應(yīng)用文知識簡介

1、應(yīng)用文知識簡介一、應(yīng)用義的含義應(yīng)用文是人們用來解決和處理生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、生活中的實際事務(wù)和問題、有直接的應(yīng)用價值、有約定俗成的表達要求、行文簡約的文章，是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人處理公私事務(wù)時經(jīng)常使用的文體總稱。二、應(yīng)用義的分類（一）四分法1、新聞文體2、理論文體3、實務(wù)文體4、傳記文體（二）九分法1、新聞文體；2、史傳文體；3、教學(xué)文體；4、學(xué)術(shù)文體；5、行政公文；6、事務(wù)文書；7、經(jīng)濟文書；8、司法文書；9、日常應(yīng)用文。（三）三分法1、公務(wù)文書（行政公文、事務(wù)文書）2、行業(yè)專用文書3、日常應(yīng)用文以上分類，我們傾向于第三種。但我們可以將它們合并為兩大類：一是行政公文（指國家行政

2、機關(guān)和黨的機關(guān)使用的公文），主要有以下幾種：1、報告2、請示3、議案4、命令（令）5、指示6、決定7、決議8、條例9、規(guī)定10、批復(fù)11、通知12、通報13、函14、意見15、會議紀(jì)要16、公告17、通告18、公報二是常用應(yīng)用文，分八類（其中每一類又包含若干小類）：1、規(guī)章應(yīng)用文2、訴訟應(yīng)用文3、管理應(yīng)用文4、會議應(yīng)用文5、經(jīng)濟應(yīng)用文6、法律應(yīng)用文7、涉外應(yīng)用文8、日常禮儀應(yīng)用文三、應(yīng)用義的特性、功用應(yīng)用文在長期的歷史發(fā)展中，已形成區(qū)別于文學(xué)作品和實用文其他文類的“個性”，成為文章家族里的重要成員。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，要把握應(yīng)用文的“個性”，了解應(yīng)用文的特性與功能，才能增強寫作的自覺性。（一）、應(yīng)用

3、文的特性1、價值的實用性文章的產(chǎn)生，本來就是為了實用，最早的文章甲骨卜辭，就是應(yīng)用文。雖然它是上達于天、與神靈對話。但要問的是吉兇、勝負，是為了決定是否采取某一實際行動。后來文章由巫術(shù)性轉(zhuǎn)為人事性，成了皇帝對臣子、臣子上皇帝的文書乃至文人之間的情感傳達。應(yīng)用文更是為了“應(yīng)”付生活、“用”于實務(wù)，現(xiàn)代應(yīng)用文的實用性就越來越突出了，有沒有實用形成了判斷應(yīng)用寫作失敗的標(biāo)準(zhǔn)。如果一篇應(yīng)用文不能滿足實用的需要，不能直接作用于人的行為實踐，即使寫得條理清晰、富于文采，也算不得好應(yīng)用文，甚至是廢紙一張。“實用”，是應(yīng)用文區(qū)別于其他文類的本質(zhì)屬性，其他特性是由它派生出來的。我們知道，文學(xué)藝術(shù)作品給人以審美愉悅

4、，用來陶治人們的性情；理論文章給人知識，用來提高人們的認識，拓展知識領(lǐng)域；新聞作品給人以新的信息，使人“不出門能知天下事”而應(yīng)用文卻不同，它是要處理公私事務(wù)的，其功效是要在人類各種活動中，通過取得直接的實用價值而體現(xiàn)出來。失去了實用性，也就失去了應(yīng)用文自身存在的價值。應(yīng)用文為辦事而寫，寫公務(wù)文書是辦公事，寫私務(wù)文書是辦私事，都有明確的目的性和針對性。如告訴對方要處理什么事情，都有明確的目的性和針對性。如告訴對方要處理什么事情，說明處理事務(wù)的方針、政策、辦法、措施，或與對方磋商問題、提出請求，或雙方協(xié)商、達成協(xié)議、簽訂合同總之是要辦事。因此，寫應(yīng)用文如忘了實用性，大講空話、套話，不務(wù)實，不辦事，

5、就是不懂得應(yīng)用文寫作是最起碼的道理。與實用性相聯(lián)系的是內(nèi)容的單一性和強烈性的時效性。為達到實用目的，一篇應(yīng)用文著重解決一個問題，不要把不同的問題混雜在一篇中，弄得什么事也辦不成。同樣，也是為達到實用的目的，要特別講究時效。這一方面是為了提高辦事效率，以免耽誤時間，給工作造成損失；另一方面是有些應(yīng)用文在一定時間內(nèi)有效，時過境遷，也就沒有什么實用價值了。2、建構(gòu)的模式性和其他文體比較，應(yīng)用文的建構(gòu)具有相對固定的模式。所謂模式，指有大致相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的文面要求等。文學(xué)作品講究獨特性，力圖擺脫模式的束縛，標(biāo)新立異，以適應(yīng)不同讀者的審美需要，而應(yīng)用文則為實現(xiàn)其處理公私事務(wù)的目的，便要

6、求按照一定的模式寫作。這樣，作者寫起來簡便、快捷，接受者看起來一目了然，便于迅速作出判斷和反應(yīng)?？梢?，這種模式性，是實用性在形式上的體現(xiàn)。這種模式是應(yīng)用文在長期使用的過程中形成的。有的文種是“約定俗成”，即在民間代代相傳，互相仿效，習(xí)慣成自然，得到社會公認的，如書信、條據(jù)、日記等日常應(yīng)用文。寫一封平常的書信，比起寫一篇行政公文來，固然要自由得多，但仍需按照書信的格式寫作。要有稱謂、問候語、正文、祝語、尾簽、日期六個部分，要考慮收信人的身份、年齡、性別及與自己的親疏程度，還要掌握書信的慣用詞語。不這樣做，就會顯得“不得體”，甚至?xí)[笑話。有的文種，特別是行政公文、司法文書中的文種， 則是“法定使

7、成”，是由權(quán)力機關(guān)以法規(guī)形式對文種格式加以認定，并在其管轄范圍內(nèi)普遍遵照執(zhí)行的。國家行政機關(guān)公文處理辦法中對12類13種公文的格式作了明確規(guī)定；國家技術(shù)監(jiān)督局1988年發(fā)布的國家機關(guān)公文格式（GB970488）對公文制作格式作了詳細規(guī)定。個人無權(quán)任意更改或不按此規(guī)定辦事，否則，便是違反“規(guī)定”。有些公文，如事務(wù)文書中的一些文種，雖然不像法定公文那么嚴(yán)格，但仍有較為穩(wěn)定的格式和寫法，不能自行其是。講應(yīng)用文建構(gòu)的模式性，并不是說應(yīng)用文已成了不變的僵死文體，相反，應(yīng)用文的模式正在隨時代社會的不斷發(fā)展發(fā)生著或多或少、或快或慢的變化。我們的責(zé)任在于：認真研究應(yīng)用文的建構(gòu)模式，不斷促進應(yīng)用文的規(guī)范化。特別

8、是在電腦走進千家萬戶，人們紛紛“換筆”的今天，強調(diào)應(yīng)用文的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，具有極為重要的意義。3、表述的簡述性為提高文章實用的效能，應(yīng)用文尚簡約、忌浮華。它篇幅短小，要求用最精練的文字準(zhǔn)確地說明事由，解說事理，陳述辦法，以達到處理好公私事務(wù)的目的。在表達方式上，應(yīng)用文多用說明，也要敘述、議論，但敘述多用直筆，不用曲筆，議論不旁征博引，只就事論事。至于抒情、描寫，則要盡量少用，甚至不用。在語言運用上，應(yīng)用文貴在精要，要根據(jù)處理事務(wù)和文種的要求，用精要的語言平實明快地表達，有什么說什么，有多少說多少，不能“少一字”，也不能“長一言”，因為多了、少了都會妨礙意義的表達。實用性、模式性、簡約性，是應(yīng)用

9、文的主要特征，其他如選材的真實性，思維方式的邏輯性、讀者對象的特定性等。雖也是應(yīng)用文的特點，但都算不上區(qū)別于其他文體的本質(zhì)屬性，就不一一論述了。（二）、應(yīng)用文的功用作為一類特定的文體，應(yīng)用文有著自己獨特的功用。應(yīng)用文的使用十分廣泛，涉及到社會生活的各個領(lǐng)域，就其最基本的社會功用而言，可概括為如下五個方面：1、法規(guī)、準(zhǔn)繩功用在公務(wù)應(yīng)用文中，有相當(dāng)一部分是用于公務(wù)法律和行政法規(guī)的。如憲法和依據(jù)憲法制定的刑法、民法、刑事訴訟法等國家基本法律，公文中的條例、規(guī)定、通則等，一經(jīng)有關(guān)權(quán)力機關(guān)通過并發(fā)布施行，就具有法規(guī)準(zhǔn)繩作用，任何人都要自覺遵守，不得違反，否則將受到不同程度的處罰。另外，像布告、通告等公文

10、，如要求下屬機關(guān)以及有關(guān)人員“遵照執(zhí)行”的，或要求人民群眾“共同遵守”的，也在相應(yīng)范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和不可逾越的約束力，發(fā)揮著法規(guī)作用。現(xiàn)代應(yīng)用文在加強社會主義法制、維護社會秩序上的作用，已越來越受到人們的重視。2、指揮管理功能自古以來，應(yīng)用文就是對社會進行管理的工具。今天，日趨現(xiàn)代化、高效率的管理工作，對現(xiàn)代應(yīng)用文提出了更高的要求。在黨政機關(guān)企事業(yè)單位、群眾團體的公務(wù)活動中，上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)節(jié)的公文，如決定、指示、批復(fù)等，都起著指揮的作用，下列機關(guān)必須“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”。這樣，中央的方針、政策，才能逐層下達，深入到人民群眾中去并化為全國人民的自覺行動。各具體單位和各項工作，才

11、能統(tǒng)一步調(diào)，有秩序地開展。同時，下級機關(guān)所作的請示、報告、總結(jié)等，及時反映基層的情況，也為中央制定方針、政策，及時指導(dǎo)工作提供依據(jù)。這種應(yīng)用文，是管理工作中不可缺少的機組成部分，文書的起草、定稿、發(fā)布是與管理行為同步發(fā)生的。離開機關(guān)應(yīng)用文寫作，各方面的管理工作就無法進行，乃至陷于混亂狀態(tài)。即使將來辦公自動化了，也代替不了人在管理上的作用，也離不開應(yīng)用文寫作，只是更講究規(guī)范和注重效率而已。3、聯(lián)系協(xié)調(diào)功用現(xiàn)代社會里，人的活動范圍更加廣泛，群體與群體，群體與個人、個人與個人都存在著千絲萬縷的關(guān)系，需要加強聯(lián)系，互通信息，處理好人際關(guān)系。社會化大生產(chǎn)越發(fā)展，專業(yè)化水平越高，分工就越細，需要部門之間、

12、組織之間的合作，需要做好聯(lián)系協(xié)調(diào)的工作。應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。機關(guān)應(yīng)用文在交流信息，溝通上下左右關(guān)系，以求相互協(xié)作完成任務(wù)方面的作用，已為人所熟知。其實，個人與個人之間，個人與群體之間，也需要相互了解，聯(lián)絡(luò)感情，協(xié)調(diào)行動，書信這一文種從古到今受到重視就是明證。而帶有禮議性的應(yīng)用文，在聯(lián)絡(luò)感情、促進協(xié)調(diào)方面、所起的作用，也越來越引起人們的關(guān)注。至于協(xié)議書、合同之類文書在經(jīng)濟活動中的協(xié)調(diào)作用，更是在市場經(jīng)濟條件下得到了充分的發(fā)揮。我們應(yīng)切實強調(diào)應(yīng)用文在人際關(guān)系協(xié)調(diào)上的作用，運用好這一工具，處理好復(fù)雜的人際關(guān)系。4、宣傳教育功能應(yīng)用文是用來處理公私事務(wù)的，但要處理好公私事務(wù)，必須讓人們知道應(yīng)

13、該做什么、為什么要做、怎么做下去。這就需要擺清事實，講透道理，實際上是在進行宣傳教育。行政公文的發(fā)布，是在傳達黨的路線、方針、政策，而人們在學(xué)習(xí)理解，貫徹執(zhí)行的過程中，也受到深刻的教育。在市場經(jīng)濟條件下，應(yīng)用文的宣傳教育作用，又有了新的表現(xiàn)：眾多企事業(yè)單位運用應(yīng)用文這一宣傳工具，宣傳組織形象，傳播組織信息，以期擴大自身影響，提高自身的知名度和美譽度，贏得社會的信任和支持。近幾年來的廣告大戰(zhàn)和公益廣告的勃興便是很好的證明。當(dāng)然，我們可以說各類文體和文章都有宣傳教育作用，因為所有文章都是信息的載體，從傳播學(xué)角度來講，宣傳就是人與人之間信息的傳遞和分享。之所以在這里強調(diào)應(yīng)用文的宣傳作用，是因為它的宣

14、傳教育是與處理公私事務(wù)相結(jié)合的，其效力更直接、更顯著。5、憑證依據(jù)功用應(yīng)用文的憑證依據(jù)功用，在不同文種中都有程度不同的表現(xiàn)。就機關(guān)公文而言，每份公文都反映著制發(fā)機關(guān)的意圖，收文機關(guān)以此為依據(jù)去處理工作、解決問題。如果沒有必要的公文作為依據(jù)和憑證，各機關(guān)之間公務(wù)聯(lián)系必然削弱，難以開展正常有秩序的工作；就契據(jù)文書而言，其憑證作用更為明顯。如協(xié)議書、合同等作為雙方彼此確定權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)憑證雙方都要信守，任何一方違約，都要以此追究責(zé)任。其他如會議記錄、介紹信、證明信，甚至?xí)?、日記，都可以作為憑證。、應(yīng)用文是辦事的，有時效性，某件事辦完了，其作用也隨之消失。但是某些應(yīng)用文，作為真實的歷史記錄，在完成

15、其現(xiàn)實作用后，將立卷歸檔，作為文獻資料、留供后人查考，起著憑證作用。應(yīng)用文的五方面功用是互相聯(lián)系的，要作為一個整體去理解。事實上，往往是一個文種乃至一篇應(yīng)用文，同時發(fā)揮著幾方面的功用，而不是單一的功用。隨著信息社會、知識經(jīng)濟時代的到來，現(xiàn)在應(yīng)用文與社會發(fā)展、人們生活之間的關(guān)系越來越密切，使用頻率也越來越高，并逐步走向電腦化、國際化，還會有更多的功用表現(xiàn)出來。因此，我們在應(yīng)用文寫作實踐中，不僅要努力發(fā)揮它現(xiàn)有的五種功用，還應(yīng)該不斷總結(jié)經(jīng)驗，充分發(fā)揮出它應(yīng)有的和新出現(xiàn)的功用。四、應(yīng)用文的作者文章是人寫的，寫文章的人通常稱之為作者。作者在寫作實踐活動中發(fā)揮著得要的作用，一切寫作行為都必須由作者來具體

16、實施，因而被稱為主體。既然應(yīng)用文與文學(xué)作品有著質(zhì)的區(qū)別，那么應(yīng)用文作者也必然有與文章相異之處。應(yīng)用文寫作主體的特殊性，一般是在與文學(xué)作者的比較中辨析出來的。（一）、應(yīng)用文作者的構(gòu)成應(yīng)用文作者首先在主體構(gòu)成上與文學(xué)作者有區(qū)別。文學(xué)寫作是創(chuàng)造性和個體性活動，一般是個體式的寫作，即便是“合作”，也無法改變這一創(chuàng)造活動的個性化特征。那種某人出“思想”，由他人執(zhí)筆的寫作方式是違反文學(xué)創(chuàng)作規(guī)律的。文學(xué)寫作是作者將那些活生生的感官印象，通過藝術(shù)的想象加工，通過一種生動的形象表現(xiàn)出來的創(chuàng)造行為。每篇文學(xué)作品都是作者個人化情感、思想、經(jīng)歷的凝聚，鮮明地打上作者的個人印記。而應(yīng)用文作者不僅在寫作過程中，用政治意識

17、、社會意識、職業(yè)意識、法律意識來規(guī)范自己的寫作活動，承擔(dān)著一定的社會角色的功能，而且作者構(gòu)成極為復(fù)雜；有群體作者、個人作者、法人作者、代言作者等多種類型。1、群體作者群體作者是兩個以上的作者基于某一實際的“需要”，共同研究寫作意圖、進行調(diào)查研究、經(jīng)過商討共同完成某項寫作任務(wù)的一種作者類型。在完成較為復(fù)雜的寫作任務(wù)時，常由幾個作者分工合作，或是每人完成一個部分，或是每人分別寫成相同內(nèi)容的文章，然后進行討論綜合，取長補短，合為一篇文章，例如，某單位寫作總結(jié)，往往先由各個部門總結(jié)，然后，在部門總結(jié)的基礎(chǔ)上經(jīng)過某一人或幾人的綜合再寫成單位總結(jié)。寫作調(diào)查報告也不例外常常由幾個作者一起調(diào)查研究，由一人執(zhí)筆

18、，最后寫成一篇。群體作者是以合作的方式參與寫作，每個參與者都明確本次寫作任務(wù)的目的，并圍繞目的定向收集材料，在分工的基礎(chǔ)上綜合時，也都能服從總體寫作目的需要盡量保持文體風(fēng)格的統(tǒng)一，切忌雜亂無章。2、個人作者個人作者指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個人、由個人獨立完成的作者。日常應(yīng)用文和私務(wù)應(yīng)用文大抵是個人作者。比如撰寫私人信函、日記，撰寫個人邀請函、個人學(xué)習(xí)計劃等，寫作這些文章常常是個人作者獨立完成。應(yīng)用文寫作中的個人作者寫作時，可以自主選材，能用個人化的語言去表達，但個人作者完成應(yīng)用文寫作任務(wù)時也不能像文學(xué)寫作那樣自由地發(fā)揮想象，完全審美化地表達，而要考慮到文體規(guī)范和讀者對象的心理、接受

19、水平等，即便寫像日記這類應(yīng)用文也要真實地記錄和表達，不能虛構(gòu)。個人作者完成文章，也要本著對社會負責(zé)的精神，認真修改，完美地實現(xiàn)它的寫作功能。3、法定作者法定作者指寫作主體是那些依法成立具有法人資格的組織。主要指行政公文和專用文書中的一些文體的作者。法定作者，必須是法定的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)的機關(guān)和法人代表。法定作者是指公文的署名者，而不一定是撰寫文稿的文字工作者。法定作者制作的文章，其內(nèi)容代表某一級法人的意志，代表機關(guān)和集體的意識，具有權(quán)威性和合法性，寫作成品產(chǎn)生法定的行政效力。雖然，這類文章也常常由代言作者代筆，但是，在文章內(nèi)容上要不折不扣葉體現(xiàn)“法定作者

20、”的意圖，在形式上要嚴(yán)格按照法定的行文格式寫作，代言者不能自行其是。4、代言作者代言作者實際上是以撰稿人的身份參與寫作活動的人。代言人與被代言人之間往往是兩種關(guān)系：一是被代言人指定代言人以助手的身份參與寫作，如秘書代領(lǐng)擬寫公文、代領(lǐng)導(dǎo)寫作講話稿等。這就要求代言人必須熟知領(lǐng)導(dǎo)意圖，熟悉與工作相關(guān)的各個方面的情況，并在調(diào)查研究過程中，幫助被代言作者驗證寫作意圖的正確性，還要熟練地掌握公文寫作格式，準(zhǔn)確無誤地傳達法定作者的寫作意圖，把法定作者的決策和意圖形成文字。寫作成品的署名只能寫代言人或被代言人組織，代言人不能署名，二是代言人以執(zhí)筆服務(wù)者的身份幫助他人完成寫作任務(wù)。他根據(jù)服務(wù)對象的要求，記錄“作

21、者”口述的內(nèi)容。如代他人寫合同、起訴狀、書信等，這種代言，同樣也要熟知被代言人的寫作意圖，而且，這類代言作者不僅在寫作內(nèi)容上出謀劃策，在遣詞造句上也發(fā)揮了自己的參謀作用。代言人的角色成功與否，取決于他對自己所扮演的角色的理解，取決于他對被代言人寫作意圖和提供的材料的準(zhǔn)確把握。寫作應(yīng)用文時，必須首先確定自己是什么角色，并了解各個角色的工作任務(wù)，了解自己在寫作活動中能發(fā)揮的主觀能動性的程度。只有進入角色，把握好角色，才能寫好應(yīng)用文。（二）、應(yīng)用文作者的思維方式 應(yīng)用文作者不僅在作者構(gòu)成上與文學(xué)作者形成差別，而且在思維方式上也與作者有所區(qū)別。應(yīng)用文作者在寫作過程中究竟以什么樣的思維方式在活

22、動，應(yīng)刻說還是一個較難描述的課題。思維訓(xùn)練在寫作中十分重要，應(yīng)用文作者寫作時除了需運用一般的思維方式外，主要還運用以下幾種思維方式：1、對象化思維對象化思維是一種思維被對象全部占有，并圍繞弄清對象的形狀、性質(zhì)、規(guī)律進行思維的活動方式。對象化思維的目的是把握對象的本質(zhì)。客觀需要是應(yīng)用文寫作的起因，這一需要制約著作者的思維過程，對象化思維的本質(zhì)是作者有意識地將自我轉(zhuǎn)化為對對象的關(guān)注上。比如，作者因某種需要，去調(diào)查某一事實的真相，根據(jù)某種需要或“事由”寫作“通知”；或根據(jù)對象制定出規(guī)章制度，作者都必須運用對象化思維，全力關(guān)注對象的特點，有意識地消除自我表現(xiàn)。因此，應(yīng)用寫作者重視客觀調(diào)查，注意掌握第一

23、手材料，并以此作為思維的起點，時刻把握寫作對象的特征。應(yīng)用文作者不僅要根據(jù)客觀事物的特征去思考，而且要根據(jù)特定的對象來寫作，把握對象心理，達到辦事的目的。2、模式化思維文學(xué)寫作是一種創(chuàng)造性的思維活動能力，寫作的成品在最大限度上要滿足讀者的新奇感，他要求作者展開藝術(shù)想象的羽翼，突破規(guī)范和模式，創(chuàng)造嶄新的虛擬的藝術(shù)境界，給讀者以“陌生化”的審美享受。應(yīng)用文寫作雖然也是一種精神生產(chǎn)，但思維的啟動接受明確的指令，有意無意地受某種文體規(guī)范的制約，往往按照某種文體的模式去“構(gòu)想”，選按照某種模式去想清楚，然后，再按照某種模式去遣詞造句。作者也可以發(fā)揮個人的獨創(chuàng)性，靈活地去處理材料，尋求最佳的辦事方法，但是

24、，畢竟是在框框里跳舞，最終受某種規(guī)范性的制約，把寫作的應(yīng)用價值放在第一位，把真實地傳達信息放在至關(guān)重要的位置，所以這種思維的運行方式，是一種模式化的思維。模式作為“內(nèi)在尺度”制約著作者的思維。比如，某一作者需寫作一則通知，一般都沿著這樣的思維展開：為什么要發(fā)通知，通知的事由是什么，有什么要求。作者沿著“模式”思考下去，往往能迅速成文，滿足了應(yīng)用文寫作應(yīng)“時”而作的需要。因此，寫作者必須掌握多種寫作模式，在思維上有模式化意識，自覺悟地按照某種模式去想，去寫。當(dāng)然，模式不是僵化固定的東西，應(yīng)用寫作隨著時代的發(fā)展，某一體的模式也會變化、發(fā)展，但與文學(xué)寫作相比，應(yīng)用寫作的模式相對穩(wěn)定，對作者的制約性也

25、愈大。3、越位思維越位思維是一種站在他人立場上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。應(yīng)用寫作中，作者構(gòu)成較為復(fù)雜，代言人作者在寫作中往往需要運用越位思維方式，即站在被代言人的立場上去思考問題，設(shè)想被代言人對這個問題是如何想的，他有什么看法，他會如何表達等等。秘書代某領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，就需要運用越位思維，設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)在這樣的場合會怎樣說，對這個問題會怎樣認識，甚至連講話的語氣也要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。當(dāng)然，越位思維必須建立在對被代言者的寫作意圖充分了解的基礎(chǔ)上進行，而不是想當(dāng)然。任何一種思維方式的運用都服從于目的之需要，在應(yīng)用文寫作中不僅需要靈活地運用上述三種思維方式，還需要邏輯思維去加工和組織材料

26、，用創(chuàng)造思維去尋求辦事的最佳方法。因此，在一次寫作活動中，有時需要用多種思維方式和方法去把握對象。（三）、應(yīng)用文作者的修養(yǎng)和能力在應(yīng)用文寫作中，作者的修養(yǎng) 和能力是完成任務(wù)的主觀條件。一個沒有思想見解、沒有良好表達能力的人是斷然寫不好應(yīng)用文的。那么，應(yīng)用文作者應(yīng)具備哪些方面的修養(yǎng)和能力呢？1、應(yīng)用文作者的修養(yǎng)修養(yǎng)是一個人后天習(xí)得的學(xué)養(yǎng)，這對應(yīng)用寫作有著直接的影響。寫好應(yīng)用文，作者需要以下幾方面的修養(yǎng)：（1）、政策理論修養(yǎng)政策理論修養(yǎng)是作者對客觀世界的認識水平和哲學(xué)、政策理論基礎(chǔ)水平的綜合體現(xiàn)。寫作者思想理論修養(yǎng)的高低，直接影響到應(yīng)用文寫作成品的質(zhì)量。作者能靈活運用馬思主義的觀點、方法，思想深刻

27、，哲學(xué)思維活躍，就能透過現(xiàn)象看本質(zhì)，就不會停留在對現(xiàn)實材料的簡單認識和處理上，尤其在寫作政策性、法規(guī)性強的應(yīng)用文時，作者政策理論修養(yǎng)高，就能高屋建瓴，揭示客觀事物的規(guī)律。因此，應(yīng)用文作者要堅持不懈地學(xué)習(xí)哲學(xué)理論，學(xué)習(xí)黨和政府各個歷史時期的方針政策，經(jīng)常閱讀報刊雜志，努力提高政策理論修養(yǎng)。（2）、業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具。使用這一工具時必須以熟悉各行各業(yè)的業(yè)務(wù)知識為前提。熟悉業(yè)務(wù)知識，不僅是積累寫作材料，而且能夠開闊視野，準(zhǔn)確把握材料。應(yīng)用文作者主要儲備兩類知識：一類是基礎(chǔ)知識，包括自然科學(xué)、人文學(xué)科等方面的知識；一類是專業(yè)業(yè)務(wù)知識，包括精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，熟悉行業(yè)術(shù)語，了解行業(yè)規(guī)范

28、。應(yīng)用寫作中的專用文書行業(yè)性較強，沒有專業(yè)知識的修養(yǎng)，是寫不出高質(zhì)量的應(yīng)用文的。比如：寫作法律文書，如果不熟悉刑法、民法以及訴訟程序等方面的行業(yè)知識，就很難寫得準(zhǔn)確規(guī)范，也很難發(fā)揮出文章應(yīng)用的社會功能。（3）、詞章文體修養(yǎng)寫作應(yīng)用文還需要一定的詞章修養(yǎng)。歐陽修提出“事信言文”、“簡而有法”，這個“文”和“法”實際上就要求作者要具備詞和章的修養(yǎng)。應(yīng)用文寫作，不僅要用語規(guī)范嚴(yán)謹，而且要直接明了，這就要求作者要具有較好的文字修養(yǎng)。應(yīng)用文作者除了掌握詞的表達規(guī)范外，還必須掌握章的寫法規(guī)范，培養(yǎng)文體感，熟悉各體應(yīng)用文體的法定的或約定俗成的體式，這樣才以適應(yīng)應(yīng)用文“應(yīng)時”、“應(yīng)事”而作的要求，快速成章。詞

29、章文體修養(yǎng)是靠長期學(xué)養(yǎng)而成，模仿則是提高應(yīng)用寫作詞章修養(yǎng)的有效環(huán)節(jié)。唐代史學(xué)家劉知幾在史通·模擬篇中指出：“夫述者相效，自古而然?！笨梢娔７伦鳛閷W(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的一種手段是積極有效的。初學(xué)寫作者要選擇規(guī)范的應(yīng)用文進行閱讀，模仿結(jié)構(gòu)模式和用語技巧，有意識地進行練習(xí)，不斷提高自己的詞章修養(yǎng)。2、作者的寫作能力一個人的能力是由多種要素構(gòu)成的。要寫好應(yīng)用文，作者應(yīng)具備一定的寫作能力。寫作能力體現(xiàn)為文章與作者素養(yǎng)之間的中介性轉(zhuǎn)換。應(yīng)用文作者主要應(yīng)具備以下幾種能力：（1）、調(diào)查能力調(diào)查能力是應(yīng)用文作者根據(jù)需要和寫作對象適當(dāng)選用調(diào)查方法，有效、快速地獲取材料、了解事實真相的一種重要能力。寫作者應(yīng)具有調(diào)

30、查能力，能夠選用適當(dāng)?shù)恼{(diào)查方法去獲得這些寫作材料，并能透過紛繁的現(xiàn)象，捕捉揭示本質(zhì)的真實的材料。（2）、信息處理能力調(diào)查是一個過程，這個過程不是靠瞬間領(lǐng)悟去完成的。要寫成一篇高質(zhì)量的應(yīng)用文，還需要對大量的信息進行處理，包括對材料進行分析和綜合，對數(shù)據(jù)的加工整理。隨著信息處理的電腦化，作者除了不斷培養(yǎng)良好的思維習(xí)慣外，還要掌握電腦操作技巧。可以選用一種適合自己使用的文字處理軟件，先學(xué)習(xí)常規(guī)的文字處理，然后學(xué)習(xí)圖形、圖像、表格、公式等的混合編排，學(xué)會用電腦迅捷地處理信息和寫作。（3）、辭章建構(gòu)能力在應(yīng)用寫作中，作者的語言運用能力和結(jié)構(gòu)篇章的能力，直接影響到作者能否快速完美合體地表達寫作內(nèi)容，也影響

31、到文章的可讀性和文章的交流，這是寫作的基本功，因此，作者要多閱讀典范的應(yīng)用文，培養(yǎng)應(yīng)用文的語體感，學(xué)會清晰地有條理地表達思想，力求“辭達意”。要掌握常用的文體模式，熟記文體要素排列組合方式，熟練地寫作應(yīng)用文。（4）、把握讀者心理的能力讀者是應(yīng)用文的接受對象。在應(yīng)用文寫作中，讀者的地位非常突出。應(yīng)用文要辦事，要人們采取某一行動，寫給誰看，讀者以什么樣的心態(tài)去看，這就顯得非常重要。讀者的需求與寫作方法的關(guān)系更為密切。因此，作者要有把握讀者閱讀和接受心理的能力，要有強烈的讀者意識，作者在寫作中要設(shè)想讀者如何閱讀，文章會產(chǎn)生什么樣的閱讀效果并以此來調(diào)整自己的寫作思路。寫應(yīng)用文不看對象，不了解讀者的特定

32、的閱讀心理，寫出來的文章就難以獲得預(yù)期的效果。五、應(yīng)用文的寫作過程（一） 客觀需要是應(yīng)用文寫作的起因需要是一種要求，如果說文學(xué)寫作是作者主體的某種創(chuàng)作欲望與生活客體相暗合而形成的一種“一吐為快”的創(chuàng)作活動的話，那么應(yīng)用寫作者寫作最直接的動因則是客觀生活的要求。是管理的需要、處理事務(wù)的需要、人際交流的需要。這種有目的的寫作活動是在“需要”的制導(dǎo)下進行的，寫作成品具有強烈的“實用性”和“功用性”。制作有實際效用的文章是應(yīng)用寫作的預(yù)期目的，因此，客觀需要是應(yīng)用寫作的起因。1、客觀需要的類型（1）行政管理的需要（2）處理事務(wù)的需要（3）人際交流的需要（4）專門業(yè)務(wù)的需要2、客觀需要對寫作制導(dǎo)作用客觀需

33、要是應(yīng)用寫作的起因，這種需要制導(dǎo)著寫作的全過程。主要體現(xiàn)在：（1）、形成寫作意圖（2）、規(guī)定選擇文種（3）、決定表達方式（二）調(diào)查研究是應(yīng)用文寫作的前提“調(diào)查研究”，在辭海中解釋為：“人們在實踐中對客觀實際情況的調(diào)查了解和分析研究?！睉?yīng)用文作者必須十分重視調(diào)查研究。當(dāng)然，不是說撰寫每一篇應(yīng)用文都得專門調(diào)查收集材料，并作進一步的分析研究，假如擬寫一篇簡短的會議通知，寫一則請柬是可以省略這一工作程序的；而擬寫篇幅較長，寫作內(nèi)容較為復(fù)雜的行政公文、事務(wù)文書的某些專用文書時，就需要進行調(diào)查研究，滿足寫作的需要。調(diào)查研究是在一定的寫作意圖制導(dǎo)下以多種形式采集和分析寫作材料的途徑和方法，也是應(yīng)用寫作者應(yīng)具

34、備的一種能力。從理論上明白調(diào)查對象，掌握調(diào)查的方法，有助于能力的提高。1、調(diào)查研究的對象 （1）事實材料（2）政策材料（3）情報資料2、調(diào)查的方法和方式調(diào)查者在調(diào)查時必須根據(jù)調(diào)查的目的、范圍、時間，選用合適的調(diào)查方法和方式，這樣才能民到事半功倍的效果。（1）調(diào)查的方法、普遍調(diào)查、非普遍調(diào)查（2）調(diào)查的方式、實地調(diào)查、文獻調(diào)查、問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查3、研究方法（1）學(xué)會整理材料（2）學(xué)會分析材料（三）正確表達是應(yīng)用文寫作的關(guān)鍵表達，是應(yīng)用文寫作過程中的關(guān)鍵一環(huán)。這一階段是化“思維”為具體“文章”的過程。作者確定寫作目的后，經(jīng)過調(diào)查研究準(zhǔn)備了充分的寫作材料，要寫成適合需要的應(yīng)用文章，還須做幾件事：一是最后選定文種；二是選擇特定的文種要素模式；三是運用恰當(dāng)?shù)谋硎龇椒ê驼Z體宣事明理。1、辨別文種（1）分析寫作意圖選擇文種（2）根據(jù)文種特性辨別文種（3）以行文方向選擇文種2、選擇文本模式應(yīng)用文的文本模式，常用的有：（1）“憑”“事”“斷”式“憑”“事”“斷”式是使用頻率最高，最為通用的應(yīng)用