時間管理20170410

1、時間管理學習的心態(tài)不要糾結于自己不認同的觀念/理念； 思考如何落實/踐行認同的觀念/理念知識不用是資料空杯心態(tài)“盈”與“虧”沒有那么多新知識溫故而知新相同觀念，增加自信課程分享的目標：課程分享的目標：1 1、信念：管理好自己的時間可以提、信念：管理好自己的時間可以提升自己的工作效率！升自己的工作效率！2 2、了解時間管理的思維或方法、了解時間管理的思維或方法目錄時間的特性為什么要管理時間怎么樣管理好自己的時間時間特性公平性每天24小時，人人都一樣每年365天，人人都一樣有限性每天只有24小時每年只有365天資源性做好一件事情需要時間許多事情過期再做就失去意義別人休息，你工作好人命長另當別論為什

2、么要管理時間感覺：時間不夠用體現(xiàn)：想辦的事沒有辦；該做的事情沒有做事管理者的時間：大部分時間不是由自己決定太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。管理時間的目的：不能改變時間長度改變時間的寬度合理利用，減少浪費提升時間使用效率學習時間管理的目的解決或緩解：“三 mang ”現(xiàn)象忙亂：表象：工作很忙，時間不夠，做不完的事情原因：缺少授權導致缺少分工與缺少分責 缺少計劃導致時間安排不合理盲目（瞎忙） ：表象：缺少計劃、缺少目標，無工作重點原因：分不清工作的“輕重緩急”導致無長期規(guī)劃迷茫：表象：對問題視而不見，思想麻木，得過且過原因：能力不夠?qū)е隆盁o深謀、無遠慮”怎么樣管理好自己的時間

3、知道自己是怎么用時間書寫工作日志：記錄自己如何用時間依據(jù)工作日志，定期檢討時間安排有沒有做不該做的事情？做事情的順序合不合適？做事情的時間效率怎么樣？對工作進行分類：輕重緩急針對檢討發(fā)現(xiàn)的問題思考如何改進并實施高效的時間理念管自己要事第一第一次做對工作清單法做好計劃學習提升掌控“生物鐘”管別人授權避免干擾 理念一：要事第一“四象限”工作分類法“七項重點工作法”重要不重要緊急不緊急磨刀與砍柴理念二：第一次做對做好PDCA循環(huán)：70%的時間去策劃、20%的時間去做、10%的時間去檢討與改進重復的事情：規(guī)范化、標準化、流程化參考案例理念三：工作清單法好記憶不如亂筆頭書面化防呆化：設“鬧鐘”提醒理念四

4、：做好計劃統(tǒng)籌很重要工作量買鹽與買醬油不要跑兩趟順序關鍵路徑法甘特圖法前提：計劃執(zhí)行到位，不要拖！項目：做晚餐 工序名稱工序代號工序時間緊后工序先后順序說明 紅燒蹄膀（48）A48 一、前提 1、有兩個火爐、一個炒鍋、一個高壓鍋； 2、工序B4、C4和A4都需要用炒鍋； 3、工序D2和A3 都需要高壓鍋； 二、順序分析說明1、因都用到高壓鍋，工序D2、A3不可能“并行”進行；2、因都用到炒鍋，工序A4、B4、C4不可能“并行”進行； 洗凈蹄膀（2）A12 剁花蹄膀（1）A21 高壓鍋水煮蹄膀（25）A325 鐵鍋紅燒蹄膀（20）A420 辣椒炒雞蛋（14）B14 洗凈辣椒（3）B13 辣椒滾刀

5、切塊（1）B21 打雞蛋（2）B32 炒辣椒和雞蛋（8）B48 西紅柿雞蛋湯（13）C13 洗凈西紅柿（2）C12 西紅柿切塊（1）C21 打雞蛋（2）C32 做西紅柿蛋湯（8）C48 煮稻米飯（17）D17 淘米（2）D12 煮飯（15）D215說明（資源有限：一個人，一個高壓鍋，一個炒鍋和兩個火爐）： 1、綠色代表此項工作可能的最早開工時間； 2、紅色代表此項工作可能的最遲開工時間； 3、藍色代表此項工作可能的最遲完工時間；計劃管理：如何策劃一項工作WhatWhat做什么做什么WhyWhy為什么為什么WhenWhen時間時間WhereWhere地點地點WhoWho誰誰HowHow怎么怎么H

6、ow How MuchMuch多少多少做什么事情；做什么事情；做多少：做多少：做成怎么樣；做成怎么樣；做的目的做的目的做的意義做的意義什么時間開始；什么時間開始；什么時間結束；什么時間結束；什么時間檢查；什么時間檢查；什么地方做；什么地方做；什么地方檢查；什么地方檢查；誰負責；誰負責；誰協(xié)助；誰協(xié)助；怎么做；怎么做；流程流程標準標準方法方法樣板樣板怎么檢查；怎么檢查；抽樣頻次抽樣頻次抽樣數(shù)量抽樣數(shù)量合格判定合格判定異常標準異常標準異常處理異常處理需要資源？需要資源？什么時間要？什么時間要？M Ma an n人人Machine 機機Material料料Method法法 Environment環(huán)境

7、環(huán)境會不會做？會不會做？愿不愿做？愿不愿做？新人？新人？問題員工？問題員工？設備、工裝齊？設備、工裝齊？設備、工裝到位？設備、工裝到位？設備、工裝狀態(tài)？設備、工裝狀態(tài)？注意事項？注意事項？新設備？新設備？問題設備？問題設備？安全防護？安全防護？齊不齊？齊不齊？好不好？好不好？貯存要求？貯存要求？搬運要求？搬運要求？使用要求？使用要求？安全防護？安全防護？作業(yè)標準到位？作業(yè)標準到位？標準傳達？標準傳達？標準首件確認？標準首件確認？曾出現(xiàn)過的問題？曾出現(xiàn)過的問題？關鍵點？關鍵點？特殊點？特殊點？能不能簡化？能不能簡化？5S5S規(guī)劃？規(guī)劃？定置管理？定置管理？個人防護？個人防護？理念五：學習提升讓自己成為高手熟能生巧，多練習新手怕熟手、熟手怕高手沒有天才，只有“一萬小時”定律經(jīng)驗總結與感悟簡化工作理念六：掌控生物鐘相同的時間段，做不同事情的效率不一樣找到高效率時間段不相同情緒/狀態(tài)，做相同事情的效率不一樣調(diào)整/調(diào)配合適的情緒/狀態(tài)防止工作時間碎片化一次只做一件事情做一件工作，時間只夠做四分之一時，通常情況下是浪費理念七：授權 作為管理者，管理