Excel 2010知識要點

1、第五章 Excel 2010電子表格講義第一節(jié) excel基礎(chǔ)知識Excel 2010是微軟公司辦公自化軟件Office中的另一重要成員，是Windows平臺下一個著名的電子表格軟件，具有制作表格，處理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表等功能。一、Excel的啟動與退出1、 啟動方法一：“開始”è“程序”èMicrosoft Excel2010方法二：雙擊桌面上的Microsoft Excel2010應(yīng)用程序的快捷方式方法三：“開始”è“運行”è在文本框中輸入相應(yīng)的應(yīng)用程序名稱（Excel.exe）方法四：通過打開已經(jīng)存在的Excel文件來啟動Exce應(yīng)用程序2、

2、 退出方法一：單擊標題欄右端Excel窗口的關(guān)閉按鈕“×”。方法二：單擊“文件”è“退出”命令。方法三：單擊標題欄中的軟件圖標，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。方法四：雙擊標題欄中的軟件圖標。方法五：ALT+F4二、Excel窗口簡介1、標題欄位于窗口頂部，包含軟件圖標、快速訪問工具欄、當前工作簿的文件名稱和軟件名稱。（1）軟件圖標：包含了“還原、移動、大小、最小化、最大化、關(guān)閉”6個命令。（2）快速訪問工具欄：包含了“新建、打開、保存、撤銷、恢復、升序排序、降序排序、打開最近使用的文件”等快捷方式。2、功能區(qū)位于標題欄下方，包含“文件、開始、插入、頁面設(shè)置、公式、數(shù)據(jù)

3、、審閱、視圖”7個主選項卡。3、編輯欄位功能區(qū)下方，包含“顯示或編輯單元格名稱框、插入函數(shù)、數(shù)據(jù)編輯區(qū)”3個功能。（1）名稱框：用于顯示活動單元格地址，查找單元格地址或單元格區(qū)域，給單元格地址或單元格區(qū)域重命名。（2）插入函數(shù)：用于插入所需要的函數(shù)。（3）數(shù)據(jù)編輯區(qū)：用來輸入或編輯當前單元格的內(nèi)容、值或公式。（4）工作區(qū)：用于輸入或編輯單元格（5）狀態(tài)欄：位于窗口的底部，用于顯示操作狀態(tài)（輸入或就緒），視圖按鈕和顯示比例。在為單元格輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示“輸入”輸入完畢后，狀態(tài)欄顯示“就緒”，表示準備接收數(shù)據(jù)或命令。（6）滾動條 （7）工作簿窗口在Excel中還有一個小窗口，稱為工作薄。工作薄

4、窗口下方左側(cè)是當前工作薄的工作表標簽（顯示工作表的名稱），單擊工作薄窗口的最大化按鈕將與Excel窗口合二為一。三、工作簿、工作表、單元格1、工作?。菏怯糜谔幚砗痛鎯?shù)據(jù)的文件（其擴展名為.xlsx），啟動Excel后，將自動新建一個名為工作薄窗口。默認情況下，工作薄中打開3張工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。因此用戶可以在一個文件中管理多種類型的相關(guān)信息。一個工作薄中最少必須打開1張工作表。說明：一個工作薄就是一個Excel文件，工作薄名就是文件名。可同時打開多個工作薄，但任一時刻只能對一個工作薄進行操作（當前工作薄）。2、工作表：是顯示在工作簿窗口中的表格，用于存儲和處理

5、數(shù)據(jù)。一個工作表由65536行和256列構(gòu)成，一個工作薄最多可以包含255張工作表，默認顯示3張工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），單擊基本個工作表標簽，可以選擇該工作表為活動工作表（高亮顯示且工作表名稱有下劃線）。行號：1、2、365536列標：AZ、AAAZ、BABZIAIV（9*26+22=256）說明：工作表滾動按鈕：顯示第一個工作表顯示第后一個工作表顯示前一張工作表顯示后一張工作表3、單元格地址和單元格區(qū)域命名工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，是工作表存儲數(shù)據(jù)的基本單元，它可以保存數(shù)值、文字、聲音等數(shù)據(jù)。單擊某單元格使之成為活動單元格（當前單元格）單元格地址： A1

6、 引用樣式，此樣式引用由列標+行號組成，字母標識列（從 A 到 IV，共 256 列），引用數(shù)字標識行（從 1 到 65,536）。若要引用某個單元格，請輸入列標和行號。例A1、AA23、IV2等。若要引用請使用列 A 和行 10 交叉處的單元格A10在列 A 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域A10:A20在行 15 和列 B 到列 E 之間的單元格區(qū)域B15:E15行 5 中的全部單元格5:5行 5 到行 10 之間的全部單元格5:10列 H 中的全部單元格H:H列 H 到列 J 之間的全部單元格H:J列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域A10:E20 R1CI

7、引用樣式：在 R1C1 樣式中，Excel 指出了行號在 R 后而列號在 C 后的單元格的位置。例：表示單元格地址為第8行第6列，即：R8C6èF8表示單元格地址為第5行第3列，即：R5C3èC5打開或關(guān)閉 R1C1 引用樣式的操作步驟：1、單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“常規(guī)”選項卡。2、在“設(shè)置”下，選中或清除“R1C1 引用樣式”復選框。說明：當前單元格地址顯示在名稱框中，而當前單元格的內(nèi)容同時顯示在當前單元格和數(shù)據(jù)編輯區(qū)中。第二節(jié) Excel基本操作（一）一、工作簿新建、打開、保存、關(guān)閉1、新建：注：啟動Excel后，自動新建一個名為BOOK1的工作薄。2、打

8、開（3種方法）注：快速打開最近使用過的舊工作薄文件菜單底部 開始è文檔3、保存（4種方法）注：按F12鍵彈出“另存為”對話框“保存”與“另存為”的區(qū)別4、關(guān)閉（3種方法）注：關(guān)閉與退出的區(qū)別二、輸入數(shù)據(jù)往單元格中輸入數(shù)據(jù)時，先單擊目標單元格，使之成為當前單元格，然后輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)方法：單擊單元格直接輸入 單擊目標單元格，在編輯區(qū)輸入 按F12鍵（雙擊單元格）取消單元格數(shù)據(jù)的輸入方法：按ESC鍵 單擊編輯區(qū)中的“×”按鈕（一） 輸入文本文本包括文字、字母、特殊符號、空格以及一切能從鍵盤中輸入的符號。例：作業(yè)、431900、”123”等說明：文本型數(shù)據(jù)自動靠左對齊輸入文本型數(shù)

9、字時：數(shù)值前加單撇號（），例：4236885輸入內(nèi)容超過單元格寬度時：a、若右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則超寬部分一直延伸到右側(cè)單元格b、若若側(cè)單元格有內(nèi)容，則超寬部分隱藏，不在右側(cè)顯示。（二） 輸入數(shù)值數(shù)值中可以出現(xiàn)：09、+、（）、%、E、e、$例：$1,234、50%、856、+856、-856、（856）、1.23E+11等說明：數(shù)值型數(shù)據(jù)自動靠右對齊輸入負數(shù)：a、-856 b、（856）輸入數(shù)值時，若長度超過11位，則轉(zhuǎn)換成科學計數(shù)法輸入分數(shù)時：0 分數(shù) 例：0 1/2單元格寬度太小時顯示一串“#”（三） 輸入日期和時間1、 輸入日期可采用以下形式輸入日期：年-月-日、年/月/日、月-日、月

10、/日例：2008年10月1日、2008/10/1、08-10-1、10月1日、10-01、10-1、10/01、10/1注：若要以日/月/年、日-月-年、日/月、日-月的形式輸入，則月份必須用英文表示。例：1/OCT/2003、1-OCT-2003、1/OCT、1-OCT默認狀態(tài)下，當用戶輸入兩位數(shù)字的年份時，會出現(xiàn)以下情況： a、年份為0029之間時，Excel解釋為20002029年b、年份為3099之間時，Excel解釋為19301999年例：29/1/30è2029/1/30 35/5/2è1935/5/2日期在Excel內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存

11、儲的。例：1900/1/1è1 1900/2/1è32若單元格首次輸入的是日期，以后再輸入數(shù)值仍然轉(zhuǎn)換成日期。 2、輸入時間輸入時間用“：”分隔時分秒；時間可用12小時制或24小時制；若采用12小制AM代表上午，PM代表下午，省略則默認為上午。注：輸入當前日期用CTRL+； 輸入當前日期用CTRL+SHIFT+；（四） 智能填充1、填充相同數(shù)據(jù)（純文字、純數(shù)字）選中單元格指向填充柄拖動。利用“編輯”菜單：選中單元格區(qū)域后，單擊“編輯”è“填充”（向下填充、向右填充、向左填充、向上填充）Ctrl+Enter：（P125致公）填充相同的日期和時間：按住CTRL不放，指

12、向填充柄拖動。 2、填充序列等差序列：初始值與步長值的和為第二個值，而其它后續(xù)值是當前值與步長值的和。等比序列：初始值與步長值的乘積為第二個值，而后續(xù)值為當前值與步長值的乘積?！熬庉嫛?#232;“填充”è“序列”填充純數(shù)字序列：在前兩個初始單元格中，輸入序列的前兩個數(shù)，選中這兩個單元格后，指向填充柄拖動。遞增、遞減填充序列：選中單元格，按住CTRL鍵不放指向填充柄，向右或向下拖動將遞增填充序列；向下或向左拖動將遞減填充序列。填充日期和時間序列：選中單元格指向填充柄拖動。例：EXCEL可擴展序列初始選擇擴展序列1，2，34，5，67：008：00，9：00，10：00MonTue，W

13、ed，ThuJanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1AB2AB，3AB產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品33、自定義序列方法：“工具” è“選項”è“自定義序列” è新序列第三節(jié)Excel基本操作（二）一、編輯工作?。ㄒ唬┻x定工作表 1、通過鼠標選定 選定單個工作表：選定多個連續(xù)的工作表：選定多個不連續(xù)的工作表：選定所有工作表：注：選定多張工作表后，在工作薄的標題欄中出現(xiàn)工作表字樣。2、通過鍵盤選定工作表Ctrl+PageUp：選定當前工作表的前一個工作表Ctrl+PagedDown：選定當前工作表的后一個工作表（二）

14、重命名工作表方法：1、雙擊相應(yīng)的工作表標簽，輸入新名稱。 2、右擊“工作表標簽”è“重命名”，輸入新名稱。 3、“格式” è“工作表”è“重命名”，輸入新名稱。注：重命名工作表后不能撤消。（三）插入工作表方法：1、“插入”è“工作表” 2、右擊“工作表標簽” è“插入”注：新工作表將插入在活動工作表之前插入工作表后不能撤消。（四）刪除工作表方法：1、選中要刪除的工作表標簽 è“編輯” è“刪除” 2、右擊“工作表標簽” è“刪除” 注：刪除工作表后不能恢復。（五）移動或復制工作表1、在同一工作薄中移動或復制工作表移

15、動：單擊要移動的工作表標簽，沿著標簽行拖動工作表標簽到目標位置。復制：單擊要復制的工作表標簽，按住CTRL鍵不放沿著標簽行拖動工作表標簽到目標位置。2、在不同工作薄之間移動（或復制）工作表步驟：打開源工作薄和目標工作薄單擊源工作薄中要移動或復制的工作表標簽，使之成為當前工作表單擊“編輯” è“移動或復制工作表”命令，出現(xiàn)對話框若要移動，在對話框的“工作薄”欄中選中目標工作薄，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標工作薄中的插入位置；若要復制，則進行以上操作后，選中“建立副本”復選框。單擊“確定”按鈕（六）工作表分割若要在同一屏幕查看相距甚遠的兩個區(qū)域的單元格，可對工作表進行橫向、縱向

16、分割。方法：“窗口”è“拆分”注：可把一張工作表拆分成四個窗口，分別顯示同一張工作表的不同部分。（七）凍結(jié)窗口方法：“窗口”è“凍結(jié)窗格”二、編輯工作表單元格是組成工作表的基本元素（一）單元格指針的移動方法：1、單擊目標單元格 2、名稱框中輸入目標單元格地址，按回車鍵 3、Ctrl+Home：單元格指針移到A1 4、Ctrl+End：指針移到曾經(jīng)編輯過的數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角（二）選定單元格1、選定一行或多行：2、選定一列或多列：3、選定整張工作表：4、選定連續(xù)的區(qū)域（多種方法）：5、選定不連續(xù)的區(qū)域：（三）編輯單元格數(shù)據(jù)1、修改單元格中數(shù)據(jù)：通過編輯欄或按F22、改寫單元格中數(shù)

17、據(jù)：單擊目標單元格直接輸入（四）移動與復制單元格數(shù)據(jù)1、鼠標拖動法移動/復制2、剪貼板移動/復制（五）插入單元格、行、列1、插入單元格：“插入”è“單元格” 2、插入行：選中一行或多行后：“插入”è“行”或右擊“插入”3、插入列方法：選中一列或多列后：“插入”è“列”或右擊“插入”（六）刪除單元格、行、列1、刪除單元格單擊要刪除的單元格，“編輯”è“刪除”或右擊“刪除”2、刪除行選中要刪除的多行，“編輯”è“刪除”或右擊“刪除”3、刪除列選中要刪除的多列，“編輯”è“刪除”或右擊“刪除”注：刪除是刪除單元格、行、列本身。（七）清除清除

18、是清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注、全部而不是刪除單元格本身。方法：選中后，“編輯”è“清除”（八）查找和替換方法：“編輯”è“查找”或“替換”（九）插入批注選中所要插入批注的單元格后，“插入”è“批注”編輯批注：“插入”è“編輯批注”（十）隱藏工作表、工作薄1、隱藏工作表：“格式” è“工作表” è“隱藏”或“取消隱藏”2、隱藏工作?。骸按翱凇?è“隱藏”或“取消隱藏”（十一）隱藏單元格內(nèi)容：指單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。步驟：1、“格式” è“單元格” è“保護” è清除“鎖定”，選中

19、隱藏 2、“工具” è“保護” è“保護工作表”，使隱藏特性起作用。（十二）隱藏行/列“格式” è“行”或“列” è隱藏（十三）保護工作表“工具” è“保護” è“保護工作表” 對象：防止他人改變工作表或圖表中的圖形對象內(nèi)容：防止改變工作表中單元格數(shù)據(jù)方案：防止改變工作表方案的定義（十四）保護工作薄“工具” è“保護” è“保護工作薄”結(jié)構(gòu)：保護工作薄的結(jié)構(gòu)，工作薄中的工作表將不能進行移動、刪除、插入等操作窗口：每次打開工作薄時保持窗口的固定位置和大小，工作薄窗口不能移動、縮放、隱藏、取消隱藏。注：可以通過限制打開

20、工作薄來保護：“文件” è“另存為” è“工具” è“常規(guī)選項”（十五）取消保護“工具” è“保護” è“撤消工作表保護”或“撤消工作薄保護”（十六）保護單元格“格式” è“單元格” è“保護”第四節(jié) 格式化工作表格式化工作表是對工作表中的數(shù)據(jù)的對齊方式、字體、字形邊框、顏色等進行設(shè)置使之美觀清晰。一、設(shè)置數(shù)字格式方法一：選中è “格式” è“單元格” è“數(shù)字”方法二：右擊選中的單元格區(qū)域è“設(shè)置單元格格式”方法三：可使用“格式”工具欄上相關(guān)的工具按鈕注：1、設(shè)置數(shù)字格式化，單元格中

21、顯示的是格式化的結(jié)果，編輯欄中顯示的是實際存儲的數(shù)字。 2、選中單元格后按F2鍵，單元格和編輯欄中顯示公式；若選中，則單元格中顯示公式產(chǎn)生的值，編輯欄顯示公式；若在編輯欄按F9，則顯示值。二、設(shè)置對齊格式方法：選中è “格式” è“單元格” è“對齊”三、設(shè)置字體方法：選中è “格式” è“單元格” è“字體”四、設(shè)置邊框方法：選中è “格式” è“單元格” è“邊框”五、設(shè)置底紋方法：選中è “格式” è“單元格” è“圖案”六、自動套用格式方法：“格式” è“自

22、動套用格式”七、條件格式根據(jù)某種條件來決定數(shù)值的顯示格式方法：“格式” è“條件格式”八、復制格式：利用格式刷九、改變行高/列寬兩種：鼠標拖動法和菜單命令法。十、網(wǎng)格線顯示/隱藏網(wǎng)格線：“工具” è“選項” è“視圖”第五節(jié) 公式與函數(shù)的使用一、公式= 表達式表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成。二、運算符Excel 包含四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 1、算術(shù)運算符   要完成基本的數(shù)學運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等，可使用以下算術(shù)運算符：算術(shù)運算符含義示例+ （加號）加3

23、+3（減號）減 31* （星號） 乘3*3/ （斜杠）除3/3% （百分號）百分比20% （脫字符）乘方32 （與 3*3 相同）2、比較操作符   可以使用下列操作符比較兩個值。當用操作符比較兩個值時，結(jié)果是一個邏輯值，不是 TRUE 就是 FALSE。比較運算符含義示例= （等號）等于A1=B1> （大于號）大于A1>B1< （小于號）小于A1<B1>= （大于等于號）大于等于A1>=B1<= （小于等于號）小于等于A1<=B1不等于不等于A1<>B13、文本運算符   使用和號（&

24、）加入或連接一個或更多字符串以產(chǎn)生一大片文本。文本運算符含義示例& (ampersand)將兩個文本值連接或串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值"North" & "wind" 產(chǎn)生 "Northwind"4、引用操作符   引用以下運算符可以將單元格區(qū)域合并計算。引用運算符含義示例: (colon)區(qū)域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進行引用B5:B15，（逗號）聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）交叉運算符，表示幾個單元格區(qū)域所共有的那些單元格

25、B7:D7 C6:C8表示這兩個單元格區(qū)域共有單元格為C7三、復制公式1、復制公式方法：利用自動填充功能利用“編輯”菜單2、相對地址：隨公式復制的單元格位置變化而變化的單元格地址。例：A53、絕對地址：在復制公式時，不隨單元格位置的變化而變化的單元格地址，其表示形式是在普通地址前加$。例：$A$54、混合地址：在公式中即有相對地址又有絕對地址，當復制公式時，相對地址隨著單元格地址的變化而變化，而絕對地址不發(fā)生變化。例：$A5、A$55、跨工作表的單元格地址引用：工作表名！單元格地址6、跨工作薄的單元格地址引用：工作薄文件名 工作表名！單元格地址四、函數(shù)1、SUM作用：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)

26、字之和。語法：SUM(number1,number2, .)Number1, number2, .   為 1 到 30 個需要求和的參數(shù)。 說明：1、直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算，請參閱下面的示例一和示例二。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。請參閱下面的示例三。3、如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導致錯誤。 示例：1、SUM(3, 2) 等于 52、SUM("3", 2, TRUE) 等于 6，因為文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值 "

27、;TRUE" 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。3、不同于前例，如果 A1 包含 "3"，而 B1 包含 TRUE，則：SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因為對非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。4、如果單元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，則：SUM(A2:C2) 等于 50SUM(B2:E2, 15) 等于 1502、AVERAGE作用：返回參數(shù)平均值（算術(shù)平均）。語法：AVERAGE(number1,number2, .)Number1, number2, .   要計算平均值的 130 個參數(shù)。說明：1、參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉

28、及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。2、如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計算在內(nèi)。 提示：對單元格中的數(shù)值求平均時，應(yīng)牢記空單元格與含零值單元格的區(qū)別，尤其在“選項”對話框中的“視圖”選項卡上已經(jīng)清除了“零值”復選框的條件下，空單元格不計算在內(nèi)，但計算零值。若要查看“選項”對話框，單擊“工具”菜單中的“選項”命令。示例：1、如果 A1：A5 命名為 Scores，其中的數(shù)值分別為 10、7、9、27 和 2，那么：AVERAGE(A1:A5) 等于 11AVERAGE(Scores) 等于 11AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10AVE

29、RAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 112、如果 C1：C3 命名為 OtherScore，其中的數(shù)值為 4、18 和 7，那么：AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。3、AVERAGE (10,4,"12",1)等于5.4。其中文本型數(shù)字，空值（0值）參與計算。4、AVERAGE(10,4,"12",1,TRUE)等于4.6667。其中邏輯值參與計算。3、COUNT作用：返回參數(shù)的個數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項的個數(shù)。語法：COUNT(va

30、lue1,value2, .)Value1, value2, .   是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（130個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。 說明：1、函數(shù) COUNT 在計數(shù)時，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計算進去；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。2、如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù) COUNTA。 示例：1、COUNT("123","abc",1,TRUE,TODAY(),4/8

31、) 等于 62、COUNT(A1:A7) 等于 3COUNT(A4:A7) 等于 2COUNT(A1:A7, 2) 等于 44、MAX作用：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1,number2,.)Number1,number2,.   為需要找出最大數(shù)值的 1 到 30 個數(shù)值。 說明：1、可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用函數(shù) MAXA 來

32、代替。3、如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回 0。 示例：如果 A1:A5 包含數(shù)字 10、7、9、27 和 2，則：MAX(A1:A5) 等于 27 MAX(A1:A5,30) MAX(TRUE,0)等于15、MIN作用：返回給定參數(shù)表中的最小值。語法：MIN(number1,number2, .)Number1, number2,.   是要從中找出最小值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。 說明：1、參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串。如果參數(shù)中有錯誤值或無法轉(zhuǎn)換成數(shù)值的文字時，將引起錯誤。2、參數(shù)是數(shù)組或引用，則函數(shù) MIN 僅使用其中的數(shù)字、數(shù)組或

33、引用中的空白單元格，邏輯值、文字或錯誤值將忽略。3、如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù) MIN 返回 0。 示例：如果 A1:A5 中依次包含數(shù)值 10，7，3，27 和 2，那么MIN(A1:A5) 等于 2MIN(A1:A5, 0) 等于 0MIN (2,3) 等于 0第六節(jié) 建立圖表圖表以工作表的數(shù)據(jù)為依據(jù)，數(shù)據(jù)的變化會立即反映到圖表中。圖表分為嵌入式圖表和圖表工作表。 一、創(chuàng)建圖表（見P138（致公）方法：1、“插入” è“圖表” 2、“常用”工具欄è“圖表向?qū)А卑粹o 3、按F11鍵（圖表工作表）注：數(shù)據(jù)系列：一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，來源于工作表的一行或一列，同一系列的數(shù)據(jù)用一種方

34、式表示數(shù)據(jù)點：是數(shù)據(jù)系列中的一個獨立數(shù)據(jù)，來源于一個單元格。創(chuàng)建圖表后，“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單。二、圖表的移動和縮放1、嵌入式圖表選中嵌入式圖表后直接拖動可移動；鼠標指針指向控點拖動可對圖表放大或縮小。2、圖表工作表 “視圖” è“顯示比例”可改變圖表工作表。三、增加和修改圖表數(shù)據(jù)1、增加圖表數(shù)據(jù)方法：選中圖表后，拖動工作表數(shù)據(jù)區(qū)的藍框 可利用“編輯” è“復制”2、刪除圖表數(shù)據(jù)若同時刪除工作表及圖表中的數(shù)據(jù)系列，則只需刪除工作表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)；若只刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列圖，并保留工作表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)，則：單擊圖表中要刪除的數(shù)據(jù)系列，按DEL或“編輯” è“清除” è“系列”3、修改圖表改變圖表文字的字體、顏色或增加底紋圖案等方法：“格式” è“圖表區(qū)”或通過“圖表”菜單第七節(jié) 數(shù)據(jù)管理Excel中把工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)清單）當做數(shù)據(jù)庫，可對數(shù)據(jù)進行查詢、排序、篩選和分類匯總等操作。表中第一行各列的列標題為“字段名”，每一行為“記錄”。一、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單由字段結(jié)構(gòu)和記錄數(shù)據(jù)組成。建立數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循：見P78教材1、 記錄單“數(shù)據(jù)”