基于ACCESS的用戶信息系統(tǒng)框架設計與實現(xiàn)_圖文

1、第 26卷 第 3期 2010年 9月滄 州師 范 ?？?學 校學 報Jour nal of C angzhou Teac he rs C ollegeVol. 26,No. 3 Sep.2010基 于 ACC ESS 的用 戶信息 系統(tǒng) 框架 設計 與實 現(xiàn)高 恩勇 1, 謝 德銀 2(1.滄州 師 范學 院 數(shù)學 系 , 河北 滄州 061001; 2. 滄 州師 范 學院 教學 科 研處 , 河 北 滄 州 061001摘 要 :現(xiàn)代的用戶信 息系統(tǒng)框架是在應用系統(tǒng)啟動的時候出現(xiàn) 用戶登錄窗口 ! , 用戶輸入正確的登錄信息后 , 單擊 登錄 ! 按鈕 , 出現(xiàn)系 統(tǒng)主窗口 , 主窗口采

2、用 windos 風格 , 即在主窗口界面中使用菜單欄 和工具欄實現(xiàn)應用系統(tǒng)的各項功 能 。 討論了在 Ac ce ss 環(huán)境下 , 用戶應用系 統(tǒng)框架的設計與實現(xiàn)的技術 、 技巧和方法 。 對于指導 Ac ce ss 初學者 , 尤其是不 會 Acc ess VB A 編程 的人員具有較高的應用參考價值 。關鍵詞 :用戶信息系統(tǒng)框 架 ;Mic roso ft Ac ce ss; 宏 (Micro ; 菜單 (menu; 窗體 (fo rm中圖分類號 :TP39 文獻標識碼 :A 文章編號 :1008-4762(2010 03-0113-031 引言Mic rosoft Acc e ss 是

3、微軟公司 O ffice 產品套件的一個重要 組 成部分 , 它是一個桌面型的小型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (Data Base Mana ge me nt Sy ste m , 使用 Acc ess 可以輕松迅速地創(chuàng)建數(shù) 據(jù) 庫 , 并可以有效地組織、 管理和共享數(shù)據(jù)庫 , 它具備支持信 息 系統(tǒng)開發(fā)的功能 , 而且其功能 強大、 界面友好、 簡單易學、 方 便 開發(fā) , 對用戶程序設計能力的依賴性不高。對于開發(fā)基于 數(shù) 據(jù)庫的中小型管理信息系統(tǒng) (Manage ment infor ma ti on syste m 來說 , 采用 Ac ce ss 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)能 直接滿足實際需求 , 開發(fā)

4、成 本低。 Ac ce ss 是當今業(yè)界使用非常廣泛、 最具影響力、 最受 歡迎 的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之一?，F(xiàn) 在幾乎全部的用戶信息系統(tǒng)軟件都采用如下框架流 程 :應用系統(tǒng)啟動的時候 , 首先出現(xiàn) 用戶登錄窗口 ! , 用戶輸 入正 確的登錄信息后 , 單擊 登 錄 ! 按鈕 , 出現(xiàn)主窗口界面。在 主 窗口界面中使用菜單 (Menu 欄、 工具欄來實現(xiàn)應用系統(tǒng)的 各項 功能。這樣的框架我們稱之為用戶信息系統(tǒng)框架。對 多 數(shù)高級語言開發(fā)工具來說 , 由于各個高級語言開發(fā)工具的 集 成開發(fā)環(huán)境 (I nte gra te d D eve lop me nt Enviro nment 中大都提供 了較

5、 為健壯的菜單設計器或菜單組件 (譬如 :Visualstudi o 、 C+ +Builde r 、 De lphi 、 P o we rbuilde r 等 , 結合高級語言強大的功能 , 用 戶信息系統(tǒng)框架和菜單設計變得十分簡單 , 對應用程序菜 單的 控制也很方便。由于 Acc e ss 中沒有專門的菜單對象 , 更 沒有 專門的菜單設計器 , 所以 , 在 Ac ce ss 中如何進行用戶應用 系統(tǒng) 框架設計和菜單的控制是一個有 研究價值的問題。基 于 Acc ess 的用戶應用系統(tǒng)框架設計和菜單的控制是需要一 些 技巧和經驗的 , Ac ce ss 的教材中也沒有介紹 Acc es

6、s 這方面 的功 能 , 1-4即使略 有涉及 , 5大多也不 夠完整 , 實際應用價值 不高 。這給用戶信息系統(tǒng)的開發(fā)造成了極大的不方便。我 們在 講授 Acc ess 程序設計課程中指導學生做 Acc e ss 課程設 計 的時候 , 深入討論了這個問題 , 給出了一種具有實際應用價 值 的信息系統(tǒng)框架 , 這種信息系統(tǒng)框架的設計與實現(xiàn)幾乎不 涉 及 Acc ess VB A 編程 , 僅僅使用 Ac ce ss 中的對象 (如 :窗體、 宏 進行菜單設計和控制 , 具有較 高的實際應用價值。本文以 一個 簡單的人事信息管理系統(tǒng)為例來介紹信息系統(tǒng)框架的 設 計與實現(xiàn) , 詳細討論了基于 A

7、cc ess 的菜單設計方法和與菜 單有 關的宏的各項參數(shù)含義 , 對于 指導 Ac ce ss 初學者 , 尤其是 不會 Acce ss VB A 編程的人員 具有較高的參考價值。2 人事信 息管理系 統(tǒng)的框 架結構人 事信息管理系統(tǒng)根據(jù)不同需要可能具有很多功能 , 我 們 僅僅為介紹用戶應用系統(tǒng)而設計 , 目的是說明用戶應用系 統(tǒng)設 計和實現(xiàn)的方法 , 所以 , 在此 僅涉及一些必須的功能。 本文 使用的人事信息管理系統(tǒng)的主窗 口菜單如下 :菜單項 (下拉菜單 收稿日期 :2010-06-10作者簡介 :高恩勇 (1956- , 男 , 河北滄州人 , 滄州師范學院數(shù)學系教授 ;謝德銀 (

8、1970- , 男 , 河北滄縣人 , 滄州師范學院教學科研處副處長 , 高級實驗師 。在 Acc ess 中菜單欄 的索引依次為 0, 1, 2,3, 4, #, 菜單欄 的 索引也是依次為 0, 1, 2, 3, 4, #, 在這樣的意義下 , 本例中 檔案查詢 ! 菜單項的位置索引為 (0, 1 , 工資編輯 ! 菜單項的 位 置索引為 (1,0 。了解 菜單項位置索引的規(guī)定 , 便于我們在 用戶 應用系統(tǒng)中控制菜單項的激活 (active 和非激活 (unac ti ve 狀態(tài) 。3 人事信 息管理 系統(tǒng)的框 架設計 和實現(xiàn)3. 1 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表設計3. 1. 1 系 統(tǒng)用戶信息表

9、 :遵循 Ac ce ss 的對象命名規(guī)則 , 隨便 定義 , 本文定義為 use rtab結構 為 :字段名 含義 類型 寬度 備注 No編號 文本 2主鍵 Name 姓名 文本 10非空 Pas sword密碼文本10非空打開 use rtab, 輸入默認的系統(tǒng)用戶 ;3. 1. 2 職工檔案 信息表 :表名和結構根據(jù)需要 定義 (本文略 ; 3. 1. 3 職工工資 信息表 :表名和結構根據(jù)需要 定義 (本文略 ; 3. 1. 4 其他數(shù)據(jù) 表 :根據(jù)需要定義。 3. 2 系統(tǒng)菜單設計Acc ess 中制作菜單系統(tǒng)需要依靠宏來實現(xiàn) , 菜單系統(tǒng)本 身 也是靠宏來運行的 , 用宏對象 來設

10、計系統(tǒng)菜單 5需要兩步 :第 一步為每個下拉菜單創(chuàng)建宏組 , 第二步將所有的下拉菜單 組合 到主菜欄中。 3. 2. 1 菜單項宏 設計操作 步驟 :(1在數(shù)據(jù)庫 視圖中選擇 宏 ! 對象 , 單擊 新建 %按鈕 , 打 開宏 設計視圖 ;(2在 宏 設計視圖 ! 中單擊 宏名 %按鈕 , 宏設計視圖轉化 為宏 組設計視圖 , 在 宏名 ! 列 輸入 檔案編輯 ! (下拉菜單顯示 的內 容 ;(3單擊 操作 ! 列中的向下的箭頭 , 打開宏列表 , 選擇相 應 的宏操作 , 我們這里選擇 Ope nfor m ! 宏操作 , 將系統(tǒng)的每一 個功 能在一個窗體中完成 ;(4用 同樣的操作步驟完成

11、其他菜單項的宏設計 , 單擊 工 具欄的 保存 %按鈕 , 在彈出的保存提示框中輸入宏名 Me nu1, 它對應第一個菜單 欄的下拉菜單項。第一個下 拉菜單 的宏 組設計如圖 3-1所示 :圖 3-1用 同樣的方法設計其他下拉菜單的宏組 , 我們不妨把它 們依 次命名為 Menu2、 Menu3、 Menu4和 Me nu5。注意 : 退出系 統(tǒng) ! 菜單項對應的宏操作要選擇 Qui t 。在 設計各個下拉菜單的菜單項時可以設置每個菜單項 的 訪問鍵 (宏名 &字母 、 快捷鍵 (宏名 功能鍵或字母或 功能 鍵或 字母 , 也可以設置菜單項的分組分割線 (宏名為 -! , 但是 , 如果設置了

12、菜單項的快捷鍵 , 需要編寫一個名稱為 Au to Key s 的宏組來激活相應的 菜單項。即為每組組合鍵設置相 應 的操作 , 使其作用于菜單。 限于篇幅 , 本文不贅述。 感興趣 的 讀者可以參閱 Ac ce ss 的幫助信息 , 在搜索欄中輸入 Au to Key s, 單擊 搜索 ! 即可。 3. 2. 2 菜單欄宏設 計各 個下拉菜單制作好以后 , 下一步就是將其組合到菜單 欄 中 , 形成一個菜單系統(tǒng) , 這也需要一個宏來完成 , 操作步驟 如下 :(1新建一個 宏 , 在 宏設計 ! 窗口中單擊 操作 ! 列向下的 箭頭 , 選擇宏操作 AddMe nu ! ;(2在操 作參數(shù)列

13、表中設置 菜單名稱 ! 參數(shù)為 檔案管 理 ! (注意要和菜單欄的名稱一致 , 設置 菜單宏名稱 ! 參數(shù)為 Me nu1! (下拉菜單對應 的宏組名稱 ;(3光標下 移一行 , 再選擇宏操作 Add Menu ! 設置相應的 操 作參數(shù) , 重復以上操作 , 依 次共選取 5個 Add Me nu ! 宏操作 , 設置 好相應的參數(shù) ;(4輸入完成 后 , 單擊工具欄上的 保存 %按鈕 , 在彈出的 保存 提示對話框中輸入宏名 菜單 欄 ! 。菜單 欄宏設計完成后如圖 3-2所示 Add Menu 宏操作 的參數(shù)圖 3-23. 2. 3 菜單項控制 宏組的設計菜 單項的激活 (ac tive

14、 和非激活 (unac tive 狀態(tài)控制是通 過 宏操 (Set Menuite m 作來進行控制 , Se tMe nuite m 宏操作有四 個參 數(shù) :(1菜單索引 :對應菜單欄的索引值 , 從 0開始 , 依次增 1; (2命令索引 :對應菜單欄中菜單項的索引值 , 從 0開始 , 依次 增 1;(3子命令 索引 :對應菜單項下級菜單的索引值 , 從 0開 始 , 依次增 1;(4標志 :對應菜單項的狀態(tài)或標志 , 有四個值可選 :勾 選、 變灰、 去掉勾選、 變實 (默認值 。由此可見 ,Acc ess 的宏操 作 Se tMenuite m 可以控制二級菜單項的 兩種狀態(tài)和兩種標

15、志。創(chuàng)建 菜單項控制宏組的操作步驟如下 :(1新建 一個宏組 , 在該宏組中創(chuàng)建兩個宏 , 一個名字為 關閉菜單 ! , 另一個名字為 激活菜單 ! 。各包含 9個宏操作 Se tMe nuIte m;(2設 置每一個宏操作相應的參數(shù) , 注意菜單項的位置 坐標 要和參數(shù) 菜單索引 ! 、 命令索引 ! 相對應 ;(3輸入完成 后 , 單擊工具欄上的 保存 %按鈕 , 在彈出的 保存 提示對話框中輸入宏名 菜單 控制 ! 。設計 完成后的 菜單控制 ! 宏組 如圖 3-3所示: 圖 3-33. 2. 4 創(chuàng)建一個 名字為 退出系統(tǒng) ! 的宏 , 宏操作為 Qui t ! 。 3. 3 將宏加到

16、登錄窗體和系統(tǒng)中 (1創(chuàng)建一個名 字為 login ! 的窗體 , 窗體界 面如圖 3-4所 示 , 本窗體用于承載自定義全局菜單。然后打開窗體的屬性 窗 口 , 在 格式 ! 選項頁中 的 滾動條 ! 屬性設置為 兩者全無 ! ; 記錄選擇器 ! 、 導航按 鈕 ! 、 分割線 ! 、 關閉按鈕 ! 屬性均設置 為 否 ! ; 最大最 小化按鈕 ! 屬性設置為 無 ! ; 在 其它 ! 選項頁 中 的 菜單欄 ! (MenuBar 屬性輸入框中輸入將要運行的菜單 宏名 稱 菜單欄 ! 。即表示在運行 login 窗體時用 菜單欄 ! 宏 生成 的菜單來取代 Ac ce ss 內置全局菜單。

17、在其 事件 ! 選項頁 的 打開 ! 事件中選擇宏組中的 宏名 菜單控制 . 關閉菜單 ! 。(2 打開 登錄 ! 按鈕的屬性窗口 , 選擇 事件 ! 選項頁的 單擊 ! 事件 , 單擊右邊的省略號按鈕 , 選擇 代碼生成器 ! , 輸 入如 下代碼 :Dim ps As String Dim c o nd A s String&-&用戶名檢查 I f Is Null(F or ms! login! Co mbo1Or F or ms! login! Combo 1= The nMsg Box( 用戶名不能 空 , 請選擇用戶名 Me.Co mbo 1. Se tFoc us Exit Sub

18、 End If&-&用戶輸入密 碼檢查I f Is Null (For ms! login! Te x t 4Or F or ms! lo gin! Te xt4= The nMsg Box ( 用戶密碼不能空 , 請 選擇用戶密碼 Me.T e xt4. Se tFoc us Exit Sub End If&-&設置查詢條 件c ond = user ta b.na me=& +Fo rms! login! Combo 1+& &讀取用戶密 碼ps =D Loo kup( pa ss word , use rtab , c ond I f ps For ms! login! Te xt 4T

19、he n Msg Box ( 輸入密碼錯誤 , 請重 新輸入 Me.T e xt4. Se tFoc us Exit Sub ElseMsg Box ( 歡迎使用本系統(tǒng) # Do Cmd. Close End If(3設置 取 消 ! 按鈕的 單擊 ! 事件為宏 退出系統(tǒng) ! , 設置 下 拉列表框組件 c o mbo1的行來源屬性為 Se le ct DIS TI NC T na me fro m use rta b ! 。(4系統(tǒng)設置選擇 系統(tǒng)主菜單中的 工具 -啟動 ! 菜單項 , 打開啟動 設置 窗口 , 按圖 3-5設置各項參數(shù)。圖 3-4圖 3-5至 此 , 整個信息系統(tǒng)框架設計和

20、實現(xiàn)完成 , 退出 Ac ce ss, 打開 數(shù)據(jù)庫文件時 , 就會出現(xiàn)登錄 窗體 login, 輸入正確的用戶 名和 密碼 ,(下轉第 126頁 正 是要求我們從現(xiàn)實出發(fā) , 通過課題學習的形式將生活問題 展 示給學生 , 讓學生發(fā)現(xiàn)數(shù)學與 生活非常貼近 , 切身感受現(xiàn)實 世 界才是數(shù)學的發(fā)源地 , 也是數(shù)學學習的歸宿 , 因此 , 提高學 生 學習數(shù)學的積極性和主動性 , 并通過現(xiàn)實材料讓學生理解 數(shù)學 概念、 運用數(shù)學解決實際問題 , 體現(xiàn)數(shù)學的學習價值。 第 二 , 課題學習 ! 為學生能力的發(fā)展提供了平臺。 課 題學 習 ! 的過程體現(xiàn)了 數(shù)學思考 ! 和 再創(chuàng)新 ! 的思想。課題

21、學習 不是讓學生被動地接受書本知識或教師所傳授的解題 技 巧 , 而是提供現(xiàn)實問題 , 在 教師的指導下 , 讓學生動手動腦 , 獨 自探索或小組合作交流 , 通過學生的觀察 、 實驗、 類比、 歸 納、 猜測 , 去研究、 分析各種具體現(xiàn)象 , 并加以整理組織 , 通過 豐 富多彩的探索活動 , 發(fā)現(xiàn)規(guī)律 , 找出其中的數(shù)量關系 , 設計 問 題的解決策略 , 相互交流 , 共同把一個課題解決的方案完整 地構 造出來。借助課題學習 , 讓 學生學會創(chuàng)新 , 學會數(shù)學的思 考 , 掌握解決問題的方法 , 通過觀察、 實驗、 類比、 嘗試等方式 , 為 發(fā)展學生的直覺思維能力、 邏輯推理能力及創(chuàng)

22、新能力提供 平臺 。第 三 , 課題學習 ! 能培養(yǎng)學生自主探索的能力。 課題 學 習 ! 要求學生自主探索 , 教 師不能把現(xiàn)成的結論或某一原理 及 其正確性告訴學生 , 而是要讓 學生獨立地進行探索 , 讓學生 仔 細地分析 , 比較各種事實 , 研究各種現(xiàn)象之間的因果關系 , 積 極地思考 , 從具體材料中抽象出事物的一般規(guī)律。但自主 探 索不是不要教師的指導 , 恰恰 相反 , 自主探索需要教師對學 生 在知識上進行適當?shù)难a充 , 思 維上進行適當?shù)膯⒌?, 方法上 進行 適當?shù)狞c撥。學生的自主 , 主要體現(xiàn)在充分發(fā)揮學生學 習 的主動性、 積極性 , 以無比的熱情、 堅強的意志完成整

23、個課 題研 究過程。第 四 , 課題學習 ! 能增強學生的自信心。一個人的自信 心 是今后有效地進行創(chuàng)新的基礎 , 是適應未來工作生活所必 備的 心理素質。增強學生學習數(shù)學的自信心 , 不僅是課題學 習 的重要目標 , 同時又是數(shù)學課程的改革方向。課程標準要 求 課題學習 ! 以各種實際問 題為載體 , 通過學生自主探索 , 進 行 創(chuàng)造性的數(shù)學活動 , 尋找策略、 方法解決問題 , 進而從真正 意 義上認識、 感悟和理解數(shù)學 , 增強數(shù)學學習興趣 , 體驗數(shù)學 的應 用價值 , 提高學生學習數(shù)學的 自信心。課題學習 ! 將理論與實際的聯(lián)系及綜合運用的學習立 于數(shù) 學活動的過程性和實踐性上 ,

24、 并與發(fā)展性目標 解決問 題 ! 相呼應。 課題學習 ! 體 現(xiàn)了動手實踐、 自主探索與合作交 流 的學習理念 , 反映了數(shù)學課程改革、 創(chuàng)新教育的要求 , 為學 生 進行探索性學習活動、 綜合運用數(shù)學的知識和方法提供了 極 其重要的途徑。因此 , 理解 課題學習 ! 的內涵 , 掌握 課題 學 習 ! 的特征 , 把握 課題學習 ! 的指導方法 , 重視 課題學習 ! 的 教育價值 , 對于促進數(shù)學教學 改革、 提高教學質量有著重要 的意 義。 責任編輯 :張勝廣 (上接第 115頁 單 擊 登錄 ! 按鈕 , 出現(xiàn)系 統(tǒng)主窗口 , 該系統(tǒng)在 Ac ce ss 2003操作 系統(tǒng) Windo

25、 w X P 下調 試通過。參 考 文獻 :1 李春葆 , 金晶 , 陶紅艷 , 曾平 . Acc ess 2003程序設計教程 M.北京 :清華大學出 版社 , 2007.2 夏幫貴 , 吉雷 , 郭勝 .Acce ss 2000編程員指南 M.北京 :希望電子出版 社 , 2000.3 Andy Baro n,Ke n Ge tz, P aul Litwin.Acc ess Co okBo ok 2nd Edi tio nM.London:O Re illy,2004.4 賈嵐 . 中文 Ac ce ss 數(shù)據(jù)庫應用教程 M.北京 :北京希望 電子出 版社 , 2003.5 史秀璋 , 林

26、潔梅 . Ac ce ss 應用技術教程 M.北京 :高等教 育出版社 ,2004.D esign and Im plem entation o f A ccess -b ased U ser In form ation S ystem Fram ew orkG AO E n-yo ng, XIE De-yin(1.Department of ma them atic s, C angzhou Teac he rs C ollege, Ca ngzhou, 061001, He bei;2. Ac ademic administratio n, C angzhou Teac he rs C ollege, Ca ngzhou, 061001, He beiA bstract :W he