【精華】portal系統(tǒng)操作手冊(cè)描述

1、.工作總結(jié)、述職報(bào)告、申報(bào)文本、申請(qǐng)文書(shū)、可行性報(bào)告等精品文檔PORTAL系統(tǒng)操作手冊(cè)描述本操作手冊(cè)主要介紹portal系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)及主要的業(yè)務(wù)操作。Portal是基于預(yù)算管理體系建立的；對(duì)實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,即從事項(xiàng)申請(qǐng)環(huán)節(jié)開(kāi)始進(jìn)行可用預(yù)算的比較和可用資金支出的下達(dá)；在借支、報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)由系統(tǒng)自動(dòng)控制資金流出上限。序號(hào)情景列表1事項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤唬òㄊ马?xiàng)申請(qǐng)及借支）2事項(xiàng)申請(qǐng)審批3純借支申請(qǐng)?zhí)峤唬ɑ谑马?xiàng)申請(qǐng)終審?fù)ㄟ^(guò)形成的活動(dòng)號(hào)）4純借支申請(qǐng)審批5核銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤唬ɑ谑马?xiàng)申請(qǐng)終審?fù)ㄟ^(guò)形成的活動(dòng)號(hào)）6核銷(xiāo)申請(qǐng)審批7審批查詢(xún)系統(tǒng)登錄:50000/irj/portal Ø 用戶(hù)ID:輸入用戶(hù)ID

2、即員工工號(hào)，長(zhǎng)度為8位，不足8位在工號(hào)前補(bǔ)0Ø 密碼：基于安全的策略控制，輸入錯(cuò)誤次數(shù)超出限制，用戶(hù)將會(huì)自動(dòng)被鎖定事項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤?. 提交事項(xiàng)申請(qǐng) 登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入如下界面，點(diǎn)擊“事項(xiàng)申請(qǐng)”：進(jìn)入下一界面，備注：關(guān)于搜索幫助查詢(xún)使用方法：點(diǎn)擊，如圖進(jìn)行輸入查詢(xún)首字符進(jìn)行查詢(xún)：關(guān)鍵字段說(shuō)明字段值解釋審批類(lèi)型事項(xiàng)申請(qǐng)及借支含單獨(dú)申請(qǐng)不借支、事項(xiàng)申請(qǐng)及借支預(yù)算標(biāo)識(shí)預(yù)算內(nèi)預(yù)算外申請(qǐng)會(huì)涉及考核，預(yù)算外需要經(jīng)總裁特批費(fèi)用發(fā)生部門(mén)50010376系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)人直接帶出費(fèi)用發(fā)生部門(mén)，一般不用修改公司代碼5000根據(jù)自己所屬公司填寫(xiě)打款種類(lèi)員工填寫(xiě)借支申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)：?jiǎn)T工、供應(yīng)商、客戶(hù)、辦事處打款編碼填寫(xiě)借

3、支申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)掛賬種類(lèi)員工填寫(xiě)借支申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)：?jiǎn)T工、供應(yīng)商、客戶(hù)、辦事處掛賬編碼填寫(xiě)借支申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)活動(dòng)說(shuō)明測(cè)試本次申請(qǐng)的簡(jiǎn)單描述點(diǎn)擊“增加”，維護(hù)行項(xiàng)目信息；若需填寫(xiě)多行信息，并且各行信息有共同項(xiàng)，選中要復(fù)制的行，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)復(fù)制”直接復(fù)制選中行數(shù)據(jù)，提高錄入效率。關(guān)鍵字段說(shuō)明字段值解釋會(huì)計(jì)年度 2009申請(qǐng)費(fèi)用占用那個(gè)年度的預(yù)算期間 005申請(qǐng)費(fèi)用占用那個(gè)期間的預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目 差旅費(fèi)選則費(fèi)用項(xiàng)目部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)部選擇要占用預(yù)算部門(mén)項(xiàng)目號(hào) 不分項(xiàng)目選擇費(fèi)用對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目區(qū)域北京辦事處選擇費(fèi)用對(duì)應(yīng)的區(qū)域，若后勤一般選擇“不分區(qū)域”渠道 不分渠道選擇費(fèi)用對(duì)應(yīng)的渠道，若后勤一般選擇“不分渠道”申請(qǐng)金額1000輸入

4、要申請(qǐng)的費(fèi)用金額借支金額 借支金額要小于申請(qǐng)金額對(duì)于業(yè)務(wù)代表若需要維護(hù)其他業(yè)務(wù)信息點(diǎn)擊“展開(kāi)業(yè)務(wù)信息”，進(jìn)一步維護(hù)業(yè)務(wù)信息，需要通過(guò)附件進(jìn)行說(shuō)明的可以上傳附件。點(diǎn)擊“”，提交事項(xiàng)申請(qǐng)，若左下角有提示信息，代表輸入有問(wèn)題如：提示：事項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤怀晒Γㄈ艉柚瑫r(shí)形成借支單號(hào)）完成事項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤?。事項(xiàng)申請(qǐng)審批點(diǎn)擊“待辦事項(xiàng)”，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊需審批的記錄，進(jìn)入如下界面審批人可以通過(guò)點(diǎn)擊“差旅明細(xì)”字段查看申請(qǐng)人提交的差旅明細(xì)，提示：申請(qǐng)批準(zhǔn)金額更改后，相應(yīng)差旅明細(xì)中的相應(yīng)金額也許更改輸入審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“同意”或“拒絕”，若同意則提示如下：系統(tǒng)提示“操作成功”。純借支申請(qǐng)?zhí)峤患兘柚暾?qǐng)是基于事項(xiàng)申請(qǐng)

5、終審?fù)ㄟ^(guò)后形成的活動(dòng)號(hào)進(jìn)行借支的，點(diǎn)擊“事項(xiàng)申請(qǐng)”，進(jìn)入下一界面：選擇審批類(lèi)型“純借支申請(qǐng)”，預(yù)算標(biāo)識(shí)：與事項(xiàng)申請(qǐng)預(yù)算標(biāo)識(shí)一致，活動(dòng)號(hào)：“000030046246”，點(diǎn)擊“該活動(dòng)號(hào)詳情”，進(jìn)入下一界面：關(guān)鍵字段說(shuō)明字段值解釋打款種類(lèi)員工員工、供應(yīng)商、客戶(hù)、辦事處打款編碼依據(jù)打款種類(lèi)進(jìn)行填寫(xiě)支付方式現(xiàn)金輸入合適的支付方式借支金額50輸入要借支的金額點(diǎn)擊“提交”，提交成功：純借支申請(qǐng)審批“純借支申請(qǐng)審批”同“事項(xiàng)申請(qǐng)審批”，不再贅述。核銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤缓虽N(xiāo)申請(qǐng)也是基于事項(xiàng)申請(qǐng)終審?fù)ㄟ^(guò)形成的活動(dòng)號(hào)進(jìn)行的核銷(xiāo)；點(diǎn)擊“核銷(xiāo)申請(qǐng)”，進(jìn)入下一界面：輸入需要核銷(xiāo)的活動(dòng)號(hào)、選擇“公司代碼”，點(diǎn)擊“該活動(dòng)號(hào)詳情”，帶出

6、活動(dòng)號(hào)的明細(xì)信息。關(guān)鍵字段說(shuō)明：字段值解釋費(fèi)用發(fā)生部門(mén)區(qū)域財(cái)務(wù)部自動(dòng)從事項(xiàng)申請(qǐng)帶出活動(dòng)號(hào)30046092輸入要核銷(xiāo)的活動(dòng)號(hào)公司代碼5000根據(jù)自己所屬公司填寫(xiě)是否含促銷(xiāo)費(fèi)否若有促銷(xiāo)費(fèi)選“是”是否關(guān)閉是確認(rèn)不再進(jìn)行多次核銷(xiāo)選“是”打款種類(lèi)員工員工、供應(yīng)商、客戶(hù)、辦事處打款編碼王興偉依據(jù)打款種類(lèi)進(jìn)行填寫(xiě)支付方式現(xiàn)金必須選擇合適的支付方式報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)描述測(cè)試報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)描述報(bào)銷(xiāo)金額100輸入要報(bào)銷(xiāo)的金額，不可大于未借支金額 注意：“是否關(guān)閉”默認(rèn)狀態(tài)為“是”當(dāng)此活動(dòng)號(hào)還需繼續(xù)使用時(shí)需更改為“否”；打款種類(lèi)“神威藥業(yè)（海南）有限公司”選擇“員工”，“西藏神威藥業(yè)有限公司”選擇“辦事處”，匯款給客戶(hù)的費(fèi)用選擇“供應(yīng)商”。點(diǎn)擊“提交”提示形成報(bào)銷(xiāo)單號(hào)，提示報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)成功核銷(xiāo)申請(qǐng)審批“核銷(xiāo)申請(qǐng)審批”同“事項(xiàng)申請(qǐng)審批”，不再贅述審批查詢(xún)?nèi)粜枰樵?xún)已申請(qǐng)單據(jù)信息，點(diǎn)擊“審批查詢(xún)”