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1、頁眉.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),指對(duì)企業(yè)的組織等級(jí)、運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)及管理模式等進(jìn)行再造的過程, EMBA 、MBA 等常見經(jīng)營(yíng)管理教育均組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法有所探究。一、定義組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),是通過對(duì)組織資源(如人力資源)的整合和優(yōu)化,確立企業(yè)某一階段的最合理的管控模式,實(shí)現(xiàn)組織資源價(jià)值最大化和組織績(jī)效最大化。狹義地、通俗地說,也就是在人員有限的狀況下通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提高組織的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是這樣的一項(xiàng)工作: 在企業(yè)的組織中,對(duì)構(gòu)成企業(yè)組織的各要素進(jìn)行排列、組合,明確管理層次,分清各部門、各崗位之間的職責(zé)和相互協(xié)作關(guān)系,并使其在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)過程中,獲得最佳的工作業(yè)績(jī)。從最新的觀念來看,企業(yè)的組織結(jié)
2、構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)組織變革的過程,它是把企業(yè)的任務(wù)、 流程、權(quán)力和責(zé)任重新進(jìn)行有效組合和協(xié)調(diào)的一種活動(dòng)。 根據(jù)時(shí)代和市場(chǎng)的變化, 進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或組織結(jié)構(gòu)變革 (再設(shè)計(jì)) 的結(jié)果是大幅度地提高企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、目的創(chuàng)建柔性靈活的組織,動(dòng)態(tài)地反映外在環(huán)境變化的要求,并在組織成長(zhǎng)過程中,有效地積聚新的組織資源, 同時(shí)協(xié)調(diào)好組織中部門與部門之間的關(guān)系, 人員與任務(wù)間的關(guān)系, 使員工明確自己在組織中應(yīng)有的權(quán)力和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任, 有效地保證組織活動(dòng)的開展。三、主要內(nèi)容1、職能設(shè)計(jì)職能設(shè)計(jì)是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)職能和管理職能的設(shè)計(jì)。企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位,要根據(jù)其戰(zhàn)略任務(wù)設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)、 管理職能。 如果企業(yè)
3、的有些職能不合理, 那就需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)其弱化或取消。1/12頁眉.2、框架設(shè)計(jì)框架設(shè)計(jì)是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的主要部分,運(yùn)用較多。其內(nèi)容簡(jiǎn)單來說就是縱向的分層次、橫向的分部門。3、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)是指協(xié)調(diào)方式的設(shè)計(jì)??蚣茉O(shè)計(jì)主要研究分工,有分工就必須要有協(xié)作。協(xié)調(diào)方式的設(shè)計(jì)就是研究分工的各個(gè)層次、 各個(gè)部門之間如何進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合,以保證其高效率的配合,發(fā)揮管理系統(tǒng)的整體效應(yīng)。4、規(guī)范設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)就是管理規(guī)范的設(shè)計(jì)。管理規(guī)范就是企業(yè)的規(guī)章制度,它是管理的規(guī)范和準(zhǔn)則。結(jié)構(gòu)本身設(shè)計(jì)最后要落實(shí)并體現(xiàn)為規(guī)章制度。管理規(guī)范保證了各個(gè)層次、部門和崗位,按照統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配合和行動(dòng)。5、人員設(shè)計(jì)人
4、員設(shè)計(jì)就是管理人員的設(shè)計(jì)。企業(yè)結(jié)構(gòu)本身設(shè)計(jì)和規(guī)范設(shè)計(jì),都要以管理者為依托,并由管理者來執(zhí)行。 因此,按照組織設(shè)計(jì)的要求, 必須進(jìn)行人員設(shè)計(jì),配備相應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量的人員。6、激勵(lì)設(shè)計(jì)激勵(lì)設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)激勵(lì)制度,對(duì)管理人員進(jìn)行激勵(lì),其中包括正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)。正激勵(lì)包括工資、福利等,負(fù)激勵(lì)包括各種約束機(jī)制,也就是所謂的獎(jiǎng)懲制度。激勵(lì)制度既有利于調(diào)動(dòng)管理人員的積極性, 也有利于防止一些不正當(dāng)和不規(guī)范的行為。四、基本理論2/12頁眉.1、組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的對(duì)比分析組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運(yùn)行的全部問題,如組織運(yùn)行的環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)力、溝通等,都屬于其研究
5、對(duì)象。組織設(shè)計(jì)理論則被稱作為狹義的組織理論或小組織理論,它主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的影響因素來加以研究。由此可見,組織理論與組織設(shè)計(jì)理論在外延上是不同的,從邏輯上說,組織理論應(yīng)該包括組織設(shè)計(jì)理論。2、組織設(shè)計(jì)理論的分類組織設(shè)計(jì)理論又被分為靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論和動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論,靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論主要研究組織的體制 (權(quán)、責(zé)結(jié)構(gòu) )、機(jī)構(gòu) (部門劃分的形式和結(jié)構(gòu) ) 和規(guī)章 (管理行為規(guī)范 )。古典組織學(xué)派在這一方面,已經(jīng)做過大量研究。而動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論除了包含上述基本內(nèi)容之外, 還加進(jìn)了人的因素, 加進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以及組織在運(yùn)行
6、過程中的各種問題,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績(jī)效管理、激勵(lì)制度、人員配備及培訓(xùn)等。 現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論, 無疑地屬于動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論。但是在動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)理論中, 靜態(tài)設(shè)計(jì)理論所研究的內(nèi)容仍然占有主導(dǎo)的地位,依然是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。 動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)理論是靜態(tài)組織設(shè)計(jì)理論的進(jìn)一步發(fā)展,兩者是相互依存的包容關(guān)系。五、作用·合理配置企業(yè)各類資源;·支撐戰(zhàn)略、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);·市場(chǎng)導(dǎo)向,滿足客戶需要;·為企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。六、基本原則3/12頁眉.在長(zhǎng)期的企業(yè)組織變革的實(shí)踐活動(dòng)中,西方管理學(xué)家曾提出過一些組織設(shè)計(jì)基本原則,如管理學(xué)家厄威克曾比較系統(tǒng)地歸納了古典管理學(xué)派泰
7、羅、法約爾、馬克斯 ·韋伯等人的觀點(diǎn),提出了 8 條指導(dǎo)原則:目標(biāo)原則、相符原則、職責(zé)原則、組織階層原則、管理幅度原則、專業(yè)化原則、協(xié)調(diào)原則和明確性原則;美國(guó)管理學(xué)家孔茨等人,在繼承古典管理學(xué)派的基礎(chǔ)上,提出了健全組織工作的 l5 條基本原則:目標(biāo)一致原則、效率原則、管理幅度原則、分級(jí)原則、授權(quán)原則、職責(zé)的絕對(duì)性原則、職權(quán)和職責(zé)對(duì)等原則、統(tǒng)一指揮原則、職權(quán)等級(jí)原則、分工原則、職能明確性原則、檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)原則、平衡原則、靈活性原則和便于領(lǐng)導(dǎo)原則。 我國(guó)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的變革實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn), 也相應(yīng)地提出了一些設(shè)計(jì)原則,現(xiàn)可以歸納如下:1、任務(wù)與目標(biāo)原則企業(yè)組織設(shè)計(jì)的根本
8、目的,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。這是一條最基本的原則。組織結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計(jì)工作必須以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),即企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)同組織結(jié)構(gòu)之間是目的同手段的關(guān)系;衡量組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,要以是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)作為最終的標(biāo)準(zhǔn)。從這一原則出發(fā),當(dāng)企業(yè)的任務(wù)、目標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí),例如,從單純生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型、從內(nèi)向型向外向型轉(zhuǎn)變時(shí), 組織結(jié)構(gòu)必須作相應(yīng)的調(diào)整和變革,以適應(yīng)任務(wù)、 目標(biāo)變化的需要。又如,進(jìn)行企業(yè)機(jī)構(gòu)改革,必須明確要從任務(wù)和目標(biāo)的要求出發(fā),該增則增,該減則減,避免單純地把精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)作為改革的目的。2、專業(yè)分工和協(xié)作的原則現(xiàn)代企業(yè)的管理,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),分別設(shè)置不同的專
9、業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。 在合理分工的基礎(chǔ)上, 各專業(yè)部門只有加強(qiáng)協(xié)作與配合,才能保證各項(xiàng)專業(yè)管理的順利開展,達(dá)到組織的整體目標(biāo)。 貫徹這一原則,在組織設(shè)計(jì)中要十分重視橫向協(xié)調(diào)問題。主要的措施有:(1) 實(shí)行系統(tǒng)管理,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類,成立各個(gè)管理子系統(tǒng),分別由各副總經(jīng)理 (副廠長(zhǎng)、部長(zhǎng)等 )負(fù)責(zé)管轄。(2) 設(shè)立一些必要的委員會(huì)及會(huì)議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。4/12頁眉.(3) 創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語。3、有效管理幅度原則由于受個(gè)人精力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級(jí)人數(shù)是有一定限度的。 有效管理幅度不是一
10、個(gè)固定值, 它受職務(wù)的性質(zhì)、 人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響。這一原則要求在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人的管理幅度應(yīng)控制在一定水平, 以保證管理工作的有效性。 由于管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關(guān)系,這一原則要求在確定企業(yè)的管理層次時(shí),必須考慮到有效管理幅度的制約。 因此,有效管理幅度也是決定企業(yè)管理層次的一個(gè)基本因素。4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則企業(yè)組織設(shè)計(jì)時(shí),既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求, 它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮, 有利于人力、物力、財(cái)力的合理分配和使用。而分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性、主動(dòng)性的必要組織條件。合理分權(quán)有利于基層
11、根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策, 也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù), 集中精力抓重大問題。 因此,集權(quán)與分權(quán)是相輔相成的,是矛盾的統(tǒng)一。沒有絕對(duì)的集權(quán),也沒有絕對(duì)的分權(quán)。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級(jí)管理權(quán)力分工時(shí), 主要應(yīng)考慮的因素有: 企業(yè)規(guī)模的大小,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn),各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì),各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求等。5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則要求組織設(shè)計(jì)時(shí),既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時(shí),能夠繼續(xù)有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn); 同時(shí)又要保證組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更, 組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性。 為此,需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、 責(zé)
12、權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度; 同時(shí)又要求選用一些具有較好適應(yīng)性的組織形式和措施, 使組織在變動(dòng)的環(huán)境中, 具有一種內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制。七、程序5/12頁眉.企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔(dān)某種職能模塊的載體,按一定的原則把它們組合在一起,便表現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)。1分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。(1) 企業(yè)環(huán)境。企業(yè)面臨的環(huán)境特點(diǎn),對(duì)組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的劃分和組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定有較大的影響。 如果企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變, 有較大的不確定性, 就要求在劃分權(quán)力時(shí)給中下層管理人員較多的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和隨機(jī)處理權(quán), 以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境變動(dòng)的適應(yīng)能力。 如果企業(yè)面臨的環(huán)境是穩(wěn)定的、 可把握的, 對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響不太顯著, 則可
13、以把管理權(quán)較多地集中在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手里, 設(shè)計(jì)比較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),實(shí)行程序化、規(guī)?;芾?。(2) 企業(yè)規(guī)模。一般而言,企業(yè)規(guī)模小,管理工作量小,為管理服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)簡(jiǎn)單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)多,各機(jī)構(gòu)間的關(guān)系也相對(duì)復(fù)雜。 可以說,組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模和復(fù)雜性是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而相應(yīng)增長(zhǎng)的。(3) 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu)之間是作用與反作用的關(guān)系,有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就有什么樣的組織結(jié)構(gòu), 同時(shí)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)又在很大程度上,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和政策產(chǎn)生很大的影響。 企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和調(diào)整時(shí),只有對(duì)本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及其特點(diǎn), 進(jìn)行深入的了解和分析, 才能正確
14、選擇企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型和特征。(4) 信息溝通。信息溝通貫穿于管理活動(dòng)的全過程,組織結(jié)構(gòu)功能的大小,在很大程度上取決于它能否獲得信息、 能否獲得足夠的信息以及能否及時(shí)地利用信息??傊?,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須認(rèn)真研究上述四個(gè)方面的影響因素,并與之保持相互銜接和相互協(xié)調(diào), 究竟主要應(yīng)考慮哪個(gè)因素, 應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況而定。 一個(gè)較大的企業(yè), 其整體性的結(jié)構(gòu)模式和局部性的結(jié)構(gòu)模式可以是不同的。 例如,在整體上是事業(yè)部制的結(jié)構(gòu), 在某個(gè)事業(yè)部?jī)?nèi)則可以采用職能制的結(jié)構(gòu)。 因此,不應(yīng)該把不同的結(jié)構(gòu)模式截然對(duì)立起來。6/12頁眉.2根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門。3為各個(gè)部門選擇合適的
15、部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。4將各個(gè)部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。5根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。八、影響因素企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)建立內(nèi)部運(yùn)行秩序, 實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)構(gòu)成要素配置的組合形態(tài),它的形式是復(fù)雜多樣的。 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本流程是決定組織結(jié)構(gòu)形式的根本因素,除此之外,對(duì)其結(jié)構(gòu)風(fēng)格和設(shè)計(jì)思路的影響主要有以下五方面的因素。一是人體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的影響。二是企業(yè)文化的影響。三是社會(huì)文化的影響。四是企業(yè)組織自身演變歷史的影響。五是其它企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式的影響。九、設(shè)計(jì)原則1、拔高原則7/12頁眉.在為企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)時(shí),必須遵循拔高原則,即整體設(shè)計(jì)應(yīng)緊扣企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略, 充分考慮企業(yè)未來所要從事
16、的行業(yè)、 規(guī)模、技術(shù)以及人力資源配置等,為企業(yè)提供一個(gè)幾年內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定且實(shí)用的平臺(tái)。2、優(yōu)化原則任何組織都存在于一定的環(huán)境之中,組織的外部環(huán)境必然會(huì)對(duì)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生一定程度的影響,因此企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于外部環(huán)境,謀求企業(yè)內(nèi)外部資源的優(yōu)化配置。3、均衡原則企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)應(yīng)力求均衡,不能因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)階段沒有要求而合并部門和職能,在企業(yè)運(yùn)行一段時(shí)間后又要重新進(jìn)行設(shè)計(jì), 一句話:職能不能沒有,崗位可以合并。4、重點(diǎn)原則隨著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)因環(huán)境的變化而使組織中各項(xiàng)工作完成的難易程度以及對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度發(fā)生變化, 企業(yè)的工作中心和職能部門的重要
17、性亦隨之變化,因此在進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí), 要突出企業(yè)現(xiàn)階段的重點(diǎn)工作和重點(diǎn)部門。5、人本原則設(shè)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)前要綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況以及企業(yè)未來幾年對(duì)人力資源素質(zhì)、 數(shù)量等方面的需求, 以人為本進(jìn)行設(shè)計(jì), 切忌拿所謂先進(jìn)的框架往企業(yè)身上套,更不能因人設(shè)崗,因崗找事。6、適用原則8/12頁眉.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)的執(zhí)行能力和一些良好的習(xí)慣,使企業(yè)和企業(yè)員工在執(zhí)行起來時(shí)容易上手, 而不能脫離企業(yè)實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì), 使企業(yè)為適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)而嚴(yán)重影響正常工作的開展。7、強(qiáng)制原則重新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)必然會(huì)因企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識(shí)上的不統(tǒng)一、權(quán)利重新劃分、人事調(diào)整、責(zé)任明確且加重、 考核細(xì)致而
18、嚴(yán)厲等現(xiàn)象的產(chǎn)生而導(dǎo)致干部和員工的消極抵制甚至反對(duì), 在這種情況下, 設(shè)計(jì)人員和企業(yè)老總要有充分的心理準(zhǔn)備,采取召開預(yù)備會(huì)、邀請(qǐng)員工參與設(shè)計(jì)、輿論引導(dǎo)等手段,消除阻力,但在最后實(shí)施時(shí),必須強(qiáng)制執(zhí)行,嚴(yán)厲懲罰一切違規(guī)行為,確保整體運(yùn)行的有序性,某些被證明不適合企業(yè)的設(shè)計(jì)可在運(yùn)行兩三個(gè)月后再進(jìn)行微調(diào)。十、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)成功的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),一般有著以下共同的基礎(chǔ):(一)有明確的組織疆界(organizationboundary)組織的疆界是劃分企業(yè)內(nèi)外資源的分水嶺。企業(yè)必須通過管理手段控制組織內(nèi)資源,而通過市場(chǎng)手段購(gòu)買組織外資源。 聰明的企業(yè)家會(huì)有效地設(shè)計(jì)自己企業(yè)的疆界,專著于控制具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的資源,
19、以達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。 譬如,一般說來,一個(gè)餐飲企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的資源包括就餐場(chǎng)所、 烹飪服務(wù)人員及食品原材料等, 其核心競(jìng)爭(zhēng)力則來自產(chǎn)品和服務(wù)特色, 一旦一家餐飲企業(yè)擁有這樣的核心能力, 它就可以將其他的組織內(nèi)資源轉(zhuǎn)移到組織外部, 以確保效率的最大化。麥當(dāng)勞、肯德基等外國(guó)餐飲連鎖企業(yè)就是成功的運(yùn)用了組織疆界的規(guī)律,只經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品和服務(wù)特色,使自己的企業(yè)發(fā)展及利潤(rùn)迅速膨脹。(二)集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一權(quán)力是組織中一種無形的力量。 一個(gè)管理者的權(quán)力來源于組織對(duì)其的依賴度、所控制的財(cái)務(wù)資源、 正式職位賦予的權(quán)力以及對(duì)決策信息的控制。 管理者位于組織結(jié)構(gòu)的中心, 其權(quán)力的集中是組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。
20、組織結(jié)構(gòu)中高層對(duì)低層有9/12頁眉.控制的權(quán)力,而低層對(duì)高層同樣有討價(jià)還價(jià)的權(quán)力。 為了減少高層和低層之間權(quán)力的摩擦,提高效率和員工參與意識(shí), 越來越多的組織傾向?qū)⒐芾碚叩臋?quán)力分散,授予中級(jí)管理人員和普通員工。 成功的分權(quán), 應(yīng)保證將權(quán)力授予知識(shí)、 技能達(dá)到一定水平的員工,并輔以一定的激勵(lì)機(jī)制和有效的信息反饋及溝通系統(tǒng)。(三)注意對(duì)影響組織結(jié)構(gòu)要素的分析根據(jù)美國(guó)的伯頓和奧貝爾兩位教授的長(zhǎng)期研究, 影響組織結(jié)構(gòu)的要素有六類,包括:領(lǐng)導(dǎo)和管理模式、組織及文化氛圍、組織規(guī)模及組織技能、組織的外部環(huán)境、組織的技術(shù)水平和組織的戰(zhàn)略發(fā)展。 兩位教授還指出, 很多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,目的多是希望新的組織結(jié)構(gòu)
21、能滿足六要素的要求。 兩位教授通過對(duì)北歐航空、通用電氣等大型企業(yè)的研究, 進(jìn)一步將六類要素量化, 發(fā)明了一套完整的組織結(jié)構(gòu)分析理論。我們將在以后的文章中詳細(xì)介紹這六個(gè)要素是如何影響組織結(jié)構(gòu)的。(四)有適合的部門組合(organizationconfigurat ions)不同業(yè)務(wù)和不同目標(biāo)的企業(yè)可能會(huì)有不同的部門組合,一般分為:職能式、矩陣式、事業(yè)部式、 官僚式和特別式組合。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高,現(xiàn)代企業(yè)的組織架構(gòu)由一成不變的集權(quán)化、 等級(jí)制的組織架構(gòu), 轉(zhuǎn)向分權(quán)化而富有彈性的架構(gòu)。 銀行業(yè)是傳統(tǒng)的官僚式組織, 幾十年來銀行一直致力于建設(shè)起帝國(guó)一樣森嚴(yán)的行政等級(jí)制度。 德國(guó)
22、的銀行家們正著手打破傳統(tǒng)銀行的組織模式。由幾十個(gè)人和龐大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立起來的零售銀行, 將給銀行業(yè)帶來徹底的革命。未來的銀行很可能采取矩陣式的管理架構(gòu), 一旦需要新的服務(wù)項(xiàng)目,就成立一個(gè)臨時(shí)部門,項(xiàng)目結(jié)束,部門隨即解散。(五)有迅速有效的執(zhí)行能力(operatingcapacities)越龐大的組織,執(zhí)行能力越低,這就導(dǎo)致了大企業(yè)的效率不如小企業(yè)。提升企業(yè)的執(zhí)行能力, 首先應(yīng)保證管理指令系統(tǒng)的順暢,每個(gè)員工都有明確的匯報(bào)路線,每個(gè)員工有唯一的經(jīng)理負(fù)責(zé)他的行政管理和工作行為。很多國(guó)有企業(yè), 員工通常沒有明確的匯報(bào) /管理路線,部門經(jīng)理、副經(jīng)理,甚至其他部門的經(jīng)理都是自己的領(lǐng)導(dǎo),指令體系的不順暢會(huì)使員工無所適從, 工作中只能消極等待上級(jí)的安排。其次,應(yīng)注意管理層級(jí)和控制跨度, 管理層級(jí)過多會(huì)導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行速度減10/12頁眉.慢,而適當(dāng)控制跨度可以減少管理成本, 提高企業(yè)效率。 管理層級(jí)和控制
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