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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)海關(guān)帳及稅務(wù)管理海關(guān)帳及海關(guān)帳的建帳基本要求 海關(guān)對(duì)企業(yè)建帳規(guī)范的要求 l 設(shè)置、編制、保管會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料;報(bào)關(guān)單證、進(jìn)出口單證、合同及進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的資料。時(shí)限:三年。l 凡能通過(guò)計(jì)算機(jī)正確、完整地記帳、核算的,其計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)資料,但應(yīng)打印成書面記錄并完整保管。l 向海關(guān)報(bào)送資料包括進(jìn)出口貨物的購(gòu)買、銷售、加工、使用、損耗、庫(kù)存等有關(guān)物料流向的情況和資料。l 上述有關(guān)帳證,必須在企業(yè)內(nèi)保存,不能以任何理帶出境外。單/證/帳/冊(cè)/表/
2、同 l 企業(yè)規(guī)范核算涉及主要部門有六:采購(gòu)、關(guān)務(wù)、貨倉(cāng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售。l 海關(guān)要求企業(yè)報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)三帳統(tǒng)一l 三套表:加工貿(mào)易產(chǎn)品流向表、加工貿(mào)易原料來(lái)源與使用情況表、加工貿(mào)易生產(chǎn)設(shè)備使用情況表l 海關(guān)帳=物料流向與調(diào)配帳+合同與備案帳+實(shí)際憑證l 六本倉(cāng)帳:l 進(jìn)口原料進(jìn)出倉(cāng)帳l
3、; 成品進(jìn)出倉(cāng)帳l 國(guó)內(nèi)購(gòu)買料進(jìn)出倉(cāng)帳l 委托加工.發(fā)外加工進(jìn)出倉(cāng)帳l 邊角(廢)料.殘次品帳l 成品國(guó)內(nèi)銷售進(jìn)出倉(cāng)帳l 六賬本的記錄要求: 這些賬本的記錄來(lái)源于真實(shí)的入倉(cāng)單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)通知單(制單、訂單)等原始憑單,并保持賬單相符.帳實(shí)相符。與進(jìn)出
4、倉(cāng)記錄有關(guān)的單證,企業(yè)在印制時(shí)須多制一份海關(guān)聯(lián)或存根聯(lián),并按月裝訂.存放.以備海關(guān)核查。 海關(guān)對(duì)企業(yè)帳簿單證的細(xì)化規(guī)定l 企業(yè)會(huì)計(jì)核算必須滿足海關(guān)監(jiān)管要求。l 確立加貿(mào)企業(yè)原材料來(lái)源及使用情況表,產(chǎn)品流向情況表,生產(chǎn)設(shè)備使用情況表等進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)表,構(gòu)建海關(guān)監(jiān)管貨物采集系統(tǒng)。l 制定關(guān)務(wù)檔案管理辦法,使海關(guān)有帳可對(duì)、有案可稽。l 同時(shí)使用行業(yè)計(jì)量單位和海關(guān)計(jì)量單位計(jì)算、登記有關(guān)帳冊(cè)、單證、報(bào)表,統(tǒng)一核查口徑。l 建立報(bào)表、帳冊(cè)報(bào)審制度,約束企業(yè)強(qiáng)化日常管理。海關(guān)帳的主
5、要內(nèi)容l 海關(guān)物流與合同備案帳(報(bào)關(guān)員),倉(cāng)帳(倉(cāng)管),財(cái)務(wù)稅務(wù)帳及會(huì)計(jì)分錄(會(huì)計(jì))及相關(guān)明晰帳l 海關(guān)物流明晰帳的基本內(nèi)容:流水號(hào)、日期、出入類別、摘要、單據(jù)號(hào)、憑證號(hào)、發(fā)票號(hào)、訂單號(hào)、合同號(hào)等l 建帳的要點(diǎn)l 類似于進(jìn)銷存原理l 是關(guān)于物料來(lái)源和流向說(shuō)明的物流帳l 作為原始憑證的單據(jù)
6、是作帳的基礎(chǔ)l 帳實(shí)不符是常見的問(wèn)題l 需要建立有編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等的進(jìn)出存?zhèn)}帳,同時(shí)要建立所有存貨的倉(cāng)位卡l 按照海關(guān)六套帳的要求分別作帳l 國(guó)內(nèi)物料、保稅物料、非保稅物料須分別作帳做好海關(guān)帳的基本要素 l 企業(yè)內(nèi)部有完善的物流制度l 要有完整的進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)l 有完整的報(bào)關(guān)資料l 要
7、對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)海關(guān)對(duì)海關(guān)帳記帳的要求l 加工貿(mào)易企業(yè)發(fā)生的所有與進(jìn)出口有關(guān)的收發(fā)貨物活動(dòng),包括原料、產(chǎn)品(包括次品、報(bào)廢品、副產(chǎn)品)、委托加工、受托加工有邊角、廢料、生產(chǎn)設(shè)備必須登記本帳。 l 加工貿(mào)易企業(yè)自行購(gòu)買的普通格式的進(jìn)出存帳,必須遵照本規(guī)范記帳,自行設(shè)制格式帳冊(cè)的企業(yè),其設(shè)立、填制、登記的進(jìn)出存帳和憑證必須滿足本規(guī)范所列要求。l 加工貿(mào)易企業(yè)啟用進(jìn)出存帳需填寫啟用日期,由啟用人員簽名,并蓋企業(yè)公章。 l
8、0; 原料與成品需分別設(shè)帳,主要的或收發(fā)頻繁的原料和成品單立科目。委托加工、受托加工、邊角廢料的產(chǎn)生、收發(fā)需單獨(dú)設(shè)帳或單立科目登記。生產(chǎn)設(shè)備需單獨(dú)設(shè)帳。 l 本帳由企業(yè)管理收發(fā)貨物的專門人員登記。 l 本帳應(yīng)按實(shí)際收發(fā)貨物的時(shí)間(包括年、月、日)、品名、數(shù)量、規(guī)格逐筆登記。 l 保稅貨物與非保稅貨物、減免稅進(jìn)口設(shè)備與非減免稅設(shè)備必須區(qū)分記錄和核算。 l 收入貨物需登記入倉(cāng)單號(hào)、貨物來(lái)源
9、、性質(zhì)或供貨方名稱,其中進(jìn)口貨物需填寫海關(guān)監(jiān)管手冊(cè)號(hào)或報(bào)關(guān)單號(hào),發(fā)出貨物需登記領(lǐng)料單號(hào)(或外發(fā)單號(hào)、或出貨單號(hào))、貨物流向或收貨方名稱,其中出口貨物在取得出口報(bào)關(guān)單應(yīng)補(bǔ)充填寫海關(guān)監(jiān)管手冊(cè)或報(bào)關(guān)單號(hào)。 l 領(lǐng)料單必須填寫訂單號(hào)或制造令(或生產(chǎn)單)編號(hào)。 l 進(jìn)出存帳的記帳憑證、原始憑證必須分類保管,以便查閱和統(tǒng)計(jì)。 l 貨物計(jì)量的商業(yè)慣例有兩個(gè)以上計(jì)量單位或與海關(guān)計(jì)量單位不一致的,需分別計(jì)算、登記。 l
10、60;本帳需進(jìn)行期初結(jié)存和本期結(jié)存核算,本期結(jié)存期初結(jié)存本期收入本期發(fā)出,需逐筆結(jié)存。 l 本帳需進(jìn)行月度小計(jì)和年度合計(jì)。本月收入或發(fā)出小計(jì)為本月收入或發(fā)出數(shù)量累計(jì)。本年合計(jì)為本年的月小計(jì)的合計(jì)。 海關(guān)帳記帳管理的內(nèi)容海關(guān)帳與企業(yè)關(guān)務(wù)內(nèi)控管理 l 對(duì)與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的物流、資金流、信息流和管理機(jī)制的系統(tǒng)控制。l 直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稅收、外匯管理乃至應(yīng)對(duì)海關(guān)管理。l 配合企業(yè)供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃,理順企業(yè)內(nèi)外關(guān)務(wù)作業(yè)流程。l 建立完善的賬冊(cè)
11、,單證管理體系。l 關(guān)務(wù)管理工作的評(píng)估和控管。l 建立關(guān)務(wù)工作的跟單管理和三節(jié)點(diǎn)管理機(jī)制。l 部門協(xié)調(diào)與關(guān)務(wù)總領(lǐng)機(jī)制。l 對(duì)報(bào)關(guān)人員和相應(yīng)跟單人員的人事管理機(jī)制。 海關(guān)帳與企業(yè)關(guān)務(wù)內(nèi)控管理 l 管理人學(xué)習(xí)關(guān)務(wù)政策、了解海關(guān)帳的運(yùn)作程序,各責(zé)任人、執(zhí)行人明確海關(guān)帳的設(shè)置要求,反思自己企業(yè)將面臨的問(wèn)題。l 設(shè)置組織架構(gòu)、明確責(zé)任者,部門間的協(xié)作非常重要。l 明確作業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。l
12、; 建立物料基礎(chǔ)表并維護(hù)。l 帳薄、帳票格式統(tǒng)一。l 作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化。l 具體作業(yè)方法明確及標(biāo)準(zhǔn)化。 企業(yè)部分單證的內(nèi)部流轉(zhuǎn) 企業(yè)部分單證的外部流轉(zhuǎn) 企業(yè)單證的內(nèi)部與外部流轉(zhuǎn) 海關(guān)帳建立的基本思路(資料準(zhǔn)備)l 對(duì)上年實(shí)際庫(kù)存做期初盤點(diǎn)(包括原料倉(cāng)、成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)和生產(chǎn)車間)l 完整的報(bào)關(guān)資料(合同、報(bào)關(guān)單、業(yè)務(wù)單據(jù)和各種憑證)l 完整的工廠單據(jù)資料,
13、進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)須按照海關(guān)定義按照物料的來(lái)源和流向進(jìn)行分類整理l 工廠實(shí)際耗損資料l 工廠名稱與報(bào)關(guān)名稱的折算關(guān)系和折算比例海關(guān)帳建立的基本思路(建帳步驟)l 建立報(bào)關(guān)資料與工廠倉(cāng)庫(kù)實(shí)際商品名稱的對(duì)應(yīng)表l 將進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)按照海關(guān)定義按照物料的來(lái)源和流向進(jìn)行分類整理l 找出與進(jìn)出口報(bào)關(guān)相關(guān)進(jìn)出倉(cāng)單據(jù),做好對(duì)應(yīng)工作l 按年月日有序登記相關(guān)資料到帳簿,逐筆作結(jié)存l 產(chǎn)生所需的年審報(bào)表l 根據(jù)建立的海關(guān)物
14、流帳建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表帳海關(guān)帳建立的基本思路(建帳標(biāo)準(zhǔn))l 報(bào)關(guān)資料、進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一l 核對(duì)資料(海關(guān)稽查的方法)l 憑證之間的核對(duì)l 憑證與帳簿之間的核對(duì)l 帳簿之間的核對(duì)l
15、0; 帳簿與會(huì)計(jì)報(bào)表之間的核對(duì)l 會(huì)計(jì)資料與報(bào)關(guān)資料之間的核對(duì)海關(guān)帳建立的基本思路三帳平衡的一般思路 第一環(huán)節(jié): 合同備案-報(bào)關(guān)核查表-報(bào)關(guān)單-報(bào)關(guān)單證審核-驗(yàn)收入庫(kù)-海關(guān)帳第二環(huán)節(jié): 生產(chǎn)指令單-材料出倉(cāng)單-加工及工藝流程審核(與申報(bào)單耗對(duì)應(yīng))-半成品或成品入倉(cāng)單第三環(huán)節(jié):
16、60; 成品/半成品出倉(cāng)單-出口報(bào)關(guān)核查表-出口報(bào)關(guān)單-海關(guān)帳輔助環(huán)節(jié): 深加工結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出備案-深加工結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入備案-轉(zhuǎn)出報(bào)關(guān)-出倉(cāng)單/出貨單-單據(jù)審核-轉(zhuǎn)出海關(guān)帳 轉(zhuǎn)入報(bào)關(guān)-入倉(cāng)單/收貨單-入倉(cāng)單據(jù)審核-轉(zhuǎn)入海關(guān)帳 委外加工合同備案-委外加工核心工藝說(shuō)明-出倉(cāng)單-XXX-半成品/成品/廢棄物料/余料入倉(cāng)單第四環(huán)節(jié): &
17、#160; 合同核銷-臺(tái)帳核銷-海關(guān)帳海關(guān)賬建帳誤區(qū)l “海關(guān)帳”的基本原則:在不脫離工廠實(shí)際的前提下,如實(shí)記錄物料的流向,而不是脫離貨物料物的實(shí)際流動(dòng)情況而使用備案合同和報(bào)關(guān)單進(jìn)行公式計(jì)算、邏輯推理進(jìn)行記賬。 l 即使海關(guān)不要求建賬,企業(yè)也應(yīng)該建立自己的進(jìn)出存帳,只是因?yàn)槠髽I(yè)使用了保稅材料,海關(guān)才要查賬。l 不應(yīng)該理解為海關(guān)強(qiáng)制我們做帳,而是本來(lái)就應(yīng)該做帳。l 試想:一個(gè)沒有物料進(jìn)出存帳的企業(yè),難道不是一個(gè)垃圾工廠嗎?海關(guān)賬務(wù)作業(yè)誤區(qū)(合同基本檔的維護(hù))l
18、 隨時(shí)根據(jù)船務(wù)提供的進(jìn)出口裝箱單和出貨數(shù)據(jù)按時(shí)間分合同錄入電子文件。等報(bào)關(guān)單回來(lái)后再錄入報(bào)關(guān)單號(hào)并進(jìn)行核對(duì)。注意如果某份裝箱單欠報(bào)關(guān)單要及時(shí)跟催,或者有報(bào)關(guān)單先回來(lái)而船務(wù)的裝箱單未過(guò)來(lái)也要及時(shí)跟催。l 月未根據(jù)平常收集的各個(gè)合同的資料做生產(chǎn)計(jì)劃平衡表和海關(guān)帳月報(bào)表。生產(chǎn)計(jì)劃平衡表主要是把各個(gè)合同的進(jìn)出口合計(jì)數(shù)輸入,計(jì)算理論庫(kù)存,然后與根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行比對(duì)。海關(guān)帳月報(bào)表包括加工貿(mào)易原材料來(lái)源與使用情況表和加工貿(mào)易產(chǎn)成品流向表,前者是將每個(gè)月所有合同的材料進(jìn)項(xiàng)分直接進(jìn)口和結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)口分別加總輸入,然后用兩者之
19、和減去出口反推料件。再與生產(chǎn)計(jì)劃平衡表進(jìn)行比對(duì)。后者是將每月的出貨做一個(gè)統(tǒng)計(jì)。l 根據(jù)船務(wù)提供的出貨PACKING和各個(gè)合同的進(jìn)出口的報(bào)關(guān)單制作國(guó)外出貨單及制令領(lǐng)料單。兩者可進(jìn)行比對(duì)。注意事項(xiàng):1)月底拿到各個(gè)合同的報(bào)關(guān)單時(shí)應(yīng)與平時(shí)做的各個(gè)合同的進(jìn)出口總檔核對(duì)以確保所有的報(bào)關(guān)單均已收到。2)做國(guó)外出貨單和制令單的編號(hào)原則如下:日期優(yōu)先同一日期的按合同簽的先后順序。海關(guān)賬務(wù)作業(yè)誤區(qū)(成品帳及原料賬冊(cè)的建立)l 建立步聚:根據(jù)已經(jīng)做好的國(guó)外出貨單出口報(bào)關(guān)單做成品進(jìn)出倉(cāng)帳及成品入庫(kù)單(正常情況下應(yīng)直接采用成品倉(cāng)提供的成品入庫(kù)
20、單)。注意事項(xiàng):出口貨物的編碼原則與編國(guó)外出貨單的原則基本上一致。做完之后應(yīng)與報(bào)表核對(duì)以確保無(wú)誤。l 根據(jù)制令領(lǐng)料單和進(jìn)口報(bào)關(guān)單做原料進(jìn)出倉(cāng)帳及原材料驗(yàn)收單(正常情況下應(yīng)直接采用材料倉(cāng)提供的驗(yàn)收單)。注意事項(xiàng)目前的做法是直接進(jìn)口部分按直接進(jìn)口報(bào)關(guān)單來(lái)做,結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)口部分按供應(yīng)商實(shí)際送貨來(lái)做,并不是按轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)單來(lái)做,領(lǐng)料部分按出口反推料件來(lái)做。海關(guān)賬務(wù)作業(yè)誤區(qū)(轉(zhuǎn)廠作業(yè)流程)l 對(duì)帳:每月某號(hào)之后根據(jù)財(cái)務(wù)提供的重量明細(xì)表按品名及廠商輸入送貨結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表,然后與廠商進(jìn)行核對(duì)。l
21、轉(zhuǎn)廠:與廠商對(duì)好帳之后,根據(jù)合同及對(duì)方的需求及時(shí)安排備案。根據(jù)雙方需要及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)廠。注意轉(zhuǎn)廠時(shí)要核對(duì)合同余數(shù),不能超過(guò)合同數(shù)量。特別是某一合同在核銷時(shí)根據(jù)廠商的需求如有很大的數(shù)量要轉(zhuǎn)進(jìn)來(lái),不僅要核對(duì)此本合同是否有余數(shù),還要核對(duì)將此材料多余部分轉(zhuǎn)余料到其它合同時(shí)是否夠數(shù)。切記轉(zhuǎn)進(jìn)來(lái)之后不能消耗又不能轉(zhuǎn)余料只能退港。轉(zhuǎn)廠時(shí)要向外務(wù)報(bào)關(guān)員提供轉(zhuǎn)廠資料,包括合同號(hào),轉(zhuǎn)廠數(shù)量,凈重,毛重,包裝種類,件數(shù),關(guān)封號(hào)。切記要按與廠商確認(rèn)的資料來(lái)轉(zhuǎn)。將轉(zhuǎn)廠數(shù)量及時(shí)輸入送貨結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表。l 合同核銷:在合同核銷之前把該本合同所有未轉(zhuǎn)關(guān)封全部轉(zhuǎn)掉,與船務(wù)及外務(wù)報(bào)關(guān)確認(rèn)
22、欠料部分及不能轉(zhuǎn)余料的部分如何處理(一般情況下前者開發(fā)票,后者退港)。處理好之后即可做資料安排轉(zhuǎn)余料。在轉(zhuǎn)余料時(shí)同樣需要確認(rèn)轉(zhuǎn)入合同是否有余數(shù),根據(jù)合同需要合理安排余料轉(zhuǎn)入合同盡量避免同時(shí)用幾本合同轉(zhuǎn)入,節(jié)約費(fèi)用。在合同的進(jìn)出平衡之后做合同核銷表提供給外務(wù)報(bào)關(guān)。注意合同核銷表的格式和一些細(xì)節(jié)的處理方法。合同核銷表包括申請(qǐng)表,成品表,料件表和單損表。注意開發(fā)票部分的處理方法即如果某一料件是全部開發(fā)票或者是部分開發(fā)票的要在料件表中注明,單損表中的耗用量不計(jì)算開發(fā)票部分。l 海關(guān)帳都是要求自己的出入庫(kù)單來(lái)做的,這樣的單證才能站住腳。 我的建議l
23、60; 海關(guān)帳的實(shí)質(zhì):在企業(yè)原有的物料(包括原材料,成品,半成品)進(jìn)出倉(cāng)帳的基礎(chǔ)上加入海關(guān)要求的更能具體反映材料進(jìn)出倉(cāng)的動(dòng)態(tài)信息,即物料流向和流量的變化情況。對(duì)物料價(jià)值的變化一般之要求企業(yè)按實(shí)際單價(jià)申報(bào)。l 海關(guān)并沒有要求企業(yè)以合同的單損耗另做一套進(jìn)出存?zhèn)}帳,同時(shí)也沒有規(guī)定統(tǒng)一的做帳格式。l 如果生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程與海關(guān)監(jiān)管方式有所不同,應(yīng)當(dāng)事先做適當(dāng)補(bǔ)充并向海關(guān)備案,特別是物料的行業(yè)單位與海關(guān)監(jiān)管單位相異時(shí),應(yīng)先建立轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)報(bào)海關(guān)備案審批。l
24、60; 海關(guān)并沒有強(qiáng)行規(guī)定海關(guān)帳的記帳區(qū)間,記帳區(qū)間企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的監(jiān)管模式靈活掌握。l 海關(guān)并沒有強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)該使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行做帳,即使是電子底帳監(jiān)管模式的企業(yè),相關(guān)海關(guān)帳也可以使用手工制作。l 企業(yè)手工EXCEL作帳、計(jì)算機(jī)作帳以及委托代理作帳之間并沒有所謂優(yōu)劣之分,完全取決于企業(yè)自身的方便與否。如果企業(yè)已經(jīng)建立了完備的ERP或MRP系統(tǒng),也許使用手工作帳更加方便。自是相關(guān)工作人員更加辛苦了。l 海關(guān)帳是一個(gè)體系
25、,由于帳務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)自于不同的部門,作好海關(guān)帳的前提是企業(yè)應(yīng)有明確的作帳分工。l 送貨單,入庫(kù)單,領(lǐng)料單,制令單,BOM表,客戶訂單,成品入庫(kù)單,成品出庫(kù)單,采購(gòu)單等等這些都是海關(guān)所要求的基本憑證。我的建議l 海關(guān)帳的實(shí)質(zhì):在企業(yè)原有的物料(包括原材料,成品,半成品)進(jìn)出倉(cāng)帳的基礎(chǔ)上加入海關(guān)要求的更能具體反映材料進(jìn)出倉(cāng)的動(dòng)態(tài)信息,即物料流向和流量的變化情況。對(duì)物料價(jià)值的變化一般之要求企業(yè)按實(shí)際單價(jià)申報(bào)。l 海關(guān)并沒有要求企業(yè)以合同的單損耗另做一套
26、進(jìn)出存?zhèn)}帳,同時(shí)也沒有規(guī)定統(tǒng)一的做帳格式。l 如果生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程與海關(guān)監(jiān)管方式有所不同,應(yīng)當(dāng)事先做適當(dāng)補(bǔ)充并向海關(guān)備案,特別是物料的行業(yè)單位與海關(guān)監(jiān)管單位相異時(shí),應(yīng)先建立轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)報(bào)海關(guān)備案審批。l 海關(guān)并沒有強(qiáng)行規(guī)定海關(guān)帳的記帳區(qū)間,記帳區(qū)間企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的監(jiān)管模式靈活掌握。l 海關(guān)并沒有強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)該使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行做帳,即使是電子底帳監(jiān)管模式的企業(yè),相關(guān)海關(guān)帳也可以使用手工制作。l 企業(yè)手工
27、EXCEL作帳、計(jì)算機(jī)作帳以及委托代理作帳之間并沒有所謂優(yōu)劣之分,完全取決于企業(yè)自身的方便與否。如果企業(yè)已經(jīng)建立了完備的ERP或MRP系統(tǒng),也許使用手工作帳更加方便。自是相關(guān)工作人員更加辛苦了。l 海關(guān)帳是一個(gè)體系,由于帳務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)自于不同的部門,作好海關(guān)帳的前提是企業(yè)應(yīng)有明確的作帳分工。l 送貨單,入庫(kù)單,領(lǐng)料單,制令單,BOM表,客戶訂單,成品入庫(kù)單,成品出庫(kù)單,采購(gòu)單等等這些都是海關(guān)所要求的基本憑證。我的建議l 對(duì)象:對(duì)海關(guān)保稅物料實(shí)際流動(dòng)情況進(jìn)行系統(tǒng)的記錄。l
28、 內(nèi)容:企業(yè)應(yīng)按物料的實(shí)際收發(fā)的品名、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、價(jià)格、來(lái)源、流向等進(jìn)行登記帳簿。l 區(qū)分物料性質(zhì):保稅貨物與非保稅貨物、減免稅貨物與非減免稅貨物應(yīng)區(qū)分記錄或核算。l 企業(yè)內(nèi)部計(jì)量單位與報(bào)關(guān)單位不一致的,應(yīng)同時(shí)記錄與核算并建立相應(yīng)的換算關(guān)系。報(bào)關(guān)員與關(guān)務(wù)跟單員的義務(wù)l 事先與海關(guān)協(xié)調(diào)生產(chǎn)或行業(yè)單位與海關(guān)監(jiān)管單位異同。l 定期與倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等部門核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)和單據(jù)。l 統(tǒng)計(jì)一個(gè)月所有供應(yīng)商和客戶的送貨數(shù)量。l
29、160; 統(tǒng)計(jì)一個(gè)月各海關(guān)合同的進(jìn)出口數(shù)量。l 與倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳。l 與供應(yīng)商和客戶對(duì)帳(非財(cái)務(wù)對(duì)帳)。l 整理上述基本單證,歸類存檔,便于以后查找及應(yīng)對(duì)海關(guān)稽查。l 編制供應(yīng)商或客戶每月結(jié)轉(zhuǎn)匯總表。l 編制海關(guān)庫(kù)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)表。建立與完善與海關(guān)帳相關(guān)的各類企業(yè)帳冊(cè) 記帳方式選擇分析與對(duì)比 l 手工EXCEL作帳l 計(jì)算機(jī)軟件作帳l
30、 委托代理l 適合您的就是最好的l 強(qiáng)烈建議:拒絕委托代理記帳!理由:l 雖然不違法但顯然不可靠。l 接受代理記賬機(jī)構(gòu)提交報(bào)表。l 代理做的帳的所有的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任仍然由自己的公司承擔(dān)。l 內(nèi)部的員工對(duì)公司的材料、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)工藝流程更加熟悉。l
31、60;海關(guān)帳是為了工廠的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和應(yīng)對(duì)海關(guān)稽查,而原始憑證和賬冊(cè)拿到代理處做帳去了,企業(yè)怎樣維持生產(chǎn)運(yùn)作?l 委托代理記賬公司記帳的企業(yè),是海關(guān)稽查的重點(diǎn)之一。登記海關(guān)帳的貨物名稱 l 材料或產(chǎn)品非常單一,不需區(qū)分任何規(guī)格型號(hào),那么,按照合同或報(bào)關(guān)單上的品名做海關(guān)帳即可。l 材料或產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)大于等于兩種,就應(yīng)該按照貨物的實(shí)際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行記賬。而非抄寫報(bào)關(guān)單上的品名。l “報(bào)關(guān)單貨名 + 實(shí)際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號(hào)”作為海關(guān)帳的標(biāo)準(zhǔn)貨物名稱是最好的。這既可
32、以方便企業(yè)內(nèi)部管理,也可滿足海關(guān)年終報(bào)表的需要。海關(guān)帳的原始憑證 海關(guān)六套帳 (海關(guān)六套帳的誤解 )l 一是把海關(guān)六套帳認(rèn)為是海關(guān)帳,由報(bào)關(guān)員去做。 l 二是把海關(guān)六套帳認(rèn)為是會(huì)計(jì)存貨明細(xì)帳,是對(duì)企業(yè)的原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、外購(gòu)商品等存貨,著重從金額上進(jìn)行核算從而確定庫(kù)存存貨成本和發(fā)出存貨成本的帳簿。 l 海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)人員去做,因與會(huì)計(jì)的存貨明細(xì)帳和海關(guān)合同備案帳有著密切的關(guān)系,需由會(huì)計(jì)人員和報(bào)關(guān)人員的幫助和配合。 海關(guān)六套帳 l
33、; 企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的存貨,應(yīng)將進(jìn)口料件、內(nèi)購(gòu)材料、委托加工材料、廢料等分開儲(chǔ)備和分別記帳,應(yīng)將外銷產(chǎn)品、內(nèi)銷產(chǎn)品、廢品等分開儲(chǔ)備和分別記帳。 l “企業(yè)的會(huì)計(jì)帳簿必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄和反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,包括貨物的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、生產(chǎn)、銷售、發(fā)外加工等情況。”海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳的“數(shù)據(jù)應(yīng)來(lái)源于入庫(kù)單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)通知單(制單、訂單)等原始憑證,并保持帳單相符、帳實(shí)相符”?!芭c進(jìn)出倉(cāng)記錄有關(guān)的單證,企業(yè)在印制時(shí)須多制一份海關(guān)聯(lián)或存根聯(lián),并按月裝訂、存放,以備海關(guān)核查。” l 海關(guān)規(guī)定的
34、海關(guān)六套倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳的帳冊(cè)內(nèi)容和格式,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況及生產(chǎn)管理需要增加內(nèi)容及欄目。企業(yè)對(duì)帳簿可自行設(shè)置,但必須保留海關(guān)文件規(guī)定的內(nèi)容。 l 海關(guān)六套帳的摘要欄,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫明該項(xiàng)業(yè)務(wù)主要內(nèi)容,涉及海關(guān)進(jìn)出口貨物業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)寫明海關(guān)報(bào)關(guān)單編號(hào)。 海關(guān)六套帳 l 海關(guān)六套帳必須真實(shí)地記錄存貨的進(jìn)、出倉(cāng)和結(jié)余情況,帳簿的數(shù)據(jù)必須有合法、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的原始單證,進(jìn)倉(cāng)欄和出倉(cāng)欄必須注明“入倉(cāng)單號(hào)”和“出倉(cāng)單號(hào)”。各種材料的“入倉(cāng)單號(hào)”是指原材料入庫(kù)驗(yàn)收單編號(hào),各種產(chǎn)品“入倉(cāng)單號(hào)”是指產(chǎn)成品入庫(kù)單編號(hào)
35、,各種材料“出倉(cāng)單號(hào)”是指原材料領(lǐng)料單編號(hào),各種產(chǎn)品“出倉(cāng)單號(hào)”是指產(chǎn)成品出庫(kù)單編號(hào)。 l 海關(guān)六套帳涉及國(guó)內(nèi)海關(guān)轉(zhuǎn)廠物資(含轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出)、國(guó)內(nèi)購(gòu)料及內(nèi)銷產(chǎn)品必須在備注欄注明對(duì)方企業(yè)名稱和送貨單號(hào)。 l 海關(guān)六套帳入帳的數(shù)量、重量均以海關(guān)合同備案所核單位為準(zhǔn)。海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳的品名、規(guī)格,不是海關(guān)合同備案粗分類的品名、規(guī)格,而是倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存在的具體存貨明細(xì)品名、規(guī)格。 l “委托加工、發(fā)外加工帳”中的發(fā)出或收回品名及規(guī)格均應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明,送貨單、收貨
36、單均應(yīng)有雙方企業(yè)蓋章和經(jīng)辦人簽字(收貨單位也可用對(duì)方企業(yè)的送貨單替代),若發(fā)出貨物分批收回其收貨單號(hào)可寫多個(gè)號(hào)碼,數(shù)量、重量累計(jì)總數(shù)填寫。 海關(guān)六套帳 l 海關(guān)六套帳應(yīng)當(dāng)字跡清楚,不得涂改。海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳帳簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)號(hào)的順序登記,帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的,應(yīng)按會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。填錯(cuò)的原始單證,不得丟棄,并保持連續(xù)編號(hào)裝訂保存。 l 海關(guān)六套帳的帳面數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)與相對(duì)應(yīng)的原始單證數(shù)據(jù)相符。如果海關(guān)六套帳中進(jìn)出口貨物,其報(bào)關(guān)單號(hào)以附件的形式附在對(duì)應(yīng)的記帳憑證后,但其數(shù)據(jù)則不能以
37、海關(guān)進(jìn)出口清單數(shù)據(jù)入帳。l 與進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的帳簿、單證等有關(guān)資料連同進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單、發(fā)票、核銷表、合同手冊(cè)復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)自進(jìn)出口貨物放行之日起、保稅貨物自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保管期為三年。 l 企業(yè)有關(guān)減免稅進(jìn)口貨物有關(guān)單證(包括報(bào)關(guān)單、發(fā)票、協(xié)議、手冊(cè)),必須保管至企業(yè)辦結(jié)終止手續(xù)止。 海關(guān)六套帳 l 企業(yè)會(huì)計(jì)帳簿及單證、海關(guān)倉(cāng)庫(kù)帳簿及單證,必須在企業(yè)內(nèi)部保存,不能以任何理由帶出境外。 l 企業(yè)國(guó)內(nèi)購(gòu)料除有規(guī)范的送貨單和原材料入庫(kù)驗(yàn)收單外,還
38、應(yīng)有合法、真實(shí)的稅務(wù)發(fā)票。如果購(gòu)銷雙方均為增值稅一般納稅人,企業(yè)必須取得增值稅專用發(fā)票。 l 企業(yè)邊角廢料、殘次品的出售,其收購(gòu)單位必須是政府部門認(rèn)可的合法單位,并應(yīng)取得廢料廢品收購(gòu)發(fā)票,以此發(fā)票為依據(jù)按規(guī)定申報(bào)納稅。 l 實(shí)行EDI電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的企業(yè)以及由計(jì)算機(jī)全部或部分代替手工記帳的單位,所采用或開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件及有關(guān)管理制度必須符合財(cái)政部門的規(guī)定,其會(huì)計(jì)核算帳簿、報(bào)表以計(jì)算機(jī)打印書面形式并按照會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)規(guī)定保存。 海關(guān)六套帳(建立健全存貨收發(fā)憑證手續(xù)制度 ) l 海關(guān)直接進(jìn)口料件、在國(guó)內(nèi)通過(guò)海關(guān)轉(zhuǎn)廠購(gòu)入料
39、件和國(guó)內(nèi)購(gòu)料的入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)必須填制“原材料入庫(kù)驗(yàn)收單”,此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)、客戶聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次。 l 車間和其它部門在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)必須填制“原材料領(lǐng)料單”,此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)、車間聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次。 l 車間完工產(chǎn)品入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)必須填制“成品入庫(kù)單”,此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)、車間聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等聯(lián)次。 l 倉(cāng)庫(kù)成品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)必須填制“成品出庫(kù)單”,此單應(yīng)有存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)、客戶聯(lián)和海關(guān)聯(lián)等練次。 海關(guān)六套帳(建立健全存貨收發(fā)憑證手續(xù)制度 ) l &
40、#160;原材料和產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù),其入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)當(dāng)有順序編號(hào),并簽有領(lǐng)料人,驗(yàn)收人,審批人等責(zé)任關(guān)系人的姓名和發(fā)生的時(shí)間。 l 原材料入庫(kù)驗(yàn)收單、原材料領(lǐng)料單、成品入庫(kù)單和成品出庫(kù)單等原始單證應(yīng)當(dāng)履行必要的審核手續(xù),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將所填制的原始單證傳遞財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)、車間、客戶等相關(guān)人員。l 入庫(kù)單和出庫(kù)單的存根聯(lián)作為企業(yè)保存、備查的原始單證,倉(cāng)庫(kù)聯(lián)作為海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳的原始單證,會(huì)計(jì)聯(lián)作為會(huì)計(jì)存貨明細(xì)帳入帳的原始單證。但是,海關(guān)聯(lián)不是報(bào)關(guān)員海關(guān)帳的入帳依據(jù),而是作為報(bào)關(guān)員分析海關(guān)合
41、同備案的料件構(gòu)成、材料單耗和材料損耗率的海關(guān)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際企業(yè)產(chǎn)品對(duì)各種材料的耗用數(shù)、存貨原材料正常損耗的實(shí)際數(shù)之間差異情況的原始單證,以便報(bào)關(guān)員對(duì)海關(guān)合同備案的料件構(gòu)成、材料單耗和材料自然損耗率,進(jìn)行及時(shí)、有效的調(diào)節(jié)和控制。 l 海關(guān)六套帳入帳的原始單證,應(yīng)當(dāng)按編號(hào)順序按類裝訂成冊(cè),年終存入企業(yè)會(huì)計(jì)檔案,以備今后海關(guān)檢查和企業(yè)的帳證核對(duì)。 海關(guān)六套帳(建立健全存貨清查制度 ) l 所謂存貨清查,又稱存貨盤點(diǎn),是指通過(guò)對(duì)存貨實(shí)物運(yùn)用盤點(diǎn)的方法來(lái)確定存貨實(shí)有數(shù)的一種方法。在實(shí)地盤存制度下,存貨清查的目的
42、在于確定庫(kù)存存貨的數(shù)量,在此基礎(chǔ)上來(lái)確定庫(kù)存存貨成本和發(fā)出存貨成本。在永續(xù)盤存制下,存貨清查的目的主要在于確定存貨的實(shí)際數(shù)和帳存數(shù)是否相符,從而確定庫(kù)存存貨的實(shí)際數(shù)量和成本,保證存貨價(jià)值信息的客觀真實(shí)性。 l 企業(yè)每次存貨盤點(diǎn)后,應(yīng)該盤點(diǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)與海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳數(shù)據(jù)相核對(duì),對(duì)于存貨的盤盈盤虧按照會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)、海關(guān)法規(guī)的規(guī)定,合法的進(jìn)行處理,做到帳實(shí)相符。對(duì)存貨盤盈盤虧處理后的海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳,要與會(huì)計(jì)存貨明細(xì)帳核對(duì),做到帳帳相符;同時(shí)還要與報(bào)關(guān)員的海關(guān)合同備案帳的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)小的差異屬于正常情況,出現(xiàn)大的差異要認(rèn)真分析原因進(jìn)行
43、及時(shí)處理。海關(guān)六套帳 l 編制海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物明細(xì)帳明細(xì)分類與海關(guān)合同備案帳粗分類帳的對(duì)照表 l 編制海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳與海關(guān)合同備案帳數(shù)量、重量單位換算表 海關(guān)六套帳(三套存貨帳 ) l 海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳、會(huì)計(jì)存貨明細(xì)帳和和海關(guān)合同備案存貨帳。海關(guān)六套帳是存貨實(shí)物形態(tài)表現(xiàn),會(huì)計(jì)存貨明細(xì)帳是存貨價(jià)值形態(tài)表現(xiàn),是同一存貨的不同表現(xiàn)形態(tài),因此,從存貨的數(shù)量、重量而言,同一時(shí)點(diǎn)海關(guān)六套帳數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)存貨明細(xì)帳數(shù)據(jù)與同一時(shí)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)有數(shù)必須一致,做到帳實(shí)相符;同一時(shí)點(diǎn)海關(guān)六套帳數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)存貨明細(xì)帳必須一致,做到帳帳相符。
44、60; l 海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳與海關(guān)合同備案帳完全一致是假帳。海關(guān)倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)物帳與海關(guān)合同備案帳出現(xiàn)小的差異屬于正常情況。 海關(guān)六套帳(“三個(gè)成本”計(jì)算公式 ) l 本期生產(chǎn)成本本期生產(chǎn)耗用的直接材料+直接人工+制造費(fèi)用 l 本期產(chǎn)品成本本期生產(chǎn)成本+期初半成品、在產(chǎn)品盤存-期末半成品、在產(chǎn)品盤存 l 本期主營(yíng)業(yè)務(wù)成本本期產(chǎn)品成本+期初產(chǎn)品盤存-期末產(chǎn)品盤存海關(guān)帳庫(kù)存與手冊(cè)理論余料 l 海關(guān)帳 = 實(shí)物進(jìn)出存帳 =
45、;倉(cāng)庫(kù)帳 = 滿足生產(chǎn)實(shí)際需要外匯核銷,出口退稅,通關(guān)咨詢l 合同帳 = 虛擬理論推算帳 = 作為進(jìn)出口與核銷參考需要l 加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實(shí)際庫(kù)存與合同應(yīng)有庫(kù)存之間經(jīng)常存在差異,是每家企業(yè)都存在的客觀事實(shí),企業(yè)不必過(guò)于忌諱,重要的是“通過(guò)利用海關(guān)帳庫(kù)存與合同手冊(cè)的理論庫(kù)存對(duì)比,實(shí)時(shí)監(jiān)控這種差異,并適時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施”。海關(guān)帳庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存 l 海關(guān)帳 = 實(shí)物進(jìn)出存帳 = 倉(cāng)庫(kù)帳 = 滿足生產(chǎn)實(shí)際需要l 如果海關(guān)帳(實(shí)物進(jìn)出存帳=倉(cāng)庫(kù)帳)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存不
46、一致,就一定要“以倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)”為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行調(diào)帳。l 期初庫(kù)存 + 本期入庫(kù) 本期出庫(kù) = 期末庫(kù)存 l 當(dāng)多種原因?qū)е聦?shí)際庫(kù)存不等于賬面庫(kù)存時(shí),當(dāng)然以實(shí)際為準(zhǔn),對(duì)合同、對(duì)生產(chǎn)、對(duì)采購(gòu)、對(duì)倉(cāng)庫(kù)、對(duì)海關(guān)、對(duì)稅務(wù)都是有幫助的。殘次品與邊角廢料的區(qū)別與記帳方法 l 殘次品:加工貿(mào)易企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的有嚴(yán)重缺陷或者達(dá)不到出口合同標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法復(fù)出口的制品,包括完成品和未完成品。l 邊角料:是加工貿(mào)易企業(yè)在海關(guān)核定的單位耗料量?jī)?nèi),加工過(guò)程中產(chǎn)生的、無(wú)法再用于加工該合同項(xiàng)下出口制成品的數(shù)量合理的廢、碎料
47、及下腳料。l 殘次品和邊角料應(yīng)該分別設(shè)立科目、分別記帳。l 記賬混亂的危害:邊角廢料的單價(jià)不是很高, 稅款也不是很多,而殘次品則要還原為原材料補(bǔ)稅,價(jià)格高,稅負(fù)重。l 合同核銷時(shí),海關(guān)補(bǔ)稅,不表示工廠一定有殘次品。不要因?yàn)樵诤jP(guān)補(bǔ)稅了,就反推一些殘次品出來(lái)登記到帳本上,這樣一來(lái),弄巧成拙。 企業(yè)轉(zhuǎn)型海關(guān)帳如何轉(zhuǎn)換 往來(lái)企業(yè) l 往來(lái)企業(yè)保存與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)資料,包括供應(yīng)商和客戶,特別是與本企業(yè)有轉(zhuǎn)廠的往來(lái)企業(yè)。往來(lái)企業(yè)的簡(jiǎn)稱必須唯一,系統(tǒng)據(jù)此來(lái)區(qū)分不同的企業(yè)。 l
48、 廠商類別、廠商簡(jiǎn)稱、全稱、聯(lián)系地址、電話、當(dāng)事人報(bào)關(guān)商品 l 報(bào)關(guān)商品是指企業(yè)實(shí)際進(jìn)出口時(shí)用到的商品資料,這種商品資料需要向海關(guān)申報(bào)備案,經(jīng)過(guò)海關(guān)審核后,企業(yè)通過(guò)報(bào)關(guān)單或清單通過(guò)海關(guān)口岸進(jìn)行進(jìn)出口操作,這部分商品是企業(yè)根據(jù)海關(guān)的規(guī)定、按照一定的規(guī)則對(duì)企業(yè)的工廠物料進(jìn)行歸并后相成的,歸并后的申報(bào)商品可以對(duì)應(yīng)多個(gè)工廠物料。 l 內(nèi)部編號(hào)、商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、加工單價(jià)、工廠單位、報(bào)關(guān)單位等工廠物料l 工廠物料是指從企業(yè)的ERP或其它庫(kù)存系統(tǒng)中直接提取,未經(jīng)歸并的的企業(yè)生產(chǎn)物料,
49、包括企業(yè)生產(chǎn)所需的基本的物料原始料件,生產(chǎn)的成品以及半成品等。l 物料名稱、規(guī)格型號(hào)、工廠單位、報(bào)關(guān)單位、重量單位、凈重、單價(jià)、內(nèi)部編號(hào)、商品編碼、商品名稱 成品組成及耗用l 成品編號(hào)、成品名稱、商品編碼、合同號(hào)、備案號(hào)l 物料名稱、規(guī)格型號(hào)、工廠單位、報(bào)關(guān)單位、重量單位、凈重、單價(jià)、內(nèi)部編號(hào)、商品編碼、定額單耗、定額損耗、商品名稱材料期初庫(kù)存l 系統(tǒng)啟用或年度重新建帳時(shí),應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料、成品、半成品等物料進(jìn)行盤點(diǎn),將期初數(shù)量錄入相應(yīng)期初單里。期初庫(kù)存單包括材料、成品、半成品三
50、種期初庫(kù)存單據(jù)。l 序號(hào)、物料編號(hào)、物料名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)單相關(guān)信息 物料出入倉(cāng)/成品進(jìn)出倉(cāng)l 制令單報(bào)關(guān)管理:料件平衡表l 內(nèi)部編號(hào)、海關(guān)編號(hào)、品名規(guī)格、單位l 庫(kù)存情況:庫(kù)存料件、半成品折料件、成品折料件、現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)口料件、l 結(jié)轉(zhuǎn)情況:已收未結(jié)/代客加工/征稅進(jìn)口/內(nèi)購(gòu)、已結(jié)未收、外發(fā)加工/結(jié)轉(zhuǎn)/作價(jià)企業(yè)海關(guān)帳冊(cè) l 料件出入倉(cāng)匯總l 成品出入倉(cāng)匯總l
51、 物料進(jìn)出存明晰帳l 物料來(lái)源、流向、情況使用表l 成品流向表l 設(shè)備使用情況表l 受托/外發(fā)加工表l 貨物進(jìn)出存匯總海關(guān)帳及年審報(bào)表相關(guān)說(shuō)明l 進(jìn)出倉(cāng)帳相關(guān)說(shuō)明l 物料來(lái)源與流向之摘要-指具體的單據(jù)名稱及備注l 憑證號(hào)-指具體的單據(jù)序號(hào)l&
52、#160; 數(shù)量1指工廠單位的數(shù)量;數(shù)量2指報(bào)關(guān)單位數(shù)量l 報(bào)關(guān)單號(hào)/訂單號(hào)/制單號(hào):料件入倉(cāng)和成品出倉(cāng)使用報(bào)關(guān)單號(hào)或手冊(cè)號(hào);領(lǐng)料單則此欄填寫訂單號(hào)/制單號(hào)l 結(jié)存欄按照數(shù)量1和數(shù)量2分別結(jié)存海關(guān)帳及年審報(bào)表相關(guān)說(shuō)明l 加工貿(mào)易原材料來(lái)源與使用情況表l 加工貿(mào)易產(chǎn)品流向情況表l 加工貿(mào)易設(shè)備使用情況表檢查調(diào)整帳
53、簿及報(bào)表跨年度結(jié)轉(zhuǎn)處理跨年度結(jié)轉(zhuǎn)處理年審報(bào)表四/五欄解析海關(guān)帳會(huì)計(jì)分錄保稅物料賬務(wù)處理三帳一卡l 根據(jù)海關(guān)監(jiān)管要求,保稅物流要建立三帳一卡的制度,并設(shè)置相關(guān)物流流向報(bào)表。l 三帳:財(cái)務(wù)部門設(shè)置一套詳細(xì)的商品明晰分類帳,科目為“材料物資”和“庫(kù)存商品”,進(jìn)行數(shù)量和金額的核算;業(yè)務(wù)部門設(shè)置一套商品調(diào)撥帳或物料流向帳,記錄進(jìn)出庫(kù)商品的流向與構(gòu)成;倉(cāng)管部門設(shè)置一套商品倉(cāng)儲(chǔ)帳,記錄商品收付存數(shù)量及金額,建立進(jìn)出商品的原始記錄。l 領(lǐng)用材料明晰表:倉(cāng)管根據(jù)出入單編制該表,與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門對(duì)帳。l 一卡:
54、倉(cāng)管根據(jù)貨物出入庫(kù)的實(shí)際記錄填制的卡片,記錄庫(kù)存商品的增減變化動(dòng)態(tài),便于了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)。l 物料流向報(bào)表:業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際進(jìn)出口情況的物料動(dòng)態(tài),基本類似于成品流向情況表。來(lái)料加工會(huì)計(jì)分錄有關(guān)來(lái)料加工的相關(guān)規(guī)定l 來(lái)料加工進(jìn)口原材料、零配件豁免增值稅和消費(fèi)稅。l 外商提供的料件是免費(fèi)的,經(jīng)營(yíng)企業(yè)也無(wú)須為料件付款,正式的會(huì)計(jì)科目無(wú)法反映,其會(huì)計(jì)分錄使用“外商來(lái)料”科目記錄料件的進(jìn)口和加工使用及結(jié)存情況。l 來(lái)料加工的保稅料件要求專庫(kù)存放、專帳登記、專人管理和??茖S?。來(lái)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)l
55、160; 經(jīng)營(yíng)企業(yè)在收到外商提供的料件時(shí),在表外科目“外商來(lái)料”帳戶的貸方記錄料件的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值,即憑料件的入庫(kù)單和外商提供的價(jià)格單式記帳,假設(shè)料件數(shù)量10噸,價(jià)值10萬(wàn)元,在“來(lái)料加工進(jìn)銷存帳”如實(shí)記錄入庫(kù),會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 貸:外商來(lái)料 100,000l 經(jīng)營(yíng)單位將外商提供的料件加工企業(yè)時(shí),也是不計(jì)價(jià)的,因此,也在表外科目¡°撥出來(lái)料¡±的借方或¡°外商來(lái)料
56、1;±的借方反映。在¡°來(lái)料加工進(jìn)銷存帳¡±如實(shí)記錄出庫(kù),會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:撥出來(lái)料(外商來(lái)料) 100,000來(lái)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)l 加工成品后收取外商的工繳費(fèi)2萬(wàn)元,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理處理為:l 貸:銀行存款 20,000 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20,000
57、 來(lái)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)l 支付加工企業(yè)加工費(fèi)作為成品出口的銷售成本的組成部分,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 10,000 貸:銀行存款 10,000 l 同時(shí)沖銷來(lái)料,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l
58、60; 借:外商來(lái)料 10,000 貸:撥出來(lái)料 10,000 來(lái)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)l 產(chǎn)品因故全部或部分不能出口,需將不能出口辦理入庫(kù)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理,如全部不能出口,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:庫(kù)存商品
59、 100,000 貸:其他應(yīng)付款 100,000 l 按規(guī)定補(bǔ)繳關(guān)稅(設(shè)稅率為10%),會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:庫(kù)存商品 10,000 貸:銀行存款
60、160; 10,000 l 按規(guī)定補(bǔ)繳進(jìn)口環(huán)節(jié)稅(稅率為17%),會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅髖) 18,700 貸:銀行存款 18,700 來(lái)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)l
61、; 經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)國(guó)內(nèi)銷售時(shí),增值稅發(fā)票貨款13萬(wàn)元、稅款2.21萬(wàn)元,價(jià)稅合計(jì)15.21萬(wàn)元,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:銀行存款 152,100 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
62、160; 130,000 應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng)稅款) 22,100 l 結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本11萬(wàn)元,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 110,000 貸:庫(kù)存商品
63、; 110,000 l 扣繳工繳費(fèi)2萬(wàn)元后,將多余貨款支付給外商,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:其他應(yīng)付款 100,000 貸:銀行存款 &
64、#160; 80,000 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20,000 來(lái)料加工加工企業(yè)l 加工企業(yè)開展來(lái)料加工,外商或外貿(mào)等經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供的料件與外貿(mào)等經(jīng)營(yíng)企業(yè)在接收外商提供料件時(shí),在正式帳簿中沒有記錄,而是通過(guò)輔助帳簿進(jìn)行登記,加工
65、生產(chǎn)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的核算因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不同而不同。l 第一種情況是在生產(chǎn)本企業(yè)產(chǎn)品同時(shí),進(jìn)行來(lái)料加工。加工企業(yè)在收到經(jīng)營(yíng)企業(yè)撥來(lái)的料件時(shí),應(yīng)在“備查帳”中記錄或在表外科目“撥出來(lái)料”貸方記錄,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 貸:撥出來(lái)料 100,000l 這類企業(yè)有本企業(yè)正式產(chǎn)品,來(lái)料加工只是業(yè)務(wù)的部分。產(chǎn)品進(jìn)行成本核算時(shí),所發(fā)生費(fèi)用按所耗費(fèi)工時(shí)進(jìn)行
66、分配,分別計(jì)算成本。l 分配應(yīng)擔(dān)費(fèi)用,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:制造費(fèi)用 5,000 貸:銀行存款(或應(yīng)付工資) 5,000l 收取工繳費(fèi),增值稅發(fā)票價(jià)款1萬(wàn)元,稅款1700元,價(jià)稅合計(jì)1.17萬(wàn)元,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l
67、 借:銀行存款 10,000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10,000
68、60; 應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng)稅款) 1,700l 結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí),會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 5,000 貸:制造收入
69、160; 5,000 企業(yè)通常應(yīng)通過(guò)成本計(jì)算表或費(fèi)用分配表、生產(chǎn)車間的產(chǎn)品生產(chǎn)單(BOM)和倉(cāng)庫(kù)的¡°來(lái)料加工進(jìn)銷存帳¡±,參考企業(yè)的海關(guān)備案或核銷合同的單耗及應(yīng)加工產(chǎn)品數(shù)量對(duì)比合適企業(yè)申報(bào)。來(lái)料加工加工企業(yè)l 第二種情況是沒有本企業(yè)產(chǎn)品,專門經(jīng)營(yíng)來(lái)料加工的企業(yè)。這類企業(yè)在每個(gè)成本核算期內(nèi)所
70、發(fā)生的費(fèi)用,按所有期間加工產(chǎn)品各自耗用工時(shí)來(lái)分?jǐn)偢鞣N加工成品,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:銀行存款 10,000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10,000 應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅款(銷項(xiàng)稅款)1,700l
71、60; 結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí),會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 5,000 貸:制造費(fèi)用 5,000l
72、0; 加工合同執(zhí)行完畢,余料、邊角料、殘次品、副產(chǎn)品等,應(yīng)如實(shí)向海關(guān)申報(bào)后按規(guī)定處理。不能豁免稅收的,按料件入庫(kù)處理,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:原材料 10,000 貸:營(yíng)業(yè)外收入
73、0; 10,000l 繳納關(guān)稅,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:原材料 1,000 貸:銀行存款
74、160; 1,000l 繳納進(jìn)口環(huán)節(jié)稅,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅款) 1,870 貸:銀行存款 1,870外商提供來(lái)料加工貿(mào)易不作價(jià)設(shè)備l
75、160; 如提前解除監(jiān)管和監(jiān)管期限已滿要求留在境內(nèi)繼續(xù)使用的,按海關(guān)估價(jià)入帳,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:固定資產(chǎn) 10,100 貸:營(yíng)業(yè)外收入 10,
76、000 應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng)稅款) 22,100 l 補(bǔ)繳關(guān)稅,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:固定資產(chǎn) 1,000 貸:銀行存款 1,000 l
77、60; 補(bǔ)繳進(jìn)口環(huán)節(jié)稅,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅款)1,870 貸:銀行存款 1,870進(jìn)料加工會(huì)計(jì)分錄進(jìn)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)(進(jìn)口環(huán)節(jié))l 某外貿(mào)公司進(jìn)口一批料件,價(jià)值100萬(wàn)元。如用銀行存款支付料件價(jià)款,辦理料件入庫(kù)手續(xù),會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l &
78、#160; 借:庫(kù)存商品 1,000,000 貸:銀行存款 1,000,000 l 如為賒購(gòu)或遠(yuǎn)期付款,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:庫(kù)存商品 1,000,000
79、 貸:應(yīng)付外匯帳款 1,000,000l 支付貨款,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理為:l 借:應(yīng)付外匯帳款 1,000,000 貸:銀行存款
80、0; 1,000,000進(jìn)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)(生產(chǎn)加工環(huán)節(jié))l 料件不作價(jià),加工完畢,支付加工費(fèi),會(huì)計(jì)根據(jù)有關(guān)合同和料件調(diào)撥單或出庫(kù)單作會(huì)計(jì)分錄:l 借:委托加工商品 1,000,000 貸:庫(kù)存商品 1,000,000 l 加工完畢,支付加工費(fèi)40萬(wàn)元,并依據(jù)加工費(fèi)做會(huì)計(jì)分
81、錄:l 借:委托加工商品 400,000 貸:應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 68,000 銀行存款
82、 468,000l 產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù),依入庫(kù)單作會(huì)計(jì)分錄:l 借:庫(kù)存出口商品 1,400,000 貸:委托加工商品 1,400,000進(jìn)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)(生產(chǎn)
83、加工環(huán)節(jié))l 進(jìn)口料件作價(jià)撥給加工單位,作會(huì)計(jì)分錄:l 借:應(yīng)收帳款 1,000,000 貸:庫(kù)存商品 1,000,000 l 加工完畢,成品作價(jià)并驗(yàn)收入庫(kù),帳務(wù)處理為:l 借:庫(kù)存出口商品商品
84、 1,400,000 貸:應(yīng)付帳款 1,400,000l 作價(jià)沖銷,帳務(wù)處理為:l 借:應(yīng)付帳款 1,000,000 貸:應(yīng)收帳款
85、; 1,000,000l 沖銷后,余款帳務(wù)處理為:l 借:應(yīng)付帳款 400,000 應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 68,000 貸:銀行存款
86、; 468,000進(jìn)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)(生產(chǎn)加工環(huán)節(jié))l 料件作價(jià)賣給加工企業(yè),增值稅發(fā)票價(jià)款120萬(wàn)元,稅款20,4萬(wàn)元,價(jià)稅合計(jì)為140.4萬(wàn)元,帳務(wù)處理為:l 借:銀行存款(或應(yīng)收帳款) 1,404,00
87、0 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1,200,000 應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng)稅額) 204,000 l 同時(shí)轉(zhuǎn)結(jié)其銷售成本,帳務(wù)處理為:l 借:主營(yíng)
88、業(yè)務(wù)成本 1,000,000 貸:庫(kù)存商品 1,000,000.l 加工完畢后,經(jīng)營(yíng)企業(yè)作價(jià)收購(gòu)加工成品,增值稅
89、發(fā)票價(jià)款140萬(wàn)元,稅款23.8萬(wàn)元,價(jià)稅合計(jì)163.8萬(wàn)元,帳務(wù)處理為:l 借:庫(kù)存出口商品 1,400,000 應(yīng)繳稅金-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 238,000 &
90、#160; 貸:銀行存款 1,638,000l 進(jìn)口料件作價(jià)賣斷、收購(gòu)加工成品的方式不符合海關(guān)有關(guān)進(jìn)料加工的規(guī)定。在這種情況下,由于增加了海關(guān)監(jiān)管的難度(料件賣給A企業(yè),而從B企業(yè)收購(gòu)需要的成品,而形成所謂“竄料”),海關(guān)通常加大對(duì)企業(yè)稽查的力度。進(jìn)料加工經(jīng)營(yíng)企業(yè)(生產(chǎn)加工環(huán)節(jié))l
91、經(jīng)營(yíng)企業(yè)將進(jìn)口料件交給加工企業(yè)加工時(shí),會(huì)計(jì)依出庫(kù)單作帳務(wù)處理:l 借:委托加工商品 1,000,000 貸:庫(kù)存商品 1,000,000l 加工完畢收到成品并驗(yàn)收入庫(kù),會(huì)計(jì)依入庫(kù)單作帳務(wù)處理:l 借:庫(kù)存出口商品 1,000,000 貸:委托加工商品
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