投標(biāo)工作管理辦法

1、中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部主體：集團品牌、自有品牌程序：立項、資格預(yù)審/投標(biāo)、簽訂合同、歸檔紀(jì)律投標(biāo)工作管理辦法投標(biāo)工作管理辦法 集團品牌： 自有品牌：主體 在國管部所轄范圍內(nèi)以集團品牌或各經(jīng)營單位自有品牌進行的投標(biāo)報價工作，統(tǒng)一由國管部市場部來組織實施中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部CGCOCCGC Nig. Ltd.中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部程序程序 新項目信息收集及立項 工程項目投標(biāo)/資格預(yù)審審批 項目資格預(yù)審準(zhǔn)備及提交 項目投標(biāo)報價準(zhǔn)備及審批 簽訂合同 歸檔新項目信息收集及立項中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部市

2、場部各經(jīng)營單位周邊國家相關(guān)人員（信息收集）相關(guān)商務(wù)負責(zé)人資格預(yù)審、公開招標(biāo)、有限招標(biāo)、議標(biāo)等項目業(yè)主、規(guī)模、資金來源等項目立項申請表遵守項目編號格式規(guī)范，并附相關(guān)資料市場部主管副總監(jiān)（技術(shù)）相關(guān)經(jīng)營單位負責(zé)人市場部總監(jiān)項目信息管理表每周六晚8點前工程項目投標(biāo)/資格預(yù)審審批中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部相關(guān)商務(wù)負責(zé)人項目投標(biāo)（資格預(yù)審）審批表市場部主管副總監(jiān)（技術(shù)）國管部總經(jīng)理集團相關(guān)經(jīng)營單位負責(zé)人項目資格預(yù)審準(zhǔn)備及提交中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部市場部主管副總監(jiān)（技術(shù)）業(yè)主市場部相關(guān)商務(wù)負責(zé)人相關(guān)經(jīng)營單位商務(wù)負責(zé)人集團品牌自

3、有品牌資格預(yù)審文件項目投標(biāo)（資格預(yù)審）審批表規(guī)定的截止時間前遞交項目投標(biāo)報價準(zhǔn)備及審批中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部市場部指定標(biāo)書接收人相關(guān)經(jīng)營單位市場部相關(guān)商務(wù)負責(zé)人相關(guān)經(jīng)營單位商務(wù)負責(zé)人集團品牌自有品牌相應(yīng)移交信息招標(biāo)文件標(biāo)書購買發(fā)票掃描件相應(yīng)移交信息郵件形式涉及投標(biāo)文件所需準(zhǔn)備及要求的內(nèi)容標(biāo)書購買發(fā)票掃描件招標(biāo)文件郵件形式項目投標(biāo)報價準(zhǔn)備及審批中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部市場部指定標(biāo)書接收人市場部主管副總監(jiān)（技術(shù)）參與編標(biāo)相關(guān)經(jīng)營單位解讀標(biāo)書文件考察施工現(xiàn)場匯總問題并解決參加標(biāo)前會議工料機詢價成本價清單項目任職人員清單

4、及簡歷考察報告擬投入設(shè)備清單計日工單價清單項目進度橫道圖合理可行的項目方案投標(biāo)（報價）建議表項目投標(biāo)報價準(zhǔn)備及審批中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部市場部相關(guān)商務(wù)負責(zé)人市場部主管副總監(jiān)（技術(shù)）相關(guān)經(jīng)營單位最終報價參加標(biāo)前會議投標(biāo)報價建議表（商務(wù)）投標(biāo)保函（如需）投標(biāo)（報價）建議表報價（投標(biāo)）情況說明國管部總經(jīng)理投標(biāo)費率簽訂合同中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部授標(biāo)函市場部相關(guān)商務(wù)負責(zé)人相關(guān)經(jīng)營單位商務(wù)負責(zé)人集團品牌自有品牌合同授權(quán)委托書國管部總經(jīng)理簽訂合同歸檔中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部市場部相關(guān)商

5、務(wù)負責(zé)人相關(guān)經(jīng)營單位商務(wù)負責(zé)人集團品牌自有品牌市場部指定接收人授標(biāo)函原件合同原件授標(biāo)函掃描件合同掃描件市場部指定接收人存檔運營管理部投標(biāo)文件掃描合同簽訂后一周內(nèi)中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部需要各部門、區(qū)域的配合每年需更新以下材料：1.區(qū)域 各州的注冊證書 2.行政部 PENCOM ITF CAC 103.財務(wù)部 完稅證明 審計報告 如果由于時間等特殊原因，需要將招標(biāo)文件直接轉(zhuǎn)交給參與編標(biāo)經(jīng)營單位時，相關(guān)商務(wù)負責(zé)人應(yīng)在征得市場部主管副總監(jiān)（技術(shù)）同意后方可實施； 對于重大及特殊項目或在需要時，市場部主管副總監(jiān)（技術(shù)）應(yīng)該安排專人參與以上相關(guān)工作； 以集團品牌名義及集團品牌為主參與的項目，在投

6、標(biāo)報價（或提交報價方案）后，如果業(yè)主方要求進行價格變更，市場部相關(guān)商務(wù)負責(zé)人應(yīng)及時將變更信息及自己的建議發(fā)送給國管部總經(jīng)理，國管部總經(jīng)理將與相關(guān)方商量后決定最終價格；注意事項中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部 項目中標(biāo)并簽訂合同后，凡是出現(xiàn)合同價格與項目投標(biāo)時報價不一致的情況，參與合同簽訂談判的相關(guān)商務(wù)負責(zé)人須將變更情況以書面形式匯報至市場部； 以自有品牌名義及自有品牌為主參與的項目，在投標(biāo)報價（或提交報價方案）后，如果業(yè)主方要求進行價格或方案變更，相關(guān)經(jīng)營單位負責(zé)人需與國管部總經(jīng)理溝通后確定，并在事后將變更情況以書面形式告知市場部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；中地海外國家管理部市場

7、開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部 市場部與相關(guān)經(jīng)營單位應(yīng)分析開標(biāo)結(jié)果，不斷完善提高公司投標(biāo)報價水平。市場部主管副總監(jiān)可根據(jù)需要，要求相關(guān)商務(wù)負責(zé)人收集其他競爭對手的投標(biāo)報價； 國管部將牽頭準(zhǔn)備或?qū)徍撕贤募ㄊ盏绞跇?biāo)函后，相關(guān)商務(wù)負責(zé)人應(yīng)積極爭取合同文件由我方準(zhǔn)備）。由我方自己準(zhǔn)備的合同以及業(yè)主提供的合同文本如有超出常規(guī)的條款等特殊情況時，需經(jīng)市場部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可簽署。自有品牌名義及自有品牌為主參與的項目，經(jīng)營單位自行審核，如需要可向市場部申請協(xié)助；中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部 合同簽訂后，以集團品牌名義及集團品牌為主參與的項目，市場部相關(guān)商務(wù)負責(zé)人應(yīng)將按照國管部相關(guān)財務(wù)規(guī)定，辦理預(yù)付款保函。以自有品牌名義及自有品牌為主參與的項目，由相關(guān)經(jīng)營單位按照國管部相關(guān)財務(wù)規(guī)定，辦理預(yù)付款保函；中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部紀(jì)律中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部中地海外國家管理部市場開發(fā)管理部 由于投標(biāo)工作的特殊性、重要性，所有相關(guān)人員嚴(yán)格遵守中地海外尼日利亞國家管理部保密制