辦公軟件技巧培訓(xùn)

1、辦公軟件使用技巧培訓(xùn)汪碧麗2018年8月17日目錄PART01PART02PART03PART04快捷鍵使用 事半功倍WORD 使用小技巧EXCEL 使用小技巧EXCEL 公式的使用PART01快捷鍵使用 事半功倍快捷鍵使用PART01PART01Windows 鍵+顯示桌面打開運(yùn)行窗口窗口切換DR+E打開“我的電腦”+L鎖屏+打開放大鏡TabPART01Ctrl 鍵+SCtrl+WCtrl+保存NCtrl+FCtrl+XCtrl+CCtrl關(guān)閉當(dāng)前程序新建查找剪切復(fù)制PART01Ctrl 鍵+OCtrl+ZCtrl+VCtrl+ACtrl打開撤消粘貼全選+【Ctrl縮小字體+BCtrl字體加

2、粗PART01Ctrl 鍵+ICtrl字體傾斜+UCtrl字體下畫線+Ctrl打開“開始”菜單Esc+Ctrl+CtrlHome頁面頂端中英文切換+Ctrl頁面頂端（excel）PART02WORD 使用小技巧文檔保存PART02辛辛苦苦做了半天了報價，突然停電了或者死機(jī)了，文件沒有保存，怎么辦？文檔保存PART02【Office按鈕】-【W(wǎng)ord選項】-【保存】，“時間間隔”和“文件恢復(fù)位置”O(jiān)FFICE 2003/2007/20101打開Word2013/2016后點擊【文件】-【打開】-【最近】-將右邊的滾動條拖到最下方，我們可以看到有一個【恢復(fù)未保存的文檔】OFFICE 2013/20

3、16PART02文檔保存2PART02【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】 優(yōu)化文檔快速選中格式相同內(nèi)容1PART02優(yōu)化文檔一鍵清除所有格式2使用快捷鍵 全選所有內(nèi)容，然后+ACtrlCtrl+ShiftZ+PART02優(yōu)化文檔清除多余的段落標(biāo)記3【開始】-【編輯】-【替換】-【更多】-【特殊格式】-【段落標(biāo)記】-【全部替換】PART02打印文檔1指定范圍打印2打印所選內(nèi)容打印文檔PART023多頁打印一頁打印文檔PART024雙面打印打印文檔PART02【打印】-【手動選擇雙面打印】【文件】-【選項】-【高級】，找到打印選項，鉤選【逆序打印頁面】PART03EXCEL 使用

4、小技巧PART031一鍵刪除重復(fù)值Excel 小技巧【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項】2快速錄入長數(shù)值空白單元格輸入“=”,再輸入數(shù)值，輸入“*”，輸入數(shù)值的“0”字個數(shù)PART03Excel 小技巧3數(shù)據(jù)快速一列變兩列/兩列變一列PART03Excel 小技巧4列轉(zhuǎn)行/行轉(zhuǎn)列PART03Excel 小技巧5多單元格輸入相同內(nèi)容按 鍵，鼠標(biāo)選中單元格，輸入內(nèi)容，按 +CtrlCtrlEnterPART03Excel 小技巧6Ctrl+E巧用 自動填充PART04EXCEL 公式的使用PART04Excel 常見公式Sum：合計Average：平均Count：計數(shù)If：條件公式Vlookup：數(shù)據(jù)匹配公式Sumif：條件求和Round：四舍五入Countif：條件計數(shù)PART04公式的使用1Vlookup 數(shù)據(jù)匹配PART04公式的使用2Countif