HR初學(xué)者之必備手冊(cè)000002

1、HR初學(xué)者之必備手冊(cè)*前言第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)那么第十九條規(guī)定辦理.第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循 的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并增強(qiáng)人事部門與各部門間的 了解,借以更密切配合,提升工作效率,特制訂本程序.*主辦第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位錄屬于治理部科,設(shè)科長(zhǎng)一人,承上級(jí)這命,負(fù)責(zé)以下全盈人事業(yè)務(wù).（1） 依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織責(zé)任及權(quán)責(zé)劃分的改 進(jìn)方案.（2） 配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)人力分析及人為預(yù)測(cè)的結(jié) 果,擬訂人力資源開展方案人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力開展 方案,籌劃各項(xiàng)教育及練習(xí).（3） 設(shè)計(jì)、推行及改良人事治理制度及其作業(yè)流程,并 保證其有效實(shí)施.（4

2、） 經(jīng)與各單位主管會(huì)商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及 其所需資格、條件,以求適才適所.（5） 依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇.六制定各項(xiàng)員工福利與工作平安舉措,并維持員工與 公司間和諧關(guān)系.第肆條人事科另設(shè)專員及辦事員各假設(shè)干名,分別負(fù)責(zé)以下工作一 專員：1 .行政公文處理；2 .員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；3 .招募行政工作；4 .考績(jī)行政虎作.二辦事員：1 .資料檔案治理；2 .勞保行政工作；3 .考勤行政工作.第五條人事科組織關(guān)系（1） 受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告.（2） 以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提由的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答

3、.（3） 在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜.（4） 為達(dá)本錢單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò).* 組織第六條為了完本錢公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排,對(duì)所有員工有效運(yùn)用,制定本公司"組織系統(tǒng) 表",并視情況每年定期檢查修訂.* 體制第七要區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制,據(jù)此而設(shè)定本公司"職位等及職稱配置表"作為人事 治理根底.* 工作分析第八條公司確立組織體制及人事舉措實(shí)行前,須將各項(xiàng)工作 責(zé)任的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成 職務(wù)說明書"作為人事行政的依據(jù).* 分層負(fù)責(zé)第九條為明確劃

4、分各層人員的人事權(quán)責(zé),擬定"人事權(quán)限劃分表"表在所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不得借詞推諉,實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生,應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng) 示后予以處理.HR初學(xué)者之必備手冊(cè)* 編制第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算限制,對(duì)各部門可設(shè)職稱及可效勞員額予以規(guī)定,訂立各單位"員額編制表"并視情況每年定期檢查修訂.* 人力限制第十一條根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人 員適職與否、流動(dòng)主、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)藏人力及需求人力做 正確、客觀的檢查建議,作為人事科研人力方案,辦理開拓 人力來源的參考依據(jù).第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下（1） 各單位

5、如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取"人員撥補(bǔ)中 請(qǐng)單"填妥后,匯人事科辦理.（2） 人事科接到申請(qǐng)單后,應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編 制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在限制內(nèi),其需要時(shí)機(jī)是 否恰當(dāng)?shù)葐栴}.（3） 人事科調(diào)查后,即就申請(qǐng)人員的來源做正確的擬辦 建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)批示辦理招募預(yù)備工作.（4） 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位, 人事科憑副本辦理.*招募甄試第十三條人員招募作業(yè)程序如下（1） 人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期,即和行擬訂招募方案,內(nèi)容包括以下工程：1 .招募職位名稱及名額；2 .資格條件限制；3 .職位預(yù)算薪金；4 .預(yù)定任用日期；5 .

6、通報(bào)稿或登報(bào)稿訴求方式擬具；6 .資料審核方式及辦理日期截止日期 ；7 .甄試方式及時(shí)各安排含面談主管安排；8 .場(chǎng)地安排；9 .工作水平安排；10 .準(zhǔn)備事項(xiàng)通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等.（2） 訴求：即將招募消息告訴群眾及求職人,如下：1 .登報(bào)征求：先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定刊登何報(bào)、 何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社.2 .同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行.(三)應(yīng)征信處理：1 .訴求消息發(fā)生后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格 應(yīng)征者發(fā)生"初試通知單"及"甄選報(bào)名單"通知前來本公司接 受甄試.2 .不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者, 應(yīng)給予退

7、件.為了給社會(huì)群眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取 者發(fā)生"謝函也是應(yīng)有的禮貌.(四)甄試：新進(jìn)人員甄選測(cè)試分筆試及面談.1 .筆試包括以下：(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；(2)定向測(cè)驗(yàn)；(3)領(lǐng)導(dǎo)水平測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；(4)智力測(cè)驗(yàn).2 .面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意:(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題；(4)要尊重對(duì)方的人格；(5) 將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于"面談?dòng)涗洷?quot;.如初面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)生"復(fù)談通知單

8、再次安排約談.(五)背景調(diào)查：經(jīng)甄試適宜,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)作有效的背景調(diào)查.(六)結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)生謝函通知,將其資料歸入儲(chǔ)藏人才檔案中,以備不時(shí)之需,經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給 "報(bào)到通知單二并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作.(七)考前須知：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作.HR初學(xué)者之必備手冊(cè)*任用第十四條經(jīng)核定錄用人員, 由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 "報(bào)到通知單二請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶以下資料：一 保證書；二效勞自愿書；三員工資料卡；四相片六張；五戶籍善本；六身份證復(fù)印件；七體檢表；八扶養(yǎng)親屬申報(bào)

9、表；九學(xué)歷證件復(fù)印件.以上應(yīng)繳資料視情況可增減第十五條干部人員任用,視情況可發(fā)給"聘任書"第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日,人事科即發(fā)給"報(bào)到程序單并檢收其應(yīng)繳資料,假設(shè)資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否那么首月薪資可暫扣發(fā).第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序.逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下：一 領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證；二制考勤卡并解釋使用；（3） 領(lǐng)制服及制服卡總務(wù)科主辦；（4） 領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙總務(wù)科主辦；（5） 假設(shè)有需要,填"住宿申請(qǐng)單"；六登記參加勞保及參加工會(huì)；七 視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前練習(xí).第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后, 人事科即填制

10、"新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知",引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到,由單位主管收存到職能通知后依"職前介紹表"逐項(xiàng)給予說明,并于報(bào)到程序單上簽章交 回人事科,表示人員報(bào)到完畢.第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理以下事項(xiàng)：（1） 填"人員異動(dòng)記錄簿".（2） 登記人事科治理用的人員狀況表".三干部人員發(fā)布"干部到職通報(bào)".（4） 登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保.（5） 填制"薪資通知單"辦理核薪.六收齊報(bào)到應(yīng)繳資料扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科 連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管.*對(duì)保第二十條新時(shí)人員報(bào)

11、到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,并予記錄.第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保.第二十二條被保人如無故離職, 移交不清,本公司應(yīng)發(fā)生"保證責(zé)任催告函".第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè),應(yīng)另參照人事治理視章中有關(guān)規(guī)定辦 理.*試用第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月作業(yè)員為 40天,屆滿前 一周由人事單位提供“考核表",分甲干部人員、乙一般人員 兩種,并登記被考核人試用期間由勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核.第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知".第二十六條人事單位發(fā)生試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理以下事項(xiàng)&qu

12、ot;（1） 試用不合格者.另發(fā)給通知單.（2） 調(diào)升職者,由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè).（3） 薪資變更者,由人事單位填制 "薪資通知單"辦理調(diào)薪.第二十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中.第二十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為 有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽入人事異動(dòng)申請(qǐng) 單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用 *異動(dòng)第二十九條晉升升職、升等、升級(jí)及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫 "人事 異動(dòng)申請(qǐng)單"及辦理臨時(shí)考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后, 呈權(quán)限主管批示.第三十條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫 "人事異動(dòng)申請(qǐng)單"送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事

13、單位簽注意見后,呈權(quán)限主管核定.第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位.經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單那么由人事科依據(jù)發(fā)布 "人事異動(dòng)通知"副本抄送申請(qǐng)單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職.假設(shè)職稱異動(dòng)或單位異動(dòng),副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位,通知變更薪資名冊(cè).第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科就根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示,填制 "薪資通知單"辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè).第三十三條資遣一凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給"資遣通知單 "副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)及 &q

14、uot;離職通知單"通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi).二 資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事治理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理.第三十四條留職停薪一人員有留職停薪的需要時(shí), 可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給"留職停薪通知單"及離職通知單,通知辦理離職手續(xù).二留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單中請(qǐng)復(fù)職或處長(zhǎng)期限,凡未辦理者,視同免職.三留職停薪人員,概不保存底缺,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),如原效勞單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時(shí),那么不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職.四 留職停薪作業(yè)應(yīng)為另參照人事治理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理.第三十五條免職一凡合于免職規(guī)定

15、者,可由單位主管或人事科填寫合異動(dòng)中請(qǐng)單會(huì)簽意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資.二 免職申請(qǐng)應(yīng)對(duì)照人事治理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理.第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件, 人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè).第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理以下工作：一 填入人員異動(dòng)記錄內(nèi).二登記于個(gè)人資料卡內(nèi)離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管.三修正人事單位治理人員狀況表.*請(qǐng)假第三十八條員工因故請(qǐng)假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上.第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假方法有關(guān)規(guī)定辦理.HR初學(xué)者之必備手冊(cè)*考勤第四十條本公司

16、除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單.第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員由勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱. 如非人輪班人員,每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間第四十二條如需變更由勤與輪休時(shí)間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員由勤時(shí)間,應(yīng)填由勤時(shí)間調(diào)整單 二經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人事單位登記備查.第四十三條員工因故處長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日由勤,先至人事單位領(lǐng)取"加班報(bào)告單二經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上.第四十四條員工因公于上玫中外由,應(yīng)填寫"公由單"送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記.第四十五條一級(jí)主管因公外由免填公由單

17、,但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記, 未趕回公司打卡下班,那么由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室由入登記簿 記錄給予簽證.第四十六條因公而未打卡, 應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取"未打卡證實(shí) 單",填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加 蓋公章.第四十七條下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證實(shí)單呈一 級(jí)主管簽證,假設(shè)舉證有據(jù),單位主管得予簽字,視早退一次 處分,假設(shè)無法舉證非因早退而未打卡那么視未打卡一次處分, 假設(shè)未填送未打卡證實(shí)單者一律曠工論.第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表,遇異常裝況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動(dòng)簽辦,并與單位主管聯(lián)絡(luò).第四十九條員工由勤情況

18、,人事單位應(yīng)于每月終了,編制統(tǒng) 計(jì)表各兩份,一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣,一份公布,限 三日內(nèi)接受更正申請(qǐng).0 缺勤統(tǒng)計(jì)表.二全勤人員名單.三加班勤統(tǒng)計(jì)表四值夜人員統(tǒng)計(jì)表 第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表印于個(gè)人資料卡中,逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后者考勤表即可銷毀作作廢.第五十一條每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金.第五十二每一年度終了后,人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單,予造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施.第五十三條有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照 "人事治理規(guī)那么"有關(guān)規(guī)定辦理.HR初

19、學(xué)者之必備手冊(cè)* 由差第五十四條員工因公由差,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取"由差申請(qǐng)單"經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)并轉(zhuǎn)人事單位備查.第五十五條由差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷.第五十六條由差作業(yè),應(yīng)對(duì)照 "由差方法"規(guī)定辦理.* 獎(jiǎng)懲第五十七條員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí), 可由建議人填報(bào)"獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單"公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定.第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布獎(jiǎng)懲通知單"公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資.第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知

20、單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi).第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照"獎(jiǎng)懲方法"規(guī)定辦理.* 考績(jī)第六十一條考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種,其處理程序如下：一 年度考績(jī)每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度由勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表,逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí),作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù).二臨時(shí)考績(jī)?yōu)樯暾?qǐng)升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī),以作上級(jí)批示決策參考依據(jù).第六十二條考績(jī)表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄.第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照 "考績(jī)方法"規(guī)定辦理.* 薪資第六十四條人事單位應(yīng)于每月 25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單,據(jù)此

21、填制 "薪資通知單"辦理核薪, 并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于"薪資名冊(cè)"后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè).第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)及考核表,據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽,登記于薪資名冊(cè),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè).第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知 單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì) 計(jì)單位作業(yè).第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi).第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外,各 一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè).第六十九條薪

22、資作業(yè)應(yīng)另參照和職薪方法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理.HR初學(xué)者之必備手冊(cè)* 由差第五十四條員工因公由差,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取"由差申請(qǐng)單"經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)并轉(zhuǎn)人 事單位備查.第五十五條由差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷.第五十六條由差作業(yè),應(yīng)對(duì)照 "由差方法"規(guī)定辦理.* 獎(jiǎng)懲第五十七條員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí), 可由建議人填報(bào)"獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單"公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定.第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布獎(jiǎng)懲通知單"公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一

23、份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資.第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi).第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照"獎(jiǎng)懲方法"規(guī)定辦理.* 考績(jī)第六十一條考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種,其處理程序如下:一 年度考績(jī)每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度由勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表,逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí),作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù).二臨時(shí)考績(jī)?yōu)樯暾?qǐng)升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī),以作上級(jí)批示決策參考依據(jù).第六十二條考績(jī)表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄.第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照 "考績(jī)方法"規(guī)定辦理.*薪資第六十四條人事單位應(yīng)于每

24、月 25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單,據(jù)此填制"薪資通知單"辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于"薪資名冊(cè)"后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè).第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的 人事異動(dòng)申請(qǐng)及考核表,據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄 錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽,登記于薪資名 冊(cè),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè).第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知 單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì) 計(jì)單位作業(yè).第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡 內(nèi).第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪

25、資名冊(cè)外,各 一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè).第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照和職薪方法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理.HR初學(xué)者之必備手冊(cè)*練習(xí)第七十和職前練習(xí) 新進(jìn)人員于報(bào)到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：（1） 介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；（2） 簡(jiǎn)介各部門組織、責(zé)任、作業(yè)狀況；（3） 由勤規(guī)定及考前須知；（4） 介紹各部門辦公室及主管.第七十一條在職練習(xí)（1） 人事單位于年度開始,依所需練習(xí)目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算,擬訂練習(xí)方案.（2） 人事單位于練習(xí)期中,應(yīng)嚴(yán)予考核.（3） 員工于接受練習(xí)后,視需要提由心得報(bào)告,成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù).第七十二條專業(yè)練習(xí)一 專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專

26、案練習(xí).二搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工.三 各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種練習(xí)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)I練 第七十三條練習(xí)作業(yè)應(yīng)另參照 "練習(xí)方法"規(guī)定辦理.*辭職第七十四條正式任用員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提由辭職申請(qǐng)書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè).第七十五條人事依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給 "離職通知單二通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天 下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資.第

27、七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理以下事項(xiàng)：（1） 登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi).（2） 注銷人事單位限制的人員狀況表內(nèi)登記.（3） 登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案.第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案,以作為人事流動(dòng)單位檢查參考.* 退休第七十八條人員屬退休年限,由人事單位填寫"退休申請(qǐng)單"公文,詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給"退休通知單二副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金.第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員, 于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取"離職通知單"逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金.第八十條人事單位憑退

28、休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理.第八十一條人員退休,應(yīng)另參加 "退休方法"規(guī)定辦理.HR初學(xué)者之必備手冊(cè)* 撫恤第八十二條人員因公死亡者,由人事單位填寫"撫恤申請(qǐng)單"公文,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金.第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù),并 填具"申請(qǐng)撫恤金保證書"后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜.* 移交第八十四條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提由移交報(bào)告書.第八十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下（1） 印章戳記清冊(cè)