公司合同管理規(guī)章制度

1、公司合同管理規(guī)章制度第一節(jié)總則第五條為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據經濟合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第六條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。第七條經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。第二節(jié)經濟合同的簽訂第八條簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。第九條對外簽訂經濟合同，除

2、法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。第一十條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。第一十一條簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

3、第一十二條簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第一十三條經濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。第一十四條合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：1. 部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2. 正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、 具體；數量要明確計量單位、 計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交貨期限、地點及驗收方法應明確；

4、價金必須執(zhí)行現行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。3. 結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。第一十五條簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第一十六條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在 20 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經

5、理審批， 20 萬元至 50 萬元的由總會計師和主管副總經理審批，50 萬元以上的由總經理審批。第一十七條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。第一十八條經濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。第一十九條經濟合同審批權限如下：1. 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。2. 下列合同由總經理或其授權人審批：標的超過 100 萬元的；預付定金或預付貨款超過10 萬元的；聯營、合資、合作合同；重大涉外合同。3. 下列合同由董事

6、長審批：標的超過 500 萬元的；投資 100 萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。4. 標的超過公司資產 1/3 以上的合同由董事會審批。5. 法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第二十條經濟合同審查的要點是：1. 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2. 合同的嚴密性。包括：

7、合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3. 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。第二十一條根據法律規(guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第二十二條經濟合同的審批程序如下：1. 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”，報本企業(yè)的領導審查批準。需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。2

8、. 審核。對送審的經濟合同，應按本制度第一十九條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為 1 2 天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。第四節(jié)經濟合同的履行第二十三條經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第二十四條合同履行完畢的標準，應經合

9、同條款或法律規(guī)定為準。 沒有合同條款或法律規(guī)定的， 一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。第二十五條各企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。第五節(jié)經濟合同的變更、解除第二十六條在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。第二十七條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。第二十八條變列、解

10、除經濟合同，必須符合經濟合同法的規(guī)定，并應在公司內辦理有關手續(xù)。第二十九條變理、解除合同的手續(xù)，應按本制度第一十九條及第二十條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。經上報主管機關批準的合同， 在達成變更、 解除協(xié)議前，應報原機關批準。經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。第三十條變更、 解除經濟合同， 一律必需采用書面形式，口頭形式一律作廢。第三十一條變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。第三十二條因變更、解

11、除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第三十三條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現，從嚴懲處。第六節(jié)經濟合同糾份的處理第三十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按經濟合同法等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第三十五條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。第三十六條處理合同糾紛的原則是：1. 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2. 以雙方協(xié)商解決為

12、基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3. 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任， 并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。第三十七條各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、 指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外.第三十八條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：1. 董事會、總經理交辦的；2. 經各企業(yè)處理解決不了的；3. 其他應由

13、法律顧問室處理的。第三十九條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1. 承辦人填寫 “對外經濟合同糾紛申報表， 按本制度第二十二條的規(guī)定報批。2. 審批單位可依據情況，在 1 天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。3. 法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。第四十條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。第四十一條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據材料：1. 經濟合同的文本，以及與合同有關的附件、文書、電報

14、、圖表等；2. 關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；3. 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；4. 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；5. 有關違約的證據材料；6. 其他與處理糾紛有關的材料。第四十二條對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第四十三條各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領

15、導和法律顧問匯報。第四十四條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第四十五條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第四十六條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié)經濟合同的管理第四十七條本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。第四十八條本公司經濟合同的二級管理具體是：公司由總經理總負責凡管副總經理具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室

16、。下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。第四十九條公司主管內貿的副總經理負責審批內貿合同。公司主管外貿的副總經理負責審批外貿合同。公司主管工業(yè)的副總經理負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產業(yè)的副總經理負責審批房地產、建設合同。第五十條法律顧問室的主要職責是：1. 負責管理公司的各類合同；2. 負責檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；3. 負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質；4. 負責考評各

17、企業(yè)的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；5. 配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；6. 配合各企業(yè)處理合同糾紛；7. 參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。第五十一條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：1. 負責管理本企業(yè)簽訂的合同；2. 負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；3. 負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；4. 根據法律及本制度的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；5. 負責修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經濟合

18、同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。第五十二條法人委托人的主要職責是：1. 在授權范圍內負責談判、 簽訂合同， 既不能違章越權，也不能消極推諉；2. 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；3. 對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；4. 對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好；5. 負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第五十三條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1. 政治思想好。能自覺遵守國家的法律

19、政策，遵守公司各項規(guī)章帛； 能拒腐蝕， 不貪污賄， 不假公濟私、 損公肥私。2. 業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。3. 法律意識強。 對經濟合同法 等經濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關法規(guī)。第五十四條公司根據各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數額， 具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。第五十五條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決