公文寫作第十章涵

1、第第10章章 函函2022-6-81一、函的用途一、函的用途n應(yīng)用于平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)之應(yīng)用于平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)之間，商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請間，商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。n不相隸屬機關(guān)不相隸屬機關(guān)：指在行政組織系統(tǒng)：指在行政組織系統(tǒng)上上 沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，沒有管轄與被管轄。上，沒有管轄與被管轄。2022-6-82二、函的種類二、函的種類（一）按行文分（一）按行文分 1.去函去函 2.復(fù)函復(fù)函（二）按內(nèi)容分（二）按內(nèi)容分 1.商洽函商洽函（溝通聯(lián)絡(luò)、討論處理某事） （特點：無需答復(fù)） 2.詢問函

2、、答復(fù)函（詢問函、答復(fù)函（一一對應(yīng)） 3.請求批準(zhǔn)函、答復(fù)審批函（請求批準(zhǔn)函、答復(fù)審批函（一一對應(yīng)）2022-6-83三、寫法三、寫法（一）（一）標(biāo)題：標(biāo)題： 人事部關(guān)于人事調(diào)動的函人事部關(guān)于人事調(diào)動的函 關(guān)于人事調(diào)動的函關(guān)于人事調(diào)動的函國務(wù)院辦公廳同意成立奧林匹克運動會組委會的復(fù)函國務(wù)院辦公廳同意成立奧林匹克運動會組委會的復(fù)函 （二）（二）正文正文 1. 發(fā)文緣由：去函：說明發(fā)函背景、根據(jù)和意義。發(fā)文緣由：去函：說明發(fā)函背景、根據(jù)和意義。 復(fù)函：都要有引語，復(fù)函：都要有引語，其寫法：其寫法： 你單位你單位+來函標(biāo)題來函標(biāo)題+發(fā)文字號發(fā)文字號+收悉。收悉。用用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下現(xiàn)將有關(guān)問題

3、闡明如下”或或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文等過渡語轉(zhuǎn)入下文 2022-6-842.主體主體 去函：說明具體事項、要求解決的問題等去函：說明具體事項、要求解決的問題等 復(fù)函：回答相應(yīng)問題（若無法回答，應(yīng)解釋）復(fù)函：回答相應(yīng)問題（若無法回答，應(yīng)解釋） 3.結(jié)尾：禮節(jié)性的尾語。結(jié)尾：禮節(jié)性的尾語。 商洽函商洽函：“不知貴方意見如何，請函告不知貴方意見如何，請函告” “望大力協(xié)助，盼復(fù)望大力協(xié)助，盼復(fù)” 詢問函詢問函：“請速回復(fù)請速回復(fù)”、“盼復(fù)盼復(fù)”、 “請予復(fù)函請予復(fù)函 請批函請批函：“請審查批準(zhǔn)請審查批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請審批當(dāng)否，請審批” 答復(fù)函答復(fù)函、批答函批答函

4、：“特此函復(fù)特此函復(fù)”、 “專此函告專此函告”5標(biāo)題標(biāo)題XX學(xué)校關(guān)于電腦室設(shè)計與設(shè)備配置學(xué)校關(guān)于電腦室設(shè)計與設(shè)備配置 給給XX電腦公司的函電腦公司的函主送主送XX電腦公司電腦公司:正文正文緣由緣由 為滿足我校教學(xué)需要為滿足我校教學(xué)需要, 我校擬增設(shè)電腦室我校擬增設(shè)電腦室2個個,配置配置“聯(lián)想聯(lián)想”X型型 電腦電腦100臺。臺。事項事項特此商洽，請函復(fù)。特此商洽，請函復(fù)。結(jié)語結(jié)語二二0一三年七月四日一三年七月四日公章公章日期日期標(biāo)題多行標(biāo)題多行標(biāo)題;注意對稱美觀、詞語完整注意對稱美觀、詞語完整. 擬請貴公司幫忙擬請貴公司幫忙設(shè)計并配置相關(guān)設(shè)備，費用控制在設(shè)計并配置相關(guān)設(shè)備，費用控制在50萬元以內(nèi)

5、。萬元以內(nèi)。標(biāo)題標(biāo)題 X X 電電 腦腦 公公 司司關(guān)于關(guān)于*學(xué)校要求設(shè)計和配置電腦室問題的復(fù)函學(xué)校要求設(shè)計和配置電腦室問題的復(fù)函主送主送*學(xué)校學(xué)校:正文正文緣由緣由 貴校貴校2013年年7月月4日日關(guān)于電腦室設(shè)計與設(shè)備配置的關(guān)于電腦室設(shè)計與設(shè)備配置的函函收悉。收悉。事項事項此復(fù)。此復(fù)。結(jié)語結(jié)語二二0一三年七月十四日一三年七月十四日公章公章日期日期標(biāo)題多行標(biāo)題多行標(biāo)題;注意對稱美觀、詞語完整注意對稱美觀、詞語完整. 經(jīng)研究，我公司認為按貴校電腦室設(shè)計與經(jīng)研究，我公司認為按貴校電腦室設(shè)計與配置的要求，所需費用至少在配置的要求，所需費用至少在80萬元以上，貴校萬元以上，貴校50萬元萬元以內(nèi)的報價偏

6、低，請原諒我公司不能滿足貴校要求。以內(nèi)的報價偏低，請原諒我公司不能滿足貴校要求。 四、函的格式四、函的格式 去函的格式去函的格式 2022-6-89 關(guān)于關(guān)于的函的函： （去函緣由）（去函緣由） （函請事項）（函請事項） （希望要求）（希望要求） 敬請函復(fù)。敬請函復(fù)。 年年月月日日 說明：說明： 一般不用一般不用“此此致敬禮致敬禮”、“祝工作順利祝工作順利”做結(jié)語。做結(jié)語。 復(fù)函的格式復(fù)函的格式 說明：說明： 1.復(fù)函結(jié)復(fù)函結(jié)尾的習(xí)慣用尾的習(xí)慣用語，還可寫語，還可寫成成“此復(fù)此復(fù)”、“特此回復(fù)特此回復(fù)等。等。 2.2.一般一般不用不用“此致此致敬禮敬禮”、“祝工作順祝工作順利利”做結(jié)語做結(jié)語

7、。 2022-6-810 關(guān)于關(guān)于的復(fù)函的復(fù)函： 你你（省、市、縣、局）（省、市、縣、局）關(guān)于關(guān)于的函的函（ 號）收悉。關(guān)于號）收悉。關(guān)于 問題，問題，答復(fù)如下：答復(fù)如下： （答復(fù)事項）（答復(fù)事項） 特此函復(fù)。特此函復(fù)。 年年月月日日五、函寫作的注意事項五、函寫作的注意事項 1. 一函一事。如內(nèi)容較多，可分序一函一事。如內(nèi)容較多，可分序排列；如內(nèi)容單一，可一段到底。排列；如內(nèi)容單一，可一段到底。 2. 語氣要求。請批函謙恭；批答函語氣要求。請批函謙恭；批答函莊重；商洽函親切。莊重；商洽函親切。2022-6-811 語言語言: : 公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。 公文語言功夫的核心是選詞。公文語言功夫的核心是選詞。 選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要， 二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)， 三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的