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文檔簡(jiǎn)介

1、第三章 銷(xiāo)售管理一、普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)1、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單填制、審核:銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單增加填制數(shù)據(jù)保存審核2、銷(xiāo)售訂單填制、審核增加生單(報(bào)價(jià)單)選擇確定保存、審核3、銷(xiāo)售發(fā)貨單審核增加過(guò)濾保存、審核4、銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票填制、審核5、應(yīng)收款生成、審核(1)應(yīng)收單審核(2)制單生成6、庫(kù)存出庫(kù)單審核出庫(kù)業(yè)務(wù)/銷(xiāo)售出庫(kù)單點(diǎn)擊審核7、存貨記賬、生成憑證(1)正常單據(jù)記賬(2)生成憑證選擇“銷(xiāo)售出庫(kù)單”生成 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸:庫(kù)存商品8、應(yīng)收款輸入收款單并制單收款單據(jù)錄入審核并立即制單 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款9、存貨核算業(yè)務(wù)核算記賬/生成憑證(銷(xiāo)售選項(xiàng)參照發(fā)貨單)結(jié)轉(zhuǎn)成本(全選) 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本二、普通銷(xiāo)售

2、業(yè)務(wù):1、銷(xiāo)售管理:填制并審核發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)貨單發(fā)貨單增加輸入數(shù)據(jù)(存貨中錄入,如無(wú)存貨:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案打開(kāi)相應(yīng)存貨修改存貨分類(lèi),即可)2、銷(xiāo)售管理:恩舉發(fā)貨單填制并審核“銷(xiāo)售發(fā)票”銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票增加錄入數(shù)據(jù)審核復(fù)核三、現(xiàn)結(jié)銷(xiāo)售業(yè)務(wù):1、銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票:保存、審核(1)銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票根據(jù)發(fā)貨單生成銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票保存 同時(shí),收到客戶以轉(zhuǎn)賬發(fā)票支付全部貨款(2)審核現(xiàn)結(jié)/輸入數(shù)據(jù)確定復(fù)核2、應(yīng)收款管理中審核應(yīng)收單據(jù)和現(xiàn)結(jié)制單(1)應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單據(jù)審核包含現(xiàn)結(jié)發(fā)票確定審核(2)制單處理現(xiàn)結(jié)制單確定全選制單日期生成四、代墊費(fèi)用處理:1、銷(xiāo)售管理:填制并審核兩張發(fā)貨單2、銷(xiāo)售管理:根據(jù)兩張發(fā)貨單填制并審核

3、“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”做法同上面審核并復(fù)核。五、一張發(fā)貨單分次開(kāi)票處理:1、銷(xiāo)售管理:填制并審核“銷(xiāo)售發(fā)貨單”2、填制“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”修改日期和數(shù)量保存、復(fù)核3、過(guò)濾欄內(nèi)選擇“客戶”:增加選擇“客戶”過(guò)濾注意“未開(kāi)票數(shù)量”確定修改日期保存并復(fù)核六、開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)處理:1、銷(xiāo)售管理:填制并審核“銷(xiāo)售發(fā)貨單”2、庫(kù)存管理:查詢銷(xiāo)售出庫(kù)單出庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售出庫(kù)單按“”七、一次銷(xiāo)售分次出庫(kù)業(yè)務(wù)處理:1、設(shè)置相關(guān)選擇項(xiàng):銷(xiāo)售選項(xiàng)業(yè)務(wù)控制選擇“是否銷(xiāo)售生成出庫(kù)單”2、銷(xiāo)售發(fā)貨單:填制并審核3、銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票:根據(jù)“銷(xiāo)售發(fā)貨單”開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票并審核(1)復(fù)核(2)注意“過(guò)濾”中的客戶4、開(kāi)具銷(xiāo)售出庫(kù)單:出庫(kù)單取消“銷(xiāo)售生

4、成出庫(kù)單” 生單(如無(wú)法生單,將以上業(yè)務(wù)重新做一遍)進(jìn)入銷(xiāo)售發(fā)貨單標(biāo)題行未修改出庫(kù)數(shù)量審核八、超發(fā)貨單出庫(kù)及開(kāi)票業(yè)務(wù)處理:1、庫(kù)存管理:初始設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案打開(kāi)*控制在“出庫(kù)超額上限”中輸入0.2保存2、填制、審核銷(xiāo)售發(fā)貨單3、填制、復(fù)核銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票(修改開(kāi)票數(shù)量)九、銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)處理:1、先發(fā)貨后開(kāi)票下的退貨處理:(1)退貨單:填制、審核(2)紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單:依據(jù)退貨單生成(“銷(xiāo)售生單“)(3)紅字銷(xiāo)售發(fā)票:“發(fā)票參照發(fā)貨單” 保存、審核(4)應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單審核:審核(5)應(yīng)收單據(jù)處理/制單處理:過(guò)濾:發(fā)票制單生成紅字沖銷(xiāo)憑證(6)存貨核算/業(yè)務(wù)核算/正常單據(jù)記賬:銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票

5、記賬(7)存貨核算/財(cái)務(wù)核算/生成憑證:生成紅字憑證2、開(kāi)票直接發(fā)貨下的退貨處理:(1)紅字銷(xiāo)售發(fā)票:填制、審核生成退貨單(2)生成紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單(3)應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單審核:審核(4)應(yīng)收單據(jù)處理/制單處理:過(guò)濾:發(fā)票制單生成紅字沖銷(xiāo)憑證(5)存貨核算/業(yè)務(wù)核算/正常單據(jù)記賬:銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票記賬(6)存貨核算/財(cái)務(wù)核算/生成憑證:生成紅字憑證十、直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理:直運(yùn)業(yè)務(wù):商品無(wú)需入庫(kù)即可完成的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。包括直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù),沒(méi)有實(shí)物的出入庫(kù),貨物流是直接從供應(yīng)商到客戶,財(cái)務(wù)結(jié)算通過(guò)直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票、直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行。1、 直運(yùn)采購(gòu)和直運(yùn)銷(xiāo)售:直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù):(1) 銷(xiāo)售選項(xiàng)設(shè)置:“有直

6、運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)”、“直運(yùn)銷(xiāo)售必有訂單”(2) 銷(xiāo)售訂貨/銷(xiāo)售訂單:輸入直運(yùn)銷(xiāo)售訂單(銷(xiāo)售類(lèi)型:直運(yùn)銷(xiāo)售)保存、審核(3) 采購(gòu)訂貨/采購(gòu)訂單:采購(gòu)類(lèi)型:直運(yùn)采購(gòu)保存、審核(4) 采購(gòu)發(fā)票/專(zhuān)業(yè)采購(gòu)發(fā)票:業(yè)務(wù)類(lèi)型:直運(yùn)采購(gòu)保存(5) 銷(xiāo)售開(kāi)票/銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票:業(yè)務(wù)類(lèi)型:直運(yùn)采購(gòu)保存、復(fù)核2、 直運(yùn)業(yè)務(wù)應(yīng)收款應(yīng)付款確認(rèn):(1) 應(yīng)付款:審核直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票并制單應(yīng)付單據(jù)處理/應(yīng)付單據(jù)審核:過(guò)濾:未完全報(bào)銷(xiāo)審核(2) 應(yīng)收款:審核直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票并制單應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單據(jù)審核:審核制單處理:發(fā)票制單過(guò)濾:銷(xiāo)售發(fā)票制單生成直運(yùn)銷(xiāo)售憑證保存3、 直運(yùn)單據(jù)記賬并結(jié)轉(zhuǎn)成本(1) 存貨核算系統(tǒng):直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票、直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票

7、記賬 存貨核算/業(yè)務(wù)核算/直運(yùn)銷(xiāo)售記賬:記賬(2) 存貨核算系統(tǒng):結(jié)轉(zhuǎn)直運(yùn)采購(gòu)成本和直運(yùn)銷(xiāo)售成本 存貨核算/財(cái)務(wù)核算/生成憑證:查詢條件:直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票生成憑證十一、分期處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理:分期收款銷(xiāo)售業(yè)務(wù):貨物提前一次發(fā)給客戶,分期收回貨款,特點(diǎn)是一次發(fā)貨,分次收貨。業(yè)務(wù)同普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相同,業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇“分期收款”。1、 銷(xiāo)售管理選項(xiàng):“分期收款必有訂單”2、 銷(xiāo)售訂貨/銷(xiāo)售訂單:填制、審核(業(yè)務(wù)類(lèi)型:分期收款)3、 銷(xiāo)售發(fā)貨/發(fā)貨單:參照訂單保存、審核4、 銷(xiāo)售開(kāi)票/銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票:參照“發(fā)貨單”、“分期收款”保存、復(fù)核5、 應(yīng)收款管理:應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單據(jù)審核:審核制單處理:發(fā)

8、票制單生成憑證6、 庫(kù)存管理:出庫(kù)業(yè)務(wù)/銷(xiāo)售出庫(kù)單審核7、 存貨核算:業(yè)務(wù)核算/發(fā)出商品記賬:“分期收款”、“發(fā)貨單”過(guò)濾:發(fā)出商品記賬記賬財(cái)務(wù)核算/生成憑證:“分期收款發(fā)出商品發(fā)貨單” 生成憑證十二、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)處理:零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù):即零售業(yè)務(wù),處理商業(yè)企業(yè)將商品銷(xiāo)售給零售客戶的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。零售業(yè)務(wù)根據(jù)相應(yīng)的銷(xiāo)售票據(jù),按日匯總數(shù)據(jù),然后通過(guò)零售日?qǐng)?bào)進(jìn)行處理。1、 銷(xiāo)售管理:零售日?qǐng)?bào)/零售日?qǐng)?bào):保存、復(fù)核(現(xiàn)結(jié))銷(xiāo)售發(fā)貨/發(fā)貨單:自動(dòng)生成發(fā)貨單2、 庫(kù)存管理:出庫(kù)業(yè)務(wù)/銷(xiāo)售出庫(kù)單:自動(dòng)生成出庫(kù)單審核3、 存貨核算管理:業(yè)務(wù)核算/正常單據(jù)記賬:選擇“銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)”過(guò)濾:零售日記報(bào)記賬財(cái)務(wù)核算/生成憑證:

9、查詢條件:銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)生成憑證4、 應(yīng)收款管理:應(yīng)收單據(jù)處理/應(yīng)收單據(jù)審核:審核零售日?qǐng)?bào)制單處理:選擇“發(fā)票制單”生成憑證十三、銷(xiāo)售賬表統(tǒng)計(jì)分析處理:銷(xiāo)售管理系統(tǒng)可以查詢和分析統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)賬、銷(xiāo)售分析和綜合分析。1、 查詢本月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表:查詢銷(xiāo)售金額、折扣、成本、毛利等數(shù)據(jù)存貨成本:來(lái)自存貨核算系統(tǒng);銷(xiāo)售金額、折扣:來(lái)自銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中的各種銷(xiāo)售發(fā)票,包括藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票和銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)等。2、 查詢本月發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)存貨的期初、發(fā)貨、開(kāi)票和結(jié)存等各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。發(fā)貨單、退貨單:統(tǒng)計(jì)發(fā)貨數(shù)量,根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票、零售日?qǐng)?bào)及其對(duì)應(yīng)的紅字發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)算數(shù)據(jù)。3、 查詢本月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表:查詢企業(yè)的訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票、出庫(kù)和匯款等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。綜合了銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票和銷(xiāo)售出庫(kù)單的相關(guān)信息。4、 查詢本月銷(xiāo)售收入明細(xì)賬:查

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