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文檔簡(jiǎn)介

1、店長(zhǎng)手冊(cè)(現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人適用)第一章履行你的職責(zé)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),傾聽顧客意見,樹立公司良好形象,創(chuàng)造更多客戶。搞好門店經(jīng)營管理,完成總部下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),增加銷售盈利,降低成本費(fèi)用。創(chuàng)造和保持良好的工作氛圍,競(jìng)爭(zhēng)拼博奉獻(xiàn),團(tuán)結(jié)互助溝通。第二章應(yīng)牢記的管理理念在任何場(chǎng)合下,要急顧客所急,想顧客所思。對(duì)于顧客,我們唯一的權(quán)利和義務(wù)就是提供最佳的禮貌,殷切的服務(wù),商品質(zhì)量好,品種規(guī)格全,購物環(huán)境佳,服務(wù)態(tài)度誠是我們品質(zhì)服務(wù)的追求目標(biāo)。職責(zé)分明不推諉,事實(shí)信息不隱瞞,快干干好不拖拉。人是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,尊重全體員工是最重要的人事管理原則,下列現(xiàn)象應(yīng)堅(jiān)決杜絕:·惡意中傷同事。·看

2、人頭論是非,對(duì)鐘點(diǎn)工不能做到公平、公正。·津津樂道他人隱私,傳播不負(fù)責(zé)任的小道消息。·欺上瞞下,報(bào)喜不報(bào)憂,濫用權(quán)力,賞親不賞疏。·把成績(jī)占為已有,錯(cuò)誤推給他人。嚴(yán)于律已,講究工作方法:·正人先正已,要求別人做到的,自己先做到。·布置工作要把任務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、完成的時(shí)間、地點(diǎn)、要達(dá)到的結(jié)果、效果交代清楚。·加強(qiáng)調(diào)查研究,表揚(yáng)的事,公開進(jìn)行,需他人檢查,糾正的事,盡量私下說明清楚,要求限期改正。第三章現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的管理1、檢查員工的儀表,要求員工著裝美觀大方、合時(shí)合休、佩戴工號(hào)牌上崗。下列情況應(yīng)予以糾正;穿拖鞋式?jīng)鲂蚋吒习啵灰卵潯?/p>

3、鞋帶沒扣好,鈕扣沒扣好,衣服有開線綻露;發(fā)型奇特,染黃色或紅色等;留長(zhǎng)發(fā)、蓄小胡子、留長(zhǎng)指甲;藍(lán)眼圈、過份腥紅的唇膏,臉上撲厚粉,手上涂指甲油;戴手鐲、戒指、耳環(huán)。2、現(xiàn)場(chǎng)檢查員工的服務(wù)態(tài)度,要求做到:顧客買與不買一個(gè)樣,買多買少一個(gè)樣,穿好穿差一個(gè)樣,童叟孕殘一個(gè)樣,下列情況,應(yīng)予以制止:對(duì)顧客的詢問充耳不聞,不予理睬;嬉笑聊天,語氣粗魯,追逐打鬧;回答顧客問題含糊其辭,有氣無力;當(dāng)顧客招呼時(shí),斜眼看顧客,表情冷漠,愛搭不理;自言自語,抱怨工作的煩惱;在顧客面前摳鼻、剔牙;對(duì)顧客使用“服務(wù)忌語”語言。3、指導(dǎo)員工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)技巧:與顧客接觸時(shí),兩腳平踩地面,正面看顧客,眼光略下垂,以極其自然的態(tài)

4、度、友善的眼神等待與顧客初步接觸的良機(jī),當(dāng)顧客出現(xiàn)以下舉動(dòng)時(shí),可視為接觸超市顧客的最佳時(shí)刻:·顧客長(zhǎng)時(shí)間凝視某一商品;·顧客觸摸某商品;·顧客眼睛搜尋時(shí);·顧客與營業(yè)員眼光相碰時(shí);掌握好與顧客初步接觸的方法·介紹商品法(了解商品的主要特色,并把這些特色與顧客實(shí)際需要掛起鉤來) ;·打招呼法(知道顧客名字的,最好直呼其姓,以示親切;曾接待過的顧客,可問:你好,你上次買的×××怎么樣?)·服務(wù)法;我能幫您忙嗎?商品提示:初步接觸后,可通過對(duì)商品的提示方法,即想辦法讓顧客了解商品,以提高顧客的聯(lián)想力,

5、刺激其購買欲望。提示的內(nèi)容:讓顧客了解商品的使用情形,讓顧客了解商品的價(jià)值,請(qǐng)顧客觸摸商品,按從低檔品到高檔品的順序介紹商品。傾聽顧客說話,揣摩顧客真實(shí)需要。幫助顧客比較商品。4、下列服務(wù)質(zhì)量差,易遭投訴,應(yīng)注意及時(shí)指出、糾正:接待慢;說話粗魯,沒禮貌;商品知識(shí)不足,無法滿足顧客詢問;對(duì)顧客挑選商品不耐煩;結(jié)帳時(shí)多收了顧客的錢;送貨太遲或送錯(cuò)了地方;第四章購物環(huán)境和購物氛圍保持良好的購物環(huán)境,創(chuàng)造良好的購物氛圍,是創(chuàng)造顧客、擴(kuò)大銷售的前提。1、 店鋪周圍要保持整潔、通暢、衛(wèi)生。下列情況要克服;店鋪前紙屑滿地飛,遮陽棚,櫥窗等有厚灰;店鋪前自行車、摩托車、小地?cái)倱頂D不堪;店鋪立面字跡不清,晚上燈

6、光不亮;店鋪櫥窗、柱頭上廣告雜亂無章;2、店鋪內(nèi)購物環(huán)境、氛圍適宜;通道暢行無阻,地面干凈無垃圾、紙箱;店內(nèi)裝飾物整潔、衛(wèi)生;購物籃整齊,適當(dāng)?shù)胤胖糜谕ǖ廊肟谔?;燈光明亮,墻壁無污損,無蛛網(wǎng);地上無水漬,廁所無臭味、污物; POP 廣告、導(dǎo)購牌醒目、清楚,且無礙顧客通行; 收銀機(jī)干凈整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常; 廣告張貼整齊美觀無污損,廣告促銷內(nèi)容與實(shí)際銷售商品的內(nèi)容(如價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格等)相符。3、商品的顯示,能刺激顧客購買欲望。商品上無灰塵;破損商品已作處理;商品陳列數(shù)量、排面要適度;商品陳列美觀、整齊、易看、易??;商品陳列穩(wěn)固安全;暢銷商品如特賣品、優(yōu)惠價(jià)商品,有獎(jiǎng)銷售商品、名優(yōu)商品、季節(jié)商品陳列于

7、恰如其分的位置,如端頭、黃金通道、銷售區(qū)域后場(chǎng)等。4、下列事件一旦發(fā)生,必須在3-5 分鐘之內(nèi)立即予以解決:肉類等生鮮食品顏色變化,應(yīng)馬上撤下。魚缸、魚池內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)死魚,應(yīng)盡快撈出;泡沫多了,應(yīng)換水。水果干癟了,爛了,立即收下。蔬菜葉萎發(fā)黃,應(yīng)剝?nèi)?。價(jià)目牌落在地上,應(yīng)馬上拾起, 地上見有打價(jià)紙、空箱子等雜物,應(yīng)去除或放到批定的地方。冷凍(藏)柜等發(fā)現(xiàn)死蒼蠅,墻壁角落、空調(diào)背后出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等,應(yīng)立即清除干凈。收銀機(jī)前排隊(duì)超過五人,即開空著的收銀機(jī)。離開收銀臺(tái),需豎好“暫停結(jié)帳”牌。發(fā)現(xiàn) DM 廣告斜了,應(yīng)扯正并揩干凈。廁所異味應(yīng)去除。商場(chǎng)、廁所地上濕了應(yīng)拖干,勿用紙箱填吸。貨架上不應(yīng)有壞包裝。商品

8、液汁流出,需擦凈貨架或拖清地磚。貨架商品被顧客翻亂了,一旦顧客離開,即應(yīng)按照陳列七原則整理。5、門店便民、基礎(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目要落實(shí)。第五章商品質(zhì)量、新鮮度和計(jì)量管理下列商品不允許陳列在貨架上:·過期商品和規(guī)定應(yīng)撤柜的商品;·發(fā)生霉變、異味、變色的變質(zhì)商品;·嚴(yán)重癟聽、癟罐的商品。·包裝嚴(yán)重?fù)p壞的商品;·商標(biāo)脫落,標(biāo)識(shí)不清,生產(chǎn)日期、廠家不明的三無商品;·計(jì)量不足,規(guī)格不清的商品;·嚴(yán)重銹蝕、沾污的商品;·更改舊包裝或缺件的商品;·未標(biāo)明原產(chǎn)地、經(jīng)銷商名稱、地址及其它必須標(biāo)貼防偽標(biāo)志的進(jìn)口商品。蔬菜類質(zhì)量要求:&

9、#183;葉菜類:應(yīng)鮮嫩、無黃葉、無蟲蛀;·果蔬類:表皮色澤光亮,外形完整,無異味、無腐爛;·根莖類,外觀無霉斑、無腐爛變質(zhì)(如發(fā)芽的土豆);蔬菜類新鮮度控制:·當(dāng)天進(jìn)貨,當(dāng)天售完的蔬菜品種;青菜、毛菜、芹菜、空心菜、生菜、香菜、韭菜、橄欖菜、米莧、冬瓜(切片)、紫角葉、薺菜;·可酌情銷售兩天的蔬菜品種;萵筍、番茄、甜椒、夾椒、毛豆、刀豆、豇豆、絲瓜、黃瓜、香茹、茭白、茄子、蒜苗、蘆筍、花菜、佛手瓜。豆制品類質(zhì)量要求:·豆腐:白色或蛋黃色,特有香氣、塊型完整、軟硬適宜、質(zhì)地細(xì)嫩、無酸味、不發(fā)粘、不發(fā)紅、無雜質(zhì);·豆腐干:有彈性、韌性、

10、邊角整齊、質(zhì)細(xì)膩,切口擠壓不出水,無發(fā)粘、無異味、無酸味、無雜質(zhì);·百葉:色澤正常;厚薄均勻,無酸味,有韌性,不發(fā)粘;·素雞:表面細(xì)膩,有彈性,不發(fā)粘,無酸味、無雜質(zhì)。豆制品新鮮度控制,放置于冷藏柜內(nèi),一般當(dāng)天產(chǎn)品當(dāng)天銷售,真空包裝例外;旭洋絹豆腐可銷售五天。冰鮮肉類質(zhì)量要求;·色澤:肌肉有光澤,紅色均勻,脂肪潔白;·粘皮:外表微干或微濕潤(rùn),不粘手;·彈性:指壓后的凹陷立即恢復(fù);·氣味:具有鮮肉正常氣味。冰鮮肉類新鮮度控制;·用簿漠覆蓋冷藏銷售;·防止吹干水分,否則,即削價(jià)處理,甚至停止銷售;·為保證新鮮

11、度,一般可銷售2 天,大江冰鮮,周五、六進(jìn)貨的可銷售冰鮮水產(chǎn)類質(zhì)量要求;·體表:有光澤,鱗片完整,不易脫落;·鰓:色澤紅,鰓絲清晰,具因有腥味;·眼:眼球飽滿,角膜透明;·肌肉:堅(jiān)實(shí)、有彈性;·氣味:無異臭味。冰鮮水產(chǎn)類新鮮類控制:·必須活殺、冷藏銷售;·用薄漠覆蓋,防止吹干水份,否則停止銷售;·非病死水產(chǎn)品,當(dāng)天可削價(jià)銷售,隔天停止銷售;3 天。·在 0°以上的高溫柜保存的冰鮮水產(chǎn)品,可銷售2 天。蛋類品的質(zhì)量要求:·蛋殼清潔完整,無裂縫。殼紋厚薄勻稱,殼表面有一層油質(zhì)膜,略粗糙呈粉

12、霜狀;·燈光照驗(yàn),蛋類完整,呈微紅色,固定于蛋中央,不易見到或略見其陰影。蛋的新鮮度控制;·蛋的冰點(diǎn)為-2.2,故宜貯藏于-1.7 0.6的冰庫內(nèi),相對(duì)溫度為80-92%;·一般要求24 小時(shí)內(nèi)銷售完。瓜果類的質(zhì)量要求;·表面光澤,不干癟,無破損,軟硬適中,無腐爛,無霉變;·有特殊的水果香氣;水果的銷售要求:·凡有酸味、酒味、發(fā)酵味、鎪氣味等雜味的均不得銷售;·嚴(yán)禁占有腥味的食品,如水產(chǎn)、肉類等混堆、混放銷售;·西瓜、哈密瓜、菠蘿等不得錄皮切開銷售;·凡表皮有破損,腐爛的水果一律不許上柜銷售;散裝干貨衛(wèi)生

13、質(zhì)量控制:·所有散裝儀器存放要加蓋加罩,嚴(yán)防蟲鼠咬;·散裝食品添貨、售貨時(shí)應(yīng)用工具取拿,不能用手抓,工具需每天清洗消毒;·存放食品的專用器具,必須每周清洗消毒;·食品的剩屑要及時(shí)處理,價(jià)目牌不得與食品接觸。巧克力糖果類質(zhì)量要求:·色澤均勻一致,無肉眼可見的雜質(zhì),不起沙,不潮解,無蟲蛀;·無異味,色、香、味正常;·表面光滑細(xì)膩,無霉點(diǎn)。巧克力糖果類食品的新鮮度控制;·防止日光照射,避免空調(diào)冷、熱風(fēng)直接吹到;·散裝糖一般可銷二個(gè)月,過一個(gè)夏季的巧克力不宣再銷;密餞、炒貨類的質(zhì)量要求:·色澤新鮮、無明

14、顯色素、無異味、無雜質(zhì)、無蟲蛀、不發(fā)嚎。熟肉于制品的質(zhì)量要求:·色澤新鮮、干燥、無霉、無蟲、無雜質(zhì)、不可串味;南北貨的質(zhì)量要求:·顆粒完整,無霉點(diǎn)、無雜質(zhì)、氣味正常。其它保證新鮮度的要求:·盆菜、茶葉蛋、面復(fù)制品、切面、皮子、各類熟食制品、電烤雞、只許當(dāng)天銷售;·椿子、蛤蜊、海瓜子、螺絲、田螺、花蛤可銷售兩天;·新成快潔菜可銷售三天。計(jì)量?jī)x器在規(guī)定有效期內(nèi)正確使用。檢驗(yàn)天天做,計(jì)量物價(jià)簿天天記,質(zhì)量信息及時(shí)反映。杜絕計(jì)量不足、標(biāo)錯(cuò)、缺牌、錯(cuò)價(jià)等現(xiàn)象,做到一貨一卡,貨卡對(duì)應(yīng),量?jī)r(jià)正確,欄目齊全。第六章商場(chǎng)的品種管理與要貨品種一定要多,規(guī)格一定要齊

15、,質(zhì)量一定要好,是商品品種管理的目標(biāo)。把品種管理建立在日常理貨操作與電腦作業(yè)之上。督促理貨員對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的商品品種天天對(duì)照 80/20 簿,必備商品目錄、 小商品目錄進(jìn)行檢查,做到勤整理,勤補(bǔ)貨,對(duì)斷檔或?qū)鄼n商品勤匯報(bào)。下列六種商品,一定要保證供給;· 20 商品;·公司總經(jīng)銷商品;·公司定牌商品;·日配送商品(其中,豆制品不得少于八只);·必備小商品(小商場(chǎng)不得少于 90 只,大商場(chǎng)不得少于 110 只);·便民、利民商品(如電池、郵票等) ;商場(chǎng)品種總量控制:商場(chǎng)經(jīng)營面積在400 500 ,總品種數(shù)不低于4300 種;商場(chǎng)經(jīng)營面積

16、在300 400 ,總品種數(shù)不低于3500 種;商場(chǎng)經(jīng)營面積在200 300 ,總品種數(shù)不低于2800 種;商場(chǎng)經(jīng)營面積小于200 ,總品種數(shù)不低于 2500 種;商場(chǎng)經(jīng)營面積在100 左右的,總品種數(shù)不低于2000 種;商場(chǎng)經(jīng)營面積大于500 的,總部有多少品種,商場(chǎng)都要有。大副食經(jīng)營品種· 12:30 前,必須達(dá)到的品種數(shù)蔬菜: 24 種;活水魚: 4 種;河鮮魚: 4 種;小水產(chǎn): 3 種;海鮮: 4 種。· 16:30 前,必須達(dá)到的品種蔬菜: 12 月;活水魚:2 種;河鮮魚:2 種;小水產(chǎn): 2 種;海鮮: 3 種。調(diào)查商圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的品種、價(jià)格情況,及時(shí)向業(yè)務(wù)

17、部門反饋信息。會(huì)同理貨員共同摸索,掌握各商品品種周轉(zhuǎn)速度,把握好要貨節(jié)奏。抓好點(diǎn)菜工作,保證要貨質(zhì)量,在要貨前應(yīng)與理貨員先通氣,擬出要貨品種、數(shù)量,應(yīng)掌握五項(xiàng)基本重點(diǎn),即適當(dāng)?shù)纳唐?、適當(dāng)?shù)臅r(shí)期、適當(dāng)?shù)膮^(qū)域、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)臄?shù)量,從大類到單項(xiàng)逐步確定。點(diǎn)菜時(shí)沒有的品種應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門反映。點(diǎn)菜時(shí),要注意把握好要貨數(shù)量單位。第七章商品的配置與陳列各類商品的比例配置與位置布局,在開業(yè)之初已由門管部決定,門店應(yīng)根據(jù)營銷實(shí)踐,不斷進(jìn)行合理微調(diào),通常情況下:賣場(chǎng)前面的主通道兩側(cè),可配置購買量多,購買頻率高的主力商品。賣場(chǎng)后面的主通道兩則,可配置新商品、季節(jié)性商品、流行性商品,將顧客引進(jìn)來。陳列架端頭,可

18、配置高利潤(rùn)商品、特價(jià)商品、促銷商品等。在黃金貨架位置上,可配置貼有醒目提示的POP 廣告商品,及有衣食大量陳列的品種。其它貨架上的每一單項(xiàng)商品,均可按顯而易見、易拿易放、有量感、先進(jìn)先出、商品關(guān)聯(lián)、縱向陳列、合理配置的原則進(jìn)行陳列。下列情況是不符合陳列要求的:·商品陳列貨架有空閑處。·同類而不同品種、規(guī)格的商品沒縱向陳列。·最高層貨架商品堆得太高。·商品正面及價(jià)格標(biāo)簽沒面對(duì)顧客。·重的、體積大的商品沒放在下層貨架。·貨架、商品上有灰。·有貨無卡、有卡無貨等。第八章新品種引進(jìn)與滯銷商品的淘汰對(duì)業(yè)務(wù)部門引進(jìn)的新商品,在確定陳列位

19、置時(shí);有條件的商品,應(yīng)采用落地陳列,配以POP 說明(價(jià)目牌) ;沒條件的商品,必須放在貨架最高層,配以橫條POP 廣告說明。對(duì)新品每周進(jìn)行銷量記錄、分析,一月后可轉(zhuǎn)至相應(yīng)貨架層。對(duì)滯銷商品的確認(rèn);單品銷售額名列排行榜最后幾位的。商品單位陳列面積月銷售額低于商場(chǎng)單位面積租賃費(fèi)的。滯銷商品被溝汰時(shí),應(yīng)先行考慮季節(jié)因素、陳列位置、陳列方式后再確定。門店確認(rèn)淘汰的品種,應(yīng)報(bào)業(yè)務(wù)部門備案,以備查品種時(shí)協(xié)調(diào);淘汰商品應(yīng)預(yù)先詳細(xì)記錄、歸檔,以防人事變動(dòng)再度引進(jìn)。第九章促銷和退調(diào)執(zhí)行總部有關(guān)促銷要求,按時(shí)做好促銷商品的進(jìn)貨、陳列工作。按促銷要求回答顧客詢問。按要求發(fā)放促銷贈(zèng)品,嚴(yán)格禁止門店私分贈(zèng)品、或隨意送

20、人、或擅自銷售以充損耗。廠方促銷人員進(jìn)商場(chǎng)需憑“促銷人員登記表”,帶上健康證、工號(hào)牌、工作衣。廠方促銷人員需遵守超市作息時(shí)間和紀(jì)律,不得私拿,私分商場(chǎng)內(nèi)的商品,不得聊天,不得怠慢顧客,不得詆毀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品,不得隨意在商場(chǎng)門口、櫥窗、柱鏡等處張貼廣告。不得同意廠方隨意更換促銷人員。促銷結(jié)束,門店應(yīng)在“促銷人員登記表“上填寫商場(chǎng)意見,簽字后將其還給促銷人員。及時(shí)做好壞包裝、接近保質(zhì)期商品的降價(jià)促銷工作,可退調(diào)商品應(yīng)嚴(yán)格按退調(diào)通知做好退調(diào)準(zhǔn)備。退調(diào)時(shí)要做到準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定退調(diào)集中點(diǎn)。退調(diào)時(shí)要事先正確填寫好退調(diào)單,注明退調(diào)原因、商品名稱、零價(jià)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)算要準(zhǔn)確,要做到“一廠一單“、不遺漏,單、物一

21、一對(duì)應(yīng)。退調(diào)單要蓋門店章,經(jīng)辦人要簽名,以免因沒寫店名拿不到紅沖。退調(diào)商品要裝箱,退調(diào)箱與退調(diào)單要編號(hào),退調(diào)箱面上要用白紙醒目填寫箱內(nèi)商品品名、規(guī)格、數(shù)量。門店要設(shè)立退調(diào)帳簿,每月與業(yè)務(wù)部退調(diào)組核對(duì)一次,簽名確認(rèn)。廠方上門收貨,須持有業(yè)務(wù)部簽署并蓋章的收貨單,填寫華聯(lián)超市退調(diào)單時(shí)要一式三份,一份留底,一份廠方業(yè)務(wù)員,另一份作紅沖依據(jù)(配送交相應(yīng)業(yè)務(wù)員,直送交付款組)。直送商品的欠條必須按照業(yè)務(wù)通知中規(guī)定的期限交付款組,待付款組匯總后交退調(diào)組做紅沖。第十章日常營業(yè)操作管理按時(shí)段檢核表進(jìn)行商場(chǎng)營業(yè)管理。營業(yè)前應(yīng)檢查設(shè)備、安全情況、巡視商場(chǎng),檢查勞動(dòng)紀(jì)律,保證正常開門營業(yè)。營業(yè)中,應(yīng)按銷售波動(dòng)情況抓

22、好高峰期的銷售動(dòng)態(tài)管理,加快收銀速度,及時(shí)補(bǔ)貨,讓顧客快捷購物,滿意而歸。在銷售不旺,低峰時(shí)段內(nèi),著力抓好商場(chǎng)基礎(chǔ)管理,檢查缺品、陳列、促銷等情況,按公司有關(guān)管理要求進(jìn)行落實(shí)檢查。會(huì)同并督促財(cái)會(huì)人員做好經(jīng)濟(jì)指標(biāo)核算、分析工作。進(jìn)行同比、環(huán)比分析,及時(shí)分析銷售現(xiàn)狀。有選擇地分析單品種實(shí)行銷售額,看看哪些商品排面應(yīng)縮小,哪些應(yīng)擴(kuò)大,提高單位貨架面積的銷售額。加強(qiáng)成本管理,求成本費(fèi)用與銷售額之比,看單位銷售成本費(fèi)用支出趨勢(shì),對(duì)比各月單項(xiàng)費(fèi)用情況,分析降耗可能,尋找降低費(fèi)用之措施。營業(yè)結(jié)束后, 應(yīng)及時(shí)結(jié)算銷售總額,對(duì)收銀溢缺情況核實(shí)、登記,對(duì)差錯(cuò)存根處理檢查確認(rèn),關(guān)閉有關(guān)設(shè)備,檢查安全防范措施,清潔賣

23、場(chǎng)。做好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理臺(tái)帳,按時(shí)上交。第十一章盤點(diǎn)操作流程1、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作指定從事財(cái)會(huì)、四聯(lián)單、退調(diào)、物價(jià)等工作的人員于盤點(diǎn)前分別對(duì)直送、調(diào)撥、變價(jià)、欠條、報(bào)損等單據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。對(duì)盤點(diǎn)跨度時(shí)間內(nèi)帳面進(jìn)銷存數(shù)額計(jì)算列出。在分析盤點(diǎn)工作量的基礎(chǔ)上,確定各盤點(diǎn)責(zé)任區(qū),落實(shí)到人。 讓各責(zé)任人明了盤點(diǎn) S 型路徑,對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào), 將商品定位于已編號(hào)的貨架上 (商品入架) 。2、盤點(diǎn) 用手掌機(jī)按 S 型盤點(diǎn)法對(duì)編號(hào)貨架上的定位商品進(jìn)行掃描盤點(diǎn), 并正確將掃描數(shù)據(jù)輸入電腦。 盤點(diǎn)由初盤、復(fù)查、抽查三階段組成。注意:不要使復(fù)查、抽查形同虛設(shè),不要使復(fù)查、抽查合而為一,以抽查代替復(fù)查。3、 盤點(diǎn)無明顯差

24、錯(cuò),遺漏等異常情況后,立即進(jìn)行正常營業(yè)的恢復(fù)工作,補(bǔ)充商品。4、 對(duì)盤點(diǎn)商品進(jìn)行計(jì)算,確認(rèn)商品存量數(shù)額。5、 對(duì)帳面存量與實(shí)物存量進(jìn)行對(duì)比分析,二者差異超出允許損耗率(銷售額的千分之四)的,應(yīng)分析盤點(diǎn)差錯(cuò),還是經(jīng)營管理不善,屬前者,提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后,擇日重盤,后者,則應(yīng)研究對(duì)策,努力改善經(jīng)營管理。第十二章對(duì)顧客投訴的處理原則與操作流程1、要以積極的心態(tài)認(rèn)識(shí)顧客的抱怨、投訴:顧客的抱怨、投訴是顧客對(duì)商店的信賴與期待的表現(xiàn),也是商店缺點(diǎn),弱點(diǎn)之所在,要立足留住顧客2、對(duì)顧客投訴的處理原則是:處理投訴不隔夜。耐心傾聽、不要爭(zhēng)辯,將心比心,從顧客的角度看問題、說話。不搪塞拖廷,堅(jiān)持有效、快速處理。3、

25、 聽取顧客投訴,分清投訴三種類型:對(duì)商品質(zhì)量、物價(jià)、計(jì)量的投訴。對(duì)服務(wù)的投訴對(duì)安全、環(huán)境的投訴4、認(rèn)真核查事實(shí),分析問題性質(zhì)屬性、重心所在,與總部有關(guān)處理政策,要求相對(duì)照,做到心中有譜,附總部規(guī)定如下:投拆霉變、質(zhì)變,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),表示感謝(無獎(jiǎng)勵(lì)),回家后發(fā)現(xiàn)調(diào)一獎(jiǎng)一。超保質(zhì)、 保存期, 當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn) (包括未購或已購但未離店)以一獎(jiǎng)十 (獎(jiǎng)實(shí)物),離開門后發(fā)現(xiàn),調(diào)一獎(jiǎng)一。投訴隔夜面包,以一獎(jiǎng)十。投訴服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)核實(shí)后獎(jiǎng)50 元左右的實(shí)物,店長(zhǎng)或四級(jí)店助理親自送上門。5、對(duì)顧客表示感謝或道歉,然后征求、傾聽顧客投訴訴求,了解顧客的期望值,附緩和顧客怒氣的若干方法:適時(shí)應(yīng)用倒杯茶, “請(qǐng)坐下來慢慢說”

26、 ,把讓顧客宣泄不滿作為解決問題的第一步??蓡栆恍╅_放式的問題: “為什么”“什么時(shí)候”等,以求知道更多事實(shí)。妥善使用“非常抱歉”平息顧客情緒。用你自己的話重述顧客的問題,讓顧客知道你了解他,以增加共同語言。必要時(shí):·撤換當(dāng)事人·改變交談場(chǎng)所·改變交談時(shí)間6、 確認(rèn)責(zé)任歸屬(與顧客有分歧時(shí),一要耐心,二要和顏悅色地與顧客一起探討),即使責(zé)任在生產(chǎn)廠家,也應(yīng)本著先行負(fù)責(zé)的原則與顧客協(xié)商解決方案。7、 確認(rèn)解決方案的權(quán)限歸屬,匯報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),同意后迅速與顧客聯(lián)系,解決問題。8、 執(zhí)行解決方案時(shí),不得擅自主張,以錢代物。9、 作好記錄、存檔、在投拆記錄簿上應(yīng)填寫投訴人姓名、地址、身份證、電話、投訴內(nèi)容、投訴訴求、解決方案(贈(zèng)送實(shí)物、數(shù)量) ,顧客簽名(不強(qiáng)求) ,處理人簽名等內(nèi)容。10、商品的調(diào)換和退款:食品原則上不予以調(diào)換和退款(

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