(完整版)企業(yè)合同信用管理制度(2)

1、合同信用管理制度為提高公司合同信用管理水平，爭創(chuàng)A（ AA） 級 “重合同守信用”企業(yè)，特制定本制度。一、合同信用管理機構及法律法規(guī)學習制度公司設立合同信用管理領導小組，由為分管負責人，組成人員有等三人。（一）合同信用管理領導小組的職能1、宣傳合同法律法規(guī)，培訓合同信用管理人員和業(yè)務人員，依法保護本公司的合法權益。2、 制定公司信用政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作的考核。3、對客戶進行資信調查，建立客戶信用檔案，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應收賬款的賬齡，隨

2、時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發(fā)生。6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。7、利用征信數據庫資源，幫助銷售部門開拓市場。（二）信用管理人員崗位責任制度1、法定代表人的主要職責（ 1）加強信用管理工作，支持合同信用管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；（ 2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；（ 3）對公司合同承辦人員進行考核、獎懲；（ 4）定期了解合同的簽訂、履行情況。2、合同信用管理領導小組負責人的主要職責（ 1） 組織合同法律法規(guī)宣傳培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；2） 制定公司信用

3、政策、信用管理制度，組織實施信用管理工作考核；（ 3）統(tǒng)一辦理授權委托書，嚴格管理公司合同專用章的使用；（ 4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；（ 5）日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生；（ 6）建立標準的催賬程序；（ 7）匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務；（ 8）協(xié)調與工程、財務、技術等部門的關系。3、合同信用管理員的主要職責（ 1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；（ 2） 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章；（ 3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛；（ 4）登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計

4、、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況；（ 5） 發(fā) 現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同信用管理機構負責人報告；（ 6） 參 加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；（ 7） 定 期向合同信用管理負責人匯報信用管理情況；（ 8） 負 責客戶檔案管理與服務；（ 9） 參 與商賬追收；（ 10）配合有關部門共同搞好信用管理工作。4、工程部門的主要職責（ 1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同；（ 2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審；（ 3）對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況；（ 4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同信用管理機

5、構合同信用管理員通報；（ 5） 本 部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作；（ 6） 參 加本部門合同糾紛的處理；（ 7）配合公司合同信用管理機構做好合同信用管理工作。5、財務、技術部門的主要職責（1）加強與工程等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況；（2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議；（3）解決合同履行中有關技術方面的問題；（4）依法簽訂、變更、解決技術合同；（5） 本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作；（6） 配合公司合同信用管理機構做好合同信用管理工作。（三）法律法規(guī)學習制度1、定期組織施工項目部有關人員進行合同法律法規(guī)學習，每季度學習計劃不少于一次，時間不少于

6、2 個小時。并結合黨委、政府中心工作安排學習內容。2、公司負責人、各部門負責人要帶頭參加法律法規(guī)學習。合同信用專兼職管理人員需經過合同法規(guī)培訓和考核，取得合格證書。3、 分管合同信用工作的負責人和合同信用管理有關人員要定期組織活動，結合工作中碰到的實際問題，學習新法規(guī)，解決新問題。二、法人委托書及合同專用章管理制度（1） “法人委托書”申領的程序1、凡申請持證者，先由申請部門向合同信用管理機構提出申請。2、合同管理機構組織申請者參加工商部門舉辦的合同法規(guī)培訓班。3、考試合格后，申請部門按合同信用管理機構要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經公司人事部門和合同信用管理

7、機構審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權證書。（2） “法人委托書”的管理1、合同信用管理機構負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記和監(jiān)督檢查等管理工作。2、 “法人委托書”，采用由工商部門統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。3、因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同信用管理機構提出申請，經法定代表人批準，可辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”；未取 得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守企業(yè)制定的合同信用管理規(guī)定，做好合同臺帳記錄。5、持證人必須

8、嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。（三）合同專用章管理制度簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。1、公司的合同專用章由合同信用管理機構統(tǒng)一歸口管理。合同信用管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。2、合同專用章的刻制由合同信用管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章。3、合同專用章不得代用，混用。三、合同評審管理制度合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構設在合同信用管理機構內部，評審人員由合同信用管理機構分管領導、合同信用管理機構負責人、合同信

9、用管理員、合同承辦人、工程、財務部門負責組成。（一）合同評審程序1、合同承辦人將合同草本及相關資料交合同信用管理員初審；2、合同信用管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同信用管理機構負責人審批，簽署審批意見。3、特殊合同（投資、聯(lián)營合同、涉外合同）、重大合同（訂立價款在100 萬元以上的合同），由合同信用管理機構負責人組織有關部門進行會審，合同信用管理員匯總各部門會審意見后交合同信用管理機構負責人簽署意見，并報主管領導批準實施。4、合同信用管理員將合同評審表歸入該合同檔案。（二）評審內容1、嚴格審查對方當事人的主體資格。2、嚴格審查代理人的代理身份和代理資格。3、嚴格審查對方當事人的履約能力。4

10、、 仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。四、合同簽訂、履行、變更制度（一）合同簽訂管理1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查，并收集整理相關資料，以備合同評審機構 進行評審。2、 訂立合同的主體，必須是法人或是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經濟組織。3、對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得對外簽訂合同。4、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本國家或省已經發(fā)布示范文本的，應當采用合同示范文本。各部門所需的合同文本由合同信用管理員

11、統(tǒng)一購買或定制。5、各部門的合同都應按統(tǒng)一規(guī)則編號。6、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內容具體，用語準確。7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。8、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。9、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。10、合同承辦人應將合同的副本一份及時

12、送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。（二）合同履約管理1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。2、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。3、 接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。5、凡與合同有關的來

13、往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。6、 合同信用管理員負責監(jiān)督檢查合同履行情況，按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。（三）合同的變更和解除1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構審核，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。2、 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。3、 發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的

14、有關證據，及時向合同信用管理機構報告。4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。五、企業(yè)授信評價管理制度1、合同信用管理機構應加強與各業(yè)務部門的聯(lián)系溝通，及時掌握客戶的信用信息，對客戶實行分級管理，將客戶的信用等級分為A B、C D四級，分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。2、 合同信用管理機構負責建立每位客戶包括名稱、住所、 法定代表人、注冊資金、電話、信用標準（對客戶資信情況進行要求的最低標準）、信用等級內容的表單，并及時進行動態(tài)更新。3、合同信用管理

15、機構負責制定客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準信函等表格；受理客戶信用申請；采用對客戶進行走訪、調查、向有關部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息，填寫客戶調查表，對客戶進行信用評級，確定信用等級，并及時回復客戶。4、對客戶實行跟蹤管理，補充客戶信用信息，每年末對客戶的信用狀況進行匯總分析，形成書面的年審評價報告，并根據年審報告及時調整客戶信用等級與授信額度。5、對延遲付清款物的客戶，視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理；對惡意拖欠款物的客戶授信額度為0，要求采用即時清結的方式或列入黑名單，拒絕業(yè)務往來。6、各業(yè)務人員應及時收集客戶信息并向合同信用管理機構反饋；合同信用

16、管理機構應定期將客戶信用狀況評價結果反饋公司各相關部門。六、應收賬款與商賬追收管理制度1、建立應收賬款賬目，明確應收貨款，分期應收賬款和應收票據的數額、期限、應付款人等內容。2、建立應收賬款賬齡分析分級表，將應收賬款按賬齡分為合同期內、進入預警期內、到期、逾期、進入最后通牒期，進入專業(yè)追賬期、付諸法律期和壞賬期八級，制訂相應的催收措施。3、對應收賬款加強日常監(jiān)督，根據實際情況每周或每月打印出會計賬上全部接近到期的應收賬款記錄進行分析診斷，對每筆賬款作出處理意見。4、制訂商賬（逾期應收賬款）追收辦法，培訓催收、追收人員。5、設計商賬追收工作流程，包括內勤提示、外勤催收、委托專業(yè)信用管理公司追收、

17、法律訴訟。七、失信違法行為追究制度1、對方發(fā)生失信違法行為，可采取下列措施：（ 1）取消工程招投標；（ 2）停止進料；（ 3）取消供貨資格；（ 4）訴諸法律。2、本公司發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施：表現(xiàn)形式：（ 1）個人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物；（ 2）工程合格率未達標；（ 3）拖欠貨款；（ 4）其他。糾正措施：及時書面告知對方，說明原由；依法賠償對方損失；撤消過錯當事人的職務、開除直至依法追究其法律責任。3、合同糾紛處理（ 1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導或法定代表人，并通報合同信用管理機構，提供材料；（ 2）為解決合同糾紛所采取的措施，必

18、須在法定的訴訟時效內進行；（ 3）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決；合同承辦部門、人員應配合好合同信用管理機構參加仲裁或訴訟；（ 4）發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案；（ 5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛；（ 6）解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復印件，自發(fā)出或收到之日起十日內，由承辦人送交合同信用管理機構備案；（ 7）在處理合同糾紛過程中，對可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。八、企業(yè)信用檔案管理制度1、建