辦公軟件基礎(chǔ)：word2007

1、 文檔處理的基本過程文檔處理的基本過程4.1Word 2007Word 2007的基本操作的基本操作 4.2Word 2007Word 2007的編輯操作的編輯操作 4.3 Word 2007Word 2007的排版操作的排版操作4.4Word 2007Word 2007的表格操作的表格操作 4.5Word 2007Word 2007的圖形處理的圖形處理 4.6Word 2007Word 2007的快速排版技的快速排版技術(shù)術(shù) 4.7 Word 2007Word 2007預(yù)覽與打印操預(yù)覽與打印操作作4.81.啟動啟動Word 20072.文檔編輯文檔編輯3.文檔排版文檔排版4.文檔保存文檔保存5

2、.文檔打印文檔打印4.2.1 啟動啟動Word 20074.2.2 Word 2007窗口窗口4.2.3 Word 2007的文檔操作的文檔操作1.新建文檔新建文檔2.保存文檔保存文檔3.打開文檔打開文檔4.關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔4.2.4 退出退出Word 20074.3.1 輸入文本與插入符號輸入文本與插入符號1.輸入文本輸入文本移動插入點(diǎn)光標(biāo)的按鍵操作移動插入點(diǎn)光標(biāo)的按鍵操作按 鍵功 能按 鍵功 能上移一行Home移至行首下移一行End移至行尾左移一個字符Ctrl+Home移至文檔的開頭右移一個字符Ctrl+End移至文檔的末尾Ctrl+上移一段PageUp上移一屏Ctrl+下移一段PageD

3、own下移一屏Ctrl+左移一個單詞Ctrl+PageUp上移一頁Ctrl+右移一個單詞Ctrl+ PageDown下移一頁4.3.1 輸入文本與插入符號輸入文本與插入符號2.插入符號和特殊符號插入符號和特殊符號 除了可以通過鍵盤直接輸入漢字、英文以及相應(yīng)的除了可以通過鍵盤直接輸入漢字、英文以及相應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)符號外，還可以通過系統(tǒng)提供的插入標(biāo)點(diǎn)符號外，還可以通過系統(tǒng)提供的插入【符號符號】和和【特殊符號特殊符號】的方式，向文檔中插入一些用鍵盤不能直的方式，向文檔中插入一些用鍵盤不能直接輸入的各種特殊符號（如數(shù)字序號、單位符號、數(shù)學(xué)接輸入的各種特殊符號（如數(shù)字序號、單位符號、數(shù)學(xué)運(yùn)算符號、希臘字母和圖

4、形符號等）。運(yùn)算符號、希臘字母和圖形符號等）。4.3.2 編輯文本編輯文本一、選定文本一、選定文本1.利用鼠標(biāo)選定利用鼠標(biāo)選定選定一段連續(xù)的文本選定一段連續(xù)的文本選定一行或多行選定一行或多行選定一個英文單詞或漢字詞組選定一個英文單詞或漢字詞組選定一段選定一段選定全部文檔選定全部文檔4.3.2 編輯文本編輯文本一、選定文本一、選定文本2.利用鍵盤選定文本利用鍵盤選定文本按 鍵功 能按 鍵功 能Shift+上一行Shift+Home選擇至行首Shift+下一行Shift+End選擇至行尾Shift+左側(cè)一個字符Shift+PageUp選擇上一屏Shift+右側(cè)一個字符Shift+PageDown選

5、擇下一屏Ctrl+Shift+選擇至段首Ctrl+Shift+Home選擇至文檔開頭Ctrl+Shift+選擇至段尾Ctrl+Shift+End選擇至文檔末尾Ctrl+A選擇全部Ctrl+數(shù)字小鍵盤上的5選擇全部4.3.2 編輯文本編輯文本二、刪除文本二、刪除文本1.刪除少量文本刪除少量文本2.刪除一塊文本刪除一塊文本三、移動和復(fù)制文本三、移動和復(fù)制文本1.通過剪切板移動和復(fù)制文本通過剪切板移動和復(fù)制文本2.通過鼠標(biāo)拖動移動和復(fù)制文本通過鼠標(biāo)拖動移動和復(fù)制文本4.3.2 編輯文本編輯文本四、查找和替換文本四、查找和替換文本1.查找文本（查找文本（ Ctrl+F ）2.替換文本（替換文本（ Ct

6、rl+H）五、操作的撤銷與恢復(fù)五、操作的撤銷與恢復(fù)1.操作的撤銷（操作的撤銷（ Ctrl+Z ）2.操作的恢復(fù)（操作的恢復(fù)（ Ctrl+Y ）4.4.1 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置一、一、【字體字體】組、組、【字體字體】對話框與對話框與【浮動工具欄浮動工具欄】4.4.1 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置二、設(shè)置字體、字號和顏色二、設(shè)置字體、字號和顏色4.4.1 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置三、設(shè)置字型、下劃線與刪除線三、設(shè)置字型、下劃線與刪除線四、設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)與英文的大小寫四、設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)與英文的大小寫五、設(shè)置邊框、底紋和突出顯示五、設(shè)置邊框、底紋和突出顯示六、設(shè)置字符間距六、設(shè)置字符間距4

7、.4.2 段落格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置一、段落對齊方式設(shè)置一、段落對齊方式設(shè)置二、段落縮進(jìn)設(shè)置二、段落縮進(jìn)設(shè)置三、設(shè)置行間距與段間距三、設(shè)置行間距與段間距四、設(shè)置邊框與底紋四、設(shè)置邊框與底紋五、設(shè)置項(xiàng)目符號與編號五、設(shè)置項(xiàng)目符號與編號4.4.3 頁面的設(shè)置頁面的設(shè)置 頁面排版包括設(shè)置紙張大小與頁邊距、設(shè)置頁面背頁面排版包括設(shè)置紙張大小與頁邊距、設(shè)置頁面背景和插入分隔符等。景和插入分隔符等。 一、設(shè)置紙型一、設(shè)置紙型 二、設(shè)置紙張方向二、設(shè)置紙張方向 三、設(shè)置頁邊距三、設(shè)置頁邊距 四、設(shè)置頁面背景四、設(shè)置頁面背景 五、插入分隔符五、插入分隔符4.5.1 建立表格建立表格一、利用一、利用【表格模板

8、表格模板】創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格二、利用二、利用【插入表格插入表格】命令創(chuàng)建表格命令創(chuàng)建表格4.5.1 建立表格建立表格三、利用三、利用【繪制表格繪制表格】命令創(chuàng)建表格命令創(chuàng)建表格 選擇選擇【段落段落】組組【表格表格】按鈕彈出菜單中按鈕彈出菜單中【繪制表格繪制表格】命令，彈出命令，彈出【繪圖邊框繪圖邊框】組。組。4.5.2 編輯表格編輯表格一、選定單元格一、選定單元格（1 1）選定一行。）選定一行。（2 2）選定一列。）選定一列。（3 3）選定一個單元格。）選定一個單元格。（4 4）選定單元格區(qū)域。）選定單元格區(qū)域。（5 5）選定整個表格。）選定整個表格。4.5.2 編輯表格編輯表格二、調(diào)整列寬和行

9、高二、調(diào)整列寬和行高1.利用鼠標(biāo)拖動調(diào)整列寬和行高。利用鼠標(biāo)拖動調(diào)整列寬和行高。2.利用利用【布局布局】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡【單元格大小單元格大小】組組調(diào)整列寬和行高。調(diào)整列寬和行高。4.5.3 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式一、設(shè)置數(shù)據(jù)對齊一、設(shè)置數(shù)據(jù)對齊 Word 2007中，表格中數(shù)據(jù)對齊方式的設(shè)置是通過中，表格中數(shù)據(jù)對齊方式的設(shè)置是通過【表格工具表格工具】/【布局布局】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡【對齊方式對齊方式】組中若干組中若干對齊工具來實(shí)現(xiàn)的。對齊工具來實(shí)現(xiàn)的。4.5.3 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式二、設(shè)置表格文字環(huán)繞與表格對齊二、設(shè)置表格文字環(huán)繞與表格對齊 表格文字環(huán)繞是指表格被嵌在文字段中時(shí)，文字環(huán)繞表格的

10、表格文字環(huán)繞是指表格被嵌在文字段中時(shí)，文字環(huán)繞表格的方式，默認(rèn)情況下表格無文字環(huán)繞。若表格無文字環(huán)繞，表格的方式，默認(rèn)情況下表格無文字環(huán)繞。若表格無文字環(huán)繞，表格的對齊相對于頁面。若表格有文字環(huán)繞，表格的對齊相對于環(huán)繞的對齊相對于頁面。若表格有文字環(huán)繞，表格的對齊相對于環(huán)繞的文字。文字。4.5.3 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式三、設(shè)置表格邊框三、設(shè)置表格邊框 4.6.1 繪制與設(shè)置形狀繪制與設(shè)置形狀1.繪制形狀繪制形狀 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【插圖插圖】組中單擊組中單擊【形狀形狀】按鈕，打開按鈕，打開【形狀形狀】列表。列表。 4.6.1 繪制與設(shè)置形狀繪制與設(shè)置形狀2.編輯形狀編輯形狀（

11、1）選定形狀。）選定形狀。（2）移動形狀。）移動形狀。（3）復(fù)制形狀。）復(fù)制形狀。（4）刪除形狀。）刪除形狀。（5）縮放形狀。）縮放形狀。（6）組合形狀。）組合形狀。 4.6.1 繪制與設(shè)置形狀繪制與設(shè)置形狀3.設(shè)置形狀設(shè)置形狀（1）設(shè)置樣式。）設(shè)置樣式。（2）設(shè)置陰影效果。）設(shè)置陰影效果。（3）設(shè)置三維效果。）設(shè)置三維效果。（4）設(shè)置排列。）設(shè)置排列。 4.6.2 插入與設(shè)置圖片插入與設(shè)置圖片一、插入圖片一、插入圖片 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【插圖插圖】組單擊組單擊【圖圖片片】按鈕，打開按鈕，打開【插入圖片插入圖片】對話框，選擇插對話框，選擇插入的圖片文件。入的圖片文件。 4.6.2

12、 插入與設(shè)置圖片插入與設(shè)置圖片二、插入剪貼畫二、插入剪貼畫 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【插圖插圖】組中，單擊組中，單擊【剪貼畫剪貼畫】按鈕，打開按鈕，打開【剪貼畫剪貼畫】任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 4.6.2 插入與設(shè)置圖片插入與設(shè)置圖片三、編輯圖片三、編輯圖片 Word 2007中，編輯圖片常用的操作有選定中，編輯圖片常用的操作有選定圖片、縮放圖片、復(fù)制圖片、移動圖片、刪除圖片、縮放圖片、復(fù)制圖片、移動圖片、刪除圖片，這些操作與形狀的相應(yīng)操作大致相同。圖片，這些操作與形狀的相應(yīng)操作大致相同。四、設(shè)置圖片四、設(shè)置圖片 4.6.3 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【文本文本

13、】組中，單擊組中，單擊【藝術(shù)字藝術(shù)字】按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)【藝術(shù)字藝術(shù)字】列表。列表。 4.6.4 插入文本框插入文本框 文本框是文檔中用來標(biāo)記一塊文本的方框。文本框是文檔中用來標(biāo)記一塊文本的方框。插入文本框的目的是為了在文檔中形成一塊獨(dú)插入文本框的目的是為了在文檔中形成一塊獨(dú)立的文本區(qū)域。立的文本區(qū)域。 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【文文本本】組，單擊組，單擊【文本框文本框】按鈕，按鈕，打開打開【文本框文本框】列表。列表。4.6.5 插入公式插入公式一、插入內(nèi)置公式一、插入內(nèi)置公式 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【符號符號】組中單擊組中單擊 按鈕右邊按鈕右邊的的 按鈕，打開按鈕，打開【

14、內(nèi)置公式內(nèi)置公式】列表，從中選擇一個，即列表，從中選擇一個，即可插入相應(yīng)的公式?？刹迦胂鄳?yīng)的公式。 4.6.5 插入公式插入公式二、手工建立公式二、手工建立公式 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【符號符號】組中單擊組中單擊 按鈕，文按鈕，文檔中自動插入空白公式，同時(shí)功能區(qū)中自動增加一個檔中自動插入空白公式，同時(shí)功能區(qū)中自動增加一個【設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，通過選項(xiàng)卡，通過【設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，可在公式插槽選項(xiàng)卡，可在公式插槽中可插入符號，也可插入結(jié)構(gòu)。中可插入符號，也可插入結(jié)構(gòu)。 4.7.1 使用格式刷使用格式刷 Word中提供了快速復(fù)制文本或段落中提供了快速復(fù)制文本或段落格式的功能，可以將已有文本或一個段落格式的功能，可以將已有文本或一個段落的排版格式復(fù)制到另外的文本或段落中。的排版格式復(fù)制到另外的文本或段落中。利用利用Word中專門用來復(fù)制格式的中專門用來復(fù)制格式的【格式格式刷刷】按鈕按鈕 ，可以快速復(fù)制文本或段落的，可以快速復(fù)制文本或段落的格式。格式。4.7.2 使用樣式使用樣式 樣式是樣式是Word系統(tǒng)自帶的或者用戶自定義的系統(tǒng)自帶的或者用戶自定義的一系列排版格式的集合。一系列排版格式的集合。4.7.3 使用模板使用模板1.模板的概念模板的概念2.使用已有模板建立文檔使用已有模板建立