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文檔簡介
1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級*藝術(shù)沙龍啟動儀式策劃方案整合策劃:XXXX文化傳播廣告TEL99999999目錄元素現(xiàn)場嘉賓宣傳流程執(zhí)行組織物料預(yù)算元素活動時間:2011年4月9日,星期六, 14:00-16:30活動地點:通城市藝展中心多功能廳活動名稱:“藝術(shù)沙龍”大型系列活動啟動儀式活動內(nèi)容:音樂 啟動儀式 藝術(shù)研討 名家講座來賓邀請:約200人,市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),文化宣傳部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)專家,學(xué)者,重點企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),社會知名人士,各大媒體媒體支持:通城日報 通城時報 通城交通生活頻道 廣東鋒尚雜志社 通城電視臺 廣州日
2、報 通城日報 通城時報 羊城晚報 南方都市報 通城陽光網(wǎng) 中國三美網(wǎng)現(xiàn)場1、完成活動現(xiàn)場的布置,入口處設(shè)置導(dǎo)視牌,以鮮花、盆景點綴活動現(xiàn)場內(nèi)外;2、藝展中心戶外以及活動現(xiàn)場分別懸掛條幅,內(nèi)容為:戶外:“熱烈慶祝藝術(shù)沙龍大型系列活動正式啟動!”會場門首:“藝術(shù)沙龍大型系列活動第一期暨啟動儀式”3、通道鮮花裝點,沿通道周邊擺放鮮花和花籃來烘托氣氛及引導(dǎo)人流;4、主席臺制作大型背景板,突出活動氣氛,具體內(nèi)容:“藝術(shù)沙龍大型系列活動啟動儀式”嘉賓 嘉賓誠邀:通城市各級領(lǐng)導(dǎo)、各文化主管部門領(lǐng)導(dǎo),通城市各文化藝術(shù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、會員,通城市藝術(shù)愛好者等,所邀請人員須在活動前一周內(nèi)確定并寄送邀請函,活動前三日內(nèi)再
3、確認(rèn); 安排禮儀小姐負(fù)責(zé)迎送賓客等各項禮儀服務(wù); 項目組安排保安人員,負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場次序、安全保衛(wèi),引導(dǎo)和管理來賓車輛停靠,協(xié)助接待來賓等。宣傳 通過舉辦“藝術(shù)沙龍” 活動,在珠三角藝術(shù)品市場引起廣泛關(guān)注,并借此向市場展示通城市藝展中心的文化藝術(shù)生活方式,聯(lián)合當(dāng)?shù)氐闹髁髅襟w、報社及電視臺等單位,針對活動進(jìn)行必要的專題報道與文章炒作,提高“藝術(shù)沙龍”項目的市場知名度和美譽度,樹立項目全新的市場形象。流程迎接來賓: 禮儀人員引導(dǎo)來賓到達(dá)活動現(xiàn)場,簽到就座,現(xiàn)場播放墊場音樂。開場表演: 邀請女子樂團(tuán)開場表演中國風(fēng)古典音樂節(jié)目,增添現(xiàn)場氣氛,展示精彩藝術(shù),以烘托高雅、品位的人居生活,演繹通城新生活、新文
4、化、新風(fēng)尚。致開場辭:主持人宣布活動開始(現(xiàn)場音樂配合)主持人致開場辭,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,并簡單介紹活動主題和活動內(nèi)容。啟動儀式: 工作人員送上“藝術(shù)沙龍”牌,由紅綢遮蓋。 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺為活動揭牌,剪彩,并合影留念。領(lǐng)導(dǎo)致辭: 邀請主要領(lǐng)導(dǎo)為“藝術(shù)沙龍”活動致辭(樂曲配合)揮毫題詞:工作人員備上筆墨紙硯,主持人邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓現(xiàn)場為“藝術(shù)沙龍”活動正式啟動題詞祝賀。主辦方致辭: 邀請主辦方領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭,闡述“藝術(shù)沙龍”系列活動的未來發(fā)展、舉辦形式、謀求戰(zhàn)略、作用意義等話題,全面介紹“藝術(shù)沙龍”系列活動。名家講座: 邀請國內(nèi)藝術(shù)名家赴“藝術(shù)沙龍”活動舉辦講座,講述當(dāng)代文化藝術(shù)行業(yè)的
5、現(xiàn)狀、未來,并對“藝術(shù)沙龍”活動提出看法。時間序號時間事項說明19:30到場所有工作人員到場所有物品準(zhǔn)備就緒211:00布置舞臺音效背景板等物料安裝到位。311:10確認(rèn)相關(guān)物料再次核對整理,確認(rèn)布置完畢413:20人員禮儀,主持人,演員到位513:30簽到簽到,活動開始籌備時間序號時間環(huán)節(jié)說明113:30-14:00簽到禮儀人員引導(dǎo)來賓到達(dá)活動現(xiàn)場,簽到就座214:00-14:10表演女子樂團(tuán)現(xiàn)場演奏樂曲,為活動墊場314:10-14:15開始主持人串場414:15-14:25儀式啟動儀式開始,領(lǐng)導(dǎo)揭牌,剪彩514:25-15:35領(lǐng)導(dǎo)致辭主要領(lǐng)導(dǎo)為活動致辭614:35-14:45題詞邀請領(lǐng)
6、導(dǎo)為”藝術(shù)沙龍“活動題詞714:45-14:55主辦方致辭主辦方介紹活動815:00-16:00名家講座邀請名家進(jìn)行主題講座916:00活動結(jié)束執(zhí)行時間組織事項人員安排總負(fù)責(zé)人項目經(jīng)理:1人活動的總協(xié)調(diào)、總控制迎賓組織禮儀小姐: 4名 工作人員:2名輪流迎賓并引領(lǐng)嘉賓入場為嘉賓佩戴胸花、嘉賓簽到、派送禮品和資料舞臺組舞臺總控:1人音響師:2人保障舞臺設(shè)備正常工作;音響調(diào)控,音樂播放;場地布置人員:5人活動場地的安排、布置;會場工作人員:4名協(xié)調(diào)現(xiàn)場活動物料、流程等工作舞臺主持人:1名女子樂隊:4名活動主持音樂演奏、熱場、活躍氣氛安保安保人員: 4名負(fù)責(zé)現(xiàn)場次序的維護(hù)、交通引導(dǎo),突發(fā)事情的處理;物料舞臺背景板指示牌制作足量的指示牌,分別放置在藝展中心入口處,樓梯口,走廊轉(zhuǎn)角處橫幅制作兩幅橫幅,內(nèi)容分別為戶外:“熱烈慶祝藝術(shù)沙龍大型系列活動正式啟動!
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