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1、第四章 引例:長(zhǎng)虹在倉庫中應(yīng)用條碼技術(shù)引例:長(zhǎng)虹在倉庫中應(yīng)用條碼技術(shù)l長(zhǎng)虹在綿陽擁有40多個(gè)原材料庫房,50多個(gè)成品庫房,200多個(gè)銷售庫房。過去的倉庫管理主要由手工完成,各種原材料信息通過手工錄入。雖然應(yīng)用了ERP系統(tǒng),但有關(guān)原材料的各種信息仍記錄在紙面上,存放地點(diǎn)完全依靠工人記憶。貨品入庫之后,所有數(shù)據(jù)都通過手工錄入到電腦中。對(duì)于制造企業(yè)來說,倉庫的每種原材料都有庫存底線,庫存過多影響成本,庫存不夠時(shí)需要及時(shí)訂貨,但是,紙筆方式具有一定的滯后性,因此,真正的庫存與系統(tǒng)中的庫存永遠(yuǎn)存在差距,無法達(dá)到實(shí)時(shí)。這導(dǎo)致總部無法做出及時(shí)和準(zhǔn)確的決策。而且手工錄入方式效率低,差錯(cuò)率高,在出庫頻率提高的情

2、況下,問題更為嚴(yán)重。l為了解決上述問題,長(zhǎng)虹決定應(yīng)用條碼技術(shù)以及無線解決方案。經(jīng)過慎重選型,長(zhǎng)虹選擇的方案是采用條碼技術(shù),并以Symbol MC3000作為移動(dòng)處理終端,配合無線網(wǎng)絡(luò)部署,進(jìn)行倉庫數(shù)據(jù)的采集和管理。目前在長(zhǎng)虹主要利用Symbol MC3000對(duì)其電視機(jī)生產(chǎn)需要的原材料倉庫以及2000多平方米的堆場(chǎng)進(jìn)行管理,在入庫、出庫以及盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng)管理。在倉庫管理中應(yīng)用訊寶科技的移動(dòng)解決方案,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集和分析,使成品信息、物料信息及配送信息全部集成到公司的ERP等信息系統(tǒng)上,長(zhǎng)虹基本形成了一體化的物流信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)的倉儲(chǔ)管理,極大提升了長(zhǎng)虹物流的整體水平。l長(zhǎng)虹在倉庫

3、中主要應(yīng)用了哪些信息技術(shù)?倉儲(chǔ)作業(yè)的三個(gè)基本環(huán)節(jié)倉儲(chǔ)作業(yè)的三個(gè)基本環(huán)節(jié)第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)入庫作業(yè)流程一、進(jìn)貨作業(yè)一、進(jìn)貨作業(yè)二、商品分類與編碼二、商品分類與編碼三、商品驗(yàn)收入庫三、商品驗(yàn)收入庫進(jìn)貨計(jì)劃分析進(jìn)貨計(jì)劃分析商品接運(yùn)商品接運(yùn)卸貨卸貨分類及標(biāo)示商品分類及標(biāo)示商品查核進(jìn)貨信息查核進(jìn)貨信息商品驗(yàn)收商品驗(yàn)收進(jìn)貨信息處理進(jìn)貨信息處理入庫存儲(chǔ)入庫存儲(chǔ)第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)l一、商品入庫方式:倉庫商品來源的方式l1、專用線接運(yùn)l2、車站、碼頭提貨l3、倉庫自行接貨l4、庫內(nèi)接貨l5、過戶:貨物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移,仍存在原處l6、轉(zhuǎn)庫:倉庫內(nèi)調(diào)整存放地l7、零擔(dān)到貨第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)二、交接手續(xù):運(yùn)輸部、送貨

4、方、倉儲(chǔ)部l接收商品:理貨、查驗(yàn)、問題處理l接收文件:商品資料、貨運(yùn)記錄、普通記錄、相應(yīng)文件l簽署單證:送貨單、交接單第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)l商品入庫手續(xù):l(1)登帳:建立“實(shí)物保管明細(xì)賬”,“一物一頁”,人工建帳,計(jì)機(jī)建帳l(2)立卡:狀態(tài)卡,標(biāo)志卡,儲(chǔ)存卡l(3)建檔:一物一檔,統(tǒng)一編號(hào)l(4)簽單:必須準(zhǔn)確無誤 同步案例4-1 青年路儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)營(yíng)公司lP86l青年路倉庫作為集散型倉庫有哪些特點(diǎn)?l適合存儲(chǔ)什么類型的商品?第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)l入庫作業(yè)準(zhǔn)備:l1、熟悉入庫商品 2、掌握倉庫庫場(chǎng)情況l3、制訂倉儲(chǔ)計(jì)劃 4、倉庫妥善安排貨位l5、做好貨位準(zhǔn)備 l6、準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)工具l7、驗(yàn)收準(zhǔn)備

5、l8、裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定l9、文件單證準(zhǔn)備第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)l入庫驗(yàn)收l1、驗(yàn)收基本要求:及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)l2、驗(yàn)收程序:l(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備l(2)核對(duì)憑證:貨主提供的驗(yàn)收依據(jù);供貨單位提供的驗(yàn)收憑證;承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單證l(3)實(shí)物檢驗(yàn):數(shù)量驗(yàn)收(計(jì)件法、檢斤法、檢尺求積法、精度驗(yàn)收法)、質(zhì)量驗(yàn)收、包裝驗(yàn)收 確定抽檢比例確定抽檢比例 數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn) 包裝檢驗(yàn)包裝檢驗(yàn) 一般根據(jù)商品的特性、商品價(jià)值的大小、品牌信譽(yù)、物流環(huán)境等因素而定 1.計(jì)件 2.檢斤 3.檢尺求積 1.商品外觀檢驗(yàn) 2.商品的尺寸檢驗(yàn) 3.商品理化檢驗(yàn) 實(shí)物檢驗(yàn)實(shí)物檢驗(yàn) 第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)商品驗(yàn)收內(nèi)容

6、商品驗(yàn)收內(nèi)容(1)核對(duì)憑證 1)貨主提供的驗(yàn)收依據(jù):入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證; 2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等; 3)商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運(yùn)單位提供的貨運(yùn)記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)問題的處理數(shù)量檢驗(yàn)問題的處理驗(yàn)收憑證問題的處理1.應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價(jià)處理。2.商品規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí),應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫,規(guī)格不對(duì)的商品做好驗(yàn)收記錄交給相應(yīng)部門辦理換貨。 1.要及時(shí)向供應(yīng)商索取,到庫商品應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在

7、待驗(yàn)區(qū),待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前,不能驗(yàn)收,不能入庫,更不能發(fā)貨。 商品驗(yàn)收中問題的處理商品驗(yàn)收中問題的處理1.對(duì)于數(shù)量溢余較大的情況,可選擇商品退回或補(bǔ)發(fā)貨款的方式解決2.對(duì)于數(shù)量短缺較大的情況,可選擇按實(shí)數(shù)簽收并及時(shí)通知供應(yīng)商的方式解決。 第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)l證物不符問題的處理l驗(yàn)收原則在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗(yàn)收;發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會(huì)同有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)作出詳細(xì)記錄,交接雙方在記錄上簽字;在數(shù)量驗(yàn)收中,計(jì)件商品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。應(yīng)把到庫商品放置于待檢區(qū),并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行交涉,可以采取拒絕收貨、改單簽

8、收或退單、退貨的方式解決 職業(yè)道德與企業(yè)倫理4-1l叉車工違規(guī)作業(yè)引發(fā)火災(zāi)l如何避免此類事件發(fā)生?系統(tǒng)操作任務(wù) 你作為銀豐倉儲(chǔ)公司第一庫房的一名倉管員,2011年04月25日,接到客戶(星峰)以傳真形式傳來的入庫通知,具體信息如下: 在2011年04月26日有一批比克GL2按動(dòng)式中性筆入庫。 客戶:星峰; 客戶指令號(hào):11042532172; 緊急程度:緊急; 入庫方式:送貨; 貨品名稱:比克GL2按動(dòng)式中性筆; 數(shù)量:700箱; 規(guī)格:12*700盒; 注:入庫類型屬于正常入庫。 要求:按要求在【訂單管理】中完成單據(jù)錄入及生成作業(yè)計(jì)劃; 在【倉儲(chǔ)管理】中完成【入庫預(yù)處理】及【入庫反饋】。v第

9、二 節(jié) 倉儲(chǔ)存儲(chǔ)作業(yè) (1 1)選擇適用并且統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),)選擇適用并且統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn), 標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,不可隨意變更;標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,不可隨意變更; (2 2)分類具有排他性)分類具有排他性 ; (3 3)分類應(yīng)具有完全性,應(yīng)覆蓋所有商品)分類應(yīng)具有完全性,應(yīng)覆蓋所有商品 ; (4 4)分類伸縮性,以適應(yīng)商品的增加)分類伸縮性,以適應(yīng)商品的增加 ; 1.1.商品分類原則商品分類原則一、商品的分類與編碼一、商品的分類與編碼(1 1)按商品特性分類)按商品特性分類 (2 2)按交易行業(yè)進(jìn)行分類)按交易行業(yè)進(jìn)行分類 (3 3)按商品形狀分類)按商品形狀分類 (4 4)按照運(yùn)輸要求分類)按照運(yùn)輸要求分

10、類 (5 5)為帳務(wù)處理方便,可按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類)為帳務(wù)處理方便,可按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(1)商品編碼的內(nèi)涵與作用 商品編碼是將商品按其分類內(nèi)容進(jìn)行有序編排,并用簡(jiǎn)明文 字符號(hào)或數(shù)字來代替商品的“名稱”、“類別”。(2)商品的代碼結(jié)構(gòu) 通過對(duì)商品的編碼可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效率管理并可實(shí)現(xiàn)整個(gè)倉儲(chǔ)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 SH245D1(1)代碼長(zhǎng)度 (2)代碼順序 (3)代碼基數(shù)3.3.商品的編碼商品的編碼1 1) )無含義編碼無含義編碼流水編碼方法流水編碼方法 數(shù)字法數(shù)字法例如:例如: 編號(hào)編號(hào) 商品名稱商品名稱 1 1 香皂香皂 2 2 肥皂肥皂 3 3 洗滌劑洗滌劑 N N 洗衣粉洗衣粉流水編

11、碼多用于帳號(hào)或發(fā)票編號(hào) (4)(4)商品編碼方法商品編碼方法2 2) )分組編號(hào)法分組編號(hào)法 例如:075006110可以描述為: 商品類別形狀供應(yīng)商尺寸大小意義編碼07500611007 飲料 5 圓瓶 006 統(tǒng)一 110100200400分組編碼方法代碼結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,容量大,便于計(jì)算機(jī)管理,在倉庫管理中使用較廣 商品編碼方法3.實(shí)際意義編碼法 例如:FO4915B1編碼含義FO4915B1FO表示FOOD,食品類4915表示4915,尺寸大小B表示B區(qū),商品存儲(chǔ)區(qū)號(hào)1表示第一排貨架通過商品編號(hào)能夠迅速了解商品的內(nèi)容及相關(guān)信息 4.暗示編碼法 例如:BY005WB10 屬性商品名稱尺寸顏色與形

12、式供應(yīng)商編碼BY005WB10含義表示自行車(bicycle)表示大小型號(hào)為5號(hào)表示白色white表示小孩型Boy,s表示供應(yīng)商的代號(hào)暗示編碼法容易記憶,又可防止商品信息外泄第二節(jié) 倉儲(chǔ)存儲(chǔ)作業(yè) 二、儲(chǔ)位管理技術(shù)二、儲(chǔ)位管理技術(shù) 1.儲(chǔ)位管理目標(biāo)與原則 (1)儲(chǔ)位管理目標(biāo) 1)充分有效地利用空間; 2)盡可能提高人力資源及設(shè)備的利用率; 3)有效地保護(hù)好商品的質(zhì)量和數(shù)量; 4)維護(hù)良好的儲(chǔ)存環(huán)境; 5)使所有在儲(chǔ)貨物處于隨存隨取狀態(tài)。 (2)儲(chǔ)位管理的基本原則 1)儲(chǔ)位明確化。在倉庫中所儲(chǔ)存的商品應(yīng)有明確的存放位置; 2)存放商品合理化。每一商品的存放是遵循一定的規(guī)則精細(xì)指定的; 3)儲(chǔ)位上商

13、品存放狀況明確化。2.2.儲(chǔ)位規(guī)劃儲(chǔ)位規(guī)劃 在存儲(chǔ)作業(yè)中,為有效對(duì)商品進(jìn)行科學(xué)管理,必須根據(jù)倉庫、存 儲(chǔ)商品的具體情況,實(shí)行倉庫分區(qū)、商品分類和定位倉庫分區(qū)、商品分類和定位保管。(1)倉庫分區(qū) 倉庫分區(qū)是根據(jù)倉庫建筑形式、面積大小、庫房、貨場(chǎng)和庫內(nèi)道路 的分布情況,并結(jié)合考慮商品分類情況和各類商品的儲(chǔ)存量,將倉 庫劃分為若干區(qū)域,確定每類商品儲(chǔ)存的區(qū)域。重大的物品保管在地面上或貨架上獲得下層位置。為了適應(yīng)貨架的安全并方便人工搬運(yùn),人的腰部以下的高度通常宜儲(chǔ)放重物或大型商品 3 3儲(chǔ)位確定儲(chǔ)位確定(1)根據(jù)商品周轉(zhuǎn)率確定儲(chǔ)位 (2)根據(jù)商品相關(guān)性確定儲(chǔ)位(3)根據(jù)商品特性確定儲(chǔ)位(4)根據(jù)商品體

14、積、重量特性確定儲(chǔ)位(5)根據(jù)商品先進(jìn)先出的原則確定儲(chǔ)位什么樣的商品儲(chǔ)存在接近出入口或?qū)S镁€的位置 ?什么樣的商品存放在遠(yuǎn)離出入口處 ?相關(guān)性大的商品,通常被同時(shí)采購或同時(shí)出倉,對(duì)于這類商品應(yīng)盡可能規(guī)劃在同一儲(chǔ)區(qū)或相近儲(chǔ)區(qū)性質(zhì)相同或所要求保管條件相近的商品應(yīng)集中存放,并相應(yīng)安排在條件適宜的庫房或貨場(chǎng) 4.4.儲(chǔ)位編號(hào)儲(chǔ)位編號(hào) 在商品保管過程中,根據(jù)儲(chǔ)位編號(hào)可以對(duì)庫存商品進(jìn)行科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù),有利于對(duì)商品采取相應(yīng)的保管措施;在商品收發(fā)作業(yè)過程中,按 照儲(chǔ)位編號(hào)可以迅速、準(zhǔn)確、方便地進(jìn)行查找,不但提高了作業(yè)效率,而且減少差錯(cuò)。 1 1)區(qū)段式編號(hào))區(qū)段式編號(hào) 區(qū)段式編號(hào)適用于單位化商品 和大量商品而

15、保管期短的商品 A1 A2 A3 A4A1 A2 A3 A4通道通道B1 B2 B3 B4B1 B2 B3 B4柜臺(tái)柜臺(tái)資料架資料架AAABACBABBBCCACBCCDADBDCCD零零置置區(qū)區(qū)柜臺(tái)柜臺(tái)柜臺(tái)柜臺(tái)作業(yè)區(qū)作業(yè)區(qū)接洽收接洽收付處付處接洽收接洽收付處付處柜臺(tái)柜臺(tái)123456CB2E5654321ABCDEFGCB2E5貨架的編號(hào)貨架的編號(hào)把一些相關(guān)性強(qiáng)的商品經(jīng)過集合后,分成幾個(gè)品項(xiàng)群,再對(duì)每個(gè)品項(xiàng)群進(jìn)行編號(hào)。如服飾群、五金群等。 2 2)品項(xiàng)群式)品項(xiàng)群式 3 3)地址式)地址式 利用保管區(qū)倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等,進(jìn)行編碼。如在貨架 存放的倉庫,可采用四組數(shù)字來表示商品存在的位

16、置,四組數(shù)字代 表庫房的編號(hào)、貨架的編號(hào)、貨架層數(shù)的編號(hào)和每一層中各格的編號(hào) 這種方式適用于容易按商品群保管和品牌差異大的商品 1-11-1-3 5.商品儲(chǔ)存方法 (1)定位儲(chǔ)存 定義:定位儲(chǔ)存是指每一項(xiàng)商品都有固定的儲(chǔ)位,商品在儲(chǔ)存時(shí)不可互相竄位. 適應(yīng)條件:不同物理、化學(xué)性質(zhì)的貨物須控制不同的保管儲(chǔ)存條件,或防止不同性質(zhì)的貨物互相影響;重要物品須重點(diǎn)保管;多品種少批量貨物的存儲(chǔ)。 注意事項(xiàng):在采用這一儲(chǔ)存方法時(shí),必須注意每一項(xiàng)貨物的儲(chǔ)位容量必須大于其可能的最大在庫量。 優(yōu)缺點(diǎn):采用定位儲(chǔ)存方式易于對(duì)在庫商品管理,提高作業(yè)效率,減少搬運(yùn)次數(shù)。但需要較多的儲(chǔ)存空間。 (2)(2)隨機(jī)儲(chǔ)存隨機(jī)儲(chǔ)

17、存 定義:隨機(jī)儲(chǔ)存是根據(jù)庫存貨物及儲(chǔ)位使用情況,隨機(jī)安排和使用儲(chǔ) 位,各種商品的儲(chǔ)位是隨機(jī)產(chǎn)生的 適應(yīng)條件:儲(chǔ)存空間有限以及商品品種少而體積較大的情況。 優(yōu)點(diǎn):由于共同使用儲(chǔ)位,提高儲(chǔ)區(qū)空間的利用率 缺點(diǎn):增加貨物出入庫管理及盤點(diǎn)工作的難度。 周轉(zhuǎn)率高的貨物可能被儲(chǔ)放在離出入口較遠(yuǎn)的位置,可能 增加出入庫搬運(yùn)的工作量; 有些可能發(fā)生物理、化學(xué)影響的貨物相臨存放,可能造成 貨物的損壞或發(fā)生危險(xiǎn)。 (3)(3)分類儲(chǔ)存分類儲(chǔ)存 定義:分類儲(chǔ)存是指所有貨物按一定特性加以分類,每一類貨物固定其 儲(chǔ)存位置,同類貨物不同品種又按一定的法則來安排位。 適應(yīng)條件:商品相關(guān)性大,進(jìn)出貨比較集中; 貨物周轉(zhuǎn)率差別

18、大; 商品體積相差大。 優(yōu)點(diǎn):便于按周轉(zhuǎn)率高低來安排存取,具有定位儲(chǔ)放的各項(xiàng)點(diǎn); 分類后各儲(chǔ)存區(qū)域再根據(jù)貨物的特性選擇儲(chǔ)存方式,有助 于貨物的儲(chǔ)存管理。 缺點(diǎn):分類儲(chǔ)存的缺點(diǎn)是儲(chǔ)位必須按各類貨物的最大在庫量設(shè)計(jì), 因此儲(chǔ)區(qū)空間平均的使用率仍然低于隨機(jī)存儲(chǔ)。 (4)(4)分類隨機(jī)儲(chǔ)存分類隨機(jī)儲(chǔ)存定義:分類隨機(jī)儲(chǔ)存是指每一類商品有固定的存放儲(chǔ)區(qū),但各儲(chǔ) 區(qū)內(nèi),每個(gè)儲(chǔ)位的指定是隨機(jī)的。優(yōu)點(diǎn):其優(yōu)點(diǎn)是具有分類儲(chǔ)存的部分優(yōu)點(diǎn),又可節(jié)省儲(chǔ)位數(shù)量, 提高儲(chǔ)區(qū)利用率。因此,可以兼有定位儲(chǔ)存和隨機(jī)儲(chǔ)存的 特點(diǎn)。缺點(diǎn):分類隨機(jī)儲(chǔ)存的缺點(diǎn):貨物出入庫管理特別是盤點(diǎn)工作較 困難。(5)(5)共同儲(chǔ)存共同儲(chǔ)存 定義:共

19、同儲(chǔ)存是指在確定知道各貨物進(jìn)出倉庫確定時(shí)間的前提下, 不同貨物共用相同的儲(chǔ)位。 特點(diǎn):這種儲(chǔ)存方式在管理上較復(fù)雜,但儲(chǔ)存空間及搬運(yùn)時(shí)間卻更 經(jīng)濟(jì)。6.6.儲(chǔ)位指派方式儲(chǔ)位指派方式 1人工指派法 (1)要求倉管人員必須熟記儲(chǔ)位指派原則,并能靈活應(yīng)用; (2)倉儲(chǔ)人員必須按指派單證把商品放在指定儲(chǔ)位上,并 做好詳細(xì)記錄; (3)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,因補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)時(shí),倉儲(chǔ)人員必須 做好登記消除工作,保證帳物相符。2計(jì)算機(jī)輔助指派法 3計(jì)算機(jī)指派方法 計(jì)算機(jī)輔助指派儲(chǔ)位方法是利用圖形監(jiān)控系統(tǒng),收集儲(chǔ)位信息,并顯示儲(chǔ)位的使用情況,把這作為人工指派儲(chǔ)位依據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)位指派作業(yè) 通過計(jì)算機(jī)分析后直接完成儲(chǔ)位指派工作

20、。4.2.24.2.2 物品堆碼物品堆碼一、商品堆碼操作要求一、商品堆碼操作要求 貨垛貨垛合理合理牢固牢固整齊整齊定量定量節(jié)省節(jié)省l二、商品堆碼的基本原則二、商品堆碼的基本原則 1.分類存放 2.適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)活性、擺放整齊 3.盡可能碼高、貨垛穩(wěn)固 4.面向通道、不圍不堵整齊的貨垛整齊的貨垛傾斜的貨垛傾斜的貨垛三、貨垛三、貨垛“ “ 五距五距” ” 要求要求 貨垛的“ 五距” 指的是垛距、墻距、柱距、 頂距和燈距。不能依墻、碰頂、靠柱等。l(1)垛距 貨垛與貨垛之間的必要距離,常以支道作為垛距,一般不應(yīng)少于0.5m。l(2)墻距 主要是為了防止庫房墻壁和貨場(chǎng)圍墻上的潮氣對(duì)商品的影響,有內(nèi)墻距與外

21、墻距之分。l(3)柱距 貨垛堆放應(yīng)與庫場(chǎng)支柱有一定距離,一般不少于0.3m,主要是出于方便作業(yè)及倉庫安全考慮。l(4)頂距 貨垛堆放的最大高度與庫房、貨棚屋頂橫梁的距離。主要方便叉車等堆垛機(jī)械作業(yè),一般不少于0.9m。l(5)燈距 與庫房照明燈的必要距離,主要出于庫房商品安全考慮,不少于0.5M。矩形 正方形 三角形 梯形 矩形-三角形 矩形-梯形 矩形-半圓形四、貨垛設(shè)計(jì)四、貨垛設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括垛基、垛型、貨垛參數(shù)、堆碼方式、貨垛苫蓋、貨垛加固等。1垛基 將整垛貨物的重量均勻地傳遞給地坪;保證良好的防潮和通風(fēng);保證垛基上存放的物品不發(fā)生變形。2垛型:貨物碼放的外部輪廓形狀五、物品堆碼存放

22、的基本方法五、物品堆碼存放的基本方法1散堆法2.貨架存放3堆垛法4“五五化”堆垛。 “五五化” 堆垛就是以五為基本計(jì)算單位 , 堆碼成各種總數(shù)為五的倍數(shù)的貨垛 , 以五或五的倍數(shù)在固定區(qū)域內(nèi)堆放 , 使貨物 五五成行、 五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層 , 堆放整齊, 上下垂直 , 過目知數(shù)。便于貨物的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。一、墊垛 墊垛是指在物品碼垛前,在預(yù)定的貨位地面位置,使用襯墊材料進(jìn)行鋪墊。1墊垛的目的使地面平整使堆垛物品與地面隔開,防止地面潮氣和積水浸濕物品通過強(qiáng)度較大的襯墊物使重物的壓力分散,避免損害地坪使地面雜物、塵土與物品隔開形成垛底通風(fēng)層,有利于貨垛通風(fēng)排濕使物品的泄漏物

23、留存在襯墊之內(nèi),防止流動(dòng)擴(kuò)散,以便于收集和處理第二部分第二部分 墊垛和苫蓋墊垛和苫蓋2墊垛的基本要求所使用的襯墊物與擬存物品不會(huì)發(fā)生不良影響,并具有足夠的抗壓強(qiáng)度;地面要平整堅(jiān)實(shí)、襯墊物要擺放平整,并保持同一方向;襯墊物間距適當(dāng),直接接觸物品的襯墊面積與貨垛底面積相同,襯墊物不伸出貨垛外;要有足夠的高度,露天堆場(chǎng)要達(dá)到0.3-0.5m,庫房?jī)?nèi)0.2m即可。襯墊面積的確定:P96二、苫蓋 苫蓋是指采用專用苫蓋材料對(duì)貨垛進(jìn)行遮蓋。1苫蓋的基本要求選擇合適的苫蓋材料苫蓋牢固。苫蓋的接口要有一定深度的互相疊蓋,不能迎風(fēng)疊口或留空隙,苫蓋必須拉挺、平整,不得有折疊和凹陷,防止積水。苫蓋的底部與墊垛齊平,

24、不騰空或拖地,并牢固地綁扎在墊垛外側(cè)或地面的繩樁上,襯墊材料不露出垛外,以防雨水順延滲入垛內(nèi)。使用舊的苫蓋物或在雨水豐沛季節(jié),垛頂或者風(fēng)口需要加層苫蓋,確保雨淋不透。2苫蓋方法就地苫蓋法魚鱗式苫蓋法活動(dòng)棚苫蓋法l思考題: 1.倉庫貨區(qū)平面布局有哪些形式? 2.不同的堆碼方法適于哪些物品? 1.盤點(diǎn)作業(yè)的目的 在倉儲(chǔ)作業(yè)過程中,商品處于不斷地進(jìn)庫和出庫,在作業(yè)過程中產(chǎn)生的誤差經(jīng)過一段時(shí)間的積累會(huì)使庫存資料反映的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)量不相符。為了對(duì)庫存商品的數(shù)量進(jìn)行有效控制,并查清商品在庫房中的質(zhì)量狀況,必須定期對(duì)各儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行清點(diǎn)作業(yè),這一過程我們稱為盤點(diǎn)作業(yè)。 2盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容 (1)查數(shù)量 (2)查

25、質(zhì)量 (3)查保管條件 (4)查安全 二、盤點(diǎn)作業(yè)二、盤點(diǎn)作業(yè)帳面資料=實(shí)際庫存數(shù)量 ?與商品的保管要求相符合 ?3.盤點(diǎn)作業(yè)的程序盤點(diǎn)作業(yè)的程序盤點(diǎn)前準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)時(shí)間決定盤點(diǎn)方法培訓(xùn)盤點(diǎn)人員清理儲(chǔ)存場(chǎng)地盤點(diǎn)作業(yè)差異因素分析處理盤點(diǎn)結(jié)果 1 1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 確定盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序 配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作好準(zhǔn)備 設(shè)計(jì)印制盤點(diǎn)用表單 準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具 商品編號(hào)商品名稱存放位置盤點(diǎn)數(shù)量復(fù)查數(shù)量盤點(diǎn)人復(fù)查人 盤存單 盤點(diǎn)日期: 編號(hào): 2 2確定盤點(diǎn)時(shí)間確定盤點(diǎn)時(shí)間 (1)盤點(diǎn)頻率的確定 要根據(jù)倉庫周轉(zhuǎn)的速度來確定。 (2)盤點(diǎn)時(shí)間 淡季進(jìn)行 財(cái)務(wù)決算前夕案例:ABC類商品的盤點(diǎn)時(shí)間P98

26、 對(duì)于商品流動(dòng)速度不快?對(duì)于商品流動(dòng)速度較快的倉庫? 3 3確定盤點(diǎn)方法確定盤點(diǎn)方法 (1)帳面盤點(diǎn)法。 (2)現(xiàn)貨盤點(diǎn)法 1)期末盤點(diǎn)法 2)循環(huán)盤點(diǎn)法 帳面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立“存貨帳卡”,然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在帳面上,逐筆匯總出帳面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時(shí)可以從電腦或帳冊(cè)上查悉商品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。一個(gè)小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存單,復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果,第三人核對(duì)前兩次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致,對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查 循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些 l盤點(diǎn)的方法與技巧1、復(fù)式平行盤點(diǎn)法 2、按實(shí)盤點(diǎn)法3、按

27、賬盤點(diǎn)法1、固定標(biāo)簽計(jì)銷計(jì)存法2、標(biāo)尺測(cè)量法3、壓碼加零法4、零整分放、盤整加零法盤點(diǎn)的技巧4 4清理儲(chǔ)存場(chǎng)地清理儲(chǔ)存場(chǎng)地(1)盤店前對(duì)以驗(yàn)收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位,對(duì)未驗(yàn)收入庫屬于供應(yīng)商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆。(2)盤點(diǎn)場(chǎng)所關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫的商品提前作好準(zhǔn)備;(3)帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清;(4)預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。 盤點(diǎn)結(jié)果的評(píng)估及差錯(cuò)處理第三節(jié) 倉儲(chǔ)出庫作業(yè) 一、商品出庫業(yè)務(wù)一、商品出庫業(yè)務(wù) 1、商品出庫的依據(jù) 2、物品出庫的要求 物品出庫要求做到 三不、三核、五檢查 “三不”: 即未接單據(jù)不翻賬 , 未經(jīng)審單不備貨 , 未經(jīng)復(fù)核不出庫 “三核”:核

28、實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物 “五檢查”:即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。 3、物品出庫方式 送貨 自提 過戶 取樣 轉(zhuǎn)倉 商品出庫憑證(提貨單、調(diào)撥單) 1核單:領(lǐng)(發(fā))料單或調(diào)撥單或提貨單 與 庫內(nèi)出庫單2備料:方式(1)原貨位上備料(2)出庫上線就位 內(nèi)容(1)計(jì)劃安排(2)包裝標(biāo)志3復(fù)核:方式 專人復(fù)核、保管員互核、自我復(fù)核 內(nèi)容 名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量和單價(jià)4點(diǎn)交 :保管員在出庫單上填寫數(shù)量簽字,提貨人在出庫單和提貨單上簽字5清理現(xiàn)場(chǎng):并垛或挪位、清掃發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)、清查發(fā)貨設(shè)備和工具、收集整理該商品檔案 6登帳:保管員辦理銷卡和登帳手續(xù),填寫貨卡

29、和貨物明細(xì)賬備貨點(diǎn)交復(fù)核核單清理現(xiàn)場(chǎng)登帳二、商品出庫業(yè)務(wù)流程二、商品出庫業(yè)務(wù)流程 觀賞長(zhǎng)風(fēng)網(wǎng)出庫理貨流程觀賞長(zhǎng)風(fēng)網(wǎng)出庫理貨流程三、出庫單證的流轉(zhuǎn)三、出庫單證的流轉(zhuǎn)(一)提貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn)出門審核無誤提貨人提貨向提貨人開具出門證帳務(wù)人員收到提貨單門衛(wèi)在商品明細(xì)帳出庫記錄欄內(nèi)登帳 提貨單傳給倉管員發(fā)貨 出門證提貨單提貨單返回出門證返回出門證留下核對(duì)核對(duì) (二)送貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn)(二)送貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn) 在送貨方式下,一般是采用先發(fā)貨后記賬的形式。 提貨單隨同送貨單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達(dá)倉庫后,一般是直接 送給理貨員,而不先經(jīng)過賬務(wù)人員。理貨員接單后,經(jīng) 過理單、編寫儲(chǔ)區(qū)代號(hào),分送倉管員發(fā)貨,待貨發(fā)訖后 再交給賬務(wù)人員記賬。 倉庫倉管員發(fā)貨理貨員提貨單提貨單返回四、出庫異常情況處理四、出庫異常情況處理1.出庫憑證提貨單異常出庫憑證提貨

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