綠洲項目的工程合同管理規(guī)范工作流程管理辦法

1、綠洲項目的工程合同管理規(guī)范工作流程管理辦法1. 目的為加強綠洲集團房地產(chǎn)項目的工程合同管理, 規(guī)范工作流程,維護公司權(quán)益,根 據(jù)綠洲企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范,制定本管理辦法。2. 范圍本管理辦法適用于綠洲集團所屬各房地產(chǎn)公司。3. 職責(zé)3.1 綠洲集團總部財務(wù)管理部成本管理組負責(zé)對本管理辦法的制訂、 修改、 解 釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。3.2 綠洲集團所屬各房地產(chǎn)公司負責(zé)簽訂、履行工程合同的人員(包括經(jīng)辦、 審批、資料管理等貫徹執(zhí)行本管理辦法。4. 方法與過程控制(包括一般規(guī)定、合同訂立的管理、合同履行的管理、合同檔 案的管理及其他規(guī)定4.1 一般規(guī)定本原則包括以下兩方面含義:采用招標(biāo)方式確定

2、合作方。 除下列情況外的所有合同的合作方均應(yīng)通過招標(biāo)方 式確定:(1某項工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過綠洲集團審批確定了長期合作伙伴關(guān)系; (2 某些政府壟斷工程; (3 屬于 綠洲企業(yè)股份有限公司工程招標(biāo)管理辦法 規(guī)定的適用情形,經(jīng)詳細填寫綠洲企業(yè)股份有限公司考察結(jié)果審批表 (詳見 附件, 并按規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)負責(zé)人集體會簽批準(zhǔn)后, 方可采用考察對比的方法 確定合作方。合同隨附招標(biāo)文件。 擬簽合同正文及其補充協(xié)議 (包括設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證協(xié) 議、 工程保修協(xié)議、 廉潔合作協(xié)議 , 應(yīng)作為招標(biāo)文件之附件一并發(fā)給投標(biāo)單位, 投標(biāo)單位需對其進行確認。何計價、總價如何最后確定等,并就設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可

3、控性作 出明確規(guī)定。4.2 合同訂立的管理包干形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費方法;發(fā)包單位分包工程、甲供(發(fā)包單位材料設(shè)備、(發(fā)包單位限價的范圍和 種類;人工、材料、機械臺班的價格及其價差的結(jié)算辦法;總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費和總包配合費的計取方法等; 開辦費、施工組織措施費、擾民費、文明現(xiàn)場施工費、趕工費等費用的取舍、 計取辦法及其包括的具體范圍。工程合同審批流程:(圖一第一章 4.3 合同履行的管理工程付款審批流程:工程管理部復(fù)核簽字(圖二合同訂立后, 因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的, 或者承包單位提出變更 要求的, 經(jīng)辦人員應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示報告,部門經(jīng)理同意變更的, 經(jīng)辦人員

4、 在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款, 再按照合同訂立的有關(guān)程序辦理, 嚴禁 擅自變更合同。主體合同等金額較大的合同執(zhí)行完后, 應(yīng)由合同主辦部門對發(fā)包單位的合同管理 (工期、質(zhì)量、成本、配合等、承包單位的工期、質(zhì)量、成本、配合等進行總 結(jié),并填寫萬科企業(yè)股份有限公司合同執(zhí)行情況評估表。第二章 4.4 合同檔案的管理蓋兩個以上騎縫章。土地合同;前期合同(包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢;施工合同(包括建筑、安裝、裝飾、市政;材料設(shè)備采購合同 (包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買 及安裝;園林環(huán)境合同(包括室外環(huán)境的設(shè)計、施工;營銷包裝合同(包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介

5、廣告設(shè)計、制作、宣 傳品設(shè)計、印刷。4.5 其他規(guī)定5. 表格VKCW03-05-F1綠洲企業(yè)股份有限公司工程合同審批表VKCW03-05-F2綠洲企業(yè)股份有限公司工程付款審批表VKCW03-05-F3綠洲企業(yè)股份有限公司工程合同摘要表VKCW03-05-F4綠洲企業(yè)股份有限公司工程合同執(zhí)行情況評估表VKCW03-05-F5綠洲企業(yè)股份有限公司考察承包商結(jié)果審批表6. 支持文件VKCW03-05-001廉潔合作協(xié)議VKCW03-05-002工程質(zhì)量保修協(xié)議綠洲企業(yè)股份有限公司工程合同審批表編號 : VKCW03-05-F1 版本:A/1 表格生效日期:2001年 08月 03日 序號 : 申報

6、部門:申報時間:年 月 日工程名稱合同編號合同類別前期類 施工類 材料設(shè)備類 室外環(huán)境類 營銷包裝類 簽 約 單 位甲方乙方丙方合 同 內(nèi) 容 概 要承包范圍合同價款及 及單方造價計價方式付款方式工期質(zhì)量要求保修約定經(jīng) 辦 部 門 說 明合作單位情況選擇理由:招標(biāo)資料編號:考查審批表編號:目標(biāo)成本總額:與合同價款差異數(shù)額:成本差異說明會 簽 欄項目部法律組工程管理部成本管理部財務(wù)管理部副總經(jīng)理總經(jīng)理綠洲企業(yè)股份有限公司工程付款審批表編號 : VKCW03-05-F2 版本:A/1 表格生效日期:2001年 08月 03日 序 號 :項目名稱:填寫日期:年 月 日合同名稱合同編號收款單位 全稱開

7、戶銀行帳 號合同簽約總價款元調(diào)整后的合同總價款元截止目前累計已付款元目前合同未付金額元本次承包單位申請支付金額元我方月度資金計劃中所列本次計劃付款額元本次我方擬付金額(人民幣元小寫:大寫:付款理由本次付款合同條款摘要合同履行情況(進度、質(zhì)量、配合等付款金額簡要計算過程會簽欄項目部經(jīng)辦人:經(jīng)理:(工程管理部經(jīng)辦人:經(jīng)理:成本管理部經(jīng)辦人:經(jīng)理:財務(wù)管理部分管副總總經(jīng)理綠洲企業(yè)股份有限公司工程合同摘要表編號 : VKCW03-05-F3 版本:A/1 表格生效日期:2001年 08月 03日 序 號 :項目名稱; 填寫日期:年 月 日合同名稱合同編號承包單位序號內(nèi) 容 摘 要1工程范圍2合同總價及

8、計價方式3工期及付款4質(zhì)量要求5甲供材料及設(shè)備6甲方限價材料及設(shè)備7甲方分包8三方合同備注9其他經(jīng)辦人經(jīng)辦部門綠洲企業(yè)股份有限公司工程合同執(zhí)行情況評估表編號 : VKCW03-05-F4 版本:A/1 表格生效日期:2001年 08月 03日 序 號 :項目名稱:填寫日期 年 月 日合同名稱合同編號承包單位資質(zhì)等級序號內(nèi)容經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)1合同訂立(招投標(biāo)、合同的規(guī)范性等 2工程質(zhì)量控制3施工工期控制4工程成本控制5合作配合情況6其他情況對施工單位的綜合評價優(yōu)秀 良好 一般 較差是否推薦列入合格承包商數(shù)據(jù)庫:是 否1 質(zhì)量控制優(yōu)秀 良好 一般 較差填表 /負責(zé)人簽字:2 工期控制優(yōu)秀 良好 一般

9、較差3 合作配合優(yōu)秀 良好 一般 較差4 報價合理優(yōu)秀 良好 一般 較差5 現(xiàn)場管理優(yōu)秀 良好 一般 較差6 技術(shù)實力優(yōu)秀 良好 一般 較差7 經(jīng)濟實力優(yōu)秀 良好 一般 較差備注:對施工單位的綜合評價的技術(shù)部分由項目部填; 經(jīng)濟部分由成本管理部填; 管理部分由項目部、工程管理部協(xié)商填寫。綠洲企業(yè)股份有限公司考察承包商結(jié)果審批表編號 : VKCW03-05-F5 版本:A/1 表格生效日期:2001年 08月 03日 表 格填寫日期:年 月 日 序號 :項目 工程名稱目標(biāo)成本控制價:擬簽工程合同簡況對本項目采用考察對比方式確定合作方的理由:考察單位名稱:基本資料:近年代表工程:合作情況:報價及付

10、款要求:質(zhì)量水平及保修承諾:工期或供貨期承諾:其他項目部評價意見(簽名工程管理部評價意見(簽名成本管理部評價意見(簽名分管副總選擇意見(簽名總經(jīng)理確定合同方(簽名備注:1、本表供在金額小、時間緊且不違反綠洲集團工程招標(biāo)管理辦法的情況下, 確定合作方時由考察人員填寫并報各職能部門和領(lǐng)導(dǎo)審批用。2、最少要選擇三家以上的單位進行考察且必須組織兩個以上部門的人員共同考 察。廉潔合作協(xié)議甲方:綠洲房地產(chǎn)有限公司乙方:甲乙雙方于 年 月 日簽署了 工程建造合同,為加強工程項目建 設(shè)期間的廉潔合作, 確保項目高效優(yōu)質(zhì)按期竣工, 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商簽定本協(xié)議并 作為雙方共同遵守的廉潔合作行為準(zhǔn)則。一.甲方責(zé)任1.

11、甲方有責(zé)任向乙方介紹本單位有關(guān)廉潔合作管理的各項制度和規(guī)定。2.甲方有責(zé)任對本單位項目管理人員進行廉潔合作教育。3. 甲方人員應(yīng)嚴格遵守本單位有關(guān)廉潔合作管理的規(guī)定, 不得接受乙方的宴請, 不得接受任何形式的實物、現(xiàn)金或禮券。4.甲方在工程項目建設(shè)期間發(fā)現(xiàn)甲方人員任何形式的索賄受賄行為,均應(yīng)及時 采取措施予以制止,并及時通報乙方單位領(lǐng)導(dǎo)。5.甲方人員如違反廉潔合作管理制度及本協(xié)議規(guī)定,甲方應(yīng)視情節(jié)輕重、影響 大小給予行政及經(jīng)濟處罰。6.對于乙方舉報甲方人員違反廉潔合作規(guī)定的情況,甲方應(yīng)及時進行調(diào)查,根 據(jù)調(diào)查情況進行處理。二.乙方責(zé)任1.乙方應(yīng)保證乙方有關(guān)人員了解甲方單位有關(guān)廉潔合作管理的各項

12、制度及本協(xié) 議的規(guī)定,并遵照執(zhí)行。2.乙方不得宴請甲方人員,不得以任何形式贈送實物、現(xiàn)金或禮券。3.乙方單位在工程項目建設(shè)期間發(fā)現(xiàn)乙方人員任何向甲方人員行賄行為,均應(yīng) 及時采取措施予以制止,并及時通報甲方單位領(lǐng)導(dǎo)。4.乙方有責(zé)任接受甲方對乙方在工程項目建設(shè)期間廉潔合作管理執(zhí)行情況的監(jiān) 督。5.乙方單位人員有義務(wù)就甲方人員任何形式的索賄或受賄行為及時向甲方單位 領(lǐng)導(dǎo)舉報; 如乙方向甲方人員行賄, 或甲方人員向乙方索賄, 乙方滿足其要求且并 未向甲方舉報的, 一經(jīng)查實,除追回由此給甲方造成的損失外,乙方承若在總價 的基礎(chǔ)上再讓利(比如:總價再讓利 10%,并對本方知情不報人員進行相應(yīng)處 罰。6.如

13、因乙方單位及人員在工程項目建設(shè)期間賄賂甲方人員,被檢查機關(guān)立案查 處的, 甲方有權(quán)取消或終止工程合同的履行, 由此給甲方造成的損失由乙方負責(zé) 賠償。甲 方:乙 方:法定代表人:法定代表人:年 月 日 年 月 日工程質(zhì)量保修協(xié)議甲方:綠洲房地產(chǎn)有限公司乙方:甲乙雙方于 年 月 日簽署了 工程建造合同,為保證該合同范圍內(nèi)乙方承建的工程在一定使用期限內(nèi)正常使用，維護建筑工程所有者、使用者的合 法權(quán)益，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商簽定本協(xié)議。乙方在質(zhì)量保修期 內(nèi)按照（國家）建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、 市建設(shè)工程質(zhì)量管理條例 及本保修協(xié)議承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任。 一質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容 工程質(zhì)量保修范圍包

14、括：地基基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、防水及防滲漏（屋面、 外墻、廚房、衛(wèi)生間、門窗等），裝修工程，電氣工程、給排水工程，暖通工程 等約定的其他工程。 具體質(zhì)量保修內(nèi)容雙方約定如下： 二質(zhì)量保修期限 質(zhì)量保修期從工程竣工驗收合格后移交之日計起，分單項竣工驗收的工程，按單 項工程分別計算質(zhì)量保修期。 保修期限內(nèi)因乙方工程質(zhì)量問題而保修的，相應(yīng)保修期從修復(fù)之日起計算，時間 順延。 各分項工程質(zhì)量保修期如下： 1房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為 年（按有關(guān)文件規(guī)定）； 2裝修工程為 2 年； 3防水工程（屋面、外墻、廚房、衛(wèi)生間等）為 5 年； 4電氣安裝 、給排水安裝、設(shè)備安裝工程為 2 年； 5

15、采暖、空調(diào)及制冷系統(tǒng)工程為 2 個采暖期或供冷期； 6其他約定 三質(zhì)量保修責(zé)任 1竣工驗收后移交前由于乙方保管不善造成各部件、整體或單體損壞、脫落、 變質(zhì)、丟失等，均由乙方承擔(dān)賠償和修復(fù)責(zé)任。 2 在質(zhì)量保修期內(nèi)由于乙方工程質(zhì)量原因給甲方和業(yè)主造成的直接和連帶損失， 由乙方承擔(dān)賠償和保修責(zé)任，所需費用從工程質(zhì)量保修金中扣除。 3工程竣工驗收后，本工程移交給 萬科物業(yè)管理公司管理，保修款轉(zhuǎn)交該公 司保管，并從移交日起， 萬科物業(yè)管理公司 有權(quán)代為行使甲方在本協(xié)議中的 所有權(quán)利和責(zé)任。 4屬于保修范圍內(nèi)的項目，乙方同意接到甲方或業(yè)主通知后派人及時趕到現(xiàn)場 進行修理，并保證保修質(zhì)量，否則甲方有權(quán)委托

16、他人修理，所需費用從工程質(zhì)量 保修金中扣除。 5乙方需指定專人在現(xiàn)場負責(zé)維修工作。 在乙方人員到達之前，甲方可采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施，費用由乙方承擔(dān)。 具體時間如下： 1 給排水、供電設(shè)施及線路出現(xiàn)故障，乙方須在接到通知后 4 小時內(nèi)趕到現(xiàn)場， 6 小時內(nèi)完成維修工作。 2 其他情況，乙方須在接到通知后 24 小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，48 小時內(nèi)完成維修工 作。 11 5維修過程中，甲方應(yīng)給予乙方必要的協(xié)助。 四保修質(zhì)量 乙方負責(zé)保修的質(zhì)量，工程保修項目完成后須經(jīng)業(yè)主或甲方代表驗收簽字方可。 工程保修項目應(yīng)保證在六個月內(nèi)不出現(xiàn)同類問題，否則，即使保修期滿也應(yīng)繼續(xù) 維修。 因乙方施工質(zhì)量問題，乙方維修兩次后

17、，同一部位再出現(xiàn)類似問題，乙方每次 每項向甲方支付違約金 1000 元，同時，甲方有權(quán)委托他人修理，由此引起的費 用和責(zé)任由乙方承擔(dān)。 五質(zhì)量保修卡 為增強客戶信心，本工程由施工單位向各客戶出具質(zhì)量保修卡，并加蓋施工單位 公章。質(zhì)量保修卡應(yīng)與竣工資料同時提交甲方。 六質(zhì)量保修金支付 工程結(jié)算時，依據(jù)合同內(nèi)容，甲方從乙方工程結(jié)算造價中扣除 % 作為工程質(zhì)量 保修金。 如質(zhì)量保修金余額不足以支付工程保修及賠償?shù)荣M用， 乙方應(yīng)在接到甲方通知后 15 天內(nèi)將差額補齊。 七質(zhì)量保修金返還 工程質(zhì)量驗收滿 2 年后，如無質(zhì)量問題，經(jīng)甲方、物業(yè)公司簽字同意后，在 20 天內(nèi)將剩余保修金一次性返還乙方。 質(zhì)量保修金的返還并不免除乙方在保修期內(nèi)的保修責(zé)任。 八其他 對保修金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定，除一般保修金外，可在合同中約定發(fā) 包單位在工程竣工后一定時間內(nèi)扣押承包單位一定數(shù)額的滲漏保證金（比如：35 元/M2）。 質(zhì)量保修卡樣本如下： 正面： 質(zhì)量保修