計算機信息化在企業(yè)管理中的運用論文

1、計算機信息化在企業(yè)管理中的運用論文計算機是二十世紀中最先進的科學技術之一， 并且對人類的生 產活動和社會活動有重要的影響作用，而且計算機以飛速的發(fā)展在各 個領域有了滲透，例如軍事、經濟、教育等，帶動了全球范圍內的科 學技術的進步。信息化是從計算機技術中衍生出來的一個高頻率使用 的概念，信息化的基礎是現代通信、網絡、數據庫等等，將研究對象 的各種信息轉化為數據匯聚在數據庫中，可以幫助人們的生活和學習。 信息化如果作為一種名詞來講， 那就指的是現代信息技術的應用， 可 以促進應用對象相應領域中的狀態(tài)轉變。 將計算機信息化應用在企業(yè) 管理中， 可以對企業(yè)的生產成本進行精確的計算， 同時還可以對整個

2、企業(yè)的管理提供很大的方便之處。 在企業(yè)管理中具體的應用可以體現 為信息的收集和處理的功能， 對于各類經營活動統(tǒng)計數據的分析的功能和管理企業(yè)基本信息的功能等的功能.1計算機信息化在企業(yè)管理中的應用現狀和存在的問題1.1計算機信息化技術在企業(yè)管理的應用現狀 從目前情況來看， 我國的信息化技術在企業(yè)管理中不夠重視， 對于一些大型的國企、 民營企業(yè)等都需要對自己發(fā)展的現狀有一個清 晰的認識， 并且還需要明確具體的管理制度，從需要實行的管理制度 和管理制度與計算機之間的聯系出發(fā)， 對部分管理給予重視。同時還 存在信息化目標不明確的問題，一個企業(yè)發(fā)展的過程中，首先需要對 企業(yè)發(fā)展的目前有一個準確的定位，

3、讓企業(yè)能夠朝著這個目標進行發(fā) 展。有時候，人們會對企業(yè)信息化的理解存在一定的偏差，這種現象 在中小型企業(yè)中存在的比較多，這一現象存在的原因主要在于各方面 條件的限制，比如說資金的短缺、 技術的缺乏等， 這些都會是信息化 轉變中的干擾因素。所以首先需要弄清楚信息化的具體含意。 在信息 化的道路中， 往往需要大量的資金， 可是企業(yè)的資金短缺問題又往往 會使信息化的轉變產生阻礙， 所以面對這樣的資金短板問題， 在信息 化起步階段會影響整個項目的進程， 并且對后續(xù)技術的發(fā)展產生深深 的隱患。所以需要將資金鏈打通， 整個企業(yè)的發(fā)展提供最堅實的后盾。1.2領導人員不夠重視計算機信息化建設工作 在我國的很多

4、企業(yè)中， 一直遵循這傳統(tǒng)的生產模式，主要是因 為企業(yè)的領導人在多年的傳統(tǒng)生產背景下， 對信息化的技術還不太了 解，所以自然而然對這些工作也就不太重視，主要表現在對企業(yè)硬件 設施的更新和檢查工作不重視， 這樣的實際情況直接導致計算機技術 不能夠在應用于實際的企業(yè)工作中，從而影響企業(yè)的發(fā)展。1.3信息化認識不夠 信息化技術的主要載體就是計算機， 雖然絕大多數企業(yè)的領導 給企業(yè)中配備了足夠的電腦， 但是并沒有認認識計算機信息的重要性， 所以也沒有能夠將計算機信息進行有效的利用。 從而增加了信息化管理的工作難度。 所以說信息化管理不僅僅是需要相應的設備， 同時還 要求將這些設備進行充分的利用，這樣才能

5、夠將信息資源進行有效的 開發(fā)的利用，所以在企業(yè)將計算機信息化認識了解清楚之后， 將其作 用在企業(yè)工作的各個環(huán)節(jié)中，可以實驗企業(yè)的快速發(fā)展。1.4沒有專業(yè)的技術人員企業(yè)中缺乏專業(yè)的技術人員是企業(yè)信息化建設的重要缺口。在很多的企業(yè)中， 人們只是重視對計算機設備的配備工作， 而對于專業(yè) 人員的聘請工作卻有很多的忽視。 其實專業(yè)人員才是設備的監(jiān)督管理 進行的重要因素， 因為他們能夠是設備正常運行并且在出現問題的時 候進行及時修復的重要保障， 如果計算機信息化系統(tǒng)在出現故障的時 候不能進行及時的修復，那么可能就會影響整個企業(yè)工作運行的質量。1.5企業(yè)內部缺乏信息交流 一個企業(yè)中會存在很多的部門，各個部門

6、之間相互獨立，但是 因為各種各樣的原因， 各個部門之間的交流并不多， 有的甚至是零交 流，這種情況的存在嚴重的阻礙了整個企業(yè)的發(fā)展。 計算機信息化能 夠將企業(yè)內部各個部門之間的進行交流， 從而避免了各個部門之間的利益沖突，所以應該盡快將計算機信息化系統(tǒng)應用于企業(yè)的發(fā)展之中。2計算機信息化在企業(yè)管理中的必要性2.1企業(yè)生產成本的準確計算需要通過計算機 企業(yè)信息化技術的發(fā)展中，成本的核算是計算機技術中最重要 的作用。在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的過程中，對成本的合算主要依靠的人力， 然而一個企業(yè)發(fā)展的數據之大讓整個企業(yè)的人力顯得力不從心， 而且 效率很低， 所以很多時候對信息的發(fā)展有很多的延誤， 對一些公司中

7、依靠成本來進行的決策有很多的影響，甚至會造成不可挽回的損失， 所以企業(yè)生產成本的計算是企業(yè)需要改進的地方。 計算機信息化時代 的到來，將這一問題徹底解決， 世界上第一臺計算機對于一些計算問題做出了巨大的功效。 計算機技術的不斷更新， 一些計算方面的問題 得到徹底的解決， 可以通過計算機技術將企業(yè)中關于生產成本和利潤 的相關計算在最短的時間內進行準確的計算， 為企業(yè)中的一些決策提 供基本的數據，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。同時，信息化還可以將一 些信息、數據進行共享，企業(yè)所知道、了解的信息越多，對他們做重 大決策都有參考作用。2.2對企業(yè)資源進行良好的管理，需要計算機信息化的應用3計算機信息化在企業(yè)

8、管理中的具體應用 計算機信息化在企業(yè)管理中的一些具體應用包括對信息的收集 和處理、對各類經營活動統(tǒng)計數據的分析以及管理企業(yè)基本信息等的 功能。接下來對這些具體的應用進行分析。3.1信息的收集和處理的功能 企業(yè)的發(fā)展對信息的需求特別大。 企業(yè)中具體的發(fā)展項目需要 對各種相關的信息進行大量的搜集， 從而讓人們對這一項目有更多的、 充分的了解，這樣才能做出正確的判斷，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。 在信息化時代， 信息具有共享性， 在相關的網站上可以通過相應的關 鍵詞進行搜索，這樣所需要的信息就可以出來， 人們在從中進行篩選，將對自己有幫助的信息進行用于相關的工作中。 這樣的功能是計算機 信息化特有的功能

9、， 計算機信息化在企業(yè)中的應用可以大力促進企業(yè) 的發(fā)展，并且這也是一種發(fā)展的潮流，在不久的將來，計算機信息化 將會應用于所有的企業(yè)發(fā)展中。3.2對于各類經營活動統(tǒng)計數據的分析的功能在企業(yè)發(fā)展的過程中，有時候所涉及到的產業(yè)有很多，而且還 是不同類型的， 并且同一類型的不同項目也是相當多， 在這樣的情況 下，企業(yè)需要借助信息化對這些繁雜的數據進行統(tǒng)計分析。 統(tǒng)計數據 中，首先應該清楚數據統(tǒng)計的方法，比如說是從大到小、從外到內等 等進行有序的統(tǒng)計， 然后再將不同的數據存儲在不同的文件或者硬盤 內，在統(tǒng)計完成之后再把這一類一類的數據進行分析， 通過分析觀察 數據之間的規(guī)律，從而得出一定的結論，用于企業(yè)

10、的各種決策中。企 業(yè)數據分析的過程中，需要借助計算機信息化中的一些分析的功能， 比如說一些數據分析的軟件等等， 這些軟件分析的結果誤差一般都不 大。3.3管理企業(yè)基本信息的功能4計算機信息化在企業(yè)管理中的應用4.1傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)需要利用計算機信息化來強 化傳統(tǒng)企業(yè)中，幾乎所有的工作都是人工進行的，所以工作效率 特別低，而且還會不在很多的誤差， 不管是低的工作效率還是大的計 算誤差，都會嚴重的影響工作效率。 比如說傳統(tǒng)企業(yè)中計算企業(yè)的生 產成本需要通過大量的人工進行計算，不僅需要需要花費很長的時間，而且多數情況下誤差會較大，這些情況對企業(yè)某些決策的決定有很大 的阻礙，有的時候甚至將整

11、個企業(yè)的大方向誤導， 企業(yè)的發(fā)展受到較 大的威脅。一般的計算機指導剛要如圖1所示。4.2計算機信息化可以把企業(yè)的規(guī)章制度硬化計算機信息化的進程在企業(yè)發(fā)展的過程中有很多的促進作用，尤其是在企業(yè)的管理中。 企業(yè)的管理是企業(yè)發(fā)展的關鍵， 因為管理問 題在很大程度上決定整個企業(yè)的風氣和風格。 企業(yè)的規(guī)章制度是對企 業(yè)員工的一個重大約束， 比如說可以給這些規(guī)定分配一定的比重， 在 員工違反這些規(guī)定的時候，給他們記相應的處罰， 從而將企業(yè)的規(guī)章 制度進行硬化，從而有效的促進企業(yè)的管理， 進一步促進企業(yè)的發(fā)展。4.3計算機信息化可以優(yōu)化企業(yè)的財務管理 計算機信息化系統(tǒng)還可以優(yōu)化企業(yè)的財務管理，一個企業(yè)的財

12、務管理是企業(yè)的重要工作， 所以絕大多數企業(yè)都會設定專門的財務部 門，企業(yè)中所有的資金流向都要經過財務部門，包括支出、收入、納 稅、報銷等等，企業(yè)財務管理的好可以從很大程度上促進企業(yè)的發(fā)展， 可以通過計算機信息化系統(tǒng)對財務進行核查， 發(fā)展不正確的地方進行 及時的糾正等，都是促進企業(yè)發(fā)展的良好方法。5結束語 本文通過分析計算機信息化在企業(yè)管理中應用現狀和存在的一 些問題，進一步分析計算機信息化在企業(yè)中應用的必要性， 從而提出 了關于計算機信息化在企業(yè)管理中應用的分析，相信在不久的將來， 計算機信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理中會應用的更全面而且更好。參考文獻:周迪.計算機信息化在企業(yè)管理中的應用探討J.中國商貿,xx(01):95-96.倪龍成.計算機信息化在企業(yè)管理中的應用J.電腦知識與 技術,xx(2