教育局OA系統(tǒng)-公文管理的設計與實現(xiàn)

1、本科畢業(yè)論文題 目： 教育局OA系統(tǒng) 公文管理的設計與實現(xiàn) 學 院： 專業(yè)班級： 學 號： 學生姓名： 指導教師姓名： 指導教師職稱： 年 月 日摘 要辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產(chǎn)率的目的。所開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)，基于公司本身內部管理及業(yè)務發(fā)展需求，應用計算機技術，Internet技術，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。采用結構化與原型法結合的系統(tǒng)開發(fā)方法。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設計及用作用戶登錄和注冊的用戶

2、身份驗證模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進行管理的職工信息管理模塊，用作當前登錄用戶對自己的通訊錄進行管理的個人通訊錄模塊，用作當前登錄用戶對自己的日程進行管理的日程安排模塊、用作當前登錄用戶對自己的工作日志進行管理的工作日志模塊、用作系統(tǒng)各個用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對會議進行管理以及普通用戶查看會議信息的會議管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對公告進行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊等。系統(tǒng)開發(fā)采用先進的開發(fā)軟件與技術，即采用Dreamweaver頁面制作軟件與Photoshop等技術相結合開發(fā)系統(tǒng)的頁面，用visua

3、l studio 2010與 SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)強大完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。關鍵詞：辦公自動化；Office Automation；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)AbstractEnglish Office Automation, Office Automation, hereinafter referred to as OA, Office Automation of information processing is the use of advanced technology, make the persons various kinds of Office business

4、 activities gradually by all sorts of equipment, various man-machine information system to help finish, to make full use of information, improve work efficiency and work quality, enhance the productivity.The development of office automation system, based on the company itself, the internal managemen

5、t and business development needs, application of computer technology, Internet technology, realize the enterprise office automation, management informatization. Structured and prototype method combined with the system development methods. The whole system is divided into the overall design and used

6、as a registered user login and user authentication module, used as a system administrator to manage the staff information of worker information management module, used for the current logged in user for your own personal address book contacts manage module, is used as the current login user to manag

7、e his own agenda schedule module, used for the current logged in user to manage his job log work log module, used for system users to send messages to each other between short message management module, used as a system administrator to manage the meeting and ordinary users to view meeting informati

8、on management module, used as a system administrator manage the announcement of announcement of announcement and ordinary users to view information management module and the current login user to view a file upload, download, the file management module, etc.System development uses the advanced devel

9、opment software and technology, which made software and Photoshop Dreamweaver page page, developed with the combination of technologies such as system with visual studio 2010 and SQL Server 2008 database management system development powerful database support environment.Key words: office automation

10、; Office Automation; Database management system;目錄1.緒論11.1 系統(tǒng)開發(fā)背景11.2 本系統(tǒng)的研究目標和意義11.3 國內外現(xiàn)狀分析21.3.1 國內現(xiàn)狀分析21.3.2 國外現(xiàn)狀分析21.4 論文結構32.系統(tǒng)開發(fā)技術及運行環(huán)境42.1 ASP.NET技術42.2 C#技術42.3 IIS服務器52.4visual studio201052.5 sql server200863.系統(tǒng)需求分析73.1總體需求分析73.2 系統(tǒng)的可行性分析71.3.1技術可行性71.3.2經(jīng)濟可行性71.3.3社會可行性分析73.3系統(tǒng)名稱定義與目標對象83

11、.3.1項目相關單位介紹83.3.2公文管理業(yè)務描述83.3.3教育局 OA 系統(tǒng)功能模塊劃分表93.3.4業(yè)務具體流程104.系統(tǒng)設計124.1 系統(tǒng)的用例圖分析124.2主要數(shù)據(jù)表設計135.系統(tǒng)實現(xiàn)165.1 數(shù)據(jù)庫的連接165.2邏輯控制層里的類文件175.3 系統(tǒng)實現(xiàn)前臺界面設計195.3.1登錄界面195.3.2 登錄首頁215.3.3 公文管理模塊界面226.總結27參考文獻28致謝29291.緒論1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景在互聯(lián)網(wǎng)技術還沒有得到廣泛應用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務的處理都是人工操作完成的，隨著社會進入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理

12、辦公業(yè)務方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應時代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應時代發(fā)展需求中產(chǎn)生1。目前由于企事業(yè)單位收到的、以及下發(fā)的文件都是紙質形式，不便于公文接受單位對公文進行電子化存檔、查詢、調用等，影響文件使用效率。另外紙質文件在下發(fā)時，呈幾何級數(shù)增長的文件復印量，造成了紙張的大量浪費。隨著電子化辦公迅速在各機關、企事業(yè)單位普及，在電腦上編制公文已成為機關工作人員的首選方式。大量公文在編輯時已經(jīng)是電子化的，這為電子化公文管理創(chuàng)造了便利條件。隨著網(wǎng)絡帶寬的不斷提高，在線辦公已成為發(fā)展趨勢，公文完全可以電子化方式存放在服務器上，在數(shù)

13、據(jù)庫等計算機信息系統(tǒng)的支持下，對公文處理的各種信息進行收集、整理、存儲、檢索、統(tǒng)計和傳播，隨時可供文件使用單位調閱。對公文流轉的有效模擬，實現(xiàn)在線的公文編輯、收發(fā)將極大提高機關辦公效率。機關內公文流轉是本次開發(fā)時考慮的一個重要方面。公文管理系統(tǒng)可以滿足現(xiàn)代辦公的需要，在Internet上實現(xiàn)公文交流。系統(tǒng)的基本設計原則有：先進性與方便性原則、功能實用性原則、開放性與可擴展性原則等。系統(tǒng)設計時采用通用的技術、協(xié)議，確保系統(tǒng)有較長的生命周期。 本系統(tǒng)總體目標是將網(wǎng)絡技術、信息技術、現(xiàn)代管理技術和科學的公文管理結合，實現(xiàn)了公文處理的自動化流轉2。1.2 本系統(tǒng)的研究目標和意義由于我國的企業(yè)辦公自動化

14、起步較慢，存在沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公，網(wǎng)絡處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應有的效益等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡，但企業(yè)內部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個可應用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。本系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務，能在企業(yè)中進行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。其基本的功能包括收

15、/發(fā)文管理,文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，意見管理等。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調與合作。由于網(wǎng)絡的存在，這種交流與協(xié)調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。能處理辦公業(yè)務的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本

16、系統(tǒng)的發(fā)展前景遠大3。本系統(tǒng)中教育局有多個直屬單位，每次公文下發(fā)，從公文復印、下發(fā)通知到下屬單位來領取文件，整個過程將耗費很多的人力、物力、財力。同時紙質的公文，在下屬單位再次復印傳閱，整個過程紙張用量巨大。使用電子化公文管理系統(tǒng)后，將帶來很多好處：（1）大大提高辦公效率，公文發(fā)送只需電腦上的一個操作，各基層單位可登陸系統(tǒng)4，即時查閱公文，節(jié)約了時間、金錢。（2）提高公文的利用效率。公文的分類檢索，將提高查詢，方便了公文的使用。（3）實現(xiàn)公文制作的全稱監(jiān)控，加強內部公文流轉速度和質量1.3 國內外現(xiàn)狀分析1.3.1 國內現(xiàn)狀分析從20世紀80年代中期至今的20年時間內，國內辦公自動化應用系統(tǒng)已

17、經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩次革命性的飛躍5。從8 0年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的面世，以及網(wǎng)絡通訊技術的長足發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性的演進，第二代辦公自動化系統(tǒng)以網(wǎng)絡技術和協(xié)同工作技術為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，實現(xiàn)了收、發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀知識經(jīng)濟時代的來臨，知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展及企業(yè)成長的關鍵性資源，最大限度的掌握和利用知識

18、越來越成為企業(yè)與機構信息化建設的核心。在這種背景下辦公自動化領域不可避免的孕育著一場新的革命：從以工作流程為中心的第二代辦公自動化系統(tǒng)提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。1.3.2 國外現(xiàn)狀分析現(xiàn)在國內的研究大部分還處在對怎樣利用第二代辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)以工作流自動化為核心的辦公自動化系統(tǒng)上，并且大多數(shù)采用的開發(fā)平臺都是LotusDominoNotes平刨316。當然，也有少數(shù)開發(fā)公司、大學和個人正在研究Lotus第三代基于知識管理的辦公自動化系統(tǒng)。目前，第二代辦公自動化系統(tǒng)在國內的一些單位、企業(yè)和學校得到了應用。例如深圳市國家稅務局辦公自動化系統(tǒng)、農業(yè)銀行四川省分行辦公自動化系統(tǒng)、

19、寶鋼辦公自動化系統(tǒng)、清華大學的辦公自動化系統(tǒng)和北京工業(yè)大學辦公自動化系統(tǒng)和綜合信息服務系統(tǒng)等。這些辦公自動化系統(tǒng)都是基于Lotus DominoNotes平臺的。當前基于J2EE體系結構的網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)也出現(xiàn)了很多，例如北京市對外經(jīng)濟貿易委員會的網(wǎng)上審批系統(tǒng)、山西省工商辦公自動化系統(tǒng)、深圳市社會保險辦公自動化系統(tǒng)和北京市公安部網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)等。國外的辦公自動化研究一直處于領先地位。用于開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)的國際主流平臺Lotus DominoNotes所屬的公司Lotus就在美國，現(xiàn)已屬IBM公司的一個開發(fā)部門7。Lotus現(xiàn)在正提倡第三代以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)，并己提出了很多

20、的知識管理解決方案，開發(fā)了相關的產(chǎn)品，如Raven Lotus Sametime和Team Room等。而且國外其他的軟件生產(chǎn)廠商也紛紛開發(fā)自己的知識管理平臺，可以說以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)在國外得到了廣泛的支持。Rave作為一個單一的、集成的知識管理服務器平臺，并且這一代辦公自動化系統(tǒng)也在實際中取得了廣泛的應用。如排名2005年“財富全球500強”第2位的英國石油公司，在北海建設石油生產(chǎn)平臺時，成功的利用知識進行高效管理，集中了自己的專家和大批建設分包商集體的知識。第二代辦公自動化系統(tǒng)在國外的應用就更廣泛了，如美國德克薩斯州休斯頓的殼牌化學公司利用基于Lotus DominoN

21、otes的供應鏈管理系統(tǒng)SIMON通過Web高效地與供應商協(xié)作，包括管理貨物庫存，合理化與供應商、代理商等合作伙伴之間的供應關系8。1.4 論文結構本文一共分為六章第一章緒論。主要講述了OA辦公系統(tǒng)中公文管理的開發(fā)背景和國內外OA現(xiàn)狀分析。第二章系統(tǒng)開發(fā)技術及運行環(huán)境。主要講述系統(tǒng)開發(fā)所用到的相關技術，C#， 等，以及運行環(huán)境。第三章系統(tǒng)需求分析。主要講需求分析，其中包括可行性分析，數(shù)據(jù)表和用例圖的設計。第四章系統(tǒng)設計。主要講系統(tǒng)的設計，包括數(shù)據(jù)表和用例圖的設計。第五章系統(tǒng)實現(xiàn)。主要講系統(tǒng)的實現(xiàn)，講了數(shù)據(jù)庫的連接和前臺的界面設計。第六章總結。對整個系統(tǒng)做了總結。2.系統(tǒng)開發(fā)技術及運行環(huán)境2.1

22、 ASP.NET技術的前身ASP技術，是在IIS 2.0上首次推出windows NT 3.51，當時與 ADO 1.0 一起推出，在IIS 3.0 (Windows NT 4.0)發(fā)揚光大，成為服務器端應用程序的熱門開發(fā)工具，微軟還特別為它量身打造了VisualInterDev開發(fā)工具，在1994年到2000年之間，ASP技術已經(jīng)成為微軟推展Windows NT 4.0平臺的關鍵技術之一，數(shù)以萬計的ASP網(wǎng)站也是這個時候開始如雨后春筍般的出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。它的簡單以及高度可定制化的能力，也是它能迅速崛起的原因之一9。構架是可以用Microsoft（R）公司最新的產(chǎn)品Visual S開發(fā)環(huán)境進行開

23、發(fā)，WYSIWYG（What You See Is What You Get所見即為所得）的編輯。這些僅是強大化軟件支持的一小部分。使用一種字符基礎的，分級的配置系統(tǒng)，虛擬服務器環(huán)境和應用程序的設置更加簡單。因為配置信息都保存在簡單文本中，新的設置有可能都不需要啟動本地的管理員工具就可以實現(xiàn)。這種被稱為Zero Local Administration的哲學觀念使的基于應用的開發(fā)更加具體和快捷。一個的應用程序在一臺服務器系統(tǒng)的安裝只需要簡單的拷貝一些必須的文件，不需要系統(tǒng)的重新啟動，一切就是這么簡單。多處理器環(huán)境的可靠性已經(jīng)被刻意設計成為一種可以用于多處理器的開發(fā)工具，它在多處理器的環(huán)境下用特

24、殊的無縫連接技術，將很大的提高運行速度。即使你現(xiàn)在的應用軟件是為一個處理器開發(fā)的，將來多處理器運行時不需要任何改變都能提高他們的效能10，但現(xiàn)在的ASP卻做不到這一點。自定義性和可擴展性設計時考慮了讓網(wǎng)站開發(fā)人員可以在自己的代碼中自己定義plug-in的模塊。這與原來的包含關系不同，可以加入自己定義的任何組件。網(wǎng)站程序的開發(fā)從來沒有這么簡單過。安全性基于Windows認證技術和每應用程序配置，你可以確保你的原程序是絕對安全的11。2.2 C#技術C#讀作C Sharp。最初它有個更酷的名字，叫做COOL。微軟從1998年12月開始了COOL項目，直到2000年2月，COOL被正式更名為C#。在

25、1998年，Delphi語言的設計者Hejlsberg帶領著Microsoft公司的開發(fā)團隊，開始了第一個版本C#語言的設計。在2000年9月，國際信息和通信系統(tǒng)標準化組織為C#語言定義了一個Microsoft公司建議的標準。最終C#語言在2001年得以正式發(fā)布12。C#是一種安全的、穩(wěn)定的、簡單的、優(yōu)雅的，由C和C+衍生出來的面向對象的編程語言。它在繼承C和C+強大功能的同時去掉了一些它們的復雜特性（例如沒有宏以及不允許多重繼承）。C#綜合了VB簡單的可視化操作和C+的高運行效率，以其強大的操作能力、優(yōu)雅的語法風格、創(chuàng)新的語言特性和便捷的面向組件編程的支持成為.NET開發(fā)的首選語言13。基本

26、數(shù)據(jù)類型：C#擁有比C/C+或者Java更廣泛的數(shù)據(jù)類型.這些類型是bool、byte、ubyte、short、ushort、int、uint、long、ulong、float、double和decimal，像Java一樣，所有這些類型都有一個固定的大小.又像C和C+一樣，每個數(shù)據(jù)類型都有有符號和無符號兩種類型.與Java相同的是，一個字符變量包含的是一個16位的Unicode字符，C#新的數(shù)據(jù)類型是decimal數(shù)據(jù)類型，對于貨幣數(shù)據(jù)，它能存放28位10進制數(shù)字。兩個基本類：一個名叫object的類是所有其他類的基類。而一個名叫string的類也象object一樣是這個語言的一部分.作為語言

27、的一部分存在意味著編譯器有可能使用它，無論何時在程序中寫入一句帶引號的字符串，編譯器會創(chuàng)建一個string對象來保存它。參數(shù)傳遞：方法可以被聲明接受可變數(shù)目的參數(shù).缺省的參數(shù)傳遞方法是對基本數(shù)據(jù)類型進行值傳遞。ref關鍵字可以用來強迫一個變量通過引用傳遞，這使得一個變量可以接受一個返回值。out關鍵字也能聲明引用傳遞過程，與ref不同的地方是，它指明這個參數(shù)并不需要初始值。COM的集成：C#對Windows程序最大的賣點可能就是它與COM的無縫集成了，COM就是微軟的Win32組件技術.實際上，最終有可能在任何.NET語言里編寫COM客戶和服務器端。C#編寫的類可以子類化一個已存在的COM組件

28、;生成的類也能被作為一個COM組件使用，然后又能使用，比方說，JScript語言子類化它從而得到第三個COM組件。這種現(xiàn)象的結果是導致了一個運行環(huán)境的產(chǎn)生，在這個環(huán)境里的組件是網(wǎng)絡服務，可用任何.NET語言子類化。2.3 IIS服務器IIS是Internet Information Services的縮寫，是一個World Wide Web server。Gopher server和FTP server全部包容在里面。 IIS意味著你能發(fā)布網(wǎng)頁，并且有ASP（Active Server Pages）、JAVA、VBscript產(chǎn)生頁面，有著一些擴展功能。IIS支持一些有趣的東西，像有編輯環(huán)境的

29、界面（FRONTPAGE）、有全文檢索功能的（INDEX SERVER）、有多媒體功能的（NET SHOW） 其次,IIS是隨Windows NT Server 4.0一起提供的文件和應用程序服務器，是在Windows NT Server上建立Internet服務器的基本組件。它與Windows NT Server完全集成，允許使用Windows NT Server內置的安全性以及NTFS文件系統(tǒng)建立強大靈活的Internet/Intranet站點。IIS（Internet Information Server，互聯(lián)網(wǎng)信息服務）是一種Web（網(wǎng)頁）服務組件，其中包括Web服務器、FTP服務器、

30、NNTP服務器和SMTP服務器，分別用于網(wǎng)頁瀏覽、文件傳輸、新聞服務和郵件發(fā)送等方面，它使得在網(wǎng)絡（包括互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)）上發(fā)布信息成了一件很容易的事14。2.4visual studio2010 Visual Studio是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境。是目前最流行的Windows平臺應用程序開發(fā)環(huán)境。Visual Studio 2010版本于2010年4月12日上市，其集成開發(fā)環(huán)境（IDE）的界面被重新設計和組織，變得更加簡單明了。Visual Studio 2010同時帶來了NET Framework4.0、Microsoft Visual Studio 2010 CTP( Community

31、Technology Preview-CTP)，并且支持開發(fā)面向Windows 7的應用程序。它將是經(jīng)典的一個版本，相當于當年的6.0版。而且它可以自定義開始頁15；新功能還包括：(1)C# 4.0中的動態(tài)類型和動態(tài)編程；(2)多顯示器支持；(3)使用Visual Studio 2010的特性支持TDD；(4)支持Office ；(5)Quick Search特性；(6)C+ 0x新特性；(7)IDE增強；(8)使用Visual C+ 2010創(chuàng)建Ribbon界面；(9)新增基于.NET平臺的語言 F#；2.5 sql server2008 SQL Server 2008是一個重大的產(chǎn)品版本，

32、它推出了許多新的特性和關鍵的改進，使得它成為至今為止的最強大和最全面的SQL Server版本。在現(xiàn)今數(shù)據(jù)的世界里，公司要獲得成功和不斷發(fā)展，他們需要定位主要的數(shù)據(jù)趨勢的愿景。微軟的這個數(shù)據(jù)平臺愿景幫助公司滿足這些數(shù)據(jù)爆炸和下一代數(shù)據(jù)驅動應用程序的需求。微軟將繼續(xù)投入和發(fā)展以下的關鍵領域來支持他們的數(shù)據(jù)平臺愿景：關鍵任務教育局OA數(shù)據(jù)平臺、動態(tài)開發(fā)、關系數(shù)據(jù)和商業(yè)智能。 SQL Server 2008出現(xiàn)在微軟數(shù)據(jù)平臺愿景上是因為它使得公司可以運行他們最關鍵任務的應用程序，同時降低了管理數(shù)據(jù)基礎設施和發(fā)送觀察和信息給所有用戶的成本。這個平臺有以下特點： 可信任的使得公司可以以很高的安全性、可靠

33、性和可擴展性來運行他們最關鍵任務的應用程序。 高效的使得公司可以降低開發(fā)和管理他們的數(shù)據(jù)基礎設施的時間和成本。 智能的提供了一個全面的平臺，可以在你的用戶需要的時候給他發(fā)送觀察和信息。3.系統(tǒng)需求分析3.1總體需求分析目前，教育局雖然也采用 Office 等軟件，實現(xiàn)辦公文檔的輸入和打印等功能，但是整個辦公管理過程還是停留在手工操作的層次，辦公效率較低，很多事務不能夠得到及時 方便的處理，沒有能夠很好的利用該局已有的計算機硬件和網(wǎng)絡環(huán)境，迫切需要建立新的系統(tǒng)，從根本上提高辦公效率。正是在上面描述的大背景下，同時為了響應政府機構電子政務要求，提高辦公效率，教育局決定委托河北農業(yè)大學信息科學與技術

34、學院開發(fā) OA 系統(tǒng)，以滿足該教育局日常辦公需要。公文管理包括兩部分：收文管理與發(fā)文管理。收文是指該文件是需要傳遞到哪個部門的，或者是哪各部門進行簽發(fā)存檔的；發(fā)文則是指該文件是有哪個部門制定和引發(fā)的。而于同一個單位，收文處理和發(fā)文處理就是兩個“口”，即文件的進口與出口，而此處的文件指的不是同一個文件。3.2 系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)可行性分析是在教育局OA當前所處的環(huán)境下,分析教育局OA是否具有開發(fā)信息系統(tǒng)必須的技術、資金、人員及其他條件,規(guī)劃方案是否先進合理,教育局OA的管理制度和管理方式是否適應新系統(tǒng)開發(fā)等一系列問題。因此要進行可行性研究,主要包括技術可行性、經(jīng)濟可行性、社會可行性三方面。 開

35、發(fā)任何一個基于計算機的系統(tǒng)時,都會受到時間和資源上的限制。因此,在接受任何一個項目開發(fā)任務之前,必須根據(jù)客戶可能提供的時間和資源條件進行可行性分析,以減少項目開發(fā)的風險,避免人力,物理和財力的浪費。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用比較流行的sqlserver2008,該數(shù)據(jù)庫在安全性、準確性、運行速度方面有絕對的優(yōu)勢,并且處理數(shù)據(jù)量大,效率高,前臺使用visual studio2010作為主要的開發(fā)工具。它可以與sql server2008進行連接1.3.1技術可行性本系統(tǒng)開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立與維護及前端應用程序的開放兩個方面。本系統(tǒng)使用的是sqlserver2008數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具選擇的是visua

36、l studio2010。這些都是當前較為先進的開發(fā)技術,為本系統(tǒng)的開發(fā)設計提供了有力的技術保障。所以在技術可行性方面，開發(fā)本系統(tǒng)是可能的1.3.2經(jīng)濟可行性 由于教育局是事業(yè)單位,軟硬件配置較好,員工可以很容易學會系統(tǒng)的使用,而且資金實力充足,所以軟硬件的購買支出較少。人力資源管理部門采用以計算機為主、人工為輔的信息處理方式進行。公司管理信息系統(tǒng)服務于IT的工作人員,能夠提高工作人員辦事效率,節(jié)省了開支，所以具有經(jīng)濟上的可行性。1.3.3社會可行性分析社會因素的可行性分析,也是可行性研究中不可缺少的內容。 辦公系統(tǒng)的開發(fā)有利于高層領導提高對整體的把握,迅速作出決策，減輕了高層領導的工作負擔,

37、因此開發(fā)辦公管理信息系統(tǒng)是得到高層領導的認可和肯定的。對于在基層的工作人員來說,辦公管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠減少甚至完全代替他們的手工作業(yè)。提高工作效率,因此也得到了他們的支持。從以上三個方面來分析,開發(fā)辦公管理系統(tǒng)是完全可行的。3.3系統(tǒng)名稱定義與目標對象本系統(tǒng)名為教育局 OA 辦公系統(tǒng)，主要供教育局內部各個部門及各下級直屬單位辦公用。3.3.1項目相關單位介紹表3-1 相關人員介紹市教育局局長主管局里的全面工作。負責落實本局的工作職責和區(qū)黨委和管委會指定完成的各項任務，制定和落實各項工作計劃和制度，負責本局主要的工作協(xié)調、財務審批、廉政勤政建設和思想工作，負責本局人員的理論、政策、業(yè)務學習市教育

38、局黨委書記協(xié)助局長工作，負責本局教育系統(tǒng)黨建工作以及其它上級交辦事項市教育局副局長協(xié)助局長工作，負責本局教育教學工作及其它上級交辦事項；分管基礎教育、職業(yè)與成人教育、高等教育等工作市教育局黨委副書記協(xié)助局長工作，負責本局教育系統(tǒng)黨建工作以及其它上級交辦事項市人民政府教育督導室主任市人民政府教育督導室代表市人民政府負責本行政區(qū)域內的教育督導工作，對全市貫徹執(zhí)行有關教育的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的情況進行監(jiān)督、檢查和指導市教育局副局長協(xié)助局長工作，負責文化、組織、人事行政管理工作及其它上級交辦事項市教育局副局長協(xié)助局長工作，負責辦公、基建、財務行政管理工作及其它上級交辦事項3.3.2公文管理業(yè)務描述

39、根據(jù)國家行政機關公文處理辦法規(guī)定，現(xiàn)在黨政機關和事業(yè)單位主要用到 命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種公文。這些公文，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。 教育局在日常辦公活動中，各處室也用到了以上列舉的 13 種公文。需要公文撰寫和發(fā)布時，由分管該事務的處室的辦公人員起草，通過該處室的主任做了基本的審核后，遞交給分管該處室工作的局長審批，審批通過后可以直接發(fā)送給教育局各部門，以及下屬的各個學校；如果是比較重大的公文，還需要教育局局長審批后，才能夠生效，并且發(fā)送出去。 除了需要把公文發(fā)送給教育局各處室及下屬單位

40、外，還需要抄送給云山市人民政府教育督導室及其它相關單位。如將要發(fā)布教育局發(fā)布關于加強暑假期間中小學生思想道德教育工作的通知公文，將要經(jīng)過起草、審核、審批、分發(fā)、歸檔等步驟，示例圖如下：基礎教育處通知發(fā)布流程起草審核審批分發(fā)歸檔教育局基礎教育處公文發(fā)布基本流程示意圖一般情況下公文的起草和發(fā)布流程相對固定，但是在以下流程中處理時，可能存在點變動： (1)公文處理的人員變更。如上圖中的審批活動更換為王五局長完成 (2)公文處理流程的改變。如增加一個審批環(huán)節(jié)，在李四局長審批后，還需要張三局長審批后才能夠分發(fā)出去。當某公文處理流程，有公文正在流轉時，則不能夠更改該公文處理流程 (3)新增公文處理流程，要

41、求在今后使用過程中，能夠增加公文處理流程，以響應新的需求 3.3.3教育局 OA 系統(tǒng)功能模塊劃分表表3-2 功能劃分系統(tǒng)功能模塊子功能模塊公文管理公文接收公文傳閱 接收公文分類 傳閱公文分類接收公文瀏覽傳閱公文瀏覽會議管理會議申請 會議審批 安排會議室和會議設備 會議通知下達 用車管理用車申請 用車審批 安排出車 出車通知 交車 續(xù)車申請 消息管理消息發(fā)送(發(fā)送郵件)消息接收顯示待乘車出行信息 顯示待審批用車申請 系統(tǒng)管理單位信息管理 用戶消息管理 角色權限管理紅頭文件管理系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)參數(shù)設置3.3.4業(yè)務具體流程公文管理在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發(fā)文和歸檔

42、等操作，實現(xiàn)公文管理的辦公自動化，主要包括以下功能： 公文發(fā)起（起草）：教育局各個處室有公文發(fā)起權限的辦公人員起草公文，包括選擇公文模版、填寫公文、發(fā)送公文等操作步驟。發(fā)送公文時，需要填寫公文名稱、公文簡介，公文正文作為附件方式保存和流傳。公文發(fā)送后，按照預先定義好的流程進行流傳。 公文審核：教育局的各個處室的辦公室主任能夠對本處室發(fā)起（起草）的公文進行審核，確保該公文的格式和內容符合相關政策、法規(guī)、條例等要求，簽字確認后，該公文進入下一步流轉活動。 公文審批：教育局局長可以對全局發(fā)布的公文進行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給各級相關部門；教育局各副局長可以對自己分管的處室發(fā)布的公文進行審批

43、，根據(jù)公文的處理流程，如不需要局長審批，則直接生效，否則公文流轉到局長審批。 公文發(fā)送與接收：公文審批生效后，會發(fā)送給該公文的所有接受人；接收人用自己的用戶賬號和密碼登錄 OA 系統(tǒng)后，能夠查看到發(fā)送給自己的公文，并且能夠下載附件中公文正文，執(zhí)行打印操作。 公文歸檔：當公文處理完成后，具有歸檔權限的人員執(zhí)行那個歸檔操作，系統(tǒng)自動把相應的公文歸檔備份。4.系統(tǒng)設計4.1 系統(tǒng)的用例圖分析 （1）本系統(tǒng)中有不同的角色分配，如一般員工或者基礎工作人員擁有普通用戶的權限，如圖4-1所示： 圖4-1 普通用戶用例圖（2）主任和局長以上擁有超級用戶的權限，如圖4-2所示： 圖4-2 超級用戶用例圖 4.2

44、主要數(shù)據(jù)表設計數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心組成部分。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息以某種數(shù)據(jù)模型組織起來進行存儲，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠方便有效地完成數(shù)據(jù)信息的插入、刪除、修改、查詢等操作，并保持數(shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性。一個數(shù)據(jù)庫由若干張表組成，一張表是若干相關數(shù)據(jù)信息的集合。表的一行就是一條數(shù)據(jù)信息記錄，而一列就是一個字段(也就是一條數(shù)據(jù)信息內容的一項)，每一個字段都有相應的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)寬度。在本系統(tǒng)中使用的是sql server2008, 數(shù)據(jù)庫名稱為ERP,包括公文接收數(shù)據(jù)表，會議管理數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)表等。在數(shù)據(jù)庫中各表的詳細創(chuàng)建如下所述：（1） 公文接收以及傳閱數(shù)據(jù)表（ERPTelFi

45、le） 存儲了公文傳閱的主題，發(fā)文件人，發(fā)文時間，文件分類，接收人列表，已經(jīng)接收人，詳細內容，附件，傳閱意見等表4-1：ERPTelFile列名數(shù)據(jù)類型小數(shù)位主鍵允許空默認值說明IDInt（4）0是否TitleStrVarchar（500）0是主題FromUserVarchar（50）0是發(fā)文件人TimeStrDatetime（8）3是(getdate()發(fā)文時間FileTypeVarchar（50）0是文件分類ToUserVarchar（8000）0是接收人列表YiJieShouRenVarchar（8000）0是已經(jīng)接收人ContentStrText（16）0是詳細內容FuJianStrV

46、archar（1000）0是附件ChuanYueYiJianText（16）0是傳閱意見QianShouHouIDListVarchar（8000）0是(0)簽收后屬于文件夾ID列表ChuanYueHouIDList1Varchar（8000）0是(0)傳閱后屬于文件夾ID列表（2） 文件接收數(shù)據(jù)表（ERPJSDIC） 文件接收數(shù)據(jù)表包括文件夾名稱，簡要說明，創(chuàng)建人，創(chuàng)建時間表4-2：ERPJSDIC文件接收列名數(shù)據(jù)類型小數(shù)位主鍵允許空默認值說明IDInt（4）0是否DicNameVarchar（50）0是文件夾名稱BackinfoVarchar（500）0是簡要說明UserNameVarch

47、ar（50）0是創(chuàng)建人TimeStrDatetime（8）3是(getdate()創(chuàng)建時間（3） 公文傳閱數(shù)據(jù)表（ERPCYDIC）包括文件夾名稱，簡要說明，創(chuàng)建人和創(chuàng)建時間 表4-3：ERPCYDIC 公文傳閱列名數(shù)據(jù)類型小數(shù)位主鍵允許空默認值說明IDInt（4）0是否DicNameVarchar（50）0是文件夾名稱BackinfoVarchar（500）0是簡要說明UserNameVarchar（50）0是創(chuàng)建人TimeStrDatetime（8）3是(getdate()創(chuàng)建時間（4） 文件管理數(shù)據(jù)表（ERPFileList）包括文件名，編號，備注，大小，文件類別等 表4-4：ERPFi

48、leList文件管理列名數(shù)據(jù)類型小數(shù)位主鍵允許空默認值說明IDInt（4）0FileNameVarchar（50）0文件名BianHaoVarchar（50）0編號BackInfoText（16）0備注DaXiaoInt（4）0大小FileTypeVarchar（50）0文件類別DirIDInt（4）0文件夾IDShangChuanTimeDatetime（8）3(getdate()上傳時間FilePathVarchar（200）0文件路徑UserNamevarchar500用戶名IFDelvarchar500是否刪除TypeNamevarchar500類型IfSharevarchar500是

49、否共享DirOrFileint40(0)0代表文件，1代表文件夾（5） 用戶桌面數(shù)據(jù)表（ERPUserDesk）包括用戶ID，用戶名，模塊兒名，顯示數(shù)量表4-6：ERPUserDesk列名數(shù)據(jù)類型小數(shù)位主鍵允許空默認值說明IDInt（4）0是否UserNameVarchar（50）0是ModelNameVarchar（50）0是模塊名LookNumInt（4）0是(5)顯示數(shù)量（6） 工作流數(shù)據(jù)表（ERPWorkFlow）包括對應數(shù)據(jù)表名稱，允許哪些人使用，歸檔類型等表4-7：ERPWorkFlow工作流數(shù)據(jù)表列名數(shù)據(jù)類型長度小數(shù)位主鍵允許空默認值說明IDInt（4）0是否WorkFlowNa

50、meVarchar（50）0是FormNameVarchar（50）0是對應表單名稱UserListVarchar（8000）0是允許哪些人使用GuiDangTypeVarchar（50）0是歸檔類型(完成后歸檔)UserNameVarchar(50)0是制定人JianJieVarchar(2000)0是流程介紹5.系統(tǒng)實現(xiàn)5.1 數(shù)據(jù)庫的連接 在系統(tǒng)中，用戶通過WEB方式來使用系統(tǒng)，完成相關的操作，而系統(tǒng)涉及到的大量數(shù)據(jù)都是存儲在數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)在使用過程中需要頻繁地訪問數(shù)據(jù)庫。所以在本系統(tǒng)中，寫了一個數(shù)據(jù)庫接口類，實現(xiàn)建立數(shù)據(jù)庫連接，關閉數(shù)據(jù)庫連接，實現(xiàn)共用。代碼如下：public abst

51、ract class DbHelperSQL public DbHelperSQL() /自己解密數(shù)據(jù)庫設置字符串 protected static string DecryptDBStr(string Text, string sKey) DESCryptoServiceProvider des = new DESCryptoServiceProvider(); int len; len = Text.Length / 2; byte inputByteArray = new bytelen; int x, i; for (x = 0; x len; x+) i = Convert.ToInt32(Text.Substring(x * 2, 2), 16); inputByteArrayx = (byte)i; des.Key= ASCIIEncoding.ASCII.GetBytes(Syst