第7章Excel2003電子表格處理軟件

1、第7章 Excel2003電子表格處理軟件第第7 7章章 Excel 2003Excel 2003電子表格處理軟件電子表格處理軟件高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 作者：楊居義 第7章 Excel2003電子表格處理軟件第第7 7章章 Excel 200Excel 2003 3電子表格處理軟件電子表格處理軟件7.1 Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí)7.2 Excel 2003的基本操作7.3 公式與函數(shù)據(jù)的使用7.4 數(shù)據(jù)分析7.5 圖表操作第7章 Excel2003電子表格處理軟件學(xué)習(xí)目的與重難點(diǎn)學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)目的 （1）了解工作簿、工作表、單元格等基礎(chǔ)知識(shí)。（2）掌握單元格編輯、引用

2、，工作表管理等基本操作。（3）掌握求和、求平均值等函數(shù)及公式的使用方法。（4）會(huì)用數(shù)據(jù)源建立圖表。（5）掌握數(shù)據(jù)排序、篩選等數(shù)據(jù)分析方法。學(xué)習(xí)重點(diǎn)和難點(diǎn)學(xué)習(xí)重點(diǎn)和難點(diǎn) （1）工作表、單元格的基本操作。（2）公式與函數(shù)的使用。（3）數(shù)據(jù)分析方法。第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.1.1 項(xiàng)目41：建立一個(gè)“學(xué)習(xí)Excel 2003”的工作簿文件7.1.2 項(xiàng)目42：在一個(gè)工作簿文件中制作多個(gè)工作表7.1 Excel 200 Excel 2003 3基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)Excel2003基礎(chǔ)知識(shí)第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.1.1 項(xiàng)目項(xiàng)目41：建立一個(gè)：建立一個(gè)“學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)

3、Excel 2003”的工作簿文的工作簿文件件 知識(shí)點(diǎn)：工作簿、工作表、單元格基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：工作簿、工作表、單元格基礎(chǔ)1.1.工作簿工作簿 工作簿是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。 啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)自動(dòng)建立默認(rèn)名為Book1.xls的工作簿文件。 工作簿中默認(rèn)包含3張工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。 可以新建一個(gè)空白工作簿，或在已有工作簿上新建工作簿和創(chuàng)建基于模板的工作簿。 Excel 2003提供了自動(dòng)保存工作簿的功能，系統(tǒng)默認(rèn)每隔10分鐘自動(dòng)保存一次正在編輯的工作簿，可手動(dòng)設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔。工工作作簿、簿、工工作作表、表、單單元元格格基基礎(chǔ)礎(chǔ)第7章

4、Excel2003電子表格處理軟件2.2.工作表工作表 工作表是工作簿的重要組成部分，它是Excel進(jìn)行組織和管理數(shù)據(jù)的地方。 工作表由行號、列標(biāo)和網(wǎng)格線組成。行和列相交形成單元格。 一個(gè)工作表最多有1048576行、16384列。 各工作表由左下角工作表標(biāo)簽加以區(qū)別，如Sheet1等。 單擊工作表標(biāo)簽，可以在不同的工作表之間進(jìn)行切換，也可按Ctrl+Page UP或Ctrl+Page Down組合鍵切換至前一張或后一張工作表。工工作作簿、簿、工工作作表、表、單單元元格格基基礎(chǔ)礎(chǔ)第7章 Excel2003電子表格處理軟件3.3.單元格單元格 單元格是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式以及進(jìn)行計(jì)算的基本單位。 用“

5、列標(biāo)行號”來表示某個(gè)單元格，稱為單元格地址，或單元格名稱，例如B3表示3行B列的單元格。 光標(biāo)所在的單元格稱為活動(dòng)單元格或當(dāng)前單元格。 單元格的四周帶粗線黑框的就是活動(dòng)單元格，在活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄。工工作作簿、簿、工工作作表、表、單單元元格格基基礎(chǔ)礎(chǔ)第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.1.2 項(xiàng)目項(xiàng)目4242：在一個(gè)工作簿文件中制作多個(gè)工作表：在一個(gè)工作簿文件中制作多個(gè)工作表知識(shí)點(diǎn)：工作表的操作知識(shí)點(diǎn)：工作表的操作工作簿比作一本書，每一頁紙張相當(dāng)于工作表。1.1.新建工作表新建工作表 A.選擇“插入”菜單/“插入工作表”命令，即可插入一張新的工作表。 B.用

6、鼠標(biāo)右擊任意工作表標(biāo)簽名，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”/“工作表”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕，即可插入一張新的工作表。 C.單擊工作表標(biāo)簽名最右邊的“插入工作表”按鈕 ，立即增加一張新的工作表。工工作作表表的的操操作作第7章 Excel2003電子表格處理軟件2.2.操作工作表操作工作表 選擇工作表選擇工作表: :在對工作表進(jìn)行編輯之前應(yīng)先選擇工作表，把該工作表置為當(dāng)前狀態(tài) A.選擇單張工作表：選擇單張工作表：直接用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽即可。 B.選擇多張連續(xù)工作表：選擇多張連續(xù)工作表：選擇第一張工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵并單擊另一張工作表標(biāo)簽，可選擇這兩張工作表之間的所有工作表。 C.選

7、擇多張不連續(xù)的工作表：選擇多張不連續(xù)的工作表：按住Ctrl鍵并依次單擊工作表標(biāo)簽可選擇不相鄰的多張工作表。 D.選擇工作簿中全部的工作表：選擇工作簿中全部的工作表：在任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈擊的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令可選擇工作簿中的全部工作表。工工作作表表的的操操作作第7章 Excel2003電子表格處理軟件移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 選擇需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，到目標(biāo)位置時(shí)釋放鼠標(biāo)即可。 復(fù)制工作表和移動(dòng)工作表類似，只需在拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵不放即可。刪除工作表刪除工作表 右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除該

8、工作表。重命名工作表重命名工作表 A.雙擊工作表標(biāo)簽重命名工作表 B.右擊標(biāo)簽名，在快捷菜單中選擇“重命名”命令工工作作表表的的操操作作第7章 Excel2003電子表格處理軟件3.3.隱藏工作表隱藏工作表 隱藏工作表隱藏工作表：選擇需要隱藏的工作表，選擇“開始”/“單元格”/“格式”/“可見性”/“隱藏和取消隱藏”/“隱藏工作表”命令即可。 顯示工作表顯示工作表：選擇“開始”/“單元格”/“格式”/“可見性”/“隱藏和取消隱藏”/“取消隱藏工作表”命令，在對話框列表中選擇需要顯示的工作表，單擊“確定”按鈕即可。工工作作表表的的操操作作第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.2.1 項(xiàng)目

9、43：建立一張班級課程表7.2.2 項(xiàng)目44：建立一張學(xué)生學(xué)籍表7.2 Excel200 Excel2003 3基本操作基本操作Excel2003基基本本操操作作第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.2.1 項(xiàng)目項(xiàng)目43：建立一張班級課程表：建立一張班級課程表知識(shí)點(diǎn)：單元格的操作之一知識(shí)點(diǎn)：單元格的操作之一1.1.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)主要包括文本、數(shù)字和特殊符號，默認(rèn)情況下文本數(shù)據(jù)在單元格中居左，而數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)在單元格中居右。 選擇單元格輸入選擇單元格輸入：單擊單元格，選中后即可輸入數(shù)據(jù)。 在單元格中輸入在單元格中輸入：雙擊單元格，將文本插入點(diǎn)定位到其中，再輸入所需數(shù)據(jù)即可。 在編輯欄中

10、輸入在編輯欄中輸入：選擇單元格后，將鼠標(biāo)光標(biāo)移到編輯欄處單擊，將文本插入點(diǎn)定位到編輯欄中再輸入數(shù)據(jù)。單單元元格格的的操操作作之之一一第7章 Excel2003電子表格處理軟件2.2.選擇單元格選擇單元格 單元格是Excel中最小的工作單位，所有的數(shù)據(jù)都輸入在單元格中，要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，必須先選擇單元格。 選擇單個(gè)單元格選擇單個(gè)單元格：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至單元格上單擊即可選定。 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇連續(xù)的單元格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇連續(xù)的單元格區(qū)域。 利用利用ShiftShift鍵選擇連續(xù)的單元格區(qū)域鍵選擇連續(xù)的單元格區(qū)域。 選擇不連續(xù)的單元格及單元格區(qū)域選擇不連續(xù)的單元格及單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵不放。單單

11、元元格格的的操操作作之之一一 選擇整行或整列單元格選擇整行或整列單元格：單擊行號或列標(biāo)即可選中。 選擇連續(xù)行或列單元格選擇連續(xù)行或列單元格：單擊行號或列標(biāo)并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可 選擇工作表中的所有單元格選擇工作表中的所有單元格：單擊工作表左上角全選按鈕，或按Ctrl+A鍵即可全選。第7章 Excel2003電子表格處理軟件3.3.設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式 快速設(shè)置對齊方式可使用“開始”/“對齊方式”工具欄上的按鈕完成； 也可以打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行對齊設(shè)置。4.4.添加邊框添加邊框 Excel中的表格線是虛擬的，為了讓打印的表格有表格線，需要添加邊框。單單元元格格的的操操作作

12、之之一一 A.用“開始”/“字體”工具欄的“下框線”按鈕添加 B.通過“設(shè)置單元格格式”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡添加第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.2.2 項(xiàng)目項(xiàng)目4444：建立一張學(xué)生學(xué)籍表：建立一張學(xué)生學(xué)籍表知識(shí)點(diǎn)：單元格的操作之二知識(shí)點(diǎn)：單元格的操作之二1.1.合并與拆分單元格合并與拆分單元格 合并單元格的方法通常有兩種： A.打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”欄中選中“合并單元格”復(fù)選框即可。 B.單擊“開始”/“對齊方式”/“ 合并后居中”按鈕合并單元格。 拆分單元格：選擇已合并的單元格，單擊“開始”/“對齊方式”/“ 合并后居中”按鈕。或單擊該

13、該按鈕右側(cè)的下拉菜單按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“取消單元格合并”命令。單單元元格格的的操操作作之之二二第7章 Excel2003電子表格處理軟件2.2.插入單元格插入單元格 選擇“開始”/“單元格”/“插入”/“插入單元格”命令，再根據(jù)對話框作相應(yīng)的回答即可。3.3.刪除單元格刪除單元格 選擇需刪除的單元格，再選擇“開始”/“單元格”/“刪除”/“刪除單元格”命令，再根據(jù)對話框作相應(yīng)的回答即可。4.4.設(shè)置數(shù)據(jù)類型設(shè)置數(shù)據(jù)類型 快速設(shè)置：選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)類型的單元格，在“開始”/“數(shù)字”工具欄中單擊相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型按鈕。單單元元格格的的操操作作之之二二 打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選

14、項(xiàng)卡設(shè)置。第7章 Excel2003電子表格處理軟件5.5.輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)輸入小數(shù)型數(shù)字： A. 單擊工具欄上的 （增加小數(shù)位數(shù)或減少小數(shù)位數(shù)）按鈕，達(dá)到保留所需小數(shù)位的目的； B.通過“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置。輸入貨幣數(shù)字: A. 單擊工具欄上的 （會(huì)計(jì)數(shù)字格式）按鈕或按鈕右側(cè)的小三角形下拉菜單設(shè)置； B.通過“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置。輸入日期和時(shí)間： A. 單擊工具欄上的 （數(shù)字格式）下拉列表按鈕進(jìn)行選擇； B.通過“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置。單單元元格格的的操操作作之之二二第7章 Excel2003電子表格處理軟件6

15、.6.輸入特殊字符輸入特殊字符 選擇“插入”/“特殊符號”工具欄中的相應(yīng)符號7.7.快速填充數(shù)據(jù)快速填充數(shù)據(jù) 使用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)：文本型數(shù)據(jù)相當(dāng)于復(fù)制，有數(shù)字的數(shù)據(jù)將按規(guī)律變化填充。 填充不相鄰單元格中的數(shù)據(jù)：按Ctrl鍵選擇不相鄰的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，再按Ctrl+Enter組合鍵即可。 通過對話框填充數(shù)據(jù)：使用“序列”對話框可快速填充等差、等比、日期等特殊的數(shù)據(jù)。單單元元格格的的操操作作之之二二第7章 Excel2003電子表格處理軟件8.8.編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù) A.雙擊單元格修改指定數(shù)據(jù)； B.單擊單元格修改單元格中全部數(shù)據(jù)； C.單擊單元格后，在編輯中修改數(shù)據(jù)。移動(dòng)和復(fù)

16、制數(shù)據(jù) 移動(dòng)數(shù)據(jù)：移動(dòng)數(shù)據(jù)：使用工具欄 “剪切”/“粘貼”按鈕或拖動(dòng)單元格的邊框。 復(fù)制數(shù)據(jù)：復(fù)制數(shù)據(jù)：使用工具欄 “復(fù)制”/“粘貼”按鈕或按住Ctrl鍵拖動(dòng)單元格的邊框。查找和替換數(shù)據(jù) 使用“開始”/“編輯”工具欄中的“查找和替換”按鈕刪除數(shù)據(jù) A.按Delete鍵快捷地刪除單元格中數(shù)據(jù) B.通過“編輯”欄按鈕，選擇性地清除單單元元格格的的操操作作之之二二第7章 Excel2003電子表格處理軟件9.9.設(shè)置字體樣式設(shè)置字體樣式 默認(rèn)字體樣式為“宋體”，字形為“常規(guī)”，字號為11磅 A.通過“格式”工具欄中相應(yīng)的字體樣式按鈕，可快速設(shè)置單元格的字體樣式； B.通過“格式”菜單/“單元格”選項(xiàng)

17、進(jìn)行設(shè)置。10.10.添加背景圖案添加背景圖案單單元元格格的的操操作作之之二二 A.通過“格式”工具欄上的 （填充顏色）按鈕實(shí)現(xiàn)； B.通過“單元格格式”對話框的“填充”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。第7章 Excel2003電子表格處理軟件11.11.設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬調(diào)整行高和列寬A.使用對話框設(shè)置行高和B.自動(dòng)調(diào)整行高和列寬列寬C.拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬隱藏或顯示行或列單單元元格格的的操操作作之之二二A.隱藏行和列：隱藏后的行或列將變成一條直線B.顯示行和列：可將隱藏的行或列顯示出來第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.3.1 項(xiàng)目45：建立職工工資表，并計(jì)算實(shí)發(fā)工資7.3.2 項(xiàng)目

18、46：建立現(xiàn)金賬冊，并自動(dòng)計(jì)算余額7.3.3 項(xiàng)目47：建立成績表，并計(jì)算總分和平均分7.3.4 項(xiàng)目48：統(tǒng)計(jì)成績表中的最高分、最低分和及格人數(shù)7.3 公式與函數(shù)據(jù)的使用公式與函數(shù)據(jù)的使用公式與函數(shù)據(jù)的使用第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.3.1 項(xiàng)目項(xiàng)目4545：建立職工工資表，并計(jì)算實(shí)發(fā)工資：建立職工工資表，并計(jì)算實(shí)發(fā)工資知識(shí)點(diǎn)：單元格地址的引用知識(shí)點(diǎn)：單元格地址的引用 單元格地址的引用分為相對引用和絕對引用兩種，其結(jié)果是不一樣的。相對引用 公式中的相對引用是相對于創(chuàng)建和使用公式的單元格的位置而言的。當(dāng)公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變，若多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自

19、動(dòng)調(diào)整。絕對引用 把含有單元格地址的公式進(jìn)行復(fù)制，公式中的單元格地址保持不變，這就是單元格的絕對引用。 在引用單元格的列標(biāo)或行號之前分別加入符號“$”便為絕對引用。單單元元格格地地址址的的引引用用第7章 Excel2003電子表格處理軟件引用同一工作簿中其他工作表的單元格 一般格式為：工作表名稱！單元格地址工作表名稱！單元格地址 例如：“=SUM（Sheet2:sheet6!B5）”引用其他工作簿中的單元格 一般格式為： 工作簿存儲(chǔ)地址工作簿存儲(chǔ)地址 工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱！單元格地址！單元格地址 例如：“=SUM（c:My DocumentsBook2.xlsxSheet

20、1:Sheet3!A3）”單單元元格格地地址址的的引引用用第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.3.2 項(xiàng)目項(xiàng)目4646：建立現(xiàn)金賬冊，并自動(dòng)計(jì)算余額：建立現(xiàn)金賬冊，并自動(dòng)計(jì)算余額知識(shí)點(diǎn)：公式的使用知識(shí)點(diǎn)：公式的使用1.1.輸入公式輸入公式法則：先輸?shù)忍枴?”，再輸公式。公式運(yùn)算符運(yùn)算符有：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符公式的使用算術(shù)運(yùn)算符 表示含義比較運(yùn)算符 表示含義+加=等于-減不等于-負(fù)號大于*乘=大于等于%百分比=60）RANKRANK（n,r）返回?cái)?shù)字n在數(shù)字列表r中的排位RANK（A1,A1:A10）第7章 Excel2003電子表格處

21、理軟件常用日期函數(shù)常用邏輯函數(shù)常用函數(shù)函數(shù)格式功能舉例TODAYTODAY（）返回當(dāng)前日期TODAY（）NOWNOW（）返回當(dāng)前日期時(shí)間NOW（）YEARYEAR（d）返回日期d的年份YEAR（TODAY（）函數(shù)格式功能舉例IFIF(v,n1,n2) 判斷邏輯條件v的值，如果為真，返回n1的值，否則返回n2的值IF（E1=60,“及格”,“不及格”）第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.4 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析7.4.1 項(xiàng)目49：舉重名次排定7.4.2 項(xiàng)目50：查看女員工的工資情況7.4.3 項(xiàng)目51：分類計(jì)算男、女生各科成績的平均值7.4.4 項(xiàng)目52：用條件格式表示“連鎖店

22、得分”第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.4.1項(xiàng)目項(xiàng)目4949：舉重名次排定：舉重名次排定知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)排序知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)排序 排序有3種方式：一是按單個(gè)條件排序；二是按復(fù)雜條件排序；三是自定義條件排序（1）按單個(gè)條件排序 只按照單個(gè)條件進(jìn)行排序，包括升序排列和降序排列。（2）按復(fù)雜條件排序 在設(shè)置了一個(gè)關(guān)鍵字之后，再單擊“添加條件”按鈕，進(jìn)行第二個(gè)關(guān)鍵字設(shè)置等（3）自定義條件排序數(shù)據(jù)排序 自定義條件排序，就是用戶自行設(shè)置條件后的排序第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.4.2 項(xiàng)目項(xiàng)目5050：查看女員工的工資情況：查看女員工的工資情況知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)篩選知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)篩選 篩選有

23、3種方式，“自動(dòng)篩選”、“自定義篩選”和“高級篩選”（1）自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是數(shù)據(jù)篩選方法中最簡單的一種，但是又很常用（2）自定義篩選 自定義更多的條件，在篩選數(shù)據(jù)時(shí)具有很高的靈活性（3）高級篩選數(shù)據(jù)篩選 通過自己已經(jīng)設(shè)置好的條件來對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，通過它很容易在工作表查找需要的信息第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.4.3 項(xiàng)目項(xiàng)目5151：分類計(jì)算男、女生各科成績的平均值：分類計(jì)算男、女生各科成績的平均值知識(shí)點(diǎn)：知識(shí)點(diǎn)： 數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總 Excel2003提供的“分類匯總”功能，不僅能使用戶按某一字段進(jìn)行排序分類，還可以對同一類記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，即分類匯總。 創(chuàng)建分類匯總后，還可隱藏或顯示分類匯總數(shù)據(jù)，剛創(chuàng)建分類匯總時(shí)，處于全顯示狀態(tài)。數(shù)據(jù)分類匯總第7章 Excel2003電子表格處理軟件7.4.4 項(xiàng)目項(xiàng)目5252：用條件格式表示：用條件格式表示“連鎖店得分連鎖店得分”知識(shí)點(diǎn)：條件格式知識(shí)點(diǎn)：條件格式 使用條件格式就可突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值 條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀，可應(yīng)用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)等格式。A.使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式B.使用雙色色階設(shè)置所有單元格的格式C.使用三色色