變壓器出口業(yè)務注意事項

1、出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項實盤實盤/虛盤虛盤實盤實盤:1) 內容肯定內容肯定，不能用約（about），參考價（reference price）等摸棱兩可的詞。2) 內容明確完整內容明確完整,內容應包括商品品質（Quality）,數(shù)量（Quantity）,包裝（Packing），價格（Price），裝運（Shipment），支付（Payment）,有效期(Validity )等。 3) 不能有保留條件不能有保留條件如：以我方最后確認為準 subject to our final confirmation虛盤：凡不符合實盤上述三個條件的發(fā)盤虛盤：凡不符合實盤上

2、述三個條件的發(fā)盤,都是虛盤都是虛盤.虛盤無須詳細的內容和具體條件,也不注明有效期, 僅表示交易的意向,不具有法律效力.出現(xiàn)下列一類詞句者,皆為虛盤:-Without engagement.不負任何責任.-subject to prior sale有權先售-All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated.所作報價,除特別注明外,須經(jīng)我方確認后方能生效.-Our offer is subject to approval of export license.出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項1.投

3、標：根據(jù)招標要求在規(guī)定時間、地點主動遞交投標文件并以中標為目的行為。招投標法規(guī)定（全稱“中華人民共和國招標投標法”），依法必須進行招標的項目，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于二十日；投標人少于三個的（即“流標”）應重新招標；投標人在規(guī)定截止時間前可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件，并書面通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。2.澄清答疑：時間段不同實施主體不同。投標前（注：至少比截標之日提前十五日）, 招標人向投標人進行必要的澄清、修改或答疑（注：答疑是對投標人質疑的回答），此時招標人實施澄清答疑，而開標后投標人對招標人進行必要的澄清答疑，此

4、時投標人實施澄清答疑。3.談判、簽約：基于招投標文件及雙方的澄清答疑。（建議投標中明確分工）4.合同管理與執(zhí)行：買賣雙方對合同協(xié)商一致的補充、修改文件，作為合同補轉交合同執(zhí)行，其中涉及到費用的一定要編制合同變更申請單，并經(jīng)主管部長及主管經(jīng)理批準。其它由合同執(zhí)行班組實施，技術支持組輔助用戶接待工作。5.技術、商務聯(lián)絡：技術聯(lián)絡主要是圖紙文件、質量保證、包裝運輸?shù)却_認；商務聯(lián)絡主要是試驗見證、商檢報關、交貨期、貨款回收等聯(lián)絡。注意及時保存相關文件，尤其是用戶確認過的文件必須單獨保存。6.包裝運輸交貨：至少截關日前3天（一般提前5-7天）提供貨代要求的文件，以便及時報關避免跨航次出貨。開船日前兩天集

5、港。（注：截關日即報關的最后期限；集港是指把貨物運到輪船對應的碼（注：截關日即報關的最后期限；集港是指把貨物運到輪船對應的碼頭，等待裝船）頭，等待裝船）7.統(tǒng)計表：對每一項目建立臺賬，以便查用。出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項變壓器出口業(yè)務相關部門：1. 海關海關 “中華人民共和國海關總署中華人民共和國海關總署 ”，在，在分局縣市級以上城市設有分局或分局縣市級以上城市設有分局或支局。支局。2. 外匯局外匯局 “國家外匯管理局國家外匯管理局”，在各地設有分支機構。屬于中國人民銀行。，在各地設有分支機構。屬于中國人民銀行。3. 商檢局商檢局“國家出入境檢驗檢疫局國家出入境檢驗檢疫局” ，在各地設有

6、分支機構。，在各地設有分支機構。4. 稅務局稅務局“國家稅務總局國家稅務總局”，在各地設有分支機構。，在各地設有分支機構。 政策法規(guī)：政策法規(guī)： 根據(jù)國家外匯管理局關于印發(fā)貨物貿易外匯管理法規(guī)有關問題的通知（匯發(fā)【2012】38號），自2012年8月1日起，全國上線運行貨物貨物貿易外匯監(jiān)測系統(tǒng)（以后簡稱貿易外匯監(jiān)測系統(tǒng)（以后簡稱“監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測系統(tǒng)”），停止使用貿易收付匯核查系統(tǒng)、貿易信貸登記管理系統(tǒng)、出口收結匯聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)以及中國電子口岸-出口收匯系統(tǒng)。企業(yè)應按照企業(yè)應按照貨物貿易外匯管理指引貨物貿易外匯管理指引及其實施細則的相關要及其實施細則的相關要求通過貨物貿易外匯監(jiān)測系統(tǒng)進行貿易信貸報告

7、。求通過貨物貿易外匯監(jiān)測系統(tǒng)進行貿易信貸報告。注：注：“監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測系統(tǒng)”是套軟件系統(tǒng)，目前財務部（小安）負責維護。是套軟件系統(tǒng)，目前財務部（小安）負責維護。出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項出口正式報關單據(jù)一般總額超過5000RMB的訂單就需要做正式報關了，報關時需準備：發(fā)票 一式兩份（其中一份報關，一份清關） 裝箱單一式兩份（其中一份報關，一份清關） 報關委托書一份（為防止貨代填錯，可提供兩份）合同兩份（其中一份報關，一份清關）申報要素（注：電子版即可）營業(yè)執(zhí)照副本（注：電子版即可，或說明征免性質：中外合資）報關注冊登記證書 (電子版即可，或提供海關注冊登記號1306330036以及境內貨源

8、地：保定其它)注： 1)上面單獨藍色標識的文件需加蓋公章； 2）單據(jù)原則：貨物、箱單、發(fā)票須一一對應。 3) 一般應在截關前完成報關、集港，否則可能發(fā)生跨航次運輸； 4)自2013年8月起變壓器不再商檢?？爝f報關單據(jù)：發(fā)票、裝箱、報關委托書各一份出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項貨物貿易外匯管理指引貨物貿易外匯管理指引貨物貿易外匯管貨物貿易外匯管理指引實施細則理指引實施細則出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項新政條件下出口業(yè)務注意事項：新政條件下出口業(yè)務注意事項：1.簽訂合同后至少出口前一個月向財務提交產(chǎn)品出口聯(lián)絡單，內容要求準確，若內容有變更（比如收匯計劃、出口日期等），應及時通知財務部；2.收到

9、匯款后，銀行1-2日內將電話通知公司財務部，業(yè)務部接到財務部電話通知后1-2日內向財務部提交電匯通知單；3.及時辦理變壓器商檢手續(xù)（注：電抗器、變壓器零件無需商檢），取得憑條/憑單；4.運輸部門取得出口預錄入單之日起1-2日內向財務部提交1）開票申請表、2）合同復印件、箱單、自制發(fā)票；3）預錄入單復印件（號碼）4） 產(chǎn)品出庫單（財務） ；其它出口貨物單證備案文件包括 5）報關單（出口退稅專用）、 6）提單、7）場站收據(jù)、8）運輸發(fā)票也須在出口一個月內盡快轉交到財務部，以便辦理退稅手續(xù)5.如果出口產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)運，又再次出口相關配件等小金額物品且不收匯，請在報關時咨詢貨代如何報關，在填寫報關單時注明

10、(如：非一般貿易、不收匯等)。6.出口產(chǎn)品在現(xiàn)場安裝時，出現(xiàn)質量、修理問題，發(fā)生的費用不能在出口產(chǎn)品貨款上扣除收，應雙方簽訂協(xié)議，另外核算。出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項產(chǎn)品出口聯(lián)絡單產(chǎn)品出口聯(lián)絡單出口公司（中文名稱）：三菱電機公司英文名稱：Mitsubishi Electric Corporation 合同簽訂日期：2012年8月31日出口國家：日本合同號：BM20122001合同金額：4759386美元預計出口日期：2013年3月一臺；2013年6月一臺貿易方式：一般貿易產(chǎn)品工作號：項目經(jīng)辦人：蘇習琴合同收匯計劃： 第 1 筆付款： 包1和包2的合同總額的50% 即2,379,694 美

11、元，收款計劃2012年9月（注：預收）； 第 2 筆付款： 包1合同總額的50%即1,189,846 美元，收款計劃2013年5月；第 3 筆付款： 包2合同總額的50%即1,189,846 美元，收款計劃2013年8月。特殊事項：如產(chǎn)品沒有按期交貨，可能出現(xiàn)延期收匯。財務辦理備注事項： 日 期 ： 2012年9月29日 注：收匯計劃請按合同分部填寫，是否有預收、延期、遠期收匯，財務部據(jù)此加以判斷。出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項保定保菱變壓器公司電匯通知單電匯通知單編號GJDH-002-2012業(yè)務接收人李姝易財務接收人發(fā)報日期7日工作號付款人三菱電機（香港）有限公司合同號BM2010200

12、2電匯編號經(jīng)辦人李姝易發(fā)報行全稱中國工商銀行收到日期合計47,145.00 幣種幣種 美元美元備注香港Parker殼變尾款出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項保菱公司出口商品發(fā)票開票登記表保菱公司出口商品發(fā)票開票登記表編號：005-2013日期：2013-04-25購貨單位名稱 MITSUBISHI ELECTRIC CORPORATION, Japan地址7-3, 2-Chome, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8310, Japan電 話+81 3 3218 2368關單號20220130520537200信用證號啟運港天津港目的港曼谷港貨物或應稅勞務名稱

13、型號規(guī)格計量單位數(shù)量單價(美元)總價(美元)362MVA/500kV變壓器SFPZ-362000/500set12,379,693.002,379,693.00備注賣方合同號：BM20122001 工作號：20132M01買方合同號：Export-12TWMI02工程名稱：泰國Nong Saeng殼變市場經(jīng)辦內勤經(jīng)辦部門審核主管經(jīng)理發(fā)票領取人簽字抵扣及發(fā)票(二、三聯(lián)）財務負責人總經(jīng)理出門證（第六聯(lián)）出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項各種文件舉例如下：產(chǎn)品出口聯(lián)絡單電匯通知單開票申請表箱單、發(fā)票箱單、發(fā)票信息統(tǒng)計表信息統(tǒng)計表合同管理匯總表合同管理匯總表合同合同報檢委托書報檢委托書出口業(yè)務注意事項出

14、口業(yè)務注意事項出口退稅期限：出口退稅期限： 根據(jù)國家稅務總局關于發(fā)布的公告（國家稅務總局公告2012年第24號）的規(guī)定：企業(yè)應在貨物報關出口之日次月起至次年4月30日前的各增值稅納稅申報期內，收齊有關憑證，向主管稅務機關辦理出口貨物增值稅、消費稅免退稅申報。經(jīng)主管稅務機關批準的，企業(yè)在增值稅納稅申報期以外的其他時間也可辦理免退稅申報。逾期的，企業(yè)不得申報免退稅。出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項變壓器類產(chǎn)品海關HS編碼及監(jiān)管條件HSHS編碼編碼商品中文名稱商品中文名稱檢驗檢疫類別檢驗檢疫類別8504210000額定容量650KVA液體介質變壓器/N8504220000650KVA額定電壓10MV

15、A液體介質變壓器/N850423110010MVA額定容量220MVA液體變壓器/N8504231200220MVA額定容量330MVA液體變壓器/N8504231300330MVA額定容量400MVA液體變壓器/N8504232100400MVA額定容量500MVA液體變壓器/N8504232900額定容量500MVA液體變壓器/N8504319000額定容量1千伏安的其他變壓器/N85043290001額定容量16KVA的其他變壓器/N850433000016額定容量500KVA其他變壓器/N850433900016KVA額定容量500KVA其他變壓器/N8504340000額定容量500

16、KVA的其他變壓器/N8504349000額定容量500KVA的其他變壓器/N8504901100額定容量400兆伏安液體介質變壓器零件8504901900其他變壓器零件8504500000其他電感器8504909000其他靜止式變流器及電感器零件注：N表示被列入出口法定商檢目錄，須在當?shù)厣虣z機構報檢獲得通關單才能出口。出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項商檢注意事項商檢注意事項1.保菱報檢登記號（/注冊號）：130 960 0683； 保菱稅務登記證號130 611 734 386 045 ；海關注冊登記號貿易方式：通常為一般貿易一般貿易（監(jiān)測） 注：貿易方式服務費不監(jiān)

17、測，如不需收匯，則貿易方式選貨樣廣告品貨樣廣告品。3. 通關單形式：憑條/憑單，通常為“憑條”4. 提交資料（注：所有提交資料都需加蓋公章）u 合同（復印件蓋章）、箱單、發(fā)票及合同變更函（若有涉及交貨日期、型號、設備數(shù)量、價格、嘜頭等變更的）；u 包裝箱檢驗單（熏蒸證明）；u 銘牌圖、試驗報告（/記錄）、試驗合格證；u 出口變壓器原始檢驗記錄；5. 若是委托報檢，則預先要與委托單位聯(lián)系協(xié)商一致。出口業(yè)務注意事項出口業(yè)務注意事項郵件注意事項郵件注意事項1.及時回復及時回復Email及時回復是對他人的尊重，理想的回復時間回復時間是2小時內，特別是緊急/重要郵件郵件。對優(yōu)先級低的郵件郵件可集中處理，

18、但一般不超過24小時。如果事情復雜，無法及時確切回復的，應及時回復“確認收到，我們正在處理，估計何時回復或者一旦有結果就會及時回復等等”。如果出差或休假，應設定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。2. 郵件郵件：標題、內容內容、收件人、簽名總結式標題（如：2013年4月16日業(yè)務部質量分析會紀要；泰國Nong Saeng儲油柜增加多孔板事宜）；內容（準確、完整、言簡意賅、層次分明），明確期限，取得統(tǒng)一意見后發(fā)布，字體統(tǒng)一適中，若有附件在正文提醒；收件人區(qū)分主送（需回復郵件的人）、抄送（需知道郵件的人）、密送（慎用）簽名：可設置多個自動簽名，靈活調用；發(fā)送前檢查；對特急或重要對特急或重要郵件最好電話提醒郵件最好電話提醒出口業(yè)務注