OA行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊

1、0A 辦公系統(tǒng)用戶操作手冊一、前言為充分發(fā)揮信息化平臺作用，提高工作效率，學(xué)校啟用了新行政辦公系統(tǒng)（OA,將公文處理、表單審批、學(xué)校通知公告等業(yè)務(wù)模塊部署到電子系統(tǒng)上， 方便各部門對工作進(jìn)行信息化、 規(guī)范化管理。本手冊是學(xué)校行政辦公系統(tǒng)軟件 （OA系統(tǒng)）的用戶使用手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫的。 希望本手冊 能夠幫助您在短時(shí)間內(nèi)對OA系統(tǒng)有一個(gè)概括的了解，讓您親身體驗(yàn)到它所帶來 的方便與快捷。二、登錄系統(tǒng)OA行政辦公系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務(wù) 器地址，即可訪問系統(tǒng)。目前學(xué)校OA行政辦公系統(tǒng)服務(wù)器支持內(nèi)網(wǎng)、 外網(wǎng)訪問， 無論在學(xué)校還是在校外， 只要可以上網(wǎng)，

2、 即可通過瀏覽器登錄辦公系統(tǒng)進(jìn)行工作 處理。同時(shí)OA行政辦公系統(tǒng)配備有手機(jī)客戶端，通過下載安裝手機(jī)客戶端，亦 可登錄學(xué)校行政辦公系統(tǒng)處理工作。登錄系統(tǒng)入口如下： 學(xué)校官網(wǎng)行政辦公系統(tǒng)入口；服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)地址：http:/ 04:5007；服務(wù)器外網(wǎng)地址：60:5006；手機(jī)客戶端服務(wù)器地址：60:5005。登錄頁面如下：各用戶的登錄帳號詳見通知，初始密碼為123456,首次登錄系統(tǒng)，請修改個(gè)人密碼，防止他人盜用。三、系統(tǒng)首頁1.個(gè)人空間個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦工作、表單審批、跟 蹤事項(xiàng)、我的模

3、板、日程事件、我的計(jì)劃、常用文檔等。用戶個(gè)人可自行配置,預(yù)置的個(gè)人空間如圖所示：5?遼京Mlt三主哀也化 雞P： 口止氓感前1 必說皿jinfrynet Explore J遍工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院亡空問0R 底問0 (_1. -TAS問0啊工祚H表甲應(yīng)用目目知識誣- STMArriifllariiQ-h：Mri r Vtfnf- i E2O15-O7- W字慝 &/. - 5EJ3_ VS JU4 J W.fM9 r*1fddim 1, nHLIdeta201-05-07同ittr詵宦甜式（碗曲E） 2015-W-27 OAR,.,電電?4fcSrntoMSca2015-CW-02冃虹洼泣住

4、32015-D4-0Z QAB4&矗式iEz32015-CW-OZ OAB目201-04-02 OAK月*a2O15-CL3-2&宴趙ffiSTMlrtd廻 |雖單審枇勵(lì)|濺御1飢：L2i%ISflWFK 1關(guān)聯(lián)項(xiàng)目iSKn用公文2015-05-12OA014碗工惟2015-05-07OAKffl1祝的吹鼻聒蟲謁*右吳顧H5i2wAdffliiStSJl:確)右產(chǎn)驗(yàn)詞.nitii.Bares5?ttFIK+sws左曲琥用m涌R舸頃中心辰H師慕 寓）蘆國圭 3 嚴(yán)快用 sin 球* RQ：殳二僧預(yù)航伙|7 萃電*知 IfRt*R 熾居 u 弓審灣KS3ES3S個(gè)人空間的管理：若單

5、位管理員設(shè)定用戶可以自定義個(gè)人空間，則用戶自身可對個(gè)人空間的管理，進(jìn)入【個(gè)人事務(wù)】-【空間欄目】，同樣可以設(shè)置布局， 并進(jìn)行欄目設(shè)置。如圖，用戶設(shè)置個(gè)人空間：四、功能模塊介紹1.公文管理本節(jié)詳細(xì)介紹公文應(yīng)用部分的具體操作：【發(fā)文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作公文處理：第一步：點(diǎn)開待辦列表，選擇要處理的公文，進(jìn)入處理界面:-點(diǎn)擊査看卷文正文內(nèi)客楚理気畢”直極點(diǎn)擊提丸工恒址理憲成如若不竝即處理.直壌點(diǎn)擊霸頁簽，騒文仍註待犧憔來文文號僦曲【2/5如號SA5W蔓繪日期迦1爭國創(chuàng)靈記人BdSM2015-26收文11號2121Aflt臓加】7lit導(dǎo)MtC 0 CDUxmi B 媲日志-鼬腕

6、打印謙魚文C O m醬htip7/58.47J.77_160. iOG6/se&yflrViei0cConlrDller.do?methDd=cietallFrameflfmm=Pendlirg SI在此BE察收文登記單來丈單閒QHF亍標(biāo)竝王鬆詞來文文號簽發(fā)人奩記0AE月收文 m 期虹文蝴號3發(fā)文管理：用于完成發(fā)文件箋的擬文、審核、審批（或會簽）、簽發(fā)、復(fù)核、 封發(fā)和歸檔的處理過程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節(jié)點(diǎn)的名稱 和權(quán)限，用戶均可自行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。同時(shí)提供公文的催 辦、督辦等操作，保證公文流轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性。發(fā)文管理首頁如下圖：11港譬-fl rts SMf政八

7、Afif推崔消崽皓Int掃由hhhh EU X將潼心文岌布到部門晝告或單也茲告欄中響5 S3.t O*(!萌臥疣軽申的外理人將險(xiǎn)文知會茸他人功能鍵：【擬文】具有發(fā)文擬文權(quán)的用戶才顯示【擬文】按鈕，進(jìn)行公文文稿的起草?！疽寻l(fā)】列表顯示已經(jīng)發(fā)送出去的公文?！敬k】列表顯示未處理的公文，可以進(jìn)行公文辦理、手寫批注、文字批注、 文件的批閱、修改、批示等操作?！驹谵k】列表顯示【暫存待辦】過的公文?！疽艳k】列表顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)辦理完畢的公文。擬文操作步驟：第一步：點(diǎn)擊【調(diào)用模板】，選好模版之后點(diǎn)擊確定，直接調(diào)用公文發(fā)文流程 模板。如下圖：第二步：填寫發(fā)文單。根據(jù)設(shè)置的文單信息進(jìn)行填寫，如文件標(biāo)題等信息 送

8、往單位可以自行選擇。第三步：書寫公文內(nèi)容。點(diǎn)擊【正文】，系統(tǒng)支持word、excel、wps等格式, 也可以點(diǎn)擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編 輯頁面編輯內(nèi)容，編輯完成，點(diǎn)擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖 編輯正文：第四步：按實(shí)際需要增加附言和附件。點(diǎn)擊【發(fā)送】，即可發(fā)送到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員收文管理：用于完成外來電子公文的自動(dòng)登記、紙制公文的手工登記，以及 擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。所有這些處理節(jié)點(diǎn)的名 稱和操作權(quán)限，用戶均可自定義。收文管理首頁如下圖：【收文管理】頁面下各功能鍵說明如下：【待登記】對公文進(jìn)行登記，可以通過【登記紙質(zhì)公文】來進(jìn)行

9、公文登記?！敬l(fā)】暫時(shí)不想發(fā)送的公文被保存在這個(gè)列表中?！疽寻l(fā)】已經(jīng)發(fā)送出去的公文保存在這個(gè)列表中?！敬k】列表顯示未處理的公文，可以進(jìn)行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作?！驹谵k】列表顯示【暫存待辦】后的公文?！疽艳k】已經(jīng)辦理了公文操作的文件保留在這個(gè)列表中。操作步驟：點(diǎn)擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進(jìn)入收文管理界面， 第一步：登記。點(diǎn)擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過待登記 公文列表，選擇公文，點(diǎn)擊【登記】，按以下步驟進(jìn)行公文登記。0 Ema特迪辦】鈿阿寰于丑 in 阪 ift 囲片就日眾通切 tMi q1若2115-5-1215 44無ox

10、cQ2CHMJM7 I D 加無劑 i 輛 t( (aaOlMH-27 1fl.11無忻噺 K 口沏爭屮和 T 44無無20154M421118無201044)21135無賺逼 E20李蟹和利 4 掘 1f39無SB知說柱運(yùn)E：則liftI.湖南工藝吳柚業(yè)學(xué)院ft A牧文童遵怕怕tyrantSMUt1M 1第二步：收文處理：文件登記發(fā)送后，下一個(gè)進(jìn)行公文辦理的人員會收到公 文的提示信息，在系統(tǒng)的首頁的【待辦事項(xiàng)】中顯示該公文。辦理人員可 以直接點(diǎn)擊打開進(jìn)行辦理，同時(shí)在公文管理中【收文管理】的待辦事項(xiàng)中 也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對文件內(nèi)容以手寫批注，手寫批 注等方式進(jìn)行文件的批閱，批

11、示等操作。2.會議管理會議是針對某些議題進(jìn)行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān) 系、集思廣益、制定計(jì)劃、科學(xué)決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以 及會議紀(jì)要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視 頻會議，會議紀(jì)要，登記會議室，會議室使用統(tǒng)計(jì)等功能，達(dá)到靈動(dòng)管理，高效 工作之目的。功能菜單：包括【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】四個(gè) 子菜單會議室申請操作步驟：點(diǎn)擊菜單【會議管理】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需 要，選擇相應(yīng)的子菜單。第一步：申請會議室，點(diǎn)擊【會議資源】-【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面;第二步：點(diǎn)擊“會議室”輸入框，彈出

12、會議室選擇窗口，鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇空閑區(qū)域，如圖：第三步：會議室選擇窗口點(diǎn)擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應(yīng)的時(shí)間會自動(dòng)錄入會議室申請信息，如圖：I仙血勇 試寶鬲耘 筑妙迫 匱弓眈計(jì)目目嗣社區(qū)咖EJ“門丄|第四步：點(diǎn)擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后,即可使用。新建會議操作步驟：點(diǎn)擊菜單【會議管理】-【會議安排】，點(diǎn)擊新建會議，進(jìn)入新建會議頁面，填寫相關(guān)會議信息，點(diǎn)發(fā)送即可。如下圖：H施礙V制匪理軟件5.1 X +A - a xC 0 006Oc3D6/see-, Ji/ma r do?met-iod=mainQ ft 三溯南工耦O仔人空間A中垃空間

13、g去里應(yīng)用HV5.1 x B httpy/58.47,177.1605W$e+A - 0 Xeting&3. 文化建設(shè)文化建設(shè)模塊是單位內(nèi)文化建設(shè)的發(fā)布平臺， 也是學(xué)校內(nèi)部員工交流溝通的 平臺。如學(xué)校發(fā)布公告、通知，值班安排，校歷、作息時(shí)間表等。操作說明： 點(diǎn)擊頁簽【單位空間】進(jìn)入通知公告頁面，或者點(diǎn)擊菜單【文化 建設(shè)】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。公告類型、公告管 理員和公告審核員由管理員設(shè)定， 管理員可對該類型的公告進(jìn)行歸檔、 刪除、置 頂、設(shè)置精華貼等操作， 并可將該類型的發(fā)布權(quán)授予其他普通用戶。 普通用戶可 以查看單位空間各模塊內(nèi)容，被授權(quán)的用戶具有發(fā)布信息的

14、權(quán)限。發(fā)布通知公告操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊橫向菜單【文化建設(shè)】 ，選擇【公告】下的【單位公告】或 【部門公告】。第二步：選擇一個(gè)公告板塊，點(diǎn)該板塊下面的【發(fā)布公告】按鈕。第三步：點(diǎn)擊【新建】按鈕，編輯通知標(biāo)題、發(fā)布范圍、公告格式等內(nèi) 容。第四步：點(diǎn)擊發(fā)布，發(fā)布通知。4. 文檔中心文檔中心應(yīng)用于單位、 個(gè)人管理文檔、 公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公 文的查詢， 支持自定義文檔庫， 提供文檔推送到單位、 個(gè)人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心 等功能。文檔中心包括【我的文檔】 、【單位文檔】。我的文檔： 存儲個(gè)人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動(dòng)、查詢等操作； 支持文檔發(fā)送到個(gè)人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。新建文

15、檔夾的操作步驟：第一步：單擊【新建文檔夾】 ，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 第二步：單擊【確定】 ，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。新建文檔的操作步驟： 第一步：單擊【新建】，出現(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。 第二步：進(jìn)入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。第三步：編輯要修改的文檔，進(jìn)行修改，保存上傳文件的操作步驟：第一步：點(diǎn)擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。第二步：點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。單位文檔：單位文檔主要用于學(xué)校各部門存儲各自的文檔，由學(xué)校的單位文檔庫管理員管理及向下授權(quán)；單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其

16、他單位。 新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應(yīng)操作類似。查看歷史公文步驟：點(diǎn)擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】，進(jìn)入文檔中心,選擇單位文檔，查看相應(yīng)的歷史公文。如下圖:com 5.協(xié)同工作協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理 工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由 人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理，協(xié)同工作一般用調(diào)南工藝莞皖飭同工柞?015EDt屯：半桂壬.目肺-著條攔+加E門2O15-O3-2&2O15-D3-25 21252015-03-75 21.29啟農(nóng)審應(yīng)用目標(biāo)朗iiiin.f*二tiT7L

17、i知丟社區(qū)匸文檔中心 1A0軸中心 |曲酬曲酬E劉則餌牛丿訊識中社來進(jìn)行非公文類業(yè)務(wù)的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門 工作計(jì)劃、工作總結(jié)匯報(bào)等。功能菜單：包括【新建事項(xiàng)】、【待發(fā)事項(xiàng)】、【已發(fā)事項(xiàng)】、【待辦事項(xiàng)】、【已 辦事項(xiàng)】、【督辦事項(xiàng)】子菜單。操作步驟：點(diǎn)擊菜單【協(xié)同工作】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相 應(yīng)的子菜單?！拘陆ㄊ马?xiàng)】：以調(diào)用模板方式或自建流程方式來發(fā)起一項(xiàng)跨組織的協(xié)同工 作。選擇【協(xié)同工作】【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)界面；或者通過左側(cè)快捷鍵【新 建】【新建協(xié)同】進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，如圖所示：Li廉闔工悴工jgbk. ZZsZCJLQ i j.J0湖南工

18、藝美求JK業(yè)學(xué)院c丈優(yōu)楝anuAt*Wftlrl見A學(xué)院黨務(wù)接待申請單笫步.填=衣氓笫完送遜仝.：砌）歸心問曲詳翻曲117（?F?：-G無TJES -OtieBi,醐耳羊*細(xì)民JISAH誘卿幗 + 帰存柄|戡打印一步，填寫成，點(diǎn)擊發(fā)申iiiiJ&經(jīng)柿人Hi4J. 5TRisiS n瞰r wii1WAJ*A鈿也虞城共Mh&B：Mi珂；&ih &廿峙劉蒙軍atflic* litti4|Bu：:新建事項(xiàng)中的具體操作：（以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作）第一步：依數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，在新建事項(xiàng)界面，填寫協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。第二步：建立流程，點(diǎn)擊流程輸入框中的點(diǎn)擊新建流程，在

19、彈出的選人界 面，選擇接收人員。在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)，有部門、組、崗位、外部人員、 關(guān)聯(lián)人員五個(gè)選項(xiàng)卡顯示對應(yīng)的信息； 左邊區(qū)域羅列該組織的所有人員； 右邊區(qū) 域是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。 鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊區(qū)域， 選擇部門， 根據(jù)選定 的組織人員，選擇人員，按【】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的【】 表示整個(gè)部門被選定；按【T】【J】進(jìn)行已選項(xiàng)順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體 情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】。1、 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。2、 串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理（上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后， 下一節(jié)點(diǎn)才能收到） 。流程中如有需要調(diào)整的地方，可

20、選中某個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改，如【增加節(jié) 點(diǎn)】：可以在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)，也可以在會聚節(jié)點(diǎn)后面再增加 新節(jié)點(diǎn)，可增加空節(jié)點(diǎn)。【刪除節(jié)點(diǎn)】：可以刪除選中的節(jié)點(diǎn)。 【替換節(jié)點(diǎn)】：可以 重新選擇該節(jié)點(diǎn)人員或部門。 【節(jié)點(diǎn)屬性】：可以對選中的節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行修改。 修 改完成后，按【確定】按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁面，回到【新建協(xié)同】 操作頁面，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。提示：單主流程申的冥個(gè)節(jié)點(diǎn)可以肓加節(jié)點(diǎn)、替復(fù)或犧燥蘭前節(jié)點(diǎn)設(shè)疊節(jié)點(diǎn)馬性。OAI顧問OAI顧問設(shè)首節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)首節(jié)點(diǎn)權(quán)限屋性沒疊節(jié)點(diǎn)期限囪說明L應(yīng)用到所有節(jié)點(diǎn)確走取消第三步：根據(jù)工作情況，可以將該事項(xiàng)選擇預(yù)歸檔，選

21、定預(yù)歸檔的目錄，協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會自動(dòng)歸檔到預(yù)歸檔目錄里。第四步：根據(jù)工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān) 聯(lián)項(xiàng)目、高級數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置等。第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送，頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已發(fā)事項(xiàng)下，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表頁面中。以調(diào)用模板方式新建協(xié)同的具體操作：用戶新建協(xié)同時(shí)，可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個(gè)人建立的 模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于 解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對常用的流程和格式的 存儲使用，可減少工作量和增加易用性。第一步：在【新建事項(xiàng)】頁面,點(diǎn)擊【調(diào)用模板】，

22、彈出調(diào)用模板網(wǎng)頁對話框。第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務(wù)接待清單】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。第三步：選擇的模板將顯示在新建事項(xiàng)中，包括標(biāo)題信息、流程信息。第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數(shù)據(jù) 項(xiàng)。第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協(xié) 同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表中。已發(fā)事項(xiàng)：系統(tǒng)列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)， 可以實(shí)時(shí)查看協(xié)同處理 情況及處理人員意見，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對已發(fā)協(xié)同進(jìn)行 轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復(fù)發(fā)起、刪除等操作。待發(fā)事項(xiàng)：存放新建協(xié)同事項(xiàng)過程中【保存待發(fā)】、或被處理人【回退

23、】、【撤銷】、 【指定回退】的協(xié)同事項(xiàng)。用戶可以對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看、 編輯、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項(xiàng)以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。 待辦事項(xiàng)：主要是查看、處理待辦協(xié)同事項(xiàng)，以及通過關(guān)鍵字對待辦事項(xiàng)進(jìn)行查 詢。用戶可以對接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會等處理 操作，并可以對其他處理人的意見進(jìn)行回復(fù)。已辦事項(xiàng)： 支持用戶對已經(jīng)處理的協(xié)同事項(xiàng)處理情況進(jìn)行查看， 也可對該事項(xiàng)進(jìn) 行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。督辦事項(xiàng)： 督辦是保證政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項(xiàng)決策貫徹落實(shí)，完 善工作秩序， 改進(jìn)工作作風(fēng)的一項(xiàng)重要工作。 通過督辦，可以使各項(xiàng)工

24、作責(zé)任到 人，做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé)，避免推諉扯皮，提高工作效率。協(xié)同督辦由 協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員， 可以在新建協(xié)同事項(xiàng)頁面、 已發(fā)事項(xiàng)頁面設(shè)置督辦信 息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員， 可以更換處理人員或處理流程， 并查 看處理情況。6. 計(jì)劃日程計(jì)劃日程： 計(jì)劃日程用于制定工作計(jì)劃、工作任務(wù)、安排工作事件。計(jì)劃管 理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間， 明確目標(biāo)達(dá)成共識， 有步驟可檢查地去完成各 階段的任務(wù)。 日程事件不僅對個(gè)人時(shí)間做有效管理， 也是為了和其它同事達(dá)成協(xié) 調(diào)的需要。功能菜單：包括【時(shí)間視圖】 、【工作計(jì)劃】、【日程事件】子菜單。【時(shí)間視圖】：時(shí)間視圖可以直觀地看出時(shí)間的具

25、體安排情況，可以從日視 圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時(shí)間安排情況。【工作計(jì)劃】：用于建立個(gè)人目標(biāo)計(jì)劃、查看他人報(bào)送給“我”的計(jì)劃以及 進(jìn)行表單計(jì)劃的查詢和統(tǒng)計(jì)，包括【我的計(jì)劃】 、【他人計(jì)劃】兩個(gè)頁簽?！救粘淌录浚河糜诎才湃粘５墓ぷ魇马?xiàng)?？梢越€(gè)人的、安排他人的， 或委派事件給他人。系統(tǒng)是從起止時(shí)間、重要程度、優(yōu)先級、工作類型等幾 個(gè)緯度幫助用戶提升時(shí)間管理能力。同時(shí)，通過事件的公開屬性， 使相關(guān)成員知曉該事件， 達(dá)到信息溝通與協(xié)作 的效果，避免時(shí)間安排上的撞車。包括【個(gè)人事件】 、【共享事件】、【事件視圖】、 【統(tǒng)計(jì)】四個(gè)頁簽。操作步驟：點(diǎn)擊菜單【計(jì)劃日程】 ，出

26、現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相 應(yīng)的子菜單。五、系統(tǒng)設(shè)置菜單設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖:個(gè)人事務(wù)：用于對個(gè)人信息、日常事務(wù)進(jìn)行管理，包括對個(gè)人登錄密碼修改、消息提醒設(shè)置、系統(tǒng)菜單導(dǎo)航設(shè)置等功能。功能菜單：包括【應(yīng)用設(shè)置】、【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】、【欄目設(shè)置】、【首頁設(shè)置】、【個(gè)人設(shè)置】等五個(gè)子功能模塊。如下圖：COHhttpy/6O501 .-.on mdiJD?nwthcKl=iTiain0辭應(yīng)用目囪酣I換匚區(qū)犧工柞GO個(gè)人那ifi 時(shí)強(qiáng)間4 4、安全培訓(xùn)合格率為 100%100%首頁tas秦單湮 空碼就設(shè)置六、支持與服務(wù)各用戶如在系統(tǒng)使用操作過程中遇到問題，可以同事之間相互請教指導(dǎo)或聯(lián)系系統(tǒng)管理員協(xié)助解決。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書目標(biāo)值:1 1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資