微軟SharePoint 2010中文官方培訓課件-SharePoint 列表 IV：創(chuàng)建自定義列表-3

1、創(chuàng)立從其他源提取數(shù)據(jù)的欄指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。我們將創(chuàng)立查閱其他源來獲取數(shù)據(jù)的假設干列。這種類型的列十分適合于限制用戶可輸入列中的數(shù)據(jù)。這種列的第一個例如是“個人或組(Person or Group)。我們將為提交推薦的個人創(chuàng)立一個姓名列。因此需要再次創(chuàng)立一個列，我們選擇“個人或組(Person or Group)。現(xiàn)在，此列將捕獲提交求職者的員工姓名，接下來將該列命名為“提交者(Submitted by)。我們將說明稍微擴展一下，其內(nèi)容為“作此推薦的員工姓名 (Name of employee making this recommendation.)。

2、現(xiàn)在，我們希望更嚴格一些地鎖定此列， 因此我們要求僅在此處輸入該信息。我們不希望允許多重選擇，因為這會允許多人推薦同一人，雖然這樣做看起來可能很好，但我們希望每個人都有自己的推薦，并且無論他們在列表中推薦誰，都給出相關的個人意見。現(xiàn)在，我們將確保選擇“僅限個人(People Only)而不是組，然后繼續(xù)單擊“確定(OK)。此時如果我們移到列表的遠端， 那么會在那里看到“提交者(Submitted by)。我們需要獲得其中的一些數(shù)據(jù)， 因此接下來選擇相應的工程并“編輯(Edit)該工程。在對話框底部會看到“提交者(Submitted by)，我們可以在此執(zhí)行兩項操作。如果碰巧知道某人的別名，那么

3、可以在框內(nèi)單擊并鍵入別名；也可以通過“瀏覽(Browse)找到該名字， 下面我們將執(zhí)行后一項操作。我們將進行“瀏覽(Browse)， 然后開始鍵入并查看在此出現(xiàn)的內(nèi)容。接下來應單擊進行推薦的“麗秋(Todd)， 隨后麗秋的名字就會顯示在那里。正如我所說的，我原本可以直接鍵入 “麗秋(Todd)并“選中(Check)該名字。這是他的別名；別名當然是指他在公司的簡稱。那么我們繼續(xù)單擊“保存(Save)，再次滾動查看并在那兒看到麗秋的名字。 他的別名位于“提交者(Submitted by)下。以上就是創(chuàng)立“個人或組(Person or Group)查閱的過程。下一個字段將查閱 SharePoint

4、已有列表中的工程，下面進行具體操作。我們將創(chuàng)立一個引用其他列表的列。它從該列表中提取信息，并將信息與我們從該列表重新附加到此處“員工推薦(Employee recommendations)列表中的另一列一起顯示。稍加解釋一下。 我已創(chuàng)立一個名為“職位(Positions)的表，它就是另一個含兩列單行文本的列表。其中一列是“部門(Department)， 另一列是“職位(Position)。我們要做的就是在 “員工推薦(Employee recommendations) 列表中創(chuàng)立一個查閱“職位(Position)的列，從“職位(Position)中選擇工程， 然后將其與來自“部門(Depart

5、ment)列 的相應數(shù)據(jù)一起顯示。聽起來非常令人沖動。為此我們當然需要創(chuàng)立一個全新的列。毫無疑問要創(chuàng)立的列是“查閱(Lookup)列， 我們將該列命名為“所需職位(Desired Position)列。輸入簡短說明，接著要求該字段是必填的。我們希望了解他們所申請的職位。我們不需要強制執(zhí)行唯一值， 因此接下來從“職位(Positions)列表中獲取信息。我們需要從該列表內(nèi)的某一列中提取信息， 即“部門(Department)或者 “職位(Positions)列。接著我們將從“職位(Position)字段中獲取信息，并向每個附加字段添加一列， 即“部門(Department)字段。實際上，下一局部

6、對于查閱本身的實質(zhì)來說十分重要，不一定僅限于我們目前所討論的列表。我們要執(zhí)行所謂的“強制關系行為(Enforce relationship behavior)，并接受稱為“限制刪除(Restrict delete)的功能。使用“限制刪除(Restrict Delete)意味著可以防止刪除與其他工程相關的工程。如果我試圖刪除“會計(Accountant)職位，將無法實現(xiàn)，因為該職位與“員工推薦(Employee recommendations)相關聯(lián)。接下來我們將單擊“確定(OK)，以便向大家說明此功能的含義?，F(xiàn)在，為了使此功能正常執(zhí)行，SharePoint 需要繼續(xù)操作，為此列編制索引，然后強

7、制關系行為。此時我們也要單擊“確定(OK)，再次滾動查看新建的列。大家會看到數(shù)據(jù)已提取到“所需職位(Desired Position)中，與“所需職位(Desired Position)關聯(lián)的還有“部門(Department)列。接著我們將“編輯(Edit)工程。向下滾動到對話框底部。大家會看到此處沒有兩個列， 而是只有一個來自“職位(Position)的列。那我們申請什么職位呢？如果單擊下拉列表，那么會向我們提供一個工程列表， 所有工程都來自于該原始列表：即 SharePoint 工作組網(wǎng)站內(nèi)的“職位(Position)列表。我們碰巧知道曾先生是一名統(tǒng)計員， 于是我們接著選擇“統(tǒng)計員(Act

8、uary)，然后單擊“保存(Save)。此時如果回滾，那么會看到我們已將 “統(tǒng)計員(Actuary)提取到 “所需職位(Desired Position)中，它位于正在顯示的“會計(Accounting)部門。這一功能太棒了！ 現(xiàn)在，我們看看如果嘗試從其他列表中刪除職位，會出現(xiàn)什么情況。我們嘗試從“職位(Positions)中 刪除“統(tǒng)計員(Actuary)工程。請注意，如果我選擇“統(tǒng)計員(Actuary)工程， 并向上移到此處，以便“刪除(Delete)該工程是否確實要將此工程發(fā)送到回收站?“效勞器遇到以下錯誤:員工推薦(Employee recommendations)列表中的工程無法刪除

9、， 因為該工程與職位(Positions)列表中的工程相關。這是因為我們先前設置了“限制刪除(Restrict delete)功能。以上就是創(chuàng)立查閱的過程?，F(xiàn)在，我們需要做的最后一件事情是使頁面變得整潔一些， 以方便輸入和讀取數(shù)據(jù)。接下來我們將進行整理。處理完成指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動?，F(xiàn)在我們已創(chuàng)立了所有這些非常適合收集數(shù)據(jù)的出色字段。當我們按照適當?shù)倪壿嬳樞騽?chuàng)立這些字段時，我們需要考慮 它們所處的順序可能不適合查看數(shù)據(jù)。所以，我們要更改列表的顯示方式。我們將要更改視圖。我們將為我們的上司康浦人力資源部門主管創(chuàng)立一個列表。他是個直性子，不希望看到所有的細節(jié)

10、內(nèi)容。他想看到一個簡單列表，其中包含求職者的姓名、聘用原因、工作經(jīng)驗年數(shù)、期望薪金、所申請職位即可。如果大家愿意的話，我們將在視圖中保存這五個字段，也就是這些列。因此，接下來我們將“創(chuàng)立視圖(Create a View)，而不是修改現(xiàn)有視圖，這樣我們可以單獨指向一些內(nèi)容，而且仍可以使用舊的視圖。接著我們將以“標準視圖(Standard View)為根底來新建視圖，以便可以選擇其中的所有功能。隨后我們將其命名為“供上司查看的快速視圖(Quick View for the boss)。我們往下來到此處，刪除不需要的所有內(nèi)容。到目前為止，我們保存了上面提到的五個字段：“全名(Full name)、“

11、可能聘用的原因(Reason for potential hire)、“工作經(jīng)驗(Experience)、 “期望薪金(Expected Salary)和“期望職位(Desired Position)。這些就是他希望看到的列。他可以讓我們幫他查找其余信息，我們也可以創(chuàng)立另一個視圖，用于顯示提交推薦的員工， 以便他可以根據(jù)需要聯(lián)系這些員工等等。所有一切都需要我們準備好。這就是他目前需要的快速視圖。接下來只需單擊“確定(OK)即可。現(xiàn)在讓我們進入這個視圖，大家會發(fā)現(xiàn)無需來回滾動查看，上司會對這個視圖感到滿意的?？偨Y(jié)一下，我們有“所有工程(All Items)視圖，就在這里的下拉列表中，也有“供上司

12、查看的快速視圖。以上就是創(chuàng)立新視圖的過程，只需去除一些內(nèi)容，當然可以用所需的任意方式對列表內(nèi)容進行自定義，使列表更適于審閱人員。我們要做的最后一件事情是更改用戶在列表中輸入數(shù)據(jù)的方式。此時如果我們要創(chuàng)立一個全新工程，將顯示一個對話框，自上而下有“全名(Full name)、“ 號碼(Phone number)、 電子郵件(Email)、“聘用原因(Reason for hire)、 “職位類型(Position type)等。這些字段采用以上順序并不一定適宜，所以我們要對此框進行重新排序。 這做起來并不難。我們繼續(xù)操作，關閉此對話框， 依次轉(zhuǎn)到“列表(List)功能區(qū)和“列表設置(List S

13、ettings)，在“列(Columns)區(qū)域下方就是“列排序(Column Ordering)鏈接。單擊“列排序(Column Ordering)鏈接時，我們會進入先前創(chuàng)立字段的過程。每次創(chuàng)立新工程時都會翻開一個新對話框，這就是字段的顯示順序，自上而下排列，這些編號顯示在這里。我們將更改這些字段在該順序中的位置。到目前為止我對這一順序還比較滿意：“全名(Full name)、“ 號碼(Phone number)、“電子郵件地址(Email address)但隨后跳到編號為四的“可能聘用的原因(Reason for potential hire)時，實際上我希望該位置是“期望職位(Desire

14、d Position)。這樣我們就立即知道這里要找的求職者類型，了解求職者對我們有何期望，所有這些都是很好的資料。然后，我希望了解他們在該職位上是否有工作經(jīng)驗？ 所以該字段的編號應該為五。大家會注意到這些字段移動的速度有多快，在我更改編號的片刻， 它們就移上去了，這樣我們便不會混淆。我想了解的下一項內(nèi)容是他們多快可以開始工作？ 所以我希望“到職日期(Date Available)的編號為六。接著我們繼續(xù)了解求職者希望申請全職還是兼職工作，那么“職位類型(Position type)的編號為七。隨后是求職者希望得到多少薪金？我們將該字段編號為八。然后，推薦者為什么認為求職者應該得到推薦應編號為九

15、。我們看到這些字段正好排成一行。求職者是否曾在康浦工作過編號為十。此處“簽約獎金(Signing bonus)編號為十二。來回移動一下， 這樣我們就先知道誰是“提交者(Submitted by)，然后再考慮“簽約獎金(Signing bonus)列。現(xiàn)在當我們創(chuàng)立新對話框時，這些字段將按這一順序顯示。只需單擊“確定(OK)即可。我們返回“員工推薦(Employee recommendations)列表，往上來到“工程(Item)功能區(qū)并選擇“新建工程(New Item)，請注意，這些對話框的順序完全發(fā)生了變化，“提交者(Submitted By)位于最下面。此時前四個字段是：“全名(Full

16、name)、“ 號碼(Phone number)、 “電子郵件(Email)和“期望職位(Desired Position)。數(shù)據(jù)輸入對于您所收到的信息量和信息質(zhì)量而言極為重要。因此，更改“新建工程(New Item)對話框的順序確實十分有用。以上就是更改數(shù)據(jù)輸入順序的過程。測試問題 1出現(xiàn)以下哪種情況時有必要創(chuàng)立自定義列表：請選擇一個答案。1. 您需要一份包含您所創(chuàng)立問題而非工作組網(wǎng)站提供的問題的自定義調(diào)查。2. 有人要求您創(chuàng)立討論線索列表，但您希望每個討論都有一個標題為“已解決的自定義欄。3. 模板不夠好。4. 您需要基于電子表格快速制作列表。測試問題 1有很多可供選擇的列表模板。但是，當

17、這些模板沒有提供所需的欄時，您可以創(chuàng)立自定義列表。出現(xiàn)以下哪種情況時有必要創(chuàng)立自定義列表：答案：3. 模板不夠好。測試問題 2您創(chuàng)立了一個“是/否欄。當用戶創(chuàng)立或編輯工程時，該欄看上去像以下哪種效果？請選擇一個答案。1. 具有“是和“否兩個選項的一個下拉菜單。2. 包含文本“是和“否的框。3. 兩個復選框：“是和“否。4. 一個復選框。測試問題 2“是/否欄將顯示為一個復選框。如果選中該復選框，那么表示“是。如果未選中，那么表示“否。您創(chuàng)立了一個“是/否欄。當用戶創(chuàng)立或編輯工程時，該欄看上去像以下哪種效果？答案：4. 一個復選框。 測試問題 3假設要創(chuàng)立新的用戶或用戶組欄，您必須執(zhí)行哪項操作：

18、請選擇一個答案。1. 選擇“列表選項卡，單擊“創(chuàng)立視圖，然后添加“用戶或用戶組欄。2. 選擇“列表選項卡，單擊“列表設置，然后選擇“高級設置。3. 選擇“列表選項卡，然后單擊“創(chuàng)立欄。4. 以上都不是。 您必須通過電子郵件通知效勞器管理員，寫明所有特定于欄的請求。測試問題 3接下來單擊“用戶或用戶組，命名該欄并完成過程。假設要創(chuàng)立新的用戶或用戶組欄，您必須執(zhí)行哪項操作：答案：3. 選擇“列表選項卡，然后單擊“創(chuàng)立欄。測試問題 4在一個名為“客戶訂單的列表中，您制作了一個查閱欄，可以從名為“產(chǎn)品的另一個列表中查找產(chǎn)品名稱。您選擇了限制刪除選項。 以下哪一項為哪一項正確的？ 請選擇一個答案。1. 如果嘗試刪除“客戶訂單中的工程，將收到一條限制您刪除該工程的錯誤消息。2. 如果嘗試刪除“產(chǎn)品中的工程，將收到一條限制您刪除該工程的錯誤消息。測試問題 4續(xù)在一個名為“客戶訂單的列表中，您制作了一個查閱欄，可以從名為“產(chǎn)品的另一個列表中查找產(chǎn)品名稱。您選擇了限制刪除選項。以下