大學(xué)計算機基礎(chǔ) 第7章

第7章演示文稿軟件PowerPoint2016大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（微課版）COMPUTER目錄7.2

演示文稿的編輯與設(shè)置CONTENTS7.1PowerPoint2016入門大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）7.3PowerPoint幻燈片動畫效果的設(shè)置7.4PowerPoint2016幻燈片的放映與打印7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例7.1.1PowerPoint2016簡介PowerPoint主要用于制作和演示文檔，使用PowerPoint制作的演示文稿可以通過投影儀或計算機進行演示，在會議召開、產(chǎn)品展示和教學(xué)課件等領(lǐng)域中十分常用。演示文稿一般由若干張幻燈片組成，每張幻燈片中都可以放置文字、圖片、多媒體、動畫等內(nèi)容，從而獨立表達主題。7.1.2PowerPoint2016的啟動選擇【開始】/【所有程序】/【PowerPoint】命令。在任務(wù)欄中單擊PowerPoint2016圖標(biāo)。雙擊PowerPoint2016創(chuàng)建的演示文稿，可啟動PowerPoint2016并打開該演示文稿。7.1.3PowerPoint2016的窗口組成啟動PowerPoint2016后，在打開的界面中將顯示最近使用的文檔信息，并提示用戶創(chuàng)建一個新的演示文稿，選擇要創(chuàng)建的演示文稿類型后，進入PowerPoint2016的操作界面。7.1.3PowerPoint2016的窗口組成幻燈片編輯區(qū)：位于演示文稿編輯區(qū)的中心，用于顯示和編輯幻燈片的內(nèi)容。在默認情況下，標(biāo)題幻燈片中包含一個正標(biāo)題占位符，一個副標(biāo)題占位符，內(nèi)容幻燈片中包含一個標(biāo)題占位符和一個內(nèi)容占位符?！盎脽羝贝案瘢何挥诨脽羝庉媴^(qū)的左側(cè)，主要顯示當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片縮略圖，可跳轉(zhuǎn)到該幻燈片并在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)中顯示該幻燈片的內(nèi)容。狀態(tài)欄：位于操作界面的底端，用于顯示當(dāng)前幻燈片的頁面信息，它主要由狀態(tài)提示欄、“備注”按鈕、“批注”按鈕、視圖切換按鈕組、顯示比例欄5部分組成。7.1.4PowerPoint2016的窗口視圖方式普通視圖：普通視圖是PowerPoint2016默認的視圖模式，在普通視圖模式下，可以對幻燈片的總體結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，也可以對單張幻燈片進行編輯，是編輯幻燈片最常用的視圖模式。幻燈片瀏覽視圖：在該視圖中可以瀏覽演示文稿中所有幻燈片的整體效果，并且可以對其整體結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，如調(diào)整演示文稿的背景、移動或復(fù)制幻燈片等，但是不能編輯幻燈片中的內(nèi)容。7.1.4PowerPoint2016的窗口視圖方式幻燈片放映視圖：進入放映視圖后，演示文稿中的幻燈片將按放映設(shè)置進行全屏放映，在放映視圖中，可以瀏覽每張幻燈片的放映情況，測試幻燈片中插入的動畫和聲音效果，并可控制放映過程。閱讀視圖：進入閱讀視圖后，可以在當(dāng)前計算機上以窗口方式查看演示文稿放映效果，單擊“上一張”按鈕和“下一張”按鈕可切換幻燈片。備注頁視圖：備注頁視圖是將“備注”窗格以整頁格式進行查看和使用，在備注頁視圖中可以更加方便地編輯備注內(nèi)容。7.1.5PowerPoint2016的演示文稿及其操作（1）新建空白演示文稿啟動PowerPoint2016后，在打開的界面中選擇“空白演示文稿”選項，即可新建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿。選擇【文件】/【新建】命令，在打開的“新建”列表框中顯示了多種演示文稿類型，此時選擇“空白演示文稿”選項，即可新建一個空白演示文稿。按“Ctrl+N”組合鍵。1．新建演示文稿7.1.5PowerPoint2016的演示文稿及其操作（2）利用模板新建演示文稿選擇【文件】/【新建】命令，在打開的“新建”列表框中選擇所需的模板選項，然后單擊“新建”按鈕，便可新建該樣本模板樣式的演示文稿。（3）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿選擇【文件】/【新建】命令，在打開的“新建”列表框中單擊“個人”選項卡，在其中選擇所需的演示文稿后，單擊“新建”按鈕即可新建一個與現(xiàn)有演示文稿內(nèi)容相同的演示文稿。7.1.5PowerPoint2016的演示文稿及其操作選擇【文件】/【保存】命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”界面，在其中選擇所需的保存方式后，在打開的“另存為”對話框中重新指定新的文件名稱或保存位置，單擊“保存”按鈕。2．保存演示文稿7.1.5PowerPoint2016的演示文稿及其操作打開演示文稿：啟動PowerPoint2016后，選擇【文件】/【打開】命令或按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面，在其中選擇打開方式后，打開“打開”對話框，在其中選擇需要打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕。打開最近使用的演示文稿：PowerPoint2016提供了記錄最近打開的演示文稿的功能，如果想打開最近打開過的演示文稿，可選擇【文件】/【打開】命令，在“打開”界面的“最近”列表中查看最近打開的演示文稿名稱，選擇需打開的演示文稿即可將其打開。3．打開演示文稿7.1.5PowerPoint2016的演示文稿及其操作以只讀方式打開演示文稿：以只讀方式打開的演示文稿只能進行瀏覽，不能進行編輯。以副本方式打開演示文稿：以副本方式打開演示文稿指將演示文稿作為副本打開，在副本中進行編輯后，不會影響源文件的內(nèi)容。7.1.6PowerPoint2016的幻燈片及其操作新建幻燈片的方法主要有以下兩種。在“幻燈片”窗格中新建：在“幻燈片”窗格中的空白區(qū)域或是已有的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令。通過“幻燈片”組新建：在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中選擇一張幻燈片，在【開始】/【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種幻燈片版式即可。1．新建幻燈片7.1.6PowerPoint2016的幻燈片及其操作如果對新建的幻燈片版式不滿意，可進行更改。其方法為：在【開始】/【幻燈片】組中單擊“版式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種幻燈片版式，即可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。2．應(yīng)用幻燈片版式7.1.6PowerPoint2016的幻燈片及其操作選擇單張幻燈片：在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片縮略圖即可選擇當(dāng)前幻燈片。選擇多張幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖或“幻燈片”窗格中按住“Shift”鍵并單擊幻燈片可選擇多張連續(xù)的幻燈片，按住“Ctrl”鍵并單擊幻燈片可選擇多張不連續(xù)的幻燈片。選擇全部幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖或“幻燈片”窗格中按“Ctrl+A”組合鍵。3．選擇幻燈片7.1.6PowerPoint2016的幻燈片及其操作通過拖動鼠標(biāo)：選擇需移動的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)完成移動操作；選擇幻燈片，按住“Ctrl”鍵并拖動到目標(biāo)位置，完成幻燈片的復(fù)制操作。通過菜單命令：選擇需移動或復(fù)制的幻燈片，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令。定位到目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，完成幻燈片的移動或復(fù)制。通過快捷鍵：選擇需移動或復(fù)制的幻燈片，按“Ctrl+X”組合鍵（移動）或“Ctrl+C”組合鍵（復(fù)制），然后在目標(biāo)位置按“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼，完成移動或復(fù)制操作。4．移動和復(fù)制幻燈片7.1.6PowerPoint2016的幻燈片及其操作選擇要刪除的幻燈片，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。選擇要刪除的幻燈片，按“Delete”鍵。5．刪除幻燈片7.1.7PowerPoint2016的退出通過單擊按鈕關(guān)閉：單擊PowerPoint2016操作界面標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint程序。通過快捷菜單關(guān)閉：在PowerPoint2016操作界面標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。通過快捷鍵關(guān)閉：按“Alt+F4”組合鍵。目錄7.2演示文稿的編輯與設(shè)置CONTENTS7.1PowerPoint2016入門大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）7.3PowerPoint幻燈片動畫效果的設(shè)置7.4PowerPoint2016幻燈片的放映與打印7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例7.2.1

編輯幻燈片（1）輸入文本在占位符中輸入文本：新建演示文稿或插入新幻燈片后，幻燈片中會包含兩個或多個虛線文本框，即占位符。占位符可分為文本占位符和項目占位符兩種形式，1．插入文本通過文本框輸入文本：幻燈片中除了可在占位符中輸入文本外，還可以在空白位置繪制文本框來添加文本。7.2.1

編輯幻燈片（2）編輯文本格式選擇文本或文本占位符，在【開始】/【字體】組可以對字體、字號、顏色等進行設(shè)置，還能單擊“加粗”“傾斜”“下劃線”“文字陰影”等按鈕為文本添加相應(yīng)的效果。選擇文本或文本占位符，在【開始】/【字體】組右下角單擊“展開”按鈕，在打開的“字體”對話框中也可對文本的字體、字號、顏色等效果進行設(shè)置。7.2.1

編輯幻燈片（1）插入藝術(shù)字在【插入】/【文本】組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需的藝術(shù)字樣式選項，然后在顯示的提示文本框中輸入藝術(shù)字文本即可。2．插入并編輯藝術(shù)字（2）編輯藝術(shù)字在幻燈片中插入藝術(shù)字文本后，將自動激活“繪圖工具格式”選項卡，在其中可以通過不同的組對插入的藝術(shù)字進行編輯。7.2.1

編輯幻燈片（1）插入表格自動插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中拖動鼠標(biāo)選擇表格行列數(shù)，到合適位置后單擊鼠標(biāo)即可插入表格。通過“插入表格”對話框插入：選擇要插入表格的幻燈片，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，在其中輸入表格所需的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕完成插入。3．插入表格7.2.1

編輯幻燈片（2）輸入表格內(nèi)容并編輯表格插入表格后即可在其中輸入文本和數(shù)據(jù)，并可根據(jù)需要對表格和單元格進行編輯操作。（3）美化表格為了使表格樣式與幻燈片整體風(fēng)格更搭配，可以為表格添加樣式，PowerPoint提供了很多預(yù)設(shè)的表格樣式供用戶使用。在【表格工具設(shè)計】/【表格樣式】組中單擊右下角的下拉按鈕，打開樣式列表，在其中選擇需要的樣式即可。7.2.1

編輯幻燈片（1）創(chuàng)建圖表在【插入】/【插圖】組中單擊“圖表”按鈕或在項目占位符中單擊“插入圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，在對話框左側(cè)選擇圖表類型，如選擇“柱狀圖”選項，在對話框右側(cè)的列表框中選擇柱狀圖類型下的圖表樣式，然后單擊“確定”按鈕，此時將打開“MicrosoftPowerPoint中的圖表”電子表格，在其中輸入表格數(shù)據(jù)，然后關(guān)閉電子表格，即可完成圖表的插入。4．插入圖表7.2.1

編輯幻燈片（2）編輯圖表在PowerPoint中直接插入的圖表，其大小、樣式、位置等都是默認的，用戶可根據(jù)需要進行調(diào)整和更改。1234調(diào)整圖表大小更改圖表類型調(diào)整圖表位置修改圖表數(shù)據(jù)7.2.1

編輯幻燈片（3）美化圖表選擇圖表，在【圖表工具設(shè)計】/【圖表樣式】組單擊右下角的下拉按鈕，打開樣式列表，在其中選擇需要的樣式即可。7.2.1

編輯幻燈片（4）設(shè)置圖表格式圖表主要由圖表區(qū)、數(shù)據(jù)系列、圖例、網(wǎng)格線和坐標(biāo)軸等組成，可以通過【圖表工具設(shè)計】/【圖表布局】組中“添加圖表元素”按鈕進行設(shè)置，即單擊“添加圖表元素”按鈕，在打開的下拉列表中選擇要設(shè)置的圖表元素后，再在打開的子列表中選擇相應(yīng)的選項進行設(shè)置。7.2.1

編輯幻燈片（1）插入SmartAr圖形在【插入】/【插圖】組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。在對話框左側(cè)單擊選擇SmartArt圖形的類型，在對話框右側(cè)的列表框中選擇所需的樣式，然后單擊“確定”按鈕。返回幻燈片，即可查看插入的SmartArt圖形，最后在SmartArt圖形的形狀中分別輸入相應(yīng)的文本并設(shè)置文本格式即可。（2）編輯SmartAr圖形插入SmartArt圖形后，在“SmartArt工具設(shè)計”選項卡中可以對SmartArt的樣式進行設(shè)置。5．插入SmartArt圖形7.2.1

編輯幻燈片（1）插入圖片選擇需要插入圖片的幻燈片，選擇【插入】/【圖像】組，單擊“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中選擇需插入圖片的保存位置，然后選擇需插入的圖片，單擊“插入”按鈕。6．插入圖片（2）編輯圖片選擇圖片后，在“圖片工具格式”選項卡的“調(diào)整”組、“圖片樣式”組、“排列”組和“大小”組中，可以對圖片樣式進行設(shè)置，7.2.1

編輯幻燈片（3）插入并編輯相冊PowerPoint2016為用戶提供了批量插入圖片和制作相冊的功能，通過該功能可以在幻燈片中創(chuàng)建電子相冊并對其進行設(shè)置。7.2.1

編輯幻燈片（1）插入音頻文件選擇幻燈片，在【插入】/【媒體】組中單擊“音頻”按鈕，在打開的下拉列表中提供了兩種“PC上的音頻”和“錄制音頻”兩種插入方式，用戶可根據(jù)需要進行選擇，若選擇“PC上的音頻”選項，將打開“插入音頻”對話框，在其中選擇需插入幻燈片中的音頻文件，單擊“插入”按鈕，即可將該音頻文件插入幻燈片中。7．插入媒體文件7.2.1

編輯幻燈片（2）插入視頻文件跟音頻文件一樣，視頻也是演示文稿中非常常見的一種多媒體元素，常用于宣傳類演示文稿中。在PowerPoint中主要可以插入文件中的視頻和來自網(wǎng)站的視頻。選擇幻燈片，在【插入】/【媒體】組中單擊“視頻”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“PC上的視頻”選項，在打開的“插入視頻文件”對話框中選擇要插入的視頻文件，單擊“插入”按鈕即可。7.2.2

應(yīng)用幻燈片主題PowerPoint2016的主題樣式均已經(jīng)對顏色、字體和效果等進行了合理的搭配，用戶只需選擇一種固定的主題效果，就可以為演示文稿中各幻燈片的內(nèi)容應(yīng)用相同的效果，從而達到統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格的目的。在【設(shè)計】/【主題】組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種主題選項即可。1．應(yīng)用幻燈片主題7.2.2

應(yīng)用幻燈片主題PowerPoint2016為預(yù)設(shè)的主題樣式提供了多種主題的顏色方案，用戶可以直接選擇所需的顏色方案，對幻燈片主題的顏色搭配效果進行調(diào)整。在【設(shè)計】/【變體】組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“顏色”選項，再在打開的子列表中選擇一種主題顏色，即可將顏色方案應(yīng)用于所有幻燈片。2．更改主題顏色方案7.2.2

應(yīng)用幻燈片主題PowerPoint2016為不同的主題樣式提供了多種字體搭配方案。在【設(shè)計】/【變體】組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“字體”選項，再在打開的子列表中選擇一種選項，即可將字體方案應(yīng)用于所有幻燈片。在打開的下拉列表中選擇“自定義字體”選項，在打開的“新建主題字體”對話框中可對幻燈片中的標(biāo)題和正文字體進行自定義設(shè)置。3．更改字體方案7.2.2

應(yīng)用幻燈片主題在【設(shè)計】/【變體】組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“效果”選項，在打開的下拉列表中選擇一種效果，可以快速更改圖表、SmartArt圖形、形狀、圖片、表格和藝術(shù)字等幻燈片對象的外觀。4．更改效果方案7.2.3

應(yīng)用幻燈片母版幻燈片母版：在【視圖】/【母版視圖】組中單擊“幻燈片母版”按鈕，即可進入幻燈片母版視圖?；脽羝赴嬉晥D是編輯幻燈片母版樣式的主要場所，在幻燈片母版視圖中，左側(cè)為“幻燈片版式選擇”窗格，右側(cè)為“幻燈片母版編輯”窗口。1．認識母版的類型7.2.3

應(yīng)用幻燈片母版講義母版：在【視圖】/【母版視圖】組中單擊“講義母版”按鈕，即可進入講義母版視圖。在講義母版視圖中可查看頁面上顯示的多張幻燈片，也可設(shè)置頁眉和頁腳的內(nèi)容，以及改變幻燈片的放置方向等。7.2.3

應(yīng)用幻燈片母版?zhèn)渥⒛赴妫涸凇疽晥D】/【母版視圖】組中單擊“備注母版”按鈕，即可進入備注母版視圖。備注母版主要用于對幻燈片備注窗格中的內(nèi)容格式進行設(shè)置，選擇各級標(biāo)題文本后即可對其字體格式等進行設(shè)置。7.2.3

應(yīng)用幻燈片母版編輯幻燈片母版與編輯幻燈片的方法非常類似，幻燈片母版中也可以添加圖片、聲音、文本等對象，但通常只添加通用對象，即只添加在大部分幻燈片中都需要使用的對象。完成母版樣式的編輯后單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕即可退出母版。2．編輯幻燈片母版目錄7.2演示文稿的編輯與設(shè)置CONTENTS7.1PowerPoint2016入門大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）7.3PowerPoint幻燈片動畫效果的設(shè)置7.4PowerPoint2016幻燈片的放映與打印7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例7.3.1

添加動畫效果進入：反映文本或其他對象在幻燈片放映時進入放映界面的動畫效果。退出：反映文本或其他對象在幻燈片放映時退出放映界面的動畫效果。強調(diào)：反映文本或其他對象在幻燈片放映過程中需要強調(diào)的動畫效果。動作路徑：指定某個對象在幻燈片放映過程中的運動軌跡。7.3.1

添加動畫效果為對象添加單一動畫效果是指為某個對象或多個對象快速添加進入、退出、強調(diào)或動作路徑動畫。在幻燈片編輯區(qū)中選擇要設(shè)置動畫的對象，然后在【動畫】/【動畫】組中單擊右下角下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇某一類型動畫下的動畫選項即可。為幻燈片對象添加動畫效果后，系統(tǒng)將自動在幻燈片編輯窗口中對設(shè)置了動畫效果的對象進行預(yù)覽放映，且該對象旁會出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)識，數(shù)字順序代表播放動畫的順序。1．添加單一動畫7.3.1

添加動畫效果組合動畫是指為同一個對象同時添加進入、退出、強調(diào)和動作路徑動畫4種類型中的任意動畫組合，如同時添加進入和退出動畫等。選擇需要添加組合動畫效果的幻燈片對象，然后在【動畫】/【高級動畫】組中單擊“添加動畫”按鈕，在打開的下拉列表中選擇某一類型的動畫后，再次單擊“添加動畫”按鈕，繼續(xù)選擇其他類型的動畫效果即可，添加組合動畫后，該對象的左側(cè)將同時出現(xiàn)多個數(shù)字標(biāo)識2．添加組合動畫7.3.2

設(shè)置動畫效果為幻燈片中的對象添加動畫效果后，還可以通過“動畫”選項卡中的“動畫”“高級動畫”“計時”組，對添加的動畫效果進行設(shè)置，使這些動畫效果在播放時更具條理性，如設(shè)置動畫播放參數(shù)、調(diào)整動畫的播放順序和刪除動畫等。7.3.3

設(shè)置幻燈片切換動畫效果設(shè)置幻燈片切換動畫即設(shè)置當(dāng)前幻燈片與下一張幻燈片的過渡動畫效果，切換動畫可使幻燈片之間的銜接更加自然、生動。7.3.4

添加動作按鈕選擇要添加動作按鈕的幻燈片，在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕，在打開的下拉列表中的“動作按鈕”欄中選擇要繪制的動作按鈕，此時鼠標(biāo)指針將變?yōu)樾螤睿瑢⑵湟浦粱脽羝蚁陆?，按住鼠?biāo)左鍵不放并向右下角拖動繪制一個動作按鈕，此時將自動打開“操作設(shè)置”對話框，根據(jù)需要單擊“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)懸?！边x項卡，在其中可以設(shè)置單擊鼠標(biāo)或懸停鼠標(biāo)時要執(zhí)行的操作，如鏈接到其他幻燈片或演示文稿、運行程序等。7.3.5

創(chuàng)建超鏈接在幻燈片編輯區(qū)中選擇要添加超鏈接的對象，然后在【插入】/【鏈接】組中單擊“超鏈接”按鈕或按“Ctrl+K”組合鍵，打開“插入超鏈接”對話框，在左側(cè)的“鏈接到”列表中提供了4種不同的鏈接方式，選擇所需鏈接方式后，在中間列表中按實際鏈接要求進行設(shè)置，完成后單擊“確定”按鈕，即可為選擇的對象添加超鏈接效果。在放映幻燈片時，單擊添加鏈接的對象，即可快速跳轉(zhuǎn)至所鏈接的頁面或程序。目錄7.2演示文稿的編輯與設(shè)置CONTENTS7.1PowerPoint2016入門大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）7.3PowerPoint幻燈片動畫效果的設(shè)置7.4PowerPoint2016幻燈片的放映與打印7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例7.4.1

放映設(shè)置1．設(shè)置放映方式1234設(shè)置放映類型設(shè)置換片方式設(shè)置放映選項設(shè)置放映幻燈片的數(shù)量7.4.1

放映設(shè)置自定義幻燈片放映是指選擇性地放映部分幻燈片，它可以將需要放映的幻燈片另存為一個名稱再進行放映，這類放映主要適用于內(nèi)容較多的演示文稿。2．自定義幻燈片放映在“幻燈片”窗格中選擇需要隱藏的幻燈片，在【幻燈片放映】/【設(shè)置】組中單擊“隱藏幻燈片”按鈕，即可隱藏幻燈片，再次單擊該按鈕便可將其重新顯示。被隱藏的幻燈片上將出現(xiàn)標(biāo)志。3．隱藏幻燈片7.4.1

放映設(shè)置在【幻燈片放映】/【設(shè)置】組中單擊“錄制幻燈片演示”按鈕，打開“錄制幻燈片演示”對話框，在其中選擇要錄制的內(nèi)容后單擊“開始錄制”按鈕，此時幻燈片開始放映并開始計時錄音。4．錄制旁白在【幻燈片放映】/【設(shè)置】組中單擊“排練計時”按鈕，進入放映排練狀態(tài)，并在放映左上角打開“錄制”工具欄。開始放映幻燈片，幻燈片在人工控制下不斷進行切換，同時在“錄制”工具欄中進行計時，完成后彈出提示框確認是否保留排練計時，單擊“是”按鈕完成排練計時操作。5．設(shè)置排練計時7.4.2

放映幻燈片（1）開始放映在【幻燈片放映】/【開始放映幻燈片】組中單擊“從頭開始”按鈕或按“F5”鍵，將從第1張幻燈片開始放映。在【幻燈片放映】/【開始放映幻燈片】組中單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕或按“Shift+F5”組合鍵，將從當(dāng)前選擇的幻燈片開始放映。單擊狀態(tài)欄上的“幻燈片放映”按鈕，將從當(dāng)前幻燈片開始放映。1．放映幻燈片7.4.2

放映幻燈片（2）切換放映在放映需要講解和介紹的演示文稿時，如課件類、會議類演示文稿，經(jīng)常需要切換到上一張或切換到下一張幻燈片，此時就需要使用幻燈片放映的切換功能。切換到上一張幻燈片：按“PageUp”鍵、按“←”鍵或按“Backspace”鍵。切換到下一張幻燈片：單擊鼠標(biāo)左鍵、按空格鍵、按“Enter”鍵或按“→”鍵。7.4.2

放映幻燈片在幻燈片的放映過程中有時需要對某一幻燈片進行更多的說明和講解，此時可以暫停該幻燈片的放映，暫停放映可以直接按“S”鍵或“+”鍵，也可在需暫停的幻燈片中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“暫?！泵睢４送?，在右鍵快捷菜單中還可以選擇“指針選項”命令，在其子菜單中選擇“筆”或“熒光筆”命令，對幻燈片中的重要內(nèi)容做標(biāo)記。2．放映過程中的控制7.4.3

演示文稿的打包與發(fā)送選擇【文件】/【導(dǎo)出】命令，打開“導(dǎo)出”界面，選擇“將演示文稿打包成CD”選項，在打開的列表中單擊“打包成CD”按鈕，在其中可以選擇添加多個演示文稿進行打包，同時還可以選擇打包文件的存放方式，如文件夾或CD，若單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置好文件夾名稱和存放的位置后，單擊“確定”按鈕即可進行打包操作。1．打包演示文稿7.4.3

演示文稿的打包與發(fā)送選擇【文件】/【共享】命令，在打開的“共享”界面中選擇“電子郵件”選項，然后在打開的列表中單擊“作為附件發(fā)送”按鈕，在打開的提示對話框中成功添加Outlook郵件后，便可進行郵件的編輯與發(fā)送操作。2．發(fā)送演示文稿目錄7.2演示文稿的編輯與設(shè)置CONTENTS7.1PowerPoint2016入門大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）7.3PowerPoint幻燈片動畫效果的設(shè)置7.4PowerPoint2016幻燈片的放映與打印7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例本例將結(jié)合本章所學(xué)知識制作一個演示文稿，幫助用戶進一步掌握和鞏固PowerPoint的相關(guān)操作。首先打開演示文稿，在其中添加文本、形狀、圖片he圖表等對象，并對其進行設(shè)置和美化，然后為幻燈片添加切換動畫。新建一個空白演示文稿，將其保存為“年度總結(jié)報告”，在【設(shè)計】/【自定義】組中單擊“幻燈片大小”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“全屏顯示（16:9）”選項。在【視圖】/【母版視圖】組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進入幻燈片母版視圖，刪除不需要的幻燈片版式，選擇第3張幻燈片，在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕，在幻燈片中繪制大小不等的兩個矩形形狀，然后通過【繪圖工具格式】/【形狀樣式】組中將形狀輪廓設(shè)置為“無輪廓”，形狀顏色設(shè)置為“深紅”。7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例按住“Ctrl”鍵的同時選擇標(biāo)題和文本占位符，向右拖動占位符左側(cè)邊框上的控制點縮小占位符的寬度。然后選擇標(biāo)題占位符，在“字體”組中的“字體”下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項。7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例退出幻燈片母版視圖，單擊【設(shè)計】/【自定義】組中的“設(shè)置背景格式”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”窗格，單擊選中“圖片或紋理填充”單選項，然后單擊“文件”按鈕。7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例打開“插入圖片”對話框，在其中選擇“背景”選項，單擊“打開”按鈕。返回第一張幻燈片，在其中輸入文本，并設(shè)置文本格式。7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例在“幻燈片”窗格的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，在新建幻燈片中輸入標(biāo)題“目錄”，然后單擊占位符中的“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中選擇“圖片1”選項，單擊“打開”按鈕。7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例繪制圓形形狀和直線，分別為其設(shè)置填充色為“黑色，文字1，淡色25%”，取消圓形的形狀輪廓，并調(diào)整其位置。然后在幻燈片中插入文本框，并輸入和設(shè)置文本格式。7.5PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例7.1.1PowerPoint2016簡介繼續(xù)新建一張幻燈片，分別輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。將文本插入點定位到正文占位符中，在【開始】/【段落