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文檔簡介

1、 .*有限公司(試運行終版)員工手冊 .頁腳. 前 言為將公司塑造成裝飾行業(yè)房地產細分市場高端品牌,規(guī)范公司內部管理行為,營造公司更競爭力的發(fā)展空間,同時也為創(chuàng)造更具特色的公司企業(yè)文化,特制訂員工手冊。本手冊作為指導*員工管理的理論依據(jù)和行為準則,除經公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內部成員,均應積極學習手冊,并主動應用到工作和生活中去。愿公司所有員工,能團結在公司周圍,積極參與公司建設,充分施展個人的才情和抱負,與公司一起,去追求我們的使命與夢想!公司將關愛每位員工的工作、生活、健康和快樂!公司將尊重每個員工的每一點滴的奮斗!公司有使命讓每個員工的家庭幸福公司有使命讓每個員工都有更多

2、的學習、成長的發(fā)展空間人生最大的價值在于奉獻,愿我們所有*人懷著責任、勤勞、感恩、以人為本、不斷創(chuàng)新、追求卓越的價值觀去完成我們的*使命,體現(xiàn)我們的人生自我價值。目錄前言目錄第一篇 公司概況第1章 公司簡介3第2章 企業(yè)文化4第3章 組織架構5第二篇 員工守則篇第一章 員工守則6第二章 勞動紀律6第三篇 人事管理制度篇第一章 招聘錄用管理制度7第二章 崗位調動與晉升管理制度9第三章 在職員工培訓管理制度10第4章 考勤管理制度11第5章 休假管理制度13第6章 外出管理規(guī)定15第7章 薪酬福利制度16第8章 勞動關系管理制度18第9章 績效考核管理制度19第10章 離職管理制度19第四篇 行政

3、管理制度第一章 公司發(fā)文管理制度21第二章 會議制度21第三章 辦公室用品管理規(guī)定22第四章 公司圖書管理規(guī)定23第五章 固定資產管理制度24第六章 公司車輛管理制度25第七章 安全管理制度28第八章 獎罰制度29第五篇 附則31附:保證承諾書32第一篇 公司概況第一章 公司簡介福州*有限公司成立于一九九五年,公司注冊資金1000萬元,凈資產達5000萬元,公司各類資質齊全,已取得國家建筑裝飾裝修專業(yè)承包壹級資質、并具有機電設備安裝、建筑裝飾專項設計資質、建筑幕墻工程專業(yè)承包、金屬門窗工程專業(yè)承包、建筑智能化施工等資質及安全生產許可證。公司擁有一批專業(yè)技術人才和業(yè)務素質高、設計精湛的專業(yè)施工隊

4、伍,公司現(xiàn)有職工136人,其中具有高、中、初級專業(yè)技術職稱人員58人,管理人員16人,國家一級項目經理9人,二級項目經理6人,各崗位人員均持證上崗。公司設備齊全,配備了先進的電腦和設計軟件以及施工中的各種現(xiàn)代工具、制作加工設備等。公司在同行業(yè)中率先取得了ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環(huán)境管理體系認證證書、OHSAS18001職業(yè)健康管理體系認證證書,取得了AAA信用等級證書,2003年度被福建省建筑業(yè)協(xié)會評為信得過企業(yè)、2003年度評為福州市建筑裝修十佳企業(yè)。公司施工的福州市政府于山堂項目、福州市政協(xié)辦公大樓項目均評為福州2003年度優(yōu)良工程;福州國檢廣場項目、福州于山堂

5、項目被評為2004年福建省“閩江杯”獎,武夷山煙草綜合辦公用房室內裝修工程被評為2005年福建省“閩江杯”獎。公司現(xiàn)為省裝協(xié)常務理事單位、福州市裝協(xié)副會長單位。*裝修公司正在向現(xiàn)代企業(yè)邁進,我們以優(yōu)良的質量,合理的價格,竭誠為各界業(yè)主提供一流的服務。 企業(yè)文化(核心理念)使 命核心價值觀愿 景1、2、公司組織架構(此處省略架構圖)第二篇 員工守則篇第一章 員工守則第1條 遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。第2條 樂于奉獻,服務社會;熱愛公司,熱愛工作。第3條 充滿理想、富有激情,具有高度的責任感和使命感。第4條 忠于職守,服從領導;尊重上級,團結同事。第5條 開拓創(chuàng)新、務實進取、不

6、懈努力,精通本行業(yè)的知識和業(yè)務第6條 勤勞務實,誠實守信、作風踏實,追求長遠目標和效益。 第7條 用心做事,積極進取;不斷進步,完善自我第8條 愛護公司財產,提倡勤儉節(jié)約,不得化公為私。第9條 對公司忠誠,認同公司企業(yè)文化,維護公司信譽。第10條 嚴格保守公司各項商業(yè)秘密。第二章 工作紀律第11條 禁止員工議論公司的制度、處理問題的方法和其他一切與公司有關的事情。第12條 員工之間不得探聽和討論其他員工的報酬及隱私。第13條 不濫用職權,不借工作和職務之便假公濟私,不以權謀私、貪污受賄。第14條 工作時間不得嬉戲、聊天、玩游戲等與工作無關的事情;更不得影響別人工作。第15條 保持環(huán)境衛(wèi)生,注意

7、個人的儀容儀表和禮儀規(guī)范。第16條 員工不得在施工現(xiàn)場、倉庫等禁煙區(qū)吸煙。第17條 員工工作前、工作期間,嚴禁飲酒。第18條 禁止賭博、吸毒等違反犯罪活動。第19條 不得故意損壞或濫用物品。第20條 工作時間應避免發(fā)生爭執(zhí),嚴禁打架斗毆。第21條 嚴禁惡意散布謠言,惡意中傷他人。第22條 禁止在工作時間、工作地點干私活。第三篇 人事管理制度篇第一章 招聘錄用管理制度一、總則第1條 目的 為滿足公司發(fā)展的用人需要,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司所有的招聘工作。第3條 招聘原則 1、公司招聘以提高公司效率、提高公司競爭力、促進公司持續(xù)發(fā)展為根本目標。 2、

8、公司招聘堅持計劃性原則。招聘前,人力資源部必須制訂合理的招聘計劃。 3、公司員工的聘用,按照品德、學歷、能力、經驗、體格適合于所任崗位的要求為原則,擇優(yōu)聘用。第4條 招聘職責劃分1、在編制范圍內,用人部門的招聘計劃由人力資源審核。新增編制由公司總經理審批。2、本公司的招聘工作由人力資源部統(tǒng)一管理。3、在招聘工作具體的執(zhí)行過程中,人力資源部負責考核應聘者的綜合素質,用人部門負責考核應聘者的業(yè)務能力和專業(yè)技能。二、招聘計劃的制訂第5條 人力資源部根據(jù)公司總經理審批通過的各部門人員編制標準、公司當前的發(fā)展狀況,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。第6條 制訂招聘計劃時,屬新增設招聘職位的,各部門

9、應將職位概況、人員需求計劃表等相關資料一并上交人力資源部。三、招聘工作實施第7條 招聘渠道的選擇1、 內部招聘,以提拔內部優(yōu)秀員工或者崗位輪換為主2、外部招聘,以網(wǎng)絡招聘為主,現(xiàn)場招聘和員工介紹為輔。第8條 應聘人員依下述面試程序辦理:1. 應聘人員面試時由人力資源部辦理填寫個人資料表,并提供有關證件復印件;2. 人力資源部初試,合格后通知用人部門主管復試;3. 復試合格后呈總經理批準錄用;4. 資料轉回人力資源部備案。第9條 凡應聘人員有下列情形之一者,不予錄用:1. 經查學歷和工作履歷不實者;2. 經發(fā)現(xiàn)有傳染病并有欺瞞事實者;3. 有犯罪記錄者4. 法律法規(guī)規(guī)定不得錄用者(如未成年人)。

10、第10條 作出錄用決策人力資源部配合用人部門,對應聘者進行全面綜合評價,并按照擇優(yōu)錄用的原則作出決策。四、新入職報到第11條 應聘人員經核準雇用,應于接到通知后,按指定日期及時親自辦理報到手續(xù),如遇特殊情況不能按時報到者,需及時向人力資源部電話聯(lián)系,另確定報到日期。第12條 新員工報到時,應交驗下列文件的原件:    1、 居民身份證;    2、 學歷證明正本;    3、 最近三個月內1寸免冠照片四張;   &#

11、160;4、 其他經指定應交驗文件。第13條 經本公司錄用經管財務、出納、采購者,應于到職前辦妥連帶保證手續(xù),其保證人必須經公司考察合格后方可辦理。人力資源部接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。 被保證人離職時,應將經管事物移交完畢三個月后,由公司發(fā)還原保證書,解除保證責任。五、試用期第14條 本公司錄用人員除特殊情形經核準免予試用,或縮短試用期外,勞動合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過三個月,勞動合同期限為3年的,試用期為三至六個月。在試用期間,均應簽訂合同并接受公司試用期考核。第15條 試用期包括在勞動合同期限內、試用期人員享受勞動保護用品待遇

12、。期滿考核合格者才能聘為公司正式員工。在試用期內工作表現(xiàn)突出或做出優(yōu)異成績者可提前結束試用期申請轉正。第16條 新聘員工在試用期間如有品行欠佳或試用部門認為不適合者,可隨時停止試用,視為試用不合格,隨時予以辭退。對于發(fā)現(xiàn)員工有犯罪行為或發(fā)現(xiàn)員工未按聘用申請表給出真實申明,公司保留立即終止勞動關系的權利,并不給予任何補償。若因員工填寫的應聘資料和文件存在任何誤導及不真實的情況,給公司造成損失的,公司有權向員工提出賠償。第17條 試用人員在試用期有下列情形者,作出相應處理:1. 病事假累計達7天者可以相應延長試用期(延長試用一個月);2. 曠工達一天者應立即辭退;3. 其他不符合錄用條件。第18條

13、 試用員工在試用之日起一個月內與公司簽訂勞動合同書試用期考核承諾書及其他法律或公司規(guī)定應簽訂的協(xié)議。六、試用期考核制度第19條 通過對試用期員工工作態(tài)度、專業(yè)技能、遵章守紀及每月工作業(yè)績的考核,不斷提高員工的工作素質和工作效率,使試用期員工盡快成為一名合格的工作人員,從而提高公司的整體運行效率。試用期員工每月必須接受公司試用期考核合格后方可轉為正式員工。第20條 由人力資源部牽頭,部門負責人直接考核、甲方和同事間接評價的方式對試用期員工進行考核第21條 考核內容為員工月工作表現(xiàn),具體分為工作態(tài)度、專業(yè)技能、遵守規(guī)章制度、月工作自我總結四大方面。第22條 考核結果做為試用期員工申請轉正的直接依據(jù)

14、,具體流程及表格見試用期考核制度。七、轉正規(guī)定1、對于試用期間表現(xiàn)極為優(yōu)秀或有重大貢獻的,可由用人部門出具書面業(yè)績報告,提出縮短試用期,給予提前轉正,經人力資源部考核,公司總經理審批后方可執(zhí)行。3、員工轉正通過被正式錄取時,公司可以根據(jù)員工情況,征得員工同意后調整員工崗位。5、凡出現(xiàn)以下情況時不予轉正:(1)不能勝任工作崗位者;(2)不能較好融入工作團隊,與同事不合者;(3)試用期間工作態(tài)度不端正者,經常遲到、早退,形象不端者;(4)嚴重違反工作紀律或公司規(guī)章制度者;(5)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成損害者。第二章 崗位調動與晉升管理制度一、總則第1條 為規(guī)范公司人力資源管理,科學合理地

15、配置公司人力資源和加強員工隊伍建設,結合本公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍第2條 本制度適用于公司所有在職員工。三、制度內容第3條 人事調任原則1、公司實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。2、公司重視每個員工的價值,在人事調任方面堅持公開、公平、公正的做法。3、公司鼓勵員工敬業(yè)、團隊、創(chuàng)新,并為工作敬業(yè)、進取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展機會。4、公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時調整到合適的工作崗位。第4條 人事調任審批權限 1、經理級(含項目經理)以上人員的調任,均由分管副總經理提名,經總經理辦公會決議通過后,總經理簽署任命書后生效。2、主管(含)以上的調任,由部門經理提

16、名,人力資源部經理審核,總經理批準。3、主管以下人員的調任,由部門經理提名,人力資源部備案。第5條 人事調任辦法1、公司保留根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際工作需要,將員工調配至公司其他部門任何崗位工作的權利。被調動的員工如借故推諉,視情況給予相應的處罰;對公司利益造成重大損失或造成工作進度嚴重滯后的情況,給予辭退處理。2、各部門負責人依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相結合。3、奉調員工接到調任通知后,公司主管級人員應于7日內,其他人員應于3日內辦妥移交手續(xù)就任新職。4、奉調員工離開原職時,應辦妥工作移交手續(xù),才能赴新部門報到;不能按時辦理完移交者應向人力資源

17、部申請延期辦理。否則視同拒絕調任處理。5、員工調動后,在接任者未到職前,其所移交工作由部門負責人指派適合人員暫時代理或兼任。6、由員工本人提出調動的,需先提出申請、人力資源部提出調動方案后,經調出部門經理和調入部門簽字同意,而后按審批權限逐級報批。第三章 在職員工培訓管理制度一、目的第1條 為不斷提高員工的服務和技能水平,順利實施公司各項培訓計劃,特制定以下培訓規(guī)范,以達到人力資源的可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍第2條 公司全體員工三、制度內容第3條 人力資源部負責安排、管理統(tǒng)一的培訓項目并參與督導各部門的內部培訓。第4條 根據(jù)公司需要或根據(jù)績效考核結果證明該員工不能勝任本崗位需要轉崗的,根據(jù)新崗位

18、要求對其實施崗位技能培訓。第5條 部門內部可根據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模、靈活實用、形式多樣的培訓。部門內部培訓由各部門自行組織,定期向人力資源部報備。第6條 外派培訓是公司具有投資性質的培訓方式,針對員工工作需要,會安排員工在公司以外進行培訓。部門希望在公司以外參加培訓的,填寫員工外派培訓申請表,并附培訓通知或相關簡章,由人力資源部、分管副總、總經理審批后方可實施。第7條 凡外出受訓訓人員須在受訓結束后填寫“員工培訓報告”,并將培訓資料統(tǒng)一報至人力資源部備案第8條 人力資源部為每一位員工建立完整的在職培訓記錄,員工在各類培訓中的成績和表現(xiàn)將列入個人月度績效考評之中。第9條 凡外出脫產學

19、習三個月以上或公司支付培訓費用在2000元以上的,受訓人員應與公司簽訂培訓合同。第四章 考勤管理制度一、目的為了規(guī)范公司考勤管理,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于副總經理以下全體員工(總經理批準可以不打卡的人員除外)。三、工作時間1、實行六天工作制。2、工作時間(1)夏季工作時間:上午8:0012:00,下午14:0018:00。(2)冬季工作時間:上午8:0012:00,下午14:0017:30。3、公司各項目部應參照公司考勤制度執(zhí)行,但因各項目特殊情況(如甲方要求、天氣因素等不可控因素影響),各工地負責人可根據(jù)工地實際情況調整上班時間,經總經理批準后報人力資源

20、部備案。四、考勤方式及對象1、考勤方式:采用指紋考勤機考勤。 2、每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次),3、因公出差的人員憑因公出差申報單記錄考勤。4、項目經理、施工員等經常在外施工的崗位在公司上班的應按正常上班打卡。5、各工地所有施工人員(含項目經理)考勤由項目經理負責,每月10日,20日、30日或31日將考勤記錄報人力資源部備案。五、考勤管理1、公司各部門、各項目部的考勤管理統(tǒng)一接受人力資源部的管理,并設置兼職的考勤員進行監(jiān)督、檢查。為便于考勤員監(jiān)督、檢查及匯總,各項目負責人每月10日、20日、30日或31日將前十日的原始考勤記錄遞交至考勤員,辦公室考勤由考勤員直接

21、負責。2、每個項目開工前,項目負責人到人力資源領取考勤機,同樣,項目完工后項目負責人應將考勤機交回人力資源部.3、考勤員每月3日前完成上月考勤統(tǒng)計表,應包括部門、崗位、姓名、應出勤天數(shù)、實際出勤天數(shù)、請假天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。員工薪資與考勤掛鉤,計算公式為:4、公司各項目部工作時間及考勤方式由項目負責人參照公司考勤制度并根據(jù)項目部實際情況予以調整,以書面形式報人力資源部備案,否則按公司考勤制度執(zhí)行。5、異常考勤處理下列情況視為異??记冢?)因考勤機出現(xiàn)故障或手指脫皮等原因而不能正常打卡,由考勤員負責登記上下班時間。 2)外出辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者且有證

22、明人的。3)因公出差無法預先填寫出差申報表的4)其他因公不能按規(guī)定打卡的情況,如遇異常考勤,需填寫補卡簽到表,經主管領導簽字后可視為正常考勤。六、考勤獎懲規(guī)定1、全勤獎勵:每月無遲到和早退、無曠工、無請假,無脫崗,發(fā)放全勤獎50元2、超過規(guī)定上班時間到崗者,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時間離崗者,記為早退一次,1)遲到或早退15分以下的,每月3次免處罰,超過后每次遲到或早退罰款20元。2)遲到或早退超過15分鐘但未到一小時的,每次罰款50元。3)當月累計處罰超過6次(含免處罰的3次)后每次處罰加倍。4)經證實在上班,但未打卡的,每次罰款10元3、以下情況均視為曠工: 1)遲到或早退超過1小時的

23、,視為曠工半日;遲到超過2小時視為曠工一天; 2)無正當理由不打卡的; 3)無正當理由不到崗的; 4)請假未獲批準擅自離崗的;經查證曠工屬實,扣罰雙倍工資,即曠工半天扣罰一天工資,曠工一日扣罰二日工資,當月累計超過3天,當年累計超過6天,予以辭退處理。第五章 休假管理制度1、 目的:第1條 為規(guī)范公司例假管理,特制定本制度。2、 適用范圍:第2條 本制度適用于公司正式員工的例假管理,不包括試用人員及臨時工。三、管理權限:第3條 詳見附件一:休假審批職權四、休假類別:第4條 公休假:1)星期日公休假。2)法定節(jié)假日:元旦、清明、勞動節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、國慶節(jié)按國家規(guī)定休假。3)以上公休日,薪資照發(fā)

24、。部門因生產(經營)需要,公休例假可與其他工作日互換調休。第5條 年休假1)職工在本公司工作連續(xù)工作滿1年以上,均享受帶薪年休假,員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入和福利(含獎金)2)職工累計工作滿1年不滿3年的,年休假5天;已滿3年不滿5年的,年休假7天;滿5年以上不滿10年的,年休假10天,已滿10年以上的,年休假15天。國家法定休假日、休息日及國家規(guī)定的婚喪假不計入年休假的假期,產假等假期不享受年休假。3)各部門根據(jù)本部門的生產、工作情況對員工年休假進行統(tǒng)籌安排,可與春節(jié)假期同休,非福州五區(qū)八縣員工春節(jié)休年休假可另給兩天路程假。4)年休假一般不跨年度安排,職工所請的事假、病

25、假首先以享受的年休假天數(shù)抵消,年休假抵消完再算余下的事、病假天數(shù)。第6條 事假:1)按規(guī)定填寫休假申請單(附件二),并報請上級核準。員工事假按日薪資的100%扣除。2)員工請事假必須事前請準,未經請假或未經準假而離崗的,以曠工論處。事假每月不得超過三天,年累計不得超過七天,逾假者以曠工論處,特殊情況的,報總經理核準。3)事假可與公休假或年假抵扣。第7條 病假: 1)員工病假一律憑醫(yī)院出具的病假證明,經所屬部門負責人核準后生效,憑病假證明記錄考勤。2)員工在外地確因急診不能按時返回者,應及時報告,病愈后應持當?shù)蒯t(yī)院病假證明交公司考勤。3)因違紀違法的原因而造成的傷病,不得按病假處理。4)病假在三

26、日及以內的,薪資照發(fā),三日至十五日者,病假期按日薪資的70%發(fā)放,在一個月內的,憑醫(yī)院證明按50%發(fā)給,超過一個月者,停薪留職,暫停發(fā)放薪資。第8條 工傷假:1)工傷假是指按國家勞動保護條例等有關規(guī)定,員工在執(zhí)行生產任務時發(fā)生受傷事故,經醫(yī)生證明,并由勞動安全部門審查、領導批準同意后享受的假期。2)員工工傷按勞動保護條例有關規(guī)定辦理,治療期間,薪資照發(fā)。第9條 婚假:1)本人婚嫁,給予帶薪婚假七天(含路程假但不含公休假)。2)子女婚嫁,給予帶薪婚假二天(不含公休假)。第10條 喪假:1)直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,給予帶薪喪假五天(不含公休假)。2)配偶的父母死亡,給予帶薪喪假三天(不含

27、公休假)。第11條 產假:女性員工生育,給產假九十八天日(含公休、例假日),屬晚育、難產各增加產假15天,另并照下列辦理;1)公司工齡二年及以上者,產假期內發(fā)給基本工資,年終獎按70%發(fā)給。2)公司工齡二年以下者,產假期按基本工資70%發(fā)給,年終獎按60%發(fā)給。3)產假自準假之日始計。五、附則第六章 外出管理規(guī)定一、目的第1條 為規(guī)范公司員工外出登記和出差管理,特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍第2條 公司全體員工三、制度內容(一)因公外出補卡登記第3條 外出登記是指外出且能于當天返回公司的情況,但不能按公司規(guī)定打卡在返回后到人力資源部辦理補卡登記。第4條 外出辦事前需向部門負責人說明情況,得到領

28、導口頭允許后,方可辦理的補卡登記。(二)出差管理第5條 出差是指離開福州市區(qū)范圍且當天不能返回公司的員工。第6條 凡須出差的公司員工應填寫員工出差申請單,寫明出差事由、時間、地點、經公司領導批準后方能外出。第7條 員工出差應勤儉辦事,在不影響工作的前提下應優(yōu)先乘坐火車或汽車,緊急情況需乘坐飛機必須經總經理批準第8條 出差補貼標準類別交通費一類城市二類城市三類城市火車汽車飛機住宿餐費市內交通住宿餐費市內交通住宿餐費市內交通標準硬臥/硬座經濟艙標準間或單間標準間或單間標準間或單間補助費用實報實報實報160803012060201004020說明:1、出差返回后憑發(fā)票報銷,超支部分自理,節(jié)余不補2、

29、 城市分類:一類城市:北京、上海、廣州、深圳及沿海各省會城市;二類城市:一類城市外的省會城市和地級市、和一類城市周邊縣級市;三類城市:其他縣級市3、 兩位同性員工前往統(tǒng)一地出差的,原則上同住一間標準間,只報銷一人住宿費用。4、 出差地點項目部有住宿的不享受住宿補貼5、 本標準適用于副總經理以下人員出差 出差補助一覽表第9條 處罰規(guī)定:1、外出辦私事的,登記不屬實,按擅離職守處理;外出辦事未補卡登記,按考勤規(guī)定處罰。 2、員工在外出差有任何違法律法規(guī)和公司規(guī)定的,按公司規(guī)定給予處罰;嚴重失職或給公司利益造成重大損害的,予以辭退。第七章 薪酬福利制度一、目的第1條 為規(guī)范公司薪酬福利管理,充分發(fā)揮

30、薪酬福利制度的激勵作用,吸引人才,營造一個良好的工作氛圍,結合公司具體情況,特制定本制度。二、適用范圍第2條 公司全體員工三、制度內容第3條 薪酬結構1. 基本工資:按照不低于同時期福州市政府頒布的最低工資標準制定;2. 崗位工資:依擔任一定職務責任給予的津貼;3. 生活津貼:含住房、午餐、通訊、交通等補助的一種津貼;4. 工齡工資:員工工齡滿1年以上,工齡工資50元/月,滿3年以上工齡工資100元/月5. 績效工資:依個人業(yè)績水平、工作態(tài)度等核定的工資,每月工資總額15%作為績效工資;6. 特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。7. 年終獎:根據(jù)公司年度經營計劃完成情況和員工年度綜合績效考核情況

31、發(fā)放的獎金。第4條 公司發(fā)放工資日期為每月的10日,支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節(jié)假日或休息日,則順延。第5條 員工工資將可能在如下情況下發(fā)生調整:1、工資常規(guī)調整,即指公司有可能根據(jù)經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應調整員工工資。2、 公司將定期根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進行考核,優(yōu)秀者給予獎勵性工資晉級,其對象為:1 崗位工作中成績顯著者;2 促進企業(yè)經營管理,提高經濟效益方面成績突出者;3 公司認為應獎勵的其他人員。3、員工在年終考核中,被所在部門認為工作績效低于平均水平,將可能被降低工資。4、員工職務發(fā)生變動,其工資相應進行調整,第6條 試用期內員工

32、離職情況的工資給付規(guī)定1、試用期內公司決定辭退之員工,工資按實際工作日給付;2、員工在錄用后,實際工作不滿三日而自行辭職的,工資不予給付。第7條 公司實行薪酬保密原則。我們的薪資及各種獎金均列為個人保密資料,員工不得對外泄漏或相互討論,否則視同泄漏公司機密,給公司利益造成重大損害的,辭退處理。四、福利管理第8條 各種休假公司員工可依法享受法定節(jié)假日、病假、婚假、產假、恩恤假等帶薪假日。公司視員工個人情況給假,休假期間待遇標準詳見“員工休假管理規(guī)定”。第9條 福利補助1、傳統(tǒng)節(jié)日(即元旦節(jié)、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)),公司所有員工享受過節(jié)福利,試用期員工標準為(入職之日起計算),一周內不享受過節(jié)福利

33、,超過一周的試用期員工為正式員工的50%。2、定期組織員工參加體檢。3、員工生日當月發(fā)放生日福利50元4、公司員工結婚,憑有效結婚證,公司以總經理個人名義贈禮金688元,本公司員工子女婚嫁,公司以總經理個人名義一律贈禮金200元。5、公司員工工齡滿2年的(入職之日起計算),因重大疾病需緊急治療的,公司視情況給予1000-5000元醫(yī)療補助,并號召員工捐款。6、如公司在職員工因病喪亡的,一次給予家屬喪亡補助5000元。第10條 公司根據(jù)實際需要,定期或不定期組織員工參加各項活動,例如公司周年慶?;顒印⒋汗?jié)晚會、旅游、聚餐等。第八章 勞動關系管理制度第一章 勞動合同管理制度第1條 為確立公司與員工

34、的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理,凡本公司員工均應簽訂勞動合同, 第2條 與公司簽訂勞動合同時員工應仔細閱讀和了解勞動合同文件內容,同意后方可簽字,勞動合同一經簽訂即產生法律效力。第3條 合同簽定、續(xù)訂、變更和解除:1、新入職的員工,公司將在員工入職后一個月內與其簽定勞動合同。2、對于有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。3、公司與員工雙方經協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。第4條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償: 1、在試用期內被證明

35、不符合錄用條件的; 2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的; 3、嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 4、被依法追究刑事責任的。第5條 有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應提前三十日以書面形式通知員工本人:1、 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;2、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;3、勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;4、公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的; 第6條 員工解除勞動合

36、同,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。試用期人員離職應提前7天提出申請,但視實際情況經批準獲提前離職者不在此限。第7條 員工離職不享受公司半年獎、年終獎,如已發(fā)放結算工資時等額扣回獎金的50%。在離職前上半年度或年度被評為優(yōu)秀員工,在結算工資時等額扣回優(yōu)秀員工獎金。第8條  糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上代表公司的人事部門申訴,公司不能解決時可向本地勞動行政管理部門勞動仲裁機構申訴。第二章 員工權利和義務第八條 公司員工享有如下權利:1. 有取得勞動報酬的權利;2. 根

37、據(jù)國家法律規(guī)定和公司制度獲得休息休假的權利;3. 獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權利;4. 享受公司規(guī)定福利的權利;5. 對員工自身待遇有提出申訴的權利;6. 發(fā)生勞動爭議時有依法申請調解、仲裁、提起訴訟的權利;7. 對違法違章和失職瀆職行為有控告和檢舉的權利;8. 享有法律規(guī)定的其它權利。第九條 公司員工具有如下義務:1、必須自覺遵守國家的法律、法規(guī)和政府政策;2、必須自覺遵守本公司制定的各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守工作紀律和職業(yè)道德;3、員工必須具有的團隊意識,關心和維護公司形象及利益;4、員工必須保守企業(yè)的企業(yè)秘密、技術秘密和商業(yè)密秘;5、員工必須忠于職守,嚴格履行本崗位職責完成

38、各項工作任務第九章 績效考核管理制度(詳見公司績效考核制度)第十章 離職管理制度一、目的第1條 為規(guī)范全體員工離職管理工作,確保日常工作的連續(xù)性,確保公司和離職員工的合法權益,特制定本管理制度。二、適用范圍第2條 所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。若有特例,由總經理簽字認可。三、制度內容第3條 相關人員職責1、人力資源部負責員工的離職管理工作。2、離職人員所在部門協(xié)助人力資源部完成工作、事務、物品的交接手續(xù)。3、財務部負責員工款項的核算與支付。第4條 辦理離職手續(xù)1、 離職申報(1)離職員工,不論是何種形式都應填寫員工離職審批表報送部門負責人。(2)員工離職,應提前30天書面報送;中

39、高級崗位應提前2個月報送。2、員工離職應辦理以下交接手續(xù)。(1)工作移交,指離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至指定的交接人員,并要求接交人、監(jiān)交人在移交清單簽字確認,經人力資源部審核、備案后方可認為交接完成。(2)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其他公物。(3)報銷公司賬目,歸還公司欠款。(6)員工違約或提出解除勞動合同時,員工應按合同規(guī)定,支付有關費用;(7)如果與公司簽有其他合同(如保密協(xié)議),按其約定辦理;(9)由人力資源部依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續(xù)。)四、離職管理1、員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時

40、將要求其承擔法律責任。2、員工離職不享受公司半年獎、年終獎,如已發(fā)放結算工資時等額扣回獎金的50%。在離職前上半年度或年度被評為優(yōu)秀員工,在結算工資時等額扣回優(yōu)秀員工獎金。3、凡違紀辭退的員工,公司不事先通知和作任何補償。4、移交人離職6個月內,經發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事實,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。第四篇 行政管理制度第一章 公司發(fā)文管理制度一、目的第1條 規(guī)范公司發(fā)文管理,統(tǒng)一發(fā)文程序與標準,特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍第2條 公司全體員工三、制度內容第3條 行文管理規(guī)定1、凡以公司名義行文的統(tǒng)一使用公司行文序號行文序號標準格式:公司簡稱【年份】×&

41、#215;號,如:*【2013】01號2、 發(fā)文擬稿、簽發(fā):公司行文由人力資源行政部擬稿,總經理簽發(fā),對外行文由相關部門擬稿,部門經理審核后,總經理簽發(fā)。3、 行文格式參照附件4、 人力資源部負責所有文件送達工作,送到時應做好簽收記錄。第4條 歸檔處理已發(fā)文件應連同總經理簽發(fā)的文稿立卷歸檔,年終按發(fā)文序號打印目錄裝訂成冊,移送檔案室保存,辦理交接手續(xù)。第二章 會議管理制度一、目的第1條 為確保公司各項工作按計劃順利完成,及時解決工作中存在的問題,特制定本制度。二、適用范圍第2條 公司所有會議。三、制度內容第3條 周例會1、周例會每周五召開。公司可根據(jù)實際情況做合理安排。2、會議由公司總經理(總

42、經理出差,副總經理主持)主持召開,行政部記錄,各部門負責人、福州地區(qū)各項目部負責人參加。3、會議內容:總結匯報本周工作,解決存在問題,明確下周工作重點,會議應形成會議紀要發(fā)送至各部門。第4條 月總結會議1、月總結會每月最后一次周例會后召開,2、會議由公司總經理主持,行政部記錄,福州地區(qū)全體員工參加3、會議內容:總結匯報當月工作,研究解決存在的問題,布置安排下月工作。第5條 半年度總結會1、半年度總結會每年7月份召開,具體時間根據(jù)實際情況而定,2、會議由公司總經理主持,行政部記錄,全體員工參加3、會議內容:匯報總結半年度工作,研究解決存在的問題,調整、安排下半年的工作目標計劃,形成會議紀要。5、

43、會議資料準備:會議召開前全體人員的半年度總結報告全部發(fā)送人力資源部,具體會議議程另行制定:第6條 年度總結表彰大會1、年度總結表彰大會,原則上定在春節(jié)前召開。2、會議由人力資源行政部負責組織、籌備、服務工作,其他部門配合。3、會議內容:作全年工作總結,研究解決存在問題,表彰年度先進工作者,部署下一年度計劃。5、會議資料準備:會議召開前全體人員的年度總結報告全部發(fā)送人力資源部,具體會議議程另行制定:第7條 專題會議1、專題會議由會議召集人部門負責落實。涉及其他相關部門的,由會議召集部門提前4小時通知相關部門人員參加。2、召集部門應明確會議擬召開的時間、地點、參會人員、議題、準備資料,以及會議所要

44、解決的問題。第8條 處罰規(guī)定:遲到、早退30分鐘以內每次罰款10元;遲到30分鐘以上或無故缺席者給予每次罰款30元。因故不能參加者應事先向領導辦理請假手續(xù)。第三章 辦公室用品管理規(guī)定一、目的第1條 為規(guī)范辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。二、適用范圍第2條 公司各職能部門三、制度內容第3條 辦公用品種類1、消耗品:鉛筆、簽字筆、白板筆、刀片、膠水、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、書釘、涂改液等。2、管理品:剪刀、美工刀、訂書機、打孔機 、打碼機、計算機、印泥等。第4條 辦公用品的管理方法1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?!皞€人領用”系個人

45、使用保管用品,如筆、筆記本;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型訂書機、打碼機等。2、原則上辦公用品領取應以舊換新。3、財務部根據(jù)辦公用品庫存或采購計劃進行采購4、辦公用品嚴禁取回家私用。5、辦公用品可向辦公用品批發(fā)商采購,必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。6、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向財務請領辦公用品第四章 公司圖書管理規(guī)定一、總則第1條 為規(guī)范公司所有圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等事務管理,特制訂本制度。二、制度內容第2條 圖書的購進1、人力資源行政部應關注公司員工的學習及工作需要,為公司經營業(yè)務研究提供資料以及提高員工的素質,負責對圖書市場的調查研究

46、,尋找合適的圖書。2、本公司圖書由行政部負責管理,行政部必須每月整理出一份圖書目錄,提供給各部門,便于全體員工做借閱參考3、采購部負責按人力資源行政提交的采購計劃進行采購。第3條 圖書的保管1、所有新進圖書,都必須做好登記(電子檔案),寫明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、分類與編號、頁數(shù)及價格等重要項目。 2、每本圖書進行分類編號管理,如:GL01001, 字母代表分類,分為GL管理類,JS技術類,WX文學類等幾大類 數(shù)字前兩位是書架號,后三位為圖書擺放順序號第4條 圖書的外借與歸還1、借書人以本公司員工為限。2、借書時間、借閱期限及冊數(shù)。(1)工作時間內均可借閱,借書期限

47、一律為一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。(2)借書冊數(shù)以兩冊為限。3、遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。4、借還書手續(xù)。(1)員工欲借書應先查閱圖書目錄,向管理員問明圖書是否外借,沒有外借在管理員處辦理借閱登記,管理員將登記錄入電腦,領取圖書。(2)員工還書時應將所借圖書交予管理員,管理員應在借閱登記表寫明歸還日期,并更改電子檔子記錄。第5條 罰則1、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫、如有破損或遺失等情況,一律照價賠償。 第五章 固定資產管理制度一、目的第1條 為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本制度。二、適用范圍第2條 本制度所指

48、固定資產包括使用年限半年以上,單位價值在300元以上的辦公家具、辦公器材。三、制度內容第3條 職責1、固定資產使用人:對供其使用的固定資產的安全性負責。固定資產使用人有責任按正常使用程序使用有關固定資產,不能隨意破壞或有意違反固定資產的正常操作程序。2、采購部負責人:對固定資產采購的及時性、質量及金額負責。5、人力資源行政部負責人:對固定資產實物管理全面負責。6、財務部:參與固定資產的盤點。第4條 固定資產申請、采購流程 1、使用部門在預知需要增加固定資產時,提出申請,進行相關審批。2、審批通過后,人力資源行政部應根據(jù)公司固定資產的庫存情況,確定是否需要采購。3、需要采購的固定資產由采購部負責

49、按時購入。4、不需要采購而有庫存的固定資產,由人力資源行政部按時調撥給使用部門使用。第5條 固定資產管理制度1、人力資源行政部應建立公司固定資產臺賬并及時更新,財務應配合人力資源行政部定期盤點,保證帳實相符。2、人力資源行政部應對固定資產進行編號管理并落實保管責任人。固定資產實物上應貼上標簽。其編號及責任人應與人力資源行政部臺賬及財務部固定資產登記簿上的編號和責任人相一致。3、行政部應對有關器材作出明確使用指引,有必要時,可在器材上粘貼簡明使用指南,以減少使用錯誤。4、報廢的固定資產由使用部門提出申請、詳細說明報廢的資產規(guī)格、型號、名稱及原因,經總經理審批后報廢。第六章 公司車輛管理制度一、

50、總則第一條 為提高辦事效率,合理使用車輛,完善公司公務車、公司員工私車管理,降低成本費用,制定本制度。第二條 本制度適用于福州*建筑裝修設計工程有限公司公務車輛及員工私車。第三條 本制度解釋權歸行政部所有二、 公司公務車管理制度第四條 公務車輛派遣原則1、客戶接送用車優(yōu)先;2、緊急事項用車優(yōu)先;3、一車多辦事原則,即當天各部門用車申請時間、方向基本一致情況下可派一趟車前往。第五條 用車流程1、凡有公務用車需求的部門由本部門提前兩小時填寫用車申請單,注明用車事由、人員、出車地點、出車時間和辦事預估時間等內容,由行政部統(tǒng)一調派。.非預測性的突發(fā)事件用車可臨時聯(lián)絡行政部協(xié)調派車。2、行政部接到各部門

51、和人員用車需求后,根據(jù)所辦事項的輕重緩急合理安排和調度,能夠一車多辦事的,盡量一并處理。3、駕駛員根據(jù)行政部指令出車,用車完成后填寫出車登記表,寫明使用部門和人員、主要用途、里程、出車時間、回程時間等。每月交回行政部統(tǒng)計成本。第六條 公務車管理制度1、遵循一車多辦事原則,部門提出用車需求后,行政部提前在公司公共信息平臺發(fā)布出車信息,便于有外出辦事的員工參考。2、若因車輛緊張,不能滿足用車部門申請之需求時,行政部須提前回復用車部門,要求申請部門用車改期。3、有公車私用需求的,由用車人向總總經理申請,獲得批準后方可用車4、司機接到用車申請單后,檢查所有出車證件,齊備后方可出車。出車時要謹慎、不得違

52、章駕駛,車輛發(fā)生意外事故時,立即報警并報告行政部,嚴禁肇事逃逸。5、行政部建議車輛加油登記表,負責監(jiān)控車輛用油狀況,控制車輛使用成本。車輛需加油時,駕駛員到行政部填寫加油登記表,經財務部核準后加油并要求索取發(fā)票6、行政部負責為公司車輛建立檔案,記錄車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及其它基本資訊,以便綜合管理。7、駕車司機負責本車輛的日常維護與保養(yǎng),保持車況良好,發(fā)現(xiàn)異況,及時上報行政部申請維修,嚴禁車輛帶病上路。8、司機應熟知交通法律相關規(guī)定,凡因證件不全、違章駕駛及因駕駛不當所引發(fā)的罰款和造成的損失,全部由司機自己負責。9、公務車使用只限福州范圍內(五區(qū)八縣),跨區(qū)域提倡使用公共交通工具。三、私車公用

53、管理制度第七條 提高公司公務辦事效率,在員工本人自愿的前提下,公司提倡私車公用,并給與月定額補貼。第八條 享受私車公用定額補貼應滿足以下條件: 1、限員工本人或者配偶名下的車輛,車輛證件、保險手續(xù)齊全; 2、員工因公外出頻繁,每周至少兩次以上; 3、員工本人應有將個人私車“公用”意識。限本人作為駕駛員的情況下,員工之間轉借不在此范圍內。 4、在緊急情況下服從公司的調配。第九條 公司支持員工購買車輛,在滿足第八條所有條件的情況下,對購買車輛員工給予車輛購置價(裸車價)5%的補貼,但最高不超5000元。第十條 享受車輛補貼的人員應提交以下證件復印件到財務備案:1、 駕駛證;2行駛證;3、車輛保單。第十一條 車輛補貼標準補貼方式為月定額補貼,是根據(jù)部門業(yè)務、崗位性質而制定的標準,原則上不得變動,特殊情況經總經理批準后執(zhí)行。具體標準見下表:崗位補貼金額(元)備注副總經理1000部門經理(含

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