Notes郵箱歸檔使用手冊(cè)

1、郵箱歸檔功能介紹什么是郵箱歸檔？郵箱歸檔就是通過將郵箱中舊的或長期不再使用的文檔存儲(chǔ)到本地郵箱數(shù)據(jù)庫中來釋放空間以提高數(shù)據(jù)庫的性能。歸檔可以通過用戶自己設(shè)定的條件來將郵件自動(dòng)存儲(chǔ)到本地?cái)?shù)據(jù)據(jù)庫中，并且服務(wù)器上符合條件的郵件自動(dòng)刪除，從而騰出郵箱的空間，避免因郵箱經(jīng)常超容而帶來的煩擾。歸檔也是防止郵箱超容的好辦法。推進(jìn)NOteS郵箱本地歸檔作為NOteS郵件系統(tǒng)的優(yōu)化工作之一，我們計(jì)劃通過培訓(xùn)DM現(xiàn)場(chǎng)工程師掌握歸檔操作，來引導(dǎo)用戶使用歸檔功能，并推廣到所有NoTE用戶。感謝您及您的的團(tuán)隊(duì)對(duì)我們工作的大力支持。對(duì)郵箱進(jìn)行本地歸檔有以下幾個(gè)作用：1 .郵件很舊或長期不用時(shí)，可以通過歸檔來自動(dòng)將郵件備

2、份到本地硬盤中，用戶不需要進(jìn)行剪切復(fù)制等操作2 .能有效釋放服務(wù)器空間，節(jié)約硬件資源，進(jìn)而提高郵箱所在服務(wù)器的運(yùn)行速度3 .能及時(shí)將郵箱進(jìn)行清理壓縮，改善郵箱數(shù)據(jù)庫的性能4 .歸檔可以避免郵箱超容，具體操作步驟如下：一、打開郵箱，點(diǎn)擊菜單欄：操作歸檔設(shè)置，如下圖:=STxl操作4%D/。E%-tO%T % =升智丈件興枚計(jì)(S)%Eftfi IIJITGLtMriffi；創(chuàng)建兼忤打汗 日盂|l = |4%i%TSW同步逋訊錄設(shè)置a郵件養(yǎng)Aal Urlk.41 a/7TI EXLbWt 三 JQ%收 , %J I %. HNA舊ERVEA% JL眥 址更)1%U % % 重夏收細(xì) % | %.

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6、- *ZhaOyW 3CWJ %b *w-*y-pfX i azhd*ZhaXlgAhzh* 卜鎖工作臺(tái)山登收件箱郵件Bffl259M總共300刪枚件箱C1502)發(fā)送后續(xù)廣告郵件廢紙簍所有文檔視圖IB|文杵用二-f|(3甥工具8(S驢兒”%new1- %p規(guī)則閾信箋Not曲管理規(guī)定NOtes%TJI%大郵件發(fā)送系統(tǒng)郵件胳由器肺件路由器郵件路由器dssjscc#注意事項(xiàng):1 .歸檔前請(qǐng)將郵箱的場(chǎng)所設(shè)置正確，否則無法進(jìn)行歸檔的配置。設(shè)置場(chǎng)所時(shí)一定要注意服務(wù)器和郵件文件名的設(shè)置。2 .郵箱如果為多人共同使用，須指定郵箱管理責(zé)任人。多人共用一個(gè)郵箱，不建議使用歸檔操作，因?yàn)橐粋€(gè)人歸檔后，其他人就無法再進(jìn)行歸檔。3 .或者，如果多人共用一個(gè)郵箱，只允許此郵箱的管理責(zé)任人進(jìn)行歸檔，其他人不允許進(jìn)行歸檔或更改任何歸檔設(shè)置，以免出現(xiàn)歸檔錯(cuò)誤或郵件丟失。要告知郵箱責(zé)任人將注意事項(xiàng)宣貫到每一位郵箱使用者并遵守，否則，郵箱使用過程中出現(xiàn)的各種問題由郵箱責(zé)任人來承擔(dān)。4 .歸檔數(shù)據(jù)庫要定期更換，比如3或6個(gè)月?lián)Q一個(gè)歸檔數(shù)據(jù)庫(即上