山東大學(xué)學(xué)生會(huì)星光達(dá)人秀策劃書

1、 山東大學(xué)學(xué)生會(huì) 中國(guó)達(dá)人秀山東大學(xué)站暨山東大學(xué)2014年社團(tuán)星光達(dá)人秀策劃書 山東大學(xué)學(xué)生會(huì) 二零一四年十月 目錄一. 活動(dòng)介紹P3二. 活動(dòng)流程P4三. 宣傳方案P6四 部門分工P7五 應(yīng)急預(yù)案P8六 動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算P107 贊助回報(bào)P14八附錄P16 一、活動(dòng)介紹1、活動(dòng)名稱2、主辦單位： 承辦單位： 協(xié)辦單位：3、活動(dòng)背景：4、活動(dòng)主題：5、活動(dòng)口號(hào)：6、活動(dòng)對(duì)象：7、活動(dòng)目的：8、比賽時(shí)間： 報(bào)名： 海選： 初賽： 復(fù)賽： 決賽：9、比賽地點(diǎn)：海選初賽 復(fù)賽 決賽二、比賽流程(一)報(bào)名報(bào)名時(shí)間：報(bào)名表：報(bào)名方式：(二）海選地點(diǎn)：時(shí)間：(二)初賽地點(diǎn)：時(shí)間：規(guī)則：(三)復(fù)賽地點(diǎn)：時(shí)間：比賽

2、流程：比賽規(guī)則：評(píng)委組成：評(píng)分規(guī)則：(四)決賽地點(diǎn)：時(shí)間：節(jié)目展示形式：評(píng)委組成：評(píng)分規(guī)則及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：頒獎(jiǎng)儀式：時(shí)間定在第三次抽獎(jiǎng)后。每個(gè)節(jié)目結(jié)束后都由工作人員收集評(píng)委打分表，立即算分，所有節(jié)目表演完進(jìn)行第三次抽獎(jiǎng)時(shí)，工作人員最后核對(duì)分?jǐn)?shù)，進(jìn)行排名。頒獎(jiǎng)嘉賓由校領(lǐng)導(dǎo)、上屆達(dá)人秀獲獎(jiǎng)?wù)?、社團(tuán)代表組成。獎(jiǎng)品由贊助商提供。三、宣傳方案第一、前期宣傳A.宣傳方式為山東大學(xué)各大校區(qū)宿舍內(nèi)、海報(bào)欄張貼海報(bào)，設(shè)活動(dòng)展臺(tái)由學(xué)生會(huì)成員在展臺(tái)處詳細(xì)介紹，也可以邀請(qǐng)部分社團(tuán)前來(lái)助陣表演，增加宣傳效果。期間在主要路段懸掛宣傳比賽的橫幅。B.以重要新聞的形式將有關(guān)活動(dòng)情況發(fā)到山東大學(xué)網(wǎng)站、學(xué)生在線網(wǎng)站、青春山大等網(wǎng)站，

3、并聯(lián)系各大社團(tuán)發(fā)布至社團(tuán)人人主頁(yè)、社團(tuán)網(wǎng)站。C由社團(tuán)工作部負(fù)責(zé)人為全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一下通知并召開全體動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)社團(tuán)各展其能，選送節(jié)目參加，并號(hào)召社團(tuán)負(fù)責(zé)人在各社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行宣傳。第二、活動(dòng)期間宣傳A.在各活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛由山東大學(xué)學(xué)生會(huì)及贊助商共同冠名的條幅。B.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放由贊助商提供的小禮品（參與即有的紀(jì)念品），優(yōu)惠券等。C.活動(dòng)結(jié)束后，由贊助商給每個(gè)項(xiàng)目獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。第三、決賽前宣傳A收集決賽選手在前期比賽中的資料并制作決賽宣傳視頻，在學(xué)生會(huì)人人主頁(yè)上多期發(fā)布。B在人流量大的地方擺展臺(tái)、海報(bào)欄張貼海報(bào)、發(fā)放傳單進(jìn)行線下宣傳。第四、決賽現(xiàn)場(chǎng)宣傳A.決賽現(xiàn)場(chǎng)將懸掛橫幅、幕布上帶有l(wèi)ogo對(duì)活動(dòng)

4、和贊助商進(jìn)行宣傳。B.主持人將在比賽現(xiàn)場(chǎng)提及活動(dòng)贊助商。C.比賽現(xiàn)場(chǎng)舍友人人墻與現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)。D.比賽中設(shè)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)，由校領(lǐng)導(dǎo)及贊助商頒獎(jiǎng)。第四、后期宣傳A.山東大學(xué)各校園媒體跟蹤及后續(xù)報(bào)道公布成績(jī)及獲獎(jiǎng)人員。C.由學(xué)生會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)回顧報(bào)道，整理成系列專題，并于山東大學(xué)網(wǎng)站、學(xué)生在線網(wǎng)站、青春山大網(wǎng)站等刊登發(fā)表。D.山大電視臺(tái)會(huì)對(duì)比賽進(jìn)行全程直播。四、部門分工各個(gè)部門同心協(xié)力，共同完成本次活動(dòng)的舉辦。1、宣傳部分負(fù)責(zé)部門：宣傳部門負(fù)責(zé)內(nèi)容：本次活動(dòng)的所有宣傳。其中包括：報(bào)名宣傳時(shí)的大型海報(bào)和宣傳單、報(bào)名表的制作以及比賽中幕布、裝飾品等物品的作制。初賽復(fù)賽決賽當(dāng)天的場(chǎng)地布置（具體方案各個(gè)比賽

5、前一天到位）。2、外聯(lián)部分負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部負(fù)責(zé)內(nèi)容：（1）外聯(lián)贊助部分到位。包括具體的物品、資金。特定時(shí)間將所用物資資金的清單交給社團(tuán)工作部和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。（2)比賽期間對(duì)邀請(qǐng)嘉賓派出禮儀進(jìn)行接待工作，比賽時(shí)段安排女生負(fù)責(zé)前臺(tái)禮儀接待和后臺(tái)化妝工作。 3、節(jié)目及表演部分負(fù)責(zé)部門：社團(tuán)工作部、策劃部負(fù)責(zé)內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系所有比賽選手，制定出節(jié)目策劃和賽程編排并按此執(zhí)行，確保節(jié)目的流暢性。（2）負(fù)責(zé)主持，燈光，道具，音響和劇務(wù)人員的安排。（3）比賽過(guò)程中所有節(jié)目的背景音樂(lè)的收集及現(xiàn)場(chǎng)播放，并負(fù)責(zé)決賽當(dāng)天選手VCR的播放工作。4、新聞傳播部分及VCR制作負(fù)責(zé)部門：新媒體中心負(fù)責(zé)內(nèi)容：（1）全程記錄

6、和跟蹤報(bào)道活動(dòng)的開展情況，對(duì)比賽當(dāng)天的情況進(jìn)行報(bào)道宣傳和攝像工作。（2）負(fù)責(zé)決賽VCR制作5、協(xié)調(diào)場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作負(fù)責(zé)部門：辦公室 負(fù)責(zé)內(nèi)容：（1）場(chǎng)地申請(qǐng)和道具桌椅的借用，宣傳展臺(tái)的布置，配合社團(tuán)工作部進(jìn)行報(bào)名登記和宣傳單的發(fā)放。（2）比賽階段，安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。6、財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)部門：財(cái)務(wù)部、考核部負(fù)責(zé)內(nèi)容：確定和審核活動(dòng)預(yù)算。8、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)部門：暫未有分工的學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)內(nèi)容：配合各個(gè)部門開展工作，安排機(jī)動(dòng)人員隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，隨時(shí)待命。五、應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)宣傳與報(bào)名1） 現(xiàn)場(chǎng)被迫停止宣傳 因天氣狀況迫停：日期延后。 提前預(yù)約場(chǎng)地并得到團(tuán)委批準(zhǔn)，與贊助商明確宣傳中贊助的形式與要求

7、以免宣傳過(guò)程中出現(xiàn)意外。 如果宣傳過(guò)程中被制止，立即停止違章部分運(yùn)行，盡量不影響整體宣傳部分運(yùn)行。即刻與贊助商協(xié)調(diào)，通過(guò)其他方式彌補(bǔ)，以免造成毀約。2）部分活動(dòng)未報(bào)名 宣傳方式待討論 社團(tuán)： 百團(tuán)結(jié)束后立即給各社團(tuán)發(fā)送達(dá)人秀節(jié)目的報(bào)名通知，要求收到回復(fù)進(jìn)行核實(shí)，報(bào)名結(jié)果進(jìn)行公示，需要補(bǔ)報(bào)的聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。 個(gè)人：報(bào)名方法依照歷年，包括現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)上遞交申請(qǐng)表。報(bào)名截止后網(wǎng)絡(luò)公示，需要補(bǔ)報(bào)的聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。3）入場(chǎng)券發(fā)放問(wèn)題 防止代票券偽造 嚴(yán)定發(fā)放門票數(shù)量 確定評(píng)委，邀請(qǐng)嘉賓人數(shù)及家屬，親友團(tuán)人數(shù)后再?zèng)Q定發(fā)放門票數(shù)。留住5個(gè)空座以備應(yīng)急。2.各比賽現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題1） 現(xiàn)場(chǎng)道具不全、設(shè)備故障提前兩周申請(qǐng)會(huì)

8、場(chǎng)，通過(guò)安檢。比賽前一周檢查會(huì)場(chǎng)，并準(zhǔn)備所需的儀器道具，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況準(zhǔn)備緊急情況疏散方案。比賽前三天安置好設(shè)備并檢查其是否正常使用。然后嚴(yán)格封場(chǎng)。比賽當(dāng)天彩排。2）節(jié)目銜接問(wèn)題 彩排認(rèn)真進(jìn)行。（至少兩次）前一節(jié)目開始后，由工作人員與演員按彩排時(shí)交涉好的位置放置道具，交涉位置進(jìn)行記錄。 主持人提前背詞，防止忘詞。并準(zhǔn)備好突發(fā)意外的救場(chǎng)詞。3）節(jié)目突發(fā)意外根據(jù)提前擬定好的疏散預(yù)案疏散。4）選手因?yàn)橐馔膺t到 海選中可將順序作適當(dāng)調(diào)整，復(fù)賽及決賽要求選手提前到場(chǎng)參加彩排。如果突發(fā)意外選手不能參賽用暖場(chǎng)節(jié)目充數(shù)。5）比賽結(jié)果質(zhì)疑 整頓評(píng)委隊(duì)伍，打分制度透明，從根源上杜絕舞弊現(xiàn)象。首先了解選手質(zhì)疑理由，給

9、予安撫，穩(wěn)定其情緒，保障比賽順利進(jìn)行。 各評(píng)委比賽打分情況、比賽最終結(jié)果將長(zhǎng)時(shí)間保留并對(duì)選手透明。6）比賽結(jié)束善后問(wèn)題 人員疏散問(wèn)題 預(yù)留清理現(xiàn)場(chǎng)人員及道具設(shè)備的安置六、活動(dòng)預(yù)算七、贊助宣傳1、前期展臺(tái)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳，形式可商定。如發(fā)宣傳資料，放展牌，掛橫幅等，工作人員可穿帶有贊助公司logo服飾。2、贊助商的產(chǎn)品獲得本次星光達(dá)人秀指定產(chǎn)品稱號(hào)。3、比賽報(bào)名表、宣傳海報(bào)可由贊助商根據(jù)自身需要添加宣傳元素。4、贊助信息會(huì)隨活動(dòng)通過(guò)各校內(nèi)外新聞媒體宣傳、校園BBS宣傳、校園廣播宣傳。5、比賽現(xiàn)場(chǎng)，舞臺(tái)背景上噴繪贊助商logo、懸掛由贊助商冠名的橫幅。6、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、禮儀可穿戴有贊助企業(yè)logo的服飾。7、 比賽現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)人人墻與觀眾互動(dòng)，可在人人墻中傳播贊助信息。8、比賽開始前可通過(guò)大屏幕播放用于贊助商宣傳介紹公司的紀(jì)錄片。9、比賽開始前的暖場(chǎng)節(jié)目可由贊助企業(yè)選送一個(gè)宣傳節(jié)目，來(lái)展示企業(yè)特色。10、比賽現(xiàn)場(chǎng)會(huì)由主持人提及贊助信息，如XX杯第五屆社團(tuán)星光達(dá)人秀。11、決賽獎(jiǎng)品可由贊助商提供公司產(chǎn)品，并有贊助商頒獎(jiǎng)。12、本次活動(dòng)中有觀眾通過(guò)網(wǎng)絡(luò)場(chǎng)外投票，贊助信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)科以快速推廣出去。13、在學(xué)生會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)宣傳，并可建立網(wǎng)站鏈接（往屆達(dá)人秀錄像見(jiàn)附錄）。與贊助單位深入進(jìn)行合作，可做深度交流與溝通，提供優(yōu)先進(jìn)入學(xué)生市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。14、獲準(zhǔn)特別贊助單位