OA軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）規(guī)格說(shuō)明書(shū)1 門(mén)戶辦公門(mén)戶部門(mén)主頁(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺(tái)2 公文流轉(zhuǎn)發(fā)文管理收文管理簽報(bào)管理督察督辦3 個(gè)人辦公個(gè)人郵件待辦事宜日程安排名片夾個(gè)人文檔（記事本）密碼維護(hù)4 綜合辦公會(huì)議管理車(chē)輛管理值班管理辦公用品管理出差管理接待管理文檔中心工作日志領(lǐng)導(dǎo)工作指派文件報(bào)送5 公共信息電子公告公共通訊錄電子圖書(shū)大事記公司論壇電子期刊政策法規(guī)規(guī)章制度意見(jiàn)箱在線培訓(xùn)視頻信息常用信息6 系統(tǒng)管理工作流定制錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定

2、義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定

3、義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。用戶管理管理引擎（系統(tǒng)配置）錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。7 附加子系統(tǒng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。短信錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。RTX系統(tǒng)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。電子印章錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。檔案管理系統(tǒng)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。手寫(xiě)批示錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。8 集團(tuán)辦公廳錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。信訪工作情況錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。信息采集錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。出國(guó)計(jì)劃管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。出國(guó)文件管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。9 國(guó)際合作部錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。涉外項(xiàng)目錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。外事活動(dòng)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。涉外信息數(shù)據(jù)發(fā)布錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。外事管理錯(cuò)誤！未定義書(shū)

4、簽。10 黨群工作部錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。視頻會(huì)議錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。領(lǐng)導(dǎo)講話錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。11 財(cái)務(wù)部（集團(tuán)）錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。借款報(bào)銷(xiāo)錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。1 門(mén)戶1.1 辦公門(mén)戶1.1.1 功能概述信息門(mén)戶的作用是提供一種對(duì)內(nèi)容、協(xié)作和應(yīng)用的安全、單一訪問(wèn)入口，提供能夠?qū)⑷藗兗系揭黄鸬募珊蛥f(xié)作技術(shù)，您可以對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)來(lái)滿足不同用戶的需要。信息門(mén)戶的建設(shè)是要將各應(yīng)用系統(tǒng)的操作界面通過(guò)門(mén)戶平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。使操作界面清晰，美觀，干凈，直觀，前后操作連貫。信息門(mén)戶的建設(shè)將以數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)整合為核心，通過(guò)對(duì)各類(lèi)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中信息和數(shù)據(jù)資源的全面、有機(jī)整合來(lái)

5、為綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)的工作協(xié)同服務(wù)。止匕外，大多數(shù)門(mén)戶都要求具有個(gè)性化，這使門(mén)戶可以為用戶提供相關(guān)信息。個(gè)性化可以為用戶帶來(lái)更富有成效的互動(dòng)化體驗(yàn)，同時(shí)也提高用戶對(duì)門(mén)戶的忠誠(chéng)度。1.1.2 辦公門(mén)戶內(nèi)容通過(guò)在LotusDomino平臺(tái)上的基本開(kāi)發(fā)技術(shù)，并結(jié)合基于WWWf覽器的眾多設(shè)計(jì)思想和實(shí)現(xiàn)手段，我們?cè)O(shè)計(jì)了標(biāo)準(zhǔn)版信息門(mén)戶產(chǎn)品。下圖所示為信息門(mén)戶的大概框架內(nèi)容。圖1綜合辦信息門(mén)戶的框架設(shè)計(jì)信息門(mén)戶的首頁(yè)面作為綜合辦內(nèi)部辦公的一部分，直接提供綜合辦內(nèi)部的新聞、通知、公告等辦公信息。這些欄目的內(nèi)容維護(hù)和發(fā)布審批在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。通過(guò)部門(mén)信息門(mén)戶可以生成公司相關(guān)部門(mén)的內(nèi)部辦公主頁(yè)o在部門(mén)主頁(yè)上的欄目由部門(mén)信

6、息管理人員定義產(chǎn)生。在信息門(mén)戶中通過(guò)頁(yè)面模板管理和頁(yè)面設(shè)置實(shí)現(xiàn)站點(diǎn)布局與信息的分離。站點(diǎn)頁(yè)面的布局和具體表現(xiàn)形式由站點(diǎn)設(shè)計(jì)人員在通用的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具(例如NetObjectsFusion、MacromediaDreamweaver或MicrosoftFrontpage等)中設(shè)計(jì)。頁(yè)面模板設(shè)計(jì)完成之后，導(dǎo)入到Domino中。此后，設(shè)置頁(yè)面中的欄目與對(duì)應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)連接。這樣，就可以在前面設(shè)計(jì)好的站點(diǎn)頁(yè)面上以當(dāng)初設(shè)計(jì)好的布局將這些數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息表現(xiàn)出來(lái)，從而完成了站點(diǎn)的后臺(tái)便捷更新。接下來(lái)的圖片，展示了集團(tuán)辦公廳相應(yīng)的結(jié)構(gòu)和展現(xiàn)在用戶面前的工作頁(yè)面的大體框架。集團(tuán)辦公廳部門(mén)主頁(yè)動(dòng)畫(huà)或圖片部門(mén)導(dǎo)航部門(mén)

7、公告部門(mén)動(dòng)態(tài)規(guī)章制度部門(mén)的特色鏈接系統(tǒng)管理：集團(tuán)辦公廳OA項(xiàng)目組電話：xxxxxxxxE-MAIL:xxxxxxxxxxxxxxxxxx建議使用，800*600或者1024*768分辨率瀏覽本系統(tǒng)集團(tuán)辦公廳部門(mén)主頁(yè)1.2 部門(mén)主頁(yè)1.2.1 功能概述針對(duì)各個(gè)部門(mén)的具體情況提供部門(mén)主頁(yè)的部分定制功能，例如主頁(yè)圖片的定制維護(hù)，從而實(shí)現(xiàn)部門(mén)主頁(yè)的個(gè)性化設(shè)置。一些模塊公司網(wǎng)絡(luò)的公共模塊，就沒(méi)有必要再在部門(mén)首頁(yè)上體現(xiàn)，例如：公司理念、論壇等，其他模塊，實(shí)現(xiàn)錄入即發(fā)布的功能即可。這樣就可以使部門(mén)主頁(yè)真正能夠既體現(xiàn)部門(mén)特點(diǎn)的又能提高部門(mén)工作效率，提高大家對(duì)部門(mén)主頁(yè)的關(guān)注程度。1.3 領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺(tái)1.3.1

8、功能概述通過(guò)門(mén)戶的個(gè)性化定制功能可以實(shí)現(xiàn)為各位領(lǐng)導(dǎo)定制個(gè)性化頁(yè)面，集中需處理事項(xiàng)以及關(guān)心的欄目鏈接，不同的領(lǐng)導(dǎo)可以看到不同的信息，使用不同的功能，這也增強(qiáng)了系統(tǒng)的可使用性，提高對(duì)用戶的親和力和吸引力。2公文流轉(zhuǎn)2.1 發(fā)文管理2.1.1 功能概述發(fā)文管理主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作，包括擬稿、校稿、簽批（會(huì)簽）、批示、登記文號(hào)、分發(fā)、歸檔等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。提供按文號(hào)、主題詞或者文件相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全文檢索可對(duì)發(fā)文進(jìn)行顯示、排序、查詢、打印、蓋章公文的擬文可以采用與Word的無(wú)縫連接，修

9、改痕跡保留，套文頭和加公章發(fā)文流程結(jié)束時(shí)，支持發(fā)文轉(zhuǎn)收文的功能，可自動(dòng)轉(zhuǎn)到發(fā)送單位的收文系統(tǒng)中；同時(shí)發(fā)文也支持相應(yīng)的催督辦（郵件或手機(jī)短信息方式）功能支持領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)批示與專(zhuān)業(yè)檔案系統(tǒng)的接口與文檔中心接口2.1.2 流程圖圖表2-1辦公廳發(fā)文流程圖2.1.3 功能列表功能功能描述備注公文管理新建、修改、刪除公文，以及公文的審批、撤回、駁回、編號(hào)、會(huì)簽、清樣、套打、蓋章、發(fā)文、歸檔功能編號(hào)維護(hù)新建、修改、刪除編號(hào)樣式紅頭維護(hù)新建、修改、刪除紅頭文檔發(fā)文類(lèi)型維護(hù)新建、修改、刪除發(fā)文類(lèi)型公文查看公文的按時(shí)間/按標(biāo)題/按狀態(tài)查看編號(hào)樣式查看按時(shí)間/按標(biāo)題查看編號(hào)樣式1紅頭樣式查看按時(shí)間/按標(biāo)題查看紅頭樣式

10、檢索按條件檢索公文/編號(hào)/紅頭/發(fā)文類(lèi)型與檔案系統(tǒng)的接口2.1.4 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注新建編號(hào)樣式/紅頭樣式/公文發(fā)文單/發(fā)文類(lèi)型修改編號(hào)樣式/紅頭樣式/公文發(fā)文單/發(fā)文類(lèi)型刪除編號(hào)樣式/紅頭樣式/公文發(fā)文單/發(fā)文類(lèi)型編號(hào)樣式/紅頭樣式/公文發(fā)文單/發(fā)文類(lèi)型發(fā)放登記的查有公文發(fā)文單的發(fā)放、編號(hào)、會(huì)簽、清樣、套打、蓋章、歸檔檢索功能領(lǐng)導(dǎo)新建公文發(fā)文單審批跟自己相關(guān)的公文修改、刪除自己起草的公文發(fā)文單查看公文發(fā)文單檢索公文發(fā)文單普通用戶新建公文發(fā)文單審批跟自己相關(guān)的公文修改、刪除自己起草的公文發(fā)文單查看跟自己相關(guān)的公文發(fā)文單檢索跟自己相關(guān)的公文發(fā)文單2.2 收文管理2.2.1 功

11、能概述收文管理是對(duì)各部門(mén)所接收的所有正式公文（包括電子和紙質(zhì)公文）進(jìn)行簽收、登記、擬辦、分發(fā)、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過(guò)程。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求提供按收文號(hào)、標(biāo)題或者文件相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全文檢索可對(duì)收文進(jìn)行顯示、排序、查詢、打印支持相應(yīng)的催督辦（郵件或手機(jī)短信息方式）支持領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)批示2.2.2 流程圖圖表2-2辦公廳收文流程圖圖表2-3部門(mén)收文流程圖2.2.3 功能列表功能功能描述備注收文管理新建、修改、刪除公文收文單，以及公文的審批、撤回、駁回、編號(hào)、辦理、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔功能編號(hào)維護(hù)新建、修改、

12、刪除編號(hào)樣式收X®新建、修改、刪除收文類(lèi)型收公文的按時(shí)間/按標(biāo)題/按狀態(tài)查看編號(hào)樣式查看查看編號(hào)樣式收文文類(lèi)型按時(shí)間/按標(biāo)題查看收文類(lèi)型檢索按條件檢索收文/編號(hào)/收文類(lèi)型2.2.4 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注新建編號(hào)樣式/收文登記/公文收文單/收文類(lèi)型修改編號(hào)樣式/收文登記/公文收文單/收文類(lèi)型刪除編號(hào)樣式/收文登記/公文收文單/收文類(lèi)型收文登記/編號(hào)樣式/公文U文/收文類(lèi)型按時(shí)同/標(biāo)題查有公文收文的編號(hào)、辦理、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔功能檢索功能領(lǐng)導(dǎo)審批跟自己相關(guān)的公文收文查看公文收文檢索公文收文普通用戶審批跟自己相關(guān)的公文收文查看跟自己相關(guān)的公文收文檢索跟自己相關(guān)的公文收文2.3 簽

13、報(bào)管理2.3.1 功能概述本模塊為企業(yè)公司內(nèi)部的員工提供了簽報(bào)和閱批件的處理功能，模塊支持的功能包括就有關(guān)的業(yè)務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出簽報(bào)、請(qǐng)示、匯報(bào)、審批請(qǐng)求，以及對(duì)簽報(bào)和閱批件的登記、領(lǐng)導(dǎo)批示等相關(guān)的工作內(nèi)容。相對(duì)于公文的處理而言，同公文處理的情況相類(lèi)似，簽報(bào)及閱批件管理的信息也可以通過(guò)電子郵件、待辦事宜和辦公助手來(lái)提醒審批人進(jìn)行處理，也將同樣由工作流定制工具完成相應(yīng)的流程定制工作。2.3.2 流程圖圖表2-4集團(tuán)公司簽報(bào)流程圖2.3.3 功能列表功能功能描述備注簽報(bào)管理新建、修改、刪除簽報(bào)文檔，以及簽報(bào)文檔的審批、撤回、駁回、編號(hào)、會(huì)簽、歸檔功能編號(hào)維護(hù)新建、修改、刪除編號(hào)樣式公文查看公文的按

14、時(shí)間/按標(biāo)題/按狀態(tài)查看編號(hào)樣式查看按時(shí)間/按標(biāo)題查看編號(hào)樣式檢索按條件檢索公文/編號(hào)2.3.4 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注新建編號(hào)/簽報(bào)文檔修改編號(hào)/簽報(bào)文檔刪除編號(hào)/簽報(bào)文檔編號(hào)/簽報(bào)文檔發(fā)放登記的查看簽報(bào)文檔的編號(hào)、會(huì)簽、歸檔檢索功能領(lǐng)導(dǎo)新建簽報(bào)文檔審批跟自己相關(guān)的簽報(bào)修改、刪除自己起草的簽報(bào)文檔查看簽報(bào)文檔檢索簽報(bào)文檔普通用戶新建簽報(bào)文檔審批跟自己相關(guān)的簽報(bào)文檔修改、刪除自己起草的簽報(bào)文檔查看跟自己相關(guān)的簽報(bào)文檔檢索跟自己相關(guān)的簽報(bào)文檔2.4 督察督辦2.4.1 功能概述督查、督辦屬于工作流管理的一個(gè)部分，主要有以下的功能：公司領(lǐng)導(dǎo)交辦部、室辦理的事項(xiàng)的行政督查公司重要會(huì)議決

15、定事件的督查，部室（處）必須在規(guī)定時(shí)間里辦完，并反饋辦理結(jié)果2.4.2 功能列表功能功能描述備注督查新建、修改、刪除督辦文檔查看按時(shí)間/按標(biāo)題查看督辦文檔反饋反饋催辦文檔檢索按條件檢索督辦文檔2.4.3 權(quán)限和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員新建督辦文檔修改督辦文檔刪除督辦文檔督辦文檔按時(shí)間/標(biāo)題查看檢索功能普通用戶新建督辦文檔修改、刪除自己發(fā)起的督辦文檔查看跟自己相關(guān)的督辦文檔反饋催辦文檔檢索跟自己相關(guān)的督辦文檔3個(gè)人辦公3.1 個(gè)人郵件3.1.1 功能概述電子郵件模塊是根據(jù)用戶傳送信息的需要，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部方便、快捷的傳送信息、文件而定制開(kāi)發(fā)的。利用該模塊，公司員工可以在日常工作中隨時(shí)向

16、同事傳遞、接收和處理信息、文件?？梢詫?shí)現(xiàn)將不同類(lèi)型的郵件放到用戶預(yù)先設(shè)定的不同文件夾當(dāng)中，也可以在用戶工作臺(tái)上分類(lèi)顯示不同類(lèi)型的郵件。3.2 待辦事宜3.2.1 功能概述待辦事宜顯示在OA系統(tǒng)工作中，當(dāng)前用戶所需要辦理的事務(wù)?？梢宰層脩魧?duì)自己當(dāng)前的工作有一個(gè)一目了然的認(rèn)識(shí)。相當(dāng)于OA系統(tǒng)中為每個(gè)用戶提供的個(gè)人辦公小秘書(shū)。3.3 日程安排3.3.1 功能概述本部分提供對(duì)個(gè)人日程安排的錄入、編輯和查詢功能，可以按日、周、月、年的不同方法查看，以滿足個(gè)人辦公不同的需求。提供一種日歷視圖，用戶可以使用該視圖安排個(gè)人日程。當(dāng)用戶錄入了自己的日程安排計(jì)劃之后（在瀏覽器中直接錄入），可以在本部分中清晰地查看

17、自己的日程，同時(shí)系統(tǒng)還能夠?qū)€(gè)人的日程中不同狀態(tài)的事件安排，如到期或過(guò)期的事件等以不同的顏色和圖標(biāo)進(jìn)行表示，十分便于用戶對(duì)自己的個(gè)人日程進(jìn)行查詢和管理。3.4 名片夾3.4.1 功能概述在本模塊中，將提供名片的類(lèi)別管理功能。即用戶可根據(jù)自己的需要新建和維護(hù)自己的名片類(lèi)別。同時(shí)在錄入了相應(yīng)的名片細(xì)節(jié)之后，可以針對(duì)每個(gè)名片將其歸類(lèi)。在查詢方面，用戶可以在瀏覽器上根據(jù)名片人名的拼音字母順序進(jìn)行排序查詢，還可以進(jìn)入特殊定制的查詢界面進(jìn)行按照名片上不同字段的組合查詢或是輸入名片中的某個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行全文查詢。3.5 個(gè)人文檔（記事本）3.5.1 功能概述個(gè)人文檔主要包括個(gè)人資料、文檔、備忘錄等，其中資料主要

18、是個(gè)人用于開(kāi)展工作所需要的信息、資料；文檔是個(gè)人起草的材料；備忘是個(gè)人工作的一些備忘信息。3.6 密碼維護(hù)3.6.1 功能概述根據(jù)系統(tǒng)安全性的要求，每個(gè)用戶均需要通過(guò)輸入自己的用戶名和密碼才能夠登錄到系統(tǒng)中進(jìn)行自身權(quán)限所允許的辦公操作。我們將提供密碼維護(hù)模塊來(lái)幫助用戶在瀏覽器端修改自己的密碼。4綜合辦公4.1 會(huì)議管理4.1.1 功能概述本模塊提供了管理的功能主要包括：會(huì)議室信息的新建、修改、刪除管理；會(huì)議文檔的新建、修改、刪除功能；例會(huì)文檔的新建、修改、刪除功能；會(huì)議管理員的添加、修改功能。4.1.2 功能列表功能功能描述備注會(huì)議管理新建、修改、刪除會(huì)議文檔例會(huì)管理新建、修改、刪除例會(huì)文檔會(huì)

19、議室管理新建、修改、刪除會(huì)議室文檔配置管理修改管理員配置查看會(huì)議文檔按時(shí)間/按標(biāo)題查看會(huì)議文檔查看例會(huì)文檔按時(shí)間/按標(biāo)題查看例會(huì)文檔檢索按條件檢索會(huì)議/例會(huì)文檔4.1.3 權(quán)限和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注會(huì)議管理員新建會(huì)議/例會(huì)/會(huì)議至文檔修改會(huì)議/例會(huì)/會(huì)議室文檔刪除會(huì)議/例會(huì)/會(huì)議室文檔會(huì)議/例會(huì)/會(huì)議室文檔按時(shí)間/標(biāo)題查看修改管理員配置檢索功能普通用戶新建會(huì)議文檔修改、刪除自己起草的會(huì)議文檔查看跟自己相關(guān)的會(huì)議文檔檢索跟自己相關(guān)的例會(huì)文檔4.2 車(chē)輛管理4.2.1 功能概述本模塊的主要功能是對(duì)車(chē)輛基本情況、出車(chē)管理和車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行管理。出車(chē)管理是公司個(gè)人或部門(mén)根據(jù)車(chē)輛基本情況可進(jìn)行

20、用車(chē)申請(qǐng)，用車(chē)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后系統(tǒng)自動(dòng)將審批結(jié)果提交給相應(yīng)的車(chē)輛管理員讓其進(jìn)行審批調(diào)度相應(yīng)車(chē)輛，車(chē)輛管理員根據(jù)實(shí)際用車(chē)情況和目前車(chē)輛占用狀況負(fù)責(zé)調(diào)度后通知申請(qǐng)用戶可以使用與否。車(chē)輛服務(wù)是用戶根據(jù)車(chē)輛基本情況可進(jìn)行車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)，系統(tǒng)將車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)自動(dòng)提交給相應(yīng)的車(chē)輛管理員讓其進(jìn)行車(chē)輛服務(wù)，車(chē)輛管理員根據(jù)實(shí)際車(chē)輛服務(wù)情況通知中請(qǐng)用戶可以使用車(chē)輛與否。注：此模塊股份總裁辦使用。4.2.2 功能列表功能功能描述備注車(chē)輛管理新建、修改、刪除車(chē)輛信息文檔用車(chē)申請(qǐng)管理新建、修改、刪除用車(chē)申請(qǐng)文檔用車(chē)申請(qǐng)審批審批用車(chē)申請(qǐng)車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)新建、修改、刪除車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)審批審批車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)配置管理修

21、改車(chē)輛管理員配置查看車(chē)輛信息文檔按時(shí)間/按標(biāo)題查看車(chē)輛信息文檔查看用車(chē)申請(qǐng)文檔按時(shí)間/按標(biāo)題查看用車(chē)申請(qǐng)文檔查看車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔按時(shí)間/按標(biāo)題查看車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔檢索按條件檢索車(chē)輛信息/用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛維護(hù)申請(qǐng)文檔4.2.3 權(quán)限和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注車(chē)輛管理員新建車(chē)輛信息/用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔修改車(chē)輛信息/用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔刪除車(chē)輛信息/用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔車(chē)輛信息/用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔按時(shí)同/標(biāo)題查有用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔的審批修改車(chē)輛管理員配置檢索功能普通用戶新建用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔的審批修改、刪除自己起草的用車(chē)申請(qǐng)/

22、車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔查看跟自己相關(guān)的用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔檢索跟自己相關(guān)的用車(chē)申請(qǐng)/車(chē)輛服務(wù)申請(qǐng)文檔4.2.4 用車(chē)審批流程長(zhǎng)途主管領(lǐng)導(dǎo)審批4.3 值班管理4.3.1功能概述值班安排及事務(wù)管理，為相關(guān)部門(mén)提供值班工作安排、值班通知，值班期間發(fā)生的事件登記，以及相應(yīng)的查詢、檢索功能，員工可查詢值班安排以及值班期間發(fā)生的事件情況等信息。4.3.1 功能列表功能功能描述備注工作安排管理新建、修改、刪除工作安排文檔值班事件登記新建、修改、刪除值班事件文檔配置管理修改管理員配置查看工作安排文檔按時(shí)間/按標(biāo)題查看工作安排文檔查看值班事件登記文檔按時(shí)間/按標(biāo)題查看值班事件文檔檢索按條件檢索工作安排/值班事件

23、文檔4.3.2 權(quán)限和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注值班管理員新建工作安排/值班事件文檔修改工作安排/值班事件文檔刪除工作安排/值班事件文檔工作安排/值班事件文檔按時(shí)間/標(biāo)題查看修改管理員配置檢索功能普通用戶新建值班事件登記修改、刪除自己起草的值班事件文檔按時(shí)間/按標(biāo)題查看跟自己相關(guān)的值班事件登記文檔查看工作安排文檔檢索工作安排文檔檢索跟自己相關(guān)的值班事件文檔4.4 辦公用品管理4.4.1 功能概述辦公用品管理模塊主要提供公司內(nèi)部辦公用品等物資的詳細(xì)記錄和管理，對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并提供簡(jiǎn)單的金額登記管理，支持基本統(tǒng)計(jì)功能，輔助行政部門(mén)降低日常辦公費(fèi)用。該模塊

24、實(shí)現(xiàn)辦公用品的使用、分發(fā)的全程計(jì)算機(jī)管理，便于辦公用品的統(tǒng)籌安排。4.4.2 功能列表功能功能描述備注物品類(lèi)別管理新建、修改、刪除物品類(lèi)別物品信息管理新建、修改、刪除物品信息文檔物品申請(qǐng)新建、修改、刪除物品申請(qǐng)信息物品審批審批物品申請(qǐng)信息查看物品類(lèi)別按時(shí)間/按標(biāo)題查看物品類(lèi)別信息查看物品信息按時(shí)間/按標(biāo)題查看物品信息查看物品申請(qǐng)按時(shí)間/按標(biāo)題查看物品申請(qǐng):權(quán)限配置設(shè)置物品管理員檢索按條件檢索物品類(lèi)別/物品信息/物品申請(qǐng)4.4.3 權(quán)限和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注物品管理員新建工作物品類(lèi)別/物品信息/物品申請(qǐng)文檔修改物品類(lèi)別/物品信息/物品申請(qǐng)文檔刪除物品類(lèi)別/物品信息/物品申請(qǐng)文檔物品類(lèi)別

25、/物品信息/物品申請(qǐng)文檔按時(shí)間/標(biāo)題查看修改管理員配置檢索功能普通用戶新建值物品申請(qǐng)信息修改、刪除自己起草的物品申請(qǐng)信息按時(shí)間/按標(biāo)題查看物品申請(qǐng)信息查看物品信息檢索物品信息檢索物品申請(qǐng)信息4.5 出差管理4.5.1 功能概述出差管理模塊主要包括出差申請(qǐng)單的審批和差旅費(fèi)借款審批兩部分。出差人員應(yīng)先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；出差申請(qǐng)單審批通過(guò)后可填寫(xiě)差旅費(fèi)借款單，提交部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，然后由總會(huì)計(jì)師簽字，最后通知出納打印單據(jù)支付借款。4.5.2 功能列表功能功能描述備注出差申請(qǐng)管理新建、修改、刪除出差申請(qǐng)信息差旅借款單新建、修改、刪除差旅借款信息審批出差申請(qǐng)/差旅

26、報(bào)銷(xiāo)單的審批查看出差申請(qǐng)信息按時(shí)間/按標(biāo)題查看出差申請(qǐng)信息查看差旅報(bào)銷(xiāo)信息按時(shí)間/按標(biāo)題查看差旅報(bào)銷(xiāo)信息:權(quán)限配置設(shè)置管理員檢索按條件檢索出差申請(qǐng)/差旅報(bào)銷(xiāo)信息4.5.3 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員新建出差申請(qǐng)/差旅借款單修改出差申請(qǐng)/差旅借款單刪除出差申請(qǐng)/差旅借款單出差申請(qǐng)/差旅借款單按時(shí)間/標(biāo)題查看修改管理員配置檢索功能普通用戶新建出差申請(qǐng)/差旅借款單修改、刪除自己起草的出差申請(qǐng)/差旅借款單按時(shí)間/按標(biāo)題查看跟自己相關(guān)的出差申請(qǐng)/差旅借款單檢索跟自己相關(guān)的出差申請(qǐng)/差旅借款單4.6 接待管理4.6.1 功能概述本模塊主要是對(duì)公司接待工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括接待信息（來(lái)訪人員

27、信息、陪同人員信息、就餐、活動(dòng)信息）的登記、修改、刪除。管理員的修改功能，信息檢索功能.4.6.2 功能列表功能功能描述備注接待信息登記新建、修改、刪除接待信息查看接待信息按時(shí)間/按標(biāo)題查看接待信息權(quán)限配置設(shè)置管理員檢索按條件檢索接待信息4.6.3 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員新建接待信息登記修改接待信息登記刪除接待信息登記接待信息登記按時(shí)間/標(biāo)題查看修改管理員配置檢索功能普通用戶新建接待信息修改、刪除自己起草的接待信息按時(shí)間/按標(biāo)題查看跟自己相關(guān)的接待信息檢索跟自己相關(guān)的接待信息4.7 文檔中心4.7.1 功能概述提供一個(gè)資料信息的管理，按不同的資料庫(kù)和使用人分類(lèi)管理。超級(jí)管理

28、員可以新建、修改、刪除類(lèi)別、文檔庫(kù)子類(lèi)、文檔庫(kù)分類(lèi)、文檔庫(kù)、檢索庫(kù)設(shè)置。子類(lèi)別管理員可以設(shè)置類(lèi)別、訪問(wèn)人員以及新建刪除文檔4.7.2 功能列表功能功能描述備注類(lèi)別維護(hù)新建、修改、刪除類(lèi)別文檔庫(kù)子類(lèi)新建、修改、刪除文檔庫(kù)子類(lèi)文檔庫(kù)分類(lèi)新建、修改、刪除文檔庫(kù)分類(lèi)文檔庫(kù)新建、修改、刪除文檔庫(kù)檢索庫(kù)設(shè)置添加、修改、刪除檢索庫(kù)文檔添加、修改、刪除文檔設(shè)置訪問(wèn)人員添加、修改、設(shè)置訪問(wèn)人員文檔查看文檔按類(lèi)別查看檢索全文檢索功能4.7.3 功能和權(quán)限列表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員新建類(lèi)別、文檔庫(kù)子類(lèi)、文檔庫(kù)分類(lèi)、文檔庫(kù)修改類(lèi)別、文檔庫(kù)子類(lèi)、文檔庫(kù)分類(lèi)、文檔庫(kù)刪除類(lèi)別、文檔庫(kù)子類(lèi)、文檔庫(kù)分類(lèi)、文檔庫(kù)檢索庫(kù)設(shè)置訪

29、問(wèn)人員設(shè)置文檔查看檢索功能子類(lèi)別管理員新建、修改、刪除類(lèi)別添加、修改、刪除文檔添加、修改、設(shè)置訪問(wèn)人員檢索功能普通用戶按類(lèi)別查看信息4.8 工作日志4.8.1 功能概述工作日志管理主要是為了提高工作效率，加強(qiáng)工作的透明度，促進(jìn)工作的協(xié)調(diào)與配合，提供公司各部門(mén)人員的工作日志收集和上報(bào)管理。普通員工及部門(mén)經(jīng)理需每天在辦公平臺(tái)上填寫(xiě)個(gè)人工作日志，提交相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可按照級(jí)別進(jìn)行工作日志閱讀瀏覽；未填日志情況查詢，從而使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰的了解每一位員工的日常工作內(nèi)容。4.8.2 功能列表功能功能描述備注日志管理新建、修改、刪除工作日志日志查閱瀏覽按時(shí)間/按標(biāo)題查看工作日志未填日志查詢未填日志

30、查詢權(quán)限配置設(shè)置管理員檢索按條件檢索工作日志4.8.3 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員新建工作日志修改工作日志刪除工作日志工作日志的按時(shí)間/按標(biāo)題查看未填日志查詢修改管理員配置檢索功能普通用戶新建工作日志修改、刪除新建的工作日志按時(shí)間/按標(biāo)題查看跟自己相關(guān)的工作日志檢索跟自己相關(guān)的工作日志4.9 領(lǐng)導(dǎo)工作指派4.9.1 功能概述本功能模塊主要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)提供如下功能：領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的新建、修改、刪除功能，交辦事項(xiàng)的反饋以及反饋情況查詢功能，交辦事項(xiàng)、反饋情況的查看功能。4.9.2 功能列表功能功能描述備注領(lǐng)導(dǎo)工作指派新建、修改、刪除領(lǐng)導(dǎo)工作指派工作指派反饋工作指派反饋工作指

31、派查看工作指派列表查看工作指派反饋查看反饋查看檢索按條件檢索領(lǐng)導(dǎo)工作指派4.9.3 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員新建領(lǐng)導(dǎo)工作指派修改領(lǐng)導(dǎo)工作指派刪除領(lǐng)導(dǎo)工作指派領(lǐng)導(dǎo)工作指派列表查看領(lǐng)導(dǎo)工作指派反饋的查看修改管理員配置檢索功能普通用戶新建工作指派修改、刪除自己新建的工作指派按標(biāo)題查看跟自己相關(guān)的工作指派反饋工作指派檢索跟自己相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)工作指派4.10文件報(bào)送4.10.1 功能概述文件報(bào)送主要是為了提高工作效率，員工可直接向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送文件。并可以隨時(shí)查看領(lǐng)導(dǎo)的查閱情況，領(lǐng)導(dǎo)也可以針對(duì)報(bào)送文件填寫(xiě)意見(jiàn)反饋。本模塊提供報(bào)送文件的新建、發(fā)送、修改、刪除、反饋功能，并可以對(duì)報(bào)送文件、反饋文件提

32、供列表查看，提供報(bào)送文件的按條件檢索功能。4.10.2 功能列表功能功能描述備注報(bào)送文件新建、發(fā)送、修改、刪除報(bào)送文件報(bào)送文件反饋報(bào)送文件反饋報(bào)送文件查看報(bào)送文件列表查看報(bào)送文件反饋查看反饋查看檢索按條件檢索報(bào)送文件4.10.3 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員新建報(bào)送文件修改報(bào)送文件刪除報(bào)送文件報(bào)送文件列表查看報(bào)送文件反饋的查看檢索功能普通用戶新建報(bào)送文件修改、刪除自己新建的報(bào)送文件按標(biāo)題查看跟自己相關(guān)的報(bào)送文件報(bào)送文件反饋檢索跟自己相關(guān)的報(bào)送文件5公共信息5.1電子公告5.1.1功能概述本模塊主要為用戶提供一個(gè)發(fā)布各種通知、公共信息的場(chǎng)所，使員工能夠及時(shí)了解公司各方面的信息。5.

33、1.2功能清單功能名稱(chēng)功能描述公告維護(hù)新建、刪除公告，瀏覽公告信息設(shè)置類(lèi)別對(duì)公告的類(lèi)別進(jìn)行增加、刪除、修改、瀏覽管理員信息維護(hù)增加、修改、刪除、瀏覽部門(mén)信息管理員按條件排序顯示對(duì)公告按時(shí)間/類(lèi)別/發(fā)布部門(mén)排序顯示按條件檢索按條件對(duì)信息進(jìn)行檢索5.1.3流程圖無(wú)流程。錄入即發(fā)布。5.1.4權(quán)限清單崗位名稱(chēng)描述模塊管理員"對(duì)公告管理模塊進(jìn)行管理的人員部門(mén)信息管理員:各部門(mén)負(fù)責(zé)信息發(fā)布的人員普通用戶所有在系統(tǒng)中注冊(cè)的用戶5.2公共通訊錄5.2.1功能概述系統(tǒng)的所有用戶可以通過(guò)電話簿方便地找到想要查看人的一些聯(lián)系方式（包括辦公電話、家庭電話、手機(jī)電話），了解該聯(lián)系人的一些信息。5.3 電子圖

34、書(shū)5.3.1 功能概述電子圖書(shū)模塊主要用于管理各種電子圖書(shū)資源。系統(tǒng)首先已經(jīng)根據(jù)書(shū)目管理的規(guī)定為圖書(shū)建立了不同的分類(lèi)，同時(shí)，用戶也可以根據(jù)需要自己建立新的分類(lèi)。電子圖書(shū)在被引入系統(tǒng)前也需要填寫(xiě)電子圖書(shū)登記表，以方便建立索引。在該模塊中電子圖書(shū)的上載將授權(quán)給相關(guān)的圖書(shū)管理人員來(lái)完成，而電子圖書(shū)在上載之后則可以由用戶隨時(shí)下載閱讀。5.4 大事記5.4.1 功能概述此模塊為企業(yè)提供發(fā)布企業(yè)大事記的平臺(tái)。用戶可以在本模塊新建、保存、發(fā)布企業(yè)大事記文檔，修改、刪除已有大事記文檔，按時(shí)間/按標(biāo)題查看大事記文檔，按各種條件檢索大事記文檔。5.4.2 功能列表功能功能描述備注督查新建、修改、刪除督辦文檔查看按

35、時(shí)間/按標(biāo)題查看督辦文檔反饋反饋催辦文檔檢索按條件檢索督辦文檔5.4.3 權(quán)限和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員新建大事記文檔修改大事記文檔刪除大事記文檔發(fā)布大事記文檔大事記文檔按時(shí)間/標(biāo)題查看檢索功能普通用戶新建大事記文檔修改、刪除自己發(fā)起的大事記文檔查看跟自己相關(guān)的大事記文檔檢索跟自己相關(guān)的大事記文檔5.5 公司論壇5.5.1 功能概述本部分為公司的廣大工作人員提供了進(jìn)行網(wǎng)上討論和思想交流的園地，它具備普通的BBS系統(tǒng)所具有的發(fā)貼、回復(fù)等所有功能。同時(shí)管理員還具有配置討論區(qū)模塊、文章置頂、放入精華區(qū)的功能5.5.2 功能列表功能功能描述備注討論區(qū)分類(lèi)管理新建、修改、刪除討論區(qū)分類(lèi)板塊維

36、護(hù)新建、修改、刪除討論區(qū)板塊討論區(qū)板塊顯示修改板塊顯示配置個(gè)人信息維護(hù)修改、保存?zhèn)€人信息發(fā)貼管理新建、修改、刪除發(fā)貼（回帖）、置頂、放入精華區(qū)查看各板塊文章查看、精華區(qū)文章查看檢索按條件檢索公文/編號(hào)/紅頭/發(fā)文類(lèi)型5.5.3 功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員修改個(gè)人信息新建、修改、刪除討論區(qū)分類(lèi)新建、修改、刪除討論區(qū)板塊新建、修改、刪除文章（回帖）文章置頂、放入精華區(qū)各板塊、精華區(qū)文章查看配置討論區(qū)顯示檢索功能普通用戶修改個(gè)人信息新建、修改、刪除文章（回帖）各板塊、精華區(qū)文章查看檢索跟自己相關(guān)的接待信息5.6 電子期刊5.6.1 功能概述電子期刊將企業(yè)編輯的企業(yè)內(nèi)部電子刊物電子化發(fā)

37、布，整個(gè)電子刊物的瀏覽基于瀏覽器。本部分中，期刊管理員將能夠在瀏覽器端對(duì)新建、修改、刪除刊物。并指定各個(gè)期刊的期刊編輯，刊物編輯將可以使用兩種方式對(duì)期刊進(jìn)行編輯，其中如果文章中沒(méi)有圖片，期刊編輯可以在瀏覽器端實(shí)現(xiàn)期刊文章的整理和編輯，如果文章中有圖片，將需要使用Notes客戶端期刊文章的整理和編輯。編輯好的文章導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)將依據(jù)編輯好的條目自動(dòng)生成當(dāng)期的電子刊物。5.7 政策法規(guī)5.7.1 功能概述本部分向公司廣大用戶提供大家公用的一些背景資料信息，如國(guó)家的法律法規(guī)、地方性法規(guī)和行業(yè)法規(guī)等。5.7.2功能清單功能名稱(chēng)功能描述政策法規(guī)維護(hù):對(duì)政策法規(guī)進(jìn)行新建、刪除、瀏覽按條件排序顯示r按時(shí)

38、間/類(lèi)別/部門(mén)排序顯示信息條件檢索按條件對(duì)信息進(jìn)行查詢5.7.3流程圖無(wú)流程。錄入即發(fā)布。5.7.4權(quán)限清單崗位名稱(chēng)描述ihH模塊管理員口寸本模塊進(jìn)行管理的人員普通用戶系統(tǒng)中所有注冊(cè)的用戶5.8規(guī)章制度5.8.1功能概述本模塊主要用于向公司廣大員工提供大家需要了解的規(guī)章制度信息。如：企業(yè)內(nèi)部工作準(zhǔn)則、設(shè)備管理方法以及設(shè)備申請(qǐng)手續(xù)、表格等等。5.8.2功能清單功能名稱(chēng)功能描述lIH規(guī)章制度維護(hù)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行新建、刪除、瀏覽按條件排序顯示按時(shí)間/類(lèi)別/部門(mén)排序顯示信息條件檢索按條件對(duì)信息進(jìn)行查詢5.8.3流程圖無(wú)流程。錄入即發(fā)布。5.8.4權(quán)限清單崗位名稱(chēng)描述模塊管理員對(duì)本模塊進(jìn)行管理的人員普通用

39、戶系統(tǒng)中所有注冊(cè)的用戶5.9意見(jiàn)箱5.9.1功能概述為方便公司內(nèi)部員工發(fā)表各種問(wèn)題和建議，系統(tǒng)特設(shè)了意見(jiàn)箱功能。員工可以在其中采用實(shí)名或匿名的方式發(fā)表意見(jiàn)和建議。為保證意見(jiàn)和建議能順利遞交給公司領(lǐng)導(dǎo)，防止被人刪除或修改，對(duì)于意見(jiàn)箱模塊的管理功能將通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限控制進(jìn)行限制。5.10在線培訓(xùn)5.10.1功能概述針對(duì)公司各種系統(tǒng)的編寫(xiě)的培訓(xùn)教材、手冊(cè)等，采用B/S模式，方便用戶查詢學(xué)習(xí)5.10.2功能清單功能名稱(chēng)功能描述新建文檔被授權(quán)人員新建、發(fā)布義檔。編輯、刪除文檔r授權(quán)人員可以編輯、刪除文檔檢索檢索文檔5.10.3流程圖無(wú)流程。錄入即發(fā)布。5.10.4權(quán)限清單崗位名稱(chēng)描述模塊管理員:設(shè)置本模塊

40、的權(quán)限起草人員負(fù)責(zé)起草、發(fā)布義檔5.11視頻信息5.11.1功能概述把公司的一些重大活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重大會(huì)議等視頻文件進(jìn)行集中管理，用戶可以在線觀看5.11.2功能清單功能名稱(chēng)功能描述新建視頻信息文檔被授權(quán)人員新建、發(fā)布義檔。編輯、刪除文檔P授權(quán)人員可以編輯、刪除文檔檢索檢索文檔5.11.3流程圖無(wú)流程。錄入即發(fā)布。5.11.4權(quán)限清單崗位名稱(chēng)描述模塊管理員"設(shè)置本模塊的權(quán)限起草人員負(fù)責(zé)起草、發(fā)布義檔5.12常用信息5.12.1 功能概述常用信息是提供郵編區(qū)號(hào)，列車(chē)時(shí)刻表，民航班次，萬(wàn)年歷,計(jì)算器，度量衡換算，大氣預(yù)報(bào)功能。6系統(tǒng)管理6.1 工作流定制6.1.1 功能概述本部分僅

41、對(duì)系統(tǒng)中有具有相應(yīng)權(quán)限的人開(kāi)放。工作流是一個(gè)辦公系統(tǒng)中非常重要的部分，而如何能讓工作流真正符合公司的運(yùn)行要求，則是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否真正起到提高工作效率，降低工作消耗的核心問(wèn)題。工作流的定制內(nèi)容將適用于企業(yè)的收文、發(fā)文以及其他日常事務(wù)處理業(yè)務(wù)，如請(qǐng)示、匯報(bào)、審批等需要信息流轉(zhuǎn)的工作。在本部分中，我們將根據(jù)日常的流程習(xí)慣建立一系列的流程模板，由具有管理權(quán)限的人員參考模板建立內(nèi)部的工作流系統(tǒng)，以配合收、發(fā)文及審批的工作。所有的定制工作都以線形選擇的方式進(jìn)行，同時(shí)在參與人員、部門(mén)的選擇上提供了很大的定制空間，以保證所建立流程的可用性。6.1.2 崗位和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員定義新的流程

42、修改已有的流程刪除已有的流程顯示所有流程定義的基本信息列表顯示所有流程定義的詳細(xì)信息按照標(biāo)題等對(duì)所有流程列表分類(lèi)顯示按照關(guān)鍵字或全文檢索查詢所有收文6.2 用戶管理6.2.1 功能概述用戶管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分之一，本模塊用于信息系統(tǒng)中用戶的管理，用來(lái)維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的部門(mén)和用戶的信息，包括用戶的注冊(cè)，刪除，信息的修改、用戶遷移等功能。管理將采用層次結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)管理員集中注冊(cè)系統(tǒng)所有用戶，可以修改用戶信息，各部門(mén)管理員可以管理本部門(mén)內(nèi)部用戶，各部門(mén)用戶管理獨(dú)立于其直屬部門(mén)的管理之外，由部門(mén)管理員自己管理本部門(mén)用戶。6.2.2 功能特性用戶管理實(shí)現(xiàn)真正意義上的多層結(jié)構(gòu)管理。用戶注冊(cè)時(shí)密碼默認(rèn)為系統(tǒng)統(tǒng)

43、一的初始密碼，系統(tǒng)管理員可以將密碼回復(fù)為初始密用戶統(tǒng)一注冊(cè)，用戶不可以自己申請(qǐng)帳號(hào)。設(shè)置部門(mén)管理員，各部門(mén)管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)的用戶的注冊(cè)、修改、刪除。各部門(mén)管理員只能查看其他部門(mén)的用戶信息，無(wú)權(quán)操作，除了用戶遷移。用戶遷移等操作將在Notes端操作。用戶遷移時(shí)用戶郵箱同用戶信息一并遷移到接收機(jī)構(gòu)，遷移時(shí)由遷出機(jī)構(gòu)管理員將用戶遷出，選擇遷入機(jī)構(gòu)，授權(quán)給遷入機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員，接收機(jī)構(gòu)將該用戶遷入，接收機(jī)構(gòu)管理員得到管理遷移用戶的權(quán)限，將用戶調(diào)入本機(jī)構(gòu)。用戶遷移后在原機(jī)構(gòu)的信息、郵箱、權(quán)限自動(dòng)失去。用戶借調(diào)采用新建帳戶的方式實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)部門(mén)的更名及遷移6.2.3 崗位和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注系統(tǒng)管

44、理員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的人員部門(mén)管理員對(duì)各部門(mén)的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的人員6.3 管理引擎（系統(tǒng)配置）6.3.1 功能概述管理引擎模塊是本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)管理員可調(diào)整各子系統(tǒng)與模塊的關(guān)系，并可以指定每個(gè)模塊的管理員。利用該模塊，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)添加、刪除、修改系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)及其功能模塊來(lái)擴(kuò)展和卸載系統(tǒng)?？梢詾楸鞠到y(tǒng)用戶分配不同的崗位，不同的崗位在系統(tǒng)中擁有不同的權(quán)限，可以為新注冊(cè)的用戶分配一定的權(quán)限。這樣，為數(shù)據(jù)庫(kù)提供更方便的管理、維護(hù)，各類(lèi)不同權(quán)限用戶統(tǒng)一管理。6.3.2 功能清單功能名稱(chēng)功能描述模塊類(lèi)別管理:設(shè)置系統(tǒng)中的模塊系統(tǒng)模塊管理:設(shè)置系統(tǒng)中各個(gè)子模塊的信息及使用范圍崗位編

45、制管理設(shè)置崗位操作權(quán)限及具有該崗位的人員缺省崗位管理設(shè)置系統(tǒng)中普通用戶權(quán)限的模塊6.3.3 崗位和功能對(duì)應(yīng)表權(quán)限名稱(chēng)功能列表備注管理員顯示所有流程定設(shè)置缺省崗位權(quán)限信息對(duì)所有模塊類(lèi)別進(jìn)行新建、刪除、修改、查詢對(duì)所有系統(tǒng)模塊進(jìn)行新建、刪除、修改、查詢對(duì)崗位進(jìn)行新建、刪除、修改、查詢義的基本信息列表7附加子系統(tǒng)7.1 短信7.1.1 功能概述企業(yè)中，應(yīng)用離線接入技術(shù)，可以有效的提高信息的傳遞速度，增加信息傳遞通道,從而提高企業(yè)的辦公效率，并能對(duì)內(nèi)、對(duì)外提供多種服務(wù)。例如，對(duì)于某個(gè)審批流程，如果審批結(jié)果只能通過(guò)瀏覽器或者電子郵件通知用戶，對(duì)于不能上網(wǎng)或者不熟悉上網(wǎng)的用戶就有很大的困難，如果能夠通過(guò)應(yīng)

46、用系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信的方式通知，則大大增加了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)用性。系統(tǒng)可以向用戶的手機(jī)發(fā)送短信，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置和用戶的個(gè)人設(shè)置，在用戶接收到郵件或者工作任務(wù)時(shí)候，會(huì)接收到手機(jī)通知，并且用戶可以回復(fù)一定格式內(nèi)容的短信，來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理工作。Agent4»統(tǒng)一格式消息庫(kù)7.2 RT標(biāo)統(tǒng)即企業(yè)QQ系統(tǒng)。我們使用這一開(kāi)發(fā)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信發(fā)送和郵件、待辦事務(wù)提醒供能，再加上RTX系統(tǒng)本身提供的在線溝通功能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)以及公司的及時(shí)通信和在線交互平臺(tái)。7.3 電子印章7.3.1 功能概述電子簽章系統(tǒng)位為Word文檔提供了簽署及驗(yàn)證功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)Word文檔簽署者的防抵賴和文檔信息完整性驗(yàn)證。實(shí)現(xiàn)

47、了文檔簽章、文檔驗(yàn)證、撤銷(xiāo)簽章、身份驗(yàn)證、查看證書(shū)、簽章時(shí)間、刪除樣章、打印控制、版本信息等功能。7.4 檔案管理系統(tǒng)7.4.1 功能概述本模塊主要是對(duì)公司發(fā)文、收文進(jìn)行歸檔的資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。檔案管理的主要工作程序是：首先由系統(tǒng)管理員設(shè)置檔案管理員，然后由檔案管理員建立類(lèi)別，接下來(lái)檔案管理員可以對(duì)已經(jīng)歸檔的收/發(fā)文進(jìn)行分類(lèi)歸檔。讀者查閱時(shí)，由檔案管理員決定是否可以查閱，如果是則把要查閱的文件發(fā)送到查閱人的郵箱中，查閱人打開(kāi)郵箱即可查閱；同時(shí)，檔案管理員有權(quán)限收回該文件（點(diǎn)擊收回按鈕即可）檔案按照企業(yè)的檔案規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)。此模塊的基本功能是：文件查閱。為將來(lái)第三方檔案系統(tǒng)做好程序接口。7.5

48、手寫(xiě)批示為方便集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公文審批、請(qǐng)示報(bào)告審批等方面的工作，我們?cè)谵k公自動(dòng)化系統(tǒng)中還提供了對(duì)目前市場(chǎng)上主流手寫(xiě)輸入系統(tǒng)的支持，如：漢王、紫光、新帝等。該手寫(xiě)屏具有如下的特點(diǎn)：在屏幕上直觀的工作：與同類(lèi)產(chǎn)品相比，它的15"屏幕與輕盈的結(jié)構(gòu)對(duì)于不大的桌面空間來(lái)說(shuō)是最出色的，也是最容易操作的。它同時(shí)也是便攜式電腦的理想伙伴；2手寫(xiě)屏外觀更高的生產(chǎn)力：使用手寫(xiě)屏就像在當(dāng)今的高科技辦公環(huán)境中使用筆和紙一樣。這使你能夠比以前更快的速度來(lái)應(yīng)用；重要的一點(diǎn)：手寫(xiě)屏帶有一支壓感筆，壓感筆是一種高科技產(chǎn)品。它具備512種級(jí)別的壓力感知度。在屏幕上使用它就像你在桌面上使用平常的筆一樣。或者你可以把它當(dāng)

49、作一個(gè)畫(huà)筆，或者你可以把它當(dāng)作一個(gè)優(yōu)雅而精確的著色器?？傊?，它可以實(shí)現(xiàn)一切你希望能完成的工作，既可以把文字輸入到文檔中（例如word、excel等），也可以直接在這些文檔上圈圈畫(huà)畫(huà)，保留痕跡；3手寫(xiě)屏與壓感筆為你提供更大的空間：使用手寫(xiě)屏你就不再需要額外的監(jiān)視器和鼠標(biāo),你可以在桌面上擁有更廣泛的空間；當(dāng)然，該手寫(xiě)屏不僅能用于公文批示和請(qǐng)示報(bào)告審批，對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中其它需要錄入文字內(nèi)容和用鼠標(biāo)操作的功能，也都可以通過(guò)該手寫(xiě)屏完成。集團(tuán)辦公廳8.1信訪工作情況8.1.1功能概述主要分為兩部分：一、對(duì)來(lái)信、來(lái)訪信息的登記、修改、刪除功能，對(duì)來(lái)訪、來(lái)信信息按月進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總，發(fā)布來(lái)信、來(lái)訪統(tǒng)計(jì)表（月

50、度）。二、信訪情況反映，以公文（不編號(hào)）形式發(fā)送給各個(gè)相關(guān)人員（集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理）查看，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)填寫(xiě)審批意見(jiàn)。本功能模塊適用于集團(tuán)辦公廳。8.1.2功能列表功能名稱(chēng)功能描述備注來(lái)信來(lái)訪登記對(duì)各種來(lái)信、來(lái)訪情況通過(guò)系統(tǒng)上傳到服務(wù)器上月度報(bào)告將每月各種來(lái)信、來(lái)訪文件統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸入到系統(tǒng)信訪情況反映以公文形式發(fā)起、流轉(zhuǎn)、發(fā)放不用編號(hào)查閱高層領(lǐng)導(dǎo)擁有查閱權(quán)限8.1.3功能和權(quán)限對(duì)應(yīng)表功能備注管理員來(lái)訪、來(lái)信信息的登記、修改、刪除來(lái)信、來(lái)訪信息的統(tǒng)計(jì)、刪除信訪情況反映的起草來(lái)訪、來(lái)信信息按時(shí)間/標(biāo)題查看信訪情況反映信息按時(shí)間/標(biāo)題查看所有信息的檢索普通用戶查看跟自己相關(guān)的來(lái)訪、來(lái)信信息查看跟自己相關(guān)的信訪情況反映信息檢索跟自己相關(guān)的信息高層領(lǐng)導(dǎo)查閱所有信訪情況反映信息檢索所有信訪情況反映信息8.2信息采集1.1.1 功能概述主要分為兩部分：一、各子/分公司和部門(mén)人員上報(bào)信息。二、信息編輯員篩選，編輯，匯總信息，形成每一期的信息。本模塊使用公共信息中的電子期刊實(shí)現(xiàn)8.3 出國(guó)計(jì)劃管理8.3.1 功能概述本模塊提供出國(guó)計(jì)劃的審批管理，包括出國(guó)計(jì)