河南區(qū)域優(yōu)雅2代巡游執(zhí)行方案

1、12目 錄 一. 巡游背景 二. 活動規(guī)劃 三. 執(zhí)行方案3巡游背景1、全新優(yōu)雅2代7月23日月全國上市，作為2013年戰(zhàn)略車型，承載開瑞提升銷量的重任；2、優(yōu)雅2代作為新車型急需擴(kuò)大市場傳播頻次，將產(chǎn)品信息傳播至終端受眾；3、有循序、有層次的省內(nèi)巡回上市，構(gòu)筑以點(diǎn)帶面的集中爆發(fā)、廣度擴(kuò)散的傳播效果；4目 錄 一. 巡游背景 二. 活動規(guī)劃 三. 執(zhí)行方案5優(yōu)雅2代全新上市 河南全省大巡游 參與人員活動主題活動形式公司、大區(qū)、13個商家活動地點(diǎn)河南所有地市及重點(diǎn)二網(wǎng)的人群集中地1、優(yōu)雅2代巡游由河南南部向北部巡游，中間車隊(duì)在鄭州停留休整調(diào)換，并配合鄭州優(yōu)雅2代省級上市；充分造勢，提高優(yōu)雅2代產(chǎn)

2、品關(guān)注度。2、由南陽直方大、區(qū)域人員牽頭組織每個商家出車出人，組建13臺巡展車隊(duì)，按照區(qū)域上市節(jié)奏制定路線，實(shí)現(xiàn)新品預(yù)熱、區(qū)域傳播“零盲區(qū)”“零空白”3、巡游活動期間，各商家需提供服務(wù)車全程保障，同時調(diào)整媒體投放排期，統(tǒng)一切換為優(yōu)雅2代廣告宣傳；4、線路規(guī)劃要求覆蓋重點(diǎn)二網(wǎng)，經(jīng)銷商配合巡展、定展以及優(yōu)雅2代上市預(yù)熱；活動規(guī)劃-活動內(nèi)容達(dá)成目標(biāo)開展巡游活動31天，搜集有效客戶信息930個；6活動規(guī)劃巡游規(guī)劃 各商家具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡游路線需要提各商家具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡游路線需要提前前2 2天由公司專人協(xié)助完成踩點(diǎn)工作，天由公司專人協(xié)助完成踩點(diǎn)工作，明確到具體時間節(jié)點(diǎn)、定展地點(diǎn)、食明確到具體時間節(jié)點(diǎn)、定展地點(diǎn)、食

3、宿場所等詳細(xì)信息。宿場所等詳細(xì)信息。7活動規(guī)劃車輛人員車輛準(zhǔn)備每家優(yōu)雅2代試駕車1臺，共12臺人員準(zhǔn)備16區(qū)域經(jīng)理 1人車輛司機(jī) 13人售后人員 1人車隊(duì)隊(duì)長 1人南陽直方大提供廣告車1臺8活動規(guī)劃車隊(duì)信息序號經(jīng)銷商車牌號首批司機(jī)聯(lián)系方式換班司機(jī)聯(lián)系方式備注1河南萬源賈現(xiàn)定1、首批司機(jī)發(fā)車儀式前2天確定最終名單，換班司機(jī)名單8月24日前確定；2、各商家安排的司機(jī)要求駕齡3年以上；3、巡游車輛要求是優(yōu)雅2代，特殊情況活動前前3天備案；4、8月25日鄭州省級上市期間對需要更換的司機(jī)進(jìn)行調(diào)整；2河南金澤李海定3洛陽瑞群武申

4、定4濮陽中瑞李旭定5鶴壁瑞軒王定6開封萬寶黃定7南陽直方大待定待定8武思定9待定待定10周口車之港葛新定11商丘廣瑞郭長定12信陽兄弟胡代定13新鄉(xiāng)豪銳高程定14駐馬店健龍康定15沁陽日月新劉定9活動規(guī)劃職責(zé)分工武濤巡游線路規(guī)劃 車隊(duì)隊(duì)長/當(dāng)?shù)厣碳椅锪辖M當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商后勤組當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商銷售經(jīng)理展示組當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商單頁發(fā)放海報張貼車輛介紹集客登記售后

5、咨詢總體管理陳皖峰、張晨現(xiàn)場管理餐飲安排車輛管理 衛(wèi)生清潔住宿安排車輛安保物料管理應(yīng)急處理車隊(duì)隊(duì)長/當(dāng)?shù)厣碳仪捌诓赛c(diǎn)后臺人員/當(dāng)?shù)厣碳揖€路節(jié)點(diǎn)食宿落實(shí)預(yù)熱指導(dǎo)10A、河南大區(qū)品牌經(jīng)理1、規(guī)劃發(fā)車地點(diǎn)、巡游路線；2、車隊(duì)巡游過程中特殊事件處理；3、車隊(duì)人員統(tǒng)一管理及協(xié)調(diào)；4、與當(dāng)?shù)厣碳覝贤ň唧w巡展路線及展示點(diǎn)；5、巡游活動效果的監(jiān)控；6、相關(guān)數(shù)據(jù)及資料的反饋?；顒右?guī)劃人員職責(zé)D、當(dāng)?shù)劁N售經(jīng)理/顧問：1、宣傳單頁派發(fā)、海報張貼；2、車輛介紹、集客資料收集；3、巡游車隊(duì)車輛停放、用餐、住宿的協(xié)調(diào)安排。C、車輛駕駛員1、提前到指定地點(diǎn)集合，裝裱車貼；2、提前了解巡游路線及要求；3、隨身攜帶身份證及駕照

6、（提前告知巡游要求）；4、在駕駛過程中注意安全駕駛（刮蹭、超速），完全跟隨頭車指示。5、在車隊(duì)行駛中注意車隊(duì)的速度、隊(duì)形及車隊(duì)安全。B、巡游車隊(duì)隊(duì)長1、提前檢查車輛整備情況（油量、清潔）；2、告知駕駛員根據(jù)事先安排的路線進(jìn)行巡游；3、檢查駕駛員相關(guān)證件是否符合要求；4、巡游中提醒駕駛員注意小心駕駛；5、檢查派發(fā)物料的準(zhǔn)備情況；6、召集所有巡游相關(guān)人員準(zhǔn)時集合；7、統(tǒng)一車輛不掉隊(duì)，車隊(duì)按縱隊(duì)行駛。 由于巡游時間較長，工作人員須備足個人衣物及差旅物品。E、踩點(diǎn)專員：1、協(xié)助商家完成具體線路踩點(diǎn)工作，活動前2天將具體行駛路線圖反饋至巡游車隊(duì)隊(duì)長；2、落實(shí)車隊(duì)洗車地點(diǎn)、車輛停放地點(diǎn)及食宿場所；3、落實(shí)

7、商家禮品/物料/人員/預(yù)熱宣傳等準(zhǔn)備情況；11活動規(guī)劃路線安排說明：8月27日在鄭州更換車隊(duì)司機(jī)，保持巡游車隊(duì)人員最佳狀態(tài)；12活動規(guī)劃路線安排13活動規(guī)劃食宿安排14序號物料名稱數(shù)量費(fèi)用預(yù)算具體要求1車貼13套1300元公司銷售管理部提供車貼設(shè)計方案，由信陽兄弟負(fù)責(zé)制作、張貼；2廣告車畫面1臺1000元公司提供畫面設(shè)計，南陽直方大負(fù)責(zé)制作；3對講機(jī)13部公司提供對講機(jī)，每臺車配備1部；4巡游服裝30件公司提供統(tǒng)一印有開瑞品牌LOGO的體恤衫；5人員保險30人1500元購買參與巡游活動的人員人身意外險，保額50萬元；6藥品若干500元防暑藥品公司提供，其他感冒、胃腸類常備藥品需購買；7礦泉水1

8、28箱3200元平均每天4箱礦泉水，單價25元/箱；8洗車費(fèi)120次1800元洗車15元/臺，平均4天需要清洗一下；9獎勵8500元最佳配合商家獎、巡游個人貢獻(xiàn)獎、新鄭答謝午宴；頒獎由大區(qū)經(jīng)理、公司后臺領(lǐng)導(dǎo)給予頒發(fā)；10發(fā)車儀式2500元桁架、背景板、發(fā)車旗、鞭炮、油桶、車隊(duì)編號、拱門、音響、冷餐、主持人；11媒體紅包5家2500元合計22800元活動規(guī)劃巡游物料/禮品15活動規(guī)劃費(fèi)用預(yù)算序號項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算備注1油費(fèi)62486元13臺車預(yù)計行駛84440公里，百公里10升/臺，7.4元/升計算，包含各商家車輛往返油費(fèi)；2路橋費(fèi)6000元巡游期間，車輛不走高速，特殊情況除外，實(shí)報實(shí)銷；3住宿費(fèi)27

9、200元按100元/天標(biāo)準(zhǔn)，15人每天8間房，34天，提供發(fā)票；4餐費(fèi)25500元按50元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，15人，34天，提供正式發(fā)票；5物料/禮品22800元相關(guān)物料、獎勵禮品等，需提供正式發(fā)票；合計143986元說 明：1、區(qū)域經(jīng)理差旅費(fèi)用不在此預(yù)算之內(nèi)，按公司差旅執(zhí)行；2、以上費(fèi)用預(yù)算，如遇特殊情況，需向公司備案同意后再執(zhí)行；3、區(qū)域經(jīng)理向公司借費(fèi)用預(yù)算款，按公司要求分兩次及時報賬、還款4、每天關(guān)注天氣狀況，如遇到下雨天氣，巡游時間順延，并向公司備案； 巡游期間，河南電臺音樂廣播廣告宣傳費(fèi)用另需72850元。16目 錄 一. 巡游背景 二. 活動規(guī)劃 三. 執(zhí)行方案17執(zhí)行方案人員報到及動

10、員會活動時間：2013年8月12日活動地點(diǎn)：信陽兄弟4S店當(dāng)天流程：項(xiàng)目時間負(fù)責(zé)人具體內(nèi)容發(fā)車儀式準(zhǔn)備9:0010:30徐豐召開優(yōu)雅2代巡游活動發(fā)車儀式動員會住宿安排全天徐豐做好人員信息的登記以及車輛停放地點(diǎn)的落實(shí)車輛清洗16:0017:00信陽兄弟對車輛外部、內(nèi)部進(jìn)行全面清洗車貼張貼17:0017:30南陽直方大按照公司要求在制定位置粘貼動員及培訓(xùn)17:3018:30武濤針對優(yōu)雅2代車隊(duì)進(jìn)行活動流程及相關(guān)制度的宣貫，同時簽訂責(zé)任狀；路線安排18:3019:00武濤巡游車隊(duì)發(fā)車后，每天21點(diǎn)左右召開當(dāng)天總結(jié)會及明天具體行駛路線；18執(zhí)行方案優(yōu)雅2代上市及發(fā)車儀式活動時間：2013年8月13日0

11、9:3011:00活動地點(diǎn)：信陽兄弟4S店客戶/媒體：邀請優(yōu)雅2代意向客戶/老客戶30個，信陽當(dāng)?shù)孛襟w5家（平面媒體除外）媒體/客戶/工作人員簽到開場舞蹈領(lǐng)導(dǎo)致辭新車揭幕產(chǎn)品講解促銷政策公布及試駕巡游活動介紹領(lǐng)導(dǎo)頒旗宣布活動開始現(xiàn)場揮旗逐一發(fā)車媒體采訪19執(zhí)行方案巡游發(fā)車儀式1、后臺踩點(diǎn)專員需提前2天確定最終巡游路線及時間節(jié)點(diǎn)，以百度地圖形式反饋；2、巡游區(qū)域經(jīng)銷商必須無償提供1臺服務(wù)車及1-2名服務(wù)人員，跟隨車隊(duì)巡游，保障車輛正常行駛，同時為微車客戶或老客戶進(jìn)行日常檢查、維修；3、住宿、就餐、車輛清洗、車輛停放、車輛維修等事宜，須踩點(diǎn)專員協(xié)助商家提前2天落實(shí)完畢，并提供具體信息給車隊(duì)負(fù)責(zé)人；

12、4、巡游區(qū)域經(jīng)銷商安排市場部或二網(wǎng)人員配合巡游車隊(duì)進(jìn)行掃街派發(fā)資料；5、每個商家須制作巡游條幅，每到一站發(fā)車時進(jìn)行合影留念；6、活動商家提前準(zhǔn)備2-5元的試駕小禮品（如洗衣粉、毛絨玩具等）以及試駕協(xié)議表，要求試駕客戶必須提供駕駛證；7、招手即停，車隊(duì)巡游期間，如行駛途中遇到客戶想試駕，在保障安全的基礎(chǔ)上予以滿足。當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商/踩點(diǎn)專員配合事宜20省級巡游-活動當(dāng)日序號具體時間時長項(xiàng)目內(nèi)容16:307:000.5h準(zhǔn)備工作車輛油路電路檢查、車貼檢查、物料準(zhǔn)備、路線確認(rèn)27:0010:303.5h巡游宣傳移動宣傳、造勢，車隊(duì)沿主要街道、批發(fā)市場等潛在客戶聚居地巡游；當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商配合掃街310:3011

13、:301h定展由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商安排自有車輛靜態(tài)展示、單頁派發(fā)、車型介紹、咨詢接待、意向客戶資料留檔511:3015:003.5h過渡時間工作人員午餐、轉(zhuǎn)場615:0017:002h巡游宣傳移動宣傳、造勢，車隊(duì)沿主要街道、批發(fā)市場等潛在客戶聚居地巡游；當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商配合掃街817:3018:301h定展由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商安排自有車輛靜態(tài)展示、單頁派發(fā)、車型介紹、咨詢接待、意向客戶資料留檔918:3020:302h活動結(jié)束返回駐地、工作人員晚餐1020:30/每日總結(jié)對當(dāng)天巡游工作進(jìn)行總結(jié)，同時為每臺車輛派發(fā)明天具體行程及時間節(jié)點(diǎn)1、夏季天氣炎熱，縮短高溫時段活動，向早晚時段延伸。 2、下大雨或暴雨時，暫?；顒?/p>

14、等待天氣好轉(zhuǎn)，活動即時進(jìn)行。 21執(zhí)行方案-活動當(dāng)日行程安排巡游定展掃街定展巡游當(dāng)次活動結(jié)束，組織車隊(duì)自此沿主要街道、批發(fā)市場等潛在客戶聚居地巡游組織車隊(duì)沿主要街道、批發(fā)市場等潛在客戶聚居地巡游到達(dá)定展所在地，當(dāng)?shù)厣碳姨崆皵[放車輛及相關(guān)物料當(dāng)?shù)厣碳易孕邪才配N售顧問掃街、派發(fā)傳單、張貼海報定展地接待咨詢、收集客戶資料活動當(dāng)天包括以下5項(xiàng)內(nèi)容：1、靜態(tài)展示；2、掃街派發(fā)；3、現(xiàn)場售后服務(wù)；4、小禮品派發(fā)；5、產(chǎn)品功能展示。 巡游活動中，巡展定展結(jié)合，同時輔以單頁派發(fā)和海報張貼，可由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商配合開展。22執(zhí)行方案促銷政策優(yōu)雅2代四重專屬大禮序號促銷主題具體內(nèi)容第一重試駕訂車三重禮，車載冰箱任你拿試

15、駕三重禮：到店試駕優(yōu)雅2代的意向客戶即可享受三重禮；訂車三重禮：交付定金的客戶可以享受冰爽三重禮第二重金融個貸0 利息百龍515：首付50%貸款本金12個月到期一次性還清等本3012：首付30%貸款本金分12期按月還款 等本5024：首付50%貸款本金分24期按月還款第三重萬人VIP專享五項(xiàng)服務(wù)專享服務(wù)一：送30000公里免費(fèi)保養(yǎng)；專享服務(wù)二：30000公里免費(fèi)更換易損件；專享服務(wù)三：發(fā)動機(jī)“十年包修”；專享服務(wù)四：24小時免費(fèi)救援；專享服務(wù)五：提前享受企業(yè)三包新標(biāo)準(zhǔn)第四重增值置換2000元現(xiàn)金大禮相贈微車用戶置換優(yōu)雅 2 代車型可享受 2000 元/臺增值置換現(xiàn)金禮。23其他車型促銷政策執(zhí)行

16、方案促銷政策車型促銷主題具體內(nèi)容優(yōu)優(yōu)2代冰爽“油”禮 開瑞優(yōu)優(yōu)2代官方直補(bǔ)2000元油卡對購買優(yōu)優(yōu)2代1.0標(biāo)準(zhǔn)型碟剎、1.2標(biāo)準(zhǔn)型碟剎給予贈送2000元油卡的優(yōu)惠（或現(xiàn)金折讓）優(yōu)勁冰爽升級 開瑞優(yōu)勁百元升級空調(diào)版購買優(yōu)勁無空調(diào)的車型，客戶加100元，經(jīng)銷商即為客戶加裝原廠空調(diào)購買優(yōu)勁帶空調(diào)的車型或不愿加裝空調(diào)的客戶，僅需加100元，經(jīng)銷商即為客戶加裝導(dǎo)航優(yōu)勝冰爽搶購 開瑞優(yōu)勝2代26980限量供應(yīng)以優(yōu)勝2代26980車型為噱頭（不供貨）吸引終端意向客戶到店看車，在推介過程中將優(yōu)勝2代26980車型與29980車型進(jìn)行全方面對比，通過話術(shù)引導(dǎo)客戶購買優(yōu)勝2代29980車型或其它車型24電臺 通

17、過主流電臺的影響力，提前開展預(yù)熱活動，告知廣大潛在和意向客戶巡游信息。具體內(nèi)容：為了讓更多消費(fèi)者近距離感受和體驗(yàn)優(yōu)雅2代的魅力，開瑞汽車省級巡游車隊(duì)將于*月*日來到*（巡游地點(diǎn)）。還在等什么，趕快撥打熱線詳詢*-*，預(yù)約試駕，同時當(dāng)天訂車有鉅惠及禮品贈送。執(zhí)行方案-活動預(yù)熱短信群發(fā) 通過電信公司代理商，群發(fā)短信，告知新老客戶和潛在客戶，反復(fù)將優(yōu)雅2代上市會及活動信息通過短信發(fā)給各意向客戶、老客戶、巡展收集的客戶。 開瑞優(yōu)雅2代全新上市，*月*日-*月*日期間開展百城聯(lián)合大巡游，誠邀您的參與；試駕、訂車三重禮，購車同時享受VIP客戶、個貸免息、置換補(bǔ)貼！詳情請垂詢*4S店，電話XXXXXXXXX

18、。25執(zhí)行方案-活動傳播微信/微博軟文/論壇 巡游活動過程中，將巡游信息、客戶試駕照片等相關(guān)信息，通過商家微信、微博渠道發(fā)布傳播，要求每天至少發(fā)布2條； 各商家將巡游區(qū)域活動開展情況，編寫軟文內(nèi)容或是自行撰寫客戶試駕感受，在汽車之家、本地主流論壇等微面客戶瀏覽較多論壇發(fā)布，要求必須完成1個精華帖；26執(zhí)行方案-電臺互動 目 的：將優(yōu)雅2代省級巡游與省電臺結(jié)合，全程報道活動進(jìn)展，擴(kuò)大品牌活動影響力；合作方案一：電臺名稱：河南電臺音樂廣播具體方案：1、活動預(yù)熱報道+促銷政策公布+映象網(wǎng)全程跟蹤報道及視頻影像播放2、可以在映象網(wǎng)88.1頻道音樂廣播專欄公布活動現(xiàn)場圖片及視頻；3、投放廣告31天，單次

19、廣告時長20秒，每天6次（09:30-11:00、11:00-12:00、13:00-14:00、15:00-16:00、16:00-17:00、22:00-23:00），單天費(fèi)用2350元費(fèi)用預(yù)算：7.285萬元合作方案二：電臺名稱：河南電臺交通廣播具體方案：1、活動預(yù)熱報道+促銷政策公布，內(nèi)容可依據(jù)區(qū)域商家不同隨時調(diào)整2、投放廣告31天，單次廣告時長20秒，每天6次（07:00-09:00、10:00-11:00、11:00-11:30、14:00-1500、15:00-16:00、16:00-17:00），單天費(fèi)用3400元費(fèi)用預(yù)算：10.54萬元27執(zhí)行方案定點(diǎn)展示項(xiàng)目時間節(jié)點(diǎn)具體要求

20、地點(diǎn)選擇活動前5天建議選擇批發(fā)市場、集貿(mào)/建材市場、商鋪集中處，同時考慮可做試乘試駕和產(chǎn)品展示促銷政策活動前3天針對活動期間，可在公司統(tǒng)一促銷政策上適當(dāng)增加額度；人員培訓(xùn)活動前2天包括活動流程、人員分工與職責(zé)以及產(chǎn)品銷售話術(shù)；客戶邀約活動前3天電話邀請老客戶及意向客戶到活動地點(diǎn)參與試駕優(yōu)雅2代物料準(zhǔn)備活動前1天車輛常規(guī)物料、試駕禮品、車輛裝飾綢緞、產(chǎn)品單頁等；車輛準(zhǔn)備活動前1天必須有優(yōu)勁雙排、優(yōu)勝2代、優(yōu)優(yōu)1.0基本型；掃街宣傳活動當(dāng)天由巡游車隊(duì)配合，當(dāng)?shù)厣碳野才?-3人參與掃街；現(xiàn)場試駕活動當(dāng)天客戶試駕時使用巡游車隊(duì)車輛，并填寫試乘試駕意見調(diào)查表；28執(zhí)行方案巡游紀(jì)律及注意事項(xiàng)1、參加活動人員必須服從隊(duì)伍統(tǒng)一安排，遵守團(tuán)隊(duì)紀(jì)律，對不聽指揮，擅自行動或是有其他不利于管理與影響團(tuán)隊(duì)行為而離隊(duì)的，所有責(zé)任由其自負(fù)。開瑞汽車不承擔(dān)任何責(zé)任。2、各商家派送的巡游司機(jī)必須身體健康，吃苦耐勞，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕有心臟病、高血壓、精神病、哮喘等易發(fā)疾病的人員參加，隱瞞事實(shí)的責(zé)任自負(fù)。3、開瑞汽車有權(quán)根據(jù)活動進(jìn)展和天氣情況或者不可抗拒因素調(diào)整活動。4、行駛過程中，手臺/手機(jī)必須保持開機(jī)，如遇特殊情況需及時向車隊(duì)隊(duì)長或區(qū)域經(jīng)理報告。5、巡游過程中每臺車輛保持安全距離10米，避免其他社會車輛插隊(duì)