聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)說明書

1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)使用說明書目 錄 歡迎1第一部分 了解聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng) 第一章 謀士辦公自動化系統(tǒng)簡介 5 第二章 技術(shù)特點 7第三章 功能特點 9第二部分 模塊詳細說明第四章 登錄管理系統(tǒng) 11 4.1 登錄聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng) 11 4.2 管理系統(tǒng)界面簡介 12 第五章 電子文秘15 51內(nèi)部公告 15 52通訊錄 16 53人事檔案16 54客戶信息17 55個人名片18 56機構(gòu)信息18 57我的文件夾19 58日程管理20 第六章 工作流系統(tǒng) 21 61 流程模板22 62 待辦公文23 63行政督辦24 64文件發(fā)送

2、25 第七章 信息交流27 71啟動PDA27 72郵件系統(tǒng) 27 73論壇系統(tǒng)28 73論壇管理系統(tǒng) 30 第八章 電子辦公31 81視頻電話31 82電子會議34 83視頻點播34 84視頻添加36 第九章 權(quán)限管理37 91用戶37 911刪除用戶 912添加用戶 913用戶管理 92用戶組39 921刪除組 922添加組 923組管理93權(quán)限單元41 931改變用戶（組）權(quán)限 932增添用戶（組）權(quán)限 第十章 修改密碼 28第十一章 退出系統(tǒng) 28 第三部分 個人數(shù)字助理PDA歡迎您好！歡迎使用聯(lián)通新時空辦公自動化軟件，您將會快速展開企業(yè)辦公和管理自動化的神奇之旅-本系統(tǒng)是您提高企業(yè)辦

3、公自動化水平的好幫手，它能協(xié)助您高效、優(yōu)質(zhì)地建立起功能強大的企業(yè)綜合辦公平臺。無論對初學(xué)者、熟悉計算機的人士、還是通曉O(shè)A系統(tǒng)的專家，本使用手冊均適用。它包含了安裝和有效使用聯(lián)通新時空辦公自動化軟件的全部資料，詳細講述了包括基本概念、使用技巧、專家提示以及技術(shù)細節(jié)。有了本使用手冊便可以輕松學(xué)會使用聯(lián)通新時空辦公自動化軟件，并且真正的掌握如何使用本軟件為企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)。l 第一部分：了解聯(lián)通新時空辦公自動化軟件,向您介紹本軟件的各項功能模塊，使您能迅速了解聯(lián)通新時空辦公自動化軟件的各模塊可以實現(xiàn)的功能。l 第二部分：管理聯(lián)通新時空辦公自動化軟件，軟件提供了可視化、全功能、極為友好的管理系統(tǒng)，

4、您可以通過權(quán)限設(shè)置進行安全維護，通過軟件集成、軟件升級增強已有系統(tǒng)的功能。用戶在開始使用聯(lián)通新時空辦公自動化軟件之前，掌握本書和其他聯(lián)通新時空辦公自動化軟件資料中所使用的術(shù)語是很重要的。s 黑體字表明所需選擇的項目名稱。s 下劃線表示新術(shù)語、引用手冊標(biāo)題。s 大寫字母表示文件名、命令名或縮寫。s 單擊按動并釋放一個鼠標(biāo)按鈕，具體的操作步驟會提示用戶是單擊鼠標(biāo)按鈕左鍵還是右鍵。s 雙擊迅速連擊鼠標(biāo)左鍵兩次。s 打開指向一個項并單擊鼠標(biāo)按鈕。s 指向移動鼠標(biāo)指針光標(biāo)。s 選取將光標(biāo)指向一個項目并單擊鼠標(biāo)左鍵。您將很快開始聯(lián)通新時空辦公自動化軟件的夢幻旅程。這提供了一些簡單的供用戶選擇的做法，這取決

5、于您想作什么：1、若您是初次使用聯(lián)通新時空辦公自動化軟件或是僅僅想了解該系統(tǒng)，請參閱第一部分。2、要管理聯(lián)通新時空辦公自動化軟件系統(tǒng)，請參閱第二部分。關(guān)于聯(lián)通新時空辦公自動化軟件聯(lián)通新時空辦公自動化軟件是一個先進的企業(yè)信息平臺建立及維護軟件。它的設(shè)計宗旨是功能強大、操作簡便、界面友好，軟件運行基于Browser/Server模式，符合當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的趨勢；界面如同Windows的資源管理器，用戶只要具備支持JavaScript和HTML3.2的瀏覽器（IE4.0 或 Netscape 4.0以上）即可，這保證了用戶使用的方便性和習(xí)慣性，也使政府無需配備專門的技術(shù)人員來制作、維護和管理自己的信息平

6、臺，只需掌握電腦基本使用技能的普通人員即可輕松完成以上工作，為企業(yè)大幅度節(jié)省了搭建企業(yè)級辦公平臺的成本，為企業(yè)的信息化建設(shè)鋪平了道路。由于使用先進且對用戶透明的內(nèi)嵌對象技術(shù)并通過專門的調(diào)試技術(shù)對整個軟件進行了全面的測試和優(yōu)化，所以在網(wǎng)絡(luò)傳輸時的安全性、穩(wěn)定性及傳輸速度比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件要強的多和快的多，軟件的整體性能經(jīng)多方測試，在同行業(yè)中居于絕對領(lǐng)先地位。選擇聯(lián)通新時空辦公自動化軟件您的企業(yè)將插上信息的翅膀。我們愿助你一臂之力！第一部分 了解聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)第一章 聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)簡介1、當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)信息化，辦公自動化建設(shè)的狀況目前，實現(xiàn)辦公自動化（OA），構(gòu)筑企業(yè)信息系統(tǒng)（Int

7、ranet）進而實現(xiàn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理己成為眾多的企事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。設(shè)計信息系統(tǒng)方案、添置硬件設(shè)備、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺、選擇應(yīng)用軟件也成為每個企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和信息主管日常工作中的重要組成部分。建設(shè)一個信息系統(tǒng)，除了硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和操作系統(tǒng)等必須認真選擇外，還要選擇合適的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來存儲和管理信息，更要慎重選擇符合自身需要和技術(shù)發(fā)展趨勢的應(yīng)用系統(tǒng)。也就是說：鋪設(shè)高速公路（硬件）固然重要，而在高速公路上跑什么樣的車（軟件）則是更為現(xiàn)實的問題，因為修路是為了跑車，同樣搭建硬件平臺是為了運行我們需要的軟件系統(tǒng)。綜合起來，國內(nèi)的信息系統(tǒng)的建設(shè)有以下幾種情況：ü 硬件平臺完善，軟件應(yīng)用相對滯后，

8、導(dǎo)致有路無車現(xiàn)象嚴重，很多只限于單機應(yīng)用或簡單的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。ü 硬件系統(tǒng)完善，由于期望值高，軟件應(yīng)用過于龐大，導(dǎo)致有路壞車現(xiàn)象嚴重，很多盲目上的MIS系統(tǒng)運行不太理想。ü 硬件系統(tǒng)完善，業(yè)務(wù)類的應(yīng)用軟件比較完善，而辦公軟件薄弱，急需能與原有系統(tǒng)完美結(jié)合的辦公軟件。ü 計算機其礎(chǔ)比較薄弱，與社會大氣候及上級要求反差較大，急需通過投資小、見效快的產(chǎn)品啟動信息工作。實際上，由于國內(nèi)信息工作起步較晚，在充分考慮技術(shù)本身的問題同時，更應(yīng)考慮到基礎(chǔ)、資金，特別是觀念中的一些問題。在具體操作時需要充分了解自己的現(xiàn)狀和需求，從實用角度出發(fā)，實行以點帶面，分步實施、建用結(jié)合的方式是比

9、較合適的。 國內(nèi)企事業(yè)單位對企業(yè)信息系統(tǒng)的需求基本可以分為三類：信息共享、協(xié)同工作和應(yīng)用系統(tǒng)的接入。其中，信息共享包括：信息瀏覽、信息拷貝、數(shù)據(jù)分析、信息查詢等功能，協(xié)同工作包括在線交談、語音會議、電視會議。電子郵件、信息交流、工作流程（workflow）控制等功能；應(yīng)用系統(tǒng)的接入是指無縫地接入數(shù)據(jù)庫和其它應(yīng)用系統(tǒng)。當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)存在以下幾種缺點:ü 原有的MIS系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在辦公環(huán)境的需要。ü 國內(nèi)辦公自動化軟件大都基于Lotus Notes 4.6開發(fā)，屬于客戶端/服務(wù)器軟件，不適應(yīng)Internet的發(fā)展和移動辦公的需求，而且正版軟件費用較高，一般企業(yè)難以負

10、擔(dān)。ü 客戶端/服務(wù)器軟件日后升級費用更高另外，現(xiàn)有企業(yè)尤其是我國政府由于企業(yè)自身實力以及中國電信整體發(fā)展起步較晚，真正能夠在網(wǎng)上成功開展電子商務(wù)的企業(yè)并不多，導(dǎo)致很多企業(yè)跟不上信息時代發(fā)展的腳步，使得企業(yè)辦公效率相對降低。2、適合國內(nèi)用戶的情況對于廣大中國用戶來說，系統(tǒng)界面友好，操作簡單，易學(xué)易用是非常重要的。WWW技術(shù)具有開放性、可集成性、可重組性、操作簡單性等特點，是目前計算機技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，它給人們一個最簡單、最直接的方式漫游浩瀚的信息海洋，獲取所需要的信息，辦理各種事務(wù)。3、東方般若公司的解決方案東方般若公司認為：以WWW瀏覽器和服務(wù)器作為基本運行環(huán)境，由信息和組件管理

11、、中間組件、通信工具、應(yīng)用軟件等軟件組件集成，可以構(gòu)成企事業(yè)綜合信息系統(tǒng)的基本系統(tǒng)，即構(gòu)造一個內(nèi)容豐富的、功能齊全的、無處不在的企業(yè)環(huán)境，該環(huán)境基于開放的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部方便和靈活的信息共享和交換；增強企業(yè)辦公自動化（OA）的程度；提高各部門間協(xié)同工作的效率，為企業(yè)的管理、決策等應(yīng)用提供環(huán)境；建立企業(yè)內(nèi)部訪問外部信息的通道；保證企業(yè)內(nèi)部重要信息的安全。這個環(huán)境應(yīng)滿足以下要求：信息共享和管理、信息導(dǎo)航、通訊和協(xié)同工作、應(yīng)用系統(tǒng)的無縫接入、目錄服務(wù)、信息復(fù)制、安全保障、便于管理，企業(yè)完全可以通過這個環(huán)境來建立政府信息系統(tǒng)，進而實現(xiàn)電子商務(wù)（e-business）。聯(lián)通新時

12、空辦公自動化系統(tǒng)是由中國高科技軟件企業(yè)-東方般若科技發(fā)展有限公司根據(jù)其長期在辦公自動化領(lǐng)域的成功開發(fā)經(jīng)驗，適應(yīng)現(xiàn)代辦公的發(fā)展形勢、聯(lián)合世界軟件巨人Microsoft而推出的基于先進的組件平臺BackOffice的新概念的辦公自動化系統(tǒng)軟件。該產(chǎn)品采用先進的計算機技術(shù)，不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)文檔數(shù)據(jù)進行管理，而且能夠?qū)D形、圖象等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行管理。系統(tǒng)在設(shè)計思想上采用WWW的技術(shù)，使得提供給用戶的不僅是辦公自動化的產(chǎn)品，更為用戶構(gòu)筑了信息網(wǎng)絡(luò)/Intranet框架。通過本系統(tǒng)，用戶在實現(xiàn)辦公自動化的同時，既可以通過瀏覽器鏈接以前的已有應(yīng)用，保護己有的投資，也可以按照分步實施、建用結(jié)合的模式，鏈接未來

13、應(yīng)用，以達到系統(tǒng)擴展的目的，逐步建立企業(yè)信息。第二章 技術(shù)特點1. 完全支持操作聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)的所有模塊都支持WWW操作，用戶使用瀏覽器即可在Windows桌面環(huán)境下實現(xiàn)自動辦公，符合當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展趨勢。整個系統(tǒng)界面友好、美觀、使用方便、大大降低了對使用者計算機知識的要求，特別適合于政府機關(guān)和各企事業(yè)單位的辦公自動化和電子辦公建設(shè)。另外，由于把所有的應(yīng)用都統(tǒng)一到了WWW界面上，使得系統(tǒng)非常易于維護，當(dāng)軟件需要升級的時候，系統(tǒng)管理員只需要在軟件中選擇自動升級，無需安裝額外的軟件，極大的減少了系統(tǒng)維護的工作量。2. 組件化的管理思想聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)充分體現(xiàn)了組件化的設(shè)計思想，支持

14、模塊的熱插拔，用戶可以自主選擇購買自己需要的功能模塊，并支持在線下載新的功能模塊，增強原有系統(tǒng)的功能。3. 采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的信息管理模式在聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)中，既可以存儲大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，方便信息的采集與保存，又可以使政府的辦公平臺與主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)兼容，滿足不同環(huán)境的需要。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的這種特點可以覆蓋企業(yè)辦公平臺的所有功能。4. 設(shè)計中考慮了多種安全技術(shù)通過采用加密、設(shè)置口令、設(shè)置權(quán)限、數(shù)據(jù)備份等手段，充分保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和安全性，防止各種非法的操作和意外的破壞。即可保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的正常流通，又為企業(yè)對外的信息交流提供了可以信賴的手段。謀士辦公自動化系統(tǒng)為每個模塊提供了兩個訪問

15、級別：讀取和修改，管理員根據(jù)需要將用戶分成組（部門），并為每個組（部門）設(shè)定訪問各模塊的權(quán)限。如果用戶屬于2個以上組（部門），且此用戶對某模塊的訪問權(quán)限出現(xiàn)沖突時，以較高權(quán)限為準。防火墻是一種特殊的安全軟件，可以在兩個或多個網(wǎng)絡(luò)間控制流量。簡單地說，當(dāng)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)間傳送時（如您的專用NT網(wǎng)與Internet之間，或者您的專用網(wǎng)絡(luò)與某個戰(zhàn)略伙伴的專用網(wǎng)絡(luò)之間），防火墻掃描每個數(shù)據(jù)包以確信其有訪問權(quán)限。如果它沒有相應(yīng)的權(quán)限，防火墻就會拒絕聯(lián)接。 傳統(tǒng)的基于UNIX的防火墻技術(shù)已經(jīng)提供了安全與防護，但它管理上存在的問題，使其在設(shè)置與維護上的費用非常昂貴，由此而產(chǎn)生的性能問題已經(jīng)影響了系統(tǒng)的工作效率，并

16、使得網(wǎng)絡(luò)管理員非常頭疼。幸運的是，Windows NT/2000（以下簡稱Windows NT）的出現(xiàn)帶來了一種基于NT的防火墻解決方案，它提供最大限度的安全及靈活性，同時為適應(yīng)多變的應(yīng)用而更易于使用。 聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)中根據(jù)客戶需要可以集成防火墻系統(tǒng)。所以能在OA的企業(yè)級運用中獨占鰲頭。5. 可以方便的掛接各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)在大多數(shù)情況下，用戶都會有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此需要提供一種能夠方便的接入各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的手段。在聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)中，用戶可以方便的將自己的ERP和SAP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)在設(shè)計之初就預(yù)留了此類的接口。而且由于接口開放，用戶今后可以在現(xiàn)有系

17、統(tǒng)的基礎(chǔ)上自己增加新功能。6. 與東方般若公司的WebBuilder網(wǎng)絡(luò)建站平臺的無縫聯(lián)接我公司的WebBuilder網(wǎng)絡(luò)建站平臺，曾獲全國優(yōu)秀軟件一等獎。我公司率先于國內(nèi)提出了基于瀏覽器的企業(yè)建站平臺思想，并將Dreamweaver和FrontPage優(yōu)點全面結(jié)合，研發(fā)出WebBuilder企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建站平臺。該系統(tǒng)在國內(nèi)被廣泛采用，系統(tǒng)的性能得到了全面且高強度的檢驗?？紤]到政府內(nèi)的Intranet與外部的Internet互連將是企業(yè)辦公自動化建設(shè)的重點，在聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計時，我們?yōu)槠漕A(yù)留了與WebBuilder網(wǎng)絡(luò)建站平臺系統(tǒng)的全部接口，企業(yè)選用WebBuilder網(wǎng)絡(luò)建站平臺系

18、統(tǒng)只需通過極為簡單的軟件集成便可與聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)無縫結(jié)合。這不僅大大加快了企業(yè)辦公自動化建設(shè)的進程，同時也大幅度節(jié)省了企業(yè)的運營成本。第三章 功能特點 聯(lián)通新時空可以為各類企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)辦公的軟件平臺，推動企業(yè)無紙辦公，將辦公自動化系統(tǒng)和Web應(yīng)用有機地結(jié)合起來，在繼承其優(yōu)秀功能的同時，又增加了許多新的特性：Ø 信息高度共享 聯(lián)通新時空使您可以在世界上任何一個地方提供或獲取信息，從而能夠準確及時地為經(jīng)營決策部門提供數(shù)據(jù)，最大限度地擴展了辦公的時間和空間。Ø 完全面向Web 充分發(fā)揮Web的強大優(yōu)勢，通過Web瀏覽器便可以進行所有辦公操作，并利用系統(tǒng)強大的用戶管理和信

19、息安全管理能力保證信息的安全。 Ø 可移動性 無論您身處何地，都可以通過Web連接到服務(wù)器進行辦公。隨著現(xiàn)代企業(yè)分布式的發(fā)展和職員分散性、流動性的增強，這一特性將為企業(yè)運作帶來極大便利。 Ø 使用更簡單、更便捷 Web瀏覽器用戶界面將操作變得非常簡單，此外軟件提供的郵件管理、文檔管理、日程管理等工具使您可以按您所喜歡的方式工作。Ø 個性化設(shè)置 安裝服務(wù)器后，可根據(jù)需要對企業(yè)標(biāo)志、機構(gòu)組織等進行設(shè)置，并進行人員的注冊，為其設(shè)置口令、權(quán)限、角色等，使之具備本企業(yè)本單位的特色。Ø 文檔管理的統(tǒng)一化 對各類辦公文檔、公文等進行了全面統(tǒng)一的歸檔管理，并利用瀏覽器來

20、提供統(tǒng)一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質(zhì)量。 Ø 通用性 聯(lián)通新時空在開發(fā)階段對許多企事業(yè)單位和組織機構(gòu)進行了詳細的調(diào)研，提取了它們之間具有共性的東西，因此適用于不同的企事業(yè)單位和組織機構(gòu)使用。 Ø 可擴展，易維護 聯(lián)通新時空具有簡易和方便的可擴展性能，易于用戶進行后期的維護和擴展。第二部分模塊詳細說明第四章 登錄管理系統(tǒng)4.1 登錄聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng)登錄方式是連接網(wǎng)站的登錄頁面，在瀏覽器的地址欄中填入系統(tǒng)的地址/index.asp。（例如：企業(yè)網(wǎng)站地址為 ，則登錄方式為地址欄中填入 ，然后回車確定，連接此網(wǎng)址的登陸頁面。）411顯示登錄引導(dǎo)頁面1、閱讀相關(guān)

21、信息2、選取下一步鏈接，彈出聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng)的登錄窗口。4. 1. 2 顯示登錄頁面 1、填入管理員帳號和密碼 2、選取確定按鈕。 3、打開管理系統(tǒng)頁面 4、如果有任何有關(guān)于登陸的問題點擊“如有問題請與管理員聯(lián)系 ”。 4. 1. 3 注銷1 點擊頁面左側(cè)導(dǎo)航欄中的“注銷×××”按鈕。2 會出現(xiàn)登錄頁面，可以從新登錄。3 如果想退出，點擊“取消”按鈕。4.2 管理系統(tǒng)界面簡介聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng)界面分為三個功能區(qū)：421 標(biāo)題欄管理系統(tǒng)頁面最上端為標(biāo)題欄，顯示軟件名稱: 聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng):和標(biāo)識。422 工具欄標(biāo)題欄下面為工具欄，把常用

22、的功能做成快捷按鈕，方便管理員進行維護工作。·后退：選取后退按鈕，回到上一步操作。·前進：選取前進按鈕，走到下一步操作。·刷新導(dǎo)航欄：選取刷新導(dǎo)航欄按鈕，及時刷新導(dǎo)航欄內(nèi)容，查看導(dǎo)航欄中的最新內(nèi)容。·刷新顯示欄：選取刷新顯示欄按鈕，及時刷新顯示欄內(nèi)容，查看顯示欄中的最新內(nèi)容。·返回主頁：選取返回主頁按鈕，返回管理系統(tǒng)的首頁。·PDA：是用戶和整個系統(tǒng)建立的紐帶。通過謀士-PDA,您可以隨時察看網(wǎng)上其他用戶的狀態(tài)、同他們聊天，也可以隨時監(jiān)視自己的信箱、接收電子社區(qū)的最新動態(tài)。謀士-PDA不僅具有以上功能，更能憑借雄厚的技術(shù)力量，巧妙地整

23、合在電子社區(qū)中，使您融合在電子社區(qū)，獲得萬眾矚目！詳細資料見第三部分。 423 導(dǎo)航欄 管理系統(tǒng)頁面左側(cè)為導(dǎo)航欄：聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng)的全部功能都在這里實現(xiàn)。* 聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng)* 聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)電子文秘預(yù)覽版，以及各個版塊名稱。* 退出系統(tǒng)（選取相應(yīng)的鏈接，在顯示欄會顯示相對應(yīng)的頁面。）424顯示欄管理系統(tǒng)頁面右側(cè)為顯示欄，所有網(wǎng)站管理維護的頁面顯示均在此區(qū)域中?？梢酝ㄟ^工具欄里面的前進、后退進行前后頁面間的切換。第五章 電子文秘電子文秘是功能強大的辦公及管理系統(tǒng)，它為用戶提供基于網(wǎng)絡(luò)的的公共服務(wù)，相當(dāng)于強大的在線個人數(shù)字助理（PDA OnLine）。在這里用戶

24、可以方便的組織其本人信息和存放個人文件：條理分明的人事檔案，最為方便快捷的內(nèi)部公告，通訊錄為您提供信息時代先進的通訊方式，高度智能化管理你您的個人各片，日程管理為您統(tǒng)籌安排每天的工作，這一切不但減少您的開銷，更會節(jié)省您大量的寶貴時間，免除這些瑣事帶來的煩惱。51內(nèi)部公告1發(fā)布公告點擊左側(cè)導(dǎo)航欄的內(nèi)部公告，右側(cè)顯示區(qū)出現(xiàn)內(nèi)部公告界面，公告按照標(biāo)題級別，時間，執(zhí)筆排列，可以分別點擊四個按鈕進行排列，如果頁數(shù)比較多，也可以直接點擊1、2、3查看。發(fā)布公告，點擊發(fā)布公告按鈕，進入發(fā)布新公告界面，需要填寫的內(nèi)容包括公告標(biāo)題，公告級別，公告的接收人，選擇你所要發(fā)布的用戶，點擊添加（A），或者全選；如果在已

25、授權(quán)用戶里有不適合此公告的用戶點擊移出（M）。公告需要顯示的天數(shù)（注意：超過一百天時為過期，公告將被刪除），以及公告的正文，準備檢查無誤之后就可以點擊發(fā)布公告按鈕，發(fā)布公告。2重寫公告，當(dāng)你需要發(fā)布新的公告時就可以選擇重新填寫按鈕，原來的內(nèi)容將被自動清除。3刪除公告，當(dāng)你發(fā)布的公告已不再需要的時候，你就可以點擊此按鈕52通訊錄點擊導(dǎo)航欄中的通訊錄，右側(cè)顯示欄為內(nèi)部通訊錄,如果頁數(shù)比較少，可以點擊第一頁，上一頁，下一頁，最后一頁，或者上十頁，下十頁1、2、3幫助您查接查詢；也可以點擊查詢按鈕，按姓名、性別、部門、職稱等詳細資料填寫，可以選擇查詢的方式和類型，填好之后點擊開始查找，系統(tǒng)將會給您提供

26、詳細的資料或者沒有查到的提示。點擊最上側(cè)返回按鈕，返回通訊錄界面。53人事檔案在左側(cè)導(dǎo)航欄中點擊人事檔案，進入人事檔案的管理頁。該頁顯示了目前企業(yè)的所有部門。如果用戶有足夠權(quán)限的話，在部門表單上側(cè)還顯示“添加新檔案”和“查詢檔案”兩項。531 瀏覽各部門人事檔案 單擊部門名稱，用戶便可在顯示欄里看到該部門的當(dāng)前所有員工的列表。列表中的員工包括姓名，全名，性別等。繼續(xù)點擊某個員工的姓名，便可看到該員工的一切相關(guān)資料（私人信箱，和一些個人保密信息出外）。顯示欄里的這些詳盡的個人資料讓用戶一目了然，如：姓名，性別，民族，所在部門，學(xué)歷，職稱，照片如果有足夠權(quán)限，可以進行修改。532 添加新檔案 剛一

27、進入人事檔案的顯示頁時，管理員，或人事部門的管理者便可以看到“添加新檔案”的按鈕。單擊，在顯示頁便可看到添加人事檔案的提交表單。這些表單項基本上覆蓋了人事部門所要的一切信息。 填寫成功，單擊“發(fā)送”按鈕。如果數(shù)據(jù)符合要求便可添加成功。533 查詢檔案 任何一個普通用戶在一進入人事檔案的頁面時都可以看到這個“查詢檔案”按鈕。如果要查詢某個員工的具體信息，單擊“查詢檔案”按鈕。之后，查詢者便可在顯示頁看到查詢條件。比如：按姓名，按部門，按職稱534修改個人檔案 如果用戶是如實部門的負責(zé)人或者要修改的是其本人時，在等選擇人事檔案模塊時，便可看到“修改個人檔案”按鈕。 單擊按鈕，用戶便可看到修改信息的

28、表單項（缺省數(shù)據(jù)是該用戶目前的基本信息）。修改過程和“添加新檔案”功能基本完全相同。詳情請看532。54客戶信息 在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇客戶信息，進入，右側(cè)顯示區(qū)為相應(yīng)信息，各條信息可以按標(biāo)題、時間、級別或執(zhí)筆重新進行排列，可以點擊第一頁、上一頁、下一頁，最后一頁或者1、2直接查看。1發(fā)布信息，需要填寫的內(nèi)容包括：客戶信息標(biāo)題，發(fā)布人，信息級別，正文等。填寫完畢點發(fā)布信息，如有誤可以重新填寫，清除原來的記錄。2刪除客戶信息：選中某條客戶信息點擊刪除。55個人名片點左側(cè)導(dǎo)航個人名片，右側(cè)出現(xiàn)個人名片管理表格，相應(yīng)的個人信息，如姓名，單位，職稱，電話等?？梢渣c擊第一頁，下一頁，上一頁，最后一頁等按鈕直

29、接進行查看，點擊某個人的姓名，可以看到此人名片的詳細資料；點擊最上側(cè)工具欄的返回按鈕返回。1添加名片：按所提供的相應(yīng)位置填入，如單位，姓名，職務(wù)等，點擊確定或者點擊重置清除。2刪除名片：選中某個名片點擊刪除名片。56機構(gòu)信息點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中機構(gòu)信息，右側(cè)顯示區(qū)為相應(yīng)信息，如果有足夠權(quán)限，可以對機構(gòu)信息進行修改。也可以點擊第一頁，最后一頁等按鈕直接查看，點中某個擊機構(gòu)可以看到內(nèi)部人員的一些資料。1添加機構(gòu)：所需填寫的內(nèi)容包括部門名稱，部門描述，部門主管，填寫完畢點擊提交，如有誤點擊重置重新輸入。2刪除機構(gòu)：選中某個機構(gòu)可以進行刪除。57我的文件夾點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中我的文件夾進入，右側(cè)顯示區(qū)內(nèi)出現(xiàn)文

30、件夾詳細資料您可以進行下列操作：1點某個文件夾或者右上角的請選擇當(dāng)前目錄下拉菜單進入某個文件夾，可以上傳文件、刪除、移動文件夾中的文件。2新建目錄：輸入新的文件夾名稱，點擊提交。3上傳文件：點擊瀏覽，找到需要上載的圖片文件，重新命名（文件類型不變），選擇目標(biāo)文件夾，點擊開始上載，返回。4文件（夾）重命名：點擊按鈕，填入新的名稱，提交，返回。5刪除，選中某個文件（夾），點擊刪除6移動：選中某個文件或全選，同時在右下角選擇目標(biāo)文件夾進行文件移動。58日程管理點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中日程管理，系統(tǒng)會自動給你目前安排的提示，點擊確定，進入界面。系統(tǒng)顯示這一周從周日到周六每一天的計劃，并且特別提示今天的計劃。如

31、果想查看某一天的計劃則在日程添加欄目中選擇你要查看的日期，點擊在日歷上顯示該日間，如要恢復(fù)時間就點擊顯示現(xiàn)在時間。日程添加：選擇你要添加的日程的時間，日程安排的具體內(nèi)容，如有誤可以清除重寫，無誤可以提交日程計劃。第六章 工作流系統(tǒng)工作流系統(tǒng)是用來建立企業(yè)內(nèi)部的辦公流程、辦理并分發(fā)公文的流程系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用國際上流行的工作流標(biāo)準，并在此基礎(chǔ)上進行了擴展。充分考慮用戶的特殊需要，采用標(biāo)準化與個性化相結(jié)合的辦法。最大程度的智能化，及時給您各種提示，讓您第一時間處理目前需要處理的工作。 流程模板 流程模板是公文辦理的基礎(chǔ)，在整個工作流系統(tǒng)中處于很重要的地位。 建立流程模板1 點擊左邊導(dǎo)航流程模板，在右

32、邊顯示區(qū)出現(xiàn)兩個按鈕，點擊叫建立“流程模板”的按鈕，進入流程模板建立頁面界面，在流程模板名稱文本框填寫模板的名稱，在類型選項中選擇私有或者公有，如果選擇私有，你建立的模板就只有你能使用，如果選擇公有，則系統(tǒng)的所有用戶都可以使用。2 接下來你就可以設(shè)定你需要建立的模板的辦理步驟了，默認出現(xiàn)的步驟是創(chuàng)建和歸檔。這兩個步驟的右邊都有三個按鈕：插入、追加、刪除。插入指的是在當(dāng)前步驟的前面增加一個步驟，追加指的是在當(dāng)前步驟的后面增加一個步驟，刪除顯然就是指的刪除當(dāng)前步驟。由于第一步是創(chuàng)建，所以不能在此步執(zhí)行插入操作，同樣也不能在分發(fā)（最后一步）步驟執(zhí)行追加操作。默認的兩個步驟是必須步驟，因此不能刪除。當(dāng)

33、然，你可以隨意改變這兩個步驟的名稱，但是，你最主要的工作還是確定你文件的辦理步驟。首先，你要明確你的文件需要多少步才能辦理完成，在這里我們假設(shè)是步，點擊追加或者插入使步驟增加到五步；然后你需要確定每一步的名稱，在步驟名稱的文本框中填如你想要的步驟名稱，此外，除了默認的兩個步驟外，其它的步驟你可以在文本框右邊的輸入框選擇步驟名稱。3寫完畢，選擇“流程模板建立完成”按鈕，會出現(xiàn)“×××流程已經(jīng)成功建立！你可以在文件發(fā)送選擇此流程來發(fā)送文件”的提示。612 管理模板 點擊左邊導(dǎo)航流程模板，在右邊顯示區(qū)出現(xiàn)兩個按鈕，點擊叫建立“管理模板”的按鈕，進入管理模板頁面界面。 填

34、寫完畢后,點擊“模塊更改完成”按鈕。會出現(xiàn)相應(yīng)提示。613 刪除模塊1 點擊左邊導(dǎo)航流程模板，在右邊顯示區(qū)出現(xiàn)兩個按鈕，點擊叫建立“管理模板”的按鈕，進入管理模板頁面界面。2 選中要刪除的模版名稱（點擊名稱前面的小方框），如果想刪除整個流程內(nèi)的模版，則點擊“選中全部”按鈕。 選中后，點擊“刪除”按鈕，刪除操作完成后會出現(xiàn)相應(yīng)提示框。62 待辦公文系統(tǒng)在左邊導(dǎo)航點擊待辦公文，如果有需要你辦理的公文，將會在右邊顯示區(qū)列出公文標(biāo)題和其它一些相關(guān)信息。1點擊標(biāo)題，開始辦理該公文，公文的最下面是有關(guān)公文的信息，文件類型、機密等級、辦理方式、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、主報機關(guān)、抄報機關(guān)、主辦單位、主辦人等，中間

35、有一個文本框輸入辦理意見，下面點擊“這里”可以查看文件附件內(nèi)容。如果是第一步（創(chuàng)建）將會有一個文件瀏覽按鈕，點擊按鈕選擇文件。2當(dāng)你確定你辦理完成，請點擊上面辦理完成按鈕，否則請點擊暫時不辦。如果你的流程中有分發(fā)步驟，在該步驟中，點擊上面的分發(fā)按鈕，出現(xiàn)分發(fā)界面，選擇你要分發(fā)的人或組，點擊發(fā)送，郵件系統(tǒng)會自動將文件發(fā)給每一個人或組。3工作完成后會出現(xiàn)相應(yīng)提示框。63 行政督辦 選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開行政督辦模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁面。發(fā)送文件的人該模塊既可以催辦工作流程，也可以刪除辦理完的公文。 631 催辦公文1點取所要催辦的公文的流程名稱，在管理頁顯示了這個公文

36、的具體相關(guān)信息，比如：該公文的“文件類型”，“機密等級”，”主辦單位” 以及當(dāng)前公文的辦理狀態(tài)，比如是否已經(jīng)創(chuàng)建，是否經(jīng)相關(guān)人批閱，是否已經(jīng)歸檔等等相關(guān)信息。如果在一段時間內(nèi)，沒有辦理完畢，發(fā)公文人可以催辦沒有辦理相關(guān)步驟的人或部門。催辦時，只要點擊“催辦”按鈕便可完你想完成的功能。2 發(fā)公文人也可以在不滿意已發(fā)送公文的情況下來中止流程。既已取消了該公文的一切相關(guān)流程。 632 撤銷公文某個步驟1選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開行政督辦模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁面。2點取所要撤銷的公文的流程名稱。然后在管理頁里顯示了此文件辦理情況。點擊“撤銷”按鈕，便可撤銷該公文的某個步驟。

37、633 刪除公文 1如果公文的發(fā)起人的一切流程都辦理完畢，其人就可以刪除相關(guān)公文。（在公文沒有完全辦理完畢之前，其公文是不可選的，用戶也沒有辦法刪除該公文。）2 發(fā)起人可以通過選擇流程名稱前的方框 圖 ，再點擊“刪除選中項”按鈕，來逐一刪除某個流程，如果管理也面顯示的流程數(shù)目太多，也可以通過“全部選中”按鈕來全選所刪除的文件。3 刪除成功后，會出現(xiàn)相應(yīng)提示框。64 公文發(fā)送 1 選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開文件發(fā)送模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)文件發(fā)送的管理頁面。該頁面顯示了所有已創(chuàng)建過的工作流程模版的相關(guān)信息， 比如模版名稱，步驟，創(chuàng)始人用戶不必重復(fù)地創(chuàng)建若干相同類型的模版。只要選擇相應(yīng)的模

38、版類型就可以了。 2 發(fā)送文件之前，在管理頁面選擇相應(yīng)的模版類型（根據(jù)其模版步驟來判斷）。點擊模版名稱。管理頁便顯示了該模版文件發(fā)起單的全部項目。如：文件標(biāo)題，機密等級，主送機關(guān)管理頁下半部有文件發(fā)送步驟的選擇。首先可以選擇創(chuàng)建，然后選擇批閱、閱讀、審稿最后歸檔。其每個過程都必須指明相應(yīng)的辦理人。如果不滿足其上任何一步，就可以通過“刪除”按鈕來取消該步驟。如果該管理頁顯示的步驟不能滿足您所要辦理公文的全部步驟，就可以通過“追加”按鈕來添加所需步驟。具體步驟如前611所述。 3 管理頁的下半部“是否允許辦理人中止流程”一項尤為重要。該項的默認值是“否“即不許該步驟的辦理人中止該工作流程。如果選擇

39、“是”一項就提供了辦理人有中止該工作流程的權(quán)限。 4 確認公文所選步驟無誤，點擊“按一下步驟發(fā)送文件”。如果所填數(shù)據(jù)符合要求便顯示文件發(fā)送流程完畢提示：“×××已按規(guī)定流程成功發(fā)送！ 你 可以在“行政督辦”中察看此文件的辦理情況?！暗谄哒?信息交流信息交流包括郵件系統(tǒng)和論壇系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理龐大的信息業(yè)務(wù)強有力的工具，適時，便捷，高效；論壇系統(tǒng)可以讓您直接與自己的客戶或者自己企業(yè)的員工對話，或者了解一些最新的產(chǎn)品信息和客戶的反饋意見，明察秋毫，及時對公司的策略作出調(diào)整，為客戶的疑難作出及時，正確的解決。本模塊也可以作為企業(yè)自身的喉舌，對外宣傳自己企業(yè)的產(chǎn)

40、品及企業(yè)的形象，都是非常方便的。71啟動PDA 當(dāng)用戶在使用過程中希望了解一些個的信息，或者及時處理一些公文等事情，可以啟支PDA，其詳細使用方法請參看第十三章有關(guān)PDA介紹72郵件系統(tǒng) 點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的郵件系統(tǒng)，右側(cè)為顯示區(qū)出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容。1 收件箱 信箱內(nèi)將會列出你所有的信件及相關(guān)信息如發(fā)信人，主題，時間。點擊某封信的標(biāo)題可以直接查看該郵件的內(nèi)容，之后可以回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除。選中某封或者一些或者全部信件，點擊刪除選中項，自動刪除。2 發(fā)送郵件 點擊發(fā)送郵件按鈕，頁面內(nèi)顯示出需要發(fā)送的郵件的收信人，或者根據(jù)右側(cè)的下拉菜單選擇已有的收信人，可以選擇多個收信人，中間以分號隔開，同時進行發(fā)送。還需

41、要填寫的內(nèi)容包括郵件的標(biāo)題，內(nèi)容，也可以瀏覽選擇附加文件，完畢之后點擊發(fā)送。3 已發(fā)送郵件 可以選中某封或者一些或者全部郵件，點擊刪除選中項，自動刪除4 已刪除郵件 可以選中某封或者一些或者全部郵件，點擊刪除選中項，徹底刪除73論壇系統(tǒng) 電子論壇又稱為BBS，是廣大網(wǎng)上用戶最喜聞樂見的工具之一，通過電子論壇所有網(wǎng)上用戶均可發(fā)表個人見解、閱讀自己喜愛的文章、交流工作生活經(jīng)驗、將自己認為有價值的文章讓大家共同分享。731如何進入 點擊左導(dǎo)航欄中的信息交流模塊，選擇論壇系統(tǒng)，打開論壇的鏈接。首先右側(cè)顯示區(qū)內(nèi)歡迎頁，為用戶展示了內(nèi)部論壇的一些規(guī)定及條款，以及該論壇已存在的所有版區(qū)。用戶可以按照其相應(yīng)版

42、的介紹來選擇其感興趣的版區(qū)。732瀏覽文章 單擊版區(qū)名稱便可進入其對應(yīng)的版。進入版區(qū)后，用戶便可看到該版區(qū)的詳細的信息。比如版主，該版所含文章的片數(shù)，頁數(shù)，及以樹結(jié)構(gòu)顯示的文章。這里的文章只顯示概要信息，如：文章名，發(fā)表人，發(fā)表時間，點擊數(shù)，文件大小如果用戶想知道某篇文章具體內(nèi)容，只要按其標(biāo)題就可以查看內(nèi)容了。733發(fā)表文章 在版區(qū)的瀏覽顯示區(qū)域內(nèi)頂端，單擊“我要發(fā)言”按鈕。之后用戶便可在瀏覽區(qū)下部的幀里看到論壇帖子的提交表單。表單含所提交表的相關(guān)信息，如發(fā)表人姓名，密碼（防止惡意以他人名義發(fā)表文章，造成不好的影響），主題，內(nèi)容鏈接圖片（可填寫絕對地址url）。如果用戶完成了該表單的填寫，就可

43、以按“發(fā)送鍵”，如果數(shù)據(jù)符合要求便可通過系統(tǒng)的驗證，通過刷新，前面所提交的文章便可顯示在瀏覽區(qū)域內(nèi)。如果用戶在沒有提交表單之前，要是感覺據(jù)不很理想，就可以通過單擊“清除”按鈕，來清空所有表單項的內(nèi)容。732回復(fù)文章 在瀏覽窗口，點擊您所感興趣的文章，您便可在下面的幀里看到該文章的具體內(nèi)容。針對自己發(fā)表的意見或看法，點擊“回復(fù)”按鈕。這里除額外地顯示了所要恢復(fù)帖子的主題，發(fā)表時間外，和發(fā)表文章的操作是一樣的。只不過，成功的提交表單之后，其顯示的相關(guān)文章顯示在所回復(fù)文章的后邊，而且縮進一個位置，使用戶更能清晰的了解首發(fā)帖和回復(fù)帖之間的區(qū)別。 733版主入口 僅對論壇的各個版主適用，在版面和區(qū)域兩個

44、下拉框中選擇版主自己相應(yīng)的信息，填入您的名字和密碼，如有誤，清除；點擊發(fā)送系統(tǒng)校驗無誤后允許進入。 734帖子查詢 系統(tǒng)提供了幾種方式來方便用戶查詢，比如： 可以鍵入主題和帖子屬于的版區(qū)； 可以鍵入發(fā)言人和帖子屬于的版區(qū)； 點擊查詢系統(tǒng)會自動提供相應(yīng)的內(nèi)容，或者沒有的提示。 735精華區(qū)域 一些好的版區(qū)由管理員從普通的版區(qū)移交到精華區(qū)。這樣更方便了用戶瀏覽自己喜歡的版區(qū)。點擊精華區(qū)域，下方會出現(xiàn)一個下拉框，選擇你要進入的精華區(qū)版面，刷新瀏覽，可以點擊某個貼子，也可以發(fā)言。 74論壇管理系統(tǒng) 如果你具有論壇管理的權(quán)限請點擊左側(cè)導(dǎo)航欄論壇管理系統(tǒng)進入，右側(cè)顯示區(qū)會出現(xiàn)如下四個欄目：1刪除版面 點擊

45、刪除版面按鈕進入，選擇你要刪除的版面，輸入你的用戶密碼，最后點擊刪除按鈕，版面區(qū)被刪除了，包括版區(qū)的貼子，因此你在刪除版區(qū)的時候一點要慎重。2新增版面 點擊新增版面按鈕，輸入新版面的名稱，選擇版主，最后輸入你的用戶名確定后，即增加了版區(qū)。3修改版面 在版面下拉框選擇你要修改的版區(qū)，輸入你將版區(qū)改變后的新名稱，重新選擇版主，最后輸入你的口令，修改就算完成了。4口令修改 只提供站長口令修改，按要求填入原口令，新口令，re口令，點擊確定，系統(tǒng)會給您口令修改成功的提示。第八章 電子辦公 MOA系統(tǒng)的電子辦公給企事業(yè)單位帶來一種全新的通訊方式。有了電子辦公，您可以在終端與同事參加會議、文字交流，可以隨心

46、所欲地點播自己喜歡的視頻文件。使用電子辦公功能在文件中進行協(xié)作以及通過 Internet 或政府 Intranet 共享信息。81視頻電話該模塊集成了MS NETMEETING的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，并結(jié)合當(dāng)代Internet的特點。如果網(wǎng)絡(luò)客戶機上安裝了攝像頭、麥克風(fēng)即可體會到面對面談話的感受。811 網(wǎng)上找人1選擇左導(dǎo)航“電子辦公“文件夾，打開“視頻電話“的鏈接。系統(tǒng)界面如圖所示。2點擊找所有人按鈕列出電子會議室里的所有人，任選一人即可開始與該人的對話。詳細操作按對話框中的要求。3點擊找特定人按鈕，鍵入用戶的名稱（用戶的姓名），在最后可以加上*，即可進行模糊的查找 。812 NETMEETING在界

47、面左側(cè)的對話界面中分別列有開始網(wǎng)上呼叫、掛斷網(wǎng)上會話、單獨運行Neetmeeting按鈕，按照提示即可方便的使用網(wǎng)上視頻會議系統(tǒng)。 在對話界面中部的地址欄中鍵入地址，然后點擊“開始網(wǎng)上呼叫”按鈕。如果NetMeeting 能判定如何發(fā)出呼叫，它將自動進行呼叫。否則，將彈出“發(fā)出呼叫”對話框。然后，請在“使用”中單擊適當(dāng)?shù)倪B接類型。2. 如果您想結(jié)束網(wǎng)上對話則點擊“掛斷網(wǎng)上會話”按鈕。3點擊“單獨運行NETMEETING”按鈕后，會彈出NETMEETING對話框。 * 對話框上部分是網(wǎng)上呼叫，您可以在呼叫地址欄中鍵入地址然后點擊“進行呼叫”按鈕?！斑M行呼叫”、“結(jié)束呼叫”詳細步驟和要求同1、2中

48、的“開始網(wǎng)上呼叫”和“掛斷網(wǎng)上會話”?！霸谀夸浿姓业侥橙恕蓖?。1。1中的網(wǎng)上找人。 * 點擊“開始視頻”按鈕后，可以使用 NetMeeting 為其他會議參加者發(fā)送自己的或所討論項目的視頻圖像要發(fā)送視頻圖像，需要有視頻捕獲卡和照相機，或支持 Windows 視頻的照相機。即使沒有視頻設(shè)備，也可以接收和查看視頻圖像。 雖然會議中可能有多個人，但您可以只同一個人交換視頻圖像。 * 點擊“調(diào)整音頻音量”按鈕，按鈕下部會出現(xiàn)調(diào)整欄，上部的是調(diào)整“麥克”音量，下部的是“靜音/非靜音揚聲器”調(diào)整。 * 點擊“共享程序”按鈕。共享程序允許會議參加者同時查看和使用文件。所有會議參加者都可以在開會期間共享程序

49、。每個參加者的共享程序顯示在其他參加者桌面的一個獨立共享程序窗口內(nèi)。 在“共享”對話框中，單擊要共享的程序名稱。 單擊“共享”。 * 單擊“聊天”按鈕打開聊天。 在“消息”中，鍵入要發(fā)送的消息，然后執(zhí)行下列操作之一： o 要將消息發(fā)送給每個人，請單擊“發(fā)送給”中的“聊天中的每個人” o 如果只將消息發(fā)送給一個人，請單擊“發(fā)送給”中的人名。 單擊“發(fā)送消息”按鈕。 * 單擊“白板”按鈕打開白板?？梢赃M行下列操作： o 單擊“插入新頁”按鈕。o 單擊“下一頁”和“上一頁”按鈕轉(zhuǎn)移到其他頁面。o 在白板工具欄中，單擊“文字”工具。單擊白板以顯示文本框，然后開始鍵入。o 在白板工具欄中，單擊某個圖形工

50、拖動工具即可繪制圖形。o 在白板工具欄中，單擊“直線”工具，拖動工具即可畫線。o 在白板工具欄中，單擊“畫筆”工具，拖動工具隨手畫（單擊“畫筆”工具后，可以選擇線寬和顏）。o 在白板工具欄中，單擊“熒光筆”工具，拖動工具對內(nèi)容進行突出顯示。o 在“工具”菜單上，單擊“橡皮擦”， 單擊對象的任何位置。o 單擊白板，然后單擊“編輯”菜單上的“粘貼”。注意：白板只能顯示不帶格式的文本。將文本粘貼到白板上時，原文本所帶的任何特殊格式均將丟失。被復(fù)制的內(nèi)容將自動顯示在白板左上角。o 在白板工具欄中，單擊“縮放”工具。進行縮放。* 點擊“傳送文件”按鈕。進行文件的傳送。 詳細細節(jié)請參考NETMEETING對話框中的幫助。82電子會議系統(tǒng)結(jié)合了當(dāng)今最流行的MS NETMEETING網(wǎng)絡(luò)會議技術(shù),通過該系統(tǒng)可以召集所有登陸上網(wǎng)的使用者召開網(wǎng)上會議,如果網(wǎng)絡(luò)客戶機上安裝了攝像頭、麥克風(fēng)即可像真正的會議一樣見其人、聽其聲，從而省去了召集傳統(tǒng)會議所需的繁瑣的過程與費用，極大的提高了辦公效率，并且與會者不受地點的限制，只要能夠登陸上網(wǎng)無論在何地都能有一種身臨其境的感覺。1 選擇左導(dǎo)航“電子辦公“文件夾，打開“電子會議“的鏈接。2 點擊右邊的顯示界面上的“開始網(wǎng)上呼叫”按鈕即可進入