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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉庫管理工作總結報告通過近段時間對倉庫ERP賬務,工作流程,運轉模式,管理制度,及人員工作心態(tài)的了解。我對倉庫的看法及改善方案如下:一:工作問題1. 數(shù)據(jù)的準確度不夠:倉庫相關工作人員在收發(fā)物料時,隨意性太大,經(jīng)常是多發(fā)很多材料給其它部門,導致成本增加和倉存帳物不符。在這種情況下必然會對采購,計劃甚至影響到產(chǎn)品交期。2. 帳物卡不相符的較多:從“2012年2月庫存抽查表”可以看出:倉庫的數(shù)據(jù)存在非常嚴重的問題,帳物卡(包括庫位)不符的占總抽查數(shù)的53%,其中數(shù)據(jù)相差10%以上的占總抽查數(shù)的19.5%.部分物料甚至無任何標示或者一種物料多個標識。3. 處理問題不及時:采
2、購部,生產(chǎn)部經(jīng)常有反映:倉庫工作人員入庫沒及時錄入數(shù)據(jù),或者在入庫數(shù)量少于交貨數(shù)量時,沒有及時通知到相關部門,部分趕急產(chǎn)品的物料信息沒有及時傳達,導致最后延期。4. 責任分工不明確:部分工作分工不明確化,兩個或者多個倉管員做同類工作。這樣的結果就直接導致部分事情無人管理,或者幾個人共同管理。一旦出現(xiàn)問題,大家都不愿意承擔責任。直接導致工作效率變低。5. 工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。6. 倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉別沒有嚴格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯
3、物料區(qū)等。7. 對部分物品進出公司沒有相關的制度。如果有人盜取公司財物,沒有相關制度,將無從防備。8. 對倉庫賬務,工作人員監(jiān)督力度不夠。倉庫目前是全公司問題最多的部門,從“2011年6-12月份異常原因造成采購部插補單情況表”可以看出:因為倉庫賬務原因的占總原因比例的40%,數(shù)據(jù)錄入錯誤的情況也時有發(fā)生。由此可以看出:倉庫的賬務問題已經(jīng)不容小覷,必須得加大監(jiān)督管理力度,二:解決方案1. 對“數(shù)據(jù)準確度”的解決方案:通過定期培訓,所有賬務全面監(jiān)督以及相關處罰制度來提高倉管員對帳和實物的管控能力,最大化的提高他們的工作熱情,最終達到帳物卡一致的精確化管理。2. 對“帳物卡不相符”的解決方案:制定
4、盤點計劃及日期,定期讓所有帳物卡達到準確化。(如:每年3月,9月月底倉庫停止一切發(fā)料進行庫存盤點和清理呆廢料工作,徹底清查庫存現(xiàn)狀以及相關數(shù)據(jù)調(diào)整,避免出現(xiàn)部分物料丟失或者有差異而長期無人發(fā)現(xiàn),到生產(chǎn)時對其它各部及公司造成影響,確保公司資產(chǎn)的準確性。)同時,要求所有倉管員做到精確化收發(fā)物料,盡可能的減少“帳物卡不符”的情況。3. 對問題處理不及時的情況解決方案:每天早上抽10分鐘開一個早會,集中反映前一天所遇到的問題或者即將發(fā)生的問題。如遇緊急事情,及時寫內(nèi)部聯(lián)系單或用內(nèi)部QQ通知到相關人員。讓所有問題都能得到及時解決。4. 對責任不明確的解決方案:召集相關工作人員開會,明確他們的分工流程,不
5、讓他們有推脫責任的理由,讓他們的工作有條理,避免幾個工作人員重復同一工作或部分事情無人處理。5. 對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員實行全面監(jiān)控(包括所有軟硬件工作),并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。6. 對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。7. 對部分物品進出公司沒有相關的制度的解決方案:建議制定一個“放行條”,放行條上必須根據(jù)相關單據(jù)注明具體物料種類,重量,件數(shù)。由相關領導簽字,交保安核實后方可放行。防范于未然。8. 對倉庫賬務,工作人員監(jiān)督力度不夠的解決方案:鑒于目前倉庫面臨的問題,我建議:審核倉管員每日ERP賬務,對日常工作事務實施全面監(jiān)控。三:工作計劃1. 將辦公地點搬至倉庫,以便隨時掌握倉庫的情況并及時處理。2. 對每日ERP賬務以及所有異常情況全面監(jiān)管,控制收發(fā)物料3. 將倉管員日常工作內(nèi)容詳細劃分清楚。4. 優(yōu)化和簡化倉管員的工作,提升工作效率。5. 制定盤點計劃并如期進行。6. 制定倉庫定期專業(yè)知識培訓計劃并實施。7. 制定倉庫管理制度。8. 倉庫詳細區(qū)域的規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。 以上內(nèi)容是我目前對倉庫提出的問題,改善的方
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