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文檔簡介

1、(企業(yè)管理手冊)創(chuàng)鴻組織管理手冊(集團總部)2020年5月塞年的企業(yè)咨詢賴問經(jīng)驗.經(jīng):內(nèi)部文件注意保密廣東創(chuàng)鴻集團組織管理手冊(集團總部)(版 本: 2011-A/0)簽發(fā)人:簽發(fā)時間:第一章手冊編制說明.3第二章組織架構(gòu)及職能說明.5一、總部組織結(jié)構(gòu)圖.5二、委員會職能說明.6(一) 投資決策委員會.6.(二) 風(fēng)險管理委員會.Z.(三) 產(chǎn)品決策委員會.&(四) 招標決策委員會.9.三、總部各部門通用職能說明 .10四、總部各部門職能說明.12董事長辦公室.12乙風(fēng)險控制中心.133.人力資源管理中心.15生財務(wù)管理中心.175.投融資管理中心 .196.投資發(fā)展中心.20乙運營管

2、理中心.228.設(shè)計研發(fā)中心 .249.招標采購中心.2610. 成本管理中心. 2711. 營銷管理中心. 2912. 物業(yè)管理中心. 3013. 品牌管理中心. 3414. 行政管理中心. 3715. 信息管理中心. 3916. 商業(yè)管理公司. 4017. 酒店管理公司. 42第一章手冊編制說明1.總體說明本手冊用以說明創(chuàng)鴻集團總部組織架構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)界定,是創(chuàng)鴻集團總部組織管理的基本文件,共包括兩個部分:第一部分手冊編制說明,本部分就本手冊的主要內(nèi)容框架、手冊中涉及的術(shù)語和特 定用語做出描述,是閱讀和使用本手冊的基礎(chǔ)內(nèi)容。第二部分組織架構(gòu)及職能,本部分描述了創(chuàng)鴻集團總部部門設(shè)置及主要職責(zé),

3、是組 織結(jié)構(gòu)圖、委員會職能、部門職能的概述。2.手冊的發(fā)布、修訂和解釋本手冊經(jīng)廣東創(chuàng)鴻集團有限公司總裁審批確認后發(fā)布實施。本手冊的修訂和解釋由創(chuàng)鴻集團有限公司總部人力資源管理中心負責(zé)。組織架構(gòu)與部門職責(zé)確定后, 在一定時期內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定。集團人力資源管理中心應(yīng) 根據(jù)創(chuàng)鴻集團有限公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對本手冊的適用 性、有效性做出評價,并根據(jù)評價結(jié)果適時提出調(diào)整修訂方案。3.術(shù)語釋義和特定用語說明(1 )術(shù)語釋義負責(zé):是某項工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者并擔(dān)負全部責(zé)任。r * ITTK *TEn *! n W TK FKTV 主導(dǎo):是某項工作或活動的牽頭者并擔(dān)負主要責(zé)任。L

4、VV m *! in-!* ITB *W n T . P -n-!* S-I! ! W ! 參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動,負有一定的責(zé)任。亠!一 li 亠亠 4 亠:= k J. J. :. UBBHJiBBHJ. i 亠 I一&LU &:! 亠 !! L J. B J B a A il K A J. B il B 協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動或提供有關(guān)支持,負有一定的責(zé)任。aa d* w m t w a m =!a a q 亠 badAAa a亠 m t m m mbaA*d 亠亠 a a ads am m a 亠亠 sad* aa 亠&

5、a a 亠 had 4& s asad 4& a as a m 亠 baa 4b s a&ad 4& a aAA Sa m 亠 has 4b w m 占 * ad 4& a a a4& a ad * ad 4& a ahas 亠 4 s s亠-組織:主導(dǎo)部門使相關(guān)部門共同完成某項工作或活動的行為。編制、擬訂、制訂:編寫相關(guān)文件,需要經(jīng)過必要審批程序。建議:口頭或書面提出完善改進措施。審核:對擬決策的議題或文件進行審查核實,有變更的可能。r im ! E! * * * !T m*W + :! W *! im評審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對議題

6、進行討論或評價,給出意見的過程。E VH VB L 0 - ! - ! n KTB - * P STB BTI * IF IF * - ! - S! M ITB H 審批:對擬決策的議題或文件進行審核批準,給出執(zhí)行許可。Lda4a4a_i亠亠亠亠! i一亠亠 1|亠=*亠厶*亠厶!_*!亠= _* 1亠亠= _*亠執(zhí)行:具體落實完成某項工作或活動。 n m - - s j- a mT AA - v n m v m m a m. g - d-h n a 心-a- m a -a mn a *: a - a a m 一 a=- a w j m m - g m “ _ a a m u m &

7、- -a-Sa MU MAA J Ma -AA J-it a u j 一 w報備、備案:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知,報備對象具有事后追索權(quán)。監(jiān)控:根據(jù)工作計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正。2 )本手冊中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:集團 /公司:是指廣東創(chuàng)鴻集團有限公司 總部:是指創(chuàng)鴻集團有限公司總部 部門:是指總部各相關(guān)部門 區(qū)域公司:是指創(chuàng)鴻集團下屬各區(qū)域公司第二章組織架構(gòu)及職能說明總部組織結(jié)構(gòu)圖二、 委員會職能說明(一) 投資決策委員會1.人員組成1)主任:董事長2)副主任:總裁3)執(zhí)行主任:投資發(fā)展中心副總裁4)成員:各分管副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及相關(guān)

8、專業(yè)人員(含設(shè)計研發(fā)、營銷、成本、投融資、財務(wù)、運營、商業(yè)、風(fēng)險控制中心等各部門) ,集團內(nèi)外其他專家顧問及其它 董事長指定人員為委員。2.主要職能1)決定公司重大投融資方案。2)決定公司年度經(jīng)營方針及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。3)評審房地產(chǎn)項目可行性研究報告。4)評審房地產(chǎn)項目獲取方式及融資方案。5)其它重大投資事項。3.運作機制1)會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行; 因故未能出席會議的委員可委托其他委員 代為出席并行使表決權(quán)。2)會議表決方式為舉手表決或投票表決;每一名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議, 必須經(jīng)全體委員(包括未出席會議的委員)的過半數(shù)通過、董事長同意方為有效。3)投資發(fā)展中心負

9、責(zé)會議組織、 會議資料準備、 會議記錄及會議決策事項的傳達督辦, 副主任負責(zé)會議資料、會議決議通知下達的審核。在評審會前,投資發(fā)展中心應(yīng)先根據(jù)需要組織現(xiàn)場考察和會前溝通,以保證決策會議的效果。)風(fēng)險管理委員會1.人員組成1 ) 主席:董事長2)成員:風(fēng)險委員會成員由三至五名董事組成,獨立董事占多數(shù),委員中至少有一名 獨立董事為專業(yè)會計人士。2.職責(zé)權(quán)限1)擬訂公司風(fēng)險管理規(guī)范性文件。2)定期組織公司風(fēng)險管理檢查。3)按計劃組織公司風(fēng)險管理會議。4)結(jié)合公司經(jīng)營情況,對財務(wù)、運營、政策等方面進行審查并作出評價。5)監(jiān)督公司風(fēng)險管理制度的執(zhí)行情況。6)提議聘請或更換外部審計機構(gòu)。7)董事長授權(quán)的其

10、他事宜。3.運作機制1)風(fēng)險管理委員會是公司非常設(shè)項目產(chǎn)品決策機構(gòu);2)風(fēng)險管理委員會采用定期或不定期方式對需決策事項進行評審和決策;3)風(fēng)險管理委員會采用會議的方式集體決策,形成會議決議;4 ) 參加決策事項的人數(shù)應(yīng)超過應(yīng)到人數(shù)的三分之二方可召開決策會議,會議做出的決 議,參會人員超過三分之二人員通過方為有效;5)風(fēng)險管理委員會下設(shè)風(fēng)險控制中心為日常辦事機構(gòu),負責(zé)日常工作聯(lián)絡(luò)和會議組織)風(fēng)險管理委員會等工作。同時風(fēng)險控制中心在風(fēng)險管理委員會的授權(quán)范圍內(nèi),行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),依法檢查會計帳目及其相關(guān)資產(chǎn),對財務(wù)收支的真實性、 合法、有效性進行監(jiān)督和評價,對公司的資金運作、資產(chǎn)利用情況及其他財務(wù)

11、運作情況進行分析評價,保證公司資產(chǎn)的真實和完整。(三) 產(chǎn)品決策委員會1. 人員組成1)主任:總裁2)副主任:專業(yè)分管副總裁3)成員:投資發(fā)展中心、運營管理中心、營銷管理中心、設(shè)計研發(fā)中心、成本管理中心、 財務(wù)管理中心、商業(yè)管理公司(參與規(guī)模性商業(yè)項目) 、物業(yè)管理中心(參與營銷策 劃及設(shè)計規(guī)劃類)分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人、區(qū)域公司總經(jīng)理、區(qū)域公司事項經(jīng)辦部門 分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦部門負責(zé)人及經(jīng)辦人、集團內(nèi)外其他專家顧問及其它總裁指定人員。2.主要職能1)評審集團技術(shù)標準、 產(chǎn)品標準等標準化成果, 如計劃模板、項目啟動會模板、產(chǎn)品品類 規(guī)劃。2)評審各項目項目啟動會成果,包括市場策劃、產(chǎn)品策劃、運營策劃

12、等。3)評審各項目關(guān)鍵階段成果,如設(shè)計成果(建筑規(guī)劃方案、單體方案、景觀、批量精裝方 案)、目標成本及其變動等。3.運作機制1 ) 產(chǎn)品決策委員會是公司非常設(shè)項目產(chǎn)品決策機構(gòu);2 ) 產(chǎn)品決策委員會采用定期或不定期方式對需決策事項進行評審和決策;3)產(chǎn)品決策委員會采用會議的方式集體決策,形成會議決議;4 ) 參加決策事項的人數(shù)應(yīng)超過應(yīng)到人數(shù)的三分之二方可召開決策會議,會議做出的決議, 參會人員超過三分之二人員通過方為有效;5) 產(chǎn)品決策委員會的正式?jīng)Q策由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排推動和落實。四)招標決策委員會1.人員組成1)主任:總裁2)副主任:待決策事項部門分管領(lǐng)導(dǎo)3)固定組成人員:招標采購、

13、成本、財務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo),招標采購中心、財務(wù)管理中心、 成本管理中心負責(zé)人、待決策事項部門 / 區(qū)域公司相關(guān)人員,集團相關(guān)專業(yè)部門負責(zé) 人、相關(guān)專家、顧問等。2. 主要職能1)主持公司戰(zhàn)略采購評標工作,形成評標結(jié)論;2)集團年度戰(zhàn)略采購界定;3)重大招標項目中標單位確定及其他重大問題的決策;4)公司戰(zhàn)略采購年度供應(yīng)商評價結(jié)果的評審。3.運作機制1)會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行; 因故未能出席會議的委員可委托其他委員 代為出席并行使表決權(quán)。2)會議表決方式為舉手表決或投票表決;每一名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員(包括未出席會議的委員)的過半數(shù)通過、總裁同意方為有效。

14、3)待決策事項部門負責(zé)會議組織、會議材料準備、會議記錄及會議決策事項的傳達督辦,副主任負責(zé)會議資料、會議決議通知下達的審核。四)招標決策委員會總部各部門通用職能說明序號職能序號職責(zé)描述1規(guī)范 化體系建 設(shè)健全、完善和修訂與本部門主責(zé)的專業(yè)模塊的管理制度、管理流程、成果標準和使用模板編制工作,審核區(qū)域公司對本專業(yè)模塊管理體系的調(diào)整。建立本部門與區(qū)域公司對應(yīng)部門的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)調(diào)機制。配合完成本部門崗位編制和崗位說明書的起草、修訂和完善工作。2戰(zhàn)略2配合根據(jù)集團整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,分解、細化和制訂本部門的專業(yè)職能規(guī)劃, 為實現(xiàn)集團整體戰(zhàn)略目標提供保障和戰(zhàn)略決策依據(jù)。在本專業(yè)職能范圍內(nèi)落實各項規(guī)劃內(nèi)

15、容,并根據(jù)外部市場環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境的變化,滾動修訂規(guī)劃策略,確保集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。3計劃3管理根據(jù)集團年度經(jīng)營目標, 編制本部門年度和月度工作計劃,并負責(zé)審批后計劃的執(zhí)行及控制。根據(jù)集團業(yè)務(wù)開展的實際情況,對本部門工作計劃目標進行有效分解,并監(jiān)督、輔導(dǎo)本部門相關(guān)人員落實。按照集團計劃管理和績效管理相關(guān)規(guī)定,參與配合集團計劃評估工作。四)招標決策委員會4知識4管理定期總結(jié)工作實踐中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),不斷積累,逐步形成本專業(yè)知識庫和教學(xué)案例,并將成功經(jīng)驗與其它部門分享。有計劃地組織本部門員工在專業(yè)知識方面進行深化學(xué)習(xí)。組織實施本專業(yè)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),編制專業(yè)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,組織集

16、團內(nèi)專業(yè)人員的交流、座談和培訓(xùn)等,促進專業(yè)管理水平的提高。四)招標決策委員會培養(yǎng)本專業(yè)內(nèi)部講師,開發(fā)、完善本專業(yè)課程體系。5日常4 事務(wù)管理按照集團信息管理相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)計本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù), 匯總、編制本專業(yè)工作月報,按時提交供集團相關(guān)人員參考。日常收發(fā)文管理和重要文件的存檔工作。編制本部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算,并在執(zhí)行中有效控制。組織維護本部門使用的辦公設(shè)備設(shè)施。6對區(qū)域公4司的支持管理通過對本專業(yè)流程/指引/表單/模板的編制和培訓(xùn),為區(qū)域公司提供方法論,并對區(qū)域公司在工作中發(fā)生的重大專業(yè)管理問題提供決策支持。按權(quán)限審核區(qū)域公司上報專業(yè)材料,并反饋專業(yè)指導(dǎo)意見。協(xié)助本業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的區(qū)域

17、公司團隊建設(shè)工作。定期檢查區(qū)域公司對應(yīng)部門的工作落實情況。7協(xié)助4配合根據(jù)集團的管理制度和業(yè)務(wù)流程,配合工作主導(dǎo)部門完成各項工作。對本部門主導(dǎo)的工作,主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,按時完成工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。四)招標決策委員會四、總部各部門職能說明1.董事長辦公室序號職能序號職責(zé)描述1董事長事1務(wù)處理負責(zé)董事長交辦的非計劃類事項及董事長主持召開的各類會議非計劃類 決議執(zhí)行的督辦和反饋。為董事長提供文秘服務(wù)。負責(zé)重事長對外出行、約見等行程事務(wù)的安排,負責(zé)重事長的行政接待工 作。2公共2 關(guān)系管理負責(zé)對公司對外重大信息發(fā)布的審查;負責(zé)協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)與政府、合作方、客戶及社會團體的聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護負責(zé)

18、協(xié)調(diào)集團各職能部門、區(qū)域公司信息的上傳下達、下情上報工作。負責(zé)協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)對外接受媒體采訪安排,組織校審媒體專訪稿件。四)招標決策委員會2.風(fēng)險控制中心序號職能序號職責(zé)描述1全面風(fēng)險管理負責(zé)公司全面風(fēng)險預(yù)控體系建設(shè),并指導(dǎo)、監(jiān)督公司風(fēng)險體系的執(zhí)行情況。負責(zé)對項目開發(fā)過程中的風(fēng)險點進行識別與累積,指導(dǎo)項目風(fēng)險點的識別。負責(zé)對公司進行不定期風(fēng)險排查,清除隱患。建立危機處理機制,組織危機事件的處理,編制處理方案及預(yù)算。2審計管理在公司風(fēng)險管理委員會指導(dǎo)下,建立健全公司管理內(nèi)部控制體系,定期組 織對公司管理制度和流程的健全性、有效性進行審查,提出完善建議。在公司風(fēng)險管理委員會指導(dǎo)下實施戰(zhàn)略審計(審計戰(zhàn)

19、略制訂及執(zhí)行情況)。組織實施制度審計(包括對公司的財務(wù)紀律進行檢查,對大宗合同進行審 計,對各內(nèi)部業(yè)務(wù)部門制度執(zhí)行情況進行審計等)組織實施流程審計(對公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行審計,提出改進建議)組織實施工程審計(包括對項目開發(fā)過程中的設(shè)計管理、工程管理、目標 成本管理、采購招投標管理、營銷 /招商/營運管理等的實施情況和合規(guī)性進行審計)四)招標決策委員會組織實施財務(wù)審計(包括對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,收支和經(jīng)營活動進行審計,對 會計資料的真實、完整性進行核查,對企業(yè)資產(chǎn)管理和處置進行審計,對 公司部門經(jīng)費開支進行審計等)組織實施人力資源審計,對高管人員及關(guān)鍵崗位人員的經(jīng)濟責(zé)任、業(yè)績及四)招標決策委員會序號職

20、能序號職責(zé)描述離任事項進行審計,根據(jù)離職審計結(jié)果,提出處理建議。跟蹤、協(xié)助部門對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改并監(jiān)督落實。3審計機構(gòu)管理拓展外部審計機構(gòu)資源。負責(zé)對審計機構(gòu)的評估。維持與審計機構(gòu)的關(guān)系。4法律 訴訟 與咨詢事 務(wù)為公司管理層及各部門正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章提供法律依據(jù),參 與起草、審核重要的規(guī)章制度、合冋、協(xié)議及其它需要由其起草的法律文 件,降低法律風(fēng)險。負責(zé)法律糾紛的處理,接受公司委托,代理、協(xié)調(diào)公司各項訴訟事務(wù)。對重大法律事務(wù)外聘律師事務(wù)所提供相關(guān)意見及建議,并對外聘律師事務(wù) 所的工作進行考核、管理。收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫,開展法 律知識培訓(xùn)。

21、協(xié)助其它部門處理存在歷史遺留問題的項目的法律事務(wù)。四)招標決策委員會5項目 開發(fā) 法律支持參與項目拓展及可研,參與土地拆遷補償方案的談判,負責(zé)對土地合作方 式、土地法律性質(zhì)、項目獲取方式、政策性風(fēng)險等內(nèi)容進行評估,提供法 律意見和建議。負責(zé)并購、合作、轉(zhuǎn)入等項目的盡職調(diào)查,配合其它部門對并購、合作、 轉(zhuǎn)入等進行可行性分析,降低法律風(fēng)險。四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述參與并購、合作、轉(zhuǎn)入等項目的前期談判,并根據(jù)需要提供法律支持。參與項目開盤及交付前的風(fēng)險檢查工作。為危機事件提供法律支持。6合同參與集團各類標準合冋文本的編制,審查和修訂。管理負責(zé)公司合冋文本的法律審核,并跟進合冋法律條款的

22、落實。四)招標決策委員會3.人力資源管理中心序號職能序號職責(zé)描述1人力資源規(guī)劃根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制集團人力資源規(guī)劃。建立和完善集團招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等人力資源管理體系并 推進落實,實現(xiàn)企業(yè)人力管理效益最大化。2招聘與異2動管理匯總集團人員招聘需求,擬定人員到位計劃,制定集團年度招聘計劃、策略及預(yù)算,并負責(zé)審核、審批各區(qū)域公司的年度招聘計劃、策略及預(yù)算。負責(zé)集團招聘平臺和渠道的統(tǒng)一管理、招聘規(guī)范的制訂及完善、 招聘工具的開發(fā)及推廣等工作。負責(zé)總部員工的招聘實施與異動管理,幫助區(qū)域公司招聘關(guān)鍵崗位人員。按權(quán)限審核區(qū)域公司關(guān)鍵崗位人員的招聘與異動管理。負責(zé)新組建公司人員的人員到位計

23、劃及招聘,以及大學(xué)校園招聘的統(tǒng)籌與實施。負責(zé)集團的招聘成效和招聘費用的監(jiān)控與分析。3員工培訓(xùn)業(yè)發(fā) 展管理建立健全集團培訓(xùn)體系、培訓(xùn)管理制度,組織、指導(dǎo)和監(jiān)督集團及區(qū)域公 司各項培訓(xùn)工作的開展。四)招標決策委員會組織培訓(xùn)需求調(diào)查,制訂集團整體(共性、通用性)培訓(xùn)計劃及預(yù)算,并 組織實施培訓(xùn)計劃。培養(yǎng)內(nèi)部師資力量和崗位導(dǎo)師,提高內(nèi)訓(xùn)水平,負責(zé)內(nèi)部講師的定級、課程開發(fā)、課酬發(fā)放等日常管理,以及崗位導(dǎo)師的增減變化, 輔導(dǎo)情況跟進。四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述組織集團負責(zé)的培訓(xùn)活動,選擇、聘用、管理、評價外部培訓(xùn)機構(gòu)。負責(zé)建立和完善集團任職資格管理體系,以及建立關(guān)鍵崗位素質(zhì)模型。負責(zé)員工職業(yè)生

24、涯規(guī)劃與管理。系統(tǒng)規(guī)劃和推動關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)和梯隊 建設(shè),建立人才儲備庫。4薪酬4 福利管理完善健全集團薪酬福利體系,定期進行薪酬市場調(diào)研,確定各崗位薪酬福 利水平,保持集團薪酬水平的外部競爭性,以有效激勵員工。制訂集團的薪酬策略, 擬定階段性整體薪酬調(diào)整方案和建議,按權(quán)限把控人員入職定薪和人事異動定薪情況。組織編制全集團薪酬預(yù)算方案,編制總部薪酬總額預(yù)算, 審核區(qū)域公司年度薪酬預(yù)算。負責(zé)總部日常薪酬和各項獎懲金額的核算。依據(jù)國家及地方政府相關(guān)法規(guī),制訂、優(yōu)化員工福利政策,組織實施總部員工福利的辦理和費用扣繳工作。5績效4管理建立健全集團績效管理體系,確??冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標與年度經(jīng)營

25、目標的實現(xiàn)。根據(jù)確定的年度計劃,組織制定總部各部門的績效考核方案并實施。四)招標決策委員會匯總、分析總部人員、區(qū)域公司經(jīng)營管理團隊的考核結(jié)果,建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、員工職業(yè)生涯發(fā)展等工 作的依據(jù)。四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述指導(dǎo)各區(qū)域公司建立內(nèi)部的績效考核體系,并監(jiān)控執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)和初步處理各級人員的考核申訴,向集團領(lǐng)導(dǎo)提出處理建議。6員工4 關(guān)系管理制定集團勞動合同管理、 人事檔案管理等日常人事管理政策及規(guī)范,主導(dǎo)處理勞資糾紛。負責(zé)總部及集團下派區(qū)域公司人員的勞動合冋管理、社會保險、公積金、 考勤管理等。負責(zé)總部及集團下派區(qū)域公司人員的入職、轉(zhuǎn)正

26、、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等日 常人事異動手續(xù)的辦理。負責(zé)總部及集團下派區(qū)域公司人員的入職與離職面談、試用期跟蹤等。完善總部及區(qū)域公司經(jīng)營管理團隊溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。了解和掌握總部及區(qū)域公司經(jīng)營層人員的思想動態(tài),采取措施,穩(wěn)定員工隊伍。組織集團內(nèi)部員工滿意度調(diào)查及匯總分析。7組織發(fā)展4根據(jù)集團戰(zhàn)略,定期組織對集團組織架構(gòu)及職責(zé)的適用性、有效性做出評價。四)招標決策委員會組織集團組織管控與權(quán)責(zé)體系的持續(xù)優(yōu)化。負責(zé)建立和優(yōu)化集團崗位設(shè)置和職級體系。負責(zé)集團總部定崗、定編工作,并對區(qū)域公司的編制情況進行審核。四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述組織總部崗位說明書的編制及日常維護

27、工作。8人力 資源 信息管理負責(zé)建立集團人力資源信息管理平臺及數(shù)據(jù)管理與維護。負責(zé)集團人力資源信息統(tǒng)計與月報管理。負責(zé)集團人力資源管理中心的內(nèi)外公文管理,以及社會和行業(yè)中人力資源管理信息的收集與整理。定期進行集團范圍內(nèi)的人力資源盤點和分析,為人力資源管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。4.財務(wù)管理中心序號職能序號職責(zé)描述1財務(wù)1 體系建設(shè)建立符合國家會計準則、 稅收法規(guī)、公司章程等制度要求的財務(wù)管理體系, 制定集團統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理等有關(guān)制度。建立、健全集團公司內(nèi)部會計控制制度,保護資產(chǎn)安全、完整,提高會計 信息質(zhì)里。四)招標決策委員會全面建立、完善集團全面預(yù)算管理制度。24 預(yù)算組織總部各部門

28、及區(qū)域公司編制年度、季度經(jīng)營預(yù)算。管理審核區(qū)域公司經(jīng)營預(yù)算。四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述會同集團相關(guān)部門檢查、跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,開展預(yù)算執(zhí)行分析,提出調(diào) 整建議。3會計3核算負責(zé)建立健全集團各項會計制度和會計核算工作流程,檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督 區(qū)域公司財務(wù)制度及會計核算體系的建立和執(zhí)行。組織頭施總部及區(qū)域公司會計核算,包括制疋統(tǒng)一的會計核算辦法,會計 報表的匯總和合并,總部費用的日常會計核算工作。負責(zé)固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等資產(chǎn)管理,組織各區(qū)域公司財務(wù)部門建立 臺賬、組織資產(chǎn)盤點、清查工作。負責(zé)編制總部會計憑證、會計賬簿,會計報表和其它會計報表。負責(zé)集團總部費用報銷、日常借款、業(yè)務(wù)性款項

29、支付等財務(wù)結(jié)算審核。負責(zé)集團總部人員的薪酬福利計提及發(fā)放工作。4財務(wù)統(tǒng)計 1 與財務(wù)分析根據(jù)集團決策層要求,配合集團相關(guān)部門制訂集團戰(zhàn)略規(guī)劃,并就財務(wù)目 標和財務(wù)職能發(fā)展計劃提出相關(guān)建議。定期對全集團經(jīng)營狀況進行財務(wù)分析,向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報。參與項目可研評審,負責(zé)項目投資估算及經(jīng)濟效益測算。四)招標決策委員會參與集團招投標、各類經(jīng)濟合冋評審、項目后評估等重要經(jīng)濟活動,就設(shè) 涉及財務(wù)、稅收等事項提出專業(yè)意見。審核各區(qū)域公司權(quán)限外的各類付款業(yè)務(wù)。52 稅務(wù)研究稅法變化,擬定集團總部的稅務(wù)籌劃方案,指導(dǎo)并協(xié)助區(qū)域公司稅務(wù)四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述管理籌劃。負責(zé)集團總部有關(guān)納稅申報、繳納、稅務(wù)

30、登記工作。6財務(wù)4 關(guān)系協(xié)調(diào)垂直管理委派區(qū)域公司財務(wù)人員,并定期考核。協(xié)助完成區(qū)域公司財務(wù)機構(gòu)設(shè)置、人員定編等基礎(chǔ)工作。協(xié)調(diào)并處理好集團總部與區(qū)域公司之間、與其他企業(yè)(包括合作方)之間 各種財務(wù)關(guān)系。建立良好的稅企、銀企關(guān)系,及時掌握相關(guān)信息, 爭取更多的資源和支持。7資本運作根據(jù)集團的戰(zhàn)略發(fā)展方向,組織非地產(chǎn)投資項目的可行性論證,擬訂投資 方案、投資退出方案,經(jīng)審批后組織實施。負責(zé)集團經(jīng)營性業(yè)務(wù)的資本運作,包括擬定下屬公司兼并、收購或資產(chǎn)重 組方案、提出下屬公司股權(quán)處理方案等,通過資本運作確保集團投資資產(chǎn) 的保值增值。協(xié)助房地產(chǎn)項目拓展,提出土地獲取的方式的建議。統(tǒng)一規(guī)劃集團資本結(jié)構(gòu),控制整

31、體財務(wù)風(fēng)險。負責(zé)集團上市籌劃工作。84 其他推行集團統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng),指導(dǎo)區(qū)域公司財務(wù)信息化工作。四)招標決策委員會對接會計師事務(wù)所開展外部審計工作,協(xié)助風(fēng)險控制中心進行內(nèi)部審計。組織資產(chǎn)評估機構(gòu)的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評價。管理集團各類財務(wù)檔案及財務(wù)印章。四)招標決策委員會5.投融資管理中心序號職能序號職責(zé)描述1融資管理統(tǒng)一規(guī)劃集團資本結(jié)構(gòu),控制整體財務(wù)風(fēng)險。根據(jù)集團經(jīng)營情況進行融資需求分析,制定融資計劃,拓展融資渠道。根據(jù)集團的融資計劃編制年度融資預(yù)算,籌劃融資結(jié)構(gòu),設(shè)計和實施 融資方案,合理控制融資成本。辦理集團申請貸款過程中的資產(chǎn)評估、擔(dān)保/抵押/質(zhì)押等工作。負責(zé)集團貸款

32、銀行的選擇、接洽和簽約工作。跟蹤集團融資貸款的手續(xù)辦理,指導(dǎo)和協(xié)助區(qū)域公司的融資工作。2資金管理組織總部各部門和區(qū)域公司編制資金計劃,匯總制定集團年度、季度、月度滾動資金計劃。執(zhí)行集團的資金計劃, 檢查、監(jiān)督、考核區(qū)域公司資金使用和資金計劃執(zhí) 行情況。負責(zé)統(tǒng)一設(shè)立和管理集團各類收款及結(jié)算賬戶,監(jiān)管集團和各區(qū)域公司的資金賬戶,對各區(qū)域公司的財務(wù)安排提供指導(dǎo)建議。審核區(qū)域公司預(yù)算外資金計劃及權(quán)限外付款。負責(zé)定期核對銀行存款賬和現(xiàn)金賬,保證資金安全。四)招標決策委員會組織集團內(nèi)部的資金往來調(diào)配。四)招標決策委員會6.投資發(fā)展中心序號職能序號職責(zé)描述1戰(zhàn)略管理組織制定集團中長期戰(zhàn)略目標與發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)

33、集團中長期發(fā)展目標,組織編制業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃, 明確未來發(fā)展重點區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。指導(dǎo)和監(jiān)督總部各部門和區(qū)域公司對集團戰(zhàn)略進行分解,關(guān)注戰(zhàn)略執(zhí)行, 定期形成集團戰(zhàn)略執(zhí)行評估報告,適時提出戰(zhàn)略修正建議。2房地產(chǎn)投 資研究收集、分析政府頒布的土地政策及法規(guī)。組織行業(yè)政策及發(fā)展信息收集共享,開展目標城市的經(jīng)濟發(fā)展、 總體規(guī)劃和土地政策等研究。負責(zé)土地資源信息的日常收集和土地信息庫建設(shè)維護,組織編寫土地市場動態(tài)報告。負責(zé)建立城市評價體系及投資標準,提出進入城市的投資建議。組織制定集團年度土地儲備計劃和項目投資計劃及其相關(guān)預(yù)算。負責(zé)制訂和完善投資策略、投資項目評估及控制體系。3新區(qū)域公組織廣佛區(qū)域

34、及新進入城市意向項目的初選和可行性研究立項工作,對通過初選的項目組織各部門進行可行性研究分析。四)招標決策委員會組織項目可行性研究報告評審,為項目投資決策提供依據(jù)和支持。對于城市更新項目,根據(jù)批準的可研報告,組織編制城市更新單兀改造規(guī) 劃方案,報政府審批后與土地相關(guān)方達成合作意向, 簽署有關(guān)合作意向書四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述理或原則協(xié)議書。督導(dǎo)拆遷公司辦理拆遷手續(xù)、完成臨遷安置、舊屋拆卸、場地平整等工作,并審核拆遷及臨遷補償款,組織完成回遷安置房屋的分配及回遷房屋房產(chǎn)證的辦理。對于招拍掛項目,根據(jù)批準的可研報告編制公開招、拍、掛項目競買方案,向董事會提出競標建議,并組織實施投資文

35、件編制、競買競標等工作。組織簽訂土地出讓合同及補充協(xié)議,核定地價款并負責(zé)土地評估工作。跟進土地或項目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負責(zé)合同款的支付和補充協(xié)議的簽訂。協(xié)調(diào)區(qū)域公司新項目籌備前期各項工作,辦理前期交接手續(xù)。成熟負責(zé)制訂可研報告模板, 指導(dǎo)并支持區(qū)域公司進行新項目前期調(diào)研、論證區(qū)域及策劃。公司組織區(qū)域公司上報的項目可行性研究報告在集團總部的評審論證,為董事4項目會決策提供專業(yè)依據(jù)。發(fā)展協(xié)助區(qū)域公司與土地相關(guān)方、被拆遷人、政府等進行談判或提供解決方案,管理推動項目順利獲取。公共管理和維系公司現(xiàn)有的政府和土地方資源。四)招標決策委員會5關(guān)系發(fā)展和維護公司與新城市政府及土地相關(guān)方的公共關(guān)系。管理四)招標

36、決策委員會7.運營管理中心序號職能序號職責(zé)描述1運營1 計劃管理組織制定集團年度經(jīng)營計劃,明確集團年度經(jīng)營目標。根據(jù)集團年度經(jīng)營目標, 分解制定區(qū)域公司年度經(jīng)營目標,并組織簽訂責(zé)任書。組織總部各部門制定年度、季度及月度計劃,匯總區(qū)域公司的各級計劃。定期召開運營協(xié)調(diào)會議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成。組織對年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的評審和滾動修正。組織建立并完善項目開發(fā)周期基準,并以此作為區(qū)域公司制定項目計劃的依據(jù)。組織廣佛公司及新進入城市項目運營目標書的編制,并組織評審。參與揭陽區(qū)域公司項目啟動會,組織項目運營目標書的二級評審。2客觀3 績效管理協(xié)助人力資源中心,編制績效承諾書中的客觀績效指標

37、。根據(jù)項目運營目標書,編制項目考核指標,并跟蹤區(qū)域公司完成情況。根據(jù)平衡計分卡的維度, 收集各部門和區(qū)域公司客觀績效完成情況,提供客觀績效考核數(shù)據(jù)及結(jié)果。四)招標決策委員會3流程與信4息管理組織建立集團及區(qū)域公司流程管理體系,并對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵成果進行統(tǒng)一管理。組織開展對總部各部門及區(qū)域公司內(nèi)部流程審核,評估流程管理體系運作情況,組織流程管理體系的改進。四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述組織集團總部和各區(qū)域公司經(jīng)營報表的收集、匯總和分析。向集團高層報告集團及區(qū)域公司運營狀況,編制運營月報。4知識2管理組織建立知識管理庫,不斷完善公司知識管理體系。制定知識管理的實施計劃,定期匯總和收集各

38、類案例及管理改進建議。總結(jié)知識管理工作開展情況,分析并提出優(yōu)化管理方案。制定知識管理體系培訓(xùn)計劃并監(jiān)督執(zhí)行情況。5工程技術(shù)2標準化建立和完善集團工程質(zhì)量、安全、文明、技術(shù)標準體系,包括工程各階段的預(yù)控要點和檢查標準, 并組織標準體系在區(qū)域公司的培訓(xùn)、推廣和應(yīng)用。建立并完善工程專業(yè)考核方案及創(chuàng)優(yōu)計劃,并組織實施。搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術(shù)數(shù)據(jù),建立和完善集團工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫。跟蹤項目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析、總結(jié)、反饋、培訓(xùn)。組織新技術(shù)、新工藝、新材料的和新設(shè)備等“四新技術(shù)”在全集團的推廣 應(yīng)用。6區(qū)域 工程檢查 與評價定期對各項目進行工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工及環(huán)境狀況的專項或綜合檢

39、查工作,形成相關(guān)評價報告,必要時提出整改方案并跟蹤落實。協(xié)助區(qū)域公司制定工程管理策劃書并審核。四)招標決策委員會參與區(qū)域公司重大工程技術(shù)冋題的解決方案、重大變更簽證的論證和審參與重大工程質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理方案評審并協(xié)調(diào)解決。四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述組織集團內(nèi)部竣工驗收工作。7其他按權(quán)限參與集團米購范圍內(nèi)的工程供方米購,包括編制招標文件、 參與入圍單位考察、開標、評標等。配合參與區(qū)域公司工程供方重大采購在集團總部的評審。按權(quán)限參與集團總部組織的項目拓展、設(shè)計等評審。四)招標決策委員會8.設(shè)計研發(fā)中心序號職能序號職責(zé)描述根據(jù)客戶需求對公司產(chǎn)品進行規(guī)劃,為各細分市場客戶提供滿足

40、其需求的產(chǎn)品解決方案,實現(xiàn)各品類產(chǎn)品在各自細分市場的準確定位。產(chǎn)品研究市場狀況、政策規(guī)范和行業(yè)發(fā)展趨勢,規(guī)劃公司產(chǎn)品創(chuàng)新發(fā)展路線與品類產(chǎn)品組合,使公司產(chǎn)品、項目滿足并在一定程度引導(dǎo)市場需求,提升產(chǎn)品1規(guī)劃1及創(chuàng)競爭力。進行以價值為導(dǎo)向的研發(fā)工作,在輸入與輸出之間進行時間計劃控制與價新研值控制,對成本貝獻、收益、貝獻敏感性進仃經(jīng)濟分析,并負責(zé)研發(fā)成果究的推廣、運用、效果控制和評估。2,-4-人It、-M-力亠nTTT、1、m普 L卜&L TE人、-M-力口Ari -r、厶 丄冃 結(jié)合項目,進仃專題研究,運用新技術(shù)、新理念進仃產(chǎn)品創(chuàng)新,并提出有 價值的創(chuàng)新產(chǎn)品業(yè)態(tài),強化研發(fā)對土地的增值能力

41、。組織收集、整理、發(fā)布設(shè)計規(guī)范、技術(shù)、政策方面的信息,建立并維護公司技術(shù)資料庫,為產(chǎn)品研發(fā)、項目設(shè)計提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和支持,冋時將產(chǎn)品1 標準產(chǎn)品研發(fā)、項目設(shè)計中的各種研究成果整理納入信息庫。2管理公司產(chǎn)品線配置標準,建立標準產(chǎn)品圖集,并組織推廣運用。四)招標決策委員會管理概念方案的企業(yè)深度標準,管理方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計標準,建立統(tǒng)一的企業(yè)項目設(shè)計圖紙深度標準和質(zhì)量標準。完善現(xiàn)有成熟產(chǎn)品的標準化,實現(xiàn)由創(chuàng)新產(chǎn)品 成熟產(chǎn)品 標準化產(chǎn)品 的轉(zhuǎn)化,協(xié)助區(qū)域公司推動產(chǎn)品標準化工作的落實。四)招標決策委員會序號職能序號職責(zé)描述負責(zé)技術(shù)標準及管理標準的修訂及培訓(xùn)。參與廣佛公司及新進入城市項目拓展

42、及可研,參與現(xiàn)場踏勘,負責(zé)提供概念規(guī)劃草案或城市更新單兀規(guī)劃設(shè)計草案。組織完成廣佛公司及新進入城市項目的建筑概念設(shè)計、規(guī)劃及單體方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,包括設(shè)計任務(wù)書的編制、評審及委托、組織設(shè)計管理設(shè)計成果評審等。3組織完成廣佛公司及新進入城市項目的景觀、室內(nèi)精裝修、創(chuàng)意樣板房、售樓處、銷售示范區(qū)的概念設(shè)計、方案設(shè)計和初步設(shè)計,包括設(shè)計任務(wù)書 的編制、評審及委派、組織設(shè)計成果評審等。監(jiān)控廣佛公司及新進入城市項目設(shè)計管理狀況,參與評審景觀、裝飾施工圖設(shè)計設(shè)計、二次專項設(shè)計成果,審核重大設(shè)計變更。完成向區(qū)域公司設(shè)計部交底會審。設(shè)計供方3 選擇和管建立并完善設(shè)計供方信息平臺及評價體系,組織年度設(shè)計供方等級評價, 建立并完善設(shè)計供方庫。組織設(shè)計新供方的開發(fā)、考察工作,定期編制新供方考察報告。4組織設(shè)計類合冋及招標文件標準化文本的制定。四)招標決策委員會組織集體范圍內(nèi)各類設(shè)計單位的選擇,包括組織招/議標文件或設(shè)計要求的編制、設(shè)計單位的考察、招標

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