第3章_Windows_XP的文件管理和磁盤管理

1、辦公自動化教程第3章 Windows XP的文件管理和磁盤管理 辦公自動化教程辦公自動化教程目錄3.1 文件管理3.2 磁盤管理3.3 本章習(xí)題辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.1 文件和文件夾文件和文件夾的含義文件和文件夾的屬性 文件夾選項資源管理器辦公自動化教程3.1 文件管理 文件和文件夾的含義l文件就是用戶賦予了名字并存儲在磁盤上的信息的集合，它可以是用戶創(chuàng)建的文檔，也可以是可執(zhí)行的應(yīng)用程序或一張圖片、一段聲音等。l文件夾是系統(tǒng)組織和管理文件的一種形式，是為方便用戶查找、維護和存儲而設(shè)置的，用戶可以將文件分門別類地存放在不同的文件夾中。在文件夾中可存放所有類型的文件和下一級文件夾

2、、磁盤驅(qū)動器及打印隊列等內(nèi)容。lWindows中采用樹形文件結(jié)構(gòu) 辦公自動化教程3.1 文件管理 文件和文件夾的屬性 l“只讀”屬性：具備該屬性的文件或文件夾不允許更改和刪除；l“隱藏”屬性：具備該屬性的文件或文件夾在常規(guī)顯示中將不被看到；l“存檔”屬性：具備該屬性的文件或文件夾已存檔，有些程序用此選項來確定哪些文件需做備份。辦公自動化教程3.1 文件管理 文件和文件夾的屬性 l【文件屬性】對話框 辦公自動化教程3.1 文件管理 文件和文件夾的屬性 l【文件夾屬性】對話框 辦公自動化教程3.1 文件管理 文件夾選項 辦公自動化教程3.1 文件管理 文件夾選項 辦公自動化教程3.1 文件管理 資

3、源管理器 辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.2 選擇文件和文件夾l選擇單個文件和文件夾l選擇多個文件和文件選擇連續(xù)的多個文件時，先單擊要選擇的第一個文件，再按住【Shift】鍵單擊要選擇的最后一個文件，這樣包括在兩個文件之間的所有文件都被選中，呈反相顯示。選擇不連續(xù)的多個文件時，先選擇要選的第一個文件，再按住【Ctrl】鍵，逐個單擊要選擇的其他文件。如發(fā)現(xiàn)選錯了文件，可按住【Ctrl】鍵不動，用鼠標(biāo)再次單擊選錯的文件，即可取消選中該文件。 辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.3 復(fù)制與移動文件和文件夾 移動文件和文件夾移動文件和文件夾是指將選中的文件和文件夾從一個地方移動到另外一個地

4、方。 復(fù)制文件和文件1.復(fù)制文件和文件夾是指將選擇的文件和文件夾從一個地方復(fù)制到另外一個地方。復(fù)制后，原文件同時存在在原來的地方和新的地方。 辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.4 刪除文件和文件夾 刪除文件和文件夾是指將不需要的文件和文件夾從磁盤上刪除掉，分為一般刪除和永久刪除。一般刪除的文件和文件夾并沒有被從磁盤上刪除掉，它們存放在回收站里，在需要的時候可以還原，而永久刪除的文件和文件夾則不能從回收站中還原。 辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.5 新建文件和文件夾辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.6 重命名文件和文件夾l文件名和文件夾名是用戶識別、記憶文件和文件夾內(nèi)容的重要

5、依據(jù)，因此給文件和文件夾起一個明確而又容易記憶的名字是非常重要的。用戶可以通過對文件和文件夾重命名，來修改不理想的文件和文件夾名稱。注意：l有些程序不能支持過長的文件名。不支持長文件名的程序僅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符： / : * ? |。l不能更改系統(tǒng)文件夾的名稱，如Documents and Settings、Windows或System32。它們是正確運行Windows所必需的。辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站l回收站提供了刪除文件或文件夾的安全空間。從硬盤刪除任何項目時，Windows將該項目放在“回收站”中，同時“回收站”的圖標(biāo)從空更改為滿。從軟盤

6、或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器中刪除的項目將被永久刪除，并且不能發(fā)送到回收站。l回收站中的項目將保留直到用戶決定從計算機中永久地將它們刪除。這些項目仍然占用硬盤空間并可以被恢復(fù)或還原到原位置。當(dāng)回收站充滿后，Windows自動清除“回收站”中的空間以存放最近刪除的文件和文件夾。l如果運行的硬盤空間太小，請始終記住清空“回收站”。也可以限定“回收站”的大小以限制它占用硬盤空間的大小。lWindows為每個分區(qū)或硬盤分配一個“回收站”。如果硬盤已經(jīng)分區(qū)，或者如果計算機中有多個硬盤，則可以為每個“回收站”指定不同的大小。辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站l刪除或還原回收站中的文件 在桌面上，雙擊【

7、回收站】圖標(biāo)，打開【回收站】窗口。l要還原某個項目，請右鍵單擊該項目，然后單擊【還原】。 還原“回收站”中的項目將使該項目返回其原來的位置。如果還原已刪除文件夾中的文件，則該文件夾將在原來的位置重建，然后在此文件夾中還原文件。l要一次還原多個項目，請按下【CTRL】鍵，然后單擊要還原的每個項目。在完成選擇要還原的項目后，單擊【文件】菜單上的【還原】。l要恢復(fù)所有項目，請在【編輯】菜單上，單擊【全部選定】，然后在【文件】菜單上，單擊【還原】。l要刪除項目，請用鼠標(biāo)右鍵單擊該項目，然后單擊【刪除】。l要刪除所有項目，請單擊【文件】菜單上的【清空回收站】。辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.7

8、使用回收站l清空回收站在桌面上，雙擊【回收站】圖標(biāo)，在【文件】菜單上，單擊【清空回收站】。需要注意的是，【清空回收站】會刪除所有項目。如果只想刪除回收站中的某些項目，請按住【CTRL】并單擊要刪除的每個項目。在完成選擇要刪除的項目后，單擊【文件】菜單上的【刪除】。辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站l回收站的屬性 辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.8 壓縮和解壓縮文件l壓縮文件、文件夾和程序可以減小其大小，并可減小它們在驅(qū)動器或可移動存儲設(shè)備上所占用的空間。驅(qū)動器壓縮可以減小存儲在該驅(qū)動器上的文件、文件夾所占用的空間。lWindows支持兩種壓縮類型：NTFS壓縮和使用

9、“壓縮（zipped）文件夾”功能的壓縮。 辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.8 壓縮和解壓縮文件l1. NTFS壓縮如果沒有NTFS驅(qū)動器，則該選項不可用。要確定驅(qū)動器是否已格式化為NTFS，請打開【我的電腦】，右鍵單擊某驅(qū)動器，然后單擊【屬性】，在【常規(guī)】選項卡中將顯示當(dāng)前文件系統(tǒng)。 辦公自動化教程3.1 文件管理 3.1.8 壓縮和解壓縮文件l2.壓縮（zipped）文件夾使用“壓縮（zipped）文件夾”功能壓縮的文件和文件夾可以在FAT和NTFS驅(qū)動器上都保持壓縮特性。 辦公自動化教程3.2 磁盤管理用戶的文件和文件夾都是存儲在計算機的磁盤上的，在日常使用過程中，用戶可能會非常

10、頻繁地進行應(yīng)用程序的安裝、卸載，文件的移動、復(fù)制、刪除等多種操作，而這樣操作過一段時間后，計算機硬盤上將會產(chǎn)生很多磁盤碎片或大量的臨時文件等，致使運行空間不足，程序運行和文件打開變慢，計算機的系統(tǒng)性能下降。因此，用戶需要定期對磁盤進行管理，以使計算機始終處于較好的狀態(tài)。Windows XP在磁盤管理方面提供了強大的功能支持，用戶可以使用功能強大的磁盤管理工具對本地磁盤進行各種操作 。辦公自動化教程3.2 磁盤管理3.2.1 查看磁盤屬性辦公自動化教程3.2 磁盤管理3.2.1 查看磁盤屬性辦公自動化教程3.2 磁盤管理3.2.2 格式化磁盤l格式化是在磁盤中建立磁道和扇區(qū)，磁道和扇區(qū)建立好之后

11、，電腦才可以使用磁盤來儲存數(shù)據(jù)。l格式化分為高級格式化(high-level format)和低級格式化(low-level format)兩種。l格式化的動作通常是在磁盤的開端寫入啟動扇區(qū)(boot sector)的數(shù)據(jù)、在根目錄記錄磁盤標(biāo)簽(volume label)、為文件分配表(FAT)保留一些空間，以及檢查磁盤上是否有損壞的扇區(qū)，若有的話則在文件分配表標(biāo)上損毀的記號，表示在該扇區(qū)不用來儲存數(shù)據(jù)。l若未特別指明，格式化一般指的都是高級格式化。 辦公自動化教程3.2 磁盤管理在對磁盤進行格式化時，需在【文件系統(tǒng)】下拉列表中指定格式化的文件系統(tǒng)。文件系統(tǒng)指的是在操作系統(tǒng)中，在其中命名、存儲

12、、組織文件的綜合結(jié)構(gòu)。NTFS、FAT和FAT32都是文件系統(tǒng)的類型。l文件分配表(FAT)MS-DOS和其他基于Windows的操作系統(tǒng)用來組織和管理文件的文件系統(tǒng)。當(dāng)用戶通過使用FAT或FAT32文件系統(tǒng)格式卷時，文件分配表 (FAT) 是 Windows 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。Windows 在 FAT 中存儲關(guān)于每個文件的信息，這樣它就可以在以后檢索文件。lFAT32文件分配表(FAT)文件系統(tǒng)的派生文件系統(tǒng)。FAT32比 FAT支持更小的簇和更大的卷，這就使得FAT32卷的空間分配更有效率。lNTFS文件系統(tǒng)提供性能、安全性、可靠性和在所有FAT版本中都沒有的高級功能的高級文件系統(tǒng)。例如，

13、NTFS通過使用標(biāo)準(zhǔn)的事務(wù)處理記錄和還原技術(shù)來保證卷的一致性。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障，NTFS將使用日志文件和檢查點信息來恢復(fù)文件系統(tǒng)的一致性。在Windows 2000和Windows XP中，NTFS還可以提供諸如文件和文件夾權(quán)限、加密、磁盤配額和壓縮這樣的高級功能。辦公自動化教程3.2 磁盤管理3.2.3 更改驅(qū)動器名和路徑辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題填空 是用戶賦予了名字并存儲在磁盤上的信息的集合，它可以是用戶創(chuàng)建的文檔，也可以是可執(zhí)行的應(yīng)用程序或一張圖片、一段聲音等。 是系統(tǒng)組織和管理文件的一種形式，是為方便用戶查找、維護和存儲而設(shè)置的。 在Windows中，如果要將文件夾或文件改名，可

14、選中該文件夾或文件，右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選取 命令，再輸入新的文件名，按回車確認(rèn)。 是Windows系統(tǒng)提供的資源管理工具，可以用它查看本臺電腦的所有資源，特別是它提供的 形文件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使用戶能更清楚、更直觀地認(rèn)識電腦的文件和文件夾。 提供了刪除文件或文件夾的安全空間。辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題Windows支持兩種壓縮類型： 壓縮和使用 . 壓縮。 磁盤的屬性包括磁盤的 、 、 、 等。 磁盤的 可以跟蹤以及控制磁盤空間的使用，可以在用戶超過所指定的磁盤空間限額時，阻止進一步使用磁盤空間和記錄事件或者在用戶超過指定的磁盤空間警告級別時記錄事件。格式化分為兩種： 和 。 指的是在

15、操作系統(tǒng)中，在其中命名、存儲、組織文件的綜合結(jié)構(gòu)。常見的文件系統(tǒng)的類型有： 、 、 等。辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題選擇1. 在Windows中，復(fù)制文件時可使用的鼠標(biāo)操作是( )?！続】拖曳【B】Shift+拖曳 【C】Ctrl+拖曳【D】Ctrl+P2. 以下有關(guān)Windows刪除操作的說法，不正確的是( )。【A】從網(wǎng)絡(luò)位置刪除的項目不能被恢復(fù)【B】直接用鼠標(biāo)將項目拖到回收站的項目不能被恢復(fù) 【C】超過回收站存儲容量的項目不能被恢復(fù)【D】從3.5英寸磁盤上刪除的項目不能被恢復(fù)辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題3. Windows文件系統(tǒng)的組織形式屬于( )文件夾結(jié)構(gòu)。 【A】關(guān)系形【B】層

16、次形【C】樹形【D】線形4. 在Windows中，文件名可以使用( )?！続】字母【B】漢字【C】?【D】空格辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題5. 在Windows的“資源管理器”窗口中，選定文件或文件夾后，下列不能修改文件或文件夾名稱的操作是( )【A】在文件菜單中選擇重命名命令，然后鍵入新文件名再按回車鍵?！綛】用鼠標(biāo)左鍵單擊文件或文件夾名稱，然后鍵入新文件名再按回車鍵?！綜】用鼠標(biāo)右鍵單擊文件或文件夾名稱，從彈出的快捷菜單中選擇重命名然后鍵入新文件名再按回車鍵?！綝】用鼠標(biāo)左鍵單擊文件或文件夾的圖標(biāo)，然后鍵入新文件名再按回車鍵。6. 對文件的確切定義應(yīng)該是（ ）【A】記錄在磁盤上的一組相關(guān)

17、命令的集合?！綛】記錄在磁盤上的一組相關(guān)程序的集合?！綜】記錄在存儲介質(zhì)上的一組相關(guān)數(shù)據(jù)集合。【D】記錄在存儲介質(zhì)上的一組相關(guān)信息集合。 辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題7. 在Windows中，正常狀態(tài)下，以鼠標(biāo)的右鍵單擊一個對象時，會( )。【A】彈出該對象的快捷菜單【B】打開該對象【C】關(guān)閉該對象【D】沒有任何反映8. 在Windows的“資源管理器”窗口中，左邊顯示的是 【A】所有未打開的文件夾【B】系統(tǒng)的樹形文件夾結(jié)構(gòu)【C】打開的文件夾下的子文件夾及文件【D】所有已打開的文件夾 辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題9. 在Windows桌面上，不能打開“資源管理器”的操作是（ ）【A】用鼠標(biāo)

18、右鍵單擊“我的電腦”圖標(biāo)，然后從菜單中選【B】用鼠標(biāo)右鍵單擊【開始】菜單，從彈出菜單中選【C】用鼠標(biāo)左鍵單擊【開始】菜單，從下級菜單中選【D】用鼠標(biāo)左鍵雙擊【我的電腦】圖標(biāo)，從窗口中選10. 在【我的電腦】窗口中，選定要查看的C盤，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【屬性】命令，則在【屬性】對話框中不能查看的是（ ）【A】標(biāo)號和類型【B】磁盤容量【C】已用空間和可用空間【D】文件目錄辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題11. 關(guān)于Windows文件的說法中，不正確的是（ ）【A】同一目錄中允許有不同名但內(nèi)容相同的文件【B】同一目錄中允許有不同名且不同內(nèi)容的文件【C】同一目錄中允許有同名但不同內(nèi)容的文件【D】不同目錄中允許出現(xiàn)同名同內(nèi)容的文件12. 在Windows中，恢復(fù)被誤刪除的文件應(yīng)使用（ ）【A】我的電腦【B】文檔【C】設(shè)置【D】回收站辦公自動化教程3.3 本章習(xí)題13. 在資源管理器中要選定若干個相鄰的文件，就應(yīng)先按下（ ）鍵不放，再分別單擊第一個和最后一個待選的文件。【A】Ctrl【B】Shift【C】Tab【D】Alt14. 在Windows資源管理器文件夾樹前符號“+”和“-”，的說法中，正確的是（ ）【A】“-”表示可以刪除該文件夾中的子文件夾【B】“+”表示可以展開該文件夾，“-”表示可以折疊該文件夾【C】“+”表示可以在該文件夾中建立