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文檔簡介

1、20151企業(yè)管理中層管理者2CONTENTS01企業(yè)發(fā)展與員工成長的關系目錄02員工職業(yè)化03如何當好中層管理者04中層管理者必備的能力05中層管理者的溝通技巧06總結3企業(yè)發(fā)展與員工成長的關系 企業(yè)舞臺員工演員員工與企業(yè)的關系:合作、互利、雙贏。 企業(yè)的成功不僅僅意味著這是企業(yè)的成功,更意味著每個員工的成功。每個員工都應該明白這樣的道理:只有企業(yè)發(fā)展壯大了,你才能夠有更大的發(fā)展。企業(yè)和你的關系就是“一榮俱榮,一損俱損”。只有認識到這一點,你才能在工作中贏得企業(yè)的賞識和尊重。 每個員工的價值是建立在企業(yè)價值之上的,脫離了企業(yè)的成功,自我價值的體現便成為空談,同時,員工實現自我價值也是推動企業(yè)

2、發(fā)展的根本動力,它們二者是相互依存相互拉動的關系,良好的企業(yè)文化必4須兼顧企業(yè)與個人的價值觀,認識到這一點的企業(yè)才能獲得長足的發(fā)展。 企業(yè)發(fā)展是個人發(fā)展的基礎,企業(yè)的命運就是你的命運。然而,有些員工總是認為自己是在為企業(yè)打工,至于企業(yè)如何發(fā)展,與自己沒有任何關系,心里想著如果哪一天企業(yè)走向衰落,自己換個企業(yè)就是了。這種員工不知道企業(yè)的發(fā)展不僅有利于企業(yè),也有利于自己。 通俗來講只有企業(yè)贏利了,你的工資和獎金才能得到相應的提高,如果沒有企業(yè)的快速發(fā)展和利潤的增加,哪里有你的豐厚薪酬? 總之企業(yè)與個人就像魚兒離不開水一樣,是一個緊密相連息息相關的命運共同體。 5員工職業(yè)化u職業(yè)化模塊職業(yè)化職業(yè)化職

3、業(yè)態(tài)度職業(yè)態(tài)度職業(yè)技能職業(yè)技能職業(yè)形象職業(yè)形象職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)6u職業(yè)化的概念1.工作狀態(tài)的標準化、規(guī)范化、制度化;2.員工在適合的時間、地點,用適合的方式,做適合的事。企業(yè)員工的職業(yè)化包括職業(yè)態(tài)度、職業(yè)形象、職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)四個方面。7u為什么要職業(yè)化? 職業(yè)化職業(yè)化企業(yè)未來發(fā)展方向企業(yè)前進基石提升企業(yè)管理水平減少員工離職率創(chuàng)造職場人文環(huán)境提升企業(yè)知名度8u員工的職業(yè)化體現在:企業(yè)要求你怎么做你就怎么做,而不是你想怎么做就怎么做。企業(yè)員工要時刻提醒自己多關注崗位對自己的要求,而不總是想別人比自己多賺多少錢,干的活比你少但拿的比你多。 9u職業(yè)態(tài)度1.什么是職業(yè)態(tài)度? 職業(yè)態(tài)度就是我們對工作

4、價值的認識,以及由此產生的情感和意向。一個人如果認識到工作的美好價值,就會對工作產生美好情感 ,就會喜歡工作,隨后就會產生要做好工作的一種動力并為之積極準備。 我們究竟為什么而工作?我們究竟為什么而工作?這是一個很嚴肅的問題。10 工作是一種態(tài)度,它決定了我們快樂與否。同樣是石匠,同樣在雕刻石像,如果你問他們,“你在這里干什么?”看看他們怎么說: 第一個石匠說:“你看到了嘛,我正在鑿石頭,鑿完這塊我就可以回家了?!?第二個石匠說:“你看到了嘛,我正在做雕像,這是一個很辛苦的工作,但是它的薪酬很高。畢竟我有太太和四個孩子?!?第三個石匠放下錘子說:“你看到了嘛,這是一個工藝品。”第一個石匠這種人

5、永遠視工作為懲罰,在他嘴里最常吐出一個字“累”第二個石匠永遠視工作為負擔,在他嘴里最常吐的一句話是“養(yǎng)家糊口”第三個石匠永遠以工作為榮,為樂,在他嘴里最常吐出的一句話是“這個工作很有意思”11培養(yǎng)積極的工作態(tài)度 積極的工作態(tài)度會帶給我們對工作的渴望和熱情,并由此體驗到工作的成就感,尤其是克服了一定困難后所獲得的成就感會激發(fā)我們的工作潛力,讓我們向著更高更遠的目標努力,此時的經濟收入反而成為一種副產品,積極的工作態(tài)度,讓我們專注于工作,用心做好每一件事,盡力將每一件事做到完美,使得高品質的工作本身成為對自己的獎賞,外來的獎勵反而只是腳下的一塊石頭,作用是讓自己的眼界更高、做得更好。u職業(yè)形象 職

6、業(yè)形象是指與自己職業(yè)相關的個人形象,是自己從事職業(yè)工作時所表現出來的形象12u職業(yè)技能 職業(yè)技能,是指一個人在職業(yè)活動中表現出的且可以觀察到的能夠完成工作任務的本領。u職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)素養(yǎng)是指一個人在職業(yè)活動中表現出來的綜合品質。1 1、職業(yè)素養(yǎng)的內涵,即內化素養(yǎng)和外化素養(yǎng)。、職業(yè)素養(yǎng)的內涵,即內化素養(yǎng)和外化素養(yǎng)。 內化素養(yǎng)是指個人的世界觀、價值觀、責任感、職業(yè)意識、職業(yè)態(tài)度等思想、信念、人格方面的修養(yǎng)。外化素養(yǎng)是指個人的職業(yè)技能、職業(yè)行為習慣等可以直接觀察到的修養(yǎng)。(1)責任感 責任感是由職責所賦予的自覺圓滿完成任務,時刻要求自己將工作做到最好的精神狀態(tài)。在工作中增強責任感和主動性是發(fā)展成為優(yōu)

7、秀員工的必要條件。13(2)忠誠 忠就是盡心竭力;誠就是真心實意。我們這里講的忠誠就是對自己所從事的工作,所服務的對象,一心一意,忠于職守,決不懈怠,直至使命完成。(3)合作意識和團隊精神 員工的合作意識主要表現在團隊精神上,而團隊精神是指團隊成員為了團隊目標的實現而相互協作、盡心機理的意愿和作風。 142.責任與忠誠的重要性豐富知識、拓寬思維、充實頭腦。為更好的發(fā)展空間奠定堅實的基礎。物質上和精神上得到相應的回報。物質上和精神上得到相應的回報。對個人發(fā)展的重要性對個人發(fā)展的重要性對企業(yè)發(fā)展的重要性對企業(yè)發(fā)展的重要性“以企為家、愛企如家”的強烈責任意識?!捌笈d我興、企榮我榮、企衰我衰”的絕對忠

8、誠度。最終促進企業(yè)快速的發(fā)展。最終促進企業(yè)快速的發(fā)展。15u企業(yè)管理與職業(yè)素養(yǎng)(1)職業(yè)紀律 職業(yè)紀律的范圍很廣,大體包括以下幾個方面:考勤紀律、崗位紀律、組織紀律、協作紀律、安全衛(wèi)生紀律、品行紀律、其他紀律。 1984年12月26日,張瑞敏到青島電冰箱總廠走馬上任。第二天,他發(fā)布了13條規(guī)章制度,其中四條是:不準遲到早退;不準在上班時間打牌、下棋、睡覺;不準在車間隨地大小便;不準將廠里的東西私自拿回家。沒過幾天,一名員工偷廠里的東西,上午十點鐘被抓住,十一點廠里就貼出公告:開除廠籍、留廠察看。這給當時的員工很大的震撼:新廠長的制度雖然簡單,執(zhí)行起來卻很嚴厲。此后這13條規(guī)章制度都得到了有效地

9、執(zhí)行。16(2)優(yōu)秀的企業(yè)管理促進員工優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成 優(yōu)秀的管理重在調動員工的工作熱情,自覺提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。而優(yōu)秀的企業(yè)也都有一套獨特的以激勵員工自我提升為核心的企業(yè)管理文化。海爾集團的“三工并存,動態(tài)轉換”制度就是一個典范: 海爾,很流行的一句話是:“今天工作不努力,明天努力找工作?!焙枂T工為什么會有如此的緊迫感? 三工并存,動態(tài)轉換 讓海爾員工感到巨大壓力的首先是公司“三工并存,動態(tài)轉換”管理辦法的實施。所謂“三工并存,動態(tài)轉換”,是指全體員工分為優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工三種,分別享受不同的三工待遇(包括:工齡補貼、工種補貼、分房加分等),并根據工作業(yè)績和貢獻大小進行動態(tài)轉換

10、,全廠公布。17(3)5S管理與職業(yè)素養(yǎng) “5S”是起源于日本的一種企業(yè)管理模式,重在培養(yǎng)員工的優(yōu)秀職業(yè)素質,創(chuàng)造最佳的工作環(huán)境,從而保證工作質量和效率。 隨著全球經濟的快速發(fā)展和競爭的日益加劇,“5S”管理已經成為全球性企業(yè)管理的一種新理念和基本模式。 中文 典型描述清理要與不要,一留一棄整理科學布局,取用快捷清潔隨時保潔,美化環(huán)境維持潔凈環(huán)境,貫徹到底素養(yǎng)嚴守標準,形成習慣18 5s管理的思路和目的簡單而明確,它針對企業(yè)中每位員工的日常行為規(guī)范提出要求,倡導從小事做起,力求是每位員工養(yǎng)成事事“講究”的習慣,從而為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作環(huán)境。19如何當好中層管理者 中層管理

11、者管理的內容分為人和事。而事,又在人為,所以管理歸根結底就是管理人。中層管理者,對上級是執(zhí)行角色,對下屬是領導角色,帶領團隊,需要管理,實施目標,也需要管理。作為中層管理者要做好管理,需要把握兩個方面要素:20u第一,管理自己1、中層管理,先管理自己,再管理下屬。自我崗位職責的分析首先應該分析自己的崗位職責、公司對自己的職位期望和定位、職位的發(fā)展空間及享有資源,理清楚了才能有的放矢。比如營銷總監(jiān)職位,要明白公司對品牌發(fā)展(內營銷、標準化建設、行業(yè)會議、媒體拓展、廣告宣傳、公司信息系統(tǒng)建設等)、銷售管理(市場分析、銷售計劃及產品組合計劃、價格策略及推廣計劃、代理渠道建設管理、銷售總結分析等)、客

12、服管理(客戶回訪機制)等方面的要求、現狀和資源配置。梳理清楚每一項具體任務目標和資源,才能切實地將任務分解,細化,制定出具備可實施操作的工作計劃,否則方向性思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點。21自我能力優(yōu)劣勢分析 認清楚自己,是為了更好的管理自己。經常性分析總結自己的優(yōu)勢、擅長領域,才能摸索總結出適合自己的管理方式和行為方式。自我時間管理分析 對于每個管理者而言,時間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時性的工作也會接踵而來(公司會議、客戶拜訪、臨時事務等),要是沒有時間管理和規(guī)劃,很容易疲于應付,顧此失彼,抓了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。 這個時候,建議你的方法是用工作計劃表和工

13、作分類法相結合,有了新的臨時工作內容,添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級,去優(yōu)化處理。22第二,管理下屬1、下屬是支撐業(yè)績的關鍵因素,管理上需要多費心,多重視,否則部門業(yè)績不好自己會連帶受損。職位職責管理2、做好職位職責書,讓每個人清楚知道自己的工作職責,避免關鍵時候出現問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態(tài)。同時,下屬清楚的了解了自己工作范圍后,受益于其他同事幫助,容易有顆感恩的心,利于內部團結。清晰的職位職責,不但可以指導下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據。讓每個下屬清楚知道自己的工作職責,并據此制定出自己的工作計劃書,你做適當微調和修正,讓下屬按照計劃書去執(zhí)

14、行并考核。23這一點做不好的話,執(zhí)行時會出現的職位職責書形同虛設問題,其中原因有兩個:一個是職位職責書內容不明確。二是管理者并不是按職位職責書來考核員工,而是經常以自己判斷員工是否“忙”來確定獎勵。3、員工的績效管理不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。大目標只有分解成可實施的小目標,才能逐一落實。將一年的部門目標分解到十二個月,旺季和前半年盡量多分配。然后再細分為每個人每個月、每個周的任務指標。對于下屬,采用月績效考核,周匯總考核,日匯報考核。24采用早晚會制度,早上利用20分鐘,每個人闡述今天的工作計劃,昨天的工作完成情況,理由分析和需要資源和其他部門同事配合需求。給下屬產生無形業(yè)績

15、壓力同時,讓每個人清楚了解到同事們都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否飽滿?是否主動?這樣作為管理者也能清楚的了解到下屬每天在做什么?每個人的工作狀態(tài)和部門整體狀態(tài),行為目標將支撐結果目標,只有把握好每一天,才能確保每個月乃至每一年。4、團隊建設管理團隊建設需要注意的問題很多,比如下屬的培訓,激勵溝通,職業(yè)生涯的規(guī)劃等等,仁者見仁智者見智,每個人都有自己的一套方法,可能都很適合。因為不同性質的團隊,管理方法也不盡相同。團隊建設很關鍵一點,就是價值認同,利益認同,需要每個管理者多加注意。25每個人的發(fā)展是以自我為中心,以利益訴求為半徑的一個圓,而企業(yè)的發(fā)展同樣也是一個圓。雙方都在不斷提升

16、利益訴求半徑的時候,這兩個圓,可能是相切一瞬間,也可能是相交一段時間。作為打工者,很難讓兩者做到同心圓。所以做好團隊建設目標,就是要在一定時期內,員工與公司的價值認同和利益認同相一致,讓兩個圓相交的時間更長一些。同時,企業(yè)只有價值相同的人在一起,才能形成有凝聚力的商業(yè)組織,而只有在組織內實現利益(現金利益和增值利益)分配的認同,才可能把聚在一起的人留在一起,讓組織能繼續(xù)存在。26中層管理者必備的能力一、領悟能力領悟能力的最重要的地方在于先弄清上司希望你做什么,然后以此為目標來把握做事的方向和方法。這一點很重要,千萬不要一知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出、活沒少干,但結果是事倍功半,甚至前功

17、盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率做十件事,并且會事半功倍。二、分析判斷能力:分析判斷能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的內在聯系,并從系統(tǒng)的角度進行分析。分析判斷能力有助于管理者把握全局,并能深入的系統(tǒng)地分析問題和解決問題。判斷力是通過管理者對已知信息的處理,對事物發(fā)展趨勢進行方向性把握的能力。判斷力有助于管理者在進行部門規(guī)劃和工作計劃時,提高工作效率和準確度。判斷能力對于一個經理人來說非常重要,企業(yè)經營錯綜復雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈因果關系,從而找到問題的真正癥結所在,并提出解決方案。這就要求洞察先機,未雨綢繆。要清楚這樣才能化危機為轉機,最后變成良機。27三、計劃能力:執(zhí)

18、行任何任務都要制定計劃,把各項任務按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配部屬來承擔,自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發(fā)展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的計劃。在計劃的實施及檢討時,要預先掌握關鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影響了應該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績。四、指揮能力:指揮能力包括工作的分配、協調、臨場發(fā)揮以及對危機事件的指揮處理能力,還包括指揮的方法與語氣,激發(fā)斗志和引導前進的能力等。無論計劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無法產生預期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執(zhí)行制定的計劃,適當的指揮是有必要的。好的指揮可以激發(fā)部屬

19、的意愿,而且能夠提升其責任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術,是部屬能夠自我指揮。指揮能力最好輔助有良好的語言表達能力。28五、協調能力:任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計劃、再下達適當的命令、采取必要的控制,工作理應順利完成,但事實上,主管的大部分時間都必須花在協調工作上。協調不僅包括內部上下級、部門與部門之間的共識協調,也包括與外部客戶、關系單位、競爭對手之間的利益協調。六、寫作能力:很多人都會認為這一條無足輕重,其實不然。單獨把寫作能力拿出來說,就是為了強調這個能力在中層干部中的重要性。作為一個中層,免不了 要撰寫很多計劃、總結、調研分析之類的文檔,如果這一關不過硬,那就是茶壺里

20、煮餃子有貨倒不出。畢竟,很多情況不是光說可以解決問題的,還要寫。29七、業(yè)務能力:這一點沒多少好說的,是個基本功。八、控制能力:控制能力包括業(yè)務控制能力和自我控制能力。業(yè)務控制就是追蹤考核, 確保目標達到、計劃落實。雖然談到控制會令人產生不舒服的感覺,然而企業(yè)的經營有其十分現實的一面,有些事情不及時加以控制,就會給企業(yè)造成直接與間接的 損失。但是,控制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會產生反作用。自我控制能力包括情緒控制能力,自我估計能力和環(huán)境適應能力。對管理者而言,情緒化的 語言和行為并不能解決任何工作中的問題,反而會讓其他員工喪失對你的認同。所以,控制好自己的情緒,理智、客觀的對待工作中的各種問題,

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