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文檔簡(jiǎn)介
1、項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)工程部二。一五年九月二十二日目錄第一章總則2第二章項(xiàng)目部3第三章施工項(xiàng)目綜合管理11第四章施工項(xiàng)目合同管理14第五章施工項(xiàng)目造價(jià)管理20第六章施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、計(jì)量管理27第七章施工項(xiàng)目成本管理29第八章施工項(xiàng)目材料管理33第九章施工項(xiàng)目進(jìn)度控制41第十章施工項(xiàng)目技術(shù)管理45第十一章施工項(xiàng)目安全管理50第十二章施工項(xiàng)目質(zhì)量管理55第十三章現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理65第十四章項(xiàng)目例會(huì)和施工日志65第十五章施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理68第十六章項(xiàng)目部解體72第十七章施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)考核及兌現(xiàn)7617.3.1 考核程序7617.4.2項(xiàng)目部中間、終結(jié)績(jī)效兌現(xiàn)程序76第十八章 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書77第一章總
2、則1.1 說明1.1.1 為全面、高效地履行施工合同,規(guī)范施工項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目效益,堅(jiān)持“以 市場(chǎng)為指導(dǎo)、以項(xiàng)目為核心、以效益為根本”的原則,制定本手冊(cè)。1.1.2 本手冊(cè)不僅要求項(xiàng)目管理要規(guī)范運(yùn)作,更進(jìn)一步要求項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí) 施過程中,科學(xué)地把握項(xiàng)目規(guī)律,創(chuàng)造性地工作,要以項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書為依 據(jù),以質(zhì)量、安全、工期、文明施工為基礎(chǔ),以控制施工成本為核心,以實(shí)現(xiàn)合同約 定、提高盈利水平、提升社會(huì)形象為目標(biāo)全面開展項(xiàng)目管理工作。1.1.3 本手冊(cè)適用于公司范圍內(nèi)的所有施工項(xiàng)目。1.2 施工項(xiàng)目管理1.2.1 施工項(xiàng)目管理的概念施工項(xiàng)目管理是指在有限的空間、時(shí)間和資源條件下,利用各種有效
3、的手段,對(duì) 施工項(xiàng)目壽命周期的各種施工生產(chǎn)要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的全過程 經(jīng)營(yíng)管理方式。1.2.2 施工項(xiàng)目管理的三個(gè)層次(1)企業(yè)管理層,即公司,包括公司領(lǐng)導(dǎo)層和公司各管理部門。它具有三個(gè)主 體特點(diǎn):市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體、合同履約主體、企業(yè)利益主體。(2)項(xiàng)目管理層,即項(xiàng)目部。它具有三個(gè)“一次性”特點(diǎn):企業(yè)法人一次性授 權(quán)管理機(jī)構(gòu)、一次性臨時(shí)組織、一次性成本中心。(3)施工作業(yè)層,即內(nèi)部專業(yè)公司作業(yè)層或外部分承包商,包括內(nèi)部專業(yè)公司 派出的施工分包商(作業(yè)隊(duì))和參與項(xiàng)目施工的合格分承包商、勞務(wù)隊(duì)伍。1.2.3 三個(gè)層次之間的關(guān)系(1)項(xiàng)目管理層服從于企業(yè)管理層,企業(yè)管理層服務(wù)于項(xiàng)目管理
4、層,企業(yè)管理 層對(duì)項(xiàng)目管理層進(jìn)行監(jiān)督、檢查且為項(xiàng)目管理層提供服務(wù),項(xiàng)目管理層對(duì)公司利益負(fù) 責(zé),服從企業(yè)管理層的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),對(duì)施工作業(yè)層進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理,對(duì) 工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、安全、進(jìn)度負(fù)全面責(zé)任。施工作業(yè)層與項(xiàng)目管理層是經(jīng)濟(jì)合 同(或內(nèi)部協(xié)議)關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目管理層負(fù)責(zé)。(2)企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層是授權(quán)委托關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理是公司法定代表人在 工程項(xiàng)目上的委托代理人。項(xiàng)目管理層與施工作業(yè)層是責(zé)任承包經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(3)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)上接受公司各專業(yè)職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督管理和考核;經(jīng)營(yíng)管 理上受項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的約束,對(duì)公司負(fù)責(zé)。(4)施工作業(yè)層必須服從于項(xiàng)目部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)。凡不服從項(xiàng)目部
5、管理的, 征得企業(yè)管理層負(fù)責(zé)人同意,項(xiàng)目部有權(quán)予以清退。80第二章項(xiàng)目部2.1 一般要求2.1.1 施工項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目部是在公司的支持下,由項(xiàng)目經(jīng) 理組建并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)。2.1.2 項(xiàng)目部是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,以市場(chǎng)為指導(dǎo)、實(shí)行指標(biāo)考核、責(zé)任經(jīng)營(yíng)管 理的方式對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的臨時(shí)性管理機(jī)構(gòu),隨著合同的簽訂而成立、項(xiàng)目的終 結(jié)而解體,屬公司項(xiàng)目管理層,接受公司業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo),負(fù)責(zé)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目從 開工到竣工全過程的施工管理。2.1.3 施工項(xiàng)目管理實(shí)行成本核算制(1)確定工程項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本。工程項(xiàng)目中標(biāo)后,公司根據(jù)合同造價(jià)、工 程特點(diǎn)、施工圖和招標(biāo)文件中的工
6、程量清單,確定正常情況下的企業(yè)管理費(fèi)和施工成 本。將正常情況下的施工成本確定為項(xiàng)目的可控成本,形成項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任目標(biāo)成本, 以此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。(2)項(xiàng)目部要以其責(zé)任目標(biāo)成本為最高控制限額進(jìn)行項(xiàng)目收支核算,以責(zé)任目 標(biāo)成本控制實(shí)際成本。2.1.4 在簽訂的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力和利益。 處理好企業(yè)管理層、項(xiàng)目管理層和項(xiàng)目作業(yè)層的利益關(guān)系。2.2 項(xiàng)目部組織形式2.2.1 項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備要依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和施工難易程度決定2.2.2 項(xiàng)目部人員由公司提名,雙向選擇、競(jìng)爭(zhēng)上崗。除國(guó)家、企業(yè)規(guī)定必須專 職的崗位以外,鼓勵(lì)兼職、一人多崗。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)實(shí)行親屬回避制,配偶及直系
7、親屬 不得在項(xiàng)目部擔(dān)任有直接利害關(guān)系的職務(wù)。2.2.3 項(xiàng)目上使用的施工作業(yè)層應(yīng)經(jīng)工程部、預(yù)算部審定,由項(xiàng)目部與施工作 業(yè)層簽訂勞務(wù)合同或分包合同。2.2.4 .項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖如下2.3 項(xiàng)目經(jīng)理1 .3.1項(xiàng)目經(jīng)理受公司委托和授權(quán),直接負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的組織實(shí)施,對(duì)工程 項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、成本、安全等綜合管理目標(biāo)的 直接責(zé)任人。2 .3.2項(xiàng)目經(jīng)理由競(jìng)爭(zhēng)選聘或組織選聘方式產(chǎn)生,其工作經(jīng)歷、能力水平等應(yīng)符 合所承擔(dān)工程項(xiàng)目的要求。3 .3.3項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任目標(biāo)經(jīng)營(yíng),項(xiàng)目結(jié)束或終止,該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)終止。4 .3.4項(xiàng)目經(jīng)理聘任程序(1)公司辦公會(huì)研究確定;(2
8、)公司下發(fā)任職通知。5 .3.5項(xiàng)目經(jīng)理離任條件(1)工程竣匚驗(yàn)收并辦理工程移交和工程竣工資料移交。(2)工程結(jié)算辦理完畢,債權(quán)、債務(wù)清理完畢,資料齊全并移交。(3)施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料退場(chǎng)完,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施以及辦公、生活用具等資產(chǎn)清 理完。(4)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料移交完畢。(5)完成工程項(xiàng)目總結(jié)。(6)項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)、考核完畢。6 .3.6項(xiàng)目經(jīng)理中間解聘(1)健康原因不能勝任。(2)因自身管理原因造成工期嚴(yán)重拖后,或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故。(3)對(duì)工程成本管理不力,成本不清、不實(shí),嚴(yán)重偏離成本目標(biāo),潛在風(fēng)險(xiǎn)大。(4)有較嚴(yán)重的違規(guī)、違紀(jì)行為。(5)存在解聘的其他原因。7 .3.7項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)8
9、 1) 代表企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理,貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè) 的各項(xiàng)管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。9 2) 履行公司與業(yè)主(總包方)簽訂的項(xiàng)目施工合同及與分包商簽訂的分包合 同。履行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的任務(wù)。10 ) 組織編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),制定工期、質(zhì)量、成本、安全和文明施 工等各項(xiàng)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。11 ) 對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理。12 ) 在公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理、分包商(作業(yè)隊(duì))等 各方的關(guān)系。13 ) 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì) 量、安全、進(jìn)度和成本核算管理體系,組織制定項(xiàng)目
10、質(zhì)量、安全和成本管理目標(biāo)。14 ) 參與竣工驗(yàn)收,辦理竣工結(jié)算,負(fù)責(zé)工程款回收和債權(quán)、債務(wù)清理。15 ) 及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表、定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目情況及報(bào)告重大事項(xiàng)。16 ) 組織收集整理竣工驗(yàn)收資料及工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)交公司歸 檔。(10)接受公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查、審計(jì)和考核。(11)項(xiàng)目經(jīng)理是在項(xiàng)目上體現(xiàn)企業(yè)形象的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文明工地建 設(shè)及施工人員的精神文明建設(shè)。(12)協(xié)助公司進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。(13)項(xiàng)目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。(14)項(xiàng)目結(jié)束善后處理工作。17 3.8項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限(1)與公司簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書。(2)組建
11、項(xiàng)目部,參與工程任務(wù)分工。(3)確定項(xiàng)目部管理人員的職責(zé),并定期考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。(4)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效工資有建議和分配權(quán)。(5)按公司授權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定,代表公司與業(yè)主商簽項(xiàng)目執(zhí)行文件和來往函件, 以及修改、補(bǔ)充施工合同。(6)主持項(xiàng)目部工作,全面行使項(xiàng)目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。18 3.9項(xiàng)目經(jīng)理的利益(1) 項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng)管理,按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書確定的指標(biāo) 完成情況進(jìn)行審計(jì)、考核、兌現(xiàn)。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理的崗薪工資按公司相關(guān)的項(xiàng)目部的崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其績(jī)效工 資與項(xiàng)目的管理業(yè)績(jī)考核掛鉤。(3) 有突出業(yè)績(jī)或在降低成本、為企業(yè)創(chuàng)效益中有突出貢獻(xiàn)的可獲特殊獎(jiǎng)勵(lì)。2.4 項(xiàng)目部其它成
12、員項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況,對(duì)人員有調(diào)配建議權(quán),原則上項(xiàng)目合同額在500萬(wàn)以下 的配置2-3名人員,合同額在500萬(wàn)-1000萬(wàn)以上的項(xiàng)目可配置4-5人。合同額1000 萬(wàn)以上項(xiàng)目人員另行確定。一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理兼技術(shù)員,施工員兼安全員,資料 員兼材料員。項(xiàng)目部成員職責(zé)應(yīng)分工明確,責(zé)任到人,項(xiàng)目部應(yīng)將人員職責(zé)分工以文 件形式報(bào)工程部審核備案。以下職責(zé)應(yīng)落實(shí)到個(gè)人:1、熟悉施工圖紙,做好施工過程技術(shù)管理工作。2、掌握工程施工程序,技術(shù)規(guī)范,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,合理安排施工順序, 處理現(xiàn)場(chǎng)各工種之間的關(guān)系。3、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)能進(jìn)行有效質(zhì)量控制,做好施工前質(zhì)量交底工作,能處理施工 現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的一般質(zhì)量問題
13、,做好自己的質(zhì)量檢查工作。4、施工合同和分包合同的管理、登記管理。5、施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、計(jì)量、造價(jià)管理工作。6、對(duì)項(xiàng)目成本的核算和分析。7、項(xiàng)目所需設(shè)備、材料領(lǐng)料的計(jì)劃審批、供應(yīng)、材料核銷等管理工作。8、掌握工程進(jìn)度上報(bào)的工作。9、根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,編制材料采購(gòu)計(jì)劃。10、嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,各項(xiàng)領(lǐng) 料手續(xù)需齊全。11、根據(jù)進(jìn)度要求合理地組織材料供應(yīng),減少儲(chǔ)備,實(shí)行材料定額消耗供應(yīng),降 低消耗。12、組織材料余料、工具退庫(kù)、舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收和廢料的處 理工作,建立完善的材料登記臺(tái)帳和報(bào)表制度。13、施工過程資料的管理工作
14、。2.5 項(xiàng)目部的運(yùn)行2.5.1 項(xiàng)目部運(yùn)行程序(1) 工程項(xiàng)目中標(biāo)后,公司確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子,由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目部。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理與公司法定代表人簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書。(3) 項(xiàng)目部編制“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”。內(nèi)容應(yīng)包括施工組織設(shè)計(jì)、用工計(jì)劃、 進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃等內(nèi)容及控制措施。(4) 進(jìn)行開工前的施工準(zhǔn)備工作。(5) 組織工程分包、材料采購(gòu)、施工機(jī)械、設(shè)備租賃。(6) 施工期間按“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)化指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查 等過程控制。(7) 組織項(xiàng)目交工、工程資料移交工作。(8) 組織竣工結(jié)算、分包結(jié)算工作,清理各種債權(quán)債務(wù)。(9) 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,寫出項(xiàng)目管理工作總
15、結(jié),接受項(xiàng)目考核。(10)項(xiàng)目部解體和善后工作。2.5.2 項(xiàng)目部解體應(yīng)具備的條件(1)工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收。(2)與業(yè)主(總包方)和各分包商、租賃商已經(jīng)結(jié)算完畢,債權(quán)債務(wù)清楚。(3) 已完成項(xiàng)目管理工作總結(jié)和工程資料移交工作。(4)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書已經(jīng)履行完成。2.5.3 對(duì)項(xiàng)目部解體后善后事項(xiàng)的規(guī)定:(1)因業(yè)主(總包方)原因工程結(jié)算工作延遲的(一般指超過三個(gè)月),項(xiàng)目經(jīng) 理應(yīng)指派留守人員處理善后事宜,直至辦完結(jié)算手續(xù)。期間所發(fā)生的費(fèi)用仍列入項(xiàng)目 成本,留守人員的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)需另行專門申報(bào)批準(zhǔn)。(2)工程結(jié)算后的債權(quán)債務(wù)處理工作移交公司財(cái)務(wù)部,如發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟,原項(xiàng) 目部有關(guān)人員要及時(shí)參與和配
16、合處理相關(guān)問題。2.5.4 工程項(xiàng)目管理的考核(1)根據(jù)工程項(xiàng)目完成情況對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行中間、終結(jié)績(jī)效考核和兌現(xiàn)。公司成 立工程項(xiàng)目管理的考核小組,由工程部牽頭、各職能部門參加負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目管理的 考核工作。a.對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的主要指標(biāo)完成情況進(jìn)行審議。b.依據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論及各職能管理部門的考核評(píng)價(jià),計(jì)算績(jī)效工資考核結(jié) 果。C.對(duì)工程項(xiàng)目取得合同外的獎(jiǎng)勵(lì),特別是業(yè)主對(duì)工程補(bǔ)貼性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)予以確認(rèn)。d.其它重要事項(xiàng)的確認(rèn)。(2)公司職能部門要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)工作,掌握本職 能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)的項(xiàng)目管理情況,堅(jiān)持過程控制原則,開展定期聯(lián)合檢查和考 核評(píng)比活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)
17、目管理中存在的問題,對(duì)項(xiàng)目管理中存在的重大問題及時(shí)報(bào) 告和提出處理意見。2.6 項(xiàng)目經(jīng)理工作流程261根據(jù)已簽訂的施工合同、設(shè)計(jì)方案、預(yù)算書等資料,做出施工組織設(shè)計(jì)(施 工方案)、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃、成本計(jì)劃、用工計(jì)劃等,報(bào)公司進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理 比選,競(jìng)選項(xiàng)目經(jīng)理。262接受公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理任命,領(lǐng)取施工文件(施工圖紙,預(yù)算,成本控制文件 等),簽訂目標(biāo)責(zé)任書,優(yōu)化施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃、成本計(jì)劃、用工 計(jì)劃等。263勘查施工現(xiàn)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)及施工面層等情況。發(fā)現(xiàn)輕度質(zhì)量問題(包括原有防水 層)應(yīng)做記錄,并提出相應(yīng)技術(shù)處理意見,并以書面形式上報(bào)業(yè)主或監(jiān)理單位。對(duì)原 建筑質(zhì)量問題嚴(yán)重或可能影響
18、裝修施工的,建議業(yè)主對(duì)建筑原有的質(zhì)量問題采取處理 措施,直至符合裝修施工條件為止。如需我方處理的,可辦理簽證手續(xù)。對(duì)此,應(yīng)同 客戶協(xié)商工程延期,并辦理延期手續(xù)。264現(xiàn)場(chǎng)第一次工地會(huì)議:1)、介紹現(xiàn)場(chǎng)人員的職責(zé)、權(quán)限及相關(guān)工作程序等。2)、向施工班組介紹項(xiàng)目部管理人員及施工計(jì)劃、管理措施等。3)、確定好材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)間、程序。4)、確定每周工地例會(huì)時(shí)間、參加人員等。265、遵照公司有關(guān)施工管理規(guī)定,現(xiàn)場(chǎng)文明施工規(guī)定,布置施工現(xiàn)場(chǎng),組織施 Io266材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收:材料進(jìn)場(chǎng)后對(duì)當(dāng)前批次材料預(yù)檢驗(yàn),合格后填寫材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn) 收單,會(huì)同施工隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)部、客戶現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收,填寫相應(yīng)表格,簽字。工地 所使
19、用材料、工具類原則由公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)配送,項(xiàng)目經(jīng)理禁止私自采購(gòu)材料工80具;如工地確需零星材料、工具應(yīng)同采購(gòu)部協(xié)商,經(jīng)采購(gòu)部同意后可暫為購(gòu)買,由采 購(gòu)部統(tǒng)一向財(cái)務(wù)報(bào)帳,現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備、工具類需提前向采購(gòu)部申請(qǐng),說明具體規(guī)格、 型號(hào)、數(shù)量等要求,由采購(gòu)部統(tǒng)一配送,設(shè)備、工具類進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同施工隊(duì) 長(zhǎng)進(jìn)行了驗(yàn)收,簽署相關(guān)單據(jù)后交由施工隊(duì)長(zhǎng)保管。267隱蔽工程驗(yàn)收:隱蔽工程完工后由施工員或工長(zhǎng)填寫隱蔽工程驗(yàn)收單,項(xiàng)目 經(jīng)理查驗(yàn)后簽字認(rèn)可,報(bào)甲方或監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽字。2.6.1 工程中期驗(yàn)收:中期工程施工完成后由項(xiàng)目經(jīng)理填寫中期工程驗(yàn)收單,報(bào)甲 方或監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽字。2.6.2 工程變更:
20、施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)變更,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格把握,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情 況及客戶要求填寫工程變更單,經(jīng)客戶簽字后實(shí)施,堅(jiān)持做到先簽證后施工。變 更施工項(xiàng)目影響工期的應(yīng)在變更單注明工期增減天數(shù)。詳見10.3施工項(xiàng)目的技術(shù)控制。2.6.3 臨時(shí)(零星)用工:工地發(fā)生臨時(shí)用工,需提前向工程部申請(qǐng),經(jīng)同意后填 寫零星用工申請(qǐng)單,經(jīng)工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部簽認(rèn)后方可執(zhí)行。2.6.4 、竣工驗(yàn)收:全部工程完工并經(jīng)自檢合格后,由項(xiàng)目經(jīng)理填寫竣工驗(yàn)收單, 報(bào)甲方或監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽字。2.6.5 、工程款支付:按公司工程款支付有關(guān)制度執(zhí)行。2.6.6 、工程移交:按公司相關(guān)規(guī)定將工程移交業(yè)主,將工程相關(guān)資料移交公司相 關(guān)部門
21、。802.7 項(xiàng)目部工作流程時(shí)間段工作內(nèi)容責(zé)任人/SB合部門備注施工準(zhǔn) 備/接到庵工任 2工程部熟悉圖紙、預(yù) 算、合同成本控制文件 (人工成本、材料 成本等)項(xiàng)口施組成半合同風(fēng)險(xiǎn)分析 工程部、項(xiàng)目經(jīng)前n穌加"詵理、預(yù)算部、采購(gòu)部確定項(xiàng)口經(jīng)理施工隊(duì) A施工員組織現(xiàn)場(chǎng)交底工程部、預(yù)算部項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任 書、簽訂施工協(xié)議施工項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì) 師、施工隊(duì)長(zhǎng)、施工 員交底記錄項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部材料單驗(yàn)收簽 字項(xiàng)目經(jīng)理、施工 隊(duì)長(zhǎng)驗(yàn)收記錄簽字項(xiàng)目經(jīng)理、施工 隊(duì)長(zhǎng)、施工員驗(yàn)收記錄簽字項(xiàng)目經(jīng)理、施工 隊(duì)長(zhǎng)、施I:員驗(yàn)收記錄簽字項(xiàng)目經(jīng)理、施工 隊(duì)長(zhǎng)、施工員處理變更、索 賠、簽證、核算已 施JL程量竣工驗(yàn) 收項(xiàng)
22、目經(jīng)理、施工 隊(duì)長(zhǎng)、施工員驗(yàn)收記錄簽字售后服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理、施工 隊(duì)長(zhǎng)、售后人員存檔第三章施工項(xiàng)目綜合管理3.1 文件管理3.1.1 文件包括:本項(xiàng)目管理文件和資料;相關(guān)各級(jí)、各部門發(fā)放的文件;項(xiàng)目 部?jī)?nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各分包商(作業(yè)隊(duì))的管理文件、工程會(huì)議紀(jì)要等。3.1.2 填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳,對(duì)文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進(jìn)行控制,及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。3.1.3 對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照公司有關(guān)保密規(guī) 定執(zhí)行。3.2 檔案資料管理1.1 .1工程檔案資料收集管理內(nèi)容:(1)工程竣工圖。(2)隨機(jī)技術(shù)資料:材料、設(shè)備的出廠合格證、說明書
23、、設(shè)備圖紙等。(3)監(jiān)理及業(yè)主(總包方)資料:監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、 通知、會(huì)議紀(jì)要;工程計(jì)量單和工程款支付證書;索賠文件資料;竣工結(jié)算審核意見 書;項(xiàng)目施工階段各類專題報(bào)告;業(yè)主(總包方)發(fā)出的相關(guān)文件資料。(4)工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料。3.22 項(xiàng)目部向工程部移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目績(jī)效考核前, 將竣工資料按規(guī)定交到公司(按公司要求的時(shí)限及時(shí)移交工程部或成本部的部分文件除 外)。3.3 辦公用品管理3.3.1 項(xiàng)目部所使用的常用辦公用品,可向公司行政部門直接領(lǐng)用,納入固定資 產(chǎn)管理的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等),必須先向公司書面請(qǐng)示
24、,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 簽字同意后由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買。3.3.2 建立物品使用臺(tái)帳,對(duì)辦公用品進(jìn)行專人使用,專人管理,確保辦公用品 的使用年限,編制項(xiàng)目部辦公用品清單表,對(duì)辦公用品進(jìn)行使用登記,對(duì)損壞、丟 失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。3.3.3 項(xiàng)目部購(gòu)置辦公桌椅等設(shè)施時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn),禁止購(gòu)買超 標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。3.3.4 項(xiàng)目部解體時(shí)應(yīng)將所購(gòu)辦公用品進(jìn)行清理、鑒定,填寫項(xiàng)目部資產(chǎn)實(shí)物 交接清單表,向公司有關(guān)部門辦理交接。3.4 勞動(dòng)人事管理詳見公司人事部工程項(xiàng)目勞動(dòng)人事管理有關(guān)條款。80項(xiàng)目部辦公用品清單表(樣表)序號(hào)辦公用品編號(hào)辦公用品名稱辦公用品規(guī)格型號(hào)辦公用品數(shù)量列帳日期
25、使用年限使用狀況原值凈值實(shí)物保管人備注項(xiàng)目部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表(樣表)填表時(shí)間:序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)數(shù)量列帳日期使用年限使用狀況原值凈值實(shí)物交接時(shí)間實(shí)物交接人實(shí)物接收人備注8080第四章施工項(xiàng)目合同管理4.1 一般要求4.1.1 項(xiàng)目部合同管理應(yīng)包括本項(xiàng)目相關(guān)的總包合同、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施 工分包合同、勞務(wù)分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、零星用工合同等。4.1.2 合同管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),建立健全合同登記臺(tái)帳,完善合同歸檔程序。4.1.3 合同原件交財(cái)務(wù)部。4.2施工項(xiàng)目總包合同管理1.1.1 公司簽訂施工項(xiàng)目承包合同或由工程部授權(quán)委托項(xiàng)目部簽定并履行合同。1.1.2 工程
26、部應(yīng)在施工合同履行前對(duì)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題做出特 別說明和提示,向項(xiàng)目部各職能部門和相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。1.1.3 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的 信息。對(duì)合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測(cè),及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少 風(fēng)險(xiǎn)。1.1.4 項(xiàng)目部在施工合同履行期間,應(yīng)注意記錄引起合同變更的事項(xiàng)。如遇到需 與業(yè)主(總承包方)簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,要及時(shí)向公司工程部、預(yù)算部匯報(bào),并按公司 指示實(shí)施。同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的書面資料收集。1.1.5 如合同變更涉及重要條款或特別要求的,應(yīng)及時(shí)將情況通報(bào)預(yù)算部、工程 部。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)公司授權(quán)簽訂補(bǔ)充協(xié)議
27、或變更合同內(nèi)容。1.1.6 合同執(zhí)行過程中,如發(fā)生不可抗力致使項(xiàng)目施工合同不能或不能完全履行 時(shí),應(yīng)收集相關(guān)資料、辦理相關(guān)手續(xù)。1.1.7 加強(qiáng)工程索賠工作,注意索賠資料的收集。組織相關(guān)部門和人員經(jīng)常性開 展項(xiàng)目資料的清理工作,把施工內(nèi)容、簽證資料與合同條款規(guī)定做比較,分析和辨別 資料的有效性,做好索賠基礎(chǔ)工作。1.1.8 根據(jù)施工進(jìn)度及合同約定付款節(jié)點(diǎn),提前做好工程進(jìn)度款申請(qǐng)的準(zhǔn)備工作。1.1.9 收集整理合同相關(guān)資料,并及時(shí)歸檔。4.3 施工項(xiàng)目分包合同管理4.3.1 項(xiàng)目部可根據(jù)工程實(shí)際需要,對(duì)承建工程項(xiàng)目按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包。4.3.2 分包項(xiàng)目時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)填報(bào)擬分包工程意見表上報(bào)工程
28、部審核批準(zhǔn)。4.3.3 分包合同的簽定(1)分包單位由公司工程部、預(yù)算部統(tǒng)一考核,擬定分包商后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后 確定,由公司工程部(或公司授權(quán)項(xiàng)目部)與分包單位簽定合同。(2)分包合同實(shí)行會(huì)簽制,按照公司合同簽定的要求進(jìn)行會(huì)簽。4.3.4 分包合同的管理(1)分包合同按簽訂時(shí)間進(jìn)行編號(hào),一式三份,施工班組一份,財(cái)務(wù)部一份, 工程部一份,項(xiàng)目部留合同復(fù)印件。(2)項(xiàng)目部應(yīng)建立工程分包合同臺(tái)帳。擬分包工程意見表申請(qǐng)單位項(xiàng)目部分包工程名稱分包工程 施工內(nèi)容工程估算造價(jià)工程部意見預(yù)算部意見財(cái)務(wù)部意見董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)意 見4.3.5 星用工的管理項(xiàng)目發(fā)生合同承包范圍外的零星用工時(shí),可事先填寫臨時(shí)用工申請(qǐng)
29、單,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。臨時(shí)(零星)用工申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱:編號(hào):委托施工內(nèi)容暫定工程量暫定造價(jià)被委托方開工日期竣工日期工程的范圍、內(nèi)容、單價(jià)(或結(jié)算原則)、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目部:工程部:預(yù)算部:備注:1、各項(xiàng)目對(duì)外委托施工2萬(wàn)元(勞務(wù)為1萬(wàn)元)以下的零星工作時(shí)必需事先填 寫此單,否則財(cái)務(wù)部不予結(jié)算;2、應(yīng)寫清暫定工程量,旦必須明確工程范圍、內(nèi)容、單價(jià)或結(jié)算原則、結(jié)算標(biāo) 準(zhǔn)等;3、本表項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、分包單位各一份4.4 分承包商選擇和管理4.4.1 分包商的選擇由公司工程部負(fù)責(zé)。4.4.2 選擇使用分承包商的原則:面向社會(huì)、公開公平、擇優(yōu)選用的原則;同等 條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則
30、;以價(jià)格合理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則。4.4.3 項(xiàng)目部初次使用分承包商的要求(1)項(xiàng)目部對(duì)初次合作的分承包商要進(jìn)行嚴(yán)格考察和選擇??疾斓膬?nèi)容是:隊(duì) 伍擬投入的主要管理人員、施工機(jī)械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、 施工業(yè)績(jī)情況。(2)經(jīng)審查合格的分承包商須填寫工程分承包商資格審查表,將相關(guān)資質(zhì) 資料和工程分承包商資格審查表報(bào)公司進(jìn)行備案。4.4.4 項(xiàng)目部對(duì)分承包商的管理(1)被選用參與施工的分承包商,必須與項(xiàng)目部簽訂工程施工分包合同(或 勞務(wù)合同)和安全協(xié)議書。(2)項(xiàng)目部要求分承包商要按照工程合同約定和進(jìn)度要求,及時(shí)組織人員和機(jī) 械進(jìn)場(chǎng)。對(duì)不能滿足工程需要的隊(duì)伍要及時(shí)
31、提出整改意見,對(duì)確實(shí)不能勝任施工的分 承包商按合同約定予以辭退并索賠造成的損失。(3)項(xiàng)目部應(yīng)加大對(duì)分承包商的日常管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)文明施工教育,不得做出 有損公司形象的事情。(4)對(duì)合作好、實(shí)力強(qiáng)的分承包商要建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。對(duì)信譽(yù)差、實(shí)力不夠或 造成工程拖后、出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的隊(duì)伍要堅(jiān)決清退,并追究違約責(zé)任。分承包商準(zhǔn)入資格審查表(樣表)分承包商名稱擬分包工程名稱審查內(nèi)容審查結(jié)論審查部門審查人員審查日期施工經(jīng)驗(yàn)/管理能力工程部技術(shù)能力/裝備情況預(yù)算部是否合作過,效 果如何綜合評(píng)價(jià):分承包商基本情況登記臺(tái)帳(樣表)號(hào)分包內(nèi)容分 承包商 名稱負(fù)責(zé)人姓名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人姓地址及聯(lián)系方Jt施X范國(guó)人員
32、及裝備情 況分包合同登記臺(tái)帳(樣表)序號(hào)合同名稱合同總價(jià)開工日期可1日期付款條質(zhì)保金分承包商合同履約情況評(píng)價(jià)表(樣表)合同名稱分承包商 名稱工程部考核意見質(zhì)量保證體系建立情況:口有口無(wú) 安全管理體系建立情況:口有口無(wú) 工程實(shí)體施工質(zhì)量:口優(yōu)良 口合格 口不合格 工程施工安全:口優(yōu)良 口合格 口不合格 違章事項(xiàng) 文明施工情況:口優(yōu)秀 口良好 一般 口差 服從協(xié)調(diào)、配合情況:口優(yōu)秀 口良好 一般 口差 施工過程資料整理情況:口優(yōu)秀 口良好 一般 口差 主要施工、管理人員能力:口優(yōu)秀 口良好 一般 口差 機(jī)械裝備能力:口優(yōu)秀 良好 一般 口差其它說明事項(xiàng):考核意見合同工期執(zhí)行情況:口達(dá)標(biāo) 輕微拖期
33、口嚴(yán)重拖期 說明:合同履行中違約情況:口無(wú) 口輕微 口嚴(yán)重工程墊資能力:口有口無(wú)其它說明事項(xiàng):項(xiàng)目部綜合考核意見:其它說明事項(xiàng):對(duì)其進(jìn)入公司合格分承包商名單的建議:保留(推薦)口繼續(xù)考察 口注銷資格80第五章施工項(xiàng)目造價(jià)管理5.1 一般規(guī)定5.1.1 工程造價(jià)管理包括合同造價(jià)分析、工程進(jìn)度計(jì)量支付、預(yù)算管理、工程施 工竣工結(jié)算和索賠等工作。5.1.2 及時(shí)、全面地完成業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位及公司各業(yè)務(wù)部門要求的相 關(guān)報(bào)表、預(yù)(結(jié))算書的編制報(bào)送工作,資料、數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。5.1.3 及時(shí)總結(jié)造價(jià)管理工作,分析和尋找改進(jìn)的方法、措施,控制項(xiàng)目成本, 確保完成項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。5.1.4
34、 專人負(fù)責(zé)工程造價(jià)管理工作所有資料(包括該工程具有代表性的圖象、實(shí) 物量的資料)的收集、整理與歸檔,并建立臺(tái)帳管理。5.1.5 項(xiàng)目部在干好本項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí),要積極開拓市場(chǎng),向公司收集提供市場(chǎng) 信息,積極參與招投標(biāo)活動(dòng)。5.2 工程造價(jià)管理工作程序5.2.1 工程開工前,公司向項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底,提供工程招投標(biāo)文件、施工合 同書等資料。5.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和合同條款,使管理人員了解施工內(nèi)容與范 圍,提出在工程中應(yīng)注意的工作要點(diǎn)和具體措施,及時(shí)向業(yè)主(總包方)或監(jiān)理單位 溝通、協(xié)商。5.2.3 根據(jù)合同約定及項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的要求,項(xiàng)目經(jīng)理組織制定內(nèi)部 造價(jià)管理計(jì)劃,編制施工預(yù)
35、算,確定項(xiàng)目管理期間的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),測(cè)算主要技術(shù) 經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提出具體措施。5.2.4 結(jié)合施工合同、預(yù)算成本控制計(jì)劃和實(shí)際完成情況開展項(xiàng)目管理活動(dòng),定 期進(jìn)行工料分析對(duì)比,核算各種材料用量和用工數(shù)量,作好基礎(chǔ)核算工作。5.2.5 做好各分包商(作業(yè)隊(duì))計(jì)量核定和完成工作量的分配、確認(rèn)工作,及時(shí) 將業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量或簽證量分解至各分包商(作業(yè)隊(duì))。5.2.6 注意收集項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)工程的造價(jià)資料,建立臺(tái)帳并及時(shí)將各類 造價(jià)管理資料整理、歸檔,進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。掌握、收集進(jìn)行工程索賠的各類資料, 如具備索賠條件,進(jìn)行工程索賠工作。5.2.7 工程竣工時(shí),做好各種現(xiàn)場(chǎng)原始資料的整理工作,編
36、制工程竣工決算資料, 進(jìn)行竣工對(duì)業(yè)主(總包方)或監(jiān)理的結(jié)算和對(duì)分包商(作業(yè)隊(duì))的結(jié)算工作。5.2.8 工程項(xiàng)目結(jié)算后,編制造價(jià)分析報(bào)告。其內(nèi)容包括:工程名稱、工程內(nèi)容、 工期、工程質(zhì)量安全情況、工程總造價(jià)、工程分專業(yè)的主要實(shí)物量及造價(jià)清單、其他 需說明的情況等。5.3 工程預(yù)(結(jié))算管理工作內(nèi)容5.3.1 對(duì)確定并簽訂合同的分包單價(jià)和收取管理費(fèi)的比例任何部門和個(gè)人不得 擅自變動(dòng)。如確遇到特殊情況需對(duì)價(jià)格進(jìn)行增加調(diào)整時(shí),項(xiàng)目部必須提出建議報(bào)告并 報(bào)工程部、預(yù)算部審核后方可變動(dòng)。5.3.2 建立項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算情況臺(tái)帳登記制度,加強(qiáng)造價(jià)資料管理,完善移交手 續(xù),注意資料的保密和專人保管,保證資料的完
37、整性、時(shí)效性。5.4 工程竣工結(jié)算管理工作內(nèi)容5.4.1 對(duì)業(yè)主(總包方)的竣工結(jié)算工作一般應(yīng)在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)完成。5.4.2 對(duì)業(yè)主(總包方)工程竣工結(jié)算工作要求(1)工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目部上報(bào)的工程竣工結(jié)算書應(yīng)按合同要求和規(guī)定由項(xiàng) 目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制,整理出合格、無(wú)誤的工程結(jié)算資料上報(bào)審批。(2)工程竣工結(jié)算資料對(duì)外報(bào)出前.,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員共同研究相關(guān)問題, 召開結(jié)算工作專題會(huì)(或例會(huì)),相互通氣,重點(diǎn)檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、 工程變更(工程索賠)資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比的變化、合同條 款調(diào)整內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確,全面進(jìn)行復(fù)查。(3)工程竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算
38、資料遞交后,應(yīng)積極主動(dòng)作好結(jié)算工作,項(xiàng)目經(jīng) 理應(yīng)督促業(yè)主(總包方)辦理審批。及時(shí)提供或補(bǔ)充相關(guān)資料或手續(xù),對(duì)可以爭(zhēng)取到 的利益都應(yīng)積極爭(zhēng)取,不能因遇到困難時(shí)就隨意放棄。(4)工程結(jié)算完成后,項(xiàng)目部要及時(shí)辦理和完善結(jié)算手續(xù),簽定工程結(jié)算單后, 報(bào)甲方收取工程余款。(5)整理本工程造價(jià)、竣工結(jié)算資料,及時(shí)歸檔保存。5.4.3 編制竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料的原則(1)按合同約定的形式或經(jīng)雙方協(xié)商的形式編制結(jié)算資料。結(jié)算資料必須建立 詳細(xì)臺(tái)帳,如結(jié)算、簽證、變更等的明細(xì)內(nèi)容、頁(yè)數(shù)等。向業(yè)主(總包方)遞交時(shí), 完善交付簽字手續(xù),及時(shí)登記、歸檔。(2)以合同約定的單位工程或?qū)I(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、清理
39、和核對(duì)工 作。(3)編制工程竣工結(jié)算書時(shí)應(yīng)以施工圖紙的圖號(hào)為單位劃分,避免漏算、重算。5.4.4 編寫造價(jià)管理工作總結(jié)工程竣工結(jié)算工作結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織有關(guān)人員編寫工程項(xiàng)目結(jié)算后造價(jià)分 析總結(jié)。根據(jù)工程結(jié)算資料、投標(biāo)文件、合同書等工程項(xiàng)目資料,分析本工程中標(biāo)價(jià) 與結(jié)算價(jià)的差異,對(duì)比合同條款與實(shí)際執(zhí)行情況、工程設(shè)計(jì)變更簽證及結(jié)算分析情況、 材料價(jià)格情況以及貫穿項(xiàng)目全過程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。5.5 分包工程的進(jìn)度款支付與竣工結(jié)算5.5.1 項(xiàng)目部對(duì)分包單位辦理工程進(jìn)度款支付時(shí),先由分包單位按分包合同要求 和規(guī)定編制工程進(jìn)度款申請(qǐng)書(需確定工程量的項(xiàng)目必須填報(bào)分包工程量申報(bào)核定 表,由項(xiàng)目
40、部核定認(rèn)可工程實(shí)物總量)。經(jīng)分包單位負(fù)責(zé)人簽字,上報(bào)項(xiàng)目部、預(yù)算 部、財(cái)務(wù)部審批。5.5.2 工程竣工后,分包單位應(yīng)在30日內(nèi)提交竣工結(jié)算資料。5.5.3 分包單位辦理結(jié)算的程序:(1)工程完工并經(jīng)過驗(yàn)收合格的工程實(shí)體方可辦理工程結(jié)算。(2)分包單位根據(jù)分包合同要求和規(guī)定向項(xiàng)目部編制申報(bào)工程結(jié)算,需確定工 程量的項(xiàng)目必須填報(bào)分包工程量申報(bào)核定表,由項(xiàng)目部工程部核定認(rèn)可工程實(shí)物 總量。不需要單獨(dú)確認(rèn)工程量的項(xiàng)目以任務(wù)單為準(zhǔn)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理審核分包工程量申報(bào)核定表,結(jié)合合同單價(jià)或合同約定取費(fèi) 比例確定初步建議結(jié)算值。(4)項(xiàng)目經(jīng)理將確定的初步建議結(jié)算值上報(bào)成本部經(jīng)理審核、確認(rèn)后,無(wú)異議 的方可作為
41、結(jié)算價(jià)。(5)根據(jù)成本部經(jīng)理審核、確認(rèn)的結(jié)算價(jià)填寫工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付申請(qǐng)表,作為工程結(jié)算和財(cái)務(wù)付款清算付款的依據(jù)。工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付申請(qǐng)表(樣表)工程名稱:分包單位:分包單位帳號(hào)總造價(jià)已付款額元本次申請(qǐng)?jiān)洞螖?shù)結(jié)余款項(xiàng)元元元質(zhì)保金額元所施工項(xiàng)目及完成進(jìn)度情況:分包單位:分包單位負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目部意見:項(xiàng)目部審核人:項(xiàng)目經(jīng)理:工程部意見:預(yù)算部意見:財(cái)務(wù)部意見:總經(jīng)理/董事長(zhǎng)意見:80分包工程量申報(bào)核定表(樣表)分承包商名稱: 分包項(xiàng)目名稱: 核定工程量方法:分包單位申報(bào):(圖號(hào)、部位、名稱、數(shù)量、計(jì)算式均要填寫)可附表分包單位負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目部核定:項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目部審核人: 工程部意見:預(yù)算部意見:
42、5.6洽商管理5.6.1 項(xiàng)目部所有涉及到工程承包任務(wù)、范圍的變更,合同價(jià)款的調(diào)整等重大事 項(xiàng),應(yīng)簽訂補(bǔ)充書面協(xié)議或有文字記錄。5.6.2 業(yè)主(總包方)、監(jiān)理下發(fā)的正式變更洽商必須有收文記錄。5.6.3 對(duì)上報(bào)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的或報(bào)告、專題報(bào)告與工作聯(lián)系單,至少一 式兩份,必須通過發(fā)文手續(xù)上報(bào)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理,留下一份歸檔。5.6.4 對(duì)于臨時(shí)口頭洽商事宜,項(xiàng)目部事后應(yīng)立即以書面方式向甲方追認(rèn)。5.6.5 應(yīng)及時(shí)計(jì)算每份洽商的增減帳,按業(yè)主(總包方)、監(jiān)理要求或不定期的 核對(duì)并簽認(rèn),為結(jié)算打好基礎(chǔ)。5.6.6 對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)存的的問題,需要甲方配合、確認(rèn)、協(xié)商處理,應(yīng)填寫工作 聯(lián)系單,
43、并應(yīng)有發(fā)文記錄。5.6.7 及時(shí)收集、整理工程洽商資料,并建立臺(tái)帳。5.7施工索賠(簽證)5.7.1 施工索賠是工程承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或 損失時(shí),向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提出費(fèi)用或時(shí)間補(bǔ)償要求的活動(dòng)。5.7.2 索賠工作程序(1)索賠事件發(fā)生后,項(xiàng)目部以書面形式向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提交索賠意 向通知。5.7.3 項(xiàng)目部在發(fā)出索賠通知的同時(shí),應(yīng)從索賠事件發(fā)生后至索賠事件結(jié)束期 間,認(rèn)真做好包括設(shè)備、人員的閑置、損害、各項(xiàng)費(fèi)用的開支等同期記錄(含影像記 錄)。(3)項(xiàng)目部應(yīng)在索賠事件影響結(jié)束的7天內(nèi),向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提交有 關(guān)索賠具體內(nèi)容的詳細(xì)報(bào)告。(4)督促業(yè)
44、主(總包方)、監(jiān)理及時(shí)對(duì)索賠報(bào)告進(jìn)行分析研究,提出處理方案。(5)項(xiàng)目部與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理對(duì)提出的處理方案進(jìn)行協(xié)商,并將資料歸 檔保存。5.7.4 索賠文件的編制(1)總述部分:概要論述索賠事件發(fā)生的日期和過程;為該索賠事件付出的努 力和附加開支;具體索賠要求。(2)論證部分:此部分是索賠的關(guān)鍵,結(jié)合合同條款規(guī)定說明自己索賠依據(jù)。(3)索賠款項(xiàng)(或工期)計(jì)算部分。對(duì)于因合同外施工內(nèi)容增加、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定等引起的工程造價(jià)變化,應(yīng)由 項(xiàng)目部附工程量清單、結(jié)點(diǎn)大樣圖及材質(zhì)做法說明,交預(yù)算部按合同要求套價(jià),作為 索賠文件的一部分。(4)證據(jù)部分:要注意引用的每個(gè)證據(jù)的效力和可信程度,對(duì)重要的證
45、據(jù)資料 最好附以文字說明,或附以確認(rèn)文件。5.7.5 索賠工作包括的重點(diǎn)(1)合同文件引起的索賠:合同條文不全、錯(cuò)誤、矛盾、有二義性,設(shè)計(jì)圖紙 錯(cuò)誤、技術(shù)規(guī)范錯(cuò)誤;雙方簽定新的變更協(xié)議、備忘錄、修正案、發(fā)包人下達(dá)工程變 更指令;合同文件的有效性、工程量表中的錯(cuò)誤。(2)有關(guān)工程項(xiàng)目施工引起的索賠:工程施工中業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的錯(cuò)誤 指令;增減工程量;各種額外的試驗(yàn)和檢查費(fèi)用償付;工程質(zhì)量要求的變更;關(guān)于變 更命令有效期引起的索賠或拒絕;指定分包商違約或延誤造成的索賠;其它有關(guān)施工 的索賠。(3)關(guān)于價(jià)款方面的索賠:有關(guān)政府部門價(jià)格調(diào)整方面的索賠;國(guó)家政策導(dǎo)致 的索賠;拖延支付工程款的索賠。(
46、4)關(guān)于工期的索賠:關(guān)于延長(zhǎng)工期的索賠;由于延誤產(chǎn)生損失的索賠;趕工 費(fèi)用的索賠。(5)特殊風(fēng)險(xiǎn)和人力不可抗拒災(zāi)害的索賠:人力不可抗拒災(zāi)害主要指自然災(zāi)害, 由這類災(zāi)害造成的損失應(yīng)向承保的保險(xiǎn)公司索賠。(6)工程暫停的索賠:業(yè)主(總包方)、監(jiān)理發(fā)出的暫停施工指令不是由于承 包方的原因造成的可以得到工期延展和額外費(fèi)用的索賠。5.7.6 應(yīng)注意收集的索賠資料(1)合同文件:合同履行中,業(yè)主(總包方)、監(jiān)理和項(xiàng)目部有關(guān)工程的洽商、 變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。(2)訂立合同所依據(jù)的法律法規(guī)。(3)相關(guān)證據(jù):其他的各種簽約(備忘錄、修正案等),業(yè)主(總包方)認(rèn)可 的工程實(shí)施計(jì)戈I;來往信件
47、,如各種認(rèn)可信件、通知、對(duì)項(xiàng)目部問題的答復(fù)函等;各 種會(huì)議紀(jì)要;施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄;施工現(xiàn)場(chǎng)的工程文件;工程照片; 氣候報(bào)告;工程中的各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告;工地交接記錄(應(yīng)注明 交接日期,場(chǎng)地平整情況,水、電、路情況等),圖紙和各種資料交接記錄;建筑材 料和設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng),使用方面的記錄、憑證和報(bào)表等;市場(chǎng)行情資 料;各種會(huì)計(jì)核算資料;國(guó)家法律、法令、政策文件。5.7.7 建立項(xiàng)目變更(索賠)登記臺(tái)帳,及時(shí)、全面地反映索賠及進(jìn)展情況。5.7.8 對(duì)施工隊(duì)伍提出的索賠,項(xiàng)目部應(yīng)按合同要求及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,據(jù) 實(shí)簽字確認(rèn),報(bào)預(yù)算部審核簽字后方可生效。項(xiàng)目經(jīng)
48、理不得超出職權(quán)范圍私自承諾。第六章 施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、計(jì)量管理6.1 一般要求6.1.1 工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、計(jì)量工作責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理。6.1.2 及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位及各部門要求的統(tǒng)計(jì)、 計(jì)量報(bào)表編制、報(bào)送工作。6.1.3 建立項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、計(jì)量登記臺(tái)帳,做好統(tǒng)計(jì)、計(jì)量資料的收集、整理、歸檔 工作。6.2 報(bào)表編制原則6.2.1 按相關(guān)部門的要求及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。上報(bào)公司的數(shù)據(jù)必須是經(jīng)業(yè)主 (總包方)、監(jiān)理單位簽字認(rèn)可的計(jì)量支付表的數(shù)據(jù)。6.2.2 不實(shí)行中間計(jì)量確認(rèn)的工程,可結(jié)合合同確定的計(jì)價(jià)原則并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際 完成進(jìn)度預(yù)估報(bào)量(可暫按預(yù)估價(jià)的80%左右控制報(bào)量)。6.2.3
49、 L程計(jì)量要以實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度為準(zhǔn),完成的工程實(shí)物量要經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人 員核實(shí)確認(rèn),每月在25日前完成計(jì)量報(bào)表編制工作并報(bào)出。6.2.4 工程計(jì)量的匯總表要以各分包商(作業(yè)隊(duì))上報(bào)的并經(jīng)過核實(shí)的實(shí)際完成 情況報(bào)表為基礎(chǔ)依據(jù),并保存原始資料。項(xiàng)目部()月份各分包商(作業(yè)隊(duì))工程計(jì)量及付款臺(tái)帳(樣表)F號(hào)分包商(作業(yè)隊(duì))名稱當(dāng)月 核定計(jì)量 額(元)累 計(jì)核定 計(jì)量額 (元)分包商(作業(yè)隊(duì))發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用組成(元)人工費(fèi)材料費(fèi)木月合計(jì)累計(jì)支付數(shù)11;1-11f;1111分包商2、分包商(作業(yè)隊(duì))3分包商(作、114M)合計(jì)第七章施工項(xiàng)目成本管理7.1 一般規(guī)定7.1.1 項(xiàng)目成本控制管理應(yīng)包括項(xiàng)目成本的預(yù)
50、測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考 核、整理成本資料與編制成本報(bào)表。7.1.2 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確的成本責(zé)任,對(duì)施工過程中 發(fā)生的、可控制的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行控制。7.1.3 項(xiàng)目部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明 確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任和相互關(guān)系。7.2 成本控制管理程序7.2.1 項(xiàng)目部成本控制管理應(yīng)按下列程序進(jìn)行:(1)公司成本部進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),制定下達(dá)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。(2)根據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo),項(xiàng)目部制訂成本計(jì)劃。(3)項(xiàng)目部實(shí)施成本控制。(4)項(xiàng)目部進(jìn)行成本核算。(5)項(xiàng)目部進(jìn)行成本分析并編制項(xiàng)目的成本分析報(bào)告。(6)收集、保存成本資
51、料。7.2.2 項(xiàng)目部施工項(xiàng)目成本控制程序框圖:公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)項(xiàng)目部成本責(zé)任目標(biāo)目標(biāo)成本降底率2公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)目標(biāo)成本分解橫向分解到各部門、崗位,縱向分解到分部分項(xiàng)工程,落實(shí)到分包商(作業(yè)隊(duì): 反復(fù)測(cè)算修il平衡編制施工預(yù)算、確定降低成本技術(shù)組織措施、修訂費(fèi)用標(biāo)市編制項(xiàng)目總成本“劃、各級(jí)各部門成本訂劃 一工程施工(工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制)建立成本責(zé)任制度、成本控制信息系統(tǒng)、落實(shí)成本控制措施、監(jiān)督費(fèi)用支H反饋 整改檢查成本計(jì)劃完成情況,監(jiān)測(cè)成本費(fèi)用變化核算已完工施工成本,發(fā)現(xiàn)超支,分析原因,條取措施,糾正不利偏天中間考核按(季、年)度考核、分施工階段考核、訐價(jià)、獎(jiǎng)罰,及時(shí)信
52、息反曲竣工工程成本考核、總結(jié)為以后的同類施工項(xiàng)目提供預(yù)質(zhì)溫科7.3目標(biāo)成本的測(cè)算和下達(dá)7.3.1 根據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)會(huì)同預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部測(cè)算。7.3.2 目標(biāo)成本測(cè)算依據(jù)(1) 公司下達(dá)的目標(biāo)利潤(rùn)及成本降低率。(2) 該項(xiàng)目的預(yù)算成本。(3) 項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及成本降低措施。(4) 同行業(yè)、同類項(xiàng)目的成本水平。(5) 企業(yè)內(nèi)部的施工定額。7.4成本控制7.4.1 施工項(xiàng)目成本控制對(duì)象項(xiàng)目成本控制要以合同項(xiàng)目、單位工程或分部、分項(xiàng)工程成本為控制對(duì)象。7.4.2 施工項(xiàng)目成本控制內(nèi)容f人工費(fèi):即直接從事建筑安裝施工的生產(chǎn)工人開支的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:工資、獎(jiǎng)金、工資性津貼、工資附加費(fèi)、社會(huì)保
53、險(xiǎn)費(fèi)等。材料費(fèi),即施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料費(fèi)用。包括: 原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料攤銷及租賃等費(fèi) 用。機(jī)械使用費(fèi),即工程過程中使用機(jī)械所發(fā)生的費(fèi)用。包括:使用自有 機(jī)械的分班費(fèi),外租機(jī)械的租賃費(fèi),施工機(jī)械的安裝、拆卸進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)等。工項(xiàng)f目成本內(nèi)其它直接費(fèi),除上而項(xiàng)以外地的直接用于施工過程的費(fèi)用包 括:材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具、用具使用費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn) 費(fèi),工程定位復(fù)測(cè)費(fèi),工程交點(diǎn)費(fèi),場(chǎng)地清理費(fèi),冬雨季施工增加費(fèi),夜間 施工增加費(fèi),儀器儀表使用費(fèi)等。f現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員的工資,工資性津貼,勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。f現(xiàn)場(chǎng)管理辦公費(fèi),工具用具使用費(fèi),財(cái)產(chǎn)、車輛、特殊工種保險(xiǎn)費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)管理及試驗(yàn)部門使用屬固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器等折舊、修理、配件、租 f賃等使用的用費(fèi)。職工差旅交通費(fèi),職工福利費(fèi)工
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