紙箱制造行業(yè)方案書

1、紙箱制造行業(yè)方案書一、前言全球金融危機(jī)的來(lái)臨,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，無(wú)限商機(jī)的同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了許多前所未有的困難和問(wèn)題。作為紙箱生產(chǎn)企業(yè)，越來(lái)越多地面臨著產(chǎn)品規(guī)格多、批量小、交貨期短、質(zhì)量要求更嚴(yán)格、原材料價(jià)格浮動(dòng)等多方面的市場(chǎng)壓力，紙箱行業(yè)現(xiàn)在是薄利行業(yè)門面對(duì)著市場(chǎng)挑戰(zhàn)，除了不斷調(diào)整營(yíng)銷策略外，大多數(shù)的企業(yè)管理者都意識(shí)到提高自身管理水平、降低生產(chǎn)成本、向管理要效益來(lái)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，引進(jìn)電腦管理軟件，實(shí)現(xiàn)信息化管理作為實(shí)現(xiàn)上述目的重要手段，已經(jīng)在各紙箱企業(yè)得到應(yīng)用或開始實(shí)施。我公司準(zhǔn)備潛心研發(fā)一套集紙箱接單、生產(chǎn)、采購(gòu)、報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)輔料、人事等模塊為一體的管理系統(tǒng)，可以根據(jù)不同的紙

2、箱用料設(shè)置紙箱壓線計(jì)算公式，只要輸入一次尺寸數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄存檔、自動(dòng)生成生產(chǎn)單、紙板采購(gòu)單紙、箱單價(jià)及批次總價(jià)，便于隨時(shí)掌握紙板進(jìn)倉(cāng)、備用庫(kù)存、生產(chǎn)進(jìn)度,紙箱成品待送情況和了解客戶和供應(yīng)商任何時(shí)段的應(yīng)收、應(yīng)付款額明細(xì)。二、軟件設(shè)計(jì)要求管理者面對(duì)核算單價(jià)繁瑣，用料算錯(cuò)，訂單經(jīng)常做錯(cuò)，無(wú)法及時(shí)回答客戶需求，庫(kù)存難以統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收款居高不下等問(wèn)題。本軟件將逐一為您解決。只需輸入紙箱規(guī)格，電腦自動(dòng)算出紙板用料規(guī)格.單價(jià).面積，自動(dòng)生成施工單.采購(gòu)單.送貨單.月對(duì)賬明細(xì)單。提高工作效率，減輕員工工作壓力，減少浪費(fèi)，降低成本，提升企業(yè)形象，電腦開的送貨單，月對(duì)賬明細(xì)單等清晰美觀，管理規(guī)范化，提升了市場(chǎng)

3、競(jìng)爭(zhēng)力！具體設(shè)計(jì)要求如下：1、操作簡(jiǎn)便，全鍵盤操作。稍懂電腦操作的員工培訓(xùn)一小時(shí)就可以使用本系統(tǒng)，提供方便快捷的快捷鍵，提高工作效率。自動(dòng)記憶及更新訂單及生產(chǎn)單的歷史資料,使完成訂單錄入,完成生產(chǎn)單更加快捷。2、紙箱計(jì)算公式完全自定義。可為不同的客戶定義不同的紙箱面積計(jì)算公式，以滿足不同客戶的特殊要求。提供公式導(dǎo)入功能，可根據(jù)需要將其他客戶的公式導(dǎo)入到當(dāng)前客戶的公式中，從而減少重復(fù)錄入的麻煩；還可根據(jù)客戶的不同箱體，自定義客戶箱體的紙板長(zhǎng)度、紙度公式。3、靈活的報(bào)價(jià)方式。系統(tǒng)采用紙箱和紙板兩種客戶報(bào)價(jià)方式。當(dāng)客戶的訂單符合紙箱的報(bào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)就自動(dòng)使用紙箱報(bào)價(jià)，否則就使用紙板的英寸報(bào)價(jià)。4、快而準(zhǔn)

4、的開單功能。在工作單中，操作員只需錄入紙箱規(guī)格、箱型、紙質(zhì)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該客戶的報(bào)價(jià)和面積公式計(jì)算該客戶紙箱的單價(jià)、用料、紙箱重量等。避免了手工的計(jì)算錯(cuò)誤、誤差等問(wèn)題。紙板用料的計(jì)算系統(tǒng)采用獨(dú)一無(wú)二的紙度最省紙開數(shù)算法，自動(dòng)比較、計(jì)算所有符合開數(shù)的紙度，得出紙板浪費(fèi)最少紙度開數(shù)。為用戶盡量減少不必要的紙板浪費(fèi)，節(jié)約成本。5、按照企業(yè)需要修改打印格式單據(jù)內(nèi)容如:（報(bào)價(jià)單,采購(gòu)單,發(fā)貨單等）。6、系統(tǒng)內(nèi)一項(xiàng)銷售訂單統(tǒng)計(jì)表,能及時(shí)掌握由訂單,訂紙,到紙排產(chǎn),進(jìn)倉(cāng)到發(fā)貸整個(gè)流程的跟蹤.及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。7、實(shí)用的庫(kù)存管理。只需要登記紙板的進(jìn)出庫(kù)情況，系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)目前的紙板庫(kù)存數(shù)據(jù)；從紙板追貨單中了解目

5、前已訂購(gòu)未送貨的紙板數(shù)量；從紙板到貨表中了解貨商送貨情況。8 、實(shí)時(shí)的報(bào)表。操作員一旦開出紙箱送貨單、紙板訂購(gòu)單，系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成客戶月結(jié)、對(duì)帳單和供應(yīng)商月結(jié)、對(duì)帳單；并可由系統(tǒng)直接將月結(jié)、對(duì)帳單傳真給客戶或供應(yīng)商。9 、周密靈活的權(quán)限設(shè)置。可進(jìn)行按紐級(jí)（即窗口的按鍵都可以設(shè)置使用權(quán)限。如：新增按紐、修改按紐、刪除按紐等）的權(quán)限控制，通過(guò)對(duì)操作員的權(quán)限設(shè)置來(lái)規(guī)定什么功能什么人可以用，什么功能什么人可以看但不能修改或刪除等。做到操作員各司其職，保證了數(shù)據(jù)的安全和資料的保密性。10 、強(qiáng)大的查詢功能。提供模糊查找方式，只需輸入一個(gè)字符就可以找出包含該字符的所有記錄。統(tǒng)計(jì)分析能自動(dòng)查詢到每一時(shí)間段的

6、員工的計(jì)件情況11、安全的數(shù)據(jù)備份。所有數(shù)據(jù)每天自動(dòng)備份，保證了數(shù)據(jù)不會(huì)因電腦的故障而丟失。一旦電腦的故障排除，將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)，系統(tǒng)即可正常使用。軟件主要功能：墓本信息原料采購(gòu)管理訂單管理生產(chǎn)入庫(kù)管理庫(kù)存管理査詢統(tǒng)計(jì)査詢統(tǒng)計(jì)基本資料客戶信息供應(yīng)商信息供應(yīng)簡(jiǎn)報(bào)價(jià)紙質(zhì)信息箱型資料產(chǎn)品管理紙板矗紙箱報(bào)價(jià)客戶訂單交貨計(jì)劃紙板采購(gòu)生產(chǎn)開單送貨管理紙箱軟件主姜功能1、基本信息基本信息員工信息回員工信息錄入a員工信息表-I逮客尸信息o客戶信息錄入a客戶信息表-1©供應(yīng)商信息o供應(yīng)商信息錄入a供應(yīng)商信息表-I原斜信息o原斜信息錄入8原料信息表-I-紙箱信息SB紙箱信息錄入Si紙箱信息表(i)員工信

7、息ID員工編號(hào)I名稱I性別I聯(lián)系方式Y(jié)G20M00012YGZOOQaOOZ3YG200Sa003小張小趙4YG20M0D045YG20Q9a0056YG20(KaOO&小田小劉立男玄男立152363&3636158S966SS96經(jīng)理主拄會(huì)計(jì)('fiideMemo)9id«Nemo)OlideMaiho)技術(shù)員技耒員技術(shù)員did«Nemo)Oid»M«mc)152取呂5&B眩(2) 客戶信息2KH20090001紫藤國(guó)園丘陜生聊城市北園菌一路36號(hào)3KH2009Q002萬(wàn)福輕器廠任先生13266646T6S聊城帀香江Sg

8、38號(hào)4KH20090D03膠靈制造廠趙先生聊城市拆興路北30OX5KH20090004住樂(lè)美化妝品廠劌kb姐0530-23S69T4聊城市北西路5如米&KH20090D05萬(wàn)謄骨品加工T萬(wàn)先生1326B95Z437聊城幣花園路1瀉客戶信息錄入客戶編號(hào)聯(lián)系人聯(lián)系地址番注陽(yáng)20Q90001客戶名稱紫藤國(guó)園邱先生聯(lián)系方式聊城市北園贖一路3S號(hào)(3) 供應(yīng)商信息ID|供商鎬號(hào)供商名稱|聯(lián)系人聯(lián)系方式地址k2GHS20090D01紫薩造娠廠羅先生13S9T97979T濟(jì)南市建設(shè)路東旳哧3HS2009Q002萬(wàn)家造紙廠張先生荷澤市二十祠路北300米路樂(lè)4GMS20090003諫信造鍛廠王先生荷澤

9、市十六路北如5HS2009Q004飛天造抵廠嚴(yán)先生1396«68686«濟(jì)南市花園路北別0卡(4) 原料信息ItTFItTFJ原糾編號(hào)原料名稱單價(jià)單位下限庫(kù)存1備注YLOOOaOOlA1002打10CflfideMemo)2YLOOOQOOZA2.05捆10Mi恥3YL0000003A30.09批10OfidcMsma)4YLOOODOQ4紙板0.02個(gè)10OUdeMemo)(5) 紙箱信息ID產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品名稱|產(chǎn)品規(guī)格|單位1下眼庫(kù)存?zhèn)渥?1ZX0000001瓦楞總氏箱£0#60#40只10CfideMeno)2H0000002彩盤00*60*20貝10Ofid

10、tNeno)3ZX0000003彩印紙箱50*30*400(WidtMeioo)2、原料采購(gòu)管理原料采購(gòu)分為原料入庫(kù)管理與原料退庫(kù)管理。紙箱行業(yè)里，紙箱的種類繁多,容易地做成資金的積壓，因此有效地控庫(kù)存有著極為重要意義。企業(yè)管理需要隨時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)原料和成品的存量，為采購(gòu)和銷售提供信息反饋。而且系統(tǒng)設(shè)定幾個(gè)重要的功能：倉(cāng)庫(kù)分權(quán)管理功能；獨(dú)特的安全庫(kù)存設(shè)定、自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)差異;生產(chǎn)成本可按月、按批號(hào)、按不同產(chǎn)品核算和查詢；3、訂單管理訂單主成表客已屯杞誤號(hào).寒系屯話500輕辦人2009-fl-26任龍生丘忖全霊489小暢訂單明細(xì)產(chǎn)品塔秒產(chǎn)尿名稱益亙單空1CL20*60*4021.5200LOO60*6

11、0*20H32300去走童弓；DD20090B260C01打口三塘：2011-6-24、生產(chǎn)入庫(kù)管理打印出生產(chǎn)單，自動(dòng)生成了一個(gè)任務(wù)編號(hào)，隨時(shí)按這個(gè)任務(wù)編號(hào)查詢訂單的情況，這個(gè)生產(chǎn)單上顯示了所有制作流程的相關(guān)信息，一線工人按這個(gè)單制造簽字，管理就很輕松了！生產(chǎn)檢驗(yàn)單巨*1004008w昨模訕制單，言理SOI尺巾f6oX32&I436哥片艮寸，2；cLX'->t転利!Stit:r訂單*1宀ii；Q.1-，一卜一.-.一一43&1'卜7504卜亦>75t<|卜叫303.996蚩為單U期.jOlO,4159:57124戈?duì)?wèi)U勇L工：佃-譏根據(jù)材質(zhì)確定

12、銷售平方價(jià)格，尺寸輸入后按平方價(jià)自動(dòng)計(jì)算紙箱的單價(jià)，需要采購(gòu)的紙板尺寸，壓線的的尺寸。計(jì)價(jià)的公式和壓線公式可以按客戶的不同情況設(shè)定，單個(gè)客戶還可以設(shè)定不同的方案。可以按內(nèi)徑或者外徑來(lái)確定壓線和紙板尺寸，可以自動(dòng)變化一片或者兩片成型制造，當(dāng)訂單成為兩片制造時(shí)，需要采購(gòu)的紙板數(shù)量自動(dòng)加倍，可以插入印刷內(nèi)容，和紙箱的圖片，方便以后的查詢!WiAX4，権譽(yù)貸式官勸計(jì)皙價(jià)韓和老購(gòu)紙機(jī)的規(guī)祐.壓繕尺寸T7E；07E；01'!:*«'32口Lni<«I218576I副砥！*v打和W»:W1600:rnSi-*s甘壓inrawjwvIi5、產(chǎn)品銷售管理（出庫(kù)

13、/退貨）6、財(cái)務(wù)管理（可結(jié)合公司財(cái)務(wù)軟件ERP）分為原料進(jìn)貨財(cái)務(wù)管理與產(chǎn)品銷售財(cái)務(wù)管理©財(cái)務(wù)管理-O原料逬貨財(cái)務(wù)營(yíng)理1曰0付供商欠款登記國(guó)付供商欠款登記U付供商欠款登記表ii-i欠供商款統(tǒng)計(jì)S付供商欠款統(tǒng)計(jì)表-1二產(chǎn)品梢售財(cái)務(wù)管理：IT收客戶欠款登記（D收客戶欠款登記邑收客尸欠款登記表-卜®客戶欠款統(tǒng)計(jì)昌客戶欠款統(tǒng)計(jì)表+念期間產(chǎn)品銷售利潤(rùn)何供商欠款登記付供商欠款登記還款單號(hào)亜200908260001輔助錄入©)|入庫(kù)單號(hào)|供應(yīng)商|欠款金嵌|RK200908260001萬(wàn)涼造纟氏廠j16廠”匕竺gj畳亙isllT回欠供商款統(tǒng)計(jì)打印m期：2011-6-2入塞車號(hào)供應(yīng)奩

14、應(yīng)付金區(qū)實(shí)付金額后付會(huì)毀欠款會(huì)皈IRK20C908260001萬(wàn)家遺紙L18021£kK200908260003萬(wàn)豪謹(jǐn)砥L2.6020.6|合計(jì)16.6收欠款單號(hào)|客戶尚欠金諦本欲付款|欠就金額|收款日期|經(jīng)辦人CK200908260003隹樂(lè)美化妝品廠360362009-6*27小趙CK2009Q3260003隹樂(lè)美優(yōu)妝品廠36IOP262009-6-277、庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)完整的倉(cāng)庫(kù)物流管理，可以查詢所有生產(chǎn)物料的現(xiàn)存量，減少庫(kù)存的積壓，對(duì)物料、物料的進(jìn)出進(jìn)行全面的控制和管理，提供倉(cāng)庫(kù)數(shù)量金額帳，從而全面掌握原料的進(jìn)、耗、存情況和物料的產(chǎn)、銷、存情況。結(jié)合物控物料需求計(jì)算以及物料

15、安全庫(kù)存調(diào)節(jié)存量?？趲?kù)存莒理原料庫(kù)存明細(xì)產(chǎn)品庫(kù)存明鈿原料啟貨提醒紙箱缺貨提醒8、查詢統(tǒng)計(jì)a查詢統(tǒng)計(jì)S期間原料入庫(kù)查詢也僉期間原料退貨查詢田盤期間產(chǎn)品入庫(kù)查詢+盤期間產(chǎn)品銷售查詢±.盤期間產(chǎn)品退貨查詢+慢期間產(chǎn)品定做查詢9、系統(tǒng)管理嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置功能。數(shù)據(jù)接口：提供原始數(shù)據(jù)備份導(dǎo)入導(dǎo)出功能。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移功能，能把已結(jié)存的單據(jù)數(shù)據(jù)定期轉(zhuǎn)移到歷史數(shù)據(jù)庫(kù)里，保證日常使用的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期使用耐導(dǎo)致運(yùn)行速度慢，同時(shí)可降低數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，這樣就可以使軟件在速度上和數(shù)據(jù)安全上都得到保證。四、軟件優(yōu)點(diǎn)輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，提高工作效率：系統(tǒng)提供的功能覆蓋了報(bào)價(jià)、銷售、生產(chǎn)、品質(zhì)、采購(gòu)、庫(kù)存、設(shè)備

16、、報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)管理、成本核算、決策分析等企業(yè)管理的方方面面的內(nèi)容。各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享，系統(tǒng)集成“預(yù)警”功能，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。全面支持紙品行業(yè)特殊計(jì)算：在紙品行業(yè)中，成品箱核算價(jià)錢、用料量，給核算人員帶來(lái)大量的工作量且易出錯(cuò)，慧科紙品管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)中每一客戶產(chǎn)品的紙質(zhì)報(bào)價(jià)，自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品價(jià)格與用料量及重量。自動(dòng)核算生產(chǎn)用料量，并與紙板動(dòng)態(tài)庫(kù)存相結(jié)合，使紙板與生產(chǎn)的成品相對(duì)應(yīng)，方便追溯到紙板使用情況，大幅度提高企業(yè)的成本控制能力與工作效率。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ軝?quán)限控制：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩魴?quán)限管理機(jī)制，系統(tǒng)對(duì)每一位使用系統(tǒng)的用戶，都可進(jìn)行操作，瀏覽等權(quán)限的控制。保證系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)及資料的安全。 科學(xué)的生產(chǎn)排程與車間管理：系統(tǒng)根據(jù)訂單交期、是否“急單”，原材料庫(kù)存情況，按照產(chǎn)品工藝流程自動(dòng)計(jì)算每一工序的生產(chǎn)量。車間管理根據(jù)生產(chǎn)排程的工序排程數(shù)量，各工序的工作人員能一目了然清楚自己工作崗位待生產(chǎn)的數(shù)量以及上一工序進(jìn)展的狀況