辦公室S管理圖示

1、1會計學(xué)辦公室辦公室S管理圖示管理圖示2使之容易使用、容易歸位使之容易使用、容易歸位(整頓整頓)要點：要點：將檔案，文件夾排列順序、編號；將檔案，文件夾排列順序、編號；以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理；以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理；在資料夾上劃上斜線。在資料夾上劃上斜線。（如此可一眼看出順序的混亂情形）（如此可一眼看出順序的混亂情形）文文件件文文件件文文件件文文件件文文件件103文件柜文件柜4561. 1.普通辦公桌普通辦公桌（1 1）桌面除公司購置的文件架）桌面除公司購置的文件架- -盤（外側(cè)）、電話機（中間）、鍵盤（中）、顯示器盤（外側(cè)）、電話機（中間）、鍵盤（中）、顯示器( (內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè)角角)

2、 )、鼠標(biāo)、水、鼠標(biāo)、水 杯杯( (靠文件架靠文件架) )、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。7（2 2）抽屜：）抽屜： 辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等，可放置第三抽屜；的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及

3、個人包等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。左側(cè)有序的放置文件資料。8（3 3）VPSVPS電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的可放置臺內(nèi)電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的可放置臺內(nèi) ; ;（4 4）垃圾簍：罩塑料袋，）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；放置桌洞下右前角；92. 2.橫式屏風(fēng)：橫式屏風(fēng)：（1 1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話機、臺歷、綠）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話機、臺歷、綠色盆栽（從外至內(nèi)一次內(nèi)推）、鍵盤（中間）、顯示器色盆栽（從外至內(nèi)一次內(nèi)推）、鍵盤（中間）、顯示器( (內(nèi)側(cè)角內(nèi)側(cè)角) )、鼠標(biāo)外，、鼠標(biāo)外，無其他物品；人離開半小

4、時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。無其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。10（2 2）抽屜柜：）抽屜柜： 辦公用品一般的辦公用品一般的常用品：筆、訂書常用品：筆、訂書機、涂改液、即時機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包各種表格及個人包等，可放置第三抽等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放以按照類別整齊放置資料和材料。置資料和材料。11

5、（3 3）主機和）主機和VPSVPS電源電源( (排插排插) )豎式置桌內(nèi)側(cè)豎式置桌內(nèi)側(cè)( (靠墻處靠墻處) )；（4 4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；123. 3.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：（1 1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架( (內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè)) )、文件盤、文件盤( (內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè)) )、顯示器顯示器( (中間中間) )、電話、電話( (文件盤與顯示器中間文件盤與顯示器中間) )、鼠標(biāo)、綠色盆栽、鼠標(biāo)、綠色盆栽( (外側(cè)外側(cè)) )、臺歷外臺歷外( (外側(cè)外側(cè)) ) ，不允許放其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌

6、面收拾，不允許放其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。成規(guī)定狀態(tài)。13（2 2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一抽屜涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個人包等，可放置第三抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具及個人包等，可放置第三抽屜內(nèi)；14（3 3）主機和）主機和VPSVPS電源豎式電

7、源豎式 置桌面下左側(cè)；置桌面下左側(cè)；（4 4）垃圾簍：罩塑料袋，）垃圾簍：罩塑料袋， 放置桌下右前角；放置桌下右前角；154. 4. 中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：（1 1）桌面除公司購置的電話機、筆筒、臺立、（右側(cè)）顯示器）桌面除公司購置的電話機、筆筒、臺立、（右側(cè)）顯示器（右側(cè)角）外無其他物品；（右側(cè)角）外無其他物品；16（2 2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二皮、計算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放

8、置第三層抽屜內(nèi)；層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤、鼠標(biāo)、文件架鍵盤、鼠標(biāo)、文件架( (盤盤) )放置于柜面，主機放置與抽屜柜中間。垃放置于柜面，主機放置與抽屜柜中間。垃圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；17（3 3）資料柜可放置辦公桌）資料柜可放置辦公桌 后靠墻處，第一層放后靠墻處，第一層放 置文件夾資料（不能置文件夾資料（不能 超過超過1818個），第二層個），第二層 放置紀(jì)念牌，第三、放置紀(jì)念牌，第三、 四、五層放置書、個四、五層放置書、個 人常用的參考資料、人常用的參考資料、 文件卷宗。文件卷宗。185. 5. 坐椅：坐椅： 靠背坐

9、椅一律不能放任何物品，人離開時椅子正，離開半個靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌面下；小時以上，椅子應(yīng)放回桌面下；196. 6.水吧：水吧： 飲水機放置指飲水機放置指定的水吧，不得隨定的水吧，不得隨意移動；水杯放置意移動；水杯放置指定的水吧臺，靠指定的水吧臺，靠內(nèi)墻成內(nèi)墻成 一排或二排一排或二排直線；茶直線；茶 葉、咖啡、葉、咖啡、私人用品等按照順?biāo)饺擞闷返劝凑枕樞蚍胖盟膳_上下序放置水吧臺上下柜中。如無水吧的柜中。如無水吧的部門，可放置辦公部門，可放置辦公室最合適的角落。室最合適的角落。207. 7.鐵皮柜：鐵皮柜： 靠墻放置，靠墻放置，柜面可柜面可

10、放置公司配發(fā)放置公司配發(fā)綠色花草綠色花草 ，內(nèi)放各部，內(nèi)放各部門在過去的門在過去的 一個月或一個月或一周內(nèi)使用的資料文一周內(nèi)使用的資料文件件; ; 必須分類整齊。必須分類整齊。218. 8.儲藏間：儲藏間： 門口左側(cè)靠墻處放置純凈水；門口左門口左側(cè)靠墻處放置純凈水；門口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)放置側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側(cè)放置有序資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。的雜用品。229. 9.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置； 10.10.桌下不得堆積雜物。桌下不得堆積雜物。 11.11.外衣手袋：請置第三抽屜

11、內(nèi)或水吧柜中，嚴(yán)禁外衣手袋：請置第三抽屜內(nèi)或水吧柜中，嚴(yán)禁 隨意放隨意放 在辦公桌椅上。在辦公桌椅上。 12.12.報刊：閱完后必須上報架報刊：閱完后必須上報架, ,或放入辦公桌內(nèi)；或放入辦公桌內(nèi)；13.13.文件、資料管理整頓。文件、資料管理整頓。23242526272829303132（3 3）VPSVPS電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的可放置臺內(nèi)電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的可放置臺內(nèi) ; ;（4 4）垃圾簍：罩塑料袋，）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；放置桌洞下右前角；33（2 2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一抽屜涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、