展覽承辦代理合同范文

1、展覽承辦代理合同范文甲方：地址：電話：賬號：開戶行：乙方：地址：電話：賬號：開戶行：甲方委托乙方代理甲方主辦/參加之XXX展覽/博覽會。為此，甲乙雙方簽訂 如下協(xié)議，共同遵守履行：一、乙方代理1、展品運(yùn)輸 /倉儲2、展品安排3、展位安排 /裝修4、禮儀及展位人員培訓(xùn)5、展物保險(xiǎn)代理6、參展人員住宿預(yù)定7、期間 /后的商務(wù)考核安排代理8、返程票務(wù)預(yù)定9、展期交通安排10、展覽秘書服務(wù)代理11、餐飲及商務(wù)酒會預(yù)定二、代理標(biāo)準(zhǔn)1、展品運(yùn)輸 / 倉儲甲方之展品外包裝尺寸為 xcm 重量不超過 kg,實(shí)用 人工 小型裝卸機(jī)械裝卸。甲方自行通過 航班 鐵路 公路運(yùn)抵 ,具體抵達(dá) 的時(shí)間為 月日（ 以傳 真

2、通知為準(zhǔn) ） 。乙方接貨地點(diǎn)為 ,運(yùn)輸至 。倉儲地點(diǎn)由雙方斷定。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用為 元。2、展品安排包含將展品從倉儲地點(diǎn)運(yùn)抵 ,卸展品,按 甲方供給 乙方設(shè)計(jì)甲方認(rèn)可之展覽效果擺放展品。甲方工作人員固定并調(diào)試展品。3、展位安排 / 裝修展位的安排 /裝修按甲方效果圖及施工圖進(jìn)行。材料由 甲方供給 乙方 代購。具體材料請求及質(zhì)量請求甲方另附文件。安排/ 裝修預(yù)算見附件 2。4、禮儀及展位人員培訓(xùn)乙方為甲方供給禮儀人員男 名女名。禮儀人員服務(wù)事項(xiàng)為展位迎接及服務(wù)酒會服務(wù)參展嘉賓迎送服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以上具體的服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間見附件。服務(wù)費(fèi)用為 元。展位人員培訓(xùn)乙方為甲方參展人員供給培訓(xùn)， 學(xué)時(shí)，

3、地點(diǎn)為 酒店，時(shí)間為 月日至月日。培訓(xùn)器材及培訓(xùn)師由乙方供給，培訓(xùn)內(nèi)容見附件。培訓(xùn)費(fèi)用為 元。5、展物保險(xiǎn)代理乙方代理甲方購置展物保險(xiǎn)， 包含展品安全保險(xiǎn)、 火災(zāi)保險(xiǎn)、 參展人員傷害 保險(xiǎn)、展品失竊保險(xiǎn)等。購置保值為 萬元。保期為 月 日時(shí)至月日 時(shí)。保費(fèi)共計(jì)為 元。保險(xiǎn)理賠 措施按保險(xiǎn)公司合同進(jìn)行。附保險(xiǎn)公司格式合同。6、參展人員住宿預(yù)定甲方參展人員共計(jì) 人，其中男性 人，女性 人，乙方代理預(yù)定 酒店標(biāo)準(zhǔn)間 間、行政套間 間，入住時(shí)間為月日至月日。費(fèi)用總計(jì) 元。乙方承諾：甲方實(shí)際消費(fèi)的酒店房間總數(shù)可以在預(yù)定總數(shù)的基礎(chǔ)上增長或者減少 間，乙方在此領(lǐng)域內(nèi)不請求甲方承擔(dān)約定更改責(zé)任。7、期間 /后

4、的商務(wù)考核安排代理乙方將代理甲方參展人員商務(wù)考核。線路為：交通工具為：服務(wù)有：導(dǎo)游 （ 語種、性別、人數(shù) ） 、禮品購置、旅程責(zé)任保險(xiǎn)、考核主體接 洽安排、景區(qū)門票代購、旅程餐飲安排預(yù)定。費(fèi)用總計(jì)： 元。8、返程票務(wù)預(yù)定為甲方參展人員供給返程票務(wù)代理，此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)，但如果預(yù)定鐵路車票， 甲方須支付手續(xù)費(fèi)臥鋪 40 元/張。航空機(jī)票為明折明扣。 乙方盡量但不保證 按甲方請求滿足時(shí)間斷定或者等級、數(shù)量請求。9、展期交通安排展覽期間，乙方為甲方代理安排通勤交通車輛代理。車型是 ，應(yīng)用輛，車輛情勢領(lǐng)域 ，應(yīng)用情勢 ，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 元/ 天輛，費(fèi) 用總計(jì) 元。10、展覽秘書服務(wù)代理展覽期間，乙方為甲方供給如

5、下情勢的秘書服務(wù)：翻譯餐飲安排 / 送達(dá)材料發(fā)放廣告代理快速印刷 / 平面設(shè)計(jì)其他臨時(shí)性事務(wù)本條款涉及的服務(wù)除翻譯須明示外，其余均可在展期臨時(shí)口頭或書面協(xié)商， 按市場價(jià)格約定費(fèi)用，其費(fèi)用不包含在本協(xié)議書內(nèi)。翻譯的應(yīng)用期限為 月日至 月日，語種及人數(shù)為 語名、語名、 語名、 語名、 語 名，性別請求為 ，請求勝任 領(lǐng)域之 書 面 口語翻譯工作。11、餐飲安排代理乙方代理甲方參展人員餐飲，共計(jì) 人 ，其中正餐 餐，早餐餐。就餐方法為早餐是 中式自助餐 西式自助餐 圍桌中餐 圍 桌西餐。正餐情勢為 圍桌 外買直送 宴會。費(fèi)用分列、就餐地點(diǎn)、時(shí)間、交通服務(wù)及各式餐標(biāo)食譜見附件。12、消息發(fā)布會及商務(wù)酒

6、會代理甲方委托乙方于 月日時(shí)在 舉辦消息發(fā)布會。乙方代理的事項(xiàng)有：場地安排器材及線路安裝邀請嘉賓的商務(wù)用車嘉賓的住宿及餐飲安排會后酒會安排各項(xiàng)代理的細(xì)則詳見附件三、費(fèi)用及支付方法1、總費(fèi)用：以上各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為 元（ 國民幣 ）2、實(shí)際費(fèi)用核定：乙方供給服務(wù)明細(xì)憑單 （一式兩份 ） ，乙方指定人員 （該人員應(yīng)對臨時(shí)服務(wù)有 認(rèn)可權(quán)，雙方認(rèn)可之簽收人筆跡 ） 簽收，乙方憑簽收憑單與甲方人員核定實(shí)際費(fèi) 用。3、支付措施：本協(xié)議簽訂生效后，甲方承諾在簽訂之日起 個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的（即國民幣 元） ，展覽安排完成后立即支付乙方總費(fèi)用的（即國民幣 元） 。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實(shí)際產(chǎn) 生

7、費(fèi)用后甲方立即或者在 個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給乙方。四、不斷定事項(xiàng)約定基于臨時(shí)服務(wù)的不斷定性，雙方約定：1、甲方指派 為甲方全權(quán)代表，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)乙方并對下達(dá)的臨 時(shí)服務(wù)請求負(fù)責(zé)；2、甲方提出臨時(shí)服務(wù)請求且乙方已經(jīng)完成后，應(yīng)當(dāng)書面簽收服務(wù)憑單，憑單格式見附件。服務(wù)憑單將作為最后核算的根據(jù)之一。3、乙方指派 為乙方全權(quán)代表，負(fù)責(zé)安排甲方下達(dá)的臨時(shí)性服務(wù)請求。五、生效、免責(zé)、變更及取消本合同簽訂且甲方第一次付款達(dá)到后立即生效。 合同生效后， 如果甲方由于 非免責(zé)原因（本合同第六款之規(guī)定事項(xiàng)）請求變更服務(wù)的，按下列條款處理：1、甲方確認(rèn)：除非產(chǎn)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由如果撤銷或變

8、更， 乙方將有權(quán)請求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù) 期喪失：戰(zhàn)斗或政治事件；甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；由于政策或法律變更導(dǎo)致會議不可能舉辦2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前 天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)以 （ 傳真 電郵 公函 ）方法回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表現(xiàn)甲乙雙方就會議 時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。3、乙方服務(wù)的變更：除非產(chǎn)生如下情況，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)乙方簽約的下游服務(wù)商涌現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、 停業(yè)或者其他人力不可抗拒 的服務(wù)中斷事件，同時(shí)乙方調(diào)換的下游服務(wù)商不能滿足甲方請

9、求；會議地點(diǎn)涌現(xiàn)重大自然災(zāi)害 （ 包含急性沾染病 ）；會議地點(diǎn)涌現(xiàn)重大政治事件 （ 包含政府征用會議場合 ）；如果不是由于上述原因， 乙方請求變更服務(wù)， 將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo) 致的預(yù)期喪失。 涌現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)， 乙方應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)以書面情勢通報(bào) 甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇乙方保證變更的服務(wù)應(yīng) 當(dāng)不低于本來協(xié)議水準(zhǔn)?；谟褠酆献鞯木?，所有變更事宜雙方批準(zhǔn)協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知 乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外 （ 在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán) 請求甲方補(bǔ)足，過剩部分乙方批準(zhǔn)返還甲方 ） ，

10、乙方放棄預(yù)定收益的索賠；日通知乙方，甲方應(yīng)賠日通知乙方，甲方應(yīng)賠甲方變更或取消會議的決定如果在會議前 付乙方預(yù)期利益的 ，并不退回預(yù)付金；甲方變更或取消會議的決定如果在會議前付乙方預(yù)期利益的 100，并不退回預(yù)付金；乙方由于非本條款原因請求轉(zhuǎn)變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前 日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；乙方由于非本條款原因請求轉(zhuǎn)變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前 日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外， 還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的 %，如在日前通知甲方，乙方必須全額賠付。4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下：住宿、餐飲及車輛按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算， 基于可以懂得的原因， 容許實(shí)際 費(fèi)用總量下浮 5，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的 95，按 95結(jié)算；高 于 95的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外， 乙方批準(zhǔn)按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)預(yù)留空間， 但 不超過總量的 5（ 指各單項(xiàng)服務(wù) ） 。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在 5領(lǐng)域 內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證供給協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在 月日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方如果超過約定期限， 乙方有權(quán)請求甲方支 付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的 0.5 ，按日盤算。六、生效本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方供給規(guī)定的預(yù)付金后生效。 協(xié)議所提附