幼兒園檔案管理

1、. word.zl- 幼兒園檔案管理 一、幼兒園檔案的含義與作用 幼兒園檔案是指幼兒園在保教管理工作中形成的， 具有保存價(jià)值 的各種文字、圖紙、音像等不同載體的文件材料。 幼兒園檔案記錄著幼兒園工作的全過程， 表達(dá)著幼兒園的整體管 理水平；檔案作為一種信息資源不僅是評(píng)估幼兒園各項(xiàng)工作質(zhì)量的重 要憑證， 還是實(shí)施素質(zhì)教育， 提高保教質(zhì)量，推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依 據(jù)和必要條件， 更是幼兒園管理向科學(xué)化、 規(guī)化邁進(jìn)不可無視的重要 手段。因此，收集、管理、利用好這一筆財(cái)富對(duì)促進(jìn)幼兒園的開展有 著極其重要的作用。 二、幼兒園檔案管理的目的 幼兒園檔案管理工作是幼兒園根底工作之一， 是園所管理工作中 不可缺

2、少的組成局部。 為了適應(yīng)幼兒園檔案工作日益開展的需要， 統(tǒng) 一幼兒園的檔案分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類、編號(hào)、排架、檢索等工作的標(biāo) 準(zhǔn)化和規(guī)化， 到達(dá)幼兒園檔案管理工作的科學(xué)化與規(guī)化， 促進(jìn)整體業(yè) 務(wù)建立不斷優(yōu)化， 充分發(fā)揮幼兒園檔案的重要作用， 更好地為幼兒園 的各項(xiàng)工作效勞。 三、幼兒園檔案管理的要求 幼兒園檔案涉及面廣，種類繁多。因此，幼兒園應(yīng)設(shè)置專職或兼 職的檔案管理人員， 對(duì)所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一的管理。 檔案管理人員 必須具備整體素質(zhì)高、有一定的保教經(jīng)歷、有豐富的檔案管理知識(shí)、 工作認(rèn)真細(xì)致責(zé)任心強(qiáng)。檔案管理的要求可以概括為“十六個(gè)字： 勤于動(dòng)手、真實(shí)有效、全面完整、精益求精。 1、勤于動(dòng)手

3、：園領(lǐng)導(dǎo)要帶頭并發(fā)動(dòng)全體教職工人人參與收集檔 案。檔案材料大多來自保教一線，只有樹立了積極參與收集的意識(shí)， 才能保證檔案資料的全面性和完整性， 任何人不得私自保存、 銷毀應(yīng) 該歸檔的文件材料。 教師工作中力求做到三勤： 即“勤動(dòng)筆、勤記錄、 勤登記，并以此作為常規(guī)制度，共同遵守，逐漸形成勤于動(dòng)手的良 好風(fēng)氣。 2、真實(shí)有效 ：檔案是最原始的歷史記錄，它源于實(shí)踐，高于實(shí) 踐，具有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適用性。因此，教師收集時(shí)一定要 如實(shí)記錄當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況， 及時(shí)準(zhǔn)確的收集好， 確保完整和平安。 3、全面完整 ：但凡與工作有關(guān)、與幼兒園有關(guān)、與教職工有關(guān) 的情況都要有記載，有記錄。幼兒園要建立

4、一套非常詳細(xì)、非常完整 的檔案材料，為今后更好、更深入的開展各項(xiàng)工作，公平合理的評(píng)價(jià) 每一位教職工提供科學(xué)、有效地依據(jù)。 . word.zl- 4、精益求精 ：幼兒園的檔案管理工作是一項(xiàng)極其繁瑣、極其重 要的工作，從分類、組卷、卷文件排列、裝訂、存放等每一個(gè)環(huán)節(jié)， 都要遵循精益求精的原那么，力求準(zhǔn)確、實(shí)用、美觀，使檔案管理工 作沿著規(guī)、完整、科學(xué)的軌道良性開展。 四、幼兒園檔案管理的原那么 幼兒園的檔案管理， 應(yīng)以辯證唯物主義為指導(dǎo)， 引入系統(tǒng)論的觀 點(diǎn)和現(xiàn)代化管理的方法， 把幼兒園檔案工作的歷史、 現(xiàn)狀和開展前景 結(jié)合起來，應(yīng)具有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適用性。 1、表達(dá)思想性 檔案工作是政治

5、性很強(qiáng)的工作。 幼兒園檔案分類的體系構(gòu)造、 類 目設(shè)置、序列編排，都必須以有關(guān)檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。從實(shí) 際出發(fā)，突出教學(xué)、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，發(fā)揮行政 管理檔案統(tǒng)率全局的作用，力求反映新時(shí)期幼兒園職能活動(dòng)的新情 況、新特點(diǎn)。 2、符合科學(xué)性 幼兒園檔案管理的各項(xiàng)容， 既要實(shí)事， 符合幼兒園檔案工作的實(shí) 際，又要在理論與實(shí)踐的結(jié)合方面， 有較強(qiáng)的科學(xué)性， 力求有所開展， 有所創(chuàng)新。 1采用“幼兒園檔案這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為 對(duì)象，按照幼兒園檔案形成的領(lǐng)域疇， 將同一活動(dòng)領(lǐng)域的檔案作為一 個(gè)整體歸入一樣的類別。 2在充分反映幼兒園檔案的形成規(guī)律、容、特點(diǎn)的前提下， 確

6、定統(tǒng)一的分類體系， 把同一門類檔案的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在 一起。 3類目設(shè)置必須有相對(duì)穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的 影響，在較長(zhǎng)時(shí)期不隨意改變。 4類目排列，檔號(hào)構(gòu)造確實(shí)定須符合邏輯原那么。要充分考 慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性的不同， 嚴(yán) 格按從總到分， 從一般到具體的原那么劃分， 做到各類之間劃分標(biāo)準(zhǔn) 一致，類目之間界限清楚，不互相穿插和包容。 3、重視適用性 幼兒園檔案管理采用多元、 靈活的處理方法， 在強(qiáng)調(diào)大原那么統(tǒng) 一的同時(shí)，根據(jù)各園檔案實(shí)際情況和開展水平，在類目設(shè)置、序列編 排、上架檢索等各方面給予適當(dāng)自由度。 . word.zl- 為了方便掌握使用，

7、幼兒園檔案管理在類目名稱、檔號(hào)模式、標(biāo) 識(shí)符號(hào)等方面，力求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、好記。 五、幼兒園檔案管理的體系構(gòu)造 應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)展分類立卷。案 卷要求做到分類合理，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合 標(biāo)準(zhǔn)。幼兒園檔案管理的體系構(gòu)造一般由三大塊構(gòu)成。 一、一級(jí)類目的劃分與標(biāo)識(shí) 一級(jí)類目是幼兒園檔案分類的最高層位。 根據(jù)我們幼兒園檔案產(chǎn) 生的領(lǐng)域疇，結(jié)合檔案記述的容性質(zhì)，初步可以確定六個(gè)一級(jí)類目， 其名稱、標(biāo)識(shí)符號(hào)及根本容如下。 1、幼兒園檔案分類名稱及標(biāo)識(shí)符號(hào) 1行政管理類 XZ 2教學(xué)工作類 JX 3平安管理類 AQ 4后勤管理類 HQ 5家園聯(lián)系類 JY

8、 6聲像管理類 SX 一級(jí)類目的標(biāo)識(shí)， 可以采用類目名稱主詞漢語拼音的第一個(gè)字 母 大寫， 如口： “XZ即“xing zheng 行政的簡(jiǎn)稱。 2、各類檔案的根本容： 1行政管理類 XZ ：主要包括行政職能部門在工作中形成 的文件材料。如：幼兒園的人員分工、各項(xiàng)管理制度、教師百分考核 細(xì)那么、教師崗位目標(biāo)責(zé)任制、教師聘任書等等。 2教學(xué)工作類 JX : 主要包括保教管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中 形成的文件材料。如：幼兒園的方案、總結(jié)、備課、各類表卡、活動(dòng) 安排表、教研教改、課題研究等等。 3平安管理類AQ：主要包括幼兒園平安工作中形成的文 件材料。如：安保人員的檔案、平安協(xié)議書、平安檢查記錄、平安臺(tái)

9、 . word.zl- 4后勤管理類 HQ ：主要包括后勤管理和后勤工作中形成 的文件材料。如：衛(wèi)生保健管理、財(cái)務(wù)工作管理、幼兒園資產(chǎn)管理、 辦公用品管理等等。 5家園聯(lián)系類 JY :主要包括家長(zhǎng)學(xué)校管理和家園活開工作 中形成的文件材料。如：家長(zhǎng)會(huì)議、親子活動(dòng)、文藝匯演、親子運(yùn)動(dòng) 會(huì)、家訪、家長(zhǎng)委員會(huì)等所有材料。 6聲像管理類 SX: 主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻 燈片、磁盤、光盤等不同載體的文件材料。如 :運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演錄 像帶，平安演練照片、各種有意活動(dòng)照片、學(xué)習(xí)資料錄音帶、光盤等 等。 二、二級(jí)類目的設(shè)置和標(biāo)識(shí) 二級(jí)類目是對(duì)一級(jí)類目的細(xì)分。 細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類檔案的形 成規(guī)律和特

10、點(diǎn)，結(jié)合檔案記述和反映的容性質(zhì)，進(jìn)展設(shè)置。設(shè)置的標(biāo) 準(zhǔn)，在大原那么統(tǒng)一的情況下，各幼兒園可視具體情況進(jìn)展選擇。值 得注意的是，類目一經(jīng)確定，就不得隨意變動(dòng)。 二級(jí)類目的標(biāo)識(shí)，采用“雙位制。如：行政管理類中的人員分 工設(shè)為11,教師百分考核可設(shè)為12,各項(xiàng)管理制度可設(shè)為13等 等。教育教學(xué)類中教學(xué)方案設(shè)為“ 11，工作總結(jié)可設(shè)為 12，課題研 究設(shè)為13,教研教改課設(shè)為14，但10 20等帶“0的數(shù)字 不用。那么 XZ11 指的就是行政管理類的人員分工檔案； JX11 指 的就是教育教學(xué)類中的教學(xué)方案檔案, JX13 指的就是教育教學(xué)類 中的課題研究檔案。如果一類檔案比擬多,像方案、總結(jié)、課題研

11、究 等等材料比擬多,一個(gè)檔案盒裝不了,需要分幾個(gè)檔案盒裝訂存檔, 你就可以給這幾個(gè)檔案盒再按時(shí)間順序排號(hào), 比方課題研究檔案可以 編為 JX 13 1, JX 13 2, JX 13 3, JX 13 4. 等等。 三、三級(jí)類目的擴(kuò)展和標(biāo)識(shí) 在二級(jí)類目確定設(shè)置的原那么、圍、方法的根底上,由各園根據(jù) 需要和可能,自行決定是否擴(kuò)展三級(jí)類目,其標(biāo)識(shí)方法、符號(hào)和二級(jí) 類目一樣。 六、幼兒園檔案管理的檔號(hào)編制 各幼兒園檔案室和檔案管理人員, 應(yīng)根據(jù)工作需要, 編制必要的 檢索工具和參考資料，并認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等 情況的登記工作。 1、檔號(hào)的含義 . word.zl- 是存取檔案的代號(hào)

12、， 排架的依據(jù)， 必須正確反映幼兒園檔案的分 類體系和物理位置。 2、檔號(hào)編制原那么 必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)大性、簡(jiǎn)單性的原那么要 求。即同一類檔案不得重號(hào)，要方便插卷，有充分?jǐn)U展的余地，不能 隨意變動(dòng)，能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要，發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。 1唯一性原那么。檔案室檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng) 賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。 2合理性原那么。檔號(hào)構(gòu)造必須與幼兒園檔案的整理分類體 系相適應(yīng)。 3穩(wěn)定性原那么。檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。 4擴(kuò)大性原那么。檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng) 不斷擴(kuò)大檔案的需要。 5簡(jiǎn)單性原那么。檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少

13、代碼過失， 節(jié)省存貯空間，提高處理效率。 3、檔號(hào)構(gòu)造、模式和標(biāo)識(shí)： 1檔號(hào)包括年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三個(gè)局部。 年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。 分類號(hào)是檔號(hào)的主體，一般由一、二級(jí)類目代號(hào)組成，也可僅由 一級(jí)類目組成。 少數(shù)擴(kuò)展到三級(jí)類目者， 還應(yīng)把三級(jí)類目代號(hào)包括進(jìn) 去。分類號(hào)終究包含幾級(jí)類目，由各園自行掌握。比方： “幼兒園教 學(xué)方案的分類號(hào)，只有一級(jí)類目組成就編寫為“ JX ；由二級(jí)類目 組成就編寫為“ JX-2T ;由三級(jí)類目組成就編寫為“ JX-21-11 案卷號(hào)同樣有特定的含義。 它是按所選擇的分類號(hào)中最下位的順 序編碼。由于案卷數(shù)量不同， 案卷號(hào)可不限級(jí)數(shù)。 比方前面講到的課 題研

14、究檔案編號(hào)： “JX131， JX 13 2”中的 1、 2 就是案卷號(hào)。 2檔號(hào)的模式。 檔號(hào)的模式規(guī)定為： 年度號(hào)十分類號(hào)十案卷號(hào)，如“ 2011 年教學(xué)方案檔案編號(hào)為 “2011-JX-11”。 3檔號(hào)的標(biāo)識(shí)。 采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合制。全宗號(hào)、年度號(hào)、 分類號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間，用連接符號(hào)“一連結(jié)。例如： “ 2009 年課題研究檔案第3號(hào)卷的檔號(hào)標(biāo)識(shí)為：“2009-JX 13一 3”。 . word.zl- 4、檔案的排架問題 從維護(hù)檔案的整體性和方便查找考慮， 可不考慮保管期限。 但編 定檔號(hào)前，在不影響案卷之間有機(jī)聯(lián)系的前提下，可將永久、長(zhǎng)期排 在前面。 這里規(guī)定的

15、檔號(hào)模式屬分段開放型編號(hào)方法， 各園在按檔號(hào)排架 時(shí)，可根據(jù)案卷數(shù)量、自身?xiàng)l件，既可按一級(jí)類目、年代縱向排列， 也可按年度、一類目橫向排列。 七、幼兒園檔案管理中幾個(gè)問題的處理 1 、關(guān)于聲像載體檔案 聲像載體檔案主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、 影視膠片、 光盤等不同載體的文件材料。 它與紙質(zhì)載體的文件材料同 為幼兒園檔案的重要組成局部。 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開展， 電化教學(xué) 的普及，管理自動(dòng)化程度的提高，其數(shù)量越來越多，重要性越來越明 顯。從當(dāng)前幼兒園聲像載體檔案歸檔的容看， 根本不超出四個(gè)一級(jí)類 目的圍，故暫不能將它與四個(gè)一級(jí)類目并列， 但由于載體和幅面尺寸 類型不同，保管要求

16、不同，擬作特殊處理：按載體類型分別單獨(dú) 編號(hào)排架，同時(shí)注明與相應(yīng)載體檔案的參照號(hào)。其編號(hào)模式為： 年度號(hào) 十聲像檔案代號(hào) SX 載體代號(hào)代碼 保管單位 號(hào) 保管單位 是聲像檔案最低限度的數(shù)量詞，可以是卷、冊(cè)、盒，也 可以是或者件。 例如：某領(lǐng)導(dǎo)同志 2010年來園檢查指導(dǎo)，照片冊(cè)序號(hào)是 12，錄 像帶序號(hào)是 23，那么可分別標(biāo)識(shí)為： 2010-SX-11-12，2010-SX-12-23 2、關(guān)于人物檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和其他特殊類型檔案的問題 ： 由各園根據(jù)上述原那么、容、方法自行決定。這里簡(jiǎn)要介紹教師檔案 的容。教師檔案，由全面地反映一個(gè)教師的工作經(jīng)歷和現(xiàn)實(shí)情況的材 料所構(gòu)成，包括以下容：

17、1教師個(gè)人履歷表； 2證件學(xué)歷證書、 XX 書、培訓(xùn)證書等復(fù)印件 ； 3鑒定個(gè)人鑒定、組織鑒定等 ； 4考核材料教師年度考核表等 ； 5政治歷史問題的審查材料、復(fù)查材料； 6參加中國共產(chǎn)黨或共青團(tuán)的材料； . word.zl- 7獎(jiǎng)勵(lì)包括榮譽(yù)證書和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)證書及個(gè)人優(yōu)秀、先進(jìn) 事跡材料； 8處分、取消處分及復(fù)查材料； 9任免呈報(bào)表，晉升技術(shù)職稱申報(bào)表，調(diào)整工資審批表，工 資級(jí)別登記表，退休、退職審批表等等； 10其他可供組織上參考的材料， 如教師個(gè)人寫的思想、 工作、 學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。 3、檔案的立卷 ：幼兒園檔案，一般是按年度整理立卷。按兩種 方法分類：一種是按年度分類，就是從年初 1月到

18、年末12月，如行 政管理類、教師檔案等。另一種是按學(xué)年度分類，就是從學(xué)期初 9月 到第二年學(xué)期末8月底，如教育教學(xué)類。教師應(yīng)在學(xué)期完畢后將所有 檔案，移交檔案管理工作人員歸類存檔。檔案材料不得遺失、損壞、 更改或者隨便借閱。立卷的具體容包括：排列序號(hào)卷文件的系統(tǒng)化 整理、卷目錄、備考表、卷皮圭寸皮的填寫、卷裝訂和案卷排列。 1卷文件通過分類后，按照順序有條理的排列。 2編寫頁號(hào)，要裝訂的案卷在有文字的每頁文件材料正面的 右上角、反面的左上角編寫頁號(hào)，頁號(hào)編寫要用鉛筆，使用阿拉伯?dāng)?shù) 字，流水號(hào)編寫。 3撰寫卷目錄。卷文件目錄要注意填寫完整，對(duì)文件的題名、 文號(hào)、年月日應(yīng)寫清楚，目錄應(yīng)和卷文件的題

19、目相一致。要用鋼筆藍(lán) 黑或碳素墨水填寫，不能用圓珠筆、鉛筆填寫，字跡要清晰、工整。 填寫好卷目錄后，把卷目錄放在這卷檔案的卷首。 卷文件目錄 序 號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名 日期 頁 號(hào) 備 注 1 彌河中心 園 教學(xué)工作方案 2010.9.6 1 2 彌河中心 園 教科研方案 2010.9.10 4 .word.zl- 3 彌河中心 園 教研活動(dòng)安排表 2010.9.10 8 4 彌河中心 園 家園活動(dòng)方案 2010.9.12 10 5 彌河中心 幼兒園工作總結(jié) 2010.12.9 15 .word.zl- 園 6 彌河中心 園 教師年終考核成績(jī) 2011.1.23 19 4 在卷底放置備考表。

20、 備考表是一種卷文件特殊情況需要說明 并作出記錄的一個(gè)表。如果這一卷檔案中有需要說明的情況， 就在備 考表里注明。然后將立卷人、檢查人的 XX、時(shí)間填上，以示對(duì)立卷 工作和卷文件狀況負(fù)責(zé)，表達(dá)完整性、規(guī)性。 卷備考表 本卷需要說明的情況： 立卷人XX : 檢杳人XX : 檢查核實(shí)時(shí)間： 5案卷裝訂。裝訂前要檢查金屬物是否都去掉了，檢查被損 壞的文件材料是否裱糊、粘貼整潔，對(duì)于裝訂區(qū)域小、過窄的文件要 加邊加寬。檢查完畢后，整理文件上齊、右齊，最后裝訂。裝訂工具 有電鉆、裝訂線、長(zhǎng)針、大夾子 2-3個(gè)，鉛筆、尺子。裝訂的案卷要 三孔一線，三孔的距離是這樣確定的：先找到中心點(diǎn)，上下兩孔距離 中心點(diǎn)

21、分別是8厘米，三點(diǎn)確定好后，用大夾子把文件同卷皮一起夾 好，用電鉆鉆眼，長(zhǎng)針連線穿眼并裝訂。照片展示 6填寫卷皮。填寫時(shí)要逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚。卷皮正面的最 上面一橫格應(yīng)填寫單位全稱也可以刻一個(gè)單位全稱的章用藍(lán)水蓋 章第二格注明哪一類檔案行政管理類還是教育教學(xué)類，下面最 寬的格要填寫案卷題名，題名要簡(jiǎn)明確切的反映.word.zl- 卷文件材料的容， 主 要包括責(zé)任者發(fā)文單位、容和名稱等，用碳素鋼筆填寫，字跡工 整，不超過50字。如果對(duì)題名位置確定不了的，可先用鉛筆輕輕的 草擬后再用鋼筆填寫。 卷皮填寫模式 青州市彌河中心幼兒園 教育教學(xué)類 青州市彌河中心幼兒園 2009200920102010

22、學(xué)年度 第一學(xué)期的各類教學(xué)方案、工作總結(jié)等容 自2009年9月至2009年12月 保管期限 5年 本卷共 16件 108 頁 歸檔號(hào) 2009-JX-11 全宗 號(hào) 目錄 號(hào) 案卷 號(hào) MY JX 11 2 7案卷排列。案卷排列就是按照一定的方法，確定每個(gè)案卷 的位置，保持案卷之間的聯(lián)系。首先將案卷按照永久、長(zhǎng)期、短期不 同的保管期限分別分出來，將同一保管期限的案卷按照卷所反映的工 作活動(dòng)自然順序、關(guān)系排列。排列時(shí)，在卷皮的側(cè)面案卷號(hào)也就是 平常所說的流水號(hào)一欄里，用大寫一、二、三、四等依次排列， 排到十時(shí)，不要寫10字號(hào)，而要寫十0、十一、十二等，以此類推， 要求書寫工整，在一條線上，可以先

23、用鉛筆排寫，以便更改。擺放時(shí), 從左往右，自上而下，避光保存。不僅要便于提供利用，.word.zl- 還要便于平 安保管和檔案的XX。 8案卷目錄。案卷目錄就是案卷名冊(cè)，它是一個(gè)總的檢索工 具，是把所有整理、分類、排序的檔案，進(jìn)展題名登記的查閱的表冊(cè)。 案卷目錄記錄了檔案的來源、容、時(shí)間、名稱等。因此，它的功能是 多方面的：1整理工作：它固定了檔案分類體系和案卷的排列的次 序，最后完成檔案整理工作，是檔案整體成果的表達(dá)。2檢索利用: 是查找利用檔案的根本檢索工具， 不管找哪一卷，一查案卷目錄就會(huì) 很快找到。3統(tǒng)計(jì)工作：是檔案登記的根本形式，是檔案統(tǒng)計(jì)的原 始材料，從案卷目錄上就可以統(tǒng)計(jì)出檔案的

24、數(shù)量。 4保管工作：是 保護(hù)檔案的一種手段和檢查檔案的重要依據(jù)。 通過案卷目錄可以檢查 案卷是否齊全完整，假設(shè)發(fā)現(xiàn)短缺可及時(shí)查找。 案卷目錄填寫舉例 順 序 號(hào) 單位 全 宀 宗 號(hào) 門類 歸檔 年度 保管 期限 件 號(hào) 件 序號(hào) 盒 號(hào) 題名 責(zé)任者 1 青州彌河 MYXG 行政管理 2009 長(zhǎng)期 11 11 1 園領(lǐng)導(dǎo)分工 彌河中心園 2 青州彌河 MYXG 行政管理 2009 長(zhǎng)期 12 12 2 百分考核細(xì)那 么 彌河中心園 3 青州彌河 MYXG 行政管理 2009 永久 13 13 3 教育局文件 彌河中心園 4 5 6 案卷目錄的編與可以按六大類別、保管期限等分開來編號(hào)。 八、

25、幼兒園檔案體系構(gòu)造根本容及保存年限概述 XZ行政管理工作 11目標(biāo)管理 1111開展規(guī)劃與階段總結(jié)永久 1112工作方案與總結(jié)長(zhǎng)期 .word.zl- 1113全園周工作安排長(zhǎng)期 1114創(chuàng)立工作永久 12人事管理 1211教職工花名冊(cè)永久 1212教職工培訓(xùn)永久 1213各類資格合格證書永久 1214崗位聘任情況永久 1215師資培養(yǎng)材料永久 1216教職工人事檔案永久 1217教職工業(yè)務(wù)檔案永久 13制度管理 1311制度與職責(zé)長(zhǎng)期 1312職責(zé)履行情況與職責(zé)執(zhí)行情況長(zhǎng)期 1313崗位考核情況職工出勤情況、月工作考核、XX測(cè)評(píng)情況 長(zhǎng)期 14 XX管理 1411教職工代表大會(huì)組成、決議、會(huì)

26、議容、講話材料等 長(zhǎng) 期 1412園務(wù)委員會(huì)決議、活動(dòng)情況、會(huì)議容、講話材料等 長(zhǎng)期 1413 全園教師會(huì)會(huì)議容、形成的決議、講話材料等 長(zhǎng)期 1414 家長(zhǎng)委員會(huì)決議、會(huì)議容、講話材料、活動(dòng)情況等 長(zhǎng) 期 15 尋求支持 1511 上級(jí)文件各級(jí)各類文件 永久 1512 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心座談會(huì)、 檢查指導(dǎo)、 視察、資助等材料長(zhǎng)期 1513 申請(qǐng)報(bào)告建立、購置、改擴(kuò)建、活動(dòng)等材料 永久或短 期 . word.zl- 16 文化建立 1611 園所文化園旗、園徽、園歌、園訓(xùn)等 長(zhǎng)期 1612 對(duì)外宣傳園所簡(jiǎn)介、宣傳單、宣傳材料等 長(zhǎng)期 1613 文藝創(chuàng)作師生創(chuàng)作的歌曲、舞蹈、教玩具、故事、童謠 等長(zhǎng)期 1

27、614 員工手冊(cè)保教守那么、 一日常規(guī)、平安衛(wèi)生小常識(shí)等長(zhǎng) 期 1615 園史資料園史、大事記、重大活動(dòng)資料、接待活動(dòng)記錄、 榮譽(yù)冊(cè)、表彰推薦材料、園務(wù)日志等 永久 JX 教學(xué)管理工作 11 日常保教工作 1111 幼兒情況招生、編班、幼兒花名冊(cè)、幼兒開展情況、幼 兒成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè)、幼兒個(gè)案記錄、畢業(yè)生信息反應(yīng)情況 。長(zhǎng)期 1112一日生活作息制度 課程設(shè)置、 保教人員一日工作程序、 幼 兒一日生活作息時(shí)間安排等 。短期 1113 保教方案、教育筆記、觀察記錄等。 長(zhǎng)期 1114 教玩具與圖書管理教玩具目錄及發(fā)放使用記錄、自制教 玩具目錄、幼兒圖書目錄及發(fā)放記錄、 教師參考用書目錄與使用記錄、 音

28、像資料目錄與使用記錄 。永久 1115 班級(jí)管理班會(huì)記錄、 交接班記錄、 周活動(dòng)方案等短期 12 衛(wèi)生保健工作 1211 上級(jí)文件衛(wèi)生、婦幼保健部門 長(zhǎng)期 1212 專項(xiàng)管理愛國衛(wèi)生小組、 安康教育小組、 膳食委員會(huì)短 期 1213 上級(jí)衛(wèi)生保健部門的工作方案縣、鎮(zhèn) 長(zhǎng)期 1214 園年度衛(wèi)生保健工作方案、 月工作重點(diǎn)及年度工作總結(jié) 長(zhǎng) 期 . word.zl- 1215 體檢工作總結(jié)幼兒、教職工 長(zhǎng)期 1216 體弱兒管理措施、實(shí)施、效果、總結(jié) 長(zhǎng)期 1217 培訓(xùn)與宣教師生培訓(xùn)情況、 衛(wèi)生保健的宣傳教育情況長(zhǎng) 期 1218 工作年報(bào)表衛(wèi)生保健工作年報(bào)表 長(zhǎng)期 1219 體檢統(tǒng)計(jì)表本園幼兒身

29、高、體重、血色素、疾病矯治、 常見病的發(fā)病統(tǒng)計(jì)分析表、幼兒體檢表 短期 1221 膳食營養(yǎng)管理幼兒月伙食方案表、帶量食譜表、膳食營 養(yǎng)調(diào)查表、膳食營養(yǎng)調(diào)查評(píng)價(jià)分析報(bào)告、購物清單等 長(zhǎng)期 13 園本教研 1311 保育、教學(xué)研究組織機(jī)構(gòu)的建立、設(shè)置、制度、方案與總 結(jié)。長(zhǎng)期 1312 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與教研活動(dòng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)方案、教研活動(dòng)方案 長(zhǎng)期 1313 保教課題研究科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)材料入此。科研 文件材料的歸檔圍主要包括：1科研準(zhǔn)備階段： 科研課題審批文件、 任務(wù)書、委托書，開題報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證等文件。 2研究 實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申 請(qǐng)的有關(guān)文件

30、材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技 術(shù)文件等。3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段： 工作總結(jié)，科研結(jié)題報(bào)告， 論文， 專著，參加人員，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。 4 成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料 ,推廣應(yīng)用的 經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。 5 推廣應(yīng)用階段： 推廣應(yīng)用方案、 總結(jié)等。 各單位要從實(shí)際出發(fā)， 制定本單位的歸檔圍。 永久 1314 示與交流示園、示課、交流材料、參觀現(xiàn)場(chǎng)情況等 長(zhǎng) 期 1315 研究性活動(dòng)活動(dòng)的組織、 過程、資料、及效果記錄等永 久 1316 教育活動(dòng)專題方案與總結(jié)永久 AQ 平安管理 11 安保室器械配備、使用情況，值班記錄、巡邏記錄、來客 登記等永久 12 安保人員專職保衛(wèi)干部及安保人員的檔案、政審材料 長(zhǎng) 期 13 平安責(zé)任書教管辦與幼兒園、中心園與各村園、園長(zhǎng)與教 師、教師與家長(zhǎng)幼兒等層層簽訂的責(zé)任書 長(zhǎng)期 14 平安管理目標(biāo)制度、目標(biāo)責(zé)任書、考核方法、責(zé)任區(qū)劃分 等長(zhǎng)期 15 平安應(yīng)急預(yù)案防火、防震、防暴力侵害、防盜等應(yīng)急預(yù)案 長(zhǎng)期 16 平安應(yīng)急演練防火、防震、防暴力侵害等各種演練的材料 等長(zhǎng)期 . . word.zl-. word.zl- 17 平安檢查所有定期、不定期檢查記錄，上級(jí)平安檢查記錄、 反應(yīng)表、整改措