工程資料管理培訓(xùn)講義

1、共享知識分享快樂建設(shè)工程資料管理培訓(xùn)講義首先我對工程資料的作用及重要性給大家做個簡單的介紹。工程資料是項目工程進行檢查、驗收、移交、結(jié)算、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。 由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞， 所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、 驗收、移交、結(jié)算、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。工程建設(shè)相關(guān)行政主管部門也并明確

2、指出： 任何一個工程， 如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標準規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。足見資料管理的重要性。今天組織大家在一起， 主要就是對工程施工管理過程中的資料方面的管理工作進行共同的學習， 對現(xiàn)場施工資料的管控工作做個簡單的介紹和說明，以致于達到幾個方面的目的： 1、便于工程過程控制，使過程控制有憑有據(jù)；2 、梳理在施工各階段各單位的資料管控點，以便在將來中間驗收及工程竣工驗收時能夠提供整套滿足國家規(guī)范及相關(guān)要求的工程資料；3、為各項工程結(jié)（決）算提供真實、完整的資料； 4、為工程竣工驗收、交付、工程竣工備案、辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記時提供完整的資料。在這里我首先和大家共同學習一下工

3、程文件資料的歸檔分類。工程文件資料的歸檔分類主要有七大塊，每塊的責任主體也有不同。一、工程準備階段文件（責任主體：建設(shè)單位）。主要資料有：1、立項文件； 2、建設(shè)用地規(guī)劃批準文件；3 、勘察、測繪、設(shè)計文件；4、招投標文件；卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂5、項目報建、施工許可審批文件；6 、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人報監(jiān)登記文件等。二、監(jiān)理文件（責任主體：監(jiān)理單位）。主要資料有：1、監(jiān)理規(guī)劃； 2 、監(jiān)理月報或會議中質(zhì)量問題紀要；3、進度控制文件； 4、質(zhì)量控制文件； 5、造價控制文件； 6、合同及其他事項管理文件；7、監(jiān)理工作總結(jié)文件等。三、施工（過程）管理文件（責任主體：施工單位

4、）。主要資料有：1 、施工技術(shù)準備文件； 2 、施工現(xiàn)場準備文件； 3、地基處理記錄文件； 4、施工圖紙變更記錄文件； 5、施工材料預(yù)制件質(zhì)量證明文件及復(fù)試報告；6 、施工試驗記錄文件； 7 、隱蔽工程檢查記錄文件；8、施工記錄文件； 9、工程質(zhì)量事故處理記錄文件； 10 、工程質(zhì)量檢驗記錄文件等。四、竣工圖（責任主體：施工單位）。主要資料有：1 、綜合竣工圖； 2 、專業(yè)竣工圖等。五、竣工驗收文件（責任主體：建設(shè)單位等）。主要資料有：1 、工程驗收報告（意見書）； 2 、竣工驗收記錄文件； 3、財務(wù)文件； 4 、其他載體檔案文件等。六、工程備案文件（責任主體：建設(shè)單位等）。主要資料有： 1、

5、竣工驗收備案表； 2、工程竣工驗收報告； 3、施工許可證； 4、設(shè)計文件審查意見； 5、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件；6、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書；7、勘察、設(shè)計實施情況檢查報告；8、監(jiān)理竣工質(zhì)量評價報告； 9、質(zhì)量保修書文件等。七、辦理房屋產(chǎn)權(quán)文件（責任主體：建設(shè)單位）。主要資料有： 1、房屋所有權(quán)登記申請表； 2、申請人身份證明； 3、建設(shè)工程符合規(guī)劃證明；4、土地使用權(quán)證； 5、房屋竣工驗收資料； 6、房產(chǎn)測繪成果報告； 7、備案文件； 8、地址證卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂明文件等。了解了工程資料的歸檔分類后， 下面我著重和大家講解一下工程資料的收集、整理、歸檔

6、，以及項目實施各個階段的資料管控相關(guān)重點注意的事項及要求。工程項目的整個實施階段我們常規(guī)可劃分為四個階段，分別為：（一）項目立項、前期工作準備階段（包含工程招投標）；（二）項目實施過程階段； （三）項目后期竣工驗收階段； （四）項目收尾階段。四個階段中項目實施過程階段是我們資料管理的重點， 也是我們這次組織大家培訓(xùn)重點需要培訓(xùn)提高的內(nèi)容，該階段涵蓋的資料比較多， 涉及的面比較廣， 也是資料管理工作比較容易疏漏，不規(guī)范，存在問題比較多， 也是對工程結(jié)算、工程造價控制直接影響比較大的階段，（主要體現(xiàn)在： 1、資料簽章審批不齊全 例如：工程簽證單有現(xiàn)場代表簽字但沒蓋單位公章的； 或者雖蓋有單位公章，

7、 也有現(xiàn)場代表簽字， 但沒有簽署意見的；或沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見簽字審批的；或收方記錄只有現(xiàn)場代表一人參加收方得簽字的等情況 ；2 、資料不與施工同步 例如：施工已經(jīng)進入到主體結(jié)構(gòu)施工階段，但基礎(chǔ)的測量記錄、基礎(chǔ)隱蔽驗收資料都還沒有形成整理的情況 ；3 、相關(guān)過程記錄資料不齊全等 例如：已經(jīng)驗收但沒有驗收記錄；工程洽商達成的共同意見沒有文字洽商記錄資料等 。）后面我會對這個階段資料整理和相關(guān)工作要求做個詳細的說明。下面我先對各階段的資料形成、整理、收集、歸檔方面知識分別進行闡述，同時舉些例子與大家一起共同學習相關(guān)知識。（一）項目立項、前期工作階段項目立項、前期工作階段的資料組成分為：1、立項文件

8、； 2 、建設(shè)用地文件； 3、勘察、測繪、設(shè)計文件；4 、招投標文件； 5、開工審批文件； 6、財務(wù)文件等；卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項目立項、前期工作階段資料的形成具體要求：齊全、及時、完善、準確。1、立項文件工程項目申報首先由下屬企業(yè)使用部門提出項目建議及初步方案交生產(chǎn)技術(shù)科，生產(chǎn)技術(shù)科對項目建議及初步方案進行論證（咨詢、考察、技術(shù)論證等），形成本企業(yè)的項目建議及方案報工程部，工程部接到下屬企業(yè)上報的項目建議和方案后，組織相關(guān)人員進行論證審核， 形成正式的方案后由下屬企業(yè)向股份公司提出立項申請， 經(jīng)股份公司審批后正式批復(fù)給下屬企業(yè)，批復(fù)下發(fā)后也就意味著項目正式啟動進入實施階段。

9、 項目立項批復(fù)的文件形式相信大家也經(jīng)常看到，在這里就不再舉例說明。2、建設(shè)用地文件建設(shè)用地文件一般分為： （1）土地局出具的建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)； （2 ）住建局或規(guī)劃局出具的建設(shè)項目用地規(guī)劃許可證（由國家住建部監(jiān)制的正本及副證組成）等等。通俗的來說辦理建設(shè)用地文件工作就是項目報建工作的一部分，我們公司不是所有的項目都進行報建， 公司根據(jù)項目的不同來考慮是否有報建的需要, 如不報建的項目在資料收集整理中就不需要整理該部分資料。建設(shè)用地文件一般在項目開始施工前就需辦理完成（特殊情況除外），下屬企業(yè)需安排專人負責相關(guān)的工作（例如：羅城8000 技改擴建項目是黨群辦的潘主任負責辦理）。3、勘察、測繪、設(shè)

10、計文件勘察、測繪、設(shè)計文件一般分為： （1）巖土工程勘察報告；（ 2 ）地形測量成果報告；（3 ）有關(guān)行政主管部門 （人防、環(huán)保、消防、白蟻防治等） 批準文件；（ 4）初步設(shè)計說明和圖紙（含初步設(shè)計報告與有關(guān)部門批復(fù)）；（ 5 ）施工圖設(shè)卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂計文件審查批準文件；（6）政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見（消防設(shè)計審核圖）等等。以上資料基本上都由各主要負責單位提供相關(guān)資料，由各企業(yè)安排專人 （或股份公司安排） 負責相關(guān)的資料收集報送相關(guān)部門審批。以上資料都是按正常程序?qū)τ趫蠼椖慷缘模?對于不報建的其他較大型項目，一般以上資料具備巖土勘察報告和設(shè)計圖紙即可，

11、 小型或零星項目根據(jù)項目情況一般有設(shè)計圖紙或者有詳細的項目實施施工方案就行了。4、招投標文件招投標文件一般分為：（ 1）施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計招投標文件（含招標答疑、開評標資料、中標通知等） ；（2）施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計承包（委托）合同等等。相關(guān)招投標工作、 文件和資料的準備、 收集按照廣西鳳糖生化股份有限公司招投標工作管理辦法（試行） 和關(guān)于規(guī)范和統(tǒng)一下屬企業(yè)招投標工作的通知鳳糖股份 201330號執(zhí)行。5、開工審批文件開工審批文件一般分為： （1）建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件； （2 ）建設(shè)工程施工許可證；（3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等等。通俗的來說開工審批文件的辦理就是對項目進行報建工作，我們

12、公司不是所有的項目都進行報建， 公司根據(jù)項目的不同來考慮是否有報建的需要，下屬企業(yè)需安排專人負責相關(guān)的工作， 如無特殊情況， 項目報建的相關(guān)工作及證照的辦理要在項目正式開工前辦理完成， 具體的辦理方式及所需資料按照各企業(yè)所在地的建設(shè)行政主管部門的要求執(zhí)行。 不報建的項目以及公司批復(fù)的其他小型或零星項卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂目也就不需辦理以上相關(guān)等資料。6、財務(wù)文件財務(wù)文件一般分為：（1 ）工程投資估算材料；（2）工程設(shè)計概算材料；（3 ）施工圖預(yù)算材料等等。以上資料由各主要編制單位負責出具，由下屬企業(yè)安排專人負責收集按照時間的先后順序整理成冊。（二）項目實施過程階段項目實施過程階

13、段資料的組成主要分為：1、施工技術(shù)準備文件； 2 、施工現(xiàn)場準備文件； 3 、地基處理記錄文件； 4、工程圖紙變更記錄文件；5、材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告文件；6、隱蔽工程檢查記錄文件；7 、施工記錄文件；8、工程質(zhì)量檢驗記錄文件等。項目實施過程階段資料的形成具體要求：及時、準確、真實、有效、完善。1、施工技術(shù)準備文件施工技術(shù)準備文件一般分為：（1 ）施工組織設(shè)計（或施工方案）；(2) 技術(shù)交底； (3) 圖紙會審記錄等等。（ 1）施工組織設(shè)計 （或施工方案）： 施工組織設(shè)計是承包單位開工前為工程所做的施工組織、 施工工藝、施工計劃等方面的設(shè)計， 是指導(dǎo)擬建工程全過程中各項活動的技術(shù)、 經(jīng)濟

14、和組織的綜合性文件， 主要反映的內(nèi)容有： 工程概況及特點；全部工程施工順序；施工力量部署；關(guān)鍵性工程施工方法；施工技術(shù)組織措施和進度計劃； 施工管理措施； 施工準備工作計劃； 施工總平圖及現(xiàn)場臨建布置等等 .，一般由施工單位編制經(jīng)審批后報監(jiān)理單位審查合格后實施。工程資料管理中我們各下屬企業(yè)所要做的是檢查施工組織設(shè)計 （或施工方案）是否編制有，卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂是否經(jīng)過審批合格。 通過對施工組織設(shè)計的審查能對整個工程項目的實施有個全盤的了解，便于后期施工過程的管理工作。 對于公司其他不報建的項目施工方案，我們一般要求在編制招標資料的同時由下屬企業(yè)負責編制，由下屬企業(yè)編制的目的

15、是讓我們的基建管理人員能夠?qū)σ獙嵤┑捻椖空麄€過程能有個充分的了解和準備，同時有了施工方案在編制招標工程預(yù)算時，也就能盡可能的根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行編制，提高預(yù)算編制準確率。（ 2）技術(shù)交底：分為設(shè)計交底和施工交底。設(shè)計交底：指在施工圖完成并經(jīng)審查合格后，設(shè)計單位在設(shè)計文件交付施工時， 按法律規(guī)定的義務(wù)就施工圖設(shè)計文件向施工單位和監(jiān)理單位做出詳細的說明。 其目的是使施工單位和監(jiān)理單位正確貫徹設(shè)計意圖，加深對設(shè)計文件特點、難點、疑點的理解，掌握關(guān)鍵工程部位的質(zhì)量要求， 確保工程質(zhì)量。 一般是在建設(shè)單位主持下， 由設(shè)計單位向各施工單位（土建施工單位與各設(shè)備專業(yè)施工單位）進行的交底。施工交底又劃分為施工

16、技術(shù)交底和安全技術(shù)交底。 施工技術(shù)交底： 主要是施工承包單位將工程設(shè)計要求，施工措施貫徹到基層以至工人的一項技術(shù)管理方法，使施工人員對工程特點、 技術(shù)質(zhì)量要求、 施工方法與措施和安全等方面有一個較詳細的了解， 以便于科學地組織施工， 避免技術(shù)質(zhì)量等事故的發(fā)生。 相關(guān)的主要施工技術(shù)交底資料由承包單位負責收集整理成冊。 對于特殊的項目 （尤其是涉及到土建與安裝緊密結(jié)合的時候），如：管道預(yù)留孔洞、預(yù)埋件、設(shè)備二次灌漿等等，需要廠里另行做出交底的，由廠里另行安排專人負責。安全技術(shù)交底：是指在生產(chǎn)作業(yè)前， 施工承包單位 （或建設(shè)單位） 負責項目管理的技術(shù)人員對有關(guān)安全施工的安全操作規(guī)程和注意事項向施工作

17、業(yè)班組、作業(yè)人員作出詳細說明，以至于讓一線作業(yè)人員了解和掌握該作業(yè)項目的安全技術(shù)操作規(guī)程和注意事卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂項，減少因違章操作而導(dǎo)致事故的可能。技術(shù)交底人員應(yīng)通過書面形式 （必要時還需配以現(xiàn)場口頭講授）的方式進行技術(shù)交底，技術(shù)交底的內(nèi)容應(yīng)單獨形成交底文件。交底內(nèi)容應(yīng)有交底的日期， 有交底人、接受交底人簽字【如：后附表1、后附表 2】。技術(shù)交底工作不管建設(shè)工程項目是否報建，均要求在項目管理過程中實施并形成完整的交底資料。（ 3）圖紙會審記錄：圖紙會審是工程各參建單位（建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位）在收到設(shè)計院施工圖設(shè)計文件后， 對圖紙進行全面細致的熟悉， 審查出施工圖中

18、存在的問題及不合理情況并提交設(shè)計院處理的一項工作。 圖紙會審工作一般由建設(shè)單位負責組織和記錄， 通過圖紙會審可使各參建單位 （特別是施工單位）熟悉設(shè)計圖紙，領(lǐng)會設(shè)計意圖，掌握工程特點和難點，找出需要解決的技術(shù)難題并擬定解決方案， 從而將設(shè)計缺陷而存在的問題消滅在施工之前， 利于項目的順利實施。 我們一般要求在項目 （不管是報建項目還是不報建的項目） 正式實施開工后 10 天內(nèi)組織圖紙會審，圖紙會審工作要求各廠工程項目主要分管領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)科（車間）相關(guān)工程施工負責人參加 （涉及到影響工藝設(shè)備安裝的還需廠家主要技術(shù)負責人參加） ，圖紙會審紀要要求在會審后 7 天內(nèi)整理完成， 整理完成的圖紙會審紀要由

19、設(shè)計單位代表、 建設(shè)單位代表、 施工單位代表、 監(jiān)理單位代表簽字以及各單位蓋章?！救纾汉蟾奖?3】2、施工現(xiàn)場準備文件施工現(xiàn)場準備文件一般分為：（1）現(xiàn)場原始地貌測量資料；（2 ）工程定位測量資料；（ 3）基槽開挖測量資料等等；（ 1）現(xiàn)場原始地貌測量資料： 現(xiàn)場原始地貌測量資料是真實反映現(xiàn)場實際地勢情況，為后期工程結(jié)算時準確計算工程土方開挖工程量所必須的資料， 同時也卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂是合理確定建筑物建筑標高的必要資料。在工程正式實施開工進行土方基槽開挖施工前，要求各廠現(xiàn)場代表（不少于2 人）要與監(jiān)理單位（如不報建的工程就不需監(jiān)理單位參加） 、施工單位三方對原始地面標高進

20、行測量，繪制原始地面標高測量圖，參加現(xiàn)場測量三方人員要要在原始測量記錄（圖）上分別簽字，并蓋單位公章確認，參加測量人員對測量記錄的真實性負責。（ 2）工程定位測量資料： 工程定位測量資料是指對擬建建筑物工程建設(shè)場地的準確定位（定位坐標、與現(xiàn)有相關(guān)建筑物的距離、標高等）相關(guān)的交底、測量過程資料。在施工單位進場后， 各廠建設(shè)項目負責人要對擬建建筑物的現(xiàn)場定位（坐標、標高）與監(jiān)理單位、施工單位做好文字交底，尤其是在施工單位測放完成軸線及基礎(chǔ)土方開挖灰線后， 現(xiàn)場代表（或監(jiān)理單位）要對測放完成的灰線（軸線）進行復(fù)核，復(fù)核合格后并在工程定位測量記錄表上簽字確認【如：后附表C1、C2 、C3 】，灰線（軸

21、線）經(jīng)復(fù)核合格后才能進行基槽土方開挖工作。（ 3）基槽開挖測量資料： 是指土方開挖過程中及開挖后， 對基槽的幾何尺寸、放坡尺寸、基底標高進行測量的相關(guān)資料， 其中比較有代表性的就是繪制基槽土方竣工圖。在施工單位完成基槽土方開挖后， 各廠現(xiàn)場代表要與監(jiān)理單位、 施工單位共同對完成后的基槽進行測量（驗收），形成原始測量記錄，參加測量人員在記錄上當場簽字確認（一式三份，各參建方各留一份），繪制完成基槽土方竣工圖后各參建方參加測量 （驗收）人員簽字后蓋單位公章確認， 參加測量人員對測量記錄的真實性負責。施工現(xiàn)場準備文件不管工程項目是否報建 ,建設(shè)工程項目的規(guī)模大小，均要求在施工時的第一時間段內(nèi)及時的測

22、量整理形成， 我們有些廠（公司）對該部分準備資料的收集及整理工作沒有做好， 主要表現(xiàn)在： 沒有在第一時間形成相關(guān)卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂現(xiàn)場原始記錄，或存在事后后補的現(xiàn)象；參加測量驗收記錄人員建設(shè)方?jīng)]有2人以上參加； 測量原始記錄上沒有建設(shè)方兩人以上簽章。（分別舉例.）施工現(xiàn)場準備文件中我再強調(diào)一點內(nèi)容，該內(nèi)容也是在我們現(xiàn)場準備工作中比較容易忽視， 也是對于工程投資的控制又有比較大的影響的工作。我們在進行基礎(chǔ)土方施工管理過程當中， 比較容易忽視的問題是基礎(chǔ)進行土方開挖時，對于開挖的施工方法、 方式、開挖范圍很多時候都是由施工方自行按照施工需要自行考慮，相關(guān)的基槽開挖尺寸、深度、放

23、坡系數(shù)由施工方自行根據(jù)圖紙、施工規(guī)范進行。以上這些都沒有問題，但我們在做現(xiàn)場準備工作時有必要對施工的方式、方法做些我們需要做、 而有必要做的準備工作， 比如：對基槽的開挖是采用局部開挖呢還是采用大開挖； 開挖的土方堆放場地 （現(xiàn)場堆放還是外運， 或者還是一半堆放一半外運）；收方工程量的計算等等，我們要有個初步方案和計劃，在正式施工前對施工方做好必要的文字交底。在我們有些廠曾經(jīng)的項目管理及工程結(jié)算工作中就出現(xiàn)過由于準備交底工作沒做好而引發(fā)和此類相關(guān)的問題，對基礎(chǔ)土方的開挖工作沒有監(jiān)控到位， 對基槽開挖的尺寸、 寬度、深度、放坡、開挖范圍、開挖方式等都沒有做好交底（尤其是對于一些土質(zhì)不好、超深的基

24、礎(chǔ)），合同約定結(jié)算中土方工程量是按實結(jié)算的，就容易造成施工單位施工時就胡亂施工，造成沒必要大開挖的基槽進行了大開挖、開挖邊坡隨意放坡、 超深開挖等現(xiàn)象的出現(xiàn)，結(jié)算時土方工程量大大的超過預(yù)算工程量，造成工程費用大額增加， 結(jié)算時對于圖紙及施工規(guī)范外的多余土方工作量的計取時就出現(xiàn)爭議。為避免最終結(jié)算爭議的出現(xiàn)，需要大家重視做好施工前的一些準備工作，同時做好資料的收集，為工程的結(jié)算提供完整的依據(jù)材料，同時有效約束施工方在規(guī)范及合同要求范圍內(nèi)展開工作。卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂3、地基處理記錄文件地基處理記錄文件一般分為：（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖；（2）驗槽記錄和地基處理記錄；（

25、3）樁基施工記錄；（ 4 ）試樁記錄等等。（ 1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖： 基槽土方開挖完成后， 一般為探明基礎(chǔ)以下一定范圍內(nèi)是否存在孔洞等土質(zhì)情況不好的現(xiàn)象， 設(shè)計和規(guī)范要求要對地基進行釬探。進行地基釬探時要求各廠現(xiàn)場代表與監(jiān)理單位、 施工單位對地基釬探和釬探點數(shù)、位置做好記錄，完善釬探平面布點示意圖并簽字、蓋章確認，為工程提供完善、真實、有效的原始資料依據(jù)?！救纾汉蟾奖鞢4】（ 2）驗槽記錄和地基處理記錄： 驗槽記錄是由建設(shè)單位組織勘察單位， 設(shè)計單位，施工單位、監(jiān)理單位共同檢查驗收地基是否滿足設(shè)計、規(guī)范等有關(guān)要求，是否與地質(zhì)勘查報告中土質(zhì)情況相符形成的有關(guān)資料。 驗槽記錄包括：基坑

26、（槽）、基礎(chǔ)開挖到設(shè)計標高后進行工程地質(zhì)檢驗資料； 對各種組砌基礎(chǔ)、混凝土基礎(chǔ)（包括：設(shè)備基礎(chǔ)）、樁基礎(chǔ)、人工地基等隱蔽紀錄資料等等。地基處理記錄是指當基礎(chǔ)土質(zhì)不符合設(shè)計要求時需對地基進行加固處理等形成的相關(guān)資料。 驗槽記錄【如：后附表 C5 】和地基處理記錄由施工單位負責編制、收集整理，各參建單位和相關(guān)責任人簽字蓋單位公章。 項目施工過程當中要求各廠現(xiàn)場代表要對相關(guān)資料的記錄、收集完整情況進行檢查， 督促施工單位根據(jù)項目進展情況及時同步完善資料。（3）樁基施工記錄：當項目設(shè)計是采用樁基礎(chǔ)時就需形成樁基施工相關(guān)記錄資料（例如：羅城公司 8000 技改項目澄清工段 煮糖樓基礎(chǔ)設(shè)計就是采用人工挖孔

27、樁基礎(chǔ)）。樁基礎(chǔ)施工過程中，對樁基相關(guān)工作的驗收、測量工作（主要成孔記錄、有樁長、入巖深度、樁徑、土質(zhì)情況、地下水情況、樁底（頂）標高卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂等等）要求各廠現(xiàn)場代表、監(jiān)理單位、施工單位各相關(guān)負責人共同參加，形成完善相關(guān)測量記錄資料，參加驗收測量人員在相關(guān)資料上簽字，蓋單位公章確認。【如：后附表 C6 】（4）試樁記錄：是指樁基施工完成后養(yǎng)護到一定時間達到一定的強度后，由建設(shè)單位委托有相關(guān)檢測資質(zhì)的單位對樁身質(zhì)量、完整性、樁承載力等進行試驗檢測形成的相關(guān)資料。 相關(guān)資料主要由試驗檢測單位負責提供，一般由施工單位負責收集、整理。地基處理記錄文件一般是針對于報建項目或項

28、目雖然不報建但屬于重點大型項目的均要求整理形成并完善。一般的小型或零星工程， 沒有相關(guān)的施工項目及特殊要求的可以不用整理形成相關(guān)記錄資料。4、工程圖紙變更記錄文件工程圖紙變更記錄文件一般分為：（1）圖紙會審紀要；（ 2 ）設(shè)計變更圖或設(shè)計變更通知單；（ 3）工程洽商記錄或工程聯(lián)系單（函）等等。（1）圖紙會審紀要：圖紙會審紀要在前面的施工技術(shù)準備文件中已經(jīng)提過，在這里就不在重復(fù)說明了。（2）設(shè)計變更圖或設(shè)計變更通知單：是設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化的相關(guān)文件。下屬企業(yè)須以科學、必要和實用、經(jīng)濟節(jié)約的原則做好土建項目設(shè)計變更工作，當發(fā)生設(shè)計變更時， 下屬企業(yè)須將

29、審批后的設(shè)計變更資料及時遞交一份到工程管理部備查；重大技術(shù)或涉及費用較大的設(shè)計變更原則由下屬企業(yè)擬寫，遞交工程管理部審核后， 按公司相關(guān)規(guī)定流程通過審批后才能正式出具變更圖或設(shè)計變更通知單。所有設(shè)計變更圖或設(shè)計變更通知單要求現(xiàn)場代表按照變更的發(fā)生時間的先后順序整理成冊。設(shè)計變卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂更要求有設(shè)計人員的簽名及設(shè)計單位的蓋章，同時要求有建設(shè)單位同意按相關(guān)的設(shè)計變更進行施工的簽認意見和建設(shè)單位蓋章確認【如：后附表 C7 】。在公司實施的大型、主要、復(fù)雜的工程項目中（如車間廠房、大（較）型鋼屋架、大型設(shè)備基礎(chǔ)、大型水池（槽）、宿舍樓等等），該類工程的結(jié)構(gòu)受力比較復(fù)雜、結(jié)構(gòu)

30、安全性等方面的要求比較高， 同時該類項目多數(shù)都是超過一定規(guī)模，大多都是需要進行報建（或以后補報建） 的項目，圖紙設(shè)計一般均委托有資質(zhì)外協(xié)設(shè)計單位進行設(shè)計，設(shè)計變更圖及設(shè)計變更通知單也應(yīng)由原設(shè)計單位負責出具。對于小型、投資規(guī)模不大、 結(jié)構(gòu)受力簡單、 結(jié)構(gòu)安全性能要求不高的其他小型零星項目，施工圖紙可以由各企業(yè)主管基建人員自行繪制出具，相關(guān)的變更圖、 變更通知單的出具也由原設(shè)計人員負責，按公司相關(guān)規(guī)定進行審批。（3）工程洽商記錄或工程聯(lián)系單（函） ：工程洽商記錄或工程聯(lián)系單（函）【如：后附表 C8 、C9】是指施工過程中，由于施工條件、實際情況等因素的變化，原材料規(guī)格、品種達不到設(shè)計要求，施工、監(jiān)

31、理、建設(shè)單位合理化建議或在建工程使用功能的局部變化等原因，需對設(shè)計圖紙部分內(nèi)容進行修改而辦理的工程記錄文件。工程洽商一般不是由于施工圖差錯或圖紙深度不足所致，所以通常情況由施工、 監(jiān)理或建設(shè)單位提出。 例如：施工單位使用的鋼筋品種不符合設(shè)計圖紙要求，需由施工單位填寫洽商記錄， 經(jīng)設(shè)計單位核算并由設(shè)計、 施工、監(jiān)理、建設(shè)單位簽認后生效；或者工程新增分項工程合同約定是按照市場價格結(jié)算的，甲乙雙方對價格的洽商過程形成的記錄文件，這也是工程洽商記錄與設(shè)計變更通知單的主要區(qū)別。工程洽商記錄或工程聯(lián)系單（函）應(yīng)分專業(yè)辦理，內(nèi)容應(yīng)清晰翔實，必要時可附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號， 一經(jīng)簽認的記錄不得涂改。

32、一般由提出洽商單位的工程項目技術(shù)負責人主持填寫，經(jīng)設(shè)計、施工、監(jiān)理、建卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂設(shè)單位共同簽認后方可實施。 我們各企業(yè)在項目管理過程當中存在比較常見的問題就是，發(fā)生工程洽商或進行工程的相關(guān)工作聯(lián)系時，往往都是停留在口頭交代，多數(shù)不能在第一時間形成相關(guān)的文字記錄，有時由于時間緊迫未能在當時形成記錄，但過后也未能及時補充， 往往都是拖至工程完工后才事后補充資料。有些雖然當時形成有文字記錄， 但審批手續(xù)不齊全， 相關(guān)資料未通過生產(chǎn)科主管、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批， 簽章手續(xù)不全， 有些雖然有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，但需要簽署意見時未簽有審批意見。 以上這些做法都是不妥當?shù)模?也是不符合股份

33、公司相關(guān)管理規(guī)定的，也是項目管理中需要加強管理的地方。5、材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告文件材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告文件一般分為：（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、鋁合金門窗等材料出廠證明文件；（2 ）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料復(fù)試試驗報告；（3 ）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、 試驗記錄；（ 4）砂漿配合比單及砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告；（5）混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報告；（ 6）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告；（7 ）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告；（ 8）鋼筋接頭（焊接）試驗報告等等；用于工程上的相關(guān)工程

34、材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告文件資料主要由施工單位負責收集整理， 監(jiān)理單位（建設(shè)單位） 現(xiàn)場主要負責人需要做的工作是材料進場后，由施工單位及時上報進場的材料、配件及設(shè)備等加蓋銷售單位紅章的質(zhì)量證明文件給項目監(jiān)理機構(gòu) （沒監(jiān)理的項目則上報給建設(shè)單位） 進行檢查驗收，涉及安全、使用功能的材料， 還應(yīng)有監(jiān)理（或建設(shè)單位） 現(xiàn)場代表現(xiàn)場見證取樣，送檢至有相應(yīng)資質(zhì)的檢驗機構(gòu)進行檢測，合格后將復(fù)試報告一并上報至項目監(jiān)理卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂機構(gòu)（或建設(shè)單位）。監(jiān)理（或建設(shè)單位）現(xiàn)場主要負責人收到相關(guān)資料后，進場驗收，合格后在材料、配件及設(shè)備報審表【如：后附表 A9 、A9-1 】上簽字蓋章

35、后，施工方方可將該批材料、配件、設(shè)備用于該工程上。對于工程主要材料的復(fù)試驗資料并不是所有項目都需要，一般在大型、 主要、復(fù)雜的工程項目中（如車間廠房、大（較）型鋼屋架、大型設(shè)備基礎(chǔ)、大型水池（槽）、宿舍樓等等）才需要收集該部分資料。 對于小型、投資規(guī)模不大的其他小型或零星項目我們一般要求對進場的主要材料按照合同或方案、圖紙對材料的材質(zhì) （或品牌、規(guī)格）進行驗收，形成完善驗收記錄就可以，一般不再對主要材料進行取樣復(fù)檢。6、隱蔽工程檢查記錄文件隱蔽工程檢查記錄文件一般分為：（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程隱蔽驗收文件；（ 2）鋼結(jié)構(gòu)工程隱蔽驗收文件；（3）防水工程隱蔽驗收文件等等；隱蔽工程是指地基、鋼

36、筋、預(yù)埋件、防水層、電氣管線、供水供熱管線等需要覆蓋、掩蓋的工程， 在進行覆蓋、 掩蓋前進行的檢查驗收過程中記錄形成的相關(guān)資料文件就稱為隱蔽工程檢查記錄文件。在工程項目管理過程中， 當工程具備覆蓋、掩蓋條件的，施工單位應(yīng)當先進行自檢，自檢合格后，在隱蔽工程進行隱蔽前及時通知監(jiān)理單位 （或建設(shè)單位） 或建設(shè)單位派駐的工地代表對隱蔽工程的條件進行檢查。 通知內(nèi)容包括施工單位的自檢記錄、隱蔽的內(nèi)容、 檢查時間和地點。監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）派駐的工地代表接到通知后，應(yīng)當在要求的時間內(nèi)到達隱蔽現(xiàn)場，對隱蔽工程的條件進行檢查，檢查合格的，監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）其派駐的工地代表在檢查記錄【如：后附表A10

37、】上簽字，監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）檢查合格后方可進行隱蔽施工。我們項目管理中比較常見的問題是，工程項目施工過程是經(jīng)過驗收了，驗收合格才進入下道工序的施工，但往往是相卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂關(guān)的驗收文字資料卻忽略了， 沒有很好的在第一時間形成資料，多數(shù)資料都是后補，有些項目甚至沒有隱蔽資料。7、施工記錄文件施工記錄文件一般分為：（1）施工（安全）日志；（2 ）工程簽證；（ 3 ）會議紀要文件；（ 4）其他管理過程需要記錄的文件等等。（1）施工（安全）日志：施工（安全）日志也叫施工（安全）日記，是在建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實的綜合性記

38、錄文件， 也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗的基本素材，是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、 分部工程或施工工區(qū)（班組）建立，由專人負責收集、填寫記錄、保管。施工日志記錄的主要內(nèi)容應(yīng)有：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；人員、材料、機械到場及運行情況；材料消耗記錄、施工進展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有無意外停工；有無質(zhì)量問題存在；施工安全情況； 監(jiān)理到場及對工程認證和簽字情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等。一般施工日記由施工單位現(xiàn)場棟號工長記錄，工程竣工后交資料員裝訂形成竣工資料的一部份。然而，施工日記也不局限于施

39、工單位填寫，在施工過程管理當中監(jiān)理單位也需要填寫專門的監(jiān)理日志，記錄的內(nèi)容、重點基本上和施工日記是同一種形式。通過對各企業(yè)在施工管理方面的檢查工作中發(fā)現(xiàn)，我們絕大多數(shù)廠都沒能夠把每天的項目檢查工作、 實施開展情況形成施工日記的習慣，雖然這當中也存在很多客觀的原因，但我還是建議大家能夠養(yǎng)成把每天項目管理的工作做好日記的習慣，為往后進一步提高項目管理工作提供基本素材。卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂（2）工程簽證：工程簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用，直接關(guān)系到建設(shè)單位與施工單位的切身利益，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。 現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料，通過對現(xiàn)場簽證的分析、 審核

40、，可為索賠事件的處理提供依據(jù)， 并據(jù)以正確地計算索賠費用。 工程簽證主要分為現(xiàn)場經(jīng)濟簽證和工期簽證。 經(jīng)濟簽證包括： 零星用工。 施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工，如定額費用以外的搬運拆除用工等；零星工程；臨時設(shè)施增補項目；隱蔽工程簽證；窩工、非施工單位原因停工造成的人員、機械經(jīng)濟損失。如停水、停電，甲供材料不足或不及時， 設(shè)計圖紙修改等； 議價材料價格認價單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許計取議價材差的材料，需要在施工前確定材料價格； 其它需要簽證的費用等。工期簽證包括：停水、停電簽證；非施工單位原因停工造成的工期拖延等。在發(fā)生工程簽證時，各下屬企業(yè)須嚴格按照股份公司下發(fā)的土建管理工作相關(guān)文件要

41、求進行審核、審批工作。審核、審批工作的重點有：發(fā)生簽證事項嚴格按照招標文件與合同條文約定執(zhí)行； 認真做好簽證所發(fā)生的工程量收方 （如：后附表 S1）及驗收工作，工程量收方及驗收工作必須由各企業(yè)生產(chǎn)科分管領(lǐng)導(dǎo)和負責項目的現(xiàn)場代表簽字確認；簽證單須明晰簽證的緣由、工程量、結(jié)算計價依據(jù)和方式等，審核（審批）人員簽字確認簽證單的同時須明確簽署審核（審批）意見，并蓋公章確認。屬合同約定范圍外的施工材料變更、增加措施費等涉及費用較大的簽證， 應(yīng)遞交股份公司工程管理部審核后按公司相關(guān)規(guī)定流程審批；當發(fā)生簽證時必須及時形成簽證單并及時辦理審批工作，并在合同約定的時效內(nèi)完成，項目完工后補辦的簽證一律做無效處理；

42、涉及隱蔽工程的簽證還應(yīng)提供施工前后的對比影像資料。工程簽證單的表格樣式（如：后附表Q1 ）卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂（3）會議紀要文件：是指工程管理過程當中關(guān)于工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會會議紀要等相關(guān)資料文件，比較常見的有： 監(jiān)理例會紀要、 周（月）例會紀要、驗收會議紀要等等。 會議紀要要求有參加會議的各方代表簽字，并有各參會單位蓋章確認。 會議紀要資料應(yīng)按會議類型、 會議時間先后順序整理。對于會議紀要的整理、 形成工作有些廠做的比較好 （例如：鹿寨紙業(yè)、融安公司），但也有些廠做得不夠到位， 有些項目從開工到完工， 只有進場施工時組織過一次協(xié)調(diào)會議，施工過程中都沒有再組

43、織過該類會議（或組織了但沒有形成相關(guān)記錄），該類資料管理工作都是空白的，這樣非常不利于項目完工后期對項目的實施情況進行全過程的回顧及總結(jié)，同時還有可能影響到項目的結(jié)算工作，對工程的質(zhì)量、安全、進度、工期、簽證等方面責任存在爭議時的責任確定沒有依據(jù)。（4）其他管理過程中需要記錄的文件（包含其他所必須的影像資料）：是指在整個項目的管理活動中所需要或必須發(fā)生，尤其是在招標文件、 合同中有相關(guān)條文約定需根據(jù)現(xiàn)場實際發(fā)生進行記錄的的其他文件，比較常見的有： 如：土方運距測量記錄、材料超距離運距記錄、 咨詢商品混凝土實際出廠銷售價格記錄、土方開挖或混凝土破除方式記錄、水電（住房、甲供材料）使用記錄、施工相

44、關(guān)措施記錄、各階段施工開始（結(jié)束）時間記錄、工期延誤說明（獎懲）記錄、結(jié)算審核要求的其他記錄資料等等。所有資料均要求有三方代表 （不報建的項目由甲乙雙方代表， 其中甲方代表不應(yīng)少于兩人） 在事件發(fā)生的第一時間簽字并蓋公章進行確認。 該部分資料有那些資料， 是否需要收集， 主要根據(jù)招標文件及合同相關(guān)條文約定執(zhí)行， 這需要我們各廠的項目管理人員、現(xiàn)場代表對招標文件及合同的條款要熟讀， 對里面的條款內(nèi)容要清晰。 在我們對于項目的管理工作實施情況檢查的工作中發(fā)現(xiàn)， 有些廠的現(xiàn)場代表對招標文件及合同的熟悉、認識程度不卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂夠，對合同里的相關(guān)現(xiàn)場的主要管理條款不清晰，以至于

45、現(xiàn)場管理需要收集記錄的資料沒有及時收集，大多數(shù)都是后補完成。（例如：舉例說明商砼、施工相關(guān)措施記錄 .。）8、工程質(zhì)量檢驗記錄文件工程質(zhì)量檢驗記錄文件一般分為：（1）檢驗批質(zhì)量檢驗記錄文件；（2 ）分項工程質(zhì)量驗收記錄文件； （3 ）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄文件； （4 ）單位工程質(zhì)量驗收記錄文件等。工程質(zhì)量檢驗記錄文件就是根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范等現(xiàn)行有關(guān)國家規(guī)范規(guī)定，結(jié)合具體的工程， 按具體工程內(nèi)容細分進行檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程的順序進行檢驗評定和組織各級驗收所形成的所有評定、驗收記錄文件【例如：表 A01 、表0101 、表 01

46、0101 、表 01010101 、表 A1 】。評定、檢驗記錄文件的形成要求與現(xiàn)場施工進行同步，并由相關(guān)質(zhì)量檢驗（驗收）人員、單位（項目）負責人簽字，蓋單位公章。工程質(zhì)量檢驗記錄文件一般由施工單位相關(guān)人員負責記錄編制、 收集整理，一般是對于工程報建的項目需要整理， 對于不報建的小型、 零星項目就不需要整理該部分資料。（三）項目后期竣工驗收階段項目后期竣工驗收階段資料的組成主要有： 1 、建設(shè)工程竣工驗收報告； 2 、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告； 3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告；4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告；5 、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄； 6、防雷檢測和功能性試驗資

47、料；7 、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書；8 、建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證；9、建筑工程消防驗收意見書；10 、環(huán)保部門出具的卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂認可文件或準許使用文件；11 、建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書；12 、建設(shè)工程質(zhì)量保修書； 13 、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表等等。項目后期竣工驗收資料的形成具體要求：齊全、準確、真實、有效、完善。1、建設(shè)工程竣工驗收報告：是指工程項目竣工之后，經(jīng)過相關(guān)部門成立的專門驗收機構(gòu)， 組織專家進行質(zhì)量評估驗收以后形成的書面報告。報告由建設(shè)單位填寫，由建設(shè)單位項目負責人、單位負責人簽字，蓋建設(shè)單位公章。2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報

48、告：是指監(jiān)理單位對項目各分部工程質(zhì)量，建筑安全、功能檢驗（檢測），質(zhì)量控制資料和工程預(yù)驗收等進行檢查、驗收后形成的書面評價文件。 報告由監(jiān)理單位填寫， 由監(jiān)理單位項目總監(jiān)理工程師、單位有關(guān)負責人簽字，蓋監(jiān)理單位公章。3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告：是指勘察單位對勘察文件、項目工程基礎(chǔ)地質(zhì)情況實施檢查后形成的書面報告。報告由勘察單位填寫， 由勘察單位項目勘察負責人、單位有關(guān)負責人簽字，蓋勘察單位單位公章。4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告：是指設(shè)計單位對設(shè)計文件、變更、結(jié)構(gòu)形式、使用功能等情況實施檢查后形成的書面報告。報告由設(shè)計單位填寫，由設(shè)計單位項目設(shè)計負責人、單位有關(guān)負責人簽字，

49、蓋設(shè)計單位公章。5、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄：是指工程竣工驗收小組對工程觀感質(zhì)量、質(zhì)量主要控制資料、安全和功能檢驗（檢測）實施檢查后形成的書面文件。文件一般由施工單位整理填寫， 由竣工驗收組成員簽名， 蓋各參建單位（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)）公章。6、防雷檢測和功能性試驗資料：是指有相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位對施工安裝完成的防雷裝置的功能檢測后形成的相關(guān)書面檢測報告文件。防雷檢測在工程完工卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂后一般由建設(shè)單位負責向具備檢測資質(zhì)的單位申報檢測，檢測報告由檢測單位填寫出具，并有相關(guān)檢測人員簽字，蓋檢測單位公章。7、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書：是指竣工驗收組對工程進行竣工驗收，對參建各方應(yīng)具備的文件資料進行檢查后形成的書面驗收意見文件。驗收意見文件由竣工驗收組填寫，各參建單位（項目）負責人簽字，蓋各參建單位公章。8、建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證：是指項目經(jīng)有關(guān)規(guī)劃建設(shè)主管部門對建設(shè)用地和建設(shè)項目進行規(guī)劃驗收合格后形成的書面證明文件。規(guī)劃驗收在工程完工后由建設(shè)單位負責向相