微星員工手冊(1)

1、為做好企業(yè)現(xiàn)代化管理， 健全公司組織，樹立經(jīng)營制度，提升企業(yè)規(guī)范化管理水平，特依據(jù)中華人民共和國勞動法、國內(nèi)內(nèi)資經(jīng)營企業(yè)勞動管理規(guī)定及有關(guān)法規(guī)制定本公司員工規(guī)章守則手冊，凡本公司暨所屬員工的人事管理，除法令另有規(guī)定外，悉應(yīng)遵守本手冊的各項規(guī)定。目錄人事制度借款及報銷制度檔案管理制度培訓(xùn)制度辦公用品管理制度計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度在微欣工作，你首先是被尊重的<-1 巨U人事制度第一章總則第一條 本手冊所稱本公司員工，系指本公司正式錄用員工，及試用 期員工而言。第二條 因業(yè)務(wù)需要而延聘的技術(shù)工程師、特約人員、顧問，依合同另行約定有 關(guān)事宜。第二章雇用第三條本公司雇用員工，由用工部門提出用工計

2、劃及申請送人事部,經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理招聘及內(nèi)部調(diào)配。第四條本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)面試或?qū)I(yè)知識測試合格方得雇用。第五條本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)董事長特許免于試用、 縮短試用期者外，均應(yīng)試用三個月（含受訓(xùn)期間），在試用期間，請事、 病、傷假不予列計；試用期間新進員工須接受公司專業(yè)培訓(xùn)或 輔導(dǎo)，并參加考核。經(jīng)考核不合格者不予雇用，公司不作任何 補償，試用人員不得提出異議；經(jīng)考核合格者，于考核合格之 翌月一日起轉(zhuǎn)正為本公司正式員工。第六條應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用，應(yīng)于接到通知后，攜帶錄用通知所規(guī)定之證件、物品，按其指定日期及地點親自辦理報到手續(xù)， 否則 視為拒絕受雇，該通知因而失其效力。第三章行為規(guī)范第七條儀表

3、行為規(guī)范著裝整潔、佩戴大方;舉止端莊、說話和氣;待人誠懇、態(tài)度熱情;語言文明、講究禮貌。第八條人際關(guān)系行為規(guī)范注意禮節(jié)、文明稱呼;與人共事、寬厚豁達(dá);團結(jié)友愛、相互幫助;恪守信用、言行一致。第九條員工目標(biāo)行為規(guī)范勤奮學(xué)習(xí)、不斷進取;忠于職守、負(fù)責(zé)到底;熱情工作、懇于奉獻(xiàn)。第十條遵章守紀(jì)行為規(guī)范聽從指揮、服從安排;守法守規(guī)、不謀私利。第十一條群體意識行為規(guī)范大局為重、維護群體;熱心集體、發(fā)揮特長。第四章獎懲第十二條 本公司員工的獎勵分為以下六種:（一）獎金考核獎金年終盈余獎金全年綜合印象獎金（包括對公司的忠誠度獎、改善提案獎、重大功績獎）優(yōu)秀員工獎金全勤獎（一年內(nèi)無遲到、早退、曠工、事假及病假者

4、）二）優(yōu)秀員工獎公司內(nèi)部一年一度評選“優(yōu)秀員工”，凡在公司連續(xù)工作時間滿還將頒一年者均有資格被選。公司除給予優(yōu)秀員工一定經(jīng)濟獎勵外, 發(fā)榮譽證書及獎杯。三）境外商務(wù)考察公司對于忠誠度高、各方面表現(xiàn)出色的員工予以境外商務(wù)考察的獎勵。四）晉級或給予其他獎勵具有領(lǐng)導(dǎo)和組織能力，各方面表現(xiàn)出色者。對公司作提案改善，經(jīng)實施結(jié)果證明能創(chuàng)造公司利潤或減少損失者。為公司目標(biāo)管理的達(dá)成， 經(jīng)營效益的提高， 成效卓著者。一年內(nèi)記大功三次者。五）記大功維護公司重大利益， 竭盡全力，避免重大損失者。具有其他重大功績， 足為其他從業(yè)人員的模范表率者。根據(jù)當(dāng)年公司的利潤及員工工作態(tài)度和業(yè)績， 有董事長核準(zhǔn)加薪，幅度為 0

5、%10%。（員工必須連續(xù)為公司服務(wù)滿 6 個月）每年 3 月為公司加薪月，從當(dāng)月 25日開始執(zhí)行。員工因職位調(diào)動，可以在其他時候適當(dāng)調(diào)整工資，但一年內(nèi)加薪只能一次。第十三條 本公司員工的懲罰分為以下四種：一）警告，當(dāng)月工資扣除人民幣 20 元。在工作區(qū)域內(nèi)吸煙及大聲喧嘩者。破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者。言行粗魯、不講究文明禮貌者。外出辦事不填寫出門單者。出差不填寫申請單者。工作時間未能安規(guī)定著裝者（周一至周四上班，男員工須穿襯衣打領(lǐng)帶；女員工禁止穿牛仔褲、跑鞋及運動休閑服） 。工作時間沒有佩帶員工識別證， 經(jīng)提醒不作改正者。工作時間在辦公區(qū)域吃零食者。下班后桌面零亂、不整潔者。二）記過，當(dāng)月工資扣除人民

6、幣 50 元。被指定受訓(xùn)人員無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。對上級指示或有期限命令未申報正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。對同仁惡意攻訐、刁難而制造事端者。工作時間內(nèi)躺臥睡覺、上娛樂性網(wǎng)站、看與工作無關(guān)之書報、玩 電腦游戲者。在公共區(qū)域內(nèi)或公用設(shè)備上任意堆放產(chǎn)品、 資料者。擅自變更工作方法致使公司受到損失者。肆意浪費公司資源者。損壞公司公共財產(chǎn)者（情節(jié)嚴(yán)重須照價賠償） 。三）減薪 員工因現(xiàn)任工作崗位，其工作能力與相應(yīng)之工作難度、強度及責(zé) 任不符時，將實行減薪。員工消極怠工或在工作中不求進取，不能適應(yīng)社會、公司、科技 發(fā)展時，公司將采取減薪措施， 一次減薪幅度在 10% 20%之間。另外，當(dāng)公司

7、發(fā)生經(jīng)營不善或受金融危機影響以及其他因素，公 司必須減低費用用以加強競爭力度時， 公司將實行員工減薪措施。受政府判刑或受拘留處分情節(jié)重大者。上下班替他人刷卡，偽造考勤記錄者。偷竊同仁或共有財物者。無正當(dāng)理由連續(xù)曠工兩日者。一年內(nèi)累計曠工三次者。泄漏公司技術(shù)、經(jīng)營機密或在工作上有重大錯誤，致使公司遭受損失者。資用公司名義在外招搖撞騙，致公司名譽受損或偽造、變造、盜用公司、部門的印信者。未經(jīng)本公司書面同意，在外從事相同業(yè)務(wù)或與本公司利益沖突的工作者。第十四條本手冊未規(guī)定的獎懲而又必需執(zhí)行時，由各部門經(jīng)理議決,上報總經(jīng)理、董事長核定。第五章薪資第十五條本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬， 包括

8、基本工資、工齡工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、級別工資或按記件，以現(xiàn)金或?qū)嵨锏确绞浇o付的獎金、其他津貼。第十六條本公司員工的薪資系按工作繁簡難易，職責(zé)輕重及所需專業(yè)技能,績效標(biāo)準(zhǔn)訂定，或由員工與公司于簽訂勞動合同時雙方議定。第十七條 薪資以八小時為一日作日計算。第十八條本公司員工的薪資于次月二十五日發(fā)放。第十九條本公司員工的職階、職級按公司薪資管理制度實施。第六章 考核與考績第十九條考核的目的1. 本制度旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范推行人事考核工作，保證評價的公開性和絕對性。2. 考核工作以員工為對象， 其目的在于通過對員工全面綜合的評價，判斷其是否稱職，并以次作為企業(yè)制定人力資源計劃及開展相應(yīng)管理活

9、動的基本依據(jù)，切實保證員工的報酬、晉升、調(diào)動、職業(yè)技能開發(fā)、激勵、辭退等項工作的科學(xué)性。第二十條 考核的用途 在人力資源管理活動中，員工的績效評價可以服務(wù)于以下幾個方面：1. 作為人事決策的基礎(chǔ)；2. 作為人事研究的標(biāo)準(zhǔn)；3. 作為預(yù)測因子；4. 幫助確定培訓(xùn)計劃的目標(biāo)；5. 給員工提供反饋信息；6. 促進企業(yè)的診斷和發(fā)展。第二十一條 考核的適用范圍 本制度使用者系屬全體微欣工貿(mào)公司員工， 下列人員除外：1. 兼職、特約人員；2. 連續(xù)出勤不滿 3 個月者；3. 考核期間休假停職 3 個月以上者（包括 3個月）。第二十二條 考核的原則 考核工作中無論采取何種方式都將公平合理的進行， 必須遵守以

10、下原則：1.必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中的具體事實作出評價；2.必須消除個人主觀偏向，防止暈圈效應(yīng)和平均主義；3.4.必須排除上下級的各種顧慮， 評價結(jié)論建立在自己信念的基礎(chǔ)上。必須對被考核者進行考核結(jié)論的反饋，幫助其改進績效。第二十三條 考核的內(nèi)容一）績效考核（績考核）對員工工作效率及效果的考核 （包括員工工作所完成的數(shù)量、 質(zhì) 量等內(nèi)容），是人事考核中最重要的組成部分，其結(jié)果為各項人事決 策提供客觀依據(jù)。二）能力考核（能考核）指員工從事工作的能力（包括智能與技能） ，通過員工對事物的 記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、 表達(dá)、組織等能力來鑒定， 是人事考核的重點與難點。三）態(tài)度考核（勤考核）

11、指員工的積極性在工作中的體現(xiàn) （包括出勤情況、 紀(jì)律性、干勁、 責(zé)任心、主動性等內(nèi)容） 。四）品德考核（德考核）指員工的思想品德、工作作風(fēng)和職業(yè)道德。第二十四條 考核的方式和時間一）考核的方式自我評價上級評價綜合評定第二十五條 考核的時間季考核（三個月為一季，第二季度第一個月 12 日完成自我評價、15日完成上級評價、18 日收齊交人事部登記存檔）年考核（在月、季考核的基礎(chǔ)上，作年終綜合評定，人事部核準(zhǔn)提出獎懲建議、董事長批示）。第二十六條考核結(jié)果的處理（一）考核結(jié)果的保管所有人員的考核資料均由人事部保管， 除董事長、總經(jīng)理及副總 經(jīng)理以外，其他部門主管及經(jīng)管人員需經(jīng)上級許可方可借閱。（二）考

12、核結(jié)果的反饋參與“上級評定”的管理人員須在每季考核結(jié)束后向被考核人員發(fā)放考核結(jié)果反饋表，約定面談時間及地點，確?？己斯ぷ魍该鞫取τ诳己私Y(jié)果，被考核者有權(quán)向上級主管提出疑義，確?？己斯ぷ鞯拿裰餍?。第二十七條 公司所有員工如有以下情形之一者，年度考核成績將為實際考核成績之次級（除經(jīng)董事長特別核準(zhǔn)者不在此限）年度內(nèi)受過行政處分而未抵消者（如惡意刁難同仁、制造事端者等）；年度內(nèi)有無故曠工者;年度內(nèi)累計事假達(dá)十四日以上（包括十四日）者;未能在規(guī)定時間內(nèi)完成公司規(guī)定公共課程培訓(xùn)者。第二十八條 營銷人員考核業(yè)務(wù)人員考核成績由業(yè)績達(dá)標(biāo)量來決定，無須書面評定。銷售助理、技術(shù)支持所屬片區(qū)的業(yè)績達(dá)成率決定 40%

13、考核成績，60%為工作表現(xiàn)，須書面評定。物流專員所屬片區(qū)的業(yè)績達(dá)成率決定 20%考核成績， 80%為工作表現(xiàn)，須書面評定。市場專員全國業(yè)績達(dá)成率決定 30%考核成績，70%為工作表現(xiàn)，書面評定。產(chǎn)品專員全國業(yè)績達(dá)成率決定 40%考核成績，60%為工作表現(xiàn)，書面評定。第二十九條 后勤人員考核（財務(wù)部、行政部）100%為工作表現(xiàn)，書面評定。第三十條 正式錄用未滿一個月者，不參加該年度的年終考核（無該 年度年終獎）。第七章 考勤第三十一條 本公司員工上班時間為周一至周五 9：0018：0012：0013：00 為午餐時間），周六 9：0012：00。若特殊原因，上班時間變更以上海行政部通知為準(zhǔn)。第三

14、十二條代替他人刷卡或偽造考勤記錄者予以免職辭退。第三十三條以下情況視為曠工。1.上班時間開始后至六十分鐘內(nèi)，始行簽到者視為遲到，每次扣除當(dāng)月工資人民幣 30 元。若發(fā)生突發(fā)事件須在六十分鐘內(nèi)至電行政部，否則視為曠工。2.若未按規(guī)定請假或假期屆滿未續(xù)而不到工者以曠工論。3.請假理由或證明經(jīng)查實屬偽造者以曠工論。4.擅自早退者以曠工論。5.員工應(yīng)按照規(guī)定時間進行上下班考勤記錄，忘帶考勤卡者需立即至行政部登記，無考勤記錄或登記者則視為曠工。第三十四條 休假（詳見附件）第八章 公司福利第三十五條 本公司成立員工俱樂部，并按季度撥款作為活動經(jīng)費，舉辦各種活動，如：文藝活動、體育活動、宣傳活動、教 育活動

15、等，本公司員工得依規(guī)定參加。第三十六條 本公司員工經(jīng)試用合格為正式員工， 一律加入社會勞動保險，享有該保險規(guī)定之各項權(quán)利。第三十七條 本公司組織一年一度的員工旅游活動。 旅游經(jīng)費視員工在司服務(wù)年限分別規(guī)定：進入公司工作未滿一年者， 年度旅游需自負(fù) 45%費用；工作滿一年而未滿兩年者， 年度旅游自負(fù) 30%費用；工作滿兩年者，年度旅游無需自負(fù)費用，但最高旅游經(jīng)費為每人每年壹仟玖佰元人民幣；年度旅游可攜帶家屬，其費用全額自理。第三十八條 本公司為加強員工的團隊合作精神， 設(shè)立每人每季人民幣壹佰陸拾元的活動經(jīng)費。此經(jīng)費必須在當(dāng)季使用，不得預(yù)支、不得累加，必須使用在部門活動中，由部門經(jīng)理憑活動發(fā)票及活

16、動內(nèi)容報告統(tǒng)一報銷?；顒觾?nèi)容不限，部門與部門之間可以共同運用或由行政部統(tǒng)一安排。第三十九條 本公司于每年中秋佳節(jié)贈送月餅一盒或發(fā)放相當(dāng)之金 額獎金以作慶祝。第四十條本公司每月向當(dāng)月生日的員工發(fā)放壹佰元人民幣以作慶賀。第四一條 本公司設(shè)立員工借書制度，每位員工可按規(guī)定借閱公司各種書籍及報紙、雜志。借書前到行政部登記，每次借書數(shù)量為一本。需要再次借書者，必須將上次所借書籍歸還公司后方可再借。借書期限不得超過四周，如需續(xù)借者，須到行政部辦理續(xù)借手續(xù)。書籍不可外借非本公司人員。借書者需保持書籍的清潔與完好無缺，如有損壞，須作相應(yīng)賠償;如有丟失，須照價賠償。第四十二條 凡屬微欣工貿(mào)員工，包括各個分公司，

17、每年 10 月（非工作日）皆可免費享有體格檢查一次。試用期員工同樣享受此待遇。體檢項目如下：內(nèi)科檢查：心律，心率、雜音、血壓、肺、肝、脾、腹部、淋巴結(jié)）外科檢查：甲狀腺、乳房、直腸肛指、前列腺、皮膚、頜面口腔、神經(jīng)系統(tǒng)）婦科檢查：宮頸、子宮）眼科檢查：結(jié)膜、角膜、晶狀體、玻璃體、眼底）五官科檢查：（鼻、耳、喉）胸片X光檢查：（呼吸系統(tǒng)疾病的診斷，如慢性支氣管炎、肺氣腫、肺心病、支氣管擴張、肺炎、肺結(jié)核、肺癌）心電圖檢查：（心血管系統(tǒng)疾病的診斷，如心律失常、心肌梗塞、心肌炎、心肌病、冠心病、心包炎等）B超檢查：（肝、脾、膽、腎、胰等的診斷，如肝囊腫，脂肪肝、肝硬化、肝血管瘤、肝炎、脾腫大、膽結(jié)石

18、、膽囊炎、泌尿系統(tǒng)結(jié)石等）血液生化檢查：a)甲胎蛋白（肝癌診斷指標(biāo)）b)血糖（糖尿病診斷指標(biāo)）c)膽固醇、甘油三脂（高血脂疾病診斷指標(biāo)）d)肝功能、三對半（肝病診斷指標(biāo)，如肝炎，肝硬化，等）e)腎功能（腎病診斷指標(biāo)）第四十三條本公司所有福利政策皆為集體活動行為，個人不參加者視為自動放棄，公司不作現(xiàn)金或其他方式的補償。第九章 工齡計算第四十四條本公司員工有下列情形之一者，其工齡合并計算：奉準(zhǔn)給假的假期。連續(xù)服務(wù)本公司的期間，但調(diào)任至本公司所經(jīng)營投資的公司者，其服務(wù)期間的工齡應(yīng)予并計。第四十五條 本公司員工有下列情形之一者，其原有工齡不予計入：留職停薪者。因故停職又獲準(zhǔn)復(fù)職者。在試用實習(xí)期間。第十

19、章 附則第四十六條 本公司對于香港、臺灣人員的雇用、解雇、薪資、福利, 由董事長決定，另訂。第四十七條 本公司雇用已退休人員，其雇用、解雇、薪資、福利，依 合同另訂。第四十八條本手冊如有未盡事宜，依照公司行政發(fā)文或有關(guān)法令規(guī)定 辦理，修正時，依修正后的文件或規(guī)定辦理。第四十九條 本手冊經(jīng)董事長核準(zhǔn)，報備有關(guān)部門后，公布實施，修正 時亦同。借款及報銷制度第一章 總則第一條 為進一步完善和加強財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，特制定本 標(biāo)準(zhǔn)及程序。第二章 借款第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時可按規(guī)定程序向公司借款， 借 款標(biāo)準(zhǔn)如下：部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理 RMB 7000 元；（ 特殊情況申請?zhí)嘏?）

20、普通員工RMB 5000元。第三條借款統(tǒng)一由董事長簽核，借款前至少提前半天通知財務(wù)部門，以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時間內(nèi)（外地出差則須在出差回司一周內(nèi)）結(jié)清費用，第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進行。第三章 報銷第四條公司給予出差人員每人每天人民幣 12 元的差旅津貼，出差用餐自理，每月午餐補貼按實際出勤計算（如當(dāng)天有請客戶就餐，則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼） 。第五條銷售人員與客戶就餐， 需提前上報部門經(jīng)理， 500 元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核，500 元以上由董事長簽核。 餐費發(fā)票背面須寫明客戶姓名， 其他私人餐費一律不予報銷。第六條出差住宿需至公司規(guī)定的賓館，賓館費用中只報銷早餐費及宿費。第七條員

21、工出差報銷時，憑出差申請單及經(jīng)簽核的費用報銷單至財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。一個人或幾個人同時為一事出差，則填寫一張報銷單，報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。第八條公司所報銷的月交通費包括市內(nèi)車費及出差車費。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報銷限額報銷，各部門經(jīng)理審核時嚴(yán)格把關(guān)，金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi)，超過部分自理。市內(nèi)車費憑出門單記載報銷。第九條 手機費用的報銷根據(jù)公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進行報銷。第十條費用報銷時間的規(guī)定借款出差員工回公司后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費的報銷，應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到

22、財務(wù)部辦理。報帳后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工，財務(wù)部將向其發(fā)出催促報帳通知書，被通知后五個工作日仍 未結(jié)清者，財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始，根據(jù)具體 情況按比例逐月扣回。第四章費用報銷程序第十一條報銷基本流程圖:第十三條所有憑證裝訂成冊，以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門檢查。出納復(fù)核-nr支付現(xiàn)金第五章對分公司的補充說明第十二條分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。第十四條每兩周將原始憑證復(fù)印后，以掛號信寄至上海財務(wù)部。第十五條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自頒布之日起實施。第一章 總則第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、 聲像資料的

23、及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。第二條公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。第三條公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔，部分資料須在行政部備份。第二章文件資料的收集管理第四條歸檔范圍:公司印發(fā)的公文。公司的各種規(guī)章制度、實施細(xì)則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀(jì)要等。上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資

24、料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、 照片（及底片）、錄音、錄像等。公司及產(chǎn)品的獲獎證書。第五條 資料承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料， 收集齊全, 加以整理、歸檔。第七條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。第八條公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。第九條各部門須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。第三章歸檔管理第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀，編制“案卷類目”“案卷類目”的

25、條款必須簡明確切，并編上明細(xì)名稱。第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時將文件資料按照“案卷類目”放入文件夾 內(nèi)，對號入座。第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批 復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明, 包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）第四章 附則第十四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本制度自頒布之日起施行。辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機

26、和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備， 如公共區(qū)域的傳真機、 打印機、復(fù)印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章 個人辦公用品的管理第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用 品。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條 部門申請購買辦公用品的程序: 第一步：部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表 第二步：交于公司行政部（分公司則交于分

27、公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上 海行政部）； 第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)， 上報董事長;第四步：董事長簽核;第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分 公司則反饋給分公司行政）。第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附則第十一條

28、 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度第一章 總則第一條 為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命, 保護公司財產(chǎn)，特制定本制度。第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的 PC機(包括CPU硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。 )網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、 系統(tǒng)安裝盤、 程序安裝盤

29、等。第二章 公司計算機環(huán)境第三條 常規(guī)事項除FAE部門測試外，未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。任何人未經(jīng)允許， 不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。任何人未經(jīng)允許， 不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。任何人未經(jīng)允許， 不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。未經(jīng)允許，不得擅自進入機房。未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。第四條 公共打印機的管理公共打印

30、使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。在公司內(nèi)部由 MIS 管理公共打印機環(huán)境。 MIS 負(fù)責(zé)采購和維護公 共打印機，行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人 員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，請速 與MIS聯(lián)系。第五條 打印機驅(qū)動程序管理為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境， 只有以上所列出的公共打印機可以有得到 MIS 支持的打印機驅(qū)動程序。對于 HPLaserJet4000 和HP LaserJet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的 Win dows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可；如果是中文版的 Windows95/98 必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對

31、網(wǎng)絡(luò)路徑， 驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的U:中尋找。第三章 用戶帳戶管理第六條 帳戶每個員工擁有一個公司內(nèi)部 NT帳戶，一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名，部門，職位等信息，網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。第七條密碼（一）說明對于在上海的員工只需設(shè)置 NT帳戶的密碼，因為他們電子郵件帳戶是通過NT帳戶認(rèn)證的；對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。（二）設(shè)定一些新且復(fù)雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn)，這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn)，對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。

32、這會使我們的帳戶更難以被破解。要求1:密碼至少有8個字符長 要求2:密碼必須包含以下每一部分字母A Z或a-z數(shù)字0 9特殊字符，例如*,$,）等另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分你的帳戶名 同事，家庭成員，著名人物等的姓名 電話號碼，證件號碼或生日 例如” asdf ”的簡單密碼（在鍵盤上相連的鍵） 英文單詞 默認(rèn)密碼 以感嘆號或問號開始 以相同的三個字符開始好密碼的例子:btk(4902) 7T2G5M9!mM$kK750壞密碼的例子:mM$kK7少于8個字符） btk$*btk（沒有數(shù)字）Clinton1+(使用人名)（三）更改至少每90天更改一次密碼。不要使用已用過的舊密碼。同

33、時更改你所有的密碼。如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼，但此密碼必須十 分可靠。對于不在上海的員工，必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密 碼。四）注意密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass#%word ”不同于” Pass#%WoR”d。不要把密碼寫下來。不要把密碼告訴任何人。第四章 電子郵件管理第七條 說明電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適 的笑話，幸運鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送 與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。第八條 規(guī)定一）每個電子郵件信箱不得超過 100M。二）單封電子郵件不得超過 4MB。三）不在上海的員工要及時

34、收電子郵件， 網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下 午五點半按照以下規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。刪除超過一天的郵件刪除大于4KB的郵件四）所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé)， 此 信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。五）上海員工統(tǒng)一使用 MS-Outlook 做為電子郵件軟件 ，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。六）存檔 （ 僅對于上海員工 ）電子郵件，附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。 為了幫助滿足 這些要求以及增強MIS對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持，員工必須定 時將信箱各部分按以下規(guī)則存

35、檔：Deleted Items1天Sent Items30 天Inbox30 天Drafts30 天Notes4 個月Tasks4 個月Calendar12 個月Contacts無限制Journal無限制嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的，所以不需存 檔。第五章 信息安全控制第九條 假期時間辦公室的安全 （包括任何非工作時間 ） ：一）常規(guī)注意事項在即將離開辦公室之前，你必須：讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)

36、系的同事，內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。二）確保工作電腦的安全在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼，其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。三）確保數(shù)據(jù)的安全確保你的軟盤，備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高 度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖 的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。四）當(dāng)你在外的時候當(dāng)你在外的時候，不要在你能被無意中聽到的地方 （ 例如電梯， 商場

37、，假日派對或酒店等等 ） 談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手 成員也可能在休假， 而且總在探聽我們公司的消息。 任何小小的信息 都可能是他們所需要的。五）當(dāng)你回來的時候當(dāng)你回來的時候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向 公司有關(guān)方面進行匯報。 報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進步錯誤的行為是很重要的。第十條 信息安全員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負(fù)責(zé)，當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向 MIS 提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。MIS每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動

38、實時掃描程序?？梢蕴峁┳钚?Mcafee Virus Scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。FAE不得在未經(jīng)MIS部門許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò)進行測試。任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上 8：30 至晚上 6：30 有效。第六章 技術(shù)支持原則第十一條 MIS 部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)：根據(jù)當(dāng)

39、時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦，并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，標(biāo)準(zhǔn)見附件D若有需要安裝其它軟件可以向MIS提出請求。提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。MIS不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。如有硬件損壞，填寫硬件損壞報告。如為自然損壞，則重新申請；如為人為損壞，則安公司有關(guān)規(guī)定進行處理。第十二條 工作電腦提供流程MIS向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。第一步：員工提出需求，由所在部門經(jīng)理填寫計算機配置申請表 第二步：交于上海MIS。（分公司則交于行政，由其統(tǒng)一傳真至上海） 第三步：上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn)， 上報董事長。第四步：董事長簽核。第五步：MIS根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。第六步：除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備， 其他部門員工的設(shè)備皆由 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。第七步：MIS按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo) 準(zhǔn)軟件，保證在兩天內(nèi)交付員工使用。第七章 附則第十三條 本制度由上海MIS負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行。培訓(xùn)制度第一章 總則第一條為增強企業(yè)競爭力，體現(xiàn)公司企業(yè)文化以人力資源為第一資源的價值觀，突出以人為本的經(jīng)營理念，有計劃、有目標(biāo)、有 步驟的培養(yǎng)具備良好思想素質(zhì)、 道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)能