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文檔簡介

1、金蝶EAS_V7.5_主數(shù)據(jù)物料 用戶手冊金蝶軟件(中國)有限公司發(fā)布日期:2015年8月前言概述本手冊主要介紹EAS系統(tǒng),主數(shù)據(jù)物料的基本資料、財務資料和銷售資料等的使用操作。讀者對象本手冊適用于金蝶EAS系統(tǒng)的應用用戶。 目錄1 物料51.1 物料分類標準和分類51.2 物料基本資料61.3 物料資料不同頁簽信息的序時簿展現(xiàn)101.4 物料資料跨管理單元的維護111.5 物料的多計量單位111.6 物料的輔助屬性設置121.7 物料的財務資料131.8 物料的采購資料151.9 物料的銷售資料171.10 物料的庫存資料191.11 物料的成本資料211.12 物料的計劃資料231.13

2、物料的批量操作321.14 物料的分配(引用)和取消分配(引用)341.15 物料的分配到業(yè)務組織371.16 物料的多維查看381 物料物料作為企業(yè)不可缺少的一部分,也是ERP系統(tǒng)中非常關鍵的基礎資料之一,它包括了企業(yè)中所有能用到的原材料、產(chǎn)成品、半成品、低值易耗品、包裝物等等。為了給系統(tǒng)核算物料提供充分的信息,物料基礎資料需要維護的信息非常豐富,包括物料的基本資料、財務資料、采購資料、銷售資料、庫存資料、成本資料、計劃資料。財務資料、采購資料、銷售資料、庫存資料、成本資料、計劃資料允許不同的業(yè)務組織定義不同的資料。操作前提:* 物料相關的計量單位、物料基本分類、記賬分類等基礎資料需要提前定

3、義好,以便物料引用;組織架構、物料的業(yè)務控制策略是核心,都需要提前定義規(guī)劃好。* 如果啟用編碼規(guī)則,則需要檢查物料的編碼規(guī)則是否已經(jīng)定義好了。1.1 物料分類標準和分類物料的分類標準和分類可以是集團統(tǒng)一的,也可以不統(tǒng)一。物料可以掛在某個物料分類下面,也可以不屬于任何分類,物料分類下面可以包含更明細的物料分類和其他物料。物料分類標準維護,用戶根據(jù)實際需要可以自定義除基本分類之外的分類標準;可以通過物料序時簿工具欄上的進行維護,界面如下:物料分類的維護,先在物料序時簿下選擇要定義的分類標準,然后在結構樹工具欄上的【】進入“物料基本分類-新增”界面如下圖:在物料基本分類新增界面維護物料基本分類的編碼

4、、名稱、分類標準、上級分類和備注信息。單擊【確定】,就可以保存物料基本分類。上級管理單元創(chuàng)建的分類標準默認共享給所有的下級管理單元使用,分類也是同樣的控制。即分類標準和分類是管理單元隔離的,向下共享,向上和平級隔離;這樣可以實現(xiàn),如果分類定義在集團層級,則可以實現(xiàn)全集團共享,如果定義在某個子集團,則可以實現(xiàn)部分共享。1.2 物料基本資料在金蝶EAS主界面,選擇基礎數(shù)據(jù)管理->主數(shù)據(jù)->物料,進入“物料”主界面,單擊【】進入“物料- 新增”界面。出現(xiàn)下圖所示:在上圖中,物料編碼、名稱、基本計量單位為必錄項,灰掉的文本框為不能手工錄入的字段。錄入完成后,點【】按鈕即可保存物料。基本資料

5、中維護的基本計量單位將作為采購、銷售、庫存的默認計量單位,也將作為多計量單位換算的基準單位;基本計量單位在物料使用后,是不允許修改的。物料計量單位的維護,點擊【】即可維護該物料要用的所有計量單位,以及計量單位之間的換算系數(shù)、是否可拆包等屬性。物料輔助屬性值的維護,在物料基本資料頁簽設置好【輔助屬性類別】。點擊【】即可維護該物料要用的所有輔助屬性值。物料的附件,點擊【】即可彈出附件維護界面,選擇需要上傳的附件,即可完成附件的添加過程。附件的維護操作都是通過這個按鈕來實現(xiàn)的。物料的圖片維護,在上圖的左下角的物料圖片區(qū)域,點擊右鍵,即可出現(xiàn)點擊添加圖片,選擇需要添加的圖片,即可完成添加圖片,圖片自動

6、顯示在圖片區(qū)域。在物料查看時,圖片不會自動顯示出來,如果需要查看圖片,請點擊工具欄上的按鈕。在圖片上點擊右鍵,會出現(xiàn)如下菜單,可以對圖片進行重新添加、另存、刪除以及原尺寸顯示圖片。物料基本資料核準,在維護完了所有的信息之后,就可以點擊【】完成對這個物料基本資料的核準。物料的基本資料字段說明如下表所示:對象屬性說 明是否必填物料編碼物料編碼是物料在一個組織內(nèi)標示唯一的ID,在集團范圍內(nèi)不可重復,不可為空;保存和導入的時候系統(tǒng)會校驗;系統(tǒng)啟用編碼規(guī)則后,物料新增需要按照編碼規(guī)則來顯示編碼,保存和導入需要判斷唯一性。是物料名稱物料的名稱。允許用戶輸入任意不會引起系統(tǒng)產(chǎn)生歧義的字符,是否允許重復和唯一

7、性檢查由參數(shù)來控制。(最大長度256個字符)是規(guī)格型號物料的規(guī)格型號;是否允許重復和唯一性檢查由參數(shù)來控制。否物料簡稱物料的簡稱,許允戶輸入任意不會引起系統(tǒng)產(chǎn)生歧義的字符,不須作合法性檢查。否別名物料的另一種稱謂或俗稱,如“甲烯二氧苯乙胺”俗稱“搖頭丸”。否外文名稱物料英文名稱,是否允許重復和唯一性檢查由參數(shù)來控制。否條形碼物料的條形碼。否助記碼物料的助記碼,否允許重復和唯一性檢查由參數(shù)來控制。否輔助屬性類別物料輔助屬性F7,如果物料選擇了輔助屬性類別,則該物料就為輔助屬性管理的物料;單據(jù)中物料輔助屬性欄位就為必錄項;報表中該物料的輔助屬性也需要顯示正確;否基本分類物料基本分類??梢允前垂芾砟?/p>

8、的或其他目的分類,如 工具類生產(chǎn)工具、工藝裝備等。F7錄入。如果有多級分類,這里存最?。ê螅┮患壏诸?,但界面顯示所有級次分類,如 01 工具類0101 生產(chǎn)工具 010101 機床。是基本計量單位物料的基本計量單位。F7選擇基礎資料計量單位錄入。該計量單位直接用于財務記帳和核算。同時是與其他單位進行換算的基準單位。被物料計量單位引用后不允許刪除、修改;是輔助計量單位指定物料的輔助計量標準,主要是指跟基本計量單位無固定換算關系的計量單位。用于有雙重或多重計量標準的物料。如鋼材,既要求統(tǒng)計重量,也要求統(tǒng)計長度。采用輔助計量單位以后,在庫存管理中需要同時保存基本計量單位和輔助計量單位的數(shù)據(jù)。注意輔助

9、計量單位和基本計量單位不能在同一個計量單位組;由用戶自定義單位之間的轉換關系。否序列號計量單位序列號的計量單位否單價精度默認為6,最大為8位,有業(yè)務發(fā)生后,精度只允許改大,不允許改小。否是否檢斤特殊行業(yè)使用,如鋼鐵行業(yè),默認不勾選;否是否外協(xié)件勾選后,物料在委外管理模塊可以看到并可以使用,默認不勾選;否使用物料與輔助屬性關系表勾選后,業(yè)務系統(tǒng)引用物料與輔助屬性對應表中的屬性值;不勾選,業(yè)務系統(tǒng)直接引用輔助資料表中的屬性值。否重量單位F7選擇重量組。否毛重物料1個基本計量單位的毛重,不許小于凈重(毛重凈重兩個都錄入);否凈重物料1個基本計量單位的凈量,不許大于毛重(毛重凈重兩個都錄入);否長度單

10、位F7選擇長度組。否長度物料的長度否寬度物料的寬度否高度物料的高度否體積單位體積計量單位。F7錄入。否體積=長度*寬度*高度,也可以錄入否描述在該字段中,輸入物料的描述否附件物料設計資料??蛇x擇路徑否圖片圖片。通過附件管理存放圖片,物料這邊需要存圖片的id,顯示圖片時通過id到附件中讀取對應物料和對應id的圖片否物料狀態(tài)物料的使用狀態(tài),如:未核準、核準、禁用。業(yè)務單據(jù)獲取物料的首要判斷條件,即只能選擇核準的物料。一個物料只允許最高修改版本為核準。是工程圖號設計物料的工程圖號否注冊商標物料的注冊商標否批準文號物料生產(chǎn)的批準號否修改版本被財務、銷售、采購、計劃、成本、包裝、倉存、計量單位、質量資料

11、引用后的修改,通過修改版次記錄客戶基本資料的修改版本信息;新增保存為1,之后執(zhí)行一次修改、核準時則修改版本+1否創(chuàng)建組織物料的創(chuàng)建組織,系統(tǒng)自動生成否創(chuàng)建時間物料的創(chuàng)建時間,系統(tǒng)自動生成否創(chuàng)建人物料的創(chuàng)建人,系統(tǒng)自動生成否修改人物料的最后修改人,系統(tǒng)自動生成否修改時間物料的最后修改時間,系統(tǒng)自動生成否禁用組織禁用物料的組織,根據(jù)系統(tǒng)自動生成。否附注:物料編碼的一般原則: 1、簡單性:編號愈簡短愈好 ,提高輸入、數(shù)據(jù)處理效率。2、分類展開性:方便作比較或加總;但這條的意義絕不是將物料的分類碼加到物料的編碼中。 3、一致性:編號長度一致,便于閱讀或輸入,同時可減少錯誤發(fā)生率。 4、唯一性

12、:不重復。    物料編碼時應避免的事項: 1、避免變動屬性納入編碼:有些資料的某項屬性如果在未來有可能發(fā)生變動,則絕不可將該屬性納入編號中,如商品的分類別、客戶的所屬責任區(qū)域等; 2、避免采用有意編號:在數(shù)據(jù)量龐大時,不但起不到易記的效果,反而增加工作量及影響了編碼應遵循的其它更重要的原則。 3、避免使用英文字母:數(shù)字與某些英文字母因為形象雷同容易產(chǎn)生混淆,出錯率高。 4、避免使用特殊符號:影響輸入的效率,且在口述編號時也會造成不便,并易混淆,影響工作效率。1.3 物料資料不同頁簽信息的序時簿展現(xiàn)在上圖中選中下拉框【】。出現(xiàn)下圖所示:在上圖中,通過對物料資料下拉

13、框中的不同頁簽的選擇,該頁簽信息就通過序時簿的形式以列表方式展現(xiàn)出來。1.4 物料資料跨管理單元的維護在物料的序時簿界面中選中【】F7,逐一的切換管理單元,允許有權限的用戶在維護輔助資料時,切換到其權限組織范圍內(nèi)的對應類型的組織,根據(jù)選擇的管理單元過濾對應的基本信息序時簿和輔助資料的序時簿,在物料對應的輔助資料的序時簿中,資料范圍選擇所有管理單元??梢燥@示該用戶有權限查看的所有管理單元的物料資料的對應輔助資料頁簽。1.5 物料的多計量單位在上圖中點擊【】,就會出現(xiàn)下圖物料多計量單位界面,對每一個物料可以維護一系列要使用的單位,并且維護單位間的換算關系。同時在這個界面還可以維護物料是否允許拆包,

14、拆包后成哪個計量單位。在物料基本資料頁簽中維護了物料基本計量單位之后,系統(tǒng)會自動將基本計量單位所屬單位組的單位全部引用過來,作為物料的可用單位,其換算系數(shù)也自動攜帶過來。見下圖:界面說明:上圖列表中的第一列為基本計量單位列,不允許用戶刪除,允許用戶編輯計量單位精度,是否可拆包和換算計量單位。默認換算率為1;如果有輔助計量單位時,輔助計量單位排列在第二行,行次不允許用戶修改;是否統(tǒng)計單位只能有一個,用于報表統(tǒng)計時用。1.6 物料的輔助屬性設置在上圖中點擊【】,就會出現(xiàn)下圖物料輔助屬性值設置界面,對每一個物料可以維護一系列要使用的輔助屬性值。在物料基本資料頁簽中維護了物料輔助屬性類別之后,系統(tǒng)會自

15、動將當前輔助屬性類別下的所有輔助屬性值全部引用過來。見下圖:1.7 物料的財務資料在物料基本資料界面中,切換到財務資料頁簽,即可見到如下界面,必須先保存基本資料才允許維護財務資料,基本資料是在管理單元內(nèi)共享的,而輔助資料(除基本資料外的其它頁資料)則可以分不同業(yè)務組織進行設置。界面說明:在<財務組織編碼>的選擇框中,選擇需要維護財務資料的財務組織,其可選的組織范圍為當前管理單元內(nèi)的所有該用戶有權限的財務組織。錄入必錄項,黃色底色的錄入框就是必須錄入的字段,然后點擊【】即可完成財務資料的保存。確定資料都錄入無誤后,就可以點擊【】完成對這個物料財務資料的核準。物料的財務資料字段說明如下

16、表所示:對象屬性說 明是否必填財務組織編碼財務組織編碼,F(xiàn)7錄入。是財務組織名稱關聯(lián)財務組織編碼攜帶。是記賬分類用于記賬的科目組,F(xiàn)7錄入。否標準成本物料的標準單價,其小數(shù)位受單價精度控制。否核算分類枚舉,自制、外購、委外;缺省為外購。否計價方法不同的財務組織同一物料的計價方法可以不同;本版提供以下存貨計價方法供選擇:實時移動加權平均法、加權平均法、先進先出法、標準成本法、個別計價法。是物料狀態(tài)該資料的使用狀態(tài),如:未核準、核準、禁用。業(yè)務單據(jù)獲取物料的首要判斷條件,即只能選擇核準的物料。是創(chuàng)建時間該資料的創(chuàng)建時間,系統(tǒng)自動生成。是創(chuàng)建人該資料的創(chuàng)建人,系統(tǒng)自動生成。是修改人該資料的最后修改人

17、,系統(tǒng)自動生成。否修改時間該資料的修改時間,系統(tǒng)自動生成。否禁用組織禁用該資料的組織編碼,系統(tǒng)自動生成。通過禁用組織系統(tǒng)控制只能由禁用組織在物料狀態(tài)為核準的情況下進行禁用。否1.8 物料的采購資料物料主數(shù)據(jù)與采購系統(tǒng)相關的屬性可以在采購資料頁簽維護,不同采購組織屬性可以不同。界面說明:在<業(yè)務屬性組織>的選擇框中,選擇需要維護采購資料的采購組織,其可選的組織范圍為當前管理單元內(nèi)的所有該用戶有權限的采購組織。錄入必錄項,黃色底色的錄入框就是必須錄入的字段,然后點擊【】即可完成采購資料的保存。確定資料都錄入無誤后,就可以點擊【】完成對這個物料采購資料的核準。物料的采購資料字段說明如下表

18、所示:對象屬性說 明是否必填業(yè)務屬性組織物料設置了采購組織,則在主業(yè)務組織為該采購組織的單據(jù)中可見并可用該物料是采購組織名稱選擇采購組織后,自動顯示采購組織名稱是采購策略用戶自定義錄入文本信息否采購員人員F7否主供應商用戶可以通過該欄位為該物料設定第一供應商否采購計量單位物料在主業(yè)務組織為采購組織的單據(jù)中,選擇物料后所顯示的計量單位是指定采購組織目前這個欄位的信息在單據(jù)中沒有攜帶,供后續(xù)開發(fā)使用否允許退貨默認勾選。表示該物料允許退貨;不勾選表示不允許退貨否不控制數(shù)量默認不勾選。勾選后,單據(jù)中使用該物料,分錄中的不控制數(shù)量自動勾選否不控制時間默認不勾選。勾選后,單據(jù)中使用該物料,分錄中的不控制時

19、間自動勾選否強制啟用貨源清單默認不勾選。勾選時和參數(shù)是否強制使用貨源清單一起來使用否強制啟用供貨價格默認不勾選。勾選時和參數(shù)是否強制使用供貨價格一起來使用否收貨超收比率0-100%,采購訂單-采購入庫中,做數(shù)量控制;不控制數(shù)量選項不勾選的時候才能編輯否收貨欠收比率0-100%,采購訂單-采購入庫中,做數(shù)量控制;不控制數(shù)量選項不勾選的時候才能編輯否收貨可提前天數(shù)用戶自定義設置收貨可提前天數(shù),訂單-收貨時會進行收貨日期校驗;不控制時間選項不勾選的時候才能編輯否收貨可推后天數(shù)用戶自定義設置收貨可推后天數(shù),訂單-收貨時會進行收貨日期校驗;不控制時間選項不勾選的時候才能編輯否參考價格用戶自定義設置,采購

20、訂單/采購合同/采購申請單中選擇物料后會將參考價格帶出否最高限價此物料允許的最高價格(本位幣),默認為空,表示不限價,設置后,如果參數(shù)啟用采購訂單最高限價控制為是,則在采購訂單中輸入大于最高限價的值時給出提示否生產(chǎn)廠家用戶自定義文本信息否場地用戶自定義文本信息否優(yōu)質優(yōu)價默認不勾選,勾選后,該物料的價格由質檢單計算得出的價格反寫采購入庫單的采購價格否采購檢驗默認不勾選,勾選表示該物料采購入庫需要質檢否采購組設置后在某些單據(jù)中選擇該物料自動帶出采購組否質檢組織為物料指定一個質檢組織;在主業(yè)務組織為采購組織的單據(jù)中,使用該物料能自動帶出質檢組織否物料狀態(tài)該資料的使用狀態(tài),如:未核準、核準、禁用。業(yè)務

21、單據(jù)獲取物料的首要判斷條件,即只能選擇核準的物料是創(chuàng)建時間該資料的創(chuàng)建時間,系統(tǒng)自動生成。是創(chuàng)建人該資料的創(chuàng)建人,系統(tǒng)自動生成。是修改人該資料的最后修改人,系統(tǒng)自動生成。否修改時間該資料的修改時間,系統(tǒng)自動生成。否禁用組織禁用該資料的組織編碼,系統(tǒng)自動生成。通過禁用組織系統(tǒng)控制只能由禁用組織在物料狀態(tài)為核準的情況下進行禁用。否1.9 物料的銷售資料物料主數(shù)據(jù)與銷售系統(tǒng)相關的屬性可以在銷售資料頁簽維護,不同銷售組織屬性可以不同。界面說明:在<業(yè)務屬性組織>的選擇框中,選擇需要維護銷售資料的銷售組織,其可選的組織范圍為當前管理單元內(nèi)的所有該用戶有權限的銷售組織。錄入必錄項,黃色底色的錄

22、入框就是必須錄入的字段,然后點擊【】即可完成銷售資料的保存。確定資料都錄入無誤后,就可以點擊【】完成對這個物料銷售資料的核準。物料的銷售資料字段說明如下表所示:對象屬性說 明是否必填業(yè)務屬性組織物料設置了銷售組織,則在主業(yè)務組織為該銷售組織的單據(jù)中可見并可使用該物料是銷售組織名稱選擇業(yè)務組織后自動顯示銷售組織名稱是ABC分類一種分類方法否銷售計量單位物料在主業(yè)務組織為銷售組織的單據(jù)中,選擇物料后所顯示的計量單位是最低銷售量目前沒有做相關控制,供后續(xù)開發(fā)使用否稅種來源稅務資料F7否稅率這里設置稅率后,銷售訂單選擇物料后,自動帶出稅率否參考售價本位幣,做訂單的時候如果在價格資料中找不到相應的價格資

23、料,可以取這個參考售價否質檢組織為物料指定一個質檢組織;在主業(yè)務組織為銷售組織的單據(jù)中,使用該物料能自動帶出質檢組織否內(nèi)部交易加成比例內(nèi)部交易時,使用內(nèi)部交易價否發(fā)貨超收比率設置比例后,銷售訂單-銷售出庫將做相關的數(shù)量控制否發(fā)貨欠收比率設置比例后,銷售訂單-銷售出庫將做相關的數(shù)量控制否發(fā)貨可提前天數(shù)設置數(shù)值后,銷售訂單-銷售出庫將做相關的日期控制否發(fā)貨可推后天數(shù)設置數(shù)值后,銷售訂單-銷售出庫將做相關的日期控制否允許退貨默認勾選,表示該物料允許退貨,不勾選表示物料不允許退貨,退貨時作相關提示是以銷定購勾選后,銷售訂單選擇該物料,可以下推采購訂單;默認不勾選否退貨根據(jù)檢驗結果入庫默認不勾選,勾選表

24、示退貨時,物料需要通過質檢才能退貨入庫否銷售退換免檢默認勾選,表示銷售退貨不需要質檢就可以直接退貨入庫,不勾選,需要經(jīng)過質檢才能退貨入庫否發(fā)貨檢驗默認不勾選,勾選表示發(fā)貨前需要通過質檢才能發(fā)貨否物料狀態(tài)該資料的使用狀態(tài),如:未核準、核準、禁用。業(yè)務單據(jù)獲取物料的首要判斷條件,即只能選擇核準的物料是創(chuàng)建時間該資料的創(chuàng)建時間,系統(tǒng)自動生成。是創(chuàng)建人該資料的創(chuàng)建人,系統(tǒng)自動生成。是修改人該資料的最后修改人,系統(tǒng)自動生成。否修改時間該資料的修改時間,系統(tǒng)自動生成。否禁用組織禁用該資料的組織編碼,系統(tǒng)自動生成。通過禁用組織系統(tǒng)控制只能由禁用組織在物料狀態(tài)為核準的情況下進行禁用。否1.10 物料的庫存資料

25、物料主數(shù)據(jù)與庫存系統(tǒng)相關的屬性可以在庫存資料頁簽維護,不同庫存組織屬性可以不同。界面說明:在<庫存組織>的選擇框中,選擇需要維護庫存資料的庫存組織,其可選的組織范圍為當前管理單元內(nèi)的所有該用戶有權限的庫存組織。錄入必錄項,黃色底色的錄入框就是必須錄入的字段,然后點擊【】即可完成庫存資料的保存。確定資料都錄入無誤后,就可以點擊【】完成對這個物料庫存資料的核準。物料的庫存資料字段說明如下表所示:對象屬性說 明是否必填庫存組織物料設置了庫存組織,則在主業(yè)務組織為該庫存組織的單據(jù)中可見并可用該物料是庫存組織名稱選擇庫存組織后,自動顯示庫存組織名稱,不可編輯是庫存管理默認為是,暫時未使用,供

26、后續(xù)開發(fā)使用是允許負庫存選中表示允許該物料允許負庫存,否則不允許否使用批號管理暫時未使用,供后續(xù)開發(fā)使用否批次管理勾選后,該物料需要進行批次管理,單據(jù)中批次欄位需要錄入批次信息否條碼管理暫時未使用,供后續(xù)開發(fā)使用否使用序列號管理勾選后,必須在出入庫單據(jù)錄入、初始化及盤點時在“序列號”欄錄入相應序列號信息否組合件暫時未使用,供后續(xù)開發(fā)使用否保質期管理保質期管理建立在批次管理的基礎上。只有進行了批次管理,才允許進行保質期的管理。勾選后,出入庫單據(jù)錄入時才可以錄入相應的生產(chǎn)和到期日信息,才可以記錄到庫齡分析表及保質期分析表否檢驗是否進行庫存檢驗否ABC分類一種分類方法否庫存計量單位物料在主業(yè)務組織為

27、庫存組織的單據(jù)中,選擇物料后所顯示的計量單位 是安全庫存量為了維持生產(chǎn)的正常進行所儲備的安全儲量否最高庫存量最高庫存量否最低庫存量最低庫存量否庫存計劃員庫存計劃員否保質期用戶為物料設置的保質期限,手工錄入否保質期單位日/月/年否入庫失效提前期對于入庫,如果物料的剩余有效保質期 ( 到期日期 當前時間 )小于失效提前期,則根據(jù)“保質期控制方式”的強度,限制其入庫否出庫失效提前期對于出庫,如果物料的剩余有效保質期(到期日期當前時間)小于失效提前期,則根據(jù)“保質期控制方式”的強度,限制其出庫否預警提前期對于保存在庫存中的物料,需要對即將過期的部分進行預警提示,是通過預警分析報表完成,通過該提前期確定

28、哪些物料進行預警提示否提前期單位日/月/年;否庫存下限天數(shù)物料在倉庫中的下限天數(shù)否庫存上限天數(shù)物料在倉庫中的上限天數(shù)否最大周轉天數(shù)存貨的最大周轉天數(shù)否出庫優(yōu)先方式按批號先后順序/按批次先進先出/按批次后進先出/近效期,其中按批號先后順序沒有做相關控制否最小包裝量出入庫的最小包裝量按倉存計量單位的數(shù)量否默認倉庫默認倉庫,單據(jù)中使用該物料可以自動帶出倉庫否目標周轉天數(shù)自定義物料的周轉天數(shù)否減價比例自定義百分比,內(nèi)部交易使用否質檢組織為物料指定一個質檢組織;在主業(yè)務組織為庫存組織的單據(jù)中,使用該物料能自動帶出質檢組織否物料狀態(tài)該資料的使用狀態(tài),如:未核準、核準、禁用。業(yè)務單據(jù)獲取物料的首要判斷條件,

29、即只能選擇核準的物料是創(chuàng)建時間該資料的創(chuàng)建時間,系統(tǒng)自動生成。是創(chuàng)建人該資料的創(chuàng)建人,系統(tǒng)自動生成。是修改人該資料的最后修改人,系統(tǒng)自動生成。否修改時間該資料的修改時間,系統(tǒng)自動生成。否禁用組織禁用該資料的組織編碼,系統(tǒng)自動生成。通過禁用組織系統(tǒng)控制只能由禁用組織在物料狀態(tài)為核準的情況下進行禁用否1.11 物料的成本資料物料主數(shù)據(jù)與成本系統(tǒng)相關的屬性可以在成本資料頁簽維護,不同財務組織屬性可以不同。界面說明:在<業(yè)務屬性組織>的選擇框中,選擇需要維護成本資料的財務組織,其可選的組織范圍為當前管理單元內(nèi)的所有該用戶有權限的財務組織。錄入必錄項,黃色底色的錄入框就是必須錄入的字段,然后

30、點擊【】即可完成成本資料的保存。確定資料都錄入無誤后,就可以點擊【】完成對這個物料成本資料的核準。物料的成本資料字段說明如下表所示:對象屬性說 明是否必填業(yè)務屬性組織財務組織是財務組織名稱所選財務組織的名稱;是默認對應的成本項目物料對應的成本項目否存貨類別物料在成本中對應存貨類別屬性,暫沒有使用此屬性是是否參與結轉式成本還原參數(shù)“結轉式成本還原運算中對所有自制物料本身進行還原”設置為“是”時,勾選本選項,則物料被消耗時需要還原,否則僅物料本身進行成本還原,該物料被消耗時不進行成本還原,按外購物料對待否物料狀態(tài)該資料的使用狀態(tài),如:未核準、核準、禁用。業(yè)務單據(jù)獲取物料的首要判斷條件,即只能選擇核

31、準的物料是創(chuàng)建時間該資料的創(chuàng)建時間,系統(tǒng)自動生成。是創(chuàng)建人該資料的創(chuàng)建人,系統(tǒng)自動生成。是修改人該資料的最后修改人,系統(tǒng)自動生成。否修改時間該資料的修改時間,系統(tǒng)自動生成。否禁用組織禁用該資料的組織編碼,系統(tǒng)自動生成。通過禁用組織系統(tǒng)控制只能由禁用組織在物料狀態(tài)為核準的情況下進行禁用否1.12 物料的計劃資料物料主數(shù)據(jù)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)相關的屬性可以在計劃資料中維護,各工廠根據(jù)各自的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)條件,獨立制定生產(chǎn)計劃,組織和管理生產(chǎn)活動。界面說明:在<庫存組織>的選擇框中,選擇需要維護計劃資料的庫存組織,其可選的組織范圍為當前管理單元內(nèi)的所有該用戶有權限的庫存組織。錄入必錄項,黃色底

32、色的錄入框就是必須錄入的字段,然后點擊【】即可完成計劃資料的保存。確定資料都錄入無誤后,就可以點擊【】完成對這個物料計劃資料的核準。物料的計劃資料字段說明如下表所示:對象屬性說 明是否必填庫存組織編碼庫存組織編碼是庫存組織名稱庫存組織編碼對應的名稱否物料屬性枚舉類型;自制件、外購件、委外件、其他是生產(chǎn)計量單位來源于多計量單位是物料特性枚舉類型:主物料、主輔料、主參配料、空否需求分配是否標識是物料責任部門庫存組織委托的行政組織是計劃員由物料責任部門中過濾職員否供應類型枚舉類型:跨庫存組織調撥、本庫存組織領料是供貨庫存組織物料由其他庫存組織供應,只能從EAS的“供應關系與調撥規(guī)則”選取庫存組織代碼

33、否替代方式枚舉類型:無替代、全部替代、部分替代是檢驗勾選表示該物料需要進行生產(chǎn)檢驗;否關重件目前沒有使用,從生產(chǎn)推質量管理的時候這個字段可以推到質檢管理模塊中;否首件檢驗目前沒有使用,從生產(chǎn)推質量管理的時候這個字段可以推到質檢管理模塊中;否質檢組織為物料指定質檢組織,質檢組織F7選擇否計劃方式枚舉類型:再訂貨點、人工訂貨、MPS、MRP否制造策略來源于制造策略表是沖銷模式枚舉類型:向前沖銷、向后沖銷、向前向后沖銷、向后向前沖銷、空否向前沖銷期間時間單位是天,直接錄入,可錄入0999否向后沖銷期間枚舉類型:再訂貨點、人工訂貨、MPS、MRP否生產(chǎn)線排程是否標識否需求合并是否標識否需求合并規(guī)則枚舉

34、類型:按天合并相關需求否提前期類型枚舉類型:固定提前期、變動提前期、多批量提前期、空否提前期時間單位是天,直接錄入否收貨提前期時間單位是天,直接錄入否前處理時間時間單位是天,直接錄入否后處理時間時間單位是天,直接錄入否成品率百分比,直接錄入否損耗率百分比,直接錄入否損耗率計算公式1、需求數(shù)量/(1-損耗率(%)2、需求數(shù)量*(1+損耗率(%)否再訂貨點再訂貨點計劃是物料需求計劃方法之一。再訂貨點是指在物料補給的提前期間內(nèi)滿足這個物料消耗的總數(shù)量,安全庫存是指為了滿足在提前期內(nèi)物料消耗過度或交貨的延遲等意外狀況所備的庫存數(shù)量,因此安全庫存是針對一定的期間(Lead time)來講的,并且是包含在

35、再訂貨點里面的當運行再訂貨點計劃并且即時庫存小于再訂貨點時,系統(tǒng)提供批量補貨自動生成再訂貨點計劃訂單否物料消耗速率當計劃方式為再訂貨點時,可手工維護每日平均物料的消耗數(shù)量否投放選擇流程執(zhí)行和離散執(zhí)行否剩余時間不排程默認為0,手工錄入,非負整數(shù);否調撥批量大于0,與計量單位保持一致的精度;為空時,表示不考慮調撥批量否生產(chǎn)線從所選庫存組織內(nèi)的生產(chǎn)線定義中過濾,如果投放選擇為“流程執(zhí)行”,必錄否固定批量是否標識否固定批量數(shù)量當固定批量為“是”時,可錄入否直接批量是否標識否最大批量當直接批量為“是”時,可錄入否批間隔時間時間單位是天,根據(jù)最大批量限制進行計劃分批時,采取的各批之間的時間間隔否最小批量當

36、直接批量為“是”時,可錄入否批量倍數(shù)當直接批量為“是”時,可錄入否批量增量當直接批量為“是”時,可錄入否最大庫存法是否標識否主聯(lián)副產(chǎn)品枚舉類型:主產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、其他是倒沖是否標識否領料限額控制是否標識否領料提前期手工錄入否領送料模式枚舉類型:生產(chǎn)領料、普通領料、看板、不領料是入庫允差基數(shù)枚舉類型:生產(chǎn)計劃量、完工入庫量、空否領料限額超允差領料限額控制勾選,才能編輯,百分比否領料限額欠允差領料限額控制勾選,才能編輯,百分比否完工匯報超允差百分比,直接錄入否完工匯報欠允差百分比,直接錄入否完工入庫超允差百分比,直接錄入否完工入庫欠允差百分比,直接錄入否物料狀態(tài)該資料的使用狀態(tài),如:未核準、

37、核準、禁用。業(yè)務單據(jù)獲取物料的首要判斷條件,即只能選擇核準的物料是創(chuàng)建時間該資料的創(chuàng)建時間,系統(tǒng)自動生成。是創(chuàng)建人該資料的創(chuàng)建人,系統(tǒng)自動生成。是修改人該資料的最后修改人,系統(tǒng)自動生成。否修改時間該資料的修改時間,系統(tǒng)自動生成。否禁用組織禁用該資料的組織編碼,系統(tǒng)自動生成。通過禁用組織系統(tǒng)控制只能由禁用組織在物料狀態(tài)為核準的情況下進行禁用否1.13 物料的批量操作批量修改在物料序時簿的工具欄和菜單中,都可以看到按鈕,選中需要統(tǒng)一修改的多個物料行,然后點擊該按鈕,即可出現(xiàn)如下界面,選擇需要修改的頁簽以及修改的字段,就可以對物料進行批量修改,當出現(xiàn)修改不成功時,系統(tǒng)會給出明確的錯誤提示,見下下圖:

38、批量核準批量核準的功能也是一個易用性功能,可以一次性核準多個物料,在物料的序時簿界面點擊,即可出現(xiàn)如下圖界面: 1.14 物料的分配(引用)和取消分配(引用)分配和引用分配功能是將自建的物料分配給需要的管理單元共享使用,該物料的分配方向包括自己的下級、平級以及平級的下級管理單元。其中分配給下級管理單元的物料,上級管理單元能通過業(yè)務控制策略來控制其分配的物料,而分配給平級的物料,則只是共享,沒有控制。在物料的序時簿界面點擊,即可出現(xiàn)如下圖界面:界面說明:上圖界面中, 顯示的就是與當前管理單元平級的管理單元,則顯示的當前管理單元的下級管理單元。在參數(shù)管理中,有個參數(shù)來控制在管理單元列表中展現(xiàn)的管理單元是否要根據(jù)用戶的權限范圍來過濾,請到系統(tǒng)平臺->系統(tǒng)配置->參數(shù)設置,進入“參數(shù)設置”主界面,在“全局參數(shù)”節(jié)點下,找到如下參數(shù):注意,上圖參數(shù)不光控制物料,對客戶、供應商的分配也會做相應控制?;A資料列表默認顯示的未分配的基礎資料,顯示的基礎資料是選中的管理單元中未分配資料中的并集,也就是說只有某物料在一個管理單元內(nèi)未分配,就會顯示在“未分配”資料列表中,只有當基礎資料列表勾上“未分配”時,才可以對“同時分配輔助資料”復選框進行操作,其他情況該復選框不可見。批量分配時同時分配輔助資料,是指管理單元(CU)對管理單元的分

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