糧庫(kù)管理信息系統(tǒng)介紹

1、（南方版 ）Version 2.0功能簡(jiǎn)介江蘇立辰信息系統(tǒng)工程公司2003年 3月«國(guó)家糧庫(kù)管理信息系統(tǒng)（南方版）Version 2.0.系統(tǒng)簡(jiǎn)介國(guó)家糧庫(kù)管理信息系統(tǒng)（南方版）是由立辰公司調(diào)研走訪了湖南、安徽、 江蘇部分糧庫(kù)，綜合考慮了南方糧庫(kù)的特點(diǎn)研制開(kāi)發(fā)的一套面向國(guó)家糧庫(kù)全面業(yè) 務(wù)的集成化軟件系統(tǒng)，其功能模塊覆蓋了糧庫(kù)幾乎所有的日常事務(wù)，內(nèi)容涉及糧油出入庫(kù)、儲(chǔ)存、財(cái)務(wù)、人事管理、設(shè)備物資等糧庫(kù)管理的方方面面，是目前省 內(nèi)最成熟、技術(shù)較先進(jìn)的糧庫(kù)業(yè)務(wù)信息化管理解決方案！國(guó)家糧庫(kù)管理信息系統(tǒng)（南方版）采用了先進(jìn)的Internet/Intranet技術(shù)，以 及基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，使決

2、策者能夠隨時(shí)、準(zhǔn)確地了解糧庫(kù)各方面業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn) 情況；各業(yè)務(wù)部門(mén)之間也能方便地共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，大大減少紙張的傳遞；同時(shí)， 還有效降低了系統(tǒng)管理和維護(hù)的復(fù)雜程度。國(guó)家糧庫(kù)管理信息系統(tǒng)（南方版）的設(shè)計(jì)充分考慮到適應(yīng)新的儲(chǔ)備糧管理 體制的需要，采用最新管理標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、模塊化結(jié)構(gòu)和簡(jiǎn)便的軟件升級(jí)機(jī)制， 以適應(yīng)不同的管理組織結(jié)構(gòu)和管理報(bào)表的調(diào)整。其特點(diǎn)可以概括為以下五點(diǎn)：向一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；同為糧庫(kù)所有的重要管理環(huán)節(jié)服務(wù)；0實(shí)現(xiàn)上下級(jí)的信息傳送和雙向查詢；。采用先進(jìn)實(shí)用技術(shù)，便于系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)；心 界面友好，使用戶能夠快速掌握和使用。二系統(tǒng)功能糧庫(kù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng)，涵蓋糧庫(kù)業(yè)務(wù)管理、日常

3、管理等方面。業(yè)務(wù)管理包括：計(jì)劃管理、合同管理、檢斤管理、檢質(zhì)管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計(jì)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等；日常管理包括主任查詢、人事管理、檔案管理、設(shè)備物資管理等。? MIS 系統(tǒng)管理：對(duì)整個(gè) MIS 系統(tǒng)進(jìn)行總體的管理。包括單位信息的設(shè)置、用戶權(quán)限的管理、用戶密碼的管理等；不同糧庫(kù)有不同的業(yè)務(wù)方式，都可以在 MIS 系統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)定，是先檢斤后檢質(zhì)還是先檢質(zhì)后檢斤，都可以進(jìn)行選擇。? 綜合查詢：對(duì)各項(xiàng)工作的審批、對(duì)糧庫(kù)概況的把握、對(duì)糧食業(yè)務(wù)操作信息的查詢、對(duì)人事信息的查詢、對(duì)勞資信息的查詢、對(duì)財(cái)務(wù)信息的查詢等， 以便領(lǐng)導(dǎo)決策；在查詢過(guò)程中，你可以輸入一項(xiàng)或者多項(xiàng)進(jìn)行查詢，系統(tǒng)就會(huì)將匹配的記錄輸出來(lái)

4、。? 計(jì)劃管理：對(duì)糧食業(yè)務(wù)操作計(jì)劃的管理：制定、調(diào)整、執(zhí)行管理等；這是進(jìn)行業(yè)務(wù)的第一步。在計(jì)劃管理中可以對(duì)一些糧食等級(jí)進(jìn)行設(shè)定，在以后的操作中，可以根據(jù)檢斤、檢質(zhì)的結(jié)果自動(dòng)給糧食定等級(jí)。? 合同管理：對(duì)糧食收購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解，并進(jìn)行實(shí)施，包括與客戶簽定合同（合同的制定）、合同修改、合同執(zhí)行管理、合同的查詢等。? 檢斤管理：根據(jù)計(jì)劃或合同進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的操作：糧油出入庫(kù)檢斤、貨位移動(dòng)檢斤等糧庫(kù)檢斤業(yè)務(wù)的管理；在檢斤過(guò)程中，糧庫(kù)管理信息系統(tǒng)預(yù)留了和地磅的接口，可以自動(dòng)從地磅房讀到檢斤數(shù)據(jù)。? 檢質(zhì)管理：糧油出入庫(kù)檢質(zhì)、整倉(cāng)鑒定、常規(guī)檢質(zhì)、非常規(guī)檢質(zhì)等糧油檢質(zhì)業(yè)務(wù)的管理。? 結(jié)算管理：糧油出入庫(kù)業(yè)務(wù)的結(jié)

5、算處理，是糧油出入庫(kù)這套業(yè)務(wù)的最后一道工序（并有可能對(duì)前面流程進(jìn)行審查）。? 統(tǒng)計(jì)管理：根據(jù)各糧庫(kù)的實(shí)際情況，在糧食業(yè)務(wù)過(guò)程中，進(jìn)行糧食業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、以便進(jìn)行管理；并定期向上級(jí)主管部門(mén)出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在統(tǒng)計(jì)管理中，報(bào)表是根據(jù)中儲(chǔ)糧報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)，結(jié)構(gòu)和中儲(chǔ)糧報(bào)表一樣，方便用戶操作。用戶可以自己進(jìn)行手工輸入，也可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。? 倉(cāng)儲(chǔ)管理：是糧庫(kù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)糧食進(jìn)行日常管理（儲(chǔ)備?？ā⒇浳恍畔?、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)等的記錄）；在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，地圖導(dǎo)航系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了糧庫(kù)各個(gè)倉(cāng)房的圖形化操作，你只要利用鼠標(biāo)進(jìn)行點(diǎn)擊你想查看的倉(cāng)房，就可以出現(xiàn)這個(gè)倉(cāng)房的具體信息。包括這個(gè)倉(cāng)房的儲(chǔ)備的糧食，儲(chǔ)備?？ǖ刃畔?。如果是一

6、個(gè)倉(cāng)房，也可以具體到某一個(gè)廒間。? 人事管理：糧庫(kù)人員的信息登記和管理，含基本信息、照片、歷史性的各類(lèi)信息（如履歷、職務(wù)變動(dòng)等）的管理。? 勞資管理：人員的工資、獎(jiǎng)金、考勤等的管理；? 設(shè)備管理：糧庫(kù)設(shè)備信息的登記和維護(hù)、設(shè)備檢修的管理、設(shè)備缺陷的管理、運(yùn)行管理等。? 檔案管理：糧庫(kù)的各種檔案資料的管理。在檔案管理中，將檔案的具體信息和檔案的存放位置進(jìn)行登記，用戶在查找檔案時(shí)，可以根據(jù)檔案的具體信息和存放位置很快的進(jìn)行查找。方便用戶的操作。? 物資管理：物料的庫(kù)存和使用情況的管理、包裝物的庫(kù)存和使用情況的管理、單位財(cái)產(chǎn)的管理。三系統(tǒng)特點(diǎn)3.1 、安裝（ 1）只需在服務(wù)器上安裝相應(yīng)的軟件，用戶即

7、可開(kāi)始使用，而無(wú)須在用戶端做任何工作。（2）采用基于Intranet/Internet的B/S結(jié)構(gòu)，既可以不用象過(guò)去的 C/S模式中的那樣在每個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)中進(jìn)行用戶端的安裝配置，又可以在軟件的版本升級(jí)后直接通過(guò)服務(wù)器中的軟件版本的更新來(lái)實(shí)現(xiàn)。即所有的軟件安裝和管理工作可在服務(wù)器上集中進(jìn)行。避免了分散帶來(lái)的麻煩和不一致的問(wèn)題。達(dá)到用戶端無(wú)安裝、無(wú)配置、無(wú)維護(hù)。3.2 、使用（ 1）運(yùn)行程序就象訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)一樣簡(jiǎn)單方便。（ 2）所有用戶可在安裝了Windows9.X/NT/2000/XP 操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上，直接通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，即可運(yùn)行所需的應(yīng)用程序。（ 3）標(biāo)準(zhǔn)一致的圖形化用戶界面，令用

8、戶容易學(xué)習(xí)和掌握。因此更不易出錯(cuò)。（ 4） 代碼化的信息輸入環(huán)境：將各種有代碼對(duì)應(yīng)的輸入項(xiàng)目都實(shí)現(xiàn)代碼化，用戶只要通過(guò)在一些具體的條目中選擇要輸入的條目，即可達(dá)到輸入信息的目的，而無(wú)須輸入漢字的麻煩，同時(shí)又可以避免了輸入無(wú)效的條目。用戶的信息錄入變得簡(jiǎn)單方便。（ 5） 靈活的綜合查詢：通過(guò)將目標(biāo)表的字段作為查詢的條件和輸出的項(xiàng)目，并讓用戶按自己的需要進(jìn)行條件的組合、輸出項(xiàng)目的組合，然后輸出結(jié)果供查看或選擇。查詢結(jié)果也可直接倒出到EXCEL 中，然后再進(jìn)一步地處理和利用。（ 6） 樹(shù)狀的人員及設(shè)備代碼的選擇，為用戶提供直觀方便的人機(jī)交互環(huán)境；（ 7） 用的票據(jù)打?。簩?shí)現(xiàn)一頁(yè)多聯(lián)、壓感多聯(lián)等票據(jù)打

9、印，可以適應(yīng)各種不同的打印機(jī)和打印紙，以滿足不同糧庫(kù)的打印需要。（ 8） 便的用戶權(quán)限管理：權(quán)限管理設(shè)計(jì)成一個(gè)可以按菜單功能項(xiàng)目進(jìn)行靈活定制的方式，管理員可根據(jù)實(shí)際用戶的需要，將其各用戶可操作的菜單項(xiàng)進(jìn)行登記， 既直觀又方便。滿足了用戶權(quán)限細(xì)致靈活的要求，又避免了直接授權(quán)到表的麻煩。（ 9） 面的信息決策支持：適應(yīng)糧食市場(chǎng)化體制的改革，強(qiáng)化政府調(diào)控的職能，對(duì)國(guó)有糧或地方儲(chǔ)備糧應(yīng)有一個(gè)面向市場(chǎng)的分析，加強(qiáng)客戶關(guān)系的管理，有助于糧食的購(gòu)銷(xiāo)，從而實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備糧的宏觀調(diào)控職能，切實(shí)保護(hù)農(nóng)民和糧食消費(fèi)者的利益。（ 10） 版本管理：版本代表的是軟件系統(tǒng)的一個(gè)狀態(tài)，新系統(tǒng)應(yīng)分析軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)版本，當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在兼容

10、性問(wèn)題時(shí)提示用戶，以確保軟件系統(tǒng)正常地運(yùn)行，提高系統(tǒng)的安全性。3.3 、管理（ 1）軟件的安裝和維護(hù)都放在服務(wù)器上進(jìn)行，避免了在各用戶端分散管理所帶來(lái)的麻煩和不一致的問(wèn)題，這必然非常有利于MIS 的可靠性。（ 2）基于WEB 的 MIS 應(yīng)用，綜合了分布應(yīng)用和集中管理這兩種的特長(zhǎng)，為 MIS 的推廣運(yùn)用開(kāi)辟了一條方便、可靠的道路。3.4 、數(shù)據(jù)庫(kù)（ 1）采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的基礎(chǔ)。（2）使用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的SQM言進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。（ 3）企業(yè)級(jí)的大容量和高效率。（ 4）完備的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。（ 5）免除了用戶端的數(shù)據(jù)庫(kù)支持環(huán)境的安裝和配置工作。（ 6）有利于維護(hù)和升級(jí)。（ 7）通過(guò)中間層將數(shù)據(jù)庫(kù)的多樣性加以隔離，使用戶程序在保持不變的情況下，在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)上順利運(yùn)行，有利于軟件的設(shè)計(jì)和實(shí)施。四系統(tǒng)客戶及評(píng)價(jià)糧庫(kù)管理信息系統(tǒng)的用戶已經(jīng)遍及江蘇各地，在 2000 年和 2001 年各 200 億