采購成本控制-經(jīng)典復(fù)習(xí)進(jìn)程

1、采購(cigu)成本控制2017.04.28第一頁，共40頁。背景(bijng)面對全球性的經(jīng)濟(jì)衰退、人民幣升值、原材料漲價、勞動力成本不斷上升生存第一、發(fā)展第二成為眾多公司的首選戰(zhàn)略方針。成本競爭優(yōu)勢就顯得至關(guān)重要！成本中的70%是采購成本，專業(yè)高效的采購成本管理將幫助您獲得戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。但采購成本控制絕不只是簡單的削減成本，而是個系統(tǒng)工程。單純地削減采購成本同樣(tngyng)會給公司帶來很多的風(fēng)險，如質(zhì)量風(fēng)險、及時供貨風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等。因此，采購成本管理必須綜合考慮公司的戰(zhàn)略及長期可持續(xù)核心競爭力的發(fā)展第二頁，共40頁。目的(md)和收益目的抓住成本重心，降低采購成本。收益掌握采購成本

2、的內(nèi)容、特點(diǎn)和基本管理思路了解公司戰(zhàn)略性采購決策對成本的影響(yngxing)掌握降低采購成本的專業(yè)手段和技巧第三頁，共40頁。課程內(nèi)容前言采購成本的構(gòu)成供應(yīng)價格分析(fnx)影響采購價格的因素降低采購成本的常用方法第四頁，共40頁。前言(qin yn)and采購(cigu)人員不是在為公司討價還價，而是在為顧客討價還價，我們應(yīng)該為顧客爭取最低的價錢。 山姆沃爾頓沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人在一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個能夠產(chǎn)生收入(shur)的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用。 杰克韋爾奇通用電器前任CEO第五頁，共40頁。采購(cigu)成本構(gòu)成采購成本采購成本(chngbn)構(gòu)成構(gòu)成 物料(

3、w lio)成本訂購成本缺貨成本維持成本什么是采購成本什么是采購成本定義：采購成本指與采購原材料、部件及其相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采訂單費(fèi)用、采購計劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等。第六頁，共40頁。采購成本(chngbn)構(gòu)成1、物料成本 物料成本是由購買材料而發(fā)生的貨幣支出成本。物料成本總額(zng )取決于采購數(shù)量和單位。它的計算公式為：物料成本=單價數(shù)量+運(yùn)輸費(fèi)+相關(guān)手續(xù)費(fèi)、稅金等 第七頁，共40頁。采購成本(chngbn)構(gòu)成降低物料降低物料(w lio)成本成本正確正確(zhngqu)(zhngqu)選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商 開辟降低供貨成本的新途徑開辟降低供貨成本的新途徑選擇合理

4、的運(yùn)輸線路、工具，節(jié)約運(yùn)費(fèi)選擇合理的運(yùn)輸線路、工具，節(jié)約運(yùn)費(fèi) 比價采購比價采購壓價采購壓價采購招標(biāo)采購招標(biāo)采購第八頁，共40頁。采購(cigu)成本構(gòu)成2、訂購成本 訂購成本是指向供應(yīng)商發(fā)出采購合約訂單的成本費(fèi)用。具體來說，訂購成本是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一次采購而進(jìn)行的各種活動的費(fèi)用，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報電話費(fèi)等支出。訂購成本中有一部分與訂購次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)(jgu)的基本開支等，稱為訂購的固定成本；另一部分與訂購的次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、郵資等，稱為訂購的變動成本。 第九頁，共40頁。采購成本(chngbn)構(gòu)成3、商品持有成本 商品持有成本是指為保持商品而發(fā)生的成本，它可以分為固定成

5、本和變動成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫員工的固定月工資等；變動成本與持有數(shù)量的多少有關(guān)，如物料資金的應(yīng)計利息(lx)、物料的破損和變質(zhì)損失、物料的保險費(fèi)用等。 第十頁，共40頁。采購成本(chngbn)構(gòu)成缺貨缺貨(qu hu)成本成本保險存貨保險存貨(cn hu)(cn hu)成本成本 延期交貨成本延期交貨成本 失去客戶的成本失去客戶的成本 4、缺貨成本第十一頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)供應(yīng)價格分析 從采購管理的角度分析采購成本(chngbn)主要是分析整體成本(chngbn)，采購成本(chngbn)控制的最終目的就是努力降低整體采購成本(chngbn)。采購

6、價格僅僅是企業(yè)獲得商品、物料或服務(wù)成本(chngbn)的一部分。第十二頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)一、價格(jig)構(gòu)成要素 1825507人工管理費(fèi)用物料成本利潤第十三頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)1、各成本(chngbn)構(gòu)成要素分析單單價價材料費(fèi)材料費(fèi)主料主料輔料輔料不良率不良率加工費(fèi)（設(shè)備、二次加工、檢查）加工費(fèi)（設(shè)備、二次加工、檢查）管理費(fèi)管理費(fèi)利潤利潤第十四頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)1)材料費(fèi) 材材料料費(fèi)費(fèi)主料（材料單價主料（材料單價*使用數(shù)量）使用數(shù)量）輔料（材料單價輔料（材料單價*使用數(shù)量）使用數(shù)量）損耗率（損耗率（%）不良率（不良率（%）第十五頁，共4

7、0頁。供應(yīng)價格分析(fnx)2)加工費(fèi)間接間接直接直接檢查工費(fèi)（檢查工時檢查工費(fèi)（檢查工時*工資率）工資率）間接間接直接直接后續(xù)工費(fèi)（加工工時后續(xù)工費(fèi)（加工工時*工資率）工資率）間接間接直接直接設(shè)備工費(fèi)（設(shè)備費(fèi)率設(shè)備工費(fèi)（設(shè)備費(fèi)率*工時）工時）加加工工費(fèi)費(fèi)加加工工費(fèi)費(fèi)第十六頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)3)管理費(fèi)用管理費(fèi)用=（材料費(fèi)+加工費(fèi)）x管理費(fèi)率管理費(fèi)用的內(nèi)涵：a.事務(wù)費(fèi)用：人事費(fèi)用、管理費(fèi)用、辦公(bn gng)費(fèi)用等b.銷售管理費(fèi)用：廣告促銷、業(yè)務(wù)費(fèi)用c.售后服務(wù)費(fèi)用：客戶服務(wù)、維護(hù)、備品第十七頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)4)利潤(lrn)利潤(lrn)=（加工費(fèi)+管理

8、費(fèi)用）x利潤(lrn)率第十八頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)2、影響采購價格的因素 1）供應(yīng)商成本的高低。這是影響采購價格的最根本，最直接的因素。供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)，其目的是獲得(hud)一定利潤，否則生產(chǎn)無法繼續(xù)。因此采購價格通常在供應(yīng)商成本之上，兩者之差即為供應(yīng)商的利潤，供應(yīng)商的成本是采購價格的底線。 第十九頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)2）規(guī)格與品質(zhì)。價格的高低與采購材料的品質(zhì)也有很大的關(guān)系。如果采購物料的品質(zhì)通?；蛸|(zhì)量低下，供應(yīng)商會主動降低價格，以求趕快脫手。 3）采購物料的供需關(guān)系。當(dāng)企業(yè)需采購的物料緊俏時，則供應(yīng)商處于主動地位(dwi)，它會趁機(jī)抬高價格；當(dāng)企業(yè)所采購的物料

9、供過于求時，則采購企業(yè)處于主動地位(dwi)，可以獲得最優(yōu)的價格。 第二十頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)4）生產(chǎn)季節(jié)與采購時機(jī)。當(dāng)企業(yè)處于(chy)生產(chǎn)的旺季時，對原材料需求緊急，在此不得不承受更高的價格。避免這種情況的最好辦法是提前做好生產(chǎn)計劃，并根據(jù)生產(chǎn)計劃制定出相應(yīng)的采購計劃，為生產(chǎn)旺季的到來提前做好準(zhǔn)備。 5）采購數(shù)量的多少。如果采購數(shù)量大，就會享受供應(yīng)商的數(shù)量折扣，從而降低采購的價格。因此，大批量、集中采購是降低采購價格的有效途徑。 第二十一頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)單位平均(pngjn)成本 累計累計(li j)產(chǎn)量產(chǎn)量學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)曲線的模型第二十二頁，共40頁。供

10、應(yīng)價格分析(fnx)學(xué)習(xí)曲線的含義 學(xué)習(xí)曲線是分析采購成本、實(shí)施采購降價的一個重要工具和手段。學(xué)習(xí)曲線最早由美國(mi u)航空工業(yè)提出，研究當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時，那些產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增多呈規(guī)律性遞減。 NoImageNoImage第二十三頁，共40頁。供應(yīng)價格分析(fnx)6）交貨條件。交貨條件也是影響采購價格的非常重要的因素，交貨條件眩要包括運(yùn)輸方式、交貨期的緩急等。如果貨物由采購方法來隨運(yùn)，則供應(yīng)商就會降低價格，反之就會提高價格。7）付款條件。在付款條件下，供應(yīng)商通常都規(guī)定有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以刺激(cj)采購方能提前或和現(xiàn)金付款。 第二十四頁，共40頁。降低采購(cigu)成

11、本的常用方法對內(nèi)專業(yè)技術(shù)、技巧方面降低采購成本方法1、設(shè)計優(yōu)化法所謂設(shè)計優(yōu)化法，即在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用(xunyng)，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達(dá)到最低的成本。 第二十五頁，共40頁。降低采購成本(chngbn)的常用方法2、成本核算法所謂(suwi)成本核算法，就是通過一些科學(xué)的方法對部件的成本進(jìn)行核算和評估,確保部件的價格的合理性。 第二十六頁，共40頁。降低采購成本的常用(chn yn)方法3、類比降價法所謂類比降價法，就是通過與結(jié)構(gòu)(jigu)、材料相似的物料進(jìn)行類比，通過類比找出差異或改進(jìn)點(diǎn)，從而進(jìn)行降價的方法。

12、 第二十七頁，共40頁。降低采購成本(chngbn)的常用方法4、招標(biāo)競價法所謂招標(biāo)競價法，就是通過組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，利用這種方式實(shí)現(xiàn)零部件降價。招標(biāo)競價法目前已經(jīng)得到(d do)廣泛的應(yīng)用，而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場招標(biāo)外，網(wǎng)上招標(biāo)的方式也越來越多的被企業(yè)采用。第二十八頁，共40頁。降低采購成本的常用(chn yn)方法5、規(guī)模效應(yīng)法所謂規(guī)模效應(yīng)法是指企業(yè)將原先(yunxin)分散在各單位的通用物料的采購集中起來，從而形成規(guī)模優(yōu)勢，在購買中通過折扣、讓利等方式實(shí)現(xiàn)降成本的方法。 第二十九頁，共40頁。降低采購成本(chngbn)的常用方法對外采購方式方面(fngmin)控制采購成本方法一、集中采購

13、采購規(guī)模優(yōu)勢更大化“漲”聲一片之中，考慮如何控制采購成本，很容易想到的解決之道是采取集中采購。集中采購的優(yōu)勢在家電行業(yè)最為明顯。 然而，要做到集中采購，聽起來容易做起來難，有時不單單靠公司采購部一個部門就能夠完成。 第三十頁，共40頁。降低(jingd)采購成本的常用方法以海爾集團(tuán)為例，電纜是海爾眾多產(chǎn)品(chnpn)都要使用的部件，為了做到集中采購，采購部門和產(chǎn)品(chnpn)設(shè)計部門通力合作，對空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品(chnpn)所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計，能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化，能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品

14、(chnpn)種類減少，才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購。據(jù)透露，僅此一項改進(jìn)，就使得海爾集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。 第三十一頁，共40頁。降低采購(cigu)成本的常用方法二、聯(lián)合采購 利用行業(yè)協(xié)會公共平臺聯(lián)合抵御風(fēng)險 集中采購基本上是一個(y )大企業(yè)把采購規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷量沒到一定規(guī)模，根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。所以，在集中采購方面，中集的競爭力相對比較強(qiáng)。 第三十二頁，共40頁。降低(jingd)采購成本的常用方法某大型集團(tuán)公司的采購經(jīng)理講“規(guī)模的大小直接決定了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈的說話權(quán)，大企業(yè)拼命壓迫小企業(yè)降低價格是采購的普通現(xiàn)象?！敝挥袑?shí)力規(guī)模強(qiáng)大的企業(yè)

15、才可以(ky)采取“大魚吃小魚，小魚吃蝦米”的采購策略。但中小企業(yè)可以(ky)考慮組織或加入采購聯(lián)盟。第三十三頁，共40頁。降低采購(cigu)成本的常用方法中小企業(yè)如果在原材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防范風(fēng)險的能力。一來多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢，爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；二來聯(lián)合采購的對象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通(litng)成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。 ?第三十四頁，共40頁。降低采購(cigu)成本的常用方法三、第三方采購中國企業(yè)尚未接受 顧名思義，第三方采購是企業(yè)將

16、產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁?tgng)更多的價值和購買經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。 但采購發(fā)包雙方的信任也很難建立。 在中國企業(yè)里大多存在合作上的信任危機(jī)，所以此策略在中國并不適合。 第三十五頁，共40頁。降低(jingd)采購成本的常用方法四、全球一家，增加企業(yè)的底氣 受原材料漲價的威脅，能實(shí)現(xiàn)國際采購的企業(yè)明顯表現(xiàn)出更強(qiáng)大的競爭力。曾幾何時，因為鋼材漲價，業(yè)內(nèi)風(fēng)傳家電產(chǎn)品因為成本(chngbn)增加要提高售價。而當(dāng)時日本松下公司逆市而動，宣布松下公司旗下的洗衣機(jī)產(chǎn)品降價。當(dāng)時就有專家指出，松下公司之所以有底氣降價，主要是因為它的全球采購網(wǎng)絡(luò)，使得它的材料成本(chngbn)低于中國同類企業(yè)。 第三十六頁，共40頁。降低(jingd)采購成本的常用方法在利用全球材料上，值得特別提示的是稅收問題。記者在某大型家電集團(tuán)了解到，除了針對本次(bn c)原材料漲價風(fēng)潮，集團(tuán)特別強(qiáng)調(diào)了保稅物資的應(yīng)用。據(jù)集團(tuán)采購部透露，以前對保稅物資的退稅方面的工作做得不細(xì)致，現(xiàn)在注意了這個問題，所有供應(yīng)出口產(chǎn)品的進(jìn)口原材料統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行保稅，就此，集團(tuán)進(jìn)口的原材料節(jié)省成本約10%。 第三十