流程圖繪制培訓20160430

1、塔里木油田公司流程圖繪制培訓流程圖繪制培訓VISIO2016年年4月月塔里木油田公司內(nèi)容內(nèi)容一一流程圖繪制的工具流程圖繪制的工具Visio二二如何繪制流程圖如何繪制流程圖流程圖繪制培訓1塔里木油田公司內(nèi)容內(nèi)容一一流程圖繪制的工具流程圖繪制的工具Visio1.Visio基本操作基本操作2.Visio圖形操作圖形操作3.Visio文字操作文字操作4.Visio連接連接操作操作二二如何繪制流程圖如何繪制流程圖流程圖繪制培訓2塔里木油田公司創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板流程圖繪制培訓3塔里木油田公司Visio繪圖窗口繪圖窗口流程圖繪制培訓4模具形狀繪圖頁繪圖窗口菜單欄工具欄快速訪問工具欄塔里木油田公司設(shè)置好自己的設(shè)

2、置好自己的 “快速訪問工具欄快速訪問工具欄”以提高繪圖的效率以提高繪圖的效率流程圖繪制培訓5塔里木油田公司跨職能流程圖形狀跨職能流程圖形狀流程圖繪制培訓6塔里木油田公司Visio圖形圖形操作操作圖形的生成圖形的生成 在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。 圖形的移動圖形的移動 用鼠標拖拽圖形，則可以將其移動到合適的位置上。圖形的刪除圖形的刪除 選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。圖形大小調(diào)整圖形大小調(diào)整 可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。圖形格式修改圖形格式修改 修改選中圖形的填充顏色、填充圖案、圖案顏色、線條格式等。流程圖繪制培訓7塔里木油田公司Visio圖形操作

3、圖形操作圖形圖形生成生成流程圖繪制培訓8從模具欄里選擇合適的形狀拖拽到繪圖頁即可塔里木油田公司Visio圖形操作圖形操作連接連接形狀形狀生成生成流程圖繪制培訓9選擇形狀連接方向，選擇所要連接的形狀即可塔里木油田公司Visio文字操作文字操作向圖形中添加文本向圖形中添加文本 可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。添加獨立的文本添加獨立的文本 可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。流程圖繪制培訓10塔里木油田公司Visio文字操作文字操作在圖形中操作文本在圖形中操作文本向圖形中添加文本向圖形中添加文本 單擊某個形狀然后鍵入文本。流程圖繪制培訓11刪除圖形中的文本刪除圖形中的文本 雙擊形狀，然后在文本

4、突出顯示后，按 DELETE 鍵。塔里木油田公司Visio連接操作連接操作使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排流程圖繪制培訓12塔里木油田公司連接線與線條舉例連接線與線條舉例流程圖繪制培訓13連接線線條塔里木油田公司連接連接結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)流程圖繪制培訓14順序結(jié)構(gòu)順序結(jié)構(gòu)選擇結(jié)構(gòu)選擇結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)塔里木油田公司內(nèi)容內(nèi)容一一流程圖繪制的工具流程圖繪制的工具Visio二二如何繪制流程圖如何繪制流程圖1.流程圖說明流程圖說明2.流程圖流程圖繪制繪制流程圖繪制培訓15塔里木油田公司流程圖流程圖說明說明比文字方式更能直觀地說明解

5、決問題的步驟，易于理解采用圖形方式描述問題，可以令人快速、準確地理解解決問題的部門、人員以及順序更換人員時，按圖理解，容易上手流程圖繪制培訓16表勝于文，圖勝于表表勝于文，圖勝于表!塔里木油田公司流程圖繪制包括的三項內(nèi)容流程圖繪制包括的三項內(nèi)容流程圖繪制培訓17編制流程圖編制流程圖完善流程圖完善流程圖理解流程理解流程塔里木油田公司流程圖繪制須使用標準的流程圖繪制須使用標準的符號符號流程圖繪制培訓18操作：長方形。當發(fā)生作業(yè)的變化時，一般在長方形中簡要描述有關(guān)流程操作。流程嵌套：雙同寬的長方形。表示流程操作中涉及到的子流程。一套標準的符號能幫助我們快速并一致地溝通流程圖一套標準的符號能幫助我們快

6、速并一致地溝通流程圖塔里木油田公司流程圖繪制須使用標準的符號流程圖繪制須使用標準的符號-續(xù)續(xù)流程圖繪制培訓19文本框：波形底的長方形。在某個流程操作中涉及重要或必須的書面文件（如作業(yè)通知書、生產(chǎn)指令、XXX實施細則、物資審批單等）。數(shù)據(jù)：平行四邊形。表示輸入到流程里的數(shù)據(jù)信息。塔里木油田公司流程圖繪制須使用標準的符號流程圖繪制須使用標準的符號-續(xù)續(xù)流程圖繪制培訓20開始/結(jié)束符：雙鈍角的長方形。表示流程的開始與結(jié)束。判定點：菱形。在流程中必須作出決策的地方使用，其后的各個步驟都將因為這個決策而不同。流動方向：箭頭。表示流程步驟的順序和方向塔里木油田公司流程圖的主要特征流程圖的主要特征起始點、終

7、止點應該清楚和一致輸入和輸出應當盡可能量化為每一個任務(wù)框標明負責的人員和部門為每一個任務(wù)框標明人員的職務(wù)/負責的范圍做到對流程不熟悉的人，不需要任何解釋就能輕而易舉地讀懂流程圖詳細程度應達到足以識別無效率的活動流程圖繪制培訓21塔里木油田公司詢問一個流程活動的問題詢問一個流程活動的問題包括下述內(nèi)容包括下述內(nèi)容流程圖繪制培訓22流程/任務(wù)生成什么？員工怎樣執(zhí)行它？為什么要這樣做？何時、由誰對它進行復核？流程活動需要多少時間？流程活動何時需要？錯誤/問題的種類，頻率和發(fā)生原因是什么？怎樣處理錯誤/問題/例外？輸出什么？輸出多少？輸出至哪里？n流程范圍n控制目標n主要控制點n涉及部門及表單n流程流轉(zhuǎn)

8、時間n特定政策塔里木油田公司有了有了流程圖，流程圖，就就可以可以開始進行開始進行“快速見效快速見效”方案和長期改進方方案和長期改進方案的分析案的分析。并并運用運用排除和簡化的方法改進工作排除和簡化的方法改進工作流流簡化內(nèi)容簡化內(nèi)容：重復不必要的書面文件周轉(zhuǎn)循環(huán)延期（包括流程內(nèi)和流程外）無效的勞動力活動/任務(wù)多余的控制措施流程圖繪制培訓23塔里木油田公司繪制流程圖的原則繪制流程圖的原則處理程序須以單一入口與單一出口流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較為復雜，也可使用連接符號來連接（原則上盡量避免出現(xiàn)多頁流程圖情況）使用箭頭標明流程方向，使用標準統(tǒng)一的流程圖

9、符號相同流程圖符號應該大小一致路徑符號避免相互交叉同一路徑的指示符號箭頭應該只有一個在使用判斷點時，語言描述為“是”、“否”，“通過”、“未通過” ；除特殊情況外不建議使用其他自定義文字描述，“是”、“通過”的流程應當沿主體方向畫，“否”、“未通過”的流程往左、右畫流程圖繪制培訓24塔里木油田公司流程圖的格式流程圖的格式使用Visio中默認格式，不手動進行更改文字格式 微軟雅黑 標題采用12號字體、加粗、中間對齊 職能采用12號字體、中間對齊 框內(nèi)采用8號字體、中間對齊 連線采用8號字體、中間對齊標準符號中的適宜字數(shù) 操作：32個字 文本框：24個字 數(shù)據(jù)：20個字 決策點：12個字 流程圖繪制培訓25塔里木油田公司流程圖流程圖格式格式流程圖中動作語句的編寫要求 符合漢語的表達習慣與規(guī)范，避免語病和錯別字 提煉關(guān)鍵，簡練語言，力求言簡意賅 在符號下方的括號中寫明操作人與操作方式 動作描述語句主要采用“謂語+賓語”的形式符號在流程圖中的位置要求 在泳道中水平居中 符號間垂直間距一般為10m