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文檔簡介
1、印刷廠倉庫管理制度印刷廠倉庫管理制度范本印刷廠倉庫管理制度1第一條入庫驗收制度1、倉管員一旦接到業(yè)務(wù)部“收布匯總單”,即應(yīng)按物品類別、來源和入庫時間等分門別類、歸檔存放,并對庫位、道路等進行檢查。2、物品在待驗入庫前應(yīng)在包裝上貼好標簽,詳填批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫日期。3、物品入庫前,保管人員必須對照“收布匯總單”對物品名稱、,規(guī)格、數(shù)量等一一清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量注明清楚。4、如發(fā)現(xiàn)實物與“收布匯總單”上所列的內(nèi)容不符,應(yīng)即時通知主管,并知會業(yè)務(wù)部或有關(guān)客戶,并請主管簽名。5、入庫以后,保管人員應(yīng)將當日所收布匯總填入“進銷存日報表”作為入帳依據(jù)。第二條坯布及成品布存放
2、保管制度1、根據(jù)庫存品性質(zhì)、形態(tài)、容積及重量等特性,確定合理的存放保管方法,以提高倉儲管理的科學化目的。2、保持質(zhì)量,對庫存物品應(yīng)做好維護保養(yǎng),定期查驗監(jiān)控,時刻注意防火、防塵、防濕、防霉、防蛀工作,一旦發(fā)現(xiàn)隱患,及時報有關(guān)主管部門,采取對策,以確保存放物品的安全、完整。3、對所有不合格、次品如需入倉時,必須與合格品隔離和標識,不得混放。4、所有不合格品或廢物的處理必須由質(zhì)監(jiān)人員確認、生產(chǎn)部審核、主管批準。然后按規(guī)定辦理報廢手續(xù)及對物品處理。5、做好倉庫物品的檢查核對工作,做好每日、每月上報表格給財務(wù)部,作為生產(chǎn)成本核算的原始憑證。6、貴重物、暫存品、不良品等應(yīng)單獨存放,并以醒目標志標出7、倉
3、庫重地,嚴禁吸煙及亂擺亂放,不得隨意移動消防設(shè)施,確保消防器材的有效使用。8、停工時,必須做到人離燈熄,切斷電源、關(guān)好門窗,以確保貯存物品的安全。9、倉管員必須掌握使用消防器材和防火知識。印刷廠倉庫管理制度2為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)
4、做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。(3)與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。(3)四號定位:按區(qū)、按列、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確
5、性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫管理制度1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
6、2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù);廢品損失報告單;進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。五、物資貯存與防護1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。3、倉庫做到干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源。4、有色金屬上貨架,保持非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。5、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及
7、時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時及通知財務(wù)部。8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入賬。9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。六、應(yīng)急情況處理1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導,及時采取相應(yīng)的措施。2、滅火使用泡沫及干粉滅火器。七、庫房管理規(guī)定1、公司各類庫房由指定專人負
8、責。2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜
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