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文檔簡介
1、第一章 系統(tǒng)介紹第二章 項目授權(quán)第三章 網(wǎng)上報賬第四章 個人收入網(wǎng)上申報第五章 財務(wù)查詢一、系統(tǒng)介紹網(wǎng)上報賬系統(tǒng)日常報銷國內(nèi)差旅費報銷借款網(wǎng)上申報系統(tǒng)學生酬金發(fā)放校內(nèi)人員其他工薪發(fā)放校外人員勞務(wù)費發(fā)放財務(wù)查詢系統(tǒng)個人項目經(jīng)費情況查詢教職工個人收入查詢報銷款信息查詢特別提醒您注意,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全要求,系統(tǒng)將僅限于在河北工業(yè)大學校園網(wǎng)內(nèi)進行瀏覽訪問。建議采用Windows7及以上操作系統(tǒng),采用IE7及以上版本瀏覽器(如遇到瀏覽器顯示不完整,建議更換火狐瀏覽器)并已連接好校園網(wǎng)絡(luò)。為保證正常使用,請關(guān)閉瀏覽器的彈出窗口阻止程序。河北工業(yè)大學財務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺全面采用數(shù)字校園統(tǒng)一身份認證平臺進行單點登
2、錄認證,訪問地址為:http:/,或是登錄學校主頁:http:/ 填報相關(guān)報銷內(nèi)容。(注意:不要點擊【問號】位置,從【問號】中選擇的是自己負責的個人項目。)以日常報銷界面為例(國內(nèi)差旅報銷和借款的操作流程,與日常報銷一致,見下頁)項目授權(quán)分類:報銷權(quán)限:有權(quán)進入網(wǎng)上報賬系統(tǒng),進行指定項目的網(wǎng)上報銷操作 申報權(quán)限:有權(quán)進入網(wǎng)上申報系統(tǒng),進行指定項目的各類收入發(fā)放的操作 查詢權(quán)限:有權(quán)進入財務(wù)查詢系統(tǒng),進行各類項目的賬務(wù)查詢、個人工資以及個人借款等財務(wù)查詢指為被授權(quán)人授予網(wǎng)上報賬系統(tǒng)里具體的項目報銷額度分配注意,請核對自動帶出的人名是否正確。并可根據(jù)實際需要,填寫授權(quán)額度。填寫完成后點擊【確定】。
3、點擊【項目取消授權(quán)】,可取消被授權(quán)人的權(quán)限。這里注意,該操作是取消了被授權(quán)人報銷額度的權(quán)限,取消其他權(quán)限請參見上文項目授權(quán)管理。點擊查看【項目授權(quán)日志】,可具體查看項目授權(quán)的詳細情況。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)功能:我的項目(項目管理)日常報銷國內(nèi)差旅報銷借款等待報銷點擊【日常報銷】,點擊【新業(yè)務(wù)填報】。輸入項目編號,或者點擊【問號】位置,選擇自己負責的項目。點擊【下一步(報銷費用明細)】按照報銷發(fā)票種類填寫關(guān)鍵字摘要、單據(jù)數(shù)和金額。完成后點擊【下一步(支付方式)】進入填寫支付方式界面??梢赃x擇【沖借款】、【對公轉(zhuǎn)賬】、【對私支付】方式。選擇【對公轉(zhuǎn)賬】,首次匯款需添加單位匯款信息。點擊對方單位名稱下方的【
4、問號】,【新增】收款單位信息,點擊【保存】。請注意,相關(guān)信息一定要準確填寫。對私支付方式:對私支付方式:選擇【網(wǎng)銀對私(校內(nèi))】,報銷費用可選擇打給本人、項目負責人或者其他人(指校內(nèi)其他教師,輸入職工號,按鍵盤上的“Tab”鍵帶出職工的姓名),確認收款人后,需在【卡類型/銀行】處,選擇網(wǎng)上報銷卡。選擇【網(wǎng)銀對私(校外)】,可將報銷費用支付給校外人員。首次對私支付(校外人員)需添加校外人員收款信息,請注意,相關(guān)信息一定要準確填寫(需點擊姓名下的【問號】,【新增】收款人的詳細信息,點擊【保存】)。對公轉(zhuǎn)賬和對私支付的收款方可以為多個,點擊新增增加相關(guān)信息。直到差額顯示為零,點擊下一步(提交)。點擊
5、【下一步(提交)】后彈出提示對話框,點擊【確定】后,利用瀏覽器的打印功能,打印河北工業(yè)大學日常報銷單。(以IE瀏覽器為例,打印功能在瀏覽器中【文件】菜單下,請選擇縱向打?。?。完成后請于7天內(nèi)攜帶簽完字的報銷單及相關(guān)票據(jù),到財務(wù)處大廳投遞。點擊【國內(nèi)差旅報銷】,進入界面,選擇【新業(yè)務(wù)填報】。根據(jù)不同的交通工具,點擊【行程單】,填寫行程單內(nèi)容。具體填寫行程單的起始時間、結(jié)束時間、起始地點、目的地、票別、單價、張數(shù)。填寫完后,點擊【保存并返回前一頁】。繼續(xù)填寫伙食補助及市內(nèi)交通補助等相關(guān)信息,沒有伙食補助和市內(nèi)交通補助的無需填寫內(nèi)容。點擊【借款】,進入借款界面,點擊【新增業(yè)務(wù)】。點擊項目編號處的【問
6、號】,選擇辦理借款的支出項目。點擊【下一步(借款內(nèi)容明細)】。在我的項目中,可以查看不同類型報銷單的業(yè)務(wù)狀態(tài)【待修改業(yè)務(wù)】、【待提交業(yè)務(wù)】、【已提交業(yè)務(wù)】、【已完成業(yè)務(wù)】、【失敗業(yè)務(wù)】。個人收入網(wǎng)上申報分類:學生酬金發(fā)放管理校內(nèi)人員其他工薪收入申報校外人員勞務(wù)申報選擇【網(wǎng)上申報系統(tǒng)】進行個人收入申報業(yè)務(wù)少量學生勞務(wù)發(fā)放 錄入學號,單擊姓名處會自動關(guān)聯(lián)學生相關(guān)信息。批量學生勞務(wù)發(fā)放 使用導入功能進行錄入長期學生勞務(wù)發(fā)放 利用復制或模板提取功能可以避免每個月重新錄入學生信息錄入學號,單擊姓名處會自動關(guān)聯(lián)學生相關(guān)信息填寫摘要,如果不填可以自動生成。在財務(wù)項目處點擊后面的藍色問號,選擇支出項目。確認信
7、息無誤后,點擊【保存】按鈕可以暫存錄入信息,然后在【學生酬金發(fā)放狀態(tài)管理】中可對該申報單進行【修改】。點擊【提交】按鈕可完成提交操作,會彈出打印窗口,打印紙質(zhì)版申報單;或者在學生酬金發(fā)放狀態(tài)管理中打印相應(yīng)申報單。注意:申報單在提交之后審核狀態(tài)會變?yōu)閷徍送ㄟ^,此時不可再對該申報單進行修改。批量學生勞務(wù)發(fā)放可以使用【導入】功能進行錄入。導入文件類型為Excel文件(office 版本),點擊【學生模板導出】可下載導入模板。根據(jù)模版填寫勞務(wù)發(fā)放信息,切記模板格式不要擅自修改,點擊【導入】,才能將制作好的勞務(wù)表導入。給同一批學生每個月都發(fā)放一定量的勞務(wù),利用【復制】或【模板提取】功能可以避免每個月都重
8、新錄入學生信息,較為方便快捷。在學生酬金發(fā)放狀態(tài)管理中點擊【復制】,可以得到一張內(nèi)容(除時間外)不變的全新申報單。或者在填報好一張申報單后,可以點擊【保存模版】對其進行保存。在之后再需填寫時只需在錄入界面中點擊【提取模板】,然后選擇相應(yīng)的模板就可以自動生成相應(yīng)的申報單。教工可通過校內(nèi)人員其他工薪收入申報模塊進行勞務(wù)發(fā)放。不同的發(fā)放項目需要分別填報。填寫【工號】,系統(tǒng)會自動根據(jù)工號關(guān)聯(lián)姓名等其他信息。注意此處可以選擇發(fā)放項目。提交后利用瀏覽器的打印功能打印河北工業(yè)大學校內(nèi)人員其他工薪收入發(fā)放表。校外人員農(nóng)業(yè)銀行開戶行校外人員農(nóng)業(yè)銀行開戶行校外人員非農(nóng)業(yè)銀行開戶行校外人員非農(nóng)業(yè)銀行開戶行校外人員須
9、提供農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)銀行銀行開戶的賬戶信息少量發(fā)放: 依次填寫證件號碼、姓名、卡號、發(fā)放項目、發(fā)放金額等信息,即可保存、提交。批量發(fā)放和長期發(fā)放: 具體流程及其操作與學生酬金發(fā)放類似,可以選擇保存模版、提取模版、校外模板導出、導入等批量發(fā)放模式,詳情請參見【學生酬金發(fā)放管理】。發(fā)放項目分為勞務(wù)費、評審費、咨詢費等。不同的發(fā)放項目請分別填報,不能在一起同時填報。持有非農(nóng)業(yè)銀行卡的校外人員的勞務(wù)首次申報需要先做好校外勞務(wù)人員信息采集。完善信息后點擊【保存】或者【繼續(xù)追加】 信息采集完,點擊【校外人員勞務(wù)申報錄入】,進入申報單填寫界面,手工填寫身份證號,因為信息被維護過,所以姓名、銀行卡號等信息會自動帶出。注意此處可以選擇發(fā)放項目。填寫發(fā)放金額,即可保存、提交。 同樣可以選擇保存模版、提取模版批量發(fā)放模式,詳情請參見【學生酬金發(fā)放管理】。個人項目經(jīng)費情況查詢教職工個人收入查詢報銷款信息查詢預約叫號情況查詢登錄后可顯示本人的所有項目基本信息及余額,右側(cè)可點擊查看該項目的借款、收支金額
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