辦公軟件——ppt

1、1辦公軟件（四）PPT寫作思路 | 基本功能 | 簡(jiǎn)單動(dòng)畫功能2016年4月目 錄1 1初 識(shí) P P T2 2初 寫 P P T3 3初 用 P P T初識(shí)PPT什 么 是 P P TP P T 的 用 途P P T 的 優(yōu) 點(diǎn)什 么 是 P P T 在電腦發(fā)展史上最輝煌、最具影響力、也引來最多抱怨的軟件之一PowerPoint今年20歲了。Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件P P T 主 界 面P P T 展 示P P T 的 主 要 用 途1234總結(jié)報(bào)告晚會(huì)背景展示授課輔助工具學(xué)習(xí)筆記P P T 的 優(yōu) 點(diǎn)6、信息獲取快捷直觀5、信息便于加

2、工4、信息容易復(fù)制，便于傳播1、信息形成的多媒體化，表現(xiàn)力強(qiáng)2、信息呈現(xiàn)方便快捷3、信息可以保存，便于重復(fù)利用初寫PPT常 用 方 式寫 作 思 路常 用 方 式優(yōu)點(diǎn)：方便，省時(shí)；缺點(diǎn)：典型的“拿來主義”，內(nèi)容把握 不夠準(zhǔn)確適用性會(huì)有所偏差。借用優(yōu)點(diǎn)：對(duì)內(nèi)容、邏輯把握強(qiáng)；缺點(diǎn)：費(fèi)時(shí)、費(fèi)力自己編寫借用自己編寫P P T 的 寫 作 思 路每一個(gè)PPT都有它的主題2、定目標(biāo)邏輯很重要4、定結(jié)構(gòu)一個(gè)PPT的定稿需要多次修改、規(guī)范格式。6、定稿不同的對(duì)象影響著ppt的外觀、內(nèi)容1、定對(duì)象一個(gè)PPT是否有用，主要看內(nèi)容是否有效3、定內(nèi)容一個(gè)好的模板可以更好地呈現(xiàn)PPT的內(nèi)容5、定模板定 對(duì) 象本公司人員

3、較多，不同層級(jí)的人員都會(huì)有被培訓(xùn)的需求。在制作PPT前需要確定培訓(xùn)對(duì)象：新員工、幾級(jí)客戶經(jīng)理、幾級(jí)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理等等。但是，這里的對(duì)象不僅僅指培訓(xùn)對(duì)象，還包括時(shí)間、環(huán)境等。定 目 標(biāo)每一個(gè)PPT在開始編寫前都是有目的的，就像每一次培訓(xùn)一樣。目標(biāo)要明確目標(biāo)不能多定 內(nèi) 容注：只有圖片的PPT是無法打動(dòng)人的；只有文字的PPT是無法吸引人的。一個(gè)PPT是否有血有肉，需要看它的內(nèi)容是否豐富定 結(jié) 構(gòu)1342沒有邏輯的PPT ，特別是大圖少字型的PPT，我把它叫做“相冊(cè)”，堆砌而已。但大伙也別把邏輯想得特別復(fù)雜，在PPT設(shè)計(jì)中，邏輯可以簡(jiǎn)單理解成一種順序。我的定義是：受眾可以理解的順序。在這里結(jié)構(gòu)亦稱“邏輯”

4、在設(shè)計(jì)你的 PPT 邏輯的時(shí)候，一般是先設(shè)定大邏輯，即整個(gè) PPT 的邏輯，然后考慮每個(gè)板塊的小邏輯。還要特別注意的是， PPT 本身的演繹方式是直線型的，假如內(nèi)容及邏輯層次教多，請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)板塊后總結(jié)一下，或者可以每頁(yè)P(yáng)PT加個(gè)小導(dǎo)航，以免迷航。定 模 板模板就是一組預(yù)先設(shè)計(jì)好的僅有背景圖案的空演示文稿，其中只包含格式和顏色，而不含具體文字內(nèi)容。模板是一種可以加快PPT創(chuàng)作的一個(gè)非常有效的工具，同時(shí)一個(gè)優(yōu)秀的模板對(duì)于PPT內(nèi)容的傳達(dá)也起到了助推器的作用PPT模板獲取方式：1、百度云搜索2、http:/ 稿對(duì)于初學(xué)者來說，要想完成一個(gè)很完美的PPT。PPT的定稿是一件很辛苦的工作。在定稿前，我們要

5、檢查很多內(nèi)容是否遵循規(guī)則。12345一般采用微軟雅黑或黑體字體1、有層次2、同一層次統(tǒng)一大小字體大小一個(gè)PPT使用的顏色不能超過四個(gè)顏色盡量靠近內(nèi)容，色調(diào)與PPT相符圖片1、不要頻繁使用動(dòng)畫。2、少用強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫初用PPT基 本 的 操 作P P T 的 動(dòng) 畫P P T 的 放 映基 本 操 作1、新建文件2、新建幻燈片3、模板的簡(jiǎn)單使用1、插入的使用：文本、圖片、音頻、文件1、格式的調(diào)整文字、圖片P P T 的 動(dòng) 畫動(dòng)畫幻燈片的切換效果可以更好地增強(qiáng)演示文稿的播放效果。不同版本PPT切換效果不同切換1、進(jìn)入；2、退出；3、強(qiáng)調(diào)；4、動(dòng)畫的設(shè)置P P T 的 放 映1）從頭開始全屏放映F52）PPT